SMC Uppsala Årsmöteshandlingar 2011-10-22 Sida 1 av 13
1. Dagordning Plats: Östra Aros MCK i Stångby Datum: Lördagen den 22 oktober 2011 Tid: 16:00 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet. 3. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 6. Godkännande av dagordningen. 7. Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8. Föredragning av revisorernas berättelse. 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10. Behandling av motioner som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, klubbar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. a. Styrelseförslag angående ändrat verksamhetsår. b. Övriga motioner. 11. Fastställande av verksamhetsinriktning. 12. Fastställande av budget. 13. Val av ordförande till styrelsen för ett år. 14. Val av halva antalet ordinarie ledamöter till styrelsen i enlighet med 7.1 i SMC Riks stadgar. a. Val av vice ordförande för två arbetsår. b. Val av sekreterare för två arbetsår. c. Val av en ledamot för två arbetsår. 15. Eventuella fyllnadsval. 16. Val av minst två suppleanter till styrelsen i enlighet med 7.1 i enlighet med SMC Riks stadgar. 17. Val av två revisorer för ett arbetsår. 18. Val av två ledamöter till valberedningen 19. Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. 20. Mötet avslutas Sida 2 av 13
7. Verksamhetsberättelse för SMC Uppsala Län 2010/2011 Styrelsen lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret 1/9-2010 - 31/8-2011: ORGANISATIONEN Styrelsens sammansättning Ordförande Örjan Söderlund Postbox, Klubbansvarig, Ansvarig utgivare Vice Ordförande Hasse Wåger Rabatt- och Sponsoransvarig Kassör John Brundin Postbox Sekreterare Sorin Srbu Postbox Vice Sekreterare Anna Foyer Ledamot Jonnie Söderbom Redaktör Ledamot Roger Söderbom MCT Suppleant Masoud Tajallaei Webmaster Suppleant Kaisa Nordquist Informatör Suppleant Roberth Eliasson Rörkenansvarig Suppleant Lars-Olof Åkerlind Touring ansvarig Suppleant Lena Åkerlind Väg- och fikaansvarig Suppleant Hans Elmegren Revisorer Revisor Anders Hjelm Revisor Mikael Ollgren Verksamhetsrevisor Valberedning Valberedare Anders Hellman Sammankallande Valberedare Torbjörn Lindgren KLUBBAR I DISTRIKTET Under året har följande klubbar varit anslutna till vår distriktsorganisation: Bålsta MCK Bålsta Dannemora MCK Österbybruk El Trocadero MCC Skutskär Herkules Bikers Enköping MCK Östhoj Östhammar Strul MCC Enköping Svackans MC Heby Crows Tierp MC Tierp (Vilande) Throttle Twisters MC Uppsala Östra Aros MCK Uppsala ARBETSGRUPPERNA En Utbildningsgrupp skall planera och genomföra fortbildning i SMC Uppsalas regi. Utbildningsgruppen bör samverka med knixgrupperna i andra distrikt. Utbildningsgruppen: Roger Söderbom Roberth Eliasson Anders Ljungqvist Håkan Sjölund Sammankallande MCT Rörkenansvarig Järfällaansvarig Grusansvarig Sida 3 av 13
Utbildningsgruppen har inte haft några fysiska möten med anteckningar. Däremot har en mängd informationskontakter tagits löpande om verksamheten. SMC Uppsala har även i år haft ett mycket nära samarbete med Utbildningsgruppen i SMC Stockholm. MCT har haft många kontakter med andra distrikt med Knix-verksamhet. Inte minst gäller det uppstart av ny Knix-verksamhet på nyanlagda Sala Racing Park i augusti. Där har SMC Uppsala varit behjälplig med resurser i form av både funktionärer och erfarenheter. MCT har också hjälpt SMC Västra Götaland med tips och råd inför uppstart av Knixverksamhet i Uddevalla. MCT har under året varit delaktig i sommarens mc-utbildning för nya Trafikpoliser i Uppsala. Arbetsbeskrivningar för de nya ansvarsområdena har framtagits. Informationsgruppen: Kaisa Nordqvist Jonnie Söderbom Masoud Tajallaei Informatör och sammankallande Redaktör Webmaster Informationsgruppen har haft ett möte och många löpande kontakter. ANTAL MEDLEMMAR Anslutna medlemmar i SMC Uppsala län ökar. Till SMC Uppsala län har följande antal medlemmar varit anslutna: Totalt 2565 st. (2513 st föregående år st) Ungdomar under 25 år 92 st. (39 st. föregående år) Uppgifterna är baserade på medlemsstatistiken från SMC:s kansli 2011-08-31. MÖTEN OCH TRÄFFAR Årsmötet hölls den 16 oktober 2010 i Östra Aros MCK:s klubbkåk och 21 medlemmar var närvarande. Efter mötet bjöd SMC på middag. Styrelsen skall genomföra minst åtta st. protokollförda styrelsemöten. Tio protokollförda styrelsemöten har under året genomförts fram t.o.m. 2011-08-31. Styrelsekonferens bör genomföras. I början av december genomfördes en tredagars styrelsekonferens i Mariehamn tillsammans med SMC Stockholms styrelse. Ordföranden har deltagit i centralt arrangerade ordförandemöten i Åre i september och i Upplands Väsby i mars. Utbildningsansvarig (MCT) har deltagit i centralt arrangerat MCT-möte i Täby. MCT och Rörkenansvarig har även närvarat på centralt möte i Uppsala om Knix-verksamheten i hela landet. Ledamöter från SMC Uppsalas styrelse har aktivt deltagit vid - Sex NTF-möten i Uppsala - Tre möten med Trafiksäkerhetsrådet (TSR) i Uppsala - Ett regionalt anordnat möte med Trafikverket Region Öst i Eskilstuna - Samordningsmöte med delar av SMC Stockholms styrelse (med anteckningar) i Stångby för Knix-verksamheten på Järfälla under 2011. Sida 4 av 13
SMC:s två arbetsgrupper, eller delar av, har skött den löpande verksamheten med mejl- och telefonkontakter mellan styrelsemötena. Valberedningen har haft flera kontakter under året och varit representerade vid flera styrelsemöten. Informationsträffar med all personal på Rörken genomförs inför säsongsstart och en efter säsongsavslutning. Det har varit uppskattad och intensiv eftersäsongsträff för funktionärer i SMC Uppsalas utbildningsverksamhet vid Lelles/gokarthallen i Uppsala i oktober och uppstartsträff i april i ÖAMCK:s klubbkåk inför årets säsong. Det var dessutom ett separat möte för Avrostningsinstruktörerna i början av april. Vid alla dessa tillfällen bjöds på förtäring. EKONOMISK ÖVERSIKT Beträffande sammanställning av bokslut och den ekonomiska redovisningen, hänvisar vi till det separata dokumentet. INTERNA UTBILDNINGAR I samband med Storkurshelgen i Täby i november, deltog styrelsen vid central information och utbildning för webmaster, distriktsinformatör, valberedare och introduktion av nya styrelsefunktionärer. Nya instruktörer utbildas och befintliga Instruktörer vidareutbildas efter behov. I november 2010 arrangerade SMC Riks utbildning i Ledarskap och Pedagogik på Scandic Nord i Uppsala för Instruktörer i vårt och kringliggande distrikt. 3 Instruktörer/Aspiranter från SMC Uppsala deltog då. Utbildare var Patrik Ericsson från SMC Riks. I samarbete med SMC Stockholm arrangerades i februari 2011 mycket uppskattad vidareutbildning i Ledarskap för Instruktörer vid Scandic Järva Krog. Totalt deltog 80 deltagare från SMC Uppsala, Stockholm, Södermanland och Västmanland. Utbildare var bl a Gert Pilskär och Roger Söderbom från SMC Uppsala. Den planerade centrala Instruktörskonferensen i Jönköping ställdes in. Vi har organiserat egenträning för Instruktörer vid tre tillfällen på Rörken och ett tillfälle på Järfälla. Vid den senaste på Rörken var det dessutom uppskattat funktionärsmästerskap i gokart som vanns av Fredrik Sandin. I slutet av augusti var det central utbildning av nya Grundinstruktörer (GI) i Västerås och där utbildades ytterligare två nya Instruktörer i distriktet. Distriktet har haft tre stycken instruktörsgruskurser på Rörken med olika antal deltagare. Anders Hjelm, Anders Ljungqvist och Håkan Sjölund har varit i Branäs för att börja bygga riktlinjerna för den nya instruktionen Råd och Riktlinjer för Grus. Sida 5 av 13
FORTBILDNINGAR Fortbildning bör genomföras på minst två olika platser i SMC:s Uppsalas regi. I april och maj 2011 anordnades två st grundutbildningar (avrostningar) vid Möllers Bil i Uppsala tillsammans med ÖAMCK. Totalt deltog 61+44 deltagare vid de båda tillfällena. Tyvärr fanns inte intresse hos andra medlemsklubbar att anordna SMC-fortbildning. Knixverksamheten i distriktet är fortfarande landets i särklass största fortbildningsverksamhet. Rörken Vi har haft Knix-kurser vid 28 tillfällen med totalt 859 deltagare. Av de 370 som gick introduktion var 195 helt nya deltagare. Vi har genomfört två Tjejdagar som tillägnats Marina Karlssons minne, en specialbokad dag för Yamaha Custom Club, en dag för Handelsbanken Finans/IBM-klubben, och en dag i samarbete med Lelles MC. I samarbete med trafikskolorna arrangerades en specialdag för föregående års mc-körkortstagare (Hojkort 2010). Vi har också haft Nordea Bike Day 2011, en provapå-aktivitet tillsammans med ca 20 deltagare från Nordea Private Banking. DeItagarna på Rörken har huvudsakligen tillhört SMC Stockholm (43%) och SMC Uppsala (40%). Nästan 16% har inte varit medlemmar. I genomsnitt har det varit drygt 16 funktionärer per kursdag på Rörken. Järfälla Vi hade planerat Knix-kurser vid Järfällabanan vid femton tillfällen under säsongen men verksamheten avbröts i slutet av juni pga beslut om begränsning av verksamhetstid från Järfälla Kommun. Tillsammans med SMC Stockholm genomfördes fem Knix-kurser (varav en regnade bort) med totalt 175 deltagare. Av de 119 som gick introduktion var 62 helt nya deltagare på Knix. DeItagarna har huvudsakligen tillhört SMC Stockholm 80,6% och SMC Uppsala 4,6%. Ca 12,5% har inte varit medlemmar. I genomsnitt har det varit drygt 21 funktionärer per kursdag på Järfälla. Rent generellt kan konstateras att det kommit färre deltagare i Röd grupp både på Rörken och Järfälla. Samtidigt har det kommit fler nybörjare och vi har gjort justeringar i grupperna för att kunna ta emot dessa. Av deltagaravgifterna på Rörken och Järfälla har tio kr per deltagare avsatts till SMC:s Trafikskadefond. Detta har inbringat 8590 + 1750kr. Dessutom har många funktionärer skänkt sin milersättning och totalt kommer Skadefonden i år att få över 15000 kr från SMC Uppsalas fortbildningsverksamhet. Grus En stor gruskurs hölls i maj på Rörkenområdet. Denna blev en fullträff bland alla de tjugo anmälda deltagarna. Gruskurserna är fortsatt mycket populära och fylls snabbt upp. Knix-boken Även under 2011 har SMC Uppsala producerat och distribuerat 6000 ex av den gemensamma Knixboken som används vid Knix-kurser i SMC-distrikt över hela landet. ANDRA AKTIVITETER Distriktsträff Distriktsträff arrangeras på Fjällnora eller annan lämplig plats. Motorcykelns dag I år utgick Distriktsträffen. I stället firade vi motorcykelns dag på Nationaldagen den 6 juni. En kortege arrangerades med flaggdekorerade motorcyklar genom Uppsala. Starten utgick som vanligt från Polacksbacken men gick i år ut till kaféet vid Ulva Kvarn. De ca 130 personerna bjöds sen vid målet på både kaffe och korv, och vi kunde dela ut många fina priser från våra sponsorer till vinnarna i Sida 6 av 13
tipspromenaden. Kortegen eskorterades av flera MC-poliser och vi hade även stor hjälp av MCordonnanser från Östra Aros MCK. Motorcykelhandlarnas Dag Den 7 maj deltog SMC i Motorcykelhandlarnas dag. Vi var representerade både vid Lelles och Sulas där vi gjorde reklam för SMC:s verksamhet. Verka för att det genomförs en touring i samband med MC-gudstjänster. På Kristi himmelsfärdsdag, den andra juni, arrangerade vi tillsammans med Gottsunda församling en MC-gudstjänst. Efter kyrkkaffet hade vi en MC-touring till Drottningholms slott där vi gick en rundvandring på slottet. Touringen avslutades i Sigtuna på Våfflan där vi åt en god bit mat. Kollekten, som uppgick till 1825 kronor, gick oavkortat till SMC:s Trafikskadefond. Distriktets styrelse tackar Curth Andersson som arrangerat detta. Genomföra nymedlemsträff. Nymedlemsträff För sjunde gången hade vi en nymedlemsträff i augusti, speciellt riktad till de nya medlemmarna som tillkommit under året. Det kom 23 deltagare och sex personer från styrelsen deltog vid den träffen. Turen gick på krokiga vägar via Rasbo, Vattholma och Rasbokil till caféet Stallet i Österbybruk. Hemvägen gick via Alunda och Almunge, tillbaka till SMC-kansliet, där vi bjöd på korv och dricka. Verka för att touringar genomförs i samarbete med klubbarna i distriktet. Touringar SMC Uppsala har under året inte lyckats genomföra några touringar. Vi har haft två stycken inplanerade men varit tvungna att ställa in dessa pga. dåligt deltagande och pga. sjukdom. I övrigt har vi informerat om dag-, kvälls- och helgtouringar samt mc-orienteringar som arrangerats av distriktets medlemsklubbar. INFORMATIONSVERKSAMHET Intern information Hålla distriktets hemsida uppdaterad Under året har alla sidor på distriktets webbsajt fått löpande uppdateringar och nyheter. De största ändringarna har varit en ny aktivitetskalender; en ny sida om MC-parkering under Travel; en ny sida med kurser och datum under School, och där även GK Grus nu fått en egen sida samt formulär för anmälan och utvärdering till instruktörsutbildning och gruskurs. Dessutom har Knixsidorna för Rörkenoch Järfällabanan fått en väderprognos. Verka för aktivitetsblad med information över distriktets verksamhet. Distriktets hemsida www.smcuppsala.se, länsspalten i MC-Folket och SMC-forumet http://forum.svmc.se/ har fungerat som den huvudsakliga löpande informationskanalen till medlemmarna i distriktet och övrigt. Dessutom har distriktsinfobladet Navet med årets planerade Sida 7 av 13
program skickats ut tillsammans med MC-Folket nr 4. Flera direktutskick till medlemmar som angett sin mejladress har gjorts. Genomföra medlemsträffar. SMC Uppsala har under verksamhetsåret haft fikakvällar och öppet på kansliet första söndagen varje månad. Besöksantalet har hittills varit relativt lågt. Klubbkontakter Styrelsen bör upprätthålla och stärka kontakten med klubbarna i distriktet. Ett antal utskick med information till SMC:s medlemsklubbar har gjorts under året. Informatören har haft direktkontakt med representanter från flera klubbar. En klubbkonferens för de klubbar som tillhör distriktet. Vid klubbkonferensen den 24 augusti deltog 8 personer från fyra medlemsklubbar. Vi kom överens om att göra en gemensam aktivitet den 6 juni 2012. Planering har påbörjats. Extern Information och marknadsföring Informationsdag om SMC bör hållas vid en större offentlig handelsplats. Vi hade planerat att genomföra SMC:s Se Oss -kampanj vid Stora Torget den 7 maj. Tyvärr fick vi ställa in denna aktivitet pga dåligt deltagande. Istället deltog vi i Motorcykelhandlarnas Dag- se tidigare anteckning. Samarbeta med trafikskolorna ang information om SMC och fortbildningar. Vi har varit närvarande två gånger vid Riskettan-utbildning för MC-körkortelever på Upplands Trafikskola för att informera om SMC och vår utbildningsverksamhet. Övriga trafikskolor i Uppsala med MC-utbildning har fått material och genomfört informationen själva. Den 19 juni bjöd SMC Uppsala in alla de som tog MC-körkort under 2010. Det genomfördes bromsövningar och alla fick prova på att göra trafikövningar på Rörken. Dagen avslutades med en touring. Efteråt samlades alla i SMC-kansliet och vi bjöd på korv och kaffe samt informerade om vår verksamhet. SAMARBETE MED ANDRA Samverkan med olika myndigheter och organisationer med avsikt att verka för en säkrare trafikmiljö för motorcyklister. SMC Uppsala har under året som vanligt haft löpande kontakter med myndigheter och andra organisationer, främst Polisens Trafikavdelning, Vägverket/Trafikverket, Transportstyrelsen. SMC Uppsala är medlem i NTF Uppsala och Trafiksäkerhetsrådet i Uppsala Kommun. Sida 8 av 13
ÖVRIGA ENGAGEMANG Rabattställen Under året har det funnits olika medlemsrabatter, både riksrabatter och lokala. Alla rabattställen och distriktets sponsorer finns redovisade på distriktets hemsida. MC-parkeringar SMC Uppsala har under året uppmärksammat problemen med att parkera sin motorcykel i Uppsala. Dels har det varit artikel i tidningen där ordföranden varit delaktig. Vi har också haft många brev-, mejloch telefonkontakter med fastighetsägare och parkeringsbolag vid handelsplatsen Draget i Boländerna som med sin skyltning förbjöd parkering av mc på deras parkering. Numera är parkering av motorcyklar tillåten på denna parkering. SMC:s Riksårsmöte i Åre Sex representanter från styrelsen medverkade under SMC:s Riksårsmöteshelg i Åre i september 2010. Ett mycket trevlig evenemang och bra ordnat av SMC Jämtland där vi knöt kontakter med många av de övriga SMC-distrikten. Mälaren Runt SMC Uppsala har deltagit som funktionärer vid SMC:s Riks aktivitet vid Mälaren Runt den tjugonde augusti. SLUTORD Av årets verksamhet i övrigt kan vi se tillbaka på en väl genomförd fortbildningsverksamhet. Verksamheten vid Rörken har fortsatt som vanligt men de planerade kurserna på Järfällabanan tillsammans med SMC Stockholm, avbröts efter ett kommunalt beslut om ändrade verksamhetstider. Flera nya instruktörsaspiranter har kommit till vår verksamhet. Även uppstarten av SMC-kurser på nya Trafikövningsplatsen vid Arlandastad Test Track (ATT) avbröts under sommaren pga. beslut från Miljökontoret i Sigtuna. Verksamheten är nu igång igen vid ATT. Den tidigare aktiva styrelseledamoten Marina Karlsson avled under året efter lång tids sjukdom. Till hennes minne har överskottet från årets Tjejdagar på Rörken skänkts till CF-föreningen (Cystisk Fibros). Vi kommer alltid att minnas hennes långvariga arbete för motorcyklisterna. Vi har under verksamhetsåret haft ett nära samarbete med SMC Stockholm, framförallt när det gäller utbildningsverksamheten på Järfälla. Samarbetet ser ut att fördjupas ytterligare under kommande år. SMC Uppsalas styrelse önskar tacka alla som deltagit på våra aktiviteter, och därmed gjort dessa till vad de blev. Vi ser fram emot nästa arbetsår, och önskar den kommande styrelsen lycka till i sitt fortsatta strävande! Örjan Söderlund Hasse Wåger John Brundin Sorin Srbu Anna Foyer Roger Söderbom Jonnie Söderbom Sida 9 av 13
10. Behandling av motioner Förslag till ändring av SMC Uppsalas verksamhetsår SMC Uppsalas styrelse föreslår att distriktets verksamhets- och räkenskapsår flyttas fram en månad för att bättre stämma in med organisationens faktiska verksamhetsår. SMC Uppsalas verksamhetsår är enligt stadgarna från 1 september tom 31 augusti. Efter detta datum fortsätter en hel del av säsongens verksamhet i distriktet, inte minst fortbildningarna på Rörken. Nuvarande text i stadgarna: 9.2 Verksamhets- och räkenskapsår Distriktsorganisationens verksamhets- och räkenskapsår fastställs av årsmöte och startar tidigast 1 juli och senast 1 september och avslutas tidigast 30 juni och senast 31 augusti. Distriktsorganisationens verksamhets- och räkenskapsår är från och med 1 september till och med 31 augusti. För att förenkla budgetprocess och uppföljning av verksamheten i distriktet borde SMC Uppsalas formella och faktiska verksamhetsår sammanfalla. Vi föreslår att distriktets stadgar 9.2 ändras så att texten blir: Distriktsorganisationens verksamhets- och räkenskapsår fastställs av årsmöte och startar tidigast 1 juli och senast 1 oktober och avslutas tidigast 30 juni och senast 30 september. Distriktsorganisationens verksamhets- och räkenskapsår är från och med 1 oktober till och med 30 september. För att förslaget skall genomföras krävs: att SMC Uppsalas Distriktsårsmöte antar förslaget samt att SMC Riksstyrelse godkänner distriktsårsmötets ändringsförslag Stadgeändring träder i kraft senast fyra veckor efter det riksorganisationens styrelse eller årsmöte fastställt densamma. Därefter kommer Distriktets stadgar att ändras och det innevarande verksamhetsåret att förlängas tom 30 september 2012. Uppsala den 12 september 2011.. XXX, SMC Uppsalas styrelse Sida 10 av 13
11. Verksamhetsinriktning Förslag till verksamhetsinriktning för SMC Uppsala län verksamhetsåret 2011-2012. Distriktet skall under kommande verksamhetsåret i stort sett ha samma inriktning som tidigare med prioritering på trafiksäkerhetsarbete. Verksamheten skall syfta till att stärka samarbetet mellan anslutna klubbar i länet och därigenom få ett samordnat trafiksäkerhetsarbete men också stärka samhörigheten mellan länets motorcyklister. Följande aktiviteter och delmål bör om möjligt uppnås: Medlemmar och organisation: - Verka för att klubbanslutna medlemmar i SMC Uppsala län ökar. - Styrelsen skall genomföra minst åtta st. protokollförda styrelsemöten. - Styrelsekonferens bör genomföras. Information mm - Informationsdag om SMC bör hållas vid en större offentlig handelsplats. - Löpande informera medlemmarna via Länsspalten i MC-Folket och distriktets hemsida. - Verka för aktivitetsblad med information över distriktets verksamhet. - Genomföra nymedlemsträff. Utbildning, internt och externt - Grundkurs (avrostning) ska erbjudas till distriktets medlemmar. - Grundkurs Knix ska erbjudas till distriktets medlemmar. - Grundkurs Grus ska erbjudas till distriktets medlemmar. - Informationsträffar med all personal på Rörken genomförs inför säsongsstart och en efter säsongsavslutning. - Nya instruktörer utbildas och befintliga Instruktörer vidareutbildas efter behov. - Samarbeta med trafikskolorna ang. information om SMC och fortbildningar. - Utbildningsgruppen bör samverka med knixgrupperna i andra distrikt. - Samverkan med olika myndigheter och organisationer med avsikt att verka för en säkrare trafikmiljö för motorcyklister. Övriga aktiviteter - Distriktsträff arrangeras på lämplig plats. - Touringar och andra mc-aktiviteter arrangeras i egen regi eller i samarbete med medlemsklubbar. - MC-gudstjänst med touring arrangeras tillsammans med Svenska Kyrkan. - Styrelsen bör upprätthålla och stärka kontakten med klubbarna i distriktet. - En klubbkonferens för distriktets medlemsklubbar. - Genomföra medlemsträffar. Med ovanstående inriktning hoppas styrelsen på ett aktivt och trafiksäkert verksamhetsår 2011-2012. Sida 11 av 13
12. Fastställande av budget Sida 12 av 13
13. Val av ordförande Valberedningens förslag: 4. Val av halva antalet ordinarie ledamöter a) Vice ordförande Valberedningens förslag: b) Sekreterare Valberedningens förslag: c) Ledamot (en) Valberedningens förslag: 5. Eventuella fyllnadsval 16. Val av minst två suppleanter 17. Val av två revisorer 18. Val av två ledamöter till valberedningen Sida 13 av 13