1(24) Plats och tid ande Ledamöter Reningsverket Kil, torsdag 24 november 2011, kl. 14.00-17.30 Berndt Björkman (C), ordförande Agneta Käld (KD), vice ordförande Anneli Örtlund (S) Dragan Tesovic (S) Ivo Malmgren (M) Kenneth Kristoffersson (C) Mats Notini (FP) Övr närvarande Ej tjg ersättare Övriga Björn Tholén (M) Jan Westerberg, teknisk chef Lena Andersson, vik. fastighetschef Therese Jäger, gatuchef Styrbjörn Rollof, driftingenjör VA-verken Jonas Andersson, ekonom Mujesira Mesinovic, sekreterare Katarina Karlsson, miljöstrateg och naturvårdssamordnare, t.o.m. 136 Björn Sivertsson, byggledare ByggDialog, t.o.m. 133 Bengt-Göran Pettersson, arbetsledare ByggDialog, t.o.m. 133 Justering Justerare Agneta Käld (KD) Plats och tid Reningsverket, Kil, 2011-11-24, kl. 17.30 Kommunkontoret, 2011-11-30, kl. 9.30 Paragrafer 133-152 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Mujesira Mesinovic Berndt Björkman Agneta Käld Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2011-11-24 Anslaget sätts upp 2011-11-25, 140-141 2011-12-01, 133-139, 142-152 Anslaget tas ner 2011-12-12, 140-141 2011-12-23, 133-139, 142-152 Förvaringsplats Kommunkontoret Underskrift Mujesira Mesinovic
2(24) Allmänheten hade möjlighet att närvara vid behandling av 133-152.
3(24) TN 133 Studiebesök på Reningsverket i Kil Tekniska nämndens ledamöter gör ett studiebesök på Reningsverket i Kil. Styrbjörn Rollof, driftingenjör VA-verket gör en muntlig redogörelse om pågående byggnation samt guidar närvarande igenom den nya anläggningen för kväverening. Tekniska nämnden tackar för informationen samt studiebesöket.
4(24) TN 134 Godkännande av dagordning Ordföranden redogör för ärende nr 2 Information från tekniska förvaltningen. Det föreslås att följande punkter läggs till: punkt nr 10 Investeringsbudget 2012-2014 punkt nr 11 Överbelastning reningsverket punkt nr 12 Skyddsområden för vattentäkt Tekniska nämnden godkänner dagordningen med dessa tillägg.
5(24) TN 135 Föregående mötes protokoll Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.
6(24) TN 136 Dnr TN 11/333(2) Information om vattenförvaltningen Vattenmyndigheten har tagit fram ett åtgärdsprogram för kommuner och myndigheter som arbetar med vattenfrågor. Den första återrapporteringen skedde i februari 2011 och nu har vattenmyndigheten gjort en sammanställning av rapporteringen. Kils kommun deltar i ett vattenförvaltningsprojekt som drivs av SWECO. Projektet avslutas med en utbildning för berörda tjänstemän och politiker. Norsälvens vattenråd håller på att bildas. Stadgar för föreningen håller på att tas fram. Miljöstrateg och naturvårdssamordnare Katarina Karlsson deltar vid sammanträdet och redogör för ärendet. sunderlag Miljöstrategens tjänsteskrivelse 2011-09-07 Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
7(24) TN 137 Information från tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Projektet kväverening 2. Upphandling ramavtal övriga tjänster 3. Rivning Sannerud 1:602 4. Utredning Folkets hus/musikskolan 5. Utredning KilArena för Återbruket och Jobbcenter 6. Utredning Fageråshallen brand 7. Miljöutredning Sannerudshemmet 8. Underhåll/reparationer fastighet 9. Kafeteriamöte Sannerudsvallen 10. Investeringsbudget 2012-2014 11. Överbelastning reningsverket 12. Skyddsområden för vattentäkt Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
8(24) TN 138 Dnr TN 11/350(2) Godkännande av förfrågningsunderlag för entreprenad gällande konstgräsplan vid Sannerusvallen i Kil Kils kommun har som avsikt att bygga en fullstor konstgräsplan vid Sannerudsvallen i Kil. Kommunen har haft möten med de berörda föreningarna och kommit överens om planens utförande. Projektet innefattar tre olika entreprenader: mark, el samt konstgräsentreprenad. Till projektet har det anslagits 7 miljoner kronor. Projektet kommer att pågå under 2012 och kommer troligtvis att vara klart under hösten 2012. Tekniska förvaltningen har anlitat Hans Olsson från WSP som projektledare han har också varit med och tagit fram förfrågningsunderlaget. Kommunen har också anlitat Grontmij för stöd med rambeskrivningar och ritningar. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av de tre olika entreprenaderna gällande konstgräsplan vid Sannerudsvallen i Kil. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-11-16 Förfrågningsunderlag (Visas upp vid tekniska nämndens sammanträde) Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av de tre olika entreprenaderna gällande konstgräsplan vid Sannerudsvallen i Kil. Utdrag: Tekniska förvaltningen, tekniske chefen
9(24) TN 139 Dnr TN 11/221(18) Ekonomisk uppföljning t.o.m. oktober 2011 Tekniska förvaltningen redovisar uppföljning av drift och investeringar t.o.m. oktober 2011. Ekonom Jonas Andersson redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska förvaltningens rapport 2011-11-14 Tekniska nämnden lägger den ekonomiska uppföljningen t.o.m. oktober 2011 till handlingarna. Utdrag: Tekniska förvaltningen, verksamhetsansvariga
10(24) TN 140 Dnr TN 11/338 Förslag på höjning av VA-taxa 2012 Tekniska förvaltningen har sedan tidigare omarbetat och höjt VA-taxan för år 2011. Höjningen då var 10 %. På grund av kommande saneringsåtgärder på ledningsnätet och ökade driftkostnader på det ombyggda avloppsreningsverket föreslås en höjning av VAtaxa för 2012 på 5 %. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att höja VA-taxan med 5 %. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Förslag till VA-taxa 2012 Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-11-07 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att höja VA-taxan med 5 % från och med 2012-01-01. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag: Kommunstyrelsen
11(24) TN 141 Dnr TN 11/338(2) Förslag på höjning av taxa för slamtömning Tekniska förvaltningen ansvarar för tömning av slamavskiljare och slutna tankar. Verksamheten ligger ute på entreprenad och det är Olsäters Oljeservice som sköter detta. Höjningen av entreprenörens arvode enligt gällande avtal är 3,4 %. Höjningen för 2011 års taxa för slamtömning följde index för KPI (konsumentprisindex) och det gav 2,1 % höjning. Motsvarande höjning för 2012 års taxa blir om man följer KPI för september 2011 (jämfört med september 2011) 3,2 %. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att höja taxan för slamsugning med 3,2 % enligt bilaga. Teknisk chef Jan Westerberg redogör för ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-11-07 Slamsugningstaxa 2012 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att höja taxan för slamtömning med 3,2 % enligt bilaga från och med 2012-01-01. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag: Kommunstyrelsen
12(24) TN 142 Dnr TN 11/347(1) Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsmedel till 2012 från 2011 års investeringsbudget för om- och tillbyggnad av gruppbostad Klövervägen 1, fgh Kilslund 1:40 i Kil En om- och tillbyggnad av gruppbostad Klövervägen 1, Kil pågår efter antagande av anbud i tekniska nämnden i augusti 2011. Tidplanen för byggnationen har framflyttats några veckor jämfört med tidigare tidplaneförslag. Slutbesiktning planeras nu att utföras i början av februari. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av 300 000 kr från 2011 års investeringsbudget projekt 75000 Om- och tillbyggnad gruppbostad Klövervägen till 2012 års investeringsbudget. Vik. fastighetschef Lena Andersson redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Vik. fastighetschefs tjänsteskrivelse 2011-11-15 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av 300 000 kr från 2011 års investeringsbudget projekt 75000 Om- och tillbyggnad gruppbostad Klövervägen till 2012 års investeringsbudget. Utdrag: Kommunstyrelsen
13(24) TN 143 Dnr TN 11/348(2) Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget 2011 till 2012 års investeringsbudget gällande anslutning av kommunalt avlopp Tollestad, Kil I byn Tollestad en bit utanför Kils tätort finns det fem fastigheter som vill ansluta sig till kommunalt avlopp. Dessa fastighetsägare har också betalat in anslutningsavgifter för denna anslutning. Det har tidigare omdisponerats pengar till detta projekt. Kommunen har sökt och fått ledningsrätt på de fem fastigheter som ska ansluta sig. Tekniska förvaltningen har haft möte med de berörda sedan ärendet togs upp i tekniska nämnden 2011-10-27, 115. För att kunna genomföra ledningsdragningen så måste den ske på en fastighet där kommunen ännu inte sökt ledningsrätt. Därför kommer kommunen att ansöka om ett tillägg på denna ledningsrätt. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av 2011 års investeringsbudget projekt 60043 Anslutning gamla avlopp till 2012 års investeringsbudget. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-11-15 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av 2011 års investeringsbudget projekt 60043 Anslutning gamla avlopp till 2012 års investeringsbudget. Utdrag: Kommunstyrelsen
14(24) TN 144 Dnr TN 11/349(2) Begäran om tilläggsanslag för järnvägsövergång vid Harkevålsvägen i Kil Kils kommun ansvarar för industrispår vid Harkevål och järnvägsövergången vid Harkevålsvägen är i stort behov av en upprustning. I tekniska nämnden 2011-10-27, 114 beslutades det att tekniska förvaltningen får omdisponera 60 000 kr för att iordningställa denna övergång. Dessvärre tillät inte alla fastighetsägare i området att spåren kunde tas bort. Därför har det blivit en temporär lösning med ny asfalt omkring övergången. Järnvägsövergången blev därmed bättre. Eftersom övergången blivit bättre har det tyvärr medfört att fordonen som åker över håller högre fart och detta framkallar vibrationer. För att göra denna övergång på ett tillfredställande sätt behöver man gräva upp industrispårens slippers och förstärka upp underlaget och även byta ut vissa partier av spåren. Detta medför en betydande kostnad och den uppskattade kostnaden uppgår till cirka 600 000 kr. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anslå 600 000 kr för att iordningställa järnvägsövergången vid Harkevålsvägen i Kil. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet på sammanträdet. sunderlag Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-11-15 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anslå 600 000 kr för att iordningställa järnvägsövergången vid Harkevålsvägen i Kil. Utdrag: Kommunstyrelsen
15(24) TN 145 Dnr TN 11/38(13) Kontrollansvarigs rapport belagda gator Tekniska förvaltningen har besiktat alla belagda gator och redovisar kontrollansvarigs rapport avseende belagda gator på tekniska nämnden. Förvaltningens uppfattning är att denna extra kontroll av belagda gator är mycket tidskrävande och inte ger något. Alla uppgifter finns redan i asfaltprogrammet RoSy och de uppgifterna uppdateras en gång om året efter en besiktning utförd av en specialbil från konsultfirma Grontmij. Förvaltningen föreslår att rutinen i fortsättningen bara omfattar de gator som har kantsten. Kantsten kontrolleras två gånger om året, före och efter vintern för att se om det har uppstått plogskador under vintern som behöver åtgärdas. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna kontrollansvarigs rapport belagda gator. Vidare föreslås att nämnden beslutar att rutinen i fortsättningen endast omfattar de gator som har kantsten och att besiktning görs två gången om året, vår och höst. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Intern kontrollplan 2011 Kontrollansvarigs rapport belagda gator 2011-11-11 Bilaga besiktningsprotokoll belagda gator Yrkanden Berndt Björkman (C) och Björn Tolén (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden godkänner kontrollansvarigs rapport belagda gator. 2. Tekniska nämnden beslutar att rutinen i fortsättningen endast omfattar de gator som har kantsten och att besiktning görs två gången om året, vår och höst. Utdrag: Tekniska förvaltningen, gatuchefen Kommunrevisorerna
16(24) TN 146 Dnr TN 11/245(5) Bullerstörningar på Storgatan i Kil Tekniska nämnden återremitterade ärendet 2011-08-25, 90 till förvaltningen för vidare utredning angående bullerstörningar på närliggande gator, om Storgatan stängs av för trafik nattetid. Tekniska förvaltningen har kontaktat konsultfirma EQC för att få en offert på en trafikutredning på närliggande gator till Storgatan. Enligt förvaltningens uppfattning bör Storgatan stängas under en försöksperiod och göra trafikmätningar och intervjuer med boende och näringsidkare före och under försöksperioden med hjälp av konsultfirma EQC till vissa delar av uppdraget. Tillfälliga lokala trafikföreskrifter om avstängning av Storgatan och parkeringsförbud på Storgatan nattetid under en försöksperiod på två månader, kan teknisk chef att besluta på delegation av tekniska nämnden. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Trafikutredning Kils centrum 2010-02-26 Gatuingenjörens tjänsteskrivelse 2010-02-28 Offert från EQC 2011-11-10 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2011-11-15 Yrkanden Berndt Björkman (C) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägget att i beslutssats nr 4 läggs till och polisen med följande lydelse: Uppdrar till tekniska förvaltningen att i god tid informera kommuninnevånarna och polisen om beslut samt genomföra erforderlig skyltning. Björn Tolén (M), Mats Notini (FP) och Agneta Käld (KD) yrkar bifall till ordförandens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det.
17(24) TN 146, forts 1. Tekniska nämnden beslutar att stänga Storgatan för all fordonstrafik mellan vägskälet vid rondellen V 715 och vägskälet vid järnvägsstationen alla dagar mellan kl. 23.00-04.00. et gäller under en försöksperiod från 1 maj 2012 och till 30 juni 2012. 2. Tekniska nämnden beslutar att införa parkeringsförbud på Storgatan mellan kl. 23.00-04.00. et gäller under en försöksperiod från 1 maj till 30 juni 2012. 3. Uppdrar till tekniska förvaltningen att göra erforderliga trafikmätningar samt intervjua boende och näringsidkare på Storgatan och närliggande gator före och under försöksperioden. Utvärderingen ska redovisas till tekniska nämnden i form av en rapport under hösten 2012. 4. Uppdrar till tekniska förvaltningen att i god tid informera kommuninnevånarna och polisen om beslut samt genomföra erforderlig skyltning. Utdrag. Tekniska förvaltningen, gatuchefen
18(24) TN 147 Dnr TN 11/340(2) Önskemål om avstängning av Runnevålsvägen i Kil Tekniska förvaltningen har fått in två önskemål om sänkt hastighet och/eller avstängning av Runnevålsvägen från barnfamiljer som anser att hastigheten är för hög på vägen och att många bilister inte respekterar förbudet mot genomfartstrafik. Runnevålsvägen har idag tre stycken fartgupp, vägen har förbud mot genomfartstrafik och hastigheten är begränsad till 40 km/timme. Tekniska förvaltningen har varit i kontakt med polisen och framfört önskemål om trafikövervakning på vägen. Tekniska förvaltningen har också pratat med Räddningstjänsten för att höra deras syn på en avstängning av vägen. Räddningstjänsten är helt emot en avstängning av flera orsaker, dels är Runnevålsvägen en nödväg om det skulle hända en större olycka på väg 715 och trafiken måste dirigeras om, dels blir det längre utryckningsväg om det händer en olycka på Runnevålsvägens norra ände om vägen är avstängd vid Runnevåls gamla skolan. Förvaltningen förordar att vägen inte stängs av och att hastigheten är 40 km/timme. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att besluta att avslå önskemålet om sänkt hastighet och avstängning av Runnevålsvägen. Vid dagens sammanträde redogör Therese Jäger gatuchef för ärendet. sunderlag Skrivelse från Malin och Christian Lüppert, 2011-09-20 Skrivelse från Sofia Andersson, 2011-09-20 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2011-11-08 Yrkanden Berndt Björkman (C) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägget att uppdrag ges till förvaltningen att kontakta polisen angående efterlevnaden av tidigare fattade beslut angående genomfartstrafik förbjuden samt sänkt hastighet till 40 km/timme. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det.
19(24) TN 147, forts 1. Tekniska nämnden beslutar att avslå önskemålet om sänkt hastighet och avstängning av Runnevålsvägen i Kils kommun. 2. Uppdrar till tekniska förvaltningen att kontakta polisen angående efterlevnaden av tidigare fattade beslut angående genomfartstrafik förbjuden samt sänkt hastighet till 40 km/timme. Utdrag: Malin och Christian Lüppert, Runnevålsvägen 13, Kil Sofia Andersson, Runnevålsvägen 24, Kil Tekniska förvaltningen, gatuchefen
20(24) TN 148 Dnr TN 11/341(2) Förslag till avtal om tillsyn, skötsel och underhåll av allmänna badplatser i Kils kommun Tekniska förvaltningen och fritidsavdelningen har i samråd sett över ansvar och skötsel av de badplatser som finna upptagna i kommunens lista över badplatser. De badplatser det handlar om är Hagudden, Fryksta, Klacksjön, Sjön, Ringstadtjärn, Renstad, Frykenbaden (campingens badplats), Sörgårdslandet och Ärtetan. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att Fryksta, Hagudden och Klacksjön avses vara kommunala badplatser och där ansvar- och skötselfrågor hanteras av tekniska förvaltningen. Övriga badplatser som Sjön, Ringstadstjärn, Renstad, Sörgårdslandet och Ärtetan klassas som icke kommunala badplatser och sköts genom ett avtal om tillsyn, skötsel och underhåll av allmänna badplatser av lokala intresseföreningar. Avtalet tecknas mellan Kils kommuns tekniska förvaltning och de lokala intresseföreningarna. Vid dagens sammanträde redogör Therese Jäger gatuchef för ärendet. sunderlag Förslag till avtal om tillsyn, skötsel och underhåll av allmän badplats 2011-11-08 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2011-11-08 Yrkanden Berndt Björkman (C) och Björn Tolén (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att: 1. Fryksta, Hagudden och Klacksjön är kommunala badplatser och ansvar- och skötselfrågor hanteras av tekniska förvaltningen. 2. Sjön, Ringstadtjärn, Renstad, Sörgårdslandet och Ärtetan är icke kommunala badplatser. 3. Avtal ska tecknas med lokala intresseföreningar om tillsyn, skötsel och underhåll av de allmänna badplatserna Sjön, Ringstadtjärn, Renstad, Sörgårdslandet och Ärtetan i enlighet med förslaget till Avtal om tillsyn, skötsel och underhåll av allmän badplats. Utdrag: Kommunledningsförvaltningen, fritidsavdelningen Tekniska förvaltningen, gatuchefen
21(24) TN 149 Dnr TN 11/308(1) Sammanträdestider för tekniska nämnden 2012 Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider 2012 för tekniska nämndens beredning och tekniska nämnden. Beredning kl. 8.00 16/1, 13/2, 19/3, 16/4, 14/5, 11/6, 13/8, 10/9, 15/10, 12/11, 10/12 Tekniska nämnden kl. 15.00 26/1, 23/2, 29/3, 26/4, 24/5, 20/6, 23/8, 20/9, 25/10, 22/11, 20/12 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden fastställer sammanträdestider för 2012 enligt ovan. Utdrag: Tekniska nämndens ledamöter Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen, verksamhetsansvariga
22(24) TN 150 Dnr TN 11/21(28) Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut enligt förteckning daterad 2011-11-17. sunderlag Förteckning över delegeringsbeslut 2011-11-17 Tekniska nämnden godkänner den redovisade anmälan av delegeringsbeslut.
23(24) TN 151 Dnr TN 11/22(58) Meddelanden Följande cirkulär, skrivelser, protokoll m.m. har kommit in till tekniska nämnden: 1. Kommunfullmäktiges beslut 2011-10-27, 153 om delårsbokslut och prognos 2011. 2. Kommunfullmäktiges beslut 2011-10-27, 157 om sammanträdesplanering 2012 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. 3. Kommunfullmäktiges beslut 2011-10-27, 159 om redovisning av inkomna synpunkter maj-augusti 2011. 4. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2011-10-18, 23 om utredning om kulturoch föreningshus i nuvarande Musikskolan/Folkets hus. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, skrivelser, protokoll m.m.
24(24) TN 152 Dnr TN 11/23(26) Kurser och konferenser Det har inte kommit in några kurs- och konferensinbjudningar har kommit in till tekniska nämnden. Tekniska nämnden har tagit del av informationen. Utdrag: