Tekniska nämnden 37 42
Tekniska nämnden sammanträde Informationer och rapporter 37. Uppföljning och prognos per den 31 mars 2009 38. Detaljplan för Fritidsvägen (Lövekulle) 39. Vindbruk, tematiskt tillägg till översiktsplanen (ÖP 95), samråd 40. Ansökan om starttillstånd, projekt Ljungbacken 41. Remissvar - Förslag till organisation för det lokala folkhälsoarbetet i Alingsås 42. Remissvar - Drogpolitiskt program
Tekniska nämnden Sida 1 Plats och tid Sammanträdesrummet, Kungsgatan 7 kl 16:30-20:00 Paragrafer 37-42 Beslutande Per Palm (Fp) Anders Sandberg (S) Carl-Erik Bergsén (S) Torbjörn Gustafsson (C) Berit Hildén (Fp) Thomas Jensen (Kd) Lars-Åke Larsson (V) Thorsten Larsson (M) Hans Lindell (M) Kent Nilsson (S) Gunnar Tiselius (S) Ersättare Ulla Dalén (Mp) Jill Larsson (M) Urban Nuldén (M) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Jesper Wigh, sekreterare Maria Stenström, teknisk chef Kristina Avaheden, handikappkonsulent Kristian Grötting, VA-chef Tommy Blom, driftschef Hubert Malmström, avfallschef Ulf Edgren, exploateringschef Martin Wollhag, controller Per Palm och Anders Sandberg 16:30-17:15 17:15-18:10 17:15.17:20 17:15-18:10 17:15-18:10 17:20-18:35 Sekreterare Ordförande Justerande Jesper Wigh Per Palm Anders Sandberg
Tekniska nämnden Sida 2 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-05-05 Datum för anslags nedtagande 2009-05-25 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift
Tekniska nämnden Sida 3 Informationer och rapporter A/ Tillgänglighetsfrågor för funktionshindrade B/Förvaltningsrapport, mars 2009 C/Uppföljning projekt Granvägen-Bygatan D/Utredning exploateringsverksamheten E/Månadsrapportering, fastighetsförsäljning, april 2009 F/Rapport om obetalda hyror och arrenden G/Rapport, kostverksamheten H/Bruttolistan I/Rapport, kommande och pågående upphandlingar J/Rapport AUP Tekniska kontoret skall återkomma till tekniska nämndens majmöte med rapport avseende ett antal obetalda hyror och arrenden.
Tekniska nämnden Sida 4 TN 37 Dnr 2009.051 TN 078 Uppföljning och prognos per den 31 mars 2009 Ärendebeskrivning Tekniska kontoret bifogar härmed budgetuppföljning och prognos för 2009 per den 31 mars för ansvarsenheterna 23 Teknisk Förvaltning 25 Serviceenhet 27 Avfall 28 Exploatering 29 Va-verk De redovisade investeringsbudgetarna inkluderar föreslagna ombudgeteringar enligt anvisningar från Kommunledningskontoret. Beredning Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 april 2009, 36 Tekniska nämnden beslutar Budgetuppföljning och prognos per den 31 mars godkänns.
Tekniska nämnden Sida 5 TN 38 Dnr 2009.184 TN 211 Detaljplan för Fritidsvägen (Lövekulle) Bakgrund Plan- och byggkontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för bostäder vid Fritidsvägen i Lövekulle. Planen inkom till tekniska kontoret den 1 april. Synpunkter på förslaget skall vara inlämnade senast den 20 april. Planen avses handläggas med enkelt planförfarande, vilket bland annat innebär att byggnadsnämnden kommer att anta planen. Planen för därmed inte upp till kommunfullmäktige för antagande. Byggnadsnämnden planerar att anta planen i maj 2009. Ärendet Allmänt För området finns en detaljplan som upprättades 1998 och som vann laga kraft den 10 maj 1999. Detaljplanen har inte genomförts, främst beroende på att de förrättningar som krävs för genomförandet överklagades. Efter prövning i Högsta Domstolen beslutades den 29 december 2006 om andelstal mm. Vid den fortsatta hanteringen av genomförandet har Fritidsvägens Vägsamfällighet i augusti 2007 framfört önskemål till kommunen om en ändring av vissa delar i den gällande detaljplanen. Kommunstyrelsen har därefter beställt en planändring från plan- och byggkontoret. Det är den planändringen som nu ställs ut för samråd. Den stora delen i förändringen är att tillfarten till området flyttats längre österut och att ett antal tomter i sydöstra delen av området får bättre anslutningsmöjligheter till en ny gata. För kommunens del innebär förändringen att det kan tillskapas minst två, troligen tre, ytterligare tomter utöver de tidigare sex tomterna för försäljning till tomtkön. Det innebär också att va-verket inte behöver anlägga den pumpstation som erfordras i den gällande planen. Samtidigt har det också varit möjligt att föreslå förbättringar i vändplatsernas storlek så att exempelvis sopfordon kan vända med backning. För att klara vändning utan backning krävs en diameter om minst 18 m. För genomförandet av vägutbyggnaden svarar samfällighetsföreningen där också kommunen är medlem i egenskap av markägare. Kommunen svarar för utbyggnad av va-ledningarna inom området och tar ut anläggningsavgifter enligt taxa. För att kunna genomföra arbetet med samordning av vägbyggnad och ledningsläggning kommer ett avtal mellan samfällighetsföreningen och va-verket att upprättas och presenteras för tekniska nämnden i maj.
Tekniska nämnden Sida 6 Forts TN 38 Projekteringsarbete har påbörjats och trolig tid för upphandling är maj/juni. För va-arbetenas del innebär det att ett ärende om starttillstånd kommer upp i TN i juni. Synpunkter Exploateringsavdelningen har följande synpunkter på kompletteringar av förslaget: Planbeteckningen att marklov krävs för trädfällning på tomterna i sydöst bör tas bort. Vår erfarenhet är att, trots att tomterna är relativt stora, blir det svårt att hävda en sådan bestämmelse när de relativt kuperade tomterna skall bebyggas. Texterna om ljussättning och entréer bör anpassas till att detta är ett område för enskilt byggande på varje enskild tomt. Avsnittet om värme system bör kompletteras så att det framgår att bestämmelsen enbart gäller nyproduktion. På plankartan måste avgränsningarna mellan gångstig och Ferievägen anpassas till rådande förhållanden. Va-avdelningen har följande synpunkter: Texterna om VA-anläggningen bör omarbetas så att det klart framgår att området inte har kommunalt dagvatten, utan enbart ren- och spillvatten. Dagvattnet måste därför tas om hand lokalt i första hand inom resp tomt. Det bör också framgå att den förhöjda avgiften som tas ut ligger i nivå med avgifterna inom såväl övriga Lövekulle, Skår och Röhult och att avgiftsexemplen avser 2009 års nivå och en tomt på ca 1 000 m2. Parkavdelningen har inga speciella synpunkter. Gatuavdelningen anser att det nya planförslaget ger goda möjligheter till högre trafiksäkerheten än det tidigare förslaget, och avdelningen anser också att den föreslagna vägstandarden är fullt tillräcklig. Avfallsavdelningen har inget att erinra mot planen, om det accepteras att vändning endast kan ske genom backning i vändplan eller i vägkorsning. Beredning Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 april 2009, 33.
Tekniska nämnden Sida 7 Forts TN 38 Yrkanden Lars-Åke Larsson (v) yrkar att beslutet kompletteras med texten: Vägbredden skall vara minimum 3,5 meter enligt de regler som finns för hämtning av avfall. Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att det bifalls. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden godkänner förslaget till detaljplan för Fritidsvägen med de förslag till ändringar som tekniska kontoret framfört. Vägbredden skall vara minimum 3,5 meter enligt de regler som finns för hämtning av avfall.
Tekniska nämnden Sida 8 TN 39 Dnr 2006.480 TN 051 Vindbruk, tematiskt tillägg till översiktsplanen (ÖP 95), samråd Bakgrund Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till tematiskt tillägg om vindbruk till översiktsplanen för Alingsås. Syftet med planen är att underlätta utbyggnad av vindkraft och att främja en god lokalisering och utformning av vindkraften. I planen föreslås 14 områden lämpliga för utbyggnad av vindkraftverk. Inom 7 av områdena, de primära, kan större anläggningar med fler än 3 vindkraftverk prövas eftersom de konkurrerande intressena är få. Inom de resterande 7 områdena finns fler konkurrerande intressen och inom dessa områden bedöms det lämpligt med mellan ett och tre vindkraftverk. För resterande delar av kommunen föreslås en restriktiv hållning till lokalisering av grupper av vindkraftverk, men enstaka större vindkraftverk kan prövas från de utgångspunkter som vindbruksplanen anger. Yttrande De föreslagna områdena ligger, av naturliga skäl, inom områden med litet bebyggelsetryck och utanför områden som kommunen ansett lämpliga för nya bostäder eller verksamheter. Tekniska kontoret har bedömt den föreslagna lokaliseringen främst med utgångspunkt från den verksamhet som kontoret bedriver. Allmänt delar kontoret uppfattningen att det är positivt att samla vindkraftverken till grupper, och vill trycka på vikten av att vid placeringen följa landskapets struktur och form. Från VA-synpunkt finns inget att erinra mot planförslaget Från exploaterings- och markförsörjningssynpunkt finns inget att erinra emot planförslaget. Från gatuavdelningen finns inget att erinra emot planförslaget. Parkavdelningen anser, liksom utredningens författare, att Rödeneplatån är ett område med stort rekreationsvärde nära tätorten. Det är därför olyckligt att större delen av området läggs ut som såväl primärt som sekundärt område för vindkraftverk. Genom att ta bort de båda sekundära områdena, markerade som område 11 respektive 13, skulle stora angelägna ytor kunna sparas för friluftslivet, och påverkan på omgivningen minskas. Beredning Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 april 2009, 34
Tekniska nämnden Sida 9 Forts TN 39 Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden antar tekniska kontorets synpunkter som sina och tillstyrker det förslag till tillägg till översiktsplanen avseende vindbruk som framgår av samrådshandlingarna daterade 12 januari 2009, under förutsättning att de framförda synpunkterna beaktas.
Tekniska nämnden Sida 10 TN 40 Dnr 2008.194 TN 360 Ansökan om starttillstånd, projekt Ljungbacken Enligt VA-verkets investeringsbudget ska ledningsarbeten utföras vid Ljungbacken i Västra Bodarne. Arbetet genomförs tillsammans med exploatören Västgöra Mark och Entreprenad AB Beredning Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 april 2009, 35 Yrkanden Torbjörn Gustavsson (C) yrkar att ärendet återremitteras till tekniska nämndens arbetsutskott för komplettering av handlingar. Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att det bifalls. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet för komplettering av handlingar.
Tekniska nämnden Sida 11 TN 41 Dnr 2009.140 TN 092 Remissvar - Förslag till organisation för det lokala folkhälsoarbetet i Alingsås Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att se över organisationen för det lokala folkhälsoarbetet i Alingsås kommun med anledning av tecknandet av ett nytt sam- arbetsavtal med sjukvårdsnämnden i MittenÄlvsborg (HSN6). Forum för folkhälsa - Sammanträdesplanen Forumet bör vara sammanhållande för frågor som berör flera förvaltningar och/eller bolag. En förvaltning/ett bolag skall utses som huvudansvarig för ett tilldelat mål/målområde, så att arbetet med att uppnå målsättningarna kan bedrivas optimalt, när en fråga berör flera förvaltningar/bolag. Den ansvariga förvaltningen blir sammankallande. Förläggningen av sammanträdena för folkhälsoarbetet (Forumet) bör vara i samband med budgetarbetet i april/maj månad samt efter budgetberedningens arbete i oktober för att säkerställa att Folkhälsoarbetets mål och verksamhetsplaner överensstämmer med berörda förvaltningars personella och ekonomiska resurser. Arbetsmodell för det interna folkhälsoarbetet Mötet mellan nämnd/arbetsutskott bör senareläggas en månad till februari/marsnämnden för att förvaltningarna och nämnderna skall få en realistisk tid att sammanställa och analysera årets arbete, resultat och måluppfyllelse. Basen för folkhälsoarbetet ligger i nämndernas och förvaltningarnas ordinarie arbete varvid det skall finnas med i nämndernas budgetarbete såväl som vid framtagande av förvaltningarnas arbets-/verksamhetsplaner. Det är viktigt att det nämnd-/förvaltningsinterna arbetet med folkhälsa tydliggörs och att kontaktpersonernas roll i förvaltningarna förtydligas så att de får en möjlighet att bli en fungerande länk mellan nämnderna, folkhälsoforumet och vidare till KSAU. KSAU har det övergripande ansvaret för kommunens resurser och kan ur ett helhetsperspektiv säkerställa att rätt prioriteringar av folkhälsoarbetet görs i nämndernas budgetar och verksamhetsplaner. Utvärdering av organisationen Organisationen bör utvärderas varje år i samband med årsrapporten om folkhälsoarbetet.
Tekniska nämnden Sida 12 Forts TN 41 Beredning Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 april 2009, 32 Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden beslutar att anta tekniska kontorets remissvar som sitt eget.
Tekniska nämnden Sida 13 TN 42 Dnr 2009.119 TN 740 Remissvar - Drogpolitiskt program Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 5 mars 2009 inkommit med en begäran om yttrande angående alkohol- och drogpolitiskt program för Alingsås kommun. Beredning Tekniska kontoret har i skrivelse den 13 mars 2009 lämnat följande yttrande. Tekniska kontoret har inget att erinra mot det alkohol- och drogpolitiska programmet. Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 april 2009, 37 Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden antar tekniska kontorets yttrande som sitt eget.