Uppdragsidé 1 (5) Uppdragsidé ehälsa 2013 Syftet med är att samla in idéer på uppdrag/projekt som stimulansbidraget för E-hälsa 2013 kan användas till. På så vis identifierar och definierar vi kommunernas behov inom e-hälsa. För de uppdragsidéer som väljs att gå vidare med kommer en fördjupad planering att göras enligt projektmodell alt uppdragsbeskrivning. Med fördel kan flera kommuner samverka inom ett eller flera aktiviteter/projekt. De områden som stimulansbidraget kan användas för är följande: 1. Införande och användning av e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare. Införa e-tjänster inom socialtjänsten för invånarna. Det kan gälla att ta del av information som rör den egna personen eller någon anhörig, välja utförare eller att ha kontakt med sin eller sin anhörigas utförare. (Samtycke krävs). Inom hemtjänsten kan e-tjänster exempelvis vara bildtelefoni i teven för att underlätta kommunikation, såväl med anhöriga som med hemtjänstpersonal. E-tjänsterna ska vara utformade så att alla vårdgivare, oavsett driftsform, har möjlighet att ansluta sig. De ska tas fram i samverkan med brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer och i samråd med landstinget. Insatserna ska utgå från ett invånarperspektiv och inte ett organisationsperspektiv. Marknadsföring och information om e-tjänsterna ska göras, bland annat genom brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer 2. Berörd personal inom socialtjänsten ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation. 3. Berörd personal ska kunna dokumentera och komma åt information mobilt. 4. Berörd personal ska kunna nå relevant information i NPÖ, Nationell Patient Översikt. 5. Öka antalet väl fungerande digitala trygghetslarm hos kommunerna. Uppdragstiden för stimulansbidraget är 2013. Mål Målet är att varje kommun ska inkomma med minst två förslag till aktiviteter alternativt projekt inom ovannämnda områden men gärna fler! Då vi än så länge är i idéstadiet så ska ni inte sätta några begränsningar varken ekonomiskt eller resursmässigt. Alla idéer är välkomna, stora som små. Idésprutor Tänk på att det finnas många bra idésprutor, inklusive ni själva, både inom och utom er organisation. Exempel på personer alternativt grupper som kan vara bra idésprutor är: Baspersonal IT-chef/strateg Verksamhetsutvecklare Kvalitéansvarig Pensionärsorganisationer Anhöriggrupper Med flera Hur kan man ta del av pengarna?` För att få ta del av medlen måste kommunen teckna ett avtal där det framgår vad kommunen förbinder sig till för att få ta del av ehälsomedlen. Dels handlar det om återrapportering men även att medlen används till de områden som nämns ovan. Om avtalet ej följs kommer kommunen att bli återbetalningsskyldig. I avtalet ska det framgå en utsedd företrädare för kommunen för verksamhetsutveckling med hjälp av IT. För att få ta del av de nationella medlen krävs en medfinansiering från kommunen motsvarande det belopp som erhålls från stimulansbidraget. Medfinansieringen kommer dels utgöras av den arbetstid som läggs ned och dels finansieras genom 6-kronan som Västkom förfogar över.
Uppdragsidé 2 (5) Sista svars datum Sista svarsdatum är nästa socialchefsträff den 15 mars 2013 Lycka till! Maria Nilsson, Skaraborgs kommunalförbund e-post maria.nilsson@skaraborg.se, mobil:070-6830878
Uppdragsidé 3 (5) Innehåll 1. Mål...4 1.1 Bakgrund och uppdragsidé...4 1.2 Avgränsningar...5 2. Kompetensbehov...5 3. Intressenter...5 4. Risker...5
Uppdragsidé 4 (5) 1. Mål 1.1 Bakgrund och uppdragsidé, omvårdnadsförvaltningen har totalt 960 trygghetslarm i ordinärt boende varav 650 är analoga. Omvårdnadsförvaltningen använder idag ett larmhanteringssystem där arbete sker manuellt. Fortlöpande uppdatering i larmhanteringssystemet som omvårdnadsförvaltningen använder gällande kunduppgifter sker idag genom manuell dokumentation. Därefter skickas fax till larmoperatören som lägger in dessa uppgifter i sitt register. Bekräftelse på att förändringen är registrerad skickas tillbaka på ett fax. Omvårdnadsförvaltningen vill använda moderna tjänster och kunna integrera larmhanteringssystemet med kommunens, så att registrering av uppgifter om den enskilde endast skall behöva ske vid ett tillfälle i et och att överföring därefter automatiskt sker till larmoperatören. Fortlöpande uppdatering av kundregistret skall således kunna göras elektroniskt, överföringen sker då omedelbart. Överföringen skall göras i enlighet med Datainspektionens krav på sekretessbelagd information. Vi följer post- och telestyrelsen rekommendationer om att kommunerna behöver anpassa sig för framtida digitala infrastruktur. 1.1.1 Effektmål Integrationen mellan larmhanteringssystemet och et minskar den manuella administrationen och det blir en kvalitetssäkring. Information finns tillgängligt omgående i systemen Behöver inte använda fax. Effektmål Rubrik Överföring och kvalitetssäkring av information till larmhanteringssystem
Uppdragsidé 5 (5) 1.2 Avgränsningar <Vid behov förtydliga uppdragets mål genom att ange vad som INTE ingår i resultatet, dvs. vad andra uppdrag eller linjeinstanser ansvarar för.> 2. Kompetensbehov Kompens Kunskap om trygghetslarm Kunskap om verksamhetssystem Kunskap om integrationer Kunskap om kommunikation och integrationer Tänkbar roll med kompetensen Enhetschef, larmgruppen IT-samordnare Leverantörer Tekniker 3. Intressenter Intressent Larmgruppen Larmoperatören Beskrivning/förklaring Personal som förmedlar och sköter driften av trygghetslarmen 4. Risker Riskbeskrivning Ev åtgärder