1(10) Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 10.00-14.30 Beslutande Lars Olsson, ordförande Lilly Bäcklund, Lycksele kommun Fred Jonsson, Arbetsförmedlingen Monica Swärd, Västerbottens läns landsting Övriga deltagande Helen Ådin, coach Agneta Thellbro, Västerbottens läns landsting Harriet Söder, Lycksele kommun Utses att justera Fred Jonsson Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-9 Ulla-Britt Unée Ordförande... Lars Olsson Justerande... Fred Jonsson... ANSLAG/BEVIS Kommunstyrelsens protokoll har justerats och justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslag uppsatt den 2006-04-05 Anslag tas ner den 2006-04-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Ulla-Britt Unée
2 1 Presentation av aktivitetsplan våren 2006 och coacher Helen Ådin redogjorde för ärendet. *Access 15 dgr Skellefteå, Urkraft *SUSutbildning Coachernas önskemål att få delta i Accessutbildning i Skellefteå. att ställa sig positiv till coachernas begäran om att delta i Accessutbildning att uppdra till coach med samordningsansvar att utarbeta tids- och aktivitetsplan att presenteras vid styrelsens sammanträde i april
3 2 Information från Lokala samverkansgruppen (LSG) Harriet Söder informerade från träffen som var den 9 februari att den tidigare rekryteringsgruppen ska redovisa på vilka meriter som coacherna rekryterats.
4 3 Lägesrapport rekrytering och kravprofil för verkställande tjänsteman Fred Jonsson informerade om rekryteringsseminariet den 16 mars. En tjänsteman (Renee Ulander, LAN), är ledare för seminariet. Harriet Söder rapporterade kring inkomna ansökningar att stoppdatum för annonsen ska vara 7 mars. Telefonsammanträde hålls därefter för att välja ut sex sökande till rekryteringsseminariet.
5 4 Avtal ang tjänsteköp från huvudmännen Harriet Söder redovisade avtalet med Arbetsförmedlingen och kommunen. Frågan diskuterades och förbundet anser att förbundet betalar lön men att arbetsförmedlingen betalar grundutbildning vad gäller coach från Arbetsförmedlingen Förbundet anser vidare att avtalet avser tiden från 23 januari 2006 och tills vidare och med 3 mån uppsägning samt att avtalen ska utformas i en gemensam mall att i övrigt notera informationen vad gäller avtalen och uppdra till förbundets samordnare att arbeta vidare med frågan.
6 5 Årsredovisning 2005 Föreligger förslag till årsredovisning för verksamhetsåret 2005. att fastställa årsredovisning för verksamhetsåret 2005 att överlämna årsredovisningen till revisorerna för granskning
7 6 Verksamhetsplan och budget 2006 att fastställa förslaget till arbetsordning med en del justeringar (se bilaga)
8 7 Ersättning till LSG och FAS Ärendet diskuterades. Försäkringskassan vill ha ersättning när de deltar i LSG o FAS-gruppen. att förbundet anser att dessa arbetsuppgifter ingår i Försäkringskassans ordinarie ansvarsområde och någon ersättning från förbundet ska därför inte utgå
9 8 Upphävande av attest och delegation Samordningsförbundet har 2005-10-28 9 beslutat att ge attesträtt till Berit Johansson. Samordningsförbundet har samma datum i 13 beslutat att verkställande tjänsteman Berit Johansson får delegationsrätt motsvarande tre basbelopp. SAMORDNINGSFÖRBUNDET I LYCKSELE BESLUTAR att upphäva Berit Johanssons attest- och delegationsrätt.
10 9 Anmälan till konferenser Harriet Söder mailar ut information till alla i styrelsen och även till coacherna om konferensen i Finspång 060530--060601 att styrelsen och coacherna ska beredas möjllighet att delta i konferensen på förbundets bekostnad att LSG deltar under förutsättning att respektive arbesgivare står för kostnaden att Ulla-Britt Unée ordnar med anmälan till konferensen efter inkomna intresseanmälningar.