Dessa handlingar finns att tillgå på Internet adress www.ltdalarna.se.

landstinget II DALARNA DAGORDNING Kultur- och bildnings nämnden Kultur- och bildningsförvaltningen Sammanträde 2012-1 0-23 S;d. 1 (12) Sammanträde i Kultur- och bildnings nämnden Ordförande kallar till sammanträde. Tid: Plats: 09.30 10.00 10.15 11.15 12.00 2012-10-23 klockan 10.00 På förmiddagen: Kommunemas Hus (Region Dalarna), Myntgatan 2 i Falun, Sammanträdesrurnmet Njupeskär. Efter lunch: Gamla Domänverket, Pelle Bergs Backe 3 i Falun, sammanträdesrummet Skogsrummet Kaffe/the samt samling till gruppmöten (lokaler för gruppmöten är bokade från 09.00) Behandling av ärende 1-6 Presentation - verksamhetschef för kulturkonsulenter och konstarkiv Information Avesta Ar! Lunch på egen bekostnad - Cariannas restaurang (Gamla Domänverket, Pelle Bergs Backe 3, Falun) 13.00 Behandling av övriga ärenden Med tanke på att många personer är allergiska mot parfymdofter, bör vi tänka på att inte använda parfymerade produkter då vi är på sammanträdet. Dessa handlingar finns att tillgå på Internet adress www.ltdalarna.se. Innehållsförteckning Inledning... 3 1 Justering av närvarolistan 3 2 Godkännande av dagordning 3 3 Protokollsjustering 3 4 s kulturpris 2012 3 5 s kulturstipendium 2012 4 6 Landstinget Dalarn as kulturstipendium fö r unga 2012 5 7 Presentation - verksamhetschef för kulturkonsulenter och konstarkiv 5 8 Information från Avesta Ar! 6 Informations- och anmälningsärenden... 7 9 Information 7 10 Anmälan av delegerings beslut 7 11 Övriga anmälningsärenden 8 Postadress Box 712 791 29 Falun, - \ BHOksadrell Kontakt Möteuamordnaro Kommunernas Hu s, Mynlgatan 2 023 490000 Falun landstingetdalama@ltdalama.se Org,nr: 232100 0180

Kultur- och bildningsförvaltningen 2012-10-23 Sida 2 (12).. Ovriga beslu1:särenden... 9 12 Kulturbuss - redovisning ht 2011 och vt 2012 9 13 Internkontroll - rapport 9 14 Internkontroll 2013 - plan 10 15 Delårsrapport och prognos per augusti 2012 10 16 Bröderna Molanders stiftelse - omkostnader 2013 11 17 Policy för förstärkningsinsatser vid folkhögskolor - översyn 11 18 Kvalitetsredovisning 2011/2012 - Musikkonservatoriet 12

Kultur- och bildningsförvaltningen 2012-10-23 Sida 3 (12) Inledning 1 Justering av närvarolistan 1. Närvarolistan fastställs. 2 Godkännande av dagordning 1. Godkännande av föreliggande dagordning. 3 Protokollsjustering 1. Namn utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar. 4 s kulturpris 2012 Diarienummer LD12100635 1. Namn tilldelas s kulturpris om 50 000 kronor för år 2012. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Landstinget har sedan år 1963 årligen utdelat ett kulturpris. Enligt stadgarna ska priset tilldelas en, eller undantagsvis flera, i länet födda, verksamma, eller till länet på annat sätt knutna personer inom litteraturens, konstens, musikens, forskningens, folkbildningens eller annat därmed jämförligt område. Organisation eller institution som är verksam inom nämnda område kan också tilldelas priset. Följande förtroendevalda har (KBN 11/2011) utsetts att ingå i kommitten för att bereda frågan samt lämna förslag till kulturpristagare och stipendiater:

Kultur- och bildningsförvaltningen 2012-10-23 Sida 4 (12) Ann-Catrin Lofvars (MP). sammankallande Suzanne Lazar (S) Håkan Frank (M) Föredragande tjänstemän har varit Malin Lagergren och Anette Stengård. Priset utdelas utan ansökan. Förslaget lämnas till vid sammanträdet. 5 s kulturstipendium 2012 Diarienummer LD12J00024 1. Två namn tilldelas s två kulturstipendier om 30 000 kronor för år 2012. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. har sedan 1970 utdelat stipendier som avser att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom litteratur. konst. musik. forskning och folkbildning eller andra därmed jämförbara områden. Stipendierna utdelas efter ansökan till personer som är bosatta inom länet. eller som själva eller genom sin kulturella verksamhet har anknytning till länet. och är verksamma inom ovannämnda områden. Från år 1995 har två stipendier om 30 000 kronor utdelats. Stipendiater utses av Kultur- och bildningsnämnden. Följande förtroendevalda har utsetts (KBN 11/2011) till kommitten för att bereda frågan lämna förslag till kulturpristagare och stipendiater: Ann-Catrin Lofvars (MP). sammankallande Suzanne Lazar (S) Håkan Frank (M) Föredragande tjänstemän har varit Malin Lagergren och Anette Stengård. Ar 2012 har 34 ansökningar inkommit. Förslaget lämnas till Kultur och bildningsnämnden vid sammanträdet.

Kullur- och bildningsförvallningen 2012-10-23 Sida 5 (12) 6 s kulturstipendium för unga 2012 Diarienummer LD12100636 1. Fyra Namn tilldelas s fyra kulturstipendier för unga orn 5000 kronor för år 2012. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Från år 2002 har fyra stipendier till unga kulturverksamma personer delats ut. Stipendiaterna utses av kultur- och bildningsnämnden. Mottagare av kulturstipendierna för unga föreslås aven grupp. som består av verksamhetsansvariga för olika kulturella genrer. Gruppen lämnar förslag till. som beslutar om stipendiater för 2012. För år 2012 har fyra stipendier om vardera 5000 kronor annonserats. Stipendierna kan sökas av ungdomar i åldrarna 16-25 år. Stipendierna skall lyfta fram ung kultur där det lekfulla. experimenterande nytänkandet finns. Olika kulturyttringar kan komma i fråga. alltifrån balett till graffiti. akvarell till rap. film till poesi. Även unga arrangörer kan söka. Vid ansökningstidens utgång hade 59 ansökningar inkommit. En grupp med företrädare för Konsulentverksamheten och Konstarkivet har tillsammans granskat ansökningarna och föreslår vilka av de sökande som bör få stipendium 2012. Förslaget lämnas till vid sammanträdet. 7 Presentation - verksamhetschef för kulturkonsulenter och konstarkiv 1. Antecknar informationen till protokollet. Anneli Strömberg. verksamhetschef för kulturkonsulenter och konstarkiv presenteras och informerar nämnden om sin verksamhet. Nämnden har möjlighet att ställa frågor för att få en fördjupad kunskap om verksamheten.

Kultur- och bildningsförvaltningen 2012-10-23 Sida 6 (12) 8 Information från Avesta Art 1. Antecknar informationen till protokollet. Avesta Art medverkar och informerar om sin verksamhet.

Kultur- och bildningsförvaltningen 2012-10-23 Sida 7 (12) Informations- och anmälningsärenden 9 Information. 1. Antecknar informationen till protokollet. Information lämnas om: A. Älvdalens utbildningscentrum (LD11/03431) B. Regional kulturplan (LD12/00871) C. Övrig bidragsgivning D. Samarbetsavtal avs antagning till gymnasieskola E. Bok & Bibliotek 2012 i Göteborg F. Kulturkonferens i Luleå G. Folkhögskoleförenings styrelsekurs med fördjupning på Gotland H. SKL:s konferens "Kultursamverkan" I. Läsfrestivalen 2012 (utvärdering utdelas) 10 Anmälan av delegeringsbeslut. 1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet. Anmäldes följande enligt delegeringsbestämelser fastställda av Landstingsstyrelsen 81/2011 och Kultur- och bildningsbämnden 109/2011 fattade beslut. a) Delegeringsbeslut av rektor b) Delegeringsbeslut av ordföranden

Kullur- och bildningsförvallningen 2012-10-23 Sida 8 (12) 11 Övriga anmälningsärenden. 1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet. Anmäles följande: A. Protokoll från Folkrärelseberedningens möte 2012-09-10

Kullur- och bildningsförvallningen 2012-10-23 Sida 9 (12) Övriga beslutsärenden 12 Kulturbuss - redovisning ht 2011 och vt 2012 Diarienummer LD12102633 1. Antecknar informationen till protokollet. Dalatrafik och har från år 2002 haft ett avtal om "Kulturbuss". Syftet har varit att öka möjligheterna för barn och ungdomar i förskolor och grundskolor i hela länet att ta del av länets kulturutbud genom att nyttja ledig transportkapacitet på Dalatrafiks bussar, när så är möjligt. "Kulturbuss" är ett komplement till det resande som skolorna själva anordnar. Kriterier för hur erbjudandet kan utnyttjas presenteras på Dalatrafiks hemsida. Där finns kriterier, lista över resmål och bokningsrutiner tillgängliga. www.dalatrafik.se/resor/kulturbuss. tar del av redovisningen av hur Kulturbuss har nyttjats i länet under ht 2011 samt vt 2012. a} Kriterier och regler b) Godkända resmål c) Redovisning kulturbussresor ht 2011 och vt 2012 13 Internkontroll- rapport Diarienummer LD11/02741 1. Godkännande av rapport om intern kontroll 2012 enligt bilaga. En särskild rapport över resultatet av kontrollplan ska göras årligen till nämnden. beslutade 2011-08-18 95 samt 2012-05-29 310m föreliggande plan som nu följs upp. Sex av planens åtta punkter har följts upp. En sjunde punkt beräknas kunna redovisas den 23 oktober. Arbete pågår med de punkter som behöver åtgärdas.

Kultur- och bildningsförvaltningen DAGORDNING 2012-10-23 Sida 10 (12) b) Internkontrollplan - rapportering 14 Internkontroll 2013 - plan Diarienummer LD12102620 1. Godkänna plan för intern kontroll 2013 enligt bilaga. Landstingsstyrelsen beslutade i mars 2008 om riktlinjer för interna kontrollområden. Varje nämnd ska varje år fastställa en plan för uppföljning/utveckling av den interna kontrollen. Planen har tagit hänsyn till de förslag på kontrollområden som utarbetas i det koncernövergripande nätverket för intern kontroll. b) Internkontrollplan 2013 15 Delårsrapport och prognos per augusti 2012 Diarienummer LD12102191, LD10/03499 1. Godkänner delårsrapport per augusti samt prognos för 2012. 2. Godkänner omfördelning av investeringsmedel om 65.000 kr från Fornby folkhögskola till Kultur- och bildningskansliet. Vid augusti månads slut redovisas ett överskott om 4,2 mkr. Till stora delar beräknas det överskottet att förbrukas under årets återstående fyra månader men även vid årets slut prognostiseras ett överskott om drygt 1,4 mkr. Överskottet återfinns främst på centralt kansli där ofördelat anslag återfinns men också på Fornby folkhögskola där slutligt statsbidrag för 2011 blev högre än förväntat samt för konsulentverksamheten där den nya chefen tillträdde först från i augusti. Avseende investeringar så blev kostnaderna för att inreda kansliets nya lokaler vid Myntgatan 2 dyrare än beräknat. Efter samråd med rektor på Fornby folkhögskola föreslås en omfördelning av 65.000 kr från Fornby folkhögskolas investeringsanslag till kansliet. Totalt beräknas förvaltningen att rymma investeringar inom den av landstingsfullmäktige tilldelade ramen.

Kultur- och bildningsförvaltningen 2012-10-23 Sida 11 (12) Övergripande redovisning på förvaltningsnivå har lämnats till ekonomienheten den 18 september enligt bilaga. Enheterna inom kultur- och bildningsförvaltningen har lämnat delårsrapporter enligt bilaga. b) Övergripande redovisning på förvaltningsnivå c) Verksamheternas redovisning januari-augusti 2012 16 Bröderna Molanders stiftelse - omkostnader 2013 Diarienummer LD12102631 1. fastställer som stipendienämnd för Bröderna Molanders stiftelse omkostnader för 2013 avseende administrationen. 2. ger som stipendienämnd för Bröderna Molanders stiftelse projektgruppen Administration för stipendier från Bröderna Molanders stiftelse 2013 i uppdrag att se över stiftelsens reglemente. är stipendienämnd för Bröderna Molanders stiftelse. För 2013 föreslås att de administrativa omkostnaderna för hanteringen avannonsering, ansökningar, utbetalningar etc högst får uppgå till xxx kr. Utredning pågår för närvarande så färdigt budgetförslag kommer att läggas på bordet den 23 oktober. 17 Policy för förstärkningsinsatser vid folkhögskolor - översyn Diarienummer LD12102622 1. Antar uppdaterad policy för förstärkningsinsatser vid landstingets folkhögskolor. 2. Uppdaterad policy gäller från 2013 och tills vidare.

Kultur- och bildningsförvaltningen 2012-10-23 Sida 12 (12) En årlig översyn av den per 2011-12-13 108 fastställda policyn för förstärkningsinsatser för vissa deltagare vid folkhögskolorna har skett. Förslaget överlämnas till beslut. b) Policy för förstärkningsinsatser till vissa kursdeltagare vid landstingets folkhögskolor 18 Kvalitetsredovisning 2011/2012 - Musikkonservatoriet Diarienummer LD12101249 1. Godkännande av kvalitetsredovisning 2011/2012 för Musikkonservatoriet. Kvalitetsredovisningen visar att gymnasieeleverna vid Musikkonservatoriet har högre betygspoäng än riket i övrigt, att de kommer vidare till studier efter gymnasiet och att de trivs bra med sina studier på Musikkonservatoriet. Procentuellt sett svarade färre elever på enkäten under 2012 än jämfört med 2011. b) Kvalitetsredovisning läsåret 2011/2012