2014-02-26 1(31) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 26 februari 2014 kl. 09.00 12.00, 13.00 16.30 Beslutande Övriga deltagande Christer Lundgren (c) ordförande Mats Ekman (c) 29-41,43-52 Elli-Marie Lundgren (m) Staffan Nygren (fp) tjg. ers. 29-41,43-52 Dan Oskarsson (s) Annelii Andersson (s) Henny Södermark (s) tjg. ersättare Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, sekr. 29-41,43, 45-46,50-52 Karina Wahlberg, bitr. socialchef Mari Ellingsen, föreståndare, 29 Marianne Berglund, områdeschef 29 Eva Bergström, områdeschef 29 Birgitta Lindberg, områdeschef 29 Jenny Dafors, enhetschef 29 Erica Lundström, ekonom, 29-30,32-34,37 Christine Österman, vik. enhetschef, 40 Anna Andersson, kökschef, 40 Maria Goldring, kokerska, 40 Annika Fjällström, MAS, 38-39 Sven-Åke Boström, Vindelns hälsocentral, 38 Ewa-May Karlsson, kommunalråd, 38 Liza Wikström, projektledare, 46 Facklig företrädare Utses att justera Åsa Forssell, kommunal, 29-30, 32-41, 43,45-46,50-51 Dan Oskarsson (s) Plats och tid Kommunkontoret, måndag den 10 mars kl. 12.00. Sekreterare Susanne Sjögren Mats Morin Paragrafer 29-53 Ordförande Christer Lundgren Dan Oskarsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-02-26 Anslaget sätts upp 2014-03-10 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-04-01 Underskrift... Susanne Sjögren
2014-02-26 2(31) Innehållsförteckning s verksamhetsberättelse 2013... 3 s årsbokslut 2013... 4 Anmälan delegeringsbeslut... 5 Budgetuppföljning 2014 års budget... 7 Budget HVB och flyktingmottagning... 8 Uppföljning av granskning av kommunens verksamhet med ensamkommande flyktingbarn... 9 Uppföljning personlig assistans... 10 Ökade kostnader inom personlig assistans... 11 Budget 2015... 12 Framtid samverkan med Vindelns hälsocentral... 13 Riktlinje Palliativ vård och omhändertagande av avliden... 14 Nutrition och kostfrågor på äldreboendena... 15 Revidering särskilt boende (SÄBO) organisation... 16 s lokalstrategi... 18 Arbetskläder... 19 Samhallsprojektet... 20 Stimulansmedel e-hälsa... 21 Återrapport på övrig fråga ang. delade turer... 23 Förslag till förändrad organisation och ledning för kommunernas och landstingets verksamhet personligt ombud i Umeåregionen... 24 Skrivelse från Afasiföreningen ang. logopeder... 25 Information från förvaltningschef... 26 Kurs- och konferensinbjudningar... 27 Ändra sammanträdesdatum... 28 Meddelanden... 29 s delegeringsordning... 31
2014-02-26 3(31) 29 Dnr 14.S0038 041 s verksamhetsberättelse 2013 Socialchef Mats Morin och ekonom Erica Lundström redovisar förslag till socialnämndens verksamhetsberättelse 2013. Årets resultat visar ett underskott på ca 780 tkr, resultatet har belastats med kostnader för Pulsen Combine 8oo tkr, byggande av medicinrum och carport med drygt 500 tkr totalt. Inriktning inom äldreomsorg en har varit fortsatta satsningar på kvarboende och utveckling av hemtjänst och andra insatser för detta. Inom individ- och familjeomsorg beror överskridandet på enskilda ärenden, framför allt familjehemsplaceringar. Inom handikappomsorgen har verksamheten i stort sett följt budget och planering. Resultatet har belastats med inköp av buss samt ombyggnation av Dalen 2. Arbetsutskottets förslag till beslut Utskottets har tagit del av den lämnade informationen. Bokslutet med verksamhetsberättelse ska behandlas på socialnämndens sammanträde den 26 februari 2014. - s verksamhetsberättelse daterad 17 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 7. s behandling Vid dagens sammanträde lämnar enhetscheferna muntliga redovisningar av sin verksamhet under 2013: Enhetschef Marianne Berglund redogör för verksamheten vid handikappomsorgen, Eva Bergström för särskilt boende äldreomsorgen, Birgitta Lindberg för ordinärt boende, Jenny Dafors för individ- och familjeomsorg, Mari Ellingsen för HVB-verksamheten och socialchef Mats Morin för stab och administration. s beslut s verksamhetsberättelse 2013 godkänns.
2014-02-26 4(31) 30 Dnr 14.S0038 041 s årsbokslut 2013 Socialchef Mats Morin och ekonom Erica Lundström går igenom socialnämndens årsbokslut som visar ett underskott på 780 tkr. - s årsbokslut 2013, daterad 17 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 7. s beslut s bokslut 2013 godkänns.
2014-02-26 5(31) 31 Anmälan delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2014-01-15, 8: 1. Dnr 14.S0055 754 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2014-01-01 2014-01-31, beslutsfattare Jenny Dafors, Corinne Borgmästars, Linda Holmlund, Sandra Holmberg, Johanna Persson, Carolina Fransson och Mats Morin, enl. förteckning nr. 1 framställd 2014-02-17. 3. Dnr 14.S0057 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-01-01 2014-01-31, enl. förteckning nr. 1. 4. Dnr 14.S0058 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-01-01 2014-01-31, enl. förteckning nr. 1. 5. Dnr 14.S0059 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Anna Åbjörnsson, Margareta Ekman och Nina Gustafsson perioden 2014-01-01 2014-01-31, enl. förteckning nr.1, 2, 3 och 4. 6. Dnr 14.S0060 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Anna Åbjörnsson, Margareta Ekman och Nina Gustafsson perioden 201-01-01 2014-01-31, enl. förteckning nr, 1, 2, 3 och 4. 7. Arbetsutskottets protokoll den 12 december 2013 och 15 januari 2014 samt sekretessprotokoll den 12 december 2013 och 15 januari 2014. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Karina Wahlberg. 13.S0265 738 13.S0272 738 13.S0266 738 13.S0345 738 13.S0264 738 13.S0371 738 13.S0379 738 13.S0370 738 14.S0005 738 13.S0364 738
2014-02-26 6(31) s beslut Delegeringsbesluten är anmälda.
2014-02-26 7(31) 32 Dnr 14.S0039 042 Budgetuppföljning 2014 års budget Socialchef Mats Morin och ekonom Erica Lundström redovisar en första preliminär budgetutfallsprognos för helår baserat på utfall för januari månad 2014. Prognosen pekar mot ett underskott på ca 490 tkr. Arbetsutskottets förslag till beslut Prognosen är delgiven och inga ytterligare åtgärder föreslås i dagsläget. Prognosen ska redovisas för nämnden den 26 februari 2014. - Budgetutfallsprognos daterad den 5 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 8. s behandling Socialchef Mats Morin informerar nämnden om att man ser med stor oro på att kostnaderna inom hemsjukvård, hjälpmedel och IFO-verksamheten kommer att öka. s beslut har tagit del av den redovisade prognosen och inga ytterligare åtgärder krävs med anledning av dagens prognos.
2014-02-26 8(31) 33 Dnr 14.S0044 042 Budget HVB och flyktingmottagning Socialchef Mats Morin och ekonom Erica Lundström gav en lägesinformation. I budget för 2014 är det antaget att ta emot 20 personer, varav 10 vuxna och 10 barn. Utöver detta har avtalet för platser för ensamkommande barn skrivits om från 12 platser, varav 3 asyl, till 15 platser, varav 5 asyl. Kostnaderna är för introduktionsprogram är 106 tkr/läsår och gäller både för asyl- och PUT-ungdomar och gymnasieprogram kostar 118 tkr/läsår. Intäkterna blir 70,1 tkr/läsår för asylsökande och utbetalas med 7 tkr/fyra veckors period. Förslag: - Socialförvaltningen via HVB-hemmet tar kostnaden för asylsökande. - Barn- och utbildningsnämnden tar över kostnaden vid kommunplacering (2-4 veckor efter PUT). - Återsökning av skolkostnader sker samordnat via ekonomikontoret. - Dessa förutsättningar förutsetts gälla från och med 2015. - Budgetförutsättningar daterade 10 februari 2014. - Prestationsbaserad ersättning för högt mottagande daterad 10 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014. s beslut Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med den redovisade inriktningen.
2014-02-26 9(31) 34 Dnr 13.S0005 133 Uppföljning av granskning av kommunens verksamhet med ensamkommande flyktingbarn De förtroendevalda revisorerna i Vindelns kommun har beslutat att KPMG ska göra en uppföljning av granskningen av kommunens verksamhet med ensamkommande flyktingbarn. Föregående granskning genomfördes 2013. - Uppföljning av granskning daterad 11 februari 2014. s beslut Informationen är delgiven och efter att uppföljning och granskning är gjord så ska ärendet återrapporteras till nämnden.
2014-02-26 10(31) 35 Dnr 13.S0316 731 Uppföljning personlig assistans Handläggare Margareta Ekman har sammanställt en redovisning av personlig assistans. I Vindelns kommun är totalt 11 vuxna och 5 barn beviljade personlig assistans. Idag är 7 assistentbolag verksamma i Vindelns kommun. Samtliga brukare har valt annan assistansanordnare än kommunen upphandlade. 1 brukare har som assistansberättigad valt att anställa sina egna assistenter i eget namn, d.v.s. utan att bilda aktiebolag, handelsbolag, förening eller kooperativ. Något som är möjligt sedan 2013-07-01. För detta krävs en godkänd ansökan från Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Vindelns kommun har sedan 2012-05-01 upphandlat utförare av personlig assistans för de brukare som valt kommunen som utförare. Kommunen har för detta avtal med VH assistans. Under 2013 har VH assistans inte haft några brukare som valt Vindelns kommun som utförare. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen är delgiven och eftersom ingen i nuläget har valt Vindelns kommun som utförare finns inget enskilt ärende att tillsyna. - Handläggare Margareta Ekmans tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 10. s beslut Informationen är delgiven och eftersom ingen i nuläget har valt Vindelns kommun som utförare finns inget enskilt ärende att tillsyna.
2014-02-26 11(31) 36 Dnr 14.S0045 731 Ökade kostnader inom personlig assistans Handläggare Margareta Ekman har sammanställt en rapport angående ökade kostnader inom personlig assistans. De senaste åren ser kommunen en tendens till ökade kostnader/övervältring av kostnader från Försäkringskassan (FK) till kommunerna när det gäller personlig assistans och assistansersättning. FK gör en bedömning av brukarens grundläggande behov och kommer det inte upp över 20 timmar/vecka så avslås ansökan om personlig assistans eller ekonomisk ersättning därtill enligt 51 kap SFB, även om omvårdnadsbehovet totalt sett är stort. FK behöver då inte utreda övriga behov. Bedöms det att brukarens grundläggande behov kommer upp över 20 timmar/vecka, måste även FK räkna med tid för övriga behov i beslutet. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen är delgiven samt att detta ska beaktas i socialnämndens budgetarbete för 2015. - Handläggare Margareta Ekmans tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 10. s beslut Nämnden har tagit del av informationen och ser med stor oro på konsekvenserna på Försäkringskassans förändrade/skärpta bedömningar. följer noggrant denna utveckling i budgetarbetet.
2014-02-26 12(31) 37 Dnr 14.S0040 042 Budget 2015 Socialchef Mats Morin och ekonom Erica Lundström gav en lägesinformation. Nämnden informerades om de ekonomiska förutsättningarna inför budgetarbetet 2015. Föreslagen ram 2015 är 120 486,9 tkr. - Nettobesparing mot kostnads- och indexuppräkning med 405,5 tkr. Tänkbara förändringar 2015 för stab, administration och biståndsbedömning, Individ- och familjeomsorg, hälso- och sjukvård, omsorgen, särskilt boende, hemtjänst, flykting och HVB presenterades. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen är delgiven och förvaltningen uppdras att arbeta vidare. Återrapport till socialnämnden den 26 februari 2014. - Budget 2015, Möjligheter och utmaningar daterad 17 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 12. s beslut Informationen är delgiven och förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med budgetarbetet 2015.
2014-02-26 13(31) 38 Dnr 14.S0036 701 Framtid samverkan med Vindelns hälsocentral Sven-Åke Boström, verksamhetschef Tre Älvar gav en lägesinformation över Vindelns hälsocentral. Vindelns hälsocentral har tappat många listade och har dåligt ekonomiskt läge. Man kommer att ha stora besvär att få sommaren att fungera. Sven-Åke redovisar en samverkansform där kommunen och landstinget slår ihop resurserna för att klara verksamheterna. Det är viktigt att det finns ett politiskt intresse från både kommun och landsting innan man fortsätter söka samarbetsformer. Arbetsutskottets förslag till beslut Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med förslag till samverkan och att frågan tas upp i socialnämnden den 26 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 4. beslut Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med utredning av samverkan mellan landsting och kommun.
2014-02-26 14(31) 39 Dnr 14.S0021 730 Riktlinje Palliativ vård och omhändertagande av avliden MAS Annika Fjällström redogör för förslag till riktlinje gällande Palliativ vård och omhändertagande av avliden. Syftet med riktlinjer för vård i livet slutskede är att fungera som arbetsredskap/manual och bidra till en gemensam värdegrund och ett förhållningssätt som utgår från vetenskap och beprövad erfarenhet, där den döendes och dennes närståendes behov är i fokus. Arbetsutskottets förslag till beslut antar riktlinje Palliativ vård och omhändertagande av avliden daterad den 16 januari 2014. - MAS Annika Fjällströms förslag till riktlinje Palliativ vård och omhändertagande av avliden, daterad 16 januari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 13. s beslut Riktlinje Palliativ vård och omhändertagande av avliden daterad 16 januari 2014 antas.
2014-02-26 15(31) 40 Dnr 12.S0303 773 Nutrition och kostfrågor på äldreboendena Socialchef Mats Morin gav en lägesrapport. Nämnden fick en återrapport från senaste mötet 29 januari 2014 med köksorganisationen. Områdeschef Eva Bergström fick då i uppdrag att utreda alternativ för kosthantering inom äldreomsorg och socialtjänst. Ska återrapporteras på kommande möte med köksorganisationen som är den 11 mars 2014. Vik. enhetschef Christine Österman, kökschef Anna Andersson och kokerska Maria Goldring bjöd på smakprover på konsistensanpassad kost. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 13. s beslut Nämnden har tagit del av lägesrapporten och tackar för smakproverna som serverades. Återrapportering av utredning till arbetsutskott och nämnd i april 2014.
2014-02-26 16(31) 41 Dnr 14.S0035 001 Revidering särskilt boende (SÄBO) organisation Bakgrund I dagsläget finns 2 enheter särskilt boende för äldre om totalt 76 platser. Platserna i särskilt boende är fördelade på enheten Älvbacken med 50 platser, samt Almagården med 26 platser. Arbetsledning i nuvarande organisation utgörs av 1 områdeschef samt 1 enhetschef. Utöver detta finns en tjänst som administrativt stöd placerad på Älvbacken. För perioden 2014-2016 står socialförvaltningen inför fortsatta krav på effektivisering och omställning för att klara verksamhetens ekonomiska mål. har också ett övergripande uppdrag av fullmäktige att bedriva verksamhet motsvarande den ekonomiska nivån som anges i jämförelse med strukturkostnader redovisade i PWC rapport. Socialförvaltningen har arbetat med kostnadsreducering och effektivisering genom avveckling och nedläggning av Solhaga särskilt boende. Genom införande av nya planeringssystem och verktyg för schemahantering och bemanning. Under våren 2014 påbörjas införande av nytt verksamhetssystem (Pulsen Combine) inom äldreomsorgen. Att nuvarande sammanhållen organisation för SÄBO återgår till två organisatoriska enheter, Älvbacken och Almagården. Verksamheterna organiseras under var sin chef som har eget budget, verksamhet, arbetsmiljö och personalansvar. Genomförandet sker under våren 2014. Utgångspunkter Tydlig chef och ledningsfunktion för Älvbacken respektive Almagården. Bägge cheferna ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Återställer en chef med fysisk placering på Almagården. Utveckla och tydliggöra befintliga stödfunktioner för chefer. Nuvarande gemensamma organisation för särskilda boenden uppdelas i två egna enheter Älvbacken och Almagården med uppdelat ansvar för ekonomi, verksamhet och arbetsmiljö. Respektive chef har tillgång till stödfunktioner för administrativa uppgifter. Inom Älvbacken hanteras utredningsarbetet
2014-02-26 17(31) med övergripande kostfrågor och samverkan med Samhall inom särskilt boende. Almagården utvecklas genom att vakanta lägenheter ställs om till trygghetsboende. Detta förutsätter också en omflyttning av befintliga särskilda boenden. Antalet platser i särskilt boende kommer också att utredas i budgetarbetet inför 2015. Utveckling av pooltjänster beräknas ske under 2014 och då knytas mot Almagården. Uppdelningen föreslås genomföras under våren 2014 efter sedvanliga förhandlingar med berörda fackliga organisationer. Arbetsutskottets förslag till beslut Utskottet är positiv till den föreslagna nya ledningsorganisationen för särskilt boende och föreslår socialnämnden att fastställa den. - Socialchef Mats Morins tjänsteskrivelse den 19 februari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 3. - Socialchef Mats Morins tjänsteskrivelse den 4 februari 2014. s beslut Den föreslagna nya ledningsorganisationen för särskilt boende fastställs.
2014-02-26 18(31) 42 Dnr 10.S0122 299 s lokalstrategi För perioden 2014-2016 står socialförvaltningen inför fortsatta krav på effektiviseringar för att klara verksamheten utifrån de givna ekonomiska ramarna. har också ett övergripande uppdrag av fullmäktige att bedriva verksamhet motsvarande den ekonomiska nivån som anges i jämförelse med strukturkostnader enligt PWC rapporter. Socialförvaltningen har genomfört effektiviseringar inom flera områden. Inom äldreomsorgen främst genom avveckling och omställning av Solhaga särskilt boende för äldre. Genom införande av nya planeringssystem och verktyg för schemahantering och bemanning. Under 2014 påbörjas införande av nytt verksamhetssystem inom äldreomsorgen. Under perioden kommer också andelen äldre över 65 totalt att öka baserat på aktuella befolkningsprognoser men också andelen äldre över 80 år. Ökningen beräknas pågå fram till 2030. Hemsjukvården är övertagen i kommunal regi från 2013 med drygt 65 ärenden i dagsläget. De statliga kraven på redovisning och biståndsbedömning skärps under 2015 i särskilt boende. Inom särskilt boende finns också utredningsuppdrag som rör den framtida kosthanteringen, samverkan med Samhall och införande och tvätt av arbetskläder. Förvaltningens förslag Våning 1 på Almagården stängs som särskilt boende. Boende på avdelningen har egna kontrakt på lägenheterna men erbjuds i första hand plats i särskilt boende inom Almagården, våning 2, 3 eller 4 alternativt Älvbackens särskilda boende. De kan också välja att bo kvar i sin lägenhet som då kommer att ingå i det kommunala trygghetsboendet och då ansöka om hemtjänstinsatser. - Mats Morins tjänsteskrivelse den 18 februari 2014. s beslut Våning 1 på Almagården stängs som särskilt boenden under våren 2014. Förvaltningen beslutar och förhandlar om lämplig tidpunkt. I övrigt så återremitteras lokalstrategin till nämndens möte 29 april 2014.
2014-02-26 19(31) 43 Dnr 12.S0065 026 Arbetskläder Bitr. socialchef Karina Wahlberg gav en lägesinformation. Upphandlingen är klar och arbetskläder ska nu beställas. s beslut Informationen är delgiven. ser med tillfredställelse på att upphandlingen är slutförd och att personalen nu får tillgång till arbetskläder.
2014-02-26 20(31) 44 Dnr 13.S0162 701 Samhallsprojektet Socialchef Mats Morin tillsammans med kommunchef Mikael Salomonsson har haft möte med projektledare från Samhall. Där diskuterades deras uppdrag samt tjänster som dom kan erbjuda. Arbetsutskottets förslag till beslut uppdrar till förvaltningen att utreda ärendet vidare. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 16. s beslut Nämnden har tagit del av den lämnade redovisningen och uppdrar till förvaltningen att utreda ärendet vidare och ta fram ett förslag till socialnämnden i april 2014.
2014-02-26 21(31) 45 Dnr 14.S0066 701 Stimulansmedel e-hälsa Bakgrund Allt fler äldre väljer att bo kvar i sitt eget hem långt upp i åren. Skälen till denna utveckling är många, bland annat har en allt bättre bostadsstandard med moderna bekvämligheter bidragit till denna utveckling. En väl fungerande hemtjänst, hemsjukvård och bra trygghetslarm har också varit viktiga förutsättningar för kvarboende. Detta innebär att det är angeläget för landets samtliga kommuner att så snart som möjligt byta dagens analoga utrustning i hemmen och se till att även larmmottagningen blir digital. Detta är förenat med en icke obetydlig kostnad, varför man inte kan förutsätta att skiftet kan ske under 2014 i samtliga kommuner. Samtidigt är det viktigt att peka på de möjligheter som bytet till digital teknik innebär på sikt både för den enskilde och för kommunerna. Kostnaden följs av möjligheter till ökad trygghet, bättre service och vård för den enskilde och effektiviseringsmöjligheter för kommunen. Modern informations- och kommunikationsteknik samt medicin-tekniska landvinningar kommer successivt göra det än enklare och tryggare att bo kvar hemma, för alla dem som så önskar långt upp i åren. Aktuellt För att få ta del av stimulansmedel från SKL 2014 krävs att varje kommun politiskt i socialnämnden beslutar att påbörja processen om trygghet, service och delaktighet i hemmet samt att övergå till digital teknik för trygghetslarmen och därmed kunna utnyttja nuvarande och kommande möjligheter för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet. Beslutet förutsätter också berörda medarbetare i socialtjänsten och hemsjukvården ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation. Användning av surfplattor, mobiltelefoner och andra tekniska hjälpmedel möjliggör även på sikt mobil dokumentation och åtkomst till relevant information på plats hemma hos brukarna. Varje kommun ska också utifrån den regionala planen för ehälsa ta fram en långsiktig lokal plan för finansiering, organisation och samverkan inom ehälsaområdet. Utvecklingen av ehälsa ska bedrivas i nära samverkan med verksamhetsansvariga för socialtjänsten och med den regionala stödstrukturen för en evidensbaserad praktik i socialtjänsten. - Stimulansmedel ehälsa tjänsteskrivelse Information EBP socialchefer 21 februari 2014.
2014-02-26 22(31) s beslut Nämnden beslutar att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet. Förvaltningen får i uppdrag att utifrån Västerbottens regionala långsiktiga plan för ehälsa ta fram en långsiktig lokal plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa.
2014-02-26 23(31) 46 Dnr 14.S0019 700 Återrapport på övrig fråga ang. delade turer Vid socialnämndens sammanträde 15 januari 2014, 26 fick förvaltning i uppdrag av Dan Oskarsson (s) att utreda och redovisa aktuella situationer kring förekomst av delade turer, aktuella sysselsättningsgrader, helgturer, ekonomiska och andra konsekvenser. Socialchef Mats Morin och projektledare Liza Wikström ger en lägesinformation. - Mats Morins tjänsteskrivelse den 18 februari 2014. s beslut Förvaltningen får ett fortsatt uppdrag att jobba vidare med förbättringsområden. Återrapport till socialnämnden den 30 april 2014, samt vid planeringsdag.
2014-02-26 24(31) 47 Dnr 14.S0037 701 Förslag till förändrad organisation och ledning för kommunernas och landstingets verksamhet personligt ombud i Umeåregionen Personligt ombud har sedan starten drivits av en för ändamålet särskild stiftelse, Stiftelsen Samsyn. Under början av 2013 gjordes på initiativ av ägarna (kommunerna och landstinget) en översyn av verksamheten personligt ombud, med anledning av att stiftelsen haft svårigheter att klara budget, vilket medförde att ägarna förväntades tillskjuta med medel. I samband med ett ägarsamråd 25 oktober 2113 uppdrogs till socialcheferna i Umeåregionen att ta fram ett förslag till ny driftsform. Förslaget skulle vara klart till årsskiftet och stiftelsen skulle sedan informeras om vad man kommit fram till. Förslag till beslut Vid ett sammanträde för Umeåregionens socialchefsgrupp i december, utarbetades följande förslag till organisationsförändring: Verksamheten Personligt ombud föreslås få en ny driftsform genom att Umeåregionens kommuner och Västerbottens läns landsting fr.o.m. 1 mars 2014 övertar driftansvar och ledning/styrning av verksamheten. Arbetsutskottets förslag till beslut ställer sig bakom förslaget till ändrad organisation och ledning för verksamheten Personligt ombud och uppdrar till förvaltningen att fr.o.m. 1 mars 2014 verkställa beslutet. - Tjänsteskrivelse daterad 10 januari 2014. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari i2014, 6. s beslut Nämnden ställer sig bakom förslaget till ändrad organisation och ledning för verksamheten Personligt ombud och uppdrar till förvaltningen att fr.o.m. 1 mars 2014 verkställa beslutet.
2014-02-26 25(31) 48 Dnr 14.S0010 730 Skrivelse från Afasiföreningen ang. logopeder Hildur Lindqvist, ordförande i Västerbottens Läns Afasiförening tillsammans med Rigmor Isaksson, ordförande i Afasiföreningen i Skellefteå med omnejd och Eva Ahlberg, ordförande i Södra Lappmarkens Afasiförening påtalar i skrivelse, daterad 16 december 2013, till socialnämnderna i Västerbottens kommuner behovet av logopeder som arbetar med Afasi i kommuner och primärvård. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har tagit del av skrivelsen. Skrivelsen delges Pensionärs- och tillgänglighetsrådet. - Skrivelse från Afasiföreningen daterad dem 16 december 2013. - Arbetsutskottets beslut den 10 februari 2014, 15. s beslut har tagit del av skrivelsen.
2014-02-26 26(31) 49 Dnr 14.S0020 700 Information från förvaltningschef 1) Planeringsdag 12 mars Planeringsdag planeras för socialnämndens ordinarie ledamöter onsdag den 12 mars 2014. Vi håller till på Granö Beckasin. Samling på kommunkontoret kl. 08.00 för gemensam färd till Granö. Anmäl ev. allergier till sekreterare Susanne Sjögren senast torsdag den 6 mars. Fokus kommer att läggas på mål, strategi och budget. Handlingar kommer att skickas ut innan planeringsdagen. s beslut Informationen är delgiven.
2014-02-26 27(31) 50 Dnr 14.S0017 027 Kurs- och konferensinbjudningar Inbjudan till politikerdialoger, Fokus Framtid etablering för välfärd, den 13 mars 2014, kl. 16.30 20.10, Scandic Plaza, Umeå Seminarium om Barns och ungas hälsa i Västerbottens län, den 3 april 2014, Folkets hus, Umeå. Region Västerbotten, e-hälsodag, den 13 mars 2014, kl. 09.00 16.00, Folkets hus, Umeå. s beslut Christer Lundgren, (c), Elli-Marie Lundgren, (m) och Dan Oskarsson (s) deltar på Fokus Framtid den 13 mars. Annelii Andersson, (s) deltar på Barns och ungas hälsa den 3 april. Christer Lundgren, (c), Elli-Marie Lundgren, (m) och Annelii Andersson, (s) deltar på e-hälsodag den 13 mars.
2014-02-26 28(31) 51 Dnr 14.S0064 010 Ändra sammanträdesdatum Förvaltningen har tittat över sammanträdesplanen för 2014 och föreslår att socialnämnden den 30 april 2014 (valborgsmässoafton) flyttas till den 29 april 2014 och att arbetsutskottet den 15 maj 2014 (konferens) flyttas till den 19 maj 2014. s beslut Nämndens sammanträde den 30 april flyttas till den 29 april och att arbetsutskottets sammanträde den 15 maj flyttas till den 19 maj.
2014-02-26 29(31) 52 Meddelanden 1 Dnr 14.S0027 139 Underrättelse om beslut från Polismyndigheten i Västerbottens läns 2 14.S0053 130 Umeå Tingsrätt, protokoll 2014-01-13, Mål nr Ä 2649-13, särskilt Förordnad vårdnadshavare 3 14.S0051 751 Umeå Tingsrätt, 2014-02-05, begäran om yttrande, Mål nr T 245-14, vårdnad 4 06.S0031 756 Hovrätten för Övre Norrland, dom 2014-01-27, Mål nr T 376-13, överflyttande av vårdnad 5 14.S0043 731 Förvaltningsrätten, dom 2014-01-30, Mål nr 2321-12, assistansersättning 6 06.S0031 756 Hovrätten för Övre Norrland, dom 2014-01-27, Mål nr T 376-13, överflyttande av vårdnad om barn m.m. 7 13.S0358 751 Helsingborgs tingsrätt, protokoll 2014-01-09, Mål nr T 6968-13, vårdnad om barn 8 13.S0341 731 Förvaltningsrätten i Umeå, föreläggande 2014-01-15, Mål nr 64-14, insatser enl. lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 9 14.S0012 751 Umeå Tingsrätt, protokoll 2014-01-13, Mål nr Ä 2649-13, särskilt förordnad vårdnadshavare 10 13.S0382 133 Umeå Tingsrätt, dom 2013-12-17, Mål nr T 2490-13, domen har vunnit laga kraft 11 14.S0073 021 Social samverkan, protokoll från den 10 december 2013 och 13 januari 2014.
2014-02-26 30(31) s beslut Meddelandena är delgivna.
2014-02-26 31(31) 53 Dnr 14.S0069 002 s delegeringsordning fastställde 15 januari 2014, 8, nu gällande delegeringsordning. Delegering innebär överlåtande av en beslutsfunktion vilket betyder att delegaten inträder i nämndens ställe. Fattade delegeringsbeslut ska anmälan till nämnden. Bitr. socialchef Karina Wahlberg informerade om de förändringar som gjorts bl.a. enhetschef på Almagården. - Reviderad delegeringsförteckning för socialnämnden, daterad 21 februari 2014. s beslut fastställer den reviderade delegeringsordningen daterad 21 februari 2014.