2014-12-04 Lathund Skriva artiklar på http://kalmar.regionbiblioteket.se
Introduktion Denna lathund beskriver hur du ska göra för att skriva artiklar på regionbibliotekets egna sidor i den gemensamma Arenan http://kalmar.regionbibliotek.se Regionbiblioteket kommer att använda den gemensamma Arenan som sin egen webbplats, och publicera artiklar av intresse för biblioteken i Kalmar län. De 12 biblioteken ska i sin tur använda webbplatsen för att publicera artiklar med tips som underlättar arbetet med deras respektive Arenor. Du kan läsa mer om hur du rent allmänt jobbar med Arena-artiklar i Handledning för redaktörer under Manualer i Arena-hjälpen.
Förutsättningar För att skriva Arena-artiklar krävs att du har en användare med behörigheterna Articles och ImageHandling i den gemensamma Arenan. Ju mer metadata du ger artiklarna desto lättare blir det att strukturera och automatisera publiceringen av dem. Tillvägagångssätt För att skriva en artikel gör så här: Logga in med användarnamn på http://kalmar.regionbibliotek.se/ Gå till sidan http://kalmar.regionbibliotek.se/web/arena/article-write 1. Klicka på Fortsätt
2. Ge artikeln en pregnant titel 3. Skriv artikeln med ingress och brödtext 4. Ange alltid vem du är och på vilket bibliotek du arbetar under brödtexten, /Förnamn Efternamn Exempel bibliotek
Nu ska du tagga artikeln med lämpliga metadata. Det finns metadata för ämne, ämnesområde och typ. Ämne används inte i nuläget. Ämnesområde är en slags underkategori till Typ. Typer är de huvudområden som finns i den gemensamma Arenan. Exempel: En artikel med tips om javascript ska tillhöra typen Tips samt ha ämnesområdet javascript kopplat till sig (se punkt 4 och 5). 5. Ange vilket ämnesområde artikeln gäller. Markera ämnesområdet i rutan och klicka på Lägg till. Om det inte finns ett lämpligt ämnesområde sedan tidigare kan du själv lägga till det. Skriv då ordet i fältet Lägg till ämnesområde och klicka på Lägg till. Exempel: Om du skriver en artikel med tips om BOOK-IT ska du välja ämnesområdet bookit. I nuläget finns även ämnesområdena CSS och HTML, E-böcker, Javascript, och Söksträngar (för dynamiska listor). Efterhand kommer fler ämnesområden att tillkomma.
Det går att koppla flera ämnesområden till samma artikel. 6. Ange av vilken typ artikeln är. Markera typen i rutan och klicka på Lägg till. Om det inte finns en lämplig typ sedan tidigare kan du själv lägga till den. Skriv då ordet i fältet Lägg till typ och klicka på Lägg till. Om det är en artikel med tips du arbetar ska du välja typen Tips. Det går att koppla flera typer till samma artikel. Typen KR ska endast användas av Regionbiblioteket för att märka ut deras egna artiklar. 7. Ange mellan vilka datum artikeln ska visas. Ändra slutdatum till 2099-12-31 om du vill att artikeln alltid ska fortsätta visas. 8. Startdatum och Slutdatum är inte relevanta att fylla i 9. Markera kryssrutan Utkast endast i de fall du inte är klar med artikeln, utan vill fortsätta skriva den klar senare. 10. Klicka på Godkänn när artikeln är färdig. Efter max en minut kommer artikeln att visas på de sidor som innehåller listor som visar artiklar med respektive ämnesområden och typer. 11. Om något har blivit fel så att din artikel inte visas på någon av dessa sidor kan du alltid söka upp den på sidan http://kalmar.regionbibliotek.se/web/arena/protected/article-admin Det kan du antingen göra genom att söka i fritext i sökfältet eller genom att klicka på någon av länkarna:
Träfflistan visas nedanför länkarna: 12. Klicka på titeln för den artikel du vill redigera 13. Redigera den och klicka på Godkänn. En artikel som ändras måste alltid godkännas igen för att den ska kunna visas.