VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 VERKSAMHETSPLAN 2013 BUDGETFÖRSLAG 2013
Verksamhetsberättelse 2012 Allmänna möten... 3 Styrelsen... 3 Medlemsavgifter... 3 Medlemsantal... 4 Vassklippning... 4 Kanotskjul och Träningsbanor... 4 Gullö runt 35 år... 4 Träning... 5 Tävlingar... 6 Noterat... 7 Premieringar... 9 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2013...10 BUDGETFÖRSLAG FÖR ÅR 2013...14
Allmänna möten Kanotklubben Wågens årsmöte hölls den 18.12.2011 på Ungdomsgården i Ekenäs. I mötet deltog 13st föreningsmedlemmar. Vårmötet hölls den 22.4.2012 på Ungdomsgården i Ekenäs. Närvarande var 11 föreningsmedlemmar. Styrelsen Styrelsens sammansättning var år 2012 följande: Ordförande Petteri Pitkänen Viceordförande Johan Malmsten Kassör Juhani Jormanainen Tävlingsledare Henrik Forsman Sekreterare John Boström Styrelsesuppleanter Maria Grönqvist och Bengt Hägert Kanotansvarig Bengt Hägert Revisorer Bengt Wikberg och Guy Sundström Revisorssupleanter Karl- Erik Illman och Mika Illman För medlems- och nyckelregistret har sekreteraren ansvarat. Under verksamhetsåret har styrelsen sammanträtt till sju protokollförda möten. Medlemsavgifter Medlemsavgifterna för år 2012 har varit: juniorer 10 e seniorer 20 e bruksavgift 35 e anslutningsavgift 10 e (endast för 18 år fyllda nya medlemmar) kanotplats, Ekenäs 50 e
kanotplats, Skåldö 30 e nyckelpant 20 e Medlemsantal Den 9.12.2012 var Wågens medlemsantal 112 personer, av vilka 15 är juniorer och 97 seniorer. Antalet hedersmedlemmar är 16. Sammanlagt 16 medlemmar har kanotplats i kanotskjulet i Ekenäs och 6 medlemmar har kanotplats på Skåldö, bruksavgift betalas av 25 medlemmar. Vassklippning Sammanlagt har vassen i Snäcksund och Blindsund klippts i 9 repriser under 2012. Vassklippningen har skett som talkoarbete av föreningens medlemmar enligt behov. Under våren och försommaren har vassen klipts 1-3 ggr / månad och under hösten enligt behov. Hösten 2012 var sunden i mycket bra skick och vattenledens bredd ca 5 meter. Kanotskjul och Träningsbanor Kanotskjulet I Södra viken städades under ett talko den 12.5.2012 och gjordes I ordning för vintern på ett talko den 7.10.2012. Träningsbana var utbojad i Jomalvik vid Gråberget (500m). Gullö runt 35 år Gullö runt ordnades söndagen den 1.7.2012 för trettiofemte gången. Vädret var igen gynnsamt och sammanlagt rundades Gullö av 57 kanotister, av vilka 32 deltog i utfärdsklassen och 25 i tävlingsklassen, som samtidigt var en deltävling i den riksomfattande maratoncupen. Snabbast i Gullö runt var Lauri Palmroth från Ruoveden Kanoottipurjehtiat på tiden 1.31,28. Damklassen paddlades snabbast av Emmi Puputti från Euran Kanoottiklubi med tiden 1.46.24. Gullö Runt resultat från 2012 samt gångna år har sammanställts och finns på wagen.idrott.fi. För Gullö Runt öppnades en Facebook sida där information och bilder om evenemanget presenterades.
Facebook- sidan fick ett positivt mottagande och efter evenemanget tackades Kanotklubben Wågen för lyckat arrangemang via denna informationskanal. Träning Vinterträning Under vintersäsongen 2011 2012 bedrevs vinterträningen till stora delar i ergoutrymmet i simhallens källare. Under vintern antecknades sammanlagt 150 träningspass i ergoutrymmet. Träningsutrymmet har gett Wågen bra förhållanden för grenträning vintertid och utrymmet fyller sin uppgift väl. Ergoutrymmet utnyttjades även av Wågens motionärs- kanotister, vilka tränade i utrymmet 1 2 gånger per vecka. Cirkelträning har bedrivits i Metal Gym en gång i veckan och har varit riktad till föreningens juniorer men i träningarna har också äldre kanotister deltagit. Därtill har föreningen ordnat ledda bollspelturer i Seminarieskolans gymnastiksal en gång i veckan vintertid. Som mest har de samlat 14 juniorer per träningstillfälle. Sommarträning Måndagspaddlingen med övervakning och handledning vid kanotskjulet i Ekenäs inleddes den 4.6.2012 och pågick ända fram till hösten. Under hela sommaren deltog ett varierande antal ungdomar i måndagspaddlingarna och som mest samlade dessa träningstillfällen 10-15 kanotister. De äldre tävlingskanotisterna har tränat enligt egen träningsplan och dessa kanotister gör mellan 6 och 14 träningspass i veckan. Förutom måndagspaddlingarna arrangerade Kanotklubben Wågen träningstillfällen med ledare och följebåt 1-3 ggr / vecka för juniorerna under sommarmånaderna samt under hösten 2012. Sista ledda paddlingstillfället för juniorer ordnades så sent som den 25.11.2012. Sammanlagt noterades över 550 paddlingar från kanotskjulet i Ekenäs. Läger Kanotförbundet ordnade ett träningsläger i Kisakallio i Lojo 4-7.6.2012 i vilket Wågenjunioren Emma Malmsten deltog. 2-5.7.2012 ordades ett annat läger på samma plats där Emma Malmsten och Anton Stigell deltog.
Cirkelträning Från hösten 2012 har kanotklubben Wågen fortsatt med cirkelträningar för föreningens juniorer i konditionssalen MetalGym. Träningarna hålls en gång i veckan. Bollspel vid Seminarieskolan Från oktober 2011 har en bollspelstid reserverats i Seminarieskolans idrottssal. Träningarna har riktats till föreningens juniorer och träningarna har fortsatt under hösten 2012. Tävlingar Länkar till resultatlistorna från säsongens tävlingar finns tillgängliga på http://www.melontajasoutuliitto.fi/kilpailu/kilpailutulokset/ratamelonta/. Under sommaren har föreningen representerats aktivt i den nationella Pihla- cupen med 2-4 juniorer per deltävling. Därtill tog Emma Malmsten ett FM- brons i 2500m under ungdomsmästerskapen i Lahtis 18-19.8.2012. Föreningsmedlemmen Anne Rikala har paddlat för Finland i världscup deltävlingarna i Polen och Tyskland samt representerat Finland i OS i London där hon avancerade till A- final och tog en fin åttondeplacering. Klubbmästerskapen Klubbmästerskapen paddlades vid Södra viken den 27.8.2012 och samlade tio deltagare. Prisutdelningen skedde i samband med den sista måndagspaddlingen en vecka efter klubbmästerskapen. Kanoter Föreningens kanotpark har förnyats avsevärt under året. Under verksamhetsåret införskaffades från Ungern en singel- och en tandemkajak lämpade för yngre juniore, två utfärdskajaker samt en begagnad tävlingskajak. För att ge plats i skjulet har tre äldre bruksavgiftskajaker och en sk. ungdomskajak sålts till privatpersoner efter en tidningsannons.
Kanotskjul Kanotskjulets kansliutrymme har omarbetats till ett sk. kioskutrymme som fyller miljöhälsokraven för kioskverksamhet. Arbetet genomfördes i april - maj av föreningsmedlem Bengt Hägert. Föreningsmedlem Patrik Fagerström bidrog med arbetsinsats och material för omgjutning av golvplatta samt avloppsdragning till kioskutrymmet. Arbetet blev klart i slutet av maj och det förnyade utrymmet kunde användas vid Gullö Runt för bufféverksamheten vid evenemanget. I samband med kansliombyggnaden gjorde föreningsmedlem Bengt Hägert nya paddelställningar till kanotskjulet samt försåg förvaringsutrymmet i kanotskjulet med nya hyllor och båtmotorställningar. I samband med kansliombyggnaden har kanotskjulets el- dragningar omändrats av föreningsmedlem Rolf Fagerström. Noterat I juni godkände bygnadstillsynsbyrån vid Raseborgs stad föreningens ansökan om att få installera gårdsplattor utanför klubbhuset norra hörn. Wågen har ingått ett fortlöpande avtal med Raseborgs stad angående städningen av den allmänna toaletten i kanotskjulet. Föreningen får en ersättning per år för att toaletten hålls i funktionsdugligt skick då den är öppen. Raseborgs stad har utgående från Kanotklubben Wågens initiativ avlägsnat den allmänna båtplatsen som legat närmast Kanotklubben Wågens brygga. Detta för att föreningens brygga kan vinklas om och få mera vattendjup. Rolf Fagerström representerade Wågen vid avtäckningen av OS- guldmedaljören Thorvald Strömbergs minnemärke i Våghusparken 25.5. Anne Rikala har uppmärksammats för sina OS- insatser vid ett gemensamt premieringstillfälle för Rikala och stadens unga idrottare på sportcafé Buster den 13.9.2012. Kanotklubben Wågen medverkade aktivt i tillfället och premierade Anne Rikala och Petteri Pitkänen för deras insatser vid OS i London. Anne Rikala som idrottare och Petteri Pitkänen som Finlands
kanotförbunds tränare och Anne Rikalas personliga tränare. Vid tillfället premierades även Emma Malmsten för sina insatser i sommarens tävlingar. Jöns Aschan har representerat Wågen vid Finlands Kanotförbunds vår- och höstmöte. Jöns Achan valdes till Finlands Kanotförbunds ordförande för perioden 2013-2014 vid höstmötet den 17.11.2012. Wågenmedlemmar har under våren haft möjlighet att införskaffa föreningens egna grönvita föreningsdräkter med logo till subventionerat pris. Ett tack riktas till sammarbetspartnern som bidrog med sponsor- dekal på dräkterna.
Premieringar Kanotklubben Wågen premierar följande kanotister och funktionärer vid årsmötet för deras insatser under året 2012: Flickpokal: Emma Malmsten Pojkpokal: Jonathan Malmsten Vitstens- stopet: Maria Grönqvist & Jenny Forsman Stora framstegspriset: Linda Boström Wågens intressepris: Rebecca Mannström Anton Stigell Nico Lustig Alec Lustig Årets funktionär: Johan Malmsten Hedersomnämnande: Bengt Hägert Presentkort för träningsledare: Maria Grönqvist, Jenny Forsman, John Boström
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2013 TRÄNINGSVERKSAMHET Vinter Kanotklubben Wågens träningsverksamhet vintertid består av ergometerpaddling I simhallens ergometerutrymme, cirkelträning i konditionssalen MetalGym, bollspel och inneträning i Seminarieskolans idrottsal. De äldre juniorerna tränar enligt en individuell träningsplan. Som ledare för juniorernas träningar fungerar en tränargrupp med delat ansvar för träningstillfällen. Motionärerna har två träningsturer per vecka i ergometerutrymmet I simhallen. Sommar Paddlingsträningen inleds vid kanotskjulet i Ekenäs då isarna släpper, vanligtvis i mitten av april månad och pågår till månadsskiftet oktober- november. Målet är att ha ledd paddlingsträning för de unga kanotisterna regelbundet två till fyra gånger i veckan från slutet av maj till slutet av september. Måndagspaddlingarna skall år 2013 starta i slutet av maj och dessa träningstillfällen är tänkta för nybörjare samt kanotister med lite paddlingsbakgrund. De aktivare kanotisterna tränar enligt eget träningsprogram och får tidvis kontrollhjälp vid träningarna. Träningstillfällen för motionärer prövas under sommaren 2013 med start från slutet av maj månad. Målet med dessa träningstillfällen är att skapa möjligheter för motionärer att samträna inför sommarens Gullö Runt samt dylika maraton cup deltävlingar. Dessa träningstillfällen består av teknikträning och tips, samt olika uthållighetsbaserade intervallpass i singel eller besättningskanot. Dessa träningstillfällen är inte åldersbegränsade, men kanotisterna som deltar bör ha en grundpaddlingsfart som tillåter ett mer krävande träningspass.
TRÄNINGSBANA En 1000m lång träningsbana skall utbojas vid Gråberget i Jomalvik till sommaren 2013. En kortare träningsbana på 250m utbojas utanför Snäcksundet. TÄVLINGSVERKSAMHET Kanotklubben Wågen kommer år 2013 att ha 2 6 kanotister som aktivt deltar i nationella tävlingar. De yngre har som mål att delta i Pihla Cup- seriens tävlingar medan de äldre strävar efter framgång på FM- nivå. Klubbmästerskapen för juniorer hålls vid kanotskjulet i början av september. KANOTSKJUL Vid Kanotskjulet i Ekenäs hålls ett traditionellt vårtalko i maj då kanotskjulet städas och läggs i ordning för sommaren. I samband med vårtalkot förtöjs föreningens brygga i ny riktning, samt en del av brädfodringen på kanotskjulet förnyas där behov finns. Ventilationskanaler installeras i kioskutrymmet samt duschutrymmet i samband med vårtalkot. Vid kanotskjulet på Skåldö hålls en inventering av kanoterna, kanotskjulets och bryggans skick i maj månad. Om reparationsbehov uppstår åtgärdas det under försommaren 2013. KANOTPARK Kanotklubben Wågens kanotpark uppdateras även år 2013. Målet är att inskaffa två stycken moderna utfärdskajaker, så att antalet moderna, för kurser lämpade utfärdskajaker, stiger till 8st. För att skapa utrymme i kanotskjulet för dessa nyinvesteringar säljs 2-3 st. av de äldsta bruksavgiftskajakerna. MELOJA TIDNINGEN Meloja tidningen har gått att prenumerera via Kanotklubben Wågen så att föreningsmedlemmarnas beställningar gått koncentrerat via föreningens sekreterare till tidningens medlemsregister. Det har visat sig svårt för sekreterare och kassör att följa upp beställningar kontra betalningar. Detta har medfört att vissa beställningar fortsatt trots att betalning inte skett till föreningen. För år 2013 kommer Kanotklubben Wågens styrelse att informera tidningen Meloja (Melonta ja Soutu lehti) att i fortsättningen sköter Kanotklubben Wågens prenumeranter sina prenumereringar direkt med tidningen Meloja. Denna informaton går
även ut till Kanotklubben Wågens prenumeranter av tidningen. Föreningsexemplaret av Melonta ja Soutu Lehti skrivs på ordförande som för exemplaret till kanotskjulets kansli för föreningsmedlemmar att bekanta sig med. NYBÖRJARKURSER FÖR SENIORER Kanotklubben Wågens förnyade kanotpark möjliggör nybörjarkurser med modern paddlingsutrustning för 6-8 deltagare per kurstillfälle. Kanotklubben Wågens styrelse utreder möjligheter att starta nybörjarkurser sommaren 2013 med hjälp av utomstående kunnande i själva paddlingsinstruktionen, så att kvalitetsmässigt bra och säkra nybörjarkurser kan hållas i Kanotklubben Wågens regi. NYBÖRJARKURSER FÖR JUNIORER 1-2 nybörjarkurser för 10 14 år gamla ungdomar arrangeras sommaren 2013. Kurserna riktar sig till ungdomar som vill bekanta sig med paddling och få grundläggande kunskaper i att paddla, samt hantera en ungdomstävlingskajak med tanke på fortsatt deltagande i föreningens ledda träningstillfällen. Kursinnehållet byggs upp enligt Finlands Kanotförbunds rekommendationer och kurserna genomförs alltid med följebåt på plats. XXXVI GULLÖ RUNT Det trettiosjätte Gullö Runt paddlas den 30.6.2013 på traditionellt sätt den söndag som är närmast månadsskiftet juni- juli. Som de sex senaste åren paddlas i samband med Gullö runt också en deltävling i den riksomfattande maraton- cupen. Detta har gett ett tillskott av nya kanotister till tävlingsserien av Gullö Runt. Marknadsföringen av Gullö Runt intensifieras på webben samt med annonser för att locka ett större antal kanotister till evenemanget. VASSKLIPPNING Kanotklubben Wågen kommer under 2013 att fortsätta med vassklippningen i Snäcksund och Blindsund för att hålla dessa vattenleder i fortsatt gott skick. KIOSKVERKSAMHET I KANOTSKJULETS OMBYGGDA KANSLIUTRYMME Under verksamhetsåret 2013 kommer möjligheter att idka kioskverksamhet i kanotskjulets ombyggda kansli att utredas och om möjligheter finns även starta denna verksamhetsform I liten
omfattning. Möjligheter till anställningsbidrag från Raseborgs stad samt Seuratuki utreds. Det långsiktiga målet är att via denna aktivitetsform kunna ha en person anställd i föreningen sommartid, för att dels bedriva kioskverksamhet, men därtill även ansvara för organiseringen av olika aktiviteter vid kanotskjulet. FÖRENINGSOVERALLER Föreningsoveraller och tävlingsskjortor skaffades till föreningen år 2012 och sådana finns att beställa även år 2013.
BUDGETFÖRSLAG FÖR ÅR 2013 Kanotklubben Wågen rf. Budgetförslag 2013 INKOMSTER UTGIFTER MEDLEMSVERKSAMHET MEDLEMSVERKSAMHET Medlemsavgifter 1 800 Medl.avg. Till FKF samt SMSL 500 Medl. avg. Raseborgs idrottsak. 150 Kanotplatsavgifter 1 080 Bruksavgifter 1 125 Sammanlagt 4 005 Sammanlagt 650 KURSVERKSAMHET KURS & TRÄNINGSVERKSAMHET Paddlingskvällar och kurser 1 000 Träningsläger och resor 1 200 Tränarbidrag 600 Hyror för träningsverksamhet 500 Sammanlagt 1 000 Sammanlagt 2 300 WÅGENS EGNA TÄVLINGAR WÅGENS EGNA TÄVLINGAR Gullö Runt deltagaravgifter 1 100 Gullö Runt bufféinköp 200 Gullö Runt buffé försäljning 300 Priser, pokaler, bensin, etc. 500 Sammanlagt 1 400 Sammanlagt 700 TÄVLINGAR PÅ ANNAN ORT TÄVLINGAR PÅ ANNAN ORT Startavgifter 500 Tävlingslicenser 200 Ersättningar för tävlingsresor 1 000 Sammanlagt 0 Sammanlagt 1 700 MEDELANSKAFFNING MEDELANSKAFFNING Inkomster från kioskverksamhet 2 000 Kostnader för kioskverksamhet 2 000 Sponsorer 1 500 Kanotinköp 2 100 Sammanlagt 3 500 Sammanlagt 4 100 UNDERHÅLL OCH ADMINISTR. UNDERHÅLL OCH ADMINISTR. Kanotskjul 1 895 Vassklippning 1 000 Försäkringar 200 Kansli, möten, bank. 560 Toalettstädningsbidrag 520 Utgifter för toalettunderhåll 520 Sammanlagt 520 Sammanlagt 4 175 BIDRAG OCH DONATIONER Raseborgs stad verksamhetsbidrag 1 720 Företag och enskilda 480 Vassklippningsbidrag 1 000 BIDRAG OCH DONATIONER Sammanlagt 3 200 Sammanlagt 0 SAMMANLAGT 13 625 SAMMANLAGT 13 625