Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-09-15 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Ulla-Britt Pettersson (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Sara Johansson, kommunstyrelsekontoret, 56 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Ulrika Falk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 5 mars 2014 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 56-62 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Ulrika Falk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 2 AU 56 Information Sara Johansson från kommunstyrelsekontorets gatu- och parkavdelning informerar om trädvårdsplanen för Hallstavik och Rimbo. Den framtagna åtgärdsplanen sträcker sig fem år framåt. Sara redovisar också vad som genomförts under 2013 samt trädbeståndets vitalitet och standard. Vidare informeras om antalet planerade ny- och återplanteringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 3 AU 57 Dnr KS 13-2236 616 Yttrande över SOU 2013:76, Svenska för invandrare Valfrihet, flexibilitet och individanpassning att anta utbildningsnämndens förslag till remissvar och överlämna det till Utbildningsdepartementet. Utbildningsdepartementet önskar Norrtälje kommuns yttrande över betänkandet (SOU 2013:76) Svenska för invandrare valfrihet, flexibilitet och individanpassning. Utbildningsnämnden har behandlat ärendet och beslutade den 18 februari 2014, 7, att föreslå kommunstyrelsen beslutar att anta utbildningsnämndens remissvar och överlämna det till Utbildningsdepartementet. Utbildningsnämndens förslag till yttrande innehåller fyra punkter där de utvecklar vad de anser behöver förtydligas och vidareutredas. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 februari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta utbildningsnämndens förslag till remissvar och överlämna det till Utbildningsdepartementet. Utbildningsdepartementet Utbildningsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 4 AU 58 Dnr KS 14-452 041 Medel till Norrtälje kommuns klimat- och miljöveckor 2014 att anslå 20 000 kronor till klimatnämnden för genomförande av kommunens klimat- och miljöveckor 2014 samt att finansiering sker med medel ur kommunstyrelsens anslag till förfogande. Klimatnämnden har för avsikt att, enligt gällande verksamhetsplan, genomföra Norrtälje kommuns klimat- och miljömålsveckor 2014 under veckorna 19-20. Syftet är att sprida information om kommunens lokala miljömål. Klimatnämnden saknar egna medel för verksamheten. Klimatnämnden beslutade den 30 januari 2014, 3, att hos kommunstyrelsen begära 45 000 kronor för genomförandet av klimat- och miljöveckorna. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad 20 februari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå 20 000 kronor till klimatnämnden för genomförande av kommunens klimat- och miljöveckor 2014 samt att finansiering sker med medel ur kommunstyrelsens anslag till förfogande. Kostnaden för projektet har reducerats genom att en informationsbroschyr tas fram med hjälp av egen personal och att del av annonseringen sker genom den regelbundna annonseringen, som kommunen genomför i Norrtelje Tidning. Klimatnämnden Josefin Sundberg för vidarebefordran till berörda Annica Johansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 5 AU 59 Dnr KS 11-1613 253 Godkännande av överenskommelse om försäljning och fastighetsreglering för del av Görla 8:1 att godkänna överenskommelse om fastighetsreglering avseende del av fastigheten Görla 8:1 för en köpeskilling av 425 kronor per kvm. För att kunna utvidga sin verksamhet har ägaren av fastigheten Görla 1:21 ansökt om att få köpa den kommunägda fastigheten Görla 1:7. Affären kunde inte genomföras på grund av en fast fornlämning på fastigheten. Som ersättning har ägaren av fastigheten Görla 1:21 erbjudits att köpa del av grannfastigheten Görla 8.1. Området säljs via en fastighetsreglering, som är villkorad av att kommunstyrelsekontorets arbetsutskott godkänt den senast den 19 mars 2014, genom beslut som vinner laga kraft. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 februari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna överenskommelse om fastighetsreglering avseende del av fastigheten Görla 8:1 för en köpeskilling av 425 kronor per kvm. Peter Elenfalk Kerstin Diel för vidarebefordran till berörda. Annica Johansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 6 AU 60 Dnr KS 13-384 055 Förlängning av avtal för skolskjuts och turbundna resor. att förlänga befintligt avtal med Taxi 020 till och med 2015-06-30, att kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att omgående påbörja arbetet med att ta fram ett förfrågningsunderlag för kommande upphandling samt att förfrågningsunderlaget ska vara klart för godkännande av kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 11 juni 2014. Norrtälje kommuns avtal med Taxi 020 löper ut den 30 juni 2014. Avtalet, som berör både barn- och utbildningskontoret och sjukvårds- och omsorgskontoret, går att förlänga totalt med två år, med ett år i taget. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att förlänga befintligt avtal med Taxi 020 till och med 2015-06-30 samt att kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att omgående påbörja arbetet med att ta fram ett förfrågningsunderlag för kommande upphandling. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut med tillägget att förfrågningsunderlaget ska vara klart för godkännande av kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 11 juni 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 7 AU 60 Dnr KS 13-384 055 (forts) Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande. Åse Modin Cristine Dahlbom Nygren Henning Richardsson för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 8 AU 61 Dnr KS 12-1221 351 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende ombyggnad och upprustning av Hallstaviks avloppsreningsverk, etapp 3 att godkänna förfrågningsunderlag för ombyggnad och upprustning av Hallstaviks avloppsreningsverk, etapp 3, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 februari 2014. Hallstaviks avloppsverk, som är från 1950-talet, tar hand om avloppsvatten från Hallstavik, Häverödal och Skebobruk. Det renade avloppsvattnet släpps ut i Skeboån, som mynnar ut i Edeboviken. För att klara nuvarande myndighetskrav är verket i behov av ombyggnad och upprustning. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2014, 14, att anslå medel för upprustning avseende biologisk rening och efterbehandling. Upphandlingen är en förenklad upphandling och lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och tjänster (LUF) tillämpas. Upphandlingsformen är generalentreprenad och entreprenadformen är utförandeentreprenad med fast pris utan index. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 februari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag för ombyggnad och upprustning av Hallstaviks avloppsreningsverk, etapp 3, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 februari 2014. Essi Bagheri Ylva Mellgren för vidarebefordran till berörda
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-05 9 AU 62 Dnr KS 13-2159 055 Tilldelningsbeslut avseende samordnat förmånssystem för Norrtälje kommun att anta anbud från anbudsgivare nummer 1. Upphandlingen omfattar införande av ett förmånssystem för kommunens medarbetare med option för kommunens bolag att ansluta sig. Systemet tillhandahåller en komplett sammanställning av vilka förmåner som finns tillgängliga för respektive medarbetare. Vidare kan rapporter om utnyttjade förmåner kunna tas fram på ett enkelt sätt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 18 december 2013, 396, att godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU 2007:1091). Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit. Avsikten är att avtalet ska löpa från och med den 10 mars 2014 till och med 10 mars 2019. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 4 mars 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbud från anbudsgivare nummer 1. Gunilla Ejefors Lublin för vidarebefordran till berörda.