KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Tid: 18 februari 2009 kl. 10.00-16.00 Plats: Nationell samverkan, KB, Stockholm Minnesanteckningar Närvarande: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds universitet Mats Cavallin, Göteborgs universitetsbibliotek Charlotte Eriksson, Anna Lindh-biblioteket Krister Hansson, Länsbibliotekarierna Anna Kåring Wagman, Svensk biblioteksförening Christine Lindmark, Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Alfheidur Laurisdottir, Riksdagsbiblioteket (punkt 1-5) Marie Källberg, Biblioteket, Karolinska Universitetssjukhuset Karin Perols, Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket Erik Peurell, Statens kulturråd Marjatta Styrud, Södertörns Högskola Margareta Guldér, Skolbibliotek Väst Förhinder: Elisabet Ahlqvist, Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket 1. Välkomna! Tore Torngren hälsade alla hjärtligt välkomna. Krister Hansson är ny medlem i gruppen 2. Dagordningen Dagordningen fastställdes med tillägg av två punkter: Kulturutredningen Erik Peurell Projektet Mäta och väga - Krister Hansson 3. Minnesanteckningar från förra mötet Minnesanteckningarna lades till handlingarna. 4. Kulturutredningen Erik Peurell redogjorde för huvuddragen i Kulturutredningen. Mötet diskuterade hur expertgruppen ska förhålla sig till utredningens förslag. Mötet enades om att gruppen bör föra en löpande diskussion den närmaste tiden.
5. Utvärdering av expertgruppens arbete det gångna året. Självutvärderingen leddes av Marjatta Styrud och gjordes med utgångspunkt i KB:s frågematerial. Arbetar gruppen med rätt frågor? Verksamhetsplanen och de mål vi ställt upp diskuterades, likaså expertgruppens roll gentemot KB. Finns någon fråga som vi borde jobba med och som vi idag inte tagit upp? Exempel som kom fram i diskussionen: Mer sofistikerad användning av statistik Var bredden i statistiken går Var man sätter gränsen för uniformiteten i statistiken Mötet enades om att vi i huvudsak jobbar med rätt saker. Vi har påbörjat många olika frågor under vårt första år. När alla bollar kastats upp måste vi börja fokusera och vi får diskutera oss fram till var fokus ska ligga. Har expertgruppen nått dit den ville under året för att bidra till bibliotekens utveckling? Under vårt första verksamhetsår har vi byggt gruppen och antagit planen. Vi förutsätter att var och en av deltagarna i expertgruppen fortsätter diskussionerna på hemmaplan. För 2009 har vi mer av program att bocka av. Vi bestämde att Tore gör en aktivitetslista för 2009. Har expertgruppen haft tillräckligt med inflytande på KB:s verksamhet? Frågan är svår att svara på efter endast ett verksamhetsår, men hittills har vi uppfattat att våra frågor och förslag tagits väl emot och vunnit gehör. Har expertgruppens medlemmar haft tillräckligt med inflytande inom gruppen? Gruppens sammansättning är nu komplett. Den har utvecklats under året och nu har vi representanter från alla typer av offentlig finansierade bibliotek, stora som små. Dock är det fortfarande obalans när det gäller representation för folkbiblioteken. Mötet enades om att det är svårt med full representation och att en del av obalansen kanske kan lösas på annat sätt, t.ex. med deltagande i undergrupper etc. 2
Är expertgruppens mötesstruktur bra? Gruppen har haft fyra möten förlagda på olika bibliotek under 2008. Strukturen på mötena har varit bra. Informationen mellan mötena har bestått av minnesanteckningar och kommunikation via vår lista på Google. Mötet bestämde att fortsätta med Googlgroups och lämna Confluence därhän. Förslag till förändringar / förbättringar? Mötet diskuterade att samla artikeltips etc. någonstans, t.ex på Googlegroups? Likaså diskuterades möjligheten med webbmöten. 6. Projektet Mäta och väga Krister Hansson redogjorde för projektet Mäta och väga som leds av Malin Ögland vid regionbiblioteket Stockholm. Syftet med projektet är att hitta nya mått som ger en bred och rättvisande bild av biblioteksverksamheten och redovisar omfattning, kvalitet och effektivitet som grund för verksamhetsutveckling. Projektet har fått medel från Statens kulturråd och pågår 2008-2009. Projektet sker i samarbete med Västra Götaland. Mötet enades om att be Malin Ögland komma till expertgruppsmötet efter sommaren. Läs mer om projektet: http://www.regionbiblioteket.stockholm.se/templates/onecolum n.asp?id=14543&big=false 7. Uppföljning av Annette Johanssons rapport med utgångspunkt i tabellen över parametrar. Vid förra mötet föredrog Annette Johansson, konsult, den kartläggning av biblioteksstatistiken som gjorts på Biblioteksföreningens uppdrag. I de efterföljande diskussionerna kom mötet fram till att man vill följa upp ett antal spår med utgångspunkt från rapporten. Denna gång ägnade vi åt diskussioner kring de parametrar som ställts samman i rapporten. Vi funderade i grupper kring parametrar och definitioner. Sammanfattningsvis kan sägas att de flesta ansåg att det är svårt att utesluta någon av de parametrar som idag används i biblioteksstatistiken men att det är stora problem med definitionerna, både sinsemellan och som sådana. Att göra 3
parametrarna samstämmiga kan vara ett uppdrag för expertgruppen. Från diskussionen kom följande frågor att jobba vidare med: Hur kan vi arbeta för att öka tillförlitligheten? Hur kan vi verka för större acceptans på nationell nivå och på hemmaplan för statistik i planerings- och utvecklingsarbetet? Användningen av statistik varför är den låg? Varför reflekterar man inte mer? Vad görs i verksamheten som uppgiftslämnarna skulle vilja redovisa och som idag inte efterfrågas - be uppgiftslämnarna att ge oss den informationen Kompletterande statistik på lärosätena vad finns lokalt? 8. Seminarier, fortsatt planering; E-statistik, Biblioteksdagarna E-statistik planeringen kring seminariedagen i oktober går framåt. Biblioteksdagarna Christine och Erik håller i ett seminarium den 15 maj. Bok och Bibliotek förslag på ett seminarium om biblioteksstatistik är inlämnat. Biblioteksstämman 20 november vi inväntar planering 9. Teknikprojektet - lägesrapport Ett avtal om samarbete har skrivits mellan Kulturrådet och KB. Erik, Tore och Christine går vidare med att bemanna projektet och att jobba med tidplanen. 10. Dialog med uppgiftslämnare - lägesrapport Sjukhusbiblioteken En lista över populationen håller på att sammanställas, den innehåller cirka 40 bibliotek. 4
Arbetsgruppen ska titta på frågorna i enkäten till forskningsbiblioteken respektive folkbiblioteken. Brev ska skickas till sjukhusbibliotekscheferna med information om den kommande insamlingen Likaså ska en provenkät testas på en mindre grupp Folkbiblioteken Enkäten för 2008 års statistik ligger ute. Länsbiblioteket i Stockholm jobbar parallellt med kompletterande statistik. Se vidare: http://www.regionbiblioteket.se/upload/_dokument/sta tistik%20regionbibliotek%202007.pdf Skolbiblioteken Resultaten från den enkät som gjordes under hösten håller på att bearbetas. Forskningsbiblioteken Enkäten för 2008 års statistik ligger ute. En ny webbsida med löpande information om insamlingen har skapats och det finns möjlighet att prenumerera på uppdateringar. 11. Dialog med uppdragsgivare projektutlysning Utlysning av det projektförslag som Tore tagit fram och som expertgruppen samtyckt till kommer i dagarna. Sista ansökningsdag är 15 april. Läs mer om utlysningen: http://www.kb.se/bibliotek/projektbidrag/ 12. Övriga frågor Tore informerade om att en intervju kommer i nästa nummer av BBL. Läs hela intervjun: http://www.biblioteksforeningen.org/bbl/bbl2009/biblioteksblad et_nr2_2009.pdf 13. Mötestider för 2009 13 maj kl. 8.30-12.00 i Uppsala (lokal meddelas senare) 29 september 10.00-16.00 på Anna Lindh-biblioteket 19 november 10.00 16.00 på Stadsbiblioteket i Stockholm 5
14. Till nästa gång: Kulturutredningen * Vi fortsätter diskussionen på vår e-post-lista. Expertgruppen har en god chans att påverka remissvaren, i synnerhet om vi kan komma fram till gemensamma synpunkter. Det gäller framför allt synen på var ansvaret för statistik och utvärdering ska ligga. Självvärdering * Vi behöver kanske en handlingsplan för 2009 och en "vägkarta" för mandatperioden (2008-2010). Tore gör ett förslag. * Vi behöver fundera över hur "statistiknätverket" ser ut inom respektive biblioteksområde, och kanske förstärka detta. * Tore undersöker om Googlegroups kan användas för länktips etc. Mäta och väga * Vi siktar på att bjuda in Malin Ögland till ett av höstens möten, för en diskussion kring projektet. Statistikparametrar * Skicka enkätsvaren till Tore senast den 27 februari! * När vi reviderar statistikenkäterna ska vi tänka på att det blir en likformighet i förklaringar och definitioner till parametrar som är gemensamma för alla biblioteksområden. att enkäterna kan byggas upp av en bas av gemensamma frågor, kompletterad med en buffé av områdesspecifika frågor. att vi fångar in den statistik som samlas in enbart lokalt. att vi inte glömmer bort internationell standard och praxis när vi lägger nya frågor till formulären. att vi visa på bra exempel på hur statistiken kan användas. Hålltider * Biblioteksföreningens forskardag 27 mars * SUHF-seminarium 22 april (info kommer till gruppen) * Biblioteksdagarna 13-15 maj (Statistikshow den 15:e 13.20) * Bok- och bibliotek 24-27 september * E-statistik mitten oktober * Biblioteksstämma 20 november * X-gruppens möten: 13 maj 8.30-12 (Uppsala), 29 september (Anna Lindh) 19 november (Sthlms stadsbibliotek) Dialog med uppgiftslämnare * Tore undersöker om vi kan öppna en "statistikblogg" 6
/ CL 2009-03-23 7