G-gruppen Genealogi över Östersjön Verksamhetsberättelse 2006



Relevanta dokument
Verksamhetsberättelse 2007

Verksamhetsberättelse 2010

G-gruppen Genealogi över Östersjön Verksamhetsberättelse 2004

Verksamhetsberättelse 2008

G-gruppen Genealogi över Östersjön Verksamhetsberättelse 2005

Verksamhetsberättelse 2009

G-gruppens verksamhetsberättelse för 2013

G-gruppens verksamhetsberättelse för 2011

G-guppens verksamhetsberättelse för 2012

G-gruppen Genealogi över Östersjön Årsmötesprotokoll

StorStockholms Genealogiska Förening

G-gruppens verksamhetsberättelse för 2017

G-gruppens verksamhetsberättelse för 2014

Årsberättelse för verksamhetsåret 2003

Blodcancerföreningen i Stockholms län

Handlingar till årsmötet Björnhults GK

Verksamhetsberättelse för Föreningen för Kognitivt Stöd - FKS verksamhetsåret 2014

DIS-Bergslagen. Regionförening i DIS - föreningen för datorhjälp i släktforskningen. Verksamhetsberättelse 2012

INBJUDAN TILL ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR VILLAÄGARNA I HELSINGBORG. Onsdagen den 23 mars 2011 kl CAMPUS, Universitetsplatsen 2, Helsingborg

SeniorNet Järfälla Klubben för seniorer som vill lära IT och data

VERKSAMHETSPLAN 2010

Bogemenskapen Sjöfarten KHR (org. nr )

Årsmöte mars. Årsta Scenfolk. Verksamhetsberättelse 2014 Ekonomisk berättelse Förslag Arbetsplan 2015 Budget 2015

Demoenkät Turism Denna enkät är ett referensexemplar. Om du vill arbeta med den - vänligen kontakta ImproveIT Sweden AB,

Förslag till stadgeändring för Nässjö Naturskyddsförening

Hikari Aikidoklubb. Årsredovisning. Verksamhetsår 2013

Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse 2012

ÖSTERGÖTLANDS FOTBOLLFÖRBUND fört vid ÖFF:s årsmöte Valla Folkhögskola i Linköping

Årsmöte 2015 för DalNet Ek. förening, Org.nr Torsdagen 23 april 2015 kl. 19:00 Grinstads församlingshem

SeniorNet Järfälla Klubben för seniorer som vill lära IT och data

Årsredovisning För PARKINSON SKÅNE

Stadgar v 2.0. Antagna av Årsmötena och Stadgegruppen av Föreningen Munskänkarna

SeniorNet Järfälla Klubben för seniorer som vill lära IT och data

Lina Samuelsson. Släktforskning PÅ NÄTET

Årsmötesförhandlingar för MK GOTLANDS TERRÄNG GÄNG


Verksamhetsberättelse Rädda Barnens lokalförening i Täby

Verksamhetsberättelse 2013

KAMRATFÖRENINGEN NORRA SKÅNINGAR

Det är viktigt att så många som möjligt deltar så att medlemmarnas önskan speglas på ett korrekt sätt. På mötet serveras det kaffe och bulle.

Rapport: Civilförsvarsförbundets internationella insatser Estland Lettland Litauen Polen Ryssland Ukraina

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

HALVÅRSRAPPORT FRÅN IBS JANUARI-JUNI 1998

Delårsrapport. januari mars 2004

Kallelse till årsmöte i Stora Höga Kyokushin Karateklubb (SHKK)

Bokslutskommuniké

Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2013

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010

Protokoll för ordinarie årsmöte 2015 i Utby Egnahemsförening Göteborgs Bangolfsklubb,

Årsredovisning och Verksamhetsberättelse

Styrelsen. Tisdag den 20 april 2010 kl Träffpunkt Enebyberg, Alvägen 20B, Eneby Torg. Årsmötesförhandlingar

HL Display-koncernen Fjärde kvartalet och helårsrapport januari - december 2013

Krister Sörhede, Gunnar Thunberg, Ted Rosén, Börje Hansson, Mikael Persson, Lars Åkesson

Verksamhetsberättelse 2014 för Rädda Barnens lokalförening i Trosa

Göteborgs Galoppsällskap Årsredovisning 2015

Södra Roslagens släktforskarförening 25 år

STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Årsredovisning Söralids Vägförening

FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT

Dagordning för årsmöte

Medlemsblad. Våren Tranås/Ydre Släktforskarförening

Årsredovisning HSBs bostadsrättsförening. Viksäng Strand

Berättelse över verksamheten 2015

Styrelsen i Barkarby Allé Samfällighetsförening

Protokoll från ordinarie årsstämma

VERKSAMHETSPLAN 2012

Mötesrapporter Senast uppdaterad

Årsmöte februari i Alnarp kl Årsmöteshandlingar Dagordning Styrelsekandidater Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Mål 2010

i Gällstaö Restaura Mer information /gallstao Varmt välkomna!

Turism 2015: Christina Lindström, biträdande statistiker Tel Ålands officiella statistik - Beskrivning av statistiken

SVENSKA MIGRÄNFÖRBUNDET SMIF Förbundsstyrelsen, protokoll nr

Delårsrapport

Verksamhetsberättelse med årsbokslut för verksamhetsåret 1/ /8 2015

STIFTELSEN BORNÖ INSTITUTE FOR OCEAN AND CLIMATE STUDIES Org nr ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2009

Kallelse ÅRSMÖTE 2016 i Söder-Marums vägförening Lördagen den 18 juni kl , Medborgarhuset

Verksamhetsplan 2016 Södra & Mellersta Skånes Intresseförening

Verksamhetsberättelse

Lägesrapport. 1. Verksamheten i projektet

Viksäters samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING. för. Bostadsrättsföreningen Wotan

Protokoll fört vid årsstämman för Persikogatans Samfällighetsförening Plats: Fiskebäckskyrkan, Aprikosgatan 2

Stadgar för avdelning - förslag

Protokoll nedtecknat vid årsmöte för Albin 25 klubben den 10 mars 2007 kl på båtmässan i Älvsjö, sal K15

Verksamhetsplan Hallands Släktforskarförening 2016

Stämmoprotokoll vid Eksjö Stadsutveckling ekonomisk förenings årsstämma Plats: Eksjö Stadshotell Dag: Tisdagen den 25 mars

Tillsammans får vi Gotland att växa

Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma

Verksamhetsberättelse för Bottenhavskretsen

Enkät om köandet i SKB

Verksamhetsberättelse 2015

Styrelsens redovisning av verksamheten i Österängs Ångsågsförening räkenskapsåret

SKANKEFÖRENINGEN SVERIGE

Årsstämma Svartsö Samfällighetsförening

STYRELSEMÖTESPROTOKOLL TEV Sida 1 (5)

Nyfiken på släktforskning?

Inkvarteringsstatistik för hotell

Slutrapport för projekt

LÖRDAG 23 februari 2008

Styrelsens svar på två inkomna motioner samt en proposition till Extra årsmöte den 27:e november 2014

ÅRSREDOVISNING En fungerande paraplyorganisation i varje kommun!

Transkript:

Inledning Föreningens sjätte verksamhetsår är till ända. Kretsen kring föreningen har samarbetat kring dess hjärtefrågor sedan 1996. Då etablerades gruppen vi idag kallar Die Alte und Schöne en sammanslutning för att hjälpa släktforskare att få ökad stöd och kunskap om släkters ursprung i länderna kring Östersjön. Från början var det tyska släkter i Sverige vars rötter man intresserade sig för, men efterhand har mer eller mindre hela östersjöområdet inbegripits. Föreningen har etablerat ett mycket stort nätverk i länderna runt Östersjön, vilket har tillfört föreningen stor kunskap till nytta för dess verksamheter. Som tidigare är det framför allt den egna hemsidan www.g-gruppen.net och diskussionslistan som fungerat som ett nav i kommunikationerna. Hemsidan har utvecklats och omfattar numera diger vägledning för släktforskare i fyra länder: Sverige, Tyskland, Estland och Finland. Året 2006 har varit ett mycket intensivt verksamhetsår för föreningen. Den kanske största satsningen någonsin från föreningens sida var Släktforskardagarna i Nacka Strand 11 13 augusti, som besöktes av över 6000 personer. Projektgruppen Över Östersjön har publicerat sin digra och intressanta informationssamling kring passagerartrafiken mellan Ystad och nordtyska städer under perioden 1830-1860 på en CD. Vidare har många publika sammankomster hållits i föreningens regi med intressanta föreläsningar om östersjöanknuten genealogi. Flera eldsjälar från föreningen har under året varit starkt engagerade i att ställa i ordning Genealogiska Föreningens Hintzesamling och att dokumentera över 1000 likpredikningar mm ur samlingen. Styrelse, valberedning och revisorer Styrelsen fick vid årsmötet den 21 februari 2006 följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Tõnis Laks, ordförande Uve Asp, kassör Svea-Lisa Råsäter, sekreterare Suppleanter Björn Zötterman Torsten Sellin Revisorer Olle Sahlin Thomas Murray Ardis Grosjean Dreisbach Otfried Czaika Kurt Persson Ruben Thurhagen (avgått under året) Bo J. Ronnerstam Revisorssuppleant Kerstin Åhlfeldt Valberedning Gustaf von Gertten Helena Andersson Anna-Lisa Kuylenstierna Styrelsen har under året haft 11sammanträden. 1

Släktforskarmässan 2006 G-gruppen deltog i 2006-års Släktforskardagar/mässa med en egen monter. Tema för deltagandet var Projektet Över Östersjön och att forska i Estland. Vi samverkade också med Schwedenstrasseprojektet. Ansvariga för program och marknadsföring var Gustaf von Gertten och Anna-Lisa Kuylenstierna. Från G-gruppen deltog ett antal medlemmar som funktionärer åt Förbundet och mer än ett dussin funktionärer turades om i vår egen monter. Förutom montern ansvarade föreningen också för fyra välbesökta föreläsningar den 12 och 13 augusti. Elmar Bruhn, Hamburg Släktforskning i Pommern Peeter Grünberg Estniska och livländska anor Gunnar Ståhl Resor till och från Stockholm 1680 1860 Helmut Müssener Tysk emigration till Sverige efter 1933 och dess betydelse för Sverige Föreningen marknadsförde mässan dels på vår hemsida dels genom information till pressen bl a DN och Eesti Päevaleht vilket resulterade i artiklar om G-gruppen och om mässan. Tyska kontakter bearbetades särskilt och ester i Sverige informerades via bl a Sverigeesternas Förbunds månadsinformation. Redan veckan efter mässan kunde föreningen notera 18 nya medlemmar, 22 beställningar av den då ännu inte färdig CDn från Över Östersjön-projektet samt 86 intresseanmälningar. Webbsida och diskussionslista G-gruppen är den första helt internetanpassade föreningen inom Sveriges släktforskarförbund. Möjligheterna att utnyttja Internet var första förutsättningen för bildandet av Föreningen G-gruppen. Den andra utgångspunkten var att det fanns en medlem som kunde ta ledningen när det gällde att skapa webbsidor och få igång en aktiv e-postlista. Den tredje utgångspunkten var tillgång till en tyskspråkig medlem som kunde hålla igång våra tyska sidor på webben. Den fjärde utgångspunkten var tillgång till moderatorer för diskussionslistan. Under året har en webbsida på svenska och tyska om släktforskning i Finland skapats och diskussionslistan har varit en mötesplats för samtal. Listgruppen har arbetat under ledning av webbmästaren och listägaren Lars Craemer. Moderatorer har under året varit Ingemar Goliath, Jürgen Weigle och Gustaf von Gertten. Samarbetet med kassören om medlemsregistrering har skötts av Lars Craemer och Anna-Lisa Kuylenstierna. Göte Brunberg har under året deltagit i arbetet och Marianne Sandberg har engagerats för kommande uppgifter liksom Lena Mårtensson Tingstam. Arbetsgrupper och projekt E-gruppen Verksamheten för E-gruppen dominerades under 2006 av Släktforskardagarna i Nacka Strand, där E- gruppen svarade för den halva av G-gruppens utställning som kallades Släktforska i Estland. E- gruppen svarade också för en föreläsning i Släktforskningsdagarnas föreläsningsserie och stod för värdskapet för Raivo Maine ordförande för Estniska Släktforskarföreningen. E-gruppen har under året träffats åtta gånger för ömsesidigt utbyte kring estnisk släktforskning och framförallt ägnat sig åt att förstå hur man på bästa sätt utnyttjar de fantastiska nya möjligheter som de internetbaserade systemen Saaga och AIS erbjuder. Vid alla tillfällen som givits har man kommunicerat detta till andra intresserade. Saaga är estniska kyrkböcker on-line (motsvarigheten till svenska Genline) och AIS är beståndsförteckningar on-line, sökbara ner till namnet på enskild arkivalieenhet, i Historiska arkivet, Riksarkivet och de 13 länsarkiven. För att se innehållet i arkivalieenheten måste man besöka arkivet i fråga. 2

Ett samarbete med Historiska Arkivet i Tartu har också startats där E-gruppen översatt till svenska de ord för yrken, sjukdomar mm som finns i Saagas hjälptexter. Dessa har ännu inte gjorts tillgängliga av Historiska Arkivet i Saaga. Program Sommaren 2005 fotograferade Peeter Grünberg en Wackenbuch från år 1806 för det gods där hans förfäder varit livegna bönder. Jürgen Weigle tydde texten i vackeboken och översatte den till svenska. På en måndagskvällsföreläsning den 20 februari presenterade Peeter denna vackebok och satte in den i ett historiskt sammanhang. Under hösten 2006 har en avdelning med skannade vackeböcker lagts upp i Saaga av Historiska Arkivet. Där finns nu vackeböcker från de flesta gods i Estland. Den 28 november medverkade E-gruppen vid en aktivitetskväll om släktforskning i Estland och Lettland i Släktforskarcentrum genom att dels i Släktforskarförbundets datasal hjälpa personer som hade frågor om användningen av Saaga och AIS dels hålla kortföredrag om aktuell forskning. Den 5 december samlades gruppen till en gemensam lunch i en nyöppnad restaurang, kombinerad med butik, där man serverar och säljer estnisk mat. Året avslutades med ett besök på Estniska Huset och där utställningen Godsens Estland noga studerades. Hintzegruppen Årets största insatts var systematiseringen och datorregistreringen av Hintzesamlingens många äldre likpredikningar, personalverser, hyllningar mm. Registreringen närmar sig sitt slut och det datoriserade innehållet omfattar f n över 1100 titlar. En systematisering och förteckning av Gottfrid Hintzes omfångsrika forsknings- och familjearkiv har även påbörjats. I båda fallen har Genealogiska Föreningen bidragit med nödvändigt arkivmaterial. Dessa två delar av Hintzesamlingen likpredikningarna och Hintzearkivet har hittills varit otillgängliga för forskare. Det pågående registreringsarbetet utgör det första grundläggande stadiet för att göra hela Hintzesamlingen tillgänglig och/eller sökbar. Die Alte und Schöne Die Alten und Schönens 11 medlemmar har haft 10 månadsmöten inkl. besök på Vaxholms fästningsmuseum och i Spånga kyrka. Gruppmedlemmarna har aktivt deltagit i Släktforskardagarna i Nacka Strand och i G-gruppens 5-årsjubileum, medverkat i projektet "Över Östersjön" och skapat en ordlista polska-tyska-svenska för webbsidan. G-gruppens hedersordförande, webbmaster och moderatorer är medlemmar i Die Alte und Schöne, som firade 10-årsjubileum i år. Projektet Över Östersjön Verksamheten i projektet Över Östersjön har under 2006 varit starkt fokuserat på arbetet med att färdigställa det register över resenärer (namn, sysselsättning, datum, ort m.m.) med digitalbilder av motsvarande arkivdokument som ingår i projektets första CD-skiva: Resande mellan Ystad och Greifswald/Stralsund/Stettin/Rostock/Lübeck 1830-1860(69). Registreringsarbetet kunde i huvudsak avslutas vid halvårsskiftet, granskningen i slutet av november och CD-skivan kunde planenligt ges ut före årsslutet. Arbetet med att åstadkomma bästa möjliga programvarustöd för registrering, granskning, sökning, presentation etc. har varit mycket omfattande. Samma sak gäller granskningsarbetet. Viss omfotografering har behövt ske av kvalitetsskäl. CDskivan kunde beställas under Släktforskardagarna i Nacka i augusti ett erbjudande där ett mycket förmånligt pris erbjöds och levererades i mitten av december. Presentation av CD-skivans funktioner 3

och sökmöjligheter med koppling till motsvarande dokumentbilder har skett vid detta och andra tillfällen och sammankomster. Totalt har arbetet omfattat många tusen timmar med cirka 10 hårt arbetande deltagare i Stockholmsområdet, på Åland och i Kungälv. Efter prioritering har annat arbete i projektet skjutits framåt i tiden för att utgivning av det högst prioriterade alstret CD nr 1 skulle kunna ske planenligt, vilket dessutom krävde betydande extra och stora insatser under sista kvartalet. Ekonomiska bidrag från föregående år har tagits i anspråk i begränsad omfattning. Det är ett avsiktligt beslut för att säkert få CD nr 1 klar i tid och för att ha ekonomisk grund för fortsatt arbete. Några kostnader har därför t.v. stannat hos projektledningens deltagare. Samverkan med andra föreningar Föreningen G-gruppen har under mer än fem år byggt upp ett nätverk av kontakter. Där ingår projektet Schwedenstrasse, universitetsfolk i Greifswald, Herder-Institutet i Marburg, Pommerscher-Greif med säte i Greifswald, Eesti Genealoogia Selts i Tallinn, Historiska Arkivet i Tartu, Landsarkivet i Lund m fl organisationer. Dessutom enskilda resurspersoner som Gustaf Eichbaum i Kassel, Dirk Erpenbeck i Bochum, Elmar Bruhn i Hamburg, Helmut Müssener och Carl Göran Andrae i Uppsala. Samverkan med Sveriges Släktforskarförbund, Skånes Genealogiska Förbund och Österlens Släktoch Folklivsforskarförening är frekvent men den allra viktigaste samarbetspartnern alltsedan G- gruppen bildades är Genealogiska Föreningen. Ett förtroendefullt samarbete kring GFs Hintzesamling har skett i mer än sex år och Föreningen G-gruppen och enskilda medlemmar i vår förening har med väsentliga gåvor och omfattande aktiva arbetsinsatser bidragit till samlingens utveckling. Övrig programverksamhet 20-22 januari Ostsee-Akademi Pommernzentrum i Travemünde. Seminarium och Pommerscher-Greifs årsmöte, Gustaf von Gertten, deltog. 20 februari Estniska fynd - om vackeböcker, Peeter Grünberg m fl ur E-gruppen deltog, 25 deltagare. 21 februari Årsmöte och premiär för stafettprogram korta släktforskarberättelser, 23 deltagare. 27 mars Baltiska och tyska anor visning av webbsidor - Agoffs, AMF, Pommersche-Greifs, Neumarks, Schleswig-Holsteins och Herder- Instituts, samt presentation av Hintzesamlingen, 24 deltagare. 1 april SGF:s årsmöte i Ystad. Gustaf von Gertten och G-gruppen, deltog med ett bord. 13 maj Föreningen G-gruppens 5-årsjubileum, 36 deltagare. 11 augusti Ordförande Tõnis Laks deltar i ordförandekonferens i Sundbyberg. 12-13 augusti Släktforskarmässa i Nacka Strand samt årsmöte i Sveriges Släkforskarförbund där Tõnis Laks och Uve Asp representerar föreningen. 19 september Gustaf von Gertten och Gunnar Ståhl medverkar på Krigsarkivet. 28 november Estnisk och lettisk forskardag med datorer, presentation av Hintzesamlingen, och föredrag. 4

Ehrenmitglieder Gustaf von Gertten utsågs till hedersordförande vid årsmötet 2006. Föreningen har följande Ehrenmitglieder: Andreas Önnefors, Lund/Greifswald, Gustaf Eichbaum, Kassel, Ian Hamilton, Stockholm, och Kerstin Malmström, Sollentuna. Otto Malmström avled under året. Ekonomi och medlemmar Föreningen har under året ökat sitt medlemsantal till 378 (336) medlemmar. Av dessa är 278 bosatta i Sverige, 29 i Tyskland, 28 i Danmark, 18 i Norge, 8 i USA, 6 i Finland, 3 i Estland, 3 i Schweiz samt en medlem vardera i länderna Chile, Frankrike, Mexico, Polen och i Sydafrika. Medlemsavgiften för medlemmar i Sverige har varit 70 kronor, för medlemmar i Euroländer 8 Euro, övriga medlemmar har varit befriade från medlemsavgift. Satsningen på Släktforskardagarna har förutom det ideella arbetet inneburit en ekonomisk satsning med 12 331,50 kr. För detta har inga bidrag erhållits. Vid föregående årsskifte var avräkning mot Sveriges Släktforskarförbund (arrangemangsstöd och lokalhyror) oklar, då redovisades den maximala nettokostnaden som en interimsskuld. Denna har under året reglerats med ett lägre nettobelopp, vilket har medfört att merparten av interimsskulden har kunnat återföras. Nytt hyresavtal för 2007 har tecknats med Förbundet. Som tidigare nämnts har projektledningen för Över Östersjön varit sparsam med att redovisa sina kostnader. Detta innebär att projektets tillgodohavande från tidigare år enbart reducerats med 1.295 kronor till 27.944 kronor, dessa överförs till 2007 års verksamhet. För Balans- och resultatrapport, se bilaga 1 och 2. Stockholm i februari 2007 Tõnis Laks, ordförande Thomas Murray Uve Asp Otfried Czaika Svea-Lisa Råsäter Ardis Grosjean Dreisbach 5

Bilaga 1 till verksamhetsberättelse 2006 Föreningen G-gruppen 802410-5028 2006-12-31 2005-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Övriga kortfristiga fordringar 0,00 0,00 Plusgirot 54.523,34 58.165,73 Summa omsättningstillgångar 54.523,34 58.165,73 SUMMA TILLGÅNGAR 54.523,34 58.165,73 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Redovisat resultat - 780,27 9.385,79 Balanserad vinst/förlust 48.742,73 39.356,94 Summa eget kapital 47.962,46 48.742,73 Kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter (medlemsavgifter) 6.177,88 6.819,00 Interimsskuld (prel avräkning Förbundet) 0 2.604,00 Övriga skulder 383,00 0,00 Summa kortfristiga skulder 6.560,88 9.423,00 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 54.523,34 58.165,73 Bilaga 2 till verksamhetsberättelse 2006 Föreningen G-gruppen 802410-5028 2006-01-01 2006-12-31 2006, varav projektet ÖÖ 2005-01-01 2005-12-31 2005, varav projektet ÖÖ Nettoomsättning 30.613,73 6.340,03 23.517,19 0,00 Övriga erhållna bidrag 0,00 0,00 23.596,00 14.000,00 Övriga externa kostnader - 33.598,00-7.635,50-37.728,00-4,709,00 Ränteintäkter & liknande intäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 Räntekostnader och liknande poster 0,00 0,00 0,00 0,00 Återförd reserverad kostnad 2005 2.204,00 0,00 0,00 0,00 Redovisat resultat - 780,27-1.295,47 9.385,79 9.291,00 6