rj1j BÅSTADS Sammanträdesdatum 2013-03-19 1( 11) Plats och tid: Beslutande: Astrakanen, tisdag 2013-03-19, kl13:00-16:40 Åsa Ragnarsson (M), ordförande Uno Johansson (C) Eddie Grankvist ( BP) Ingela Stefansson (S) Tony Ivarsson (M) Övriga närvarande: Skolchef Birgitte Dahlin Bildningschef Henrik Andersson Vård- och omsorgschef Monica Ehnberg Chefssekreterare Christina Söderlund Övriga närvarande tjänstemän återfinns under respektive ärende Utses att justera: Uno Johansson Justeringens plats och tid: Kommunledningskontoret, torsdag, 2013-03-21, kl 16:00 sekreterare Paragrafer: 28-36 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Organ: Sammanträdesdatum: 2013-03-19 Datum för anslags uppsättande: 2013-03-21 Datum för anslags nedtagande: 2013-04 -12 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Kommunledningskontoret tu& /%(/ 1fc& d- Christina Söderlund Utdragsbestyrkande
m;] BÅSTADS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2013-03- 19 2 KS vu 28 Begäran om yttrande och handlingar Sekretessärende. Utskottj um fl/ justerandes signaturer KSjnämnd KF u Utdragsbestyrkande
rflj BÅSTADS M KOMMUN 2013-03-19 3 KS vu 29 Bistånd i form av placering i familjehem sekretessären de. / / justerandes signaturer I<Sfnämnd " Dl u KF Utdragsbestyrkande
BÅSTADS KOMMUN 2013-03-19 4 KS vu 30 dnr KS 45/13-600 Systematiskt kvalitetsarbete- utvecklingsområden 2014 Beslutsunderlag Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-09, 25, att färskolechefer och rektorer varje år i januari ska lämna sina nulägesbedömningar med utvecklingsinsatser. Dessa ska sedan i dialog under februari månad mellan förskolechefer, rektorer och huvudmannen kommuniceras inför kommande års budget. Därefter ska huvudmannen fastställa utvecklingsområden inför det kommande budgetåret. Färskolechefer och rektorer har lämnat sina bedömningar och dialogen har ägt rum. Vissa utvecklingsområden har identifierats såsom administrativt stöd, barn/elever i behov av särskilt stöd, rekrytering, IT samt underhållet av byggnaderna/lokalerna. Tjänsteskrivelse från skolchef Birgitte Dahlin. s förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: l. Beakta följande utvecklingsinsatser i budgetarbetet för 2014: Utveckla färskolechefers och rektorers pedagogiska ledarskap. För att ge möjlighet till detta behövs administrativt stöd. Utveckla arbetet med barn och elever i behov av särskilt stöd. Syftet är ökad måluppfyllelse. Rekrytering av personal med rätt kompetens- även för betygssättning. IT.!T- avdelningen gör upp rutiner för stöd till förskolor och grundskolor. Underhållet av byggnaderna/lokalerna. Båstadhem får i uppdrag att göra upp en kort- och en långsiktig plan för fastighetsunderhåll - både inne och ute. justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande ""t r v-
BÅSTADS KOMMUN 2013-03-19 s KS vu 31 dnr KS 375/13-600 Namn på ny väg i Stora Hult Beslutsunderlag Beslut Ett detaljplaneärende har föranlett behov av ett nytt gatunamn i Stora Hult, Stora Hult 6:1 46. Ortsnamnskommitten har diskuterat området utifrån namnförteckning för Bjärehalvön och har även varit i kontakt med Ängelholms kommun för att få bekräftat att vägnamn et, Kamomillvägen, inte finns i närheten av Stora Hult. Tjänsteskrivelse från kulturstrateg Helene Steinlein. beslutar: 1. Gatunamnet Kamomillvägen fastställs för vägen som löper genom Stora Hult 6:146. Se bilaga. 2. Beslutet delges Kommunstyrelsen. U k' "'i;, V v / justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
[il] BÅSTADS 2013-03-19 6 KS vu 32 dnr KS 376/13-600 Namnändring- Rishögsvägen i Boarp Beslutsunderlag Beslut Ortnamnskommitten har fått ett ärende om namnändring av Rishögsvägen i Boarp. Kommitten har diskuterat frågan och funnit att det finns en höjd strax norr om golfklubben i Boarp som kallas Tornakull och föreslår namnet Tornakullsvägen. Berörda fastighetsägare har fått förfrågan men inga synpunkter har inkommit. Tjänsteskrivelse från kulturstrateg Helene Steinlein. beslutar: l. Namnet "Rishögsvägen" i Boarp ändras till Tornakullsvägen. 2. Beslutet delges Kommunstyrelsen. Justerandes si naturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
l:fij BÅSTADS 2013-03-19 7 KS vu 33 dnr KS 378/13-600 Namn på ny förskola i Östra Karup Beslutsunderlag Beslut Ortsnamnskommitten har tagit upp frågan om nytt namn på den framväxande förskolan i Östra Karup. skolchefen har anfört att namnet "Östra Karups förskola" är ett namn att föredra mot bakgrund av att förskolan i den nya skollagen är en egen skolform, vilket det föreslagna namnet tydligt signalerar. Tjänsteskrivelse från kulturstrateg Helene Steinlein. beslutar: l. Namnet på den nya förskolan i Östra Karup ska vara Östra Karups förskola. 2. Beslutet delges Kommunstyrelsen. / Justerandes signaturer U loottfp e>wy I<S/nämnd I< F Utdragsbestyrkande o o
BÅSTADS KOMMUN 2013-03-19 8 KS vu 34 dnr KS 379/13-600 Namnförtydliganden och namnsättning av torgen i B åstad Beslutsunderlag Yrkande Beslut Inom Båstads tätort finns tre torg, ett vid kyrkan, Lyckan vid Båstad centrum och ett på Malen. Namnet Lyckan fastställdes i Kulturnämnden 1997-03-04 enligt bilaga. De övriga torgen saknar fastställda namn. Det är viktigt att offentliga platser namnsätts med rätt namn och namnform för kartor, SOS alarm mm. Tjänsteskrivelse från kulturstrateg Helene Steinlein med Ortsnamnskommittens förslag enligt följande: Torget vid kyrkan ska heta Båstads torg Torget vid Malen ska heta Malens torg Torget vid Bio Scala ska heta Kristian den I plats. Tony Ivarsson (M) yrkar med bifall av Inge la Stefansson (S) att ärendet återremitteras till Bildning och arbete och Ortsnamnskommitten för en översyn av samtliga torgnamn i Båstad tätort. Torget vid kyrkan bör heta Mariatorget som ska inkludera torget vid Bio Scala. Torget vid Malen bör heta Malens torg. Torget Lyckan bör heta Lyckantorget och lyfts med i diskussionen av torgnamn. beslutar: l. Ärendet återremitteras till Bildning och arbete och Ortsnamnskommitten för översyn av samtliga torgnamn i B åstad tätort enligt yrkandet. " "j;''7!( u justerandes signaturer I<S/nämnd KF Utdragsbestyrkande
fru BÅSTADS 2013-03-19 9 KS vu 35 Delgivningar Bildning och arbete Fördelning av kulturbidrag 2013. Socialstyrelsen stimulansmedel för att utbilda värdegrundsledare och personal som har en funktion för ett mer sammanhållet socialt ansvar. D nr KS 315/13-700. Socialstyrelsen Beslut avseende klagomål om handläggning vid socialtjänsten i Båstads kommun. Ärendet avslutas. Socialstyrelsen Beslut avseende klagomål från enskild angående bristfällig passning av enskild i hemmet Båstads kommun. Ärendet avslutas. Riksdagens ombudsmän Yttrande till JO. Ut>k 7r justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande u
[il] BÅSTADS 2013-03-19 10 KS vu 36 l nformationspunkter Konsulterna Rolf och Lisbeth Christersson, Veteranklubben, informerar om utredningen avseende kartläggning av elevernas lärandemiljö och arbetsmiljö. Rekommendationen när det gäller lärandemiljön är 1) ställningstagande görs till vilka riktlinjer som ska gälla vad avser antal datorer per elev. 2) Tidsplan upprättas för en förändring- utveckling av den digitala lärandemilj ön. 3) Översyn av tjänster inom I T. Rekommendationen när det gäller den fysiska arbetsmiljön är 1) Underhållsplan av byggnaderna/lokalerna. 2) Tidsplan för underhållsarbetet för varje skola. 3) Översyn av grundskoleorganisationen. Vård och omsorgschefen informerar om underskott på 6,3 mkr inom Vård och omsorg enligt följande: Utköp av vård- och omsorgschef 1,3 mkr. Torekav /Västra Karup 100 tkr då det inte är balans mellan intäkter och personalkostnader. Utredning pågår. Korttidsavdelningen 100 tkr på grund av mycket liten beläggning. En avdelning på åtta platser är för liten för att nå optimal effektivitet. Bjärehemmet SS tkr då man har haft minskad beläggning av platser och boendet är för litet för att kunna anpassa resurserna efter beläggningen. 4,7 mkr köp av hemtjänsttimmar som har uppkommit på grund av att antalet brukare ökat. Prognosen är mycket osäker eftersom det är svårt att redan nu förutse årets totala timmar. Vård- och omsorgschefen och t f myndighetschefen informerar om antal lediga boenden inom Vård och omsorg samt rapporterar om uppföljning av timmar inom hemtjänsten. Verksamhetsområdet får i uppdrag att analysera ökningen av hemtjänsttimmarna. Dnr KS 433/13-700. Till KS Vård- och omsorgschefen informerar allmänt om Vård och omsorg: Kvalitetsoch patientsäkerhetsberättelse 2012. Utbildning av sommarvikarier. Utvecklingsarbetet med Arje Eisenberg är färdigt. Ny chef på Almgård en. Ny chef på Stöd- och omsorg. Avtalet med Fontänhusest är undertecknat. Vård- och omsorgschefen informerar om omvärldsanalys för Vård och omsorg. Vård- och omsorgschefen informerar om bokslut för Vård och omsorg. skolchefen informerar allmänt om barn och skola: Anmälan om bristande samarbete mellan skolpersonal vid Förslövs skola, Skolinspektionen. Regelbunden tillsyn hösten 2013, Skolinspektionen. Brev om barnomsorgstaxa. Tillsynsprotokoll Backaskolan. skolpengsbeslut 2013 i Förvaltningsrätten. Skolskjutsärende, domslut från Förvaltningsrätten. Tennisprofilen Strandängsskolan 7-9. skolchefen informerar om omvärldsanalys för Barn och skola. Skolchefen informerar om bokslut för Barn och skola. Forts. Utskott/presidium justerandes si naturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
l:ilj BÅSTADS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2013-03-19 11 Forts. KS vu 36 skolchefen redovisar platser inom förskola och pedagogisk omsorg. Dn r KS 381 /13-600. Bildningschefen informerar allmänt om bildning och arbete: God sökbild till gymnasieskolan. Tennisgymnasiet, omfördelning av platser till Lidköp i ng. Arbetsmarknad samarbetar med Vård- och omsorg avseende helhetsbilden inför flytten av JV9. Brandtillsyn på Skutan. Ewa Nilsson kommer att vara tf bildningschef under Henriks vikariat som tf biträdande kommunchef förutom när det gäller Individ och familj för vuxna. Bildningschefen informerar om omvärldsanalys för Bildning och arbete. Bildningschefen informerar om bokslut för Bildning och arbete. Bildningschefen informerar om försörjningsstöd. Prognosen visar fortfarande på ca 700.000 kr per månad vilket innebär en totalkostnad på ca 8 MKr för 2013. Kompletteras till nästa sammanträde med arbetslöshetsutvecklingen. Bildningschefen informerar om reviderade riktlinjer för försörjningsstödet Bildningschefen informerar om invigning av Birgit Nilsson-statyn den 17 maj 2013. Inbjudan kommer att gå ut. justerandes si naturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande