SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2010-03-10 Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl. 18.00 21.00 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 11-25 Paragraf begr.verks 19 Utses att justera: Justering: Vara pastorsexpedition den 2010-03-11 kl.16.00 Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén Justerande... Stig Kjellman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2010-03-12 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2010-03-10 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2010-03-12 2010-04-06 Förvaringsplats för Protokollet Expeditionen, Vara pastorat Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
11 Öppnande Leif Nordlander inledde med en andaktsstund därefter förklarade Johannes Lundén sammanträdet öppnat. 12 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Stig Kjellman. 13 Föregående protokoll Föregående protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 14 Yttrande angående fördjupningsplan Vara Horse Arena KN beslutade enligt AU:s förslag att svara att vi ej yttrar oss i denna fråga. 15 Avlopp till Skarstad kyrka och personalbyggnad Ytterligare information behövs från projektgruppen varför KN beslutade att återremittera ärendet till AU. 16 Prästtjänster Pastoratet har fått en förfrågan från stiftet och Örslösa pastorat om att visstidsanställa Gunnar Larsson, Örslösa fram till årsskiftet till en kostnad av 25 % av en heltid. KN beslutade att visstidsanställa Gunnar Larsson, Örslösa fr.o.m. 2010-03-15 t.o.m. 2010-12-31. Kostnaden kommer att bli 25 % av en heltid. Resterade kostnad faktureras enligt avtal Örslösa pastorat. Reservation Ingemar Larm reserverade sig mot beslutet. 2
17 Inför budget 2011 KN beslutade på AU:s förslag att inför 2011 års budget ha lönekostnaderna i budget 2009 med tidigare gjorda avdrag och tillägg som ram och för externa kostnader ha 90 % av budget för 2009 med tidigare gjorda avdrag och tillägg som ram. 18 Representanter och kommittéer KN beslutade att till mentor från KN till Vara kyrkoråd utse Harry Stenermark, till Kvänums kyrkoråd utse Ingemar Larm och Stig Kjellman, till Vedums kyrkoråd utse Stig Johansson, till Larvs kyrkoråd utse Stig-Göran Johansson, till Levene kyrkoråd utse Lennart Larsson och till Ryda kyrkoråd utse Gun-Britt Nilsson. att till representanter till Ryda Vind AB utse Stig Kjellman och Alf Bonander. (Stig Kjellman deltog ej i det sista beslutet.) 19 Rapporter från kyrkogårdsverksamheten Sven-Åke Högsäll rapporterade att AU och kyrkogårdsförvaltningen kommer att ha en kyrkogårdskväll tillsammans med kyrkorådens ordförande och vice ordförande. Preliminär dag sattes till den 20 april. Sven-Åke Högsäll rapporterade vidare att vår egen personal har skött all skottning av tak. Vi har även skött all snöröjning själva i år. 20 Rapporter från fastighetsverksamheten Till- och ombyggnationen av Vara församlingshem är försenad p.g.a. den stränga kylan. Inre delar är försenade c:a 3 4 veckor och yttre c:a 5 6 veckor. Omläggningen av kortaket på Naums kyrka börjar bli färdig. Isolering mellan inner och yttertak har gjorts. Underhållsgruppen målar ungdomslokalerna och kapprummet i Kvänums församlingshem. De kommer senare i vår att byta en del fönster i Kvänums och Larvs församlingshem. 3
21 Rapport från ekonomi och administration Anne-Marie Larsson kommer att gå i pension i höst/vinter. Anställning av, förberedelser inför och utbildning av ersättare är planerad. Gerth Malmevik rapporterade från Ryda Vind AB:s bokslut 2009-12-31. 22 Stiftelsen Hildur och Signe Jungkvist Donationsfond Vara församling önskar inköpa en flygel och en ljusbärare till Vara kyrka. Medel finns ej budgeterade varför Vara kyrkoråd beslutat använda gåvomedel. Ytterligare medel behövs. Då ärendet inte var med på dagordningen ställdes frågan om frågan kan tas upp och om beslut kan fattas ändå. KN beslutade att ärendet kan tas upp. Leif Nordlander föreslog att KN beslutar såsom förvaltare av Stiftelsen Hildur och Signe Jungqvist Donationsfond ianspråktager fritt eget kapital med 22.657 kr för inköp av flygel m.m. till Vara kyrka. Harry Stenermark yrkade att med hänsyn till gåvogivarnas ursprungliga vilja istället ta medel ur Vara församlings budget. KN beslutade enligt Leif Nordlanders förslag att såsom förvaltare av Stiftelsen Hildur och Signe Jungqvist Donationsfond ianspråktaga fritt eget kapital med 22.657 kr för inköp av flygel m.m. till vara Kyrka. Leif Nordlander föreslog KN besluta såsom förvaltare av Stiftelsen Hildur och Signe Jungqvist Donationsfond begära permutation, innebärande att hela stiftelsens kapital får ianspråktagas för Vara församlings kyrkor främst Skarstad och Hällum. Harry Stenermark yrkade att ändmålet istället skulle vara kyrklig verksamhet i Skarstad och Hällums socknar. KN beslutade enligt Leif Nordlanders förslag att såsom förvaltare av Stiftelsen Hildur och Signe Jungqvist Donationsfond begära permutation, innebärande att hela stiftelsens kapital får ianspråktagas för Vara församlings kyrkor främst Skarstad och Hällum. Reservation Harry Stenermark reserverade sig för båda besluten till förmån för eget yrkande. 4
23 Rapporter från församlingsverksamhet Leif Nordlander rapporterade att informationsbroschyr om Vara kyrkliga samfällighet kommer i brevlådan till hushållen torsdagen den 18 mars. att vi kommer att anordna en energi- och miljödag för personal och miljögrupp den 1 juni. att prästerna varit på en mycket bra utbildning på Flämslätt. att vi kommer att ha utbildning i församlings- och gudstjänstutveckling för församlingspersonal i höst. Martin Modeus kommer att leda utbildningen att Leif Nordlander har fr.o.m. 2010-04-01 delegerat arbetsledarskapet över kyrkvaktmästarna till Kyrkogårds- och fastighetschefen Sven-Åke Högsäll. 24 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokollen sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktades som föredragna. 25 Ägare av Jungs skola Representant för Vara kommun har tagit kontakt med samfälligheten efter att det har uppdagats att Jungs församling står som lagfaren ägare till byggnaden. Detta är givetvis ett gammalt fel som måste rättas till. KN beslutade att föreslå fullmäktige att överlämna Jungs skola i gåva till Vara kommun. Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet. 5
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2010-03-10 Beslutande: Johannes Lundén, Ingemar Larm, Stig-Göran Johansson, Harry Stenermark, Svenåke Ekblom, Stig Johansson, Gun-Britt Nilsson, Stig Kjellman, Mona Hellberg-Wikström Lars-Erik Larsson Kent Pettersson Leif Nordlander ordförande tjänstgörande ersättare ersättare kyrkoherde Övriga Sven-Åke Högsäll, Fastighets och kyrkogårdschef Gerth Malmevik, Ekonomichef Inge Nyberg, begravningsombud 6