Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 1 (15) Plats och tid Centralskolan, kl 13.00 16.30 Beslutande Britt-Marie Hermansson (M), ordförande Jens Persson (S) Maria Toll (C), 34 - del av 38 Per Götell (FP) Petter Johansson (S) Fredrik Johansson (M), tjänstgörande ersättare för Susann Bolgakov (M) Inger Paulsson (C), tjänstgörande ersättare för Thomas Carlsson (C) Övriga deltagande Ove Johansson, förvaltningschef Eva Andersson, sekreterare Anita Boij, 34 Emma Hevelius, 34 Roger Andersson, 34 Bengt-Olof Johansson, 34 Kristian Hjort, 34 Håkan Sparlund, 37 Utses att justera Maria Toll, 34-37 Fredrik Johansson, 38-42 Justeringens plats Skolkontoret 2009-05-19 och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-42 Eva Andersson Ordförande Britt-Marie Hermansson Justerande Maria Toll Fredrik Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Grästorps barn- och ungdomsnämnd 2009-05-12 Datum för anslags 2009-05-25 Datum för anslags 2009-06-15 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skolkontoret, Grästorp
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 34 Redovisning av hälsoenkät 35 Anmälan av delegationsbeslut 36 Årsredovisning 2008 Tengene föräldrakooperativ 37 Information om komvux 38 Ansökan om bidrag 39 Tertialuppföljning 2009 40 Budget 2010 41 Viktiga inriktningsmål i verksamheten för 2010 42 Rapport från Skolriksdagen
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 3 Bun 34 58/2009 Redovisning av hälsoenkät I gamla Skaraborg och nuvarande Västra Götalandsregionen har ett flertal undersökningar genomförts om ungdomars livssituation, hälsa, fritid och drogvanor. Flera kommuner i Skaraborg beslutade att anlita Anita Boij som utredare 2008 för att genomföra en sådan undersökning. Undersökningen vände sig till alla elever i år 9 i de olika kommunerna. Syftet med undersökningen var att få veta mer om elevernas hälsa, trivsel i skolan, fritid, drogvanor och attityder till droger. Resultatet har jämförts med tidigare undersökningar och kommer att vara ett redskap för kommunernas planering av sitt folkhälsoarbete. Undersökningen har mynnat ut i en rapport som elever, föräldrar, skolpersonal, politiker och andra intresserade kan ta del av under vårterminen 2009. Deltagandet i undersökningen har varit frivilligt och alla svar har behandlats anonymt. Undersökningen genomfördes i slutet av september 2008. Sammanlagt medverkade 1 099 elever från sju kommuner i undersökningen. Anita Boij redovisar resultatet av undersökningen. I Grästorps kommun deltog 86 elever av 96 möjliga i undersökningen. Det innebär en svarsprocent på 90 %, vilket är ett mycket bra resultat. Av de deltagande var 44 flickor, 38 pojkar och 4 elever hade inte angett sitt kön. Niondeklassarna i Grästorps kommun hade en god psykosocial situation. Eleverna hade kompisar (96 %) och bra sömn (93 %), kände sällan ensamhet (95 %), oro eller stress (84 %). Flertalet niondeklassare hade också en god skolsituation. Nästan alla hängde med i skolan, men bara drygt hälften tyckte att lärarna brydde sig om eleverna. Nästan ingen elev hade vare sig blivit mobbad eller mobbade andra. Niondeklassarna var hemma 3,5 kvällar i veckan och spelade dator/tv-spel eller använde datorn på något annat sätt. Det vara 89 % av eleverna som hade vad som benämns som en strikt drogmoral, det vill säga att de tog avstånd från alkohol, narkotika och tobak och insåg riskerna med dessa.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 4 Bun 34 forts. Vid undersökningstillfället rökte 14 % av eleverna och 3 elever snusade. De fick tag på cigaretter genom sina kompisar. De rökande niondeklassarna hade ofta vänner med liknande tobaksvanor. Det var 56 % av eleverna som hade druckit alkohol det senaste halvåret. Den senaste veckan hade 14 % av eleverna druckit alkohol. Två tredjedelar av dem som druckit alkohol hade någon gång druckit så mycket att de känt sig berusade. Varannan elev som drack alkohol, fick i första hand tag på alkohol genom kompisar eller kompisars syskon och nästan var femte genom någon vuxen. Bland eleverna hade 60 % blivit bjudna på alkohol av sina föräldrar. Eleverna fick främst individuella problem som följd av sin alkoholkonsumtion. Det var 11 elever som någon gång hade druckit alkohol i samband med någon föreningsaktivitet eller i någon föreningslokal. Det var 1 elev som hade sniffat och 3 elever hade prövat narkotika. Resultat av enkäten diskuteras och det konstateras att det är förebyggande arbete som lönar sig mest. Verksamheten följer upp enkäten och diskuterar resultatet med elever och föräldrar. Det är viktigt att sätta gränser och att höja debutåldern genom påverkan hos föräldrar och elever.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 5 Bun 35 Anmälan av delegationsbeslut Anmäles av barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fattade beslut 16 och 21 samt delegationsbeslut 2009:10 12.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 6 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2009-04-28 3 Bun 36 Au 15 36/2009 Årsredovisning 2008 Tengene föräldrakooperativ Enligt gällande avtal skall styrelsen för Tengene föräldrakooperativ redovisa en årsredovisning under mars månad. Under 2008 var det mycket små barn i verksamheten. Däremot var det inga fritidsbarn. Nya bestämmelser har gjort att verksamheten måste vara godkänd som livsmedelsanläggning. Föräldrakooperativet har inte fått några klara besked vad som gäller för föräldrakooperativ. Kooperativet har arbetat med detta utifrån gällande regler för kommunal verksamhet. Förhandling med kyrkan pågår angående vad som ska ingå i en höjd hyra för lokalerna. Under 2008 har förskolan Asphagen arbetat med nedanstående mål: Demokrati Självständiga barn Nyfikna och lärande barn Rörliga barn Förskolan har under 2008 arbetat med att få behålla Grön Flagg. Temat var Livsstil och hälsa. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden tar del av årsredovisningen från Tengene föräldrakooperativ och beslutar att lägga den till handlingarna. Per Götell (FP) uppger att ett antal föräldrar har visat missnöje att inte boende i Tengene har förtur till platserna vid föräldrakooperativet så som stadgan tidigare sagt. Han efterfrågar principer för vilka barn som har tillgång till kooperativets verksamhet.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 7 36 forts. Per Götell (FP) föreslår att en representant från styrelsen i föräldrakooperativet bjuds in till barn- och ungdomsnämnden för att informera om kooperativets verksamhet och stadgar. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden tar del av årsredovisningen och beslutar att lägga den till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bjuda in representant från styrelsen i föräldrakooperativet till barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2009-06-09. Beslutsexp: Tengene föräldrakooperativ
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 8 Bun 37 59/2009 Information om komvux Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutade vid sammanträde 2009-04-28 att bjuda in Håkan Sparlund till barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2009-05-12 för att informera om kostnaderna för komvux inför hösten 2009. Håkan Sparlund informerar om de riktlinjer för vuxenstudier i annan kommun som barn- och ungdomsnämnden fastställde 2008-10-14. Efter att ha följt upp riktlinjerna för hösten 2008 och våren 2009 har 750 tkr utbetalats i interkommunal ersättning. I budget 2009 finns 800 tkr avsatta för interkommunal ersättning. Efter att ha godkänt ansökningar enligt fastställda riktlinjer på 420 tkr (sedan tidigare godkända elever 150 tkr) visar budgetavvikelsen för 2009 på 530 tkr. Avvikelsen kan förändras då en del byter utbildning eller inte börjar sökt utbildning. 150 tkr finns för yrkesvux. Inför hösten finns 6 sökande till yrkesutbildning. Staten lämnar ett bidrag och det innebär i stort sett att denna utbildning blir självfinansierande. Barn- och ungdomsnämnden betonar att kostnadsökning inom komvuxutbildning på grund av fler sökande som har blivit arbetslösa är ett kommunövergripande ansvar och att ett större underskott när det gäller komvux är att vänta. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen och rektor komvux att se över riktlinjerna för vuxenstudier och redovisa för barn- och ungdomsnämnden.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 9 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2009-04-28 5 Bun 38 Au 17 38/2009 Ansökan om bidrag En flicka bosatt i Grästorps kommun skall tillsammans med sin discogrupp åka på EM i Tjeckien 12 14 juni. Gruppen består av sju flickor från olika kommuner. Kostnaden kommer uppskattningsvis att för var och en av deltagarna att vara 5 000 7 000 kronor. Detta är en kostnad som flickorna själva får betala. Varje flicka kommer att vända sig till sin kommun för att höra om möjligheten att få något bidrag eftersom dansförbundet inte bistår med någon ersättning. Vårdnadshavaren ansöker om ett bidrag för flickan som är bosatt i Grästorps kommun. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar avslå ansökan om bidrag då bidrag inte lämnas till enskild person. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Sökande
Barn- och ungdomsnämnden 20090-05-12 10 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2009-04-28 6 Bun 39 Au 18 18/2009 Tertialuppföljning 2009 Arbetsutskottet tar del av en ekonomisk rapport för perioden januari april 2009. Vid tertialuppföljningen skall de övergripande målen i verksamhetsplanen följas upp. Inger Knutsson informerar om den ekonomiska rapporten. Rapporten för perioden januari april visar på et prognostiserat underskott på cirka 1 miljon kronor. Underskottet beror bland annat på ökade kostnaderna för komvux och lärarlyftet. De övergripande målen i verksamhetsplanen är * meritvärdet ska öka * alla elever ska efter genomgången grundskola vara behöriga för fortsatta studier på ett nationellt gymnasieprogram. Rektorerna kommer under våren att genom styrmodellen göra en uppföljning av ovanstående punkter. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att 1. överlämna informationen till barn- och ungdomsnämnden 2. bjuda in Håkan Sparlund till barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2009-05-12 för att informera om kostnaderna för komvux inför hösten 2009 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lyfta ärendet angående kostnader för komvux i kommunstyrelsen.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 11 Bun 39 forts. Barn- och ungdomsnämnden tar del av en tertialrapport som tagits fram enligt den nya styrmodellen. Förvaltningschefen informerar om arbetet med den genomförda modellen. Tertialrapporten kommer att tas fram varje tertial och den sista för året redovisas i samband med bokslutet. Arbetet med tertialrapporten enligt denna modell innebär att verksamheten kommer att följas upp på ett bättre sätt och den bygger på en dialog mellan arbetsledare och medarbetare. Varje chef har ansvar för sin verksamhet. De av barn- och ungdomsnämnden angivna övergripande målen i verksamhetsplanen har följts upp: * meritvärdet ska öka * alla elever ska efter genomgången grundskola vara behöriga för fortsatta studier på ett nationellt gymnasieprogram. När det gäller meritvärdet tyder betygsresultaten från höstterminen 2008 på att meritvärdet kommer att sjunka något i jämförelse med förra årets slutbetyg. Däremot kommer andelen som blir behöriga för fortsatta gymnasiestudier att öka. Den ekonomiska rapporten för perioden januari april 2009 visar på ett underskott på -1,2 miljoner kronor. Underskottet beror främst på ökade kostnader för komvux och lärarlyftet. Barn- och ungdomsnämnden konstaterar att vid hög arbetslöshet är arbetsmarknadspolitiska åtgärder en kommunpolitisk fråga. Enligt de prognoser som kommit från Sveriges Kommuner och Landsting har skatteintäkterna minskat med 7 miljoner kronor jämfört med budgeten. Dessutom redovisar verksamheterna ett prognostiserat underskott på c:a 2 miljoner kronor. Detta innebär att om inget görs kommer kommunen att gå med ett under skott 2009 på cirka 4 miljoner kronor. Ett underskott som i så fall måste hämtas igen under perioden 2010-2012. Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningarna i uppdrag att vidta åtgärder för att åstadkomma ett resultat på +2 % detta år. Det innebär att förvaltningarna bara ska göra slut på 98 % av sin budget. För barn- och ungdomsnämndens del innebär detta en minskning på c:a 2 miljoner kronor.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 12 Bun 39 forts. Förvaltningschefen efterlyser vägledande prioriteringar från barn- och ungdomsnämnden för det fortsatta arbetet med att ta fram förslag till åtgärder för att få en budget i balans. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att skolmaten och förskolan i största möjliga utsträckning ska fredas avseende åtgärder för en budget i balans samt att lyfta ärendet angående kostnader för komvux i kommunstyrelsen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 13 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2009-04-28 7 Bun 40 Au 19 43/2009 Budget 2010 Budgetinformation ges vid nästa sammanträde med barn- och ungdomsnämnden på grund av nya förutsättningar. Förvaltningschefen informerar om att inga beslut har fattats angående budget 2010. Budgetramar kommer att tas vid kommunfullmäktiges sammanträde 2009-06-04.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 14 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2009-04-28 8 Bun 41 Au 20 Viktiga inriktningsmål i verksamheten för 2010 I det politiska styrsystemet är tanken att kommunfullmäktige skall peka ut de tre viktigaste målen där Grästorps kommun behöver förbättra sig. På samma sätt skall varje nämnd försöka peka ut de viktigaste målen. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att barn- och ungdomsnämnden vid sammanträdet 2009-05-12 har en Workshop som syftar till att utifrån Vision för Grästorps förskole- och skolverksamhet komma fram till två eller tre viktiga inriktningsmål i verksamheten. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ange följande inriktningsmål: * meritvärdet ska öka * en väl fungerande skolbiblioteksverksamhet * förbättrad yttre och inre pedagogisk miljö.
Barn- och ungdomsnämnden 2009-05-12 15 Bun 42 Rapport från Skolriksdagen Ordföranden rapporterar från Skolriksdagen i Älvsjö 2009-03-24 25.