Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 16.30-18.20 Beslutande ledamöter Daniel Portnoff (M), ordf. Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e v ordf. Helena Koch (M) Sune G Jansson (M) Arne Karlsson (KD) Martina Johansson (C) Tommy Setzman (S) Elin Insulander Hjelm (S) Ej tjänstgörande ersättare Tomas Landskog (M), Ann Larson (M), Birgitta Pettersson (M), Per Insulander (S), Gitte Jutvik (TR), Maria Arman (MP) Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Torbjörn Unnebäck (personalchef), Tommy Biserud (IT-chef), Claes-Urban Boström (produktionschef), Hans-Erik Eriksson (koordinator för Ostlänken), Lennart Ekerbring (VD Trobo), Inger Alvinger (ordförande KF) Justering: hus 2014-03-03 Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande Daniel Portnoff (M) Justerande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 1-34 : Datum för anslags uppsättande: 2014-03-03 Datum för anslags nedtagande: 2014-03-25 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat
Innehållsförteckning Diarienr 1 Godkännande av dagordning 2 Information från Trosa Turism & Marknadsföring AB om besöksnäringen i kommunen 2013 3 Information om Hållbar Medarbetar Engagemang KS 2014/34 HME (medarbetarenkät) 4 Anvisningar för budget 2015 och planer 2016-2017 KS 2014/30 5 Överföring av investeringsmedel till teknik- och KS 2014/31 servicenämnden 6 Överföring av investeringsmedel för renovering av Safiren KS 2014/49 7 Granskning av teknik- och servicenämndens hantering av KS 2014/50 renoveringen av Safiren 8 Överföring av investeringsmedel för renovering KS 2014/32 av Busstorget i Trosa 9 Beslut om utökning av OSA- tjänster samt KS 2014/29 feriearbete för Trosas ungdomar sommaren 2014 10 Förslag till intern organisation för kommunens KS 2014/20 arbete med Ostlänken 11 Exploateringsavtal för del av Trosa 11:1 KS 2014/33 (skjuvkärr i Trosa) 12 Hållbar Medarbetar Engagemang HME KS 2014/34 (medarbetarenkät) 13 Förslag till detaljplan för del av Överåda 2:2, KS 2014/35 Anderviken 14 Förslag till detaljplan för Lillökan 6, Trosa KS 2014/36 Forts. 2
Forts. Innehållsförteckning 15 Förslag till ny detaljplan för Vikingaskeppet 1, KS 2014/37 Trosa 16 Ändrad taxa för delar av samhällsbyggnads- KS 2014/38 nämndens verksamhet 17 Uppdatering av s placeringspolicy KS 2014/39 18 Bidrag 2014 till fristående skolor, enskilt drivna KS 2014/40 förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning 19 Reviderade regler i Regler i för KS 2014/41 kommunal och enskild verksamhet gällande förskola, skolbarnomsorg, förskoleklass samt vårdnadsbidrag 20 Rese- och fordonspolicy KS 2014/42 21 Medlemskap i Stockholms och Uppsala läns KS 2014/43 luftvårdsförbund 22 Överlåtande av kanalisation för fibernät samt KS 2014/27 förvärv av aktier till/från Trosa Fibernät AB 23 Avtal mellan och Trosa Fibernät AB KS 2014/21 (Trofi) om utbyggnad av bredbandsnät 24 Ny bolagsordning för Trosabygdens Bostäder AB KS 2014/22 (Trobo) 25 Ny bolagsordning för Trosa Fibernät AB (Trofi) KS 2014/23 26 Ny bolagsordning för Trosabygdens Holding AB KS 2014/24 (Trohold) 27 Ägardirektiv för Trosa Fibernät AB (Trofi) KS 2014/25 28 Ägardirektiv för Trosabygdens Holding (Trohold) KS 2014/26 Forts. 3
Forts. Innehållsförteckning 29 Svar på motion om att införa fritt WLAN i delar av KS 2013/84 kommunen 30 Svar på motion om att ska bidra KS 2013/33 till en kvalitetssäkrad familjecentral 31 Anmälan av delegationsbeslut KS 2014/1 32 Övriga anmälningsärenden KS 2014/2 33 Återrapportering kring regionala frågor 34 Svar på samrådsremiss från Trafikverket beträffande KS 2014/51 vägplan för Förbifart Trosa 4
1 Godkännande av dagordning beslutar att med följande ändring godkänna dagordningen: Tillkommande ärenden Överföring av investeringsmedel för renovering av Safiren Granskning av teknik- och servicenämndens hantering av renoveringen av Safiren Svar på samrådsremiss från Trafikverket beträffande vägplan för Förbifart Trosa 5
2 Information från Trosa Turism & Marknadsföring AB om besöksnäringen i kommunen 2013 beslutar att notera informationen till protokollet. Kjell Erixon och Malin Karlsson från Trosa Turism & Marknadsföring AB ger kommunstyrelsen en redovisning kring s goda resultat för besöksnäringen under 2013. 6
3 Dnr KS 2014/34 Information om Hållbar Medarbetar Engagemang HME (medarbetarenkät) beslutar att notera informationen till protokollet. Personalchef Torbjörn Unnebäck informerar kommunstyrelsen om det goda resultat som kommunen fått i medarbetarenkäten (HME) 2013. s beredning Tjänsteskrivelse från personalchef Torbjörn Unnebäck 2014-02-10 7
4 Dnr KS 2014/30 Anvisningar för budget 2015 och planer 2016-2017 beslutar att godkänna förslag till budgetanvisningar för 2015 med planer 2016-2017. Ekonomienheten har upprättat anvisningar för nämndernas arbete med budget 2015 och planer 2016-2017. Liksom tidigare år bygger budgetförutsättningarna på en befolkningsprognos där det klart framgår förväntat ökat eller minskat behov inom framförallt förskola och skola samt äldreomsorg. Den skatteprognos som ligger till grund för budgetanvisningarna är Sveriges Kommuners och Landstings prognos från december 2013. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2014-02-10 Ekonomienheten Nämnderna 8
5 Dnr KS 2014/31 Överföring av investeringsmedel till teknik- och servicenämnden beslutar att den investeringsreserv på 20 000 tkr som öronmärkts för renovering av Safiren överförs till teknik- och servicenämndens investeringsram 2014. att överföringen sker från kommunstyrelsens investeringsreserv som minskas från 25 000 tkr till 5 000 tkr. Genom föreliggande beslut överförs 20 000 tkr från investeringsreserven som öronmärkts för renoveringen av Safiren. Dessa medel tillgängliggörs då för att täcka kostnader som kan tillkomma projektet. s investeringsreserv utökades för öronmärkta medel för Safiren redan tidigare år och har i samband med bokslutsberedning överförts till aktuellt budgetår. Medel finns således reserverade i budget 2013. Bokslutsberedning för bokslut 2013 hanteras senare under våren varför 2014 års investeringsreserv nyttjas i detta beslut. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2014-02-07 Teknik- och servicenämnden 2014-02-06, 16 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2014-02-06 Teknik- och servicenämnden 9
6 Dnr KS 2014/49 Överföring av investeringsmedel för renovering av Safiren föreslår Kommunfullmäktige besluta att tillföra teknik- och servicenämnden 20 000 tkr för renovering av Safiren. Renoveringen av badhuset Safiren har pågått sedan 2011 med rivningsarbeten under 2011 och 2012 och återuppbyggnad sedan 2013 (utredning och projektering påbörjades 2009). Den senaste slutkostnadsberäkningen visar att renoveringen kommer att bli dyrare än vad projektören tidigare angivit. Med anledning av detta har kommunstyrelsen i ett parallellt beslut överfört 20 000 tkr, som tidigare öronmärkts för renoveringsarbetet, från KS investeringsreserv till teknik- och servicenämndens investeringsram 2014. Genom föreliggande beslut får teknik- och servicenämnden ett tillskott på ytterligare 20 000 tkr. Genom detta tillskott bedöms teknik- och servicenämnden ha full finansiering för det fortsatta renoveringsarbetet. för nu en dialog med projektören i syfte att få projektören att stå för de merkostnader som bristerna i projekteringen medfört. Genom att tillföra teknikoch servicenämnden extra medel om 20 000 tkr har nämnden finansiering för projektet fram till dess att man nått en överenskommelse med projektören. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg om följande beslutsats: att kommunfullmäktige får en återrapport i juni om hur kommunens ekonomi kompenseras för dessa oväntade kostnader. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Forts. 10
Forts. 6 Proposition Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förvaltningens förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition på bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande mot avslag på detsamma. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå Ann-sofie Soleby- Erikssons (S) tilläggsyrkande. Reservation Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) reserverar sig mot beslutet. s beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2014-02-12 Kommunfullmäktige 11
7 Dnr KS 2014/50 Granskning av teknik- och servicenämndens hantering av renoveringen av Safiren beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att genom extern resurs granska teknik- och servicenämndens hantering av renoveringen av Safiren. att granskningen återrapporteras till kommunstyrelsen vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-06-04. har enligt Kommunallagen 6 kap 1 ett uppsiktsansvar gentemot övriga nämnder och deras verksamheter. Denna kontrollfunktion ska utföras även om man inte fått några indikationer om att det föreligger felaktigheter. ger nu kommunchefen i uppdrag att, med hjälp av en extern resurs, genomföra en granskning i syfte att klargöra hur teknik- och servicenämndens hanterat projektet kring renoveringen av Safiren. Yrkanden Ann-sofie Soleby Eriksson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg om följande beslutsats: att granskningen återrapporteras till kommunstyrelsen vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-06-04. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Ann-sofie Soleby Erikssons (S) tilläggsyrkande mot avslag på detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Ann-sofie Soleby Erikssons (S) tilläggsyrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägg enligt yrkande från Ann-sofie Soleby Eriksson (S). Forts. 12
Forts. 7 Protokollsanteckning Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) medges lägga följande anteckning till protokollet: Socialdemokraterna, Trosa radikaler och Miljöpartiet har tidigare påtalat behov av bättre upphandlingskompetens hos teknik- och servicenämnden. När vi åter ser att ett upphandlingsprojekt kraftigt överskrider sin budget så bör även kommunens revisorer följa detta. s beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-02-20 13
8 Dnr KS 2014/32 Överföring av investeringsmedel för renovering av Busstorget i Trosa beslutar att utöka teknik- och servicenämndens investeringsram med 800 tkr för renovering av Busstorget i Trosa. att finansiera investeringen genom att ianspråkta kommunstyrelsens investeringsreserv som minskas från 5 000 tkr till 4 200 tkr. Tekniska enheten har tagit fram ett förslag till renovering av Busstorget i Trosa som teknik- och servicenämnden ställt sig bakom enligt beslut 2014-02-06. s investeringsreserv har sedan tidigare år öronmärkta medel som kommer att överföras till investeringsbudget 2014 om bokslutsberedningen i mars och senare kommunfullmäktige ställer sig bakom det förslaget. s kvarvarande investeringsreserv kommer i så fall att öka väsentligt. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2014-02-12 Protokoll från teknik- och servicenämnden 2014-02-06, 15 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2014-02-04 Teknik- och servicenämnden 14
9 Dnr KS 2014/29 Beslut utökning av OSA-tjänster samt feriearbete för Trosas ungdomar sommaren 2014 beslutar att tilldela kommunens arbetsmarknadsenhet 300 000 kr för verksamheten rörande OSA (Offentligt Skyddat Arbete) för 2014. att tilldela kommunens arbetsmarknadsenhet 150 000 kr för att kunna erbjuda fler ungdomar feriearbete sommaren 2014. att medlen överförs från kommunstyrelsens egen buffert som därmed minskas från 800 tkr till 350 tkr. När det gäller OSA finns ett fortsatt behov av ökade medel för tillfälliga anställningar. Det förhindrar även långtidsinskrivning inom socialtjänsten. Målgruppen för OSA har ofta utmaningar i form av mångfacetterad problematik och riskerar, om inte insats sker, att bli kvar inom socialtjänsten. Från och med budget 2015 kommer dessa medel att läggas i budgetramen för AME samtidigt som kommunstyrelsens ram minskas med lika mycket. Under ett antal år fördelades 100 tkr från kommunstyrelsens buffert till AME för att kunna erbjuda fler feriejobb för Trosas ungdomar än vad som inrymdes i AME:s budget för feriearbeten. Från och med budget 2012 har dessa medel permanentats inom arbetsmarknadsenhetens budgetram. Förra året erbjöds 80 ungdomar feriearbete, dels genom att 150 tkr fördelades från KS buffert och dels genom att verksamheter/kontor erbjöd sig att ta emot feriearbetare och bekosta lönen själva. Socialkontoret gick in med medel för de ungdomar som inte fått arbete genom denna finansiering. Arbetsmarknadsenheten kan med tillskott av 150 tkr erbjuda cirka 65 ungdomar feriearbete. Liksom tidigare år kommer verksamheter/kontor att erbjuda platser och stå för lönen för att Trosa även i år ska kunna erbjuda 80 ungdomar arbete. Forts. 15
Forts. 9 Från och med budget 2015 kommer dessa medel att läggas i budgetramen för AME samtidigt som kommunstyrelsens ram minskas med lika mycket. Feriearbeten inom kommunen vänder sig till ungdomar boende i. Det är ungdomar som gått ut år 9 i grundskolan eller första -andra året i gymnasiet. Funktionshindrade ungdomar, ungdomar aktuella hos socialtjänsten samt nyanlända flyktingungdomar erbjuds feriearbeten i första hand. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar att beslutsats 1 bifalles och att beslutsats 2 och 3 ändras till följande: 2. att tilldela kommunens arbetsmarknadsenhet 250 000 kr för sommarjobb åt alla 16-åringar i kommunen enligt Nynäshamnsmodellen. 3.att medlen överförs från s egen buffert som därmed minskas från 800 000 kr till 250 000 kr. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition på Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande mot Daniel Portnoffs (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande. beslutar således att bifalla kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Reservation Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2014-02-07 AME 16
10 Dnr KS 2014/20 Förslag till intern organisation för kommunens arbete med Ostlänken beslutar att som styrgrupp för kommunens arbete med Ostlänken under förberedelseskedet utse kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande, kommunstyrelsens 2:e vice ordförande, ordföranden i samhällsbyggnadsnämnden, kommunchefen och samhällsbyggnadschefen. att principiella och ekonomiska frågor i projektet ska avgöras av kommunfullmäktige. att nytt beslut om projektorganisation ska fattas inför planeringsskedet. att kommunstyrelsen kontinuerligt ska hållas underrättad om hur projektet framskrider. Processen kring Ostlänken kan utifrån kommunens ansvar grovt delas in i tre skeden: förberedelseskedet, planeringsskedet och genomförandeskedet. Vart och ett av dessa ställer sina speciella krav på kommunens organisation. Arbetet kommer att vara omfattande, komplext och tydligt avgränsat i tid. Det ryms inte inom normala rutiner och kommer dessutom att spänna över nämnd- och kontorsgränser. Det bedöms därför som nödvändigt att kommunens interna arbete genomförs i projektform, så att arbetet kan utföras effektivt, strukturerat, allsidigt belyst och förankrat. Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med tillägg i beslutsats 1 om att även kommunstyrelsens 1:e vice ordförande ska ingå i styrgruppen. Forts. 17
Forts. 10 Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Daniel Portnoffs (M) tilläggsyrkande mot avslag på detsamma. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Daniel Portnoffs (M) yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med tillägg från Daniel Portnoff (M) om att även kommunstyrelsens 1:e vice ordförande ska ingå i styrgruppen. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från koordinator för Ostlänken Hans-Erik Eriksson 2013-01-01 Samhällsbyggnadskontoret 18
11 Dnr KS 2014/33 Exploateringsavtal för del av Trosa 11:1 (Skjuvkärr) i Trosa beslutar att godkänna förslag till exploateringsavtal med exploatören Trosabygdens Teknik AB avseende del av Trosa 11:1 (Skjuvkärr) i Trosa. att uppdra till mark- och exploateringschefen att underteckna exploateringsavtalet och i övrigt genomföra avtalet. att för utbyggnad av gator och övriga allmänna anläggningar anslå 15.800.000 kronor till objekt 46237, exploatering Skjuvkärr att finansieras med inflytande exploateringsmedel. att för utbyggnaden av VA-nätet anslå 1.100.000 kronor till objekt 42266, VA Skjuvkärr att finansieras med inflytande anslutningsavgifter. Markanvisningstävling har hållits rörande utbyggnad av exploateringsområdet Skjuvkärr. Exploateringsavtal har upprättats och godkänts av exploatören TROTAB. Avtalet innebär att exploatören förvärvar 33 stycken villatomter av kommunen för 4,8 miljoner kronor. Dessutom skall exploatören utföra utbyggnad av allmänna anläggningar såsom lokalgata, vatten och avloppsledningar med pumpstation, tomrör för fiber, dagvattenledningar med fördröjningsmagasin, förstärkta dagvattenledningar från exploateringsområdet, ny gc-väg från exploateringsområdet utmed Stensundsvägen till Tomta Äng, vänstersvängfält vid lokalgatans anslutning vid Stensundsvägen, kabelläggning av Vattenfalls befintliga luftledning mm. Exploatören har förbundit sig att genomföra utbyggnaden av den första delen av lokalgatan från Stensundsvägen in till Skjuvkärrs gård senast 2015-06-30. Dessutom har exploatören förbundit sig att slutföra byggnation av 4 stycken nya bostäder senast 2016-10-31. Forts. 19
Forts. 11 s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander 2014-02-06 Samhällsbyggnadskontoret 20
12 Dnr KS 2014/34 Hållbar Medarbetar Engagemang HME (medarbetarenkät) föreslår Kommunfullmäktige besluta att lägga informationen om medarbetarenkäten till handlingarna. har under 2013 för första gången genomfört Sveriges kommuner och landstings (SKL) gemensamma medarbetarenkät Hållbar Medarbetar Engagemang - HME. Resultatet visar att s resultat på 87 procent klart överträffar kommunfullmäktiges högt uppsatta målsättning om att 80 procent av kommunens medarbetare ska vara nöjda eller mycket nöjda sammanvägt inom de tre områdena motivation, styrning och ledarskap. Jämförs resultatet utifrån ett index med en skala på 0-100 är det totala värdet 84 för, vilket kan jämföras med 78 som är medelvärdet för de ca 40 kommunerna som har genomfört enkätundersökningen under 2013. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från personalchef Torbjörn Unnebäck 2014-02-10 Kommunfullmäktige 21
13 Dnr KS 2014/35 Förslag till detaljplan för del av Överåda 2:2, Anderviken föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till detaljplan för del av Överåda 2:2, Anderviken Syftet med detaljplanen är att möjliggöra småindustri på platsen. Idag pågår verksamhet i form av tillverkning av stenkistor och vedhantering. Planen ska skapa förutsättningar för att verksamhet kan bedrivas utan omfattande störning gentemot intilliggande fritidsfastigheter. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson 2014-02-06 Samhällsbyggnadsnämnden 2014-02-04, 4 Kommunfullmäktige 22
14 Dnr KS 2014/36 Förslag till detaljplan för Lillökan 6, Trosa föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till detaljplan för Lillökan 6, Trosa. Förslaget till detaljplan syftar dels till att anpassa detaljplanen till nuvarande förhållanden och dels till att möjliggöra nybyggnad av ett garage. Ett område i söder är gatumark i den gällande detaljplanen. Detaljplanen är inte genomförd och marken föreslås ändras till kvartersmark för bostadsändamål. Den befintliga parkeringsplatsen i nordväst föreslås kompletteras med en byggrätt för garagebyggnad. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson 2014-02-06 Samhällsbyggnadsnämnden 2014-02-04, 2 Kommunfullmäktige 23
15 Dnr KS 2014/37 Förslag till ny detaljplan för Vikingaskeppet 1, Trosa föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny detaljplan för Vikingaskeppet 1, Trosa. Förslaget till ny detaljplan för fastigheten Vikingaskeppet 1 i Trosa syftar till att förtydliga den gällande detaljplanens höjdbestämmelser och anpassa detaljplanen till nuvarande förhållanden på platsen. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson 2014-02-06 Samhällsbyggnadsnämnden 2014-02-04, 3 Kommunfullmäktige 24
16 Dnr KS 2014/38 Ändrad taxa för delar av samhällsbyggnadsnämndens verksamhet föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny taxa för delar av samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram förslag till mindre kompletteringar till gällande taxa för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Överlag handlar det om smärre justeringar i linje med SKL:s förändrade rekommendationer. Den enda frågan av principiell karaktär berör taxekonstruktion avseende bygglov för solfångare, solceller etc. Det nya förslaget till taxa är tänkt att förenkla den administrativa processen kring dessa typer av åtgärder samt att reducera kostnaden i syfte att i möjligaste mån underlätta dessa åtgärder i det befintliga bebyggelsebeståndet. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson 2013-12-19 Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-03, 93 Kommunfullmäktige 25
17 Dnr KS 2014/39 Uppdatering av Trosa Kommuns placeringspolicy föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna och fastställa föreslagna förändringar i kommunens placeringspolicy för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser. Den 22 juni 2011 fastställde kommunfullmäktige en ny placeringspolicy för kommunen. Sedan 2005 har medel avsatts för kommande pensioner enligt ansvarsförbindelsen enligt s ekonomistyrprinciper. De medel som avsatts har också belastat respektive års kostnader i resultaträkningen. Avsatta medel i bokföringen har, med början från juni 2011, placerats enligt placeringspolicyn. Fram t.o.m. 2013 har 55,6 Mkr placerats för kommande pensionskostnader. Under 2014 kommer en ny lagstiftning att träda ikraft. Den nya lagstiftningen reglerar villkoren för finansiella aktörer och dessas tillståndspliktiga verksamhet. Ett viktigt syfte med lagstiftningen är att ge kapitalägare ökat skydd. För kommunens del innebär det endast att vissa skrivningar i policyn, som hänvisar till gammal lagstiftning, nu inte längre är tillämpbar. Detta har uppdaterats i den nya policyn. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från ekonom Fredrik Jehrén 2014-02-03 Kommunfullmäktige 26
18 Dnr KS 2014/40 Bidrag 2014 till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till nya bidragsbelopp till enskilt drivna förskolor och skolor samt interkommunal ersättning att gälla från och med den 1 januari 2014. Kommunens ersättning till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp och för de fristående och enskilt drivna verksamheterna tillkommer dessutom en ersättning för administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet samt en momskompensation på motsvarande 6 % av grundbeloppet och administrativt påslag. Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för barn med särskilda rättigheter. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Humanistiska nämnden 2013-12-03, 89 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson 2013-11-25 Kommunfullmäktige 27
19 Dnr KS 2014/41 Reviderade regler i Regler i för kommunal och enskild verksamhet gällande förskola, skolbarnomsorg, förskoleklass samt vårdnadsbidrag föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa föreslagen revidering av Regler i för kommunal och enskild verksamhet gällande förskola, skolbarnomsorg, förskoleklass samt vårdnadsbidrag, daterad. Ur ett barnperspektiv är det positivt att ge barn utökad möjligheten att behålla plats i skolbarnomsorg vid vårdnadshavares arbetslöshet eller föräldraledighet. Denna möjlighet finns idag men begränsas i regelverket till två månader. För att nå önskad positiv effekt kan begränsningen om två månader tas bort med i övrigt lika förutsättningar. Detta innebär att reglerna behöver revideras så att barnet kan behålla platsen upp till högst 10 timmar per vecka. Förläggningen av timmarna beslutas av rektor efter behov och verksamhetens förutsättningar. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Humanistiska nämnden 2014-01-28, 5 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson 2014-01-21 Kommunfullmäktige 28
20 Dnr KS 2014/42 Rese- och fordonspolicy för föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Rese- och fordonspolicy för. I enlighet med kommunen Energieffektiviseringsstrategi har en Rese- och fordonspolicy tagits fram för kommunen. Resepolicyn omfattar alla resor i tjänsten/uppdraget för medarbetare och förtroendevalda. Resor ska planeras så att miljöpåverkan, säkerhetsrisker och totalkostnad minimeras och arbetseffektiviteten optimeras. I Fordonspolicyn anges vilka krav som ska ställas på kommunens poolbilar vad gäller miljö, drivmedel och säkerhet. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Ekoutskottet 2013-11-25, 30 Tjänsteskrivelse från kommunekolog Elin van Dooren 2013-11-19 Kommunfullmäktige 29
21 Dnr KS 2014/43 Medlemskap i Stockholms och Uppsala läns luftvårdsförbund föreslår Kommunfullmäktige besluta att söka medlemskap för kommunen i Stockholms och Uppsala läns Luftvårdsförbund från och med år 2014. var tidigare, i likhet med länets övriga kommuner, medlem i Sörmlands luftvårdsförbund. Förbundet upplöstes dock under 2013 och Trosa kommun erbjuds nu istället medlemskap i Stockholms och Uppsala läns Luftvårdsförbund. Enligt Luftkvalitetsförordningen (SFS 2010:477) ska varje kommun kontrollera att miljökvalitetsnormerna för luft uppfylls. Medlemskap i Stockholms och Uppsala läns Luftvårdsförbund innebär att förbundet utför mätningar, beräkningar mm för att uppfylla dessa krav. Medlemsavgiften till Stockholms och Uppsala läns luftvårdsförbund är 1 kr per kommuninvånare. Det första året är avgiften dock fördubblad för att bekosta systemadministration, spridningskartor, analyser mm i uppbyggnadsfasen. Medlemsavgiften kan finansieras inom ramen för ekoutskottets ordinarie budget. Kostnaderna för att själv utföra kontrollen är avsevärt högre än kostnaderna för ett medlemskap i luftvårdsförbundet. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Ekoutskottet 2014-01-27, 4 Tjänsteskrivelse från kommunekolog Elin van Dooren 2014-01-21 Kommunfullmäktige 30
22 Dnr KS 2014/27 Överlåtande av kanalisation för fibernät samt förvärv av aktier till/från Trosa Fibernät AB föreslår Kommunfullmäktige besluta att sälja s kanalisation och brunnar för fibernät till Trosa Fibernät AB för en köpeskilling av 3 400 000 kronor. att kontant förvärva 3 400 nyemitterade aktier à 1 000 kronor i Trosa Fibernät AB för totalt 3 400 000 kronor. att kommande statsbidrag, som inte räknats in i köpeskillingen för kommunens kanalisation t.o.m. 2013, tillfaller Trosa Fibernät AB. att kontant förvärva 1 600 nyemitterade aktier à 1 000 kronor i Trosa Fibernät AB för totalt 1 600 000 kronor. att dessa finansieras genom att samtidigt minska investeringsbudgeten för bredbandssatsningen under kommunstyrelsen med 1 600 tkr. att uppdra till ägarombudet att överlämna föreliggande ärende till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. 2010 överläts kommunens fibernät till Trofi för 3 260 tkr. Själva kanalisationen undantogs och har varit kvar i kommunens ägo. Kommunen har under åren investerat i nya tomrör och brunnar. Trofi föreslås ta huvudansvaret för bredbandsutbyggnad i kommunens geografiska område varför kanalisationen nu säljs till bolaget. s beredning Styrelsesammanträde Trosa Fibernät AB 2014-02-17, 29 Styrelsesammanträde Trosabygdens Bostäder AB 2014-02-17, 21 s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2014-01-20 Kommunfullmäktige 31
23 Dnr KS 2014/21 Avtal mellan och Trosa Fibernät AB (Trofi) om utbyggnad av bredbandsnät föreslår Kommunfullmäktige besluta att för kommunens räkning godkänna förslag till avtal mellan och Trosa Fibernät AB om utbyggnad av bredbandsnät. att uppdra till ägarombudet att överlämna avtalet till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. Fullmäktige antog 2013-06-19, 46 en bredbandsstrategi för som beskriver kommunens ambitioner med den framtida bredbandsutbyggnaden. För närvarande utarbetas en handlingsplan som ska tydliggöra hur kommunens bredbandsstrategi ska genomföras. Handlingsplanen bedöms kunna antas under våren 2014. Föreliggande avtal mellan och Trosa Fibernät AB syftar bland annat till att förtydliga vilket ansvar kommunen och Trosa Fibernät AB har i det fortsatta arbetet med att nå målsättningarna med bredbandsutbyggnaden. Avtalet beskriver bland annat hur utbyggnaden ska finansieras, vilka styrdokument och villkor som ska reglera bolagets verksamhet, hur samverkan mellan kommunen och bolaget ska ske, samt principerna för kommunens anslutning till bredbandsnätet. s beredning Styrelsesammanträde Trosa Fibernät AB 2014-02-17, 30 Styrelsesammanträde Trosabygdens Bostäder AB 2014-02-17, 22 s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-02-03 Kommunfullmäktige 32
24 Dnr KS 2014/22 Ny bolagsordning för Trosabygdens Bostäder AB (Trobo) föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny bolagsordning för Trosabygdens Bostäder AB. att uppdra till ägarombudet att överlämna bolagsordningen till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. föreslås förvärva aktier i Trosa Fibernät AB (Trofi) som idag är ett helägt dotterbolag till Trosabygdens Bostäder AB (Trobo). Parallellt med detta har en översyn gjorts av styrdokumenten för de kommunala bolagen och förslag lämnats till ny bolagsordning för Trosabygdens Bostäder AB. s beredning Styrelsesammanträde Trosabygdens Bostäder AB 2014-02-17, 27 s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-02-03 Kommunfullmäktige 33
25 Dnr KS 2014/23 Ny bolagsordning för Trosa Fibernät AB (Trofi) föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny bolagsordning för Trosa Fibernät AB. att uppdra till ägarombudet att överlämna bolagsordningen till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. föreslås förvärva aktier i Trosa Fibernät AB (Trofi) som idag är ett helägt dotterbolag till Trosabygdens Bostäder AB (Trobo). Parallellt med detta har en översyn gjorts av styrdokumenten för de kommunala bolagen och förslag lämnats till ny bolagsordning för Trosa Fibernät AB. s beredning Styrelsesammanträde Trosa Fibernät AB 2014-02-17, 31 s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-02-03 Kommunfullmäktige 34
26 Dnr KS 2014/24 Ny bolagsordning för Trosabygdens Holding AB (Trohold) föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny bolagsordning för Trosabygdens Holding AB med tillägg om att följande stycke återförs bolagsordning under 3: fastigheter sam aktier i bolag som äger fastigheter samt idka därmed förenlig verksamhet. att uppdra till ägarombudet att överlämna bolagsordningen till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. föreslås förvärva aktier i Trosa Fibernät AB (Trofi) som idag är ett helägt dotterbolag till Trosabygdens Bostäder AB (Trobo). Parallellt med detta har en översyn gjorts av styrdokumenten för de kommunala bolagen och förslag lämnats till ny bolagsordning för Trosabygdens Holding AB. Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med tillägg att följande stycke återförs Troholds bolagsordning under 3: fastigheter sam aktier i bolag som äger fastigheter samt idka därmed förenlig verksamhet. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande mot avslag på detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Daniel Portnoffs (M) yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med tillägg enligt yrkande från Daniel Portnoff (M). s beredning Styrelsesammanträde Trosabygdens Holding AB 2014-02-17, 5 s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-02-03 Kommunfullmäktige 35
27 Dnr KS 2014/25 Ägardirektiv för Trosa Fibernät AB (Trofi) föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ägardirektiv för Trosa Fibernät AB. att uppdra till ägarombudet att överlämna ägardirektiven till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. De kommunala bolagen innehar tillgångar som kommunfullmäktige har ett politiskt och ekonomiskt ansvar för. För att utöva detta ansvar krävs en löpande uppsikt över bolagets verksamhet och tydliga ägardirektiv. Ägardirektiven fastställer bland annat de krav, uppdrag och principer som ska gälla för bolagen. Direktiven anger även hur ägarens insyn i bolaget ska möjliggöras och hur samordningen med kommunen ska ske. föreslås förvärva aktier i Trosa Fibernät AB (Trofi) som idag är ett helägt dotterbolag till Trosabygdens Bostäder AB (Trobo). I samband med detta har förslag till ägardirektiv för Trosa Fibernät AB upprättats. s beredning Styrelsesammanträde Trosa Fibernät AB 2014-02-17, 32 Styrelsesammanträde Trosabygdens Bostäder AB 2014-02-17, 24 s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-02-03 Kommunfullmäktige 36
28 Dnr KS 2014/26 Ägardirektiv för Trosabygdens Holding AB (Trohold) föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ägardirektiv för Trosabygdens Holding AB med tillägg om att följande stycke införs i ägardirektivet under punkt 4: fastigheter samt aktier i bolag som äger fastigheter samt idka därmed förenlig verksamhet. att uppdra till ägarombudet att överlämna ägardirektiven till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. De kommunala bolagen innehar tillgångar som kommunfullmäktige har ett politiskt och ekonomiskt ansvar för. För att utöva detta ansvar krävs en löpande uppsikt över bolagets verksamhet och tydliga ägardirektiv. Ägardirektiven fastställer bland annat de krav, uppdrag och principer som ska gälla för bolagen. Direktiven anger även hur ägarens insyn i bolaget ska möjliggöras och hur samordningen med kommunen ska ske. föreslås förvärva aktier i Trosa Fibernät AB (Trofi) som idag är ett helägt dotterbolag till Trosabygdens Bostäder AB (Trobo). I samband med detta har förslag till ägardirektiv upprättats för Trosa Fibernät AB såväl som Trosabygdens Holding AB. Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med tillägg att följande stycke införs i Troholds ägardirektiv under punkt 4: fastigheter samt aktier i bolag som äger fastigheter samt idka därmed förenlig verksamhet. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande mot avslag på detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Daniel Portnoffs (M) yrkande. Forts. 37
Forts. 28 Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med tillägg enligt yrkande från Daniel Portnoff (M). s beredning Styrelsesammanträde Trosabygdens Holding AB 2014-02-17, 6 Styrelsesammanträde Trosabygdens Bostäder AB 2014-02-17, 26 s arbetsutskott 2014-02-17 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-02-03 Kommunfullmäktige 38
29 Dnr KS 2013/84 Svar på motion om införande av fritt WLAN i delar av kommunen föreslår Kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen genom att: ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna till fritt WLAN i vissa områden i kommunen. samordna eventuella insatser inom ramen för befintlig bredbandsstrategi. att anföra följande: IT-infrastruktur och effektiva datakommunikationslösningar blir allt viktigare i vår vardag. För att tillgodose de ökade behoven hos invånare, besökare och näringsliv behöver vi som kommun arbeta aktivt och vara mottagliga för nya lösningar inom området. Allt fler personer har idag tillgång till mobilt bredband och/ eller bredband i hemmet. Många privata aktörer tillhandahåller internetanslutningar inom sina verksamheter och flera kommuner, däribland, erbjuder samtidigt tillgång till internet via exempelvis sina bibliotek. Som motionärerna nämner finns det dock ett antal goda exempel på kommuner som har mer heltäckande lösningar för internetanslutning genom WLAN., som har en hög ambitionsnivå gällande utbyggnad av bredband, bör givetvis utreda hur sådana lösningar kan erbjudas även här. Den 19 juni 2013 antog fullmäktige en bredbandsstrategi som beskriver hur vi kommer att gå vidare för att i allt större utsträckning göra bredband tillgängligt för våra invånare. Eventuella insatser för fritt WLAN bör rimligtvis inkorporeras i den befintliga strategin och skulle kunna bli ett positivt inslag i den service vi kan erbjuda. Forts. 39
Forts. 29 Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Gerty Fexler-Höjer (TR) föreslår i motion, anmäld i kommunfullmäktige 2013-06-19, 51 att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att införa fritt WLAN till att börja med i de delar av Trosa/ Vagnhärad/ Västerljung där näringsliv, invånare och besökare ofta vistas. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) 2014-02-12 Tjänsteskrivelse från näringslivschef Jonas Ivervall 2013-10-30 Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Gerty Fexler- Höjer (TR) daterad 2013-05-15 Kommunfullmäktige 40
30 Dnr KS 2013/33 Svar på motion om att ska bidra till en kvalitetssäkrad familjecentral föreslår Kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. att anföra följande: Skolkontoret, socialkontoret och Landstinget Södermanland har tidigare, i samverkan, genomfört en förstudie för att undersöka möjligheterna att införa en familjecentral i kommunen. Förstudien resulterade i den väl fungerande lösning som finns idag i form av en familjmottagning. Den är utformad utifrån Landstinget Sörmlands Policy för familjecentral. Familjemottagningen har idag mödravård, barnhälsovård och förebyggande socialtjänst och verksamheten regleras genom avtal mellan och Landstinget Södermanland. Utöver satsningen med familjemottagning så genomför kontinuerligt insatser för att stötta familjer och stärka relationen mellan föräldrar och barn. Under förra året genomfördes en föräldrautbildning i ABC (Alla Barn i Centrum) för drygt 100 föräldrar. ABC är ett program som utvecklats på uppdrag av regeringen och Folkhälsoinstitutet i syfte att, genom gruppträffar, hjälpa föräldrar med barn i åldrarna 3 till 12 år. Trosa kommun har idag 12 utbildade ABC-ledare inom förskoleverksamheten. I nuläget gör vi bedömningen att vår lösning är väl anpassad till de behov som finns och gör inte prioriteringen av bygga ut vår familjemottagning till en familjecentral. Vi följer dock frågan och utesluter inte att det kan komma att ske i ett senare skede. Forts. 41
Forts. 30 Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Gerty Fexler-Höjer (TR) föreslår i motion, anmäld i kommunfullmäktige 2013-03-13, 15 att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att ge humanistiska nämnden i uppdrag att teckna avtal med landstinget om en familjecentral som är kvalitetssäkrad enlig KAFO. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till motionen. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande mot bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. s beredning s arbetsutskott 2014-02-17 Beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) 2014-02-12 Humanistiska nämnden 2014-01-28, 2 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson och socialchef Georg Hammertjärn 2014-01-22 Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Gerty Fexler- Höjer (TR) daterad 2013-02-12 Kommunfullmäktige 42
31 Dnr KS 2014/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: 1. Ekonomichefens delegationsbeslut (KS 2013/5) 3.7, Avskrivning av fordran, Löpnr: 12/2013 2. Kanslichefens delegationsbeslut (KS 2013/141) 1.8, Fastställande av dokumenthanteringsplan för kommunkontoret 3. IT-chefens delegationsbeslut (KS 2014/8) 3.18, Tilldelningsbeslut för SAN-Servrar, 4. Personalchefens delegationsbeslut (KS 2014/9) 2.15, Lokalt kollektivavtal om samverkan 5. Ekonomichefens delegationsbeslut (KS 2014/5) 3.7, Avskrivning av fordran, Löpnr: 1-2/2014 6. ordförandes delegationsbeslut (KS 2014/3) 2.11, Deltagande i konferens utanför Sverige (Regionförbundet Sörmlands ledningskonferens i Finland 14-16 april 2014. Bengt-Eric Sandström (FP) och Ann-sofie Soleby- Eriksson (S)) s beredning Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg 2014-02-19 43
32 Dnr KS 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen: 1. Länsstyrelsens rapport gällande uppföljning av lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap samt tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor avseende 2. KS 2013/144, Rapport från Leader Kustlinjen 2013-12-18 3. KS 2014/18, Revisorernas uppföljning av Granskning av läkemedel för äldre 4. KS 2013/116, Besvarande av Remiss av SOU 2013:75 Organisering av framtidens e-förvaltning 5. KFN 2013/85, Rapport om första året med Ungdomsgruppen 6. Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kallelse 2014-02-06 Förhandlingsprotokoll avseende överenskommelse om utvecklingen av den regionala tågtrafiken i Östra Sörmland Samverkansavtal om utvecklingen av regionaltågstrafiken i Östra Sörmland Årsredovisning Ekonomiskt resultat 2013 fördelat per medlem 7. Samordningsförbundet RAR Protokoll 2013-11-29 Kommunikationsstrategi RAR från 2014 Utvärderingspolicy från 2014 Verksamhetsplan 2014 Processtöd till de Lokala Samverkansgrupperna (LSG) Forts. 44
Forts. 32 s beredning Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg 2014-02-19 45
33 Återrapportering kring regionala frågor beslutar att notera informationen till protokollet. Daniel Portnoff (M), Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) och Bengt-Eric Sandström (FP) ger kommunstyrelsen en återrapportering kring aktuella regionala frågor. 46
34 Dnr KS 2014/51 Svar på samrådsremiss från Trafikverket beträffande vägplan för Förbifart Trosa beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande att lämna yttrande till Trafikverket rörande vägplan för Förbifart Trosa. Trafikverket utreder möjligheterna att bygga en förbifart mellan Västerljungsvägen och Ådavägen för att minska trafikbelastningen i de centrala delarna av Trosa och för att möjliggöra att staden kan expandera västerut. Idag är framkomligheten i Trosas centrala delar starkt begränsad. Anledningen är dels att gatorna är smala och dels att det endast finns tre broar för fordonstrafik över Trosaån. Smäckbrogatan har den största trafikbelastningen och gatans bredd (4,5 meter) medför problem vid möte mellan fordon och genom att oskyddade trafikanter samnyttjar gatan med fordonstrafik. Genomfartstrafik leder också till trafiksäkerhetsproblem utmed flera gator och korsningar, försämrad boendemiljö samt till att kulturhistoriskt värdefull bebyggelse påverkas negativt. Under tiden 17 februari till och med 14 mars genomför Trafikverket samråd kring en vägplan för val av lokaliseringsalternativ. Vägplanen beskriver och jämför fyra korridorer som alternativ för fortsatt utredning av förbifartens sträckning. Korridorerna har gemensam anslutning till både Västerljungsvägen och till Ådavägen. Det som skiljer korridorerna åt är främst hur de passerar ett markant höjdparti norr om Västra Fän. Samhällsbyggnadskontoret och tekniska enheten anser att en förbifart nordväst om Trosa är nödvändig för att förbättra situationen i stadens centrala delar. Dessutom konstaterar kontoren att förbifarten är nödvändig för att Trosa ska kunna expandera västerut. Kontoren anser vidare att alternativen MittSyd och MittNord är intressanta för fortsatt utredning samt att alternativen Nord och Syd kan avfärdas. Slutligen ställer sig kontoren bakom vägplanens tekniska standard i stort. Dock har kontoren detaljsynpunkter när det gäller utformning av förbifartens korsning med Västerljungsvägen, hur gång- och cykeltrafik ska lösas och hur friluftslivets behov av att korsa förbifarten ska tillgodoses. Samhällsbyggnadskontoret 47