b) SNIC User Forum (B) SNIC User Forum Föreståndaren presenterar förslaget till Terms of Reference för SNIC User Forum. Styrelsen diskuterar förslaget och finner behov av ett enkelt formulerat mandat. User Forum används för att ge användare möjlighet att träffa styrelsen och SNIC kansliet. Därför räcker ett öppet möte en gång årligen, ev. med undergrupper som var och en diskuterar sina frågor. Dialog med specifika användargrupper behövs, men det ligger utanför begreppet User Forum. Styrelsen beslutar därefter att bordlägga frågan till novembermötet. c) SNICs allokeringspolicy (I) SNICs allokeringspolicy Föreståndaren informerar om att arbetet med en uppdatering av SNIC Allocation Policy fortfarande pågår. En kortare diskussion om vem som ska vara behörig att söka fördes dels med avseende på PIs nivå i den akademiska hierarkin, dels om huruvida PIs som utför forskning utan att vara affilierade till svenskt universitet/högskola (men ev. med statlig finansiering) ändå skulle kunna tillhöra den behöriga gruppen. Styrelsen ställer sig bakom att föreståndaren kontaktar VINNOVA för att ta upp en diskussion om hur kommersiellt bruk av SNICs infrastruktur kan stödjas. Beslut om SNIC Allocation Policy bordläggs till novembermötet. d) SNICs strategiska plan (I) e) Investeringsplan 2014-2017 (B) SNICs strategiska plan Beslut om SNICs strategiska plan bordläggs till novembermötet. Investeringsplan 2014-2017 Föreståndaren presenterar förslaget till SNICs investeringsplan 2014-2017. Styrelsen fastställer planen enligt förslaget (med en smärre editering). Den föreliggande versionen ligger till grund för investeringsbeslut som avser installation under 2014. Styrelsen understryker också att dokumentet kommer att behöva uppdateras redan under första halvåret 2014 då mer information om behov från relevanta användargrupper finns tillgänglig. Den uppdaterade versionen kommer då att ligga till grund för investeringsbeslut som avser installation under 2015. Även senare kan årliga uppdateringar vara påkallade om nya förutsättningar inträder. SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 2
6. Aktiviteter och Budget 2014 (I/D) a) Beda förlängd drift, investering (B) b) Platon förlängd drift, investering (B) Aktiviteter och Budget 2014 Föreståndaren inleder men en presentation av tänkbara framtida finansieringsscenarios för åren 2014-2016. Osäkerhet om finansieringsnivån finns för 2015 och 2016. SNIC måste påvisa användarbehov och ansöka om finansiering i 2014 utöver den redan beviljade grundnivån. Beda och Platon förlängd drift, investering (B) Föreståndaren presenterar beslutsunderlaget avseende fortsatt drift av klustret Beda vid C3SE/Chalmers och Platon Lunarc/LU även under 2014. Av underlaget framgår att beläggningen är hög och att de kluster som skulle lämpligen skulle kunna ta över användare från Beda och Platon, även de har ett högt utnyttjande. Vidare framgår att kostnadseffektiviteten är god. Styrelsen beslutar avsätta 680 kkr för fortsatt drift av Beda under 2014. Beslutet förutsätter att Chalmers medfinansierar in-kind med värdet av datorhall, el och kyla (budgeterat värde uppgår till 930 kkr enligt ansökan). Styrelsen beslutar avsätta 846 kkr för fortsatt drift av Platon under 2014. Beslutet förutsätter att Lunds universitet medfinansierar in-kind med värdet av datorhall, el och kyla (budgeterat värde uppgår till 1100 kkr enligt ansökan). Styrelsen uppdrar åt föreståndaren att träffa nödvändiga överenskommelser med värduniversiteten. c) Lagringsutrustning NSC, ersättning Vagn (B) Lagringsutrustning NSC, ersättning Vagn (B) Föreståndaren presenterar underlaget avseende ersättning av lagringssystemet Vagn vid NSC/LiU. Det är angeläget att investeringen kommer till stånd snarast. Huruvida detta ska vara en separat anläggning eller en del av SweStore (med centrumlagring och nationellt tillgänglig lagring) återstår att bereda. Styrelsen kommenterar att det i processen for att beskriva SNIC tjänster också måste tydliggöras vilka datatjänster SweStore har att erbjuda användarna på dessa resurser. Styrelsen beslutar avsätta maximalt 8 250 kkr för investering i ny lagringslösning vilken kan ersätta Vagn. Lösningen skall vara i tillgänglig för SNIC senast den 1 juli 2014 och drivas under fyra år. Styrelsen uppdrar åt föreståndaren att bereda ärendet ytterligare och därefter träffa nödvändiga överenskommelser, inkluderande även in-kind finansiering/kontant medfinansiering för el och kyla. d) Investering centrumlagring HPC2N (B) Investering centrumlagring HPC2N (B) Föreståndaren påminner om att styrelsen tidigare under året (SNIC protokoll 2013/4) avsatt 6 900 kkr för centrumlagring på PDC, NSC och UPPMAX (totalt). Föreståndaren presenterar beslutsunderlaget avseende samma typ av lagring SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 3
på HPC2N/UmU. Styrelsen beslutar avsätta 2 825 kkr för investering i centrumlagringen vid HPC2N. Lösningen skall ha en kapacitet på ca 1 PetaByte och vara tillgänglig för SNIC senast den 1 juli 2014 och drivas under fyra år. Styrelsen uppdrar åt föreståndaren att bereda ärendet ytterligare och därefter träffa nödvändiga överenskommelser med värduniversitetet, inkluderande även in-kind finansiering med värdet av el och kyla (budgeterat värde uppgår till 520 kkr enligt ansökan). Styrelsen accepterar också ändrat ändamål för 2 500 kkr av den finansiering som avsatts för klustret Abisko (SNIC protokoll 2010/4) vilken nu tas i anspråk för centrumlagring enl. ovan. e) SweGrid 2013 (I) SweGrid 2013 Föreståndaren nämner att en gradvis utfasning av grid till förmån för cloud pågår i Europa, och att detta accelereras av att de olika europeiska initiativen försöker positionera sig själva för Horizon 2020-finansiering. Hur den långsiktiga EC-finansieringen kommer att se ut är fortfarande oklart, men det är troligt att ingen Horizon 2020-finansiering kommer att finnas 2014. SweGrid-projektet i SNIC måste bestå tills vidare för att tillgodose WLCGs behov. Eftersom SweGrid-infrastrukturen betjänar bara en användargrupp (högenergi fysik) kommer det att falla sig naturligt att alla kostnader för att driva och underhålla grid-infrastrukturen för WLCG täcks av VRfinansiering (LHCK). De fåtaliga grid interfaces som måste finnas kvar på SNIC-infrastrukturen ska integreras i den vanliga SNIC- driften och inte utgöra en separat aktivitet i SNIC. Frågan om SweGrid 2013 bordläggs till novembermötet. Styrelsen fastslår att ambitionen bör vara att från januari 2015 ska SNICs medfinansiering av SweGrid upphöra. f) Applikationsexpertskoordinator 2013 NSC (B) Applikationsexpertskoordinator 2013 NSC Föreståndaren redogör för förutsättningarna: LiU/NSC har sedan tidigare en applikationsexpertkoordinator 0,25 FTE. Föregående finansieringsbeslut i (SNIC protokoll 2012/5, 225 kkr) gällde för 2012. Av dessa medel är 179 kkr oförbrukade enligt redovisningen för 2012. NSC har tillfrågats om huruvida de accepterar att förlänga uppdraget för 2012 till att även omfatta 2013 utan ytterligare finansiering. Styrelsen beslutar därför att förlänga uppdraget för 2012 till att även omfatta 2013 utan ytterligare finansiering. Omfattning och specifikation av arbetsuppgifter förblir SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 4
oförändrade. g) PRACE/DEISA Nätverk PDC (B) PRACE/DEISA Nätverk PDC-HPC Föreståndaren redogör för förutsättningarna: PDC-HPC har för åren 2010-2012 haft en nätverksförbindelse för PRACE som finansierats via SNICs anslag för PRACE med 500 kkr årligen (SNIC protokoll 2011/2). Förbindelsen har avvecklats per 1 september 2013 då den spelat ut sin roll. Total kostnad för PDC-HPC har varit 1 710 kkr under 2010-2012 och 380 kkr under 2013. Således är 590 kkr ofinansierade. Styrelsen beslutar att finansiera även de kostnader som inte täcks av det ursprungliga beslutet och avsätter därför 590kkr för ändamålet. h) Medfinansiering EISCAT_3D (B) Finansieringskälla är SNICs PRACE budget för 2013. Styrelsen gör en markering om att för framtiden bör beslut om finansiering av redan genomförda aktiviteter inte förekomma. Medfinansiering EISCAT_3D Föreståndaren redogör för förutsättningarna: Deltagare är SNIC-UU (SNIC kontoret) och Umeå universitet (HPC2N). Den totalt budgeterade kostnaden för SNICs medverkan i projektet uppgår till EUR 106 643 under perioden 2013-03-01 2014-09-30. UUs medverkan är 100 % EU-finansierade medan UmUs del behöver medfinansieras med maximalt EUR 30 846. Medfinansieringen avser den del av indirekta kostnader som inte täcks av EU i kategorin Support. Styrelsen beslutar att medfinansiera UmUs medverkan i projektet med maximalt EUR 30 846 för arbete utfört inom projektet. SNIC ersätter det lägsta av: a) Den del av UmUs del av indirekta kostnader som inte täcks av EU i kategorin Support. b) EUR 30 846 Utbetalning sker utan att frågan behandlas på nytt i styrelsen. Styrelsen pekar på att SNIC överlag skall vara försiktiga med medverkan i projekt som inte förväntas använda SNICresurser för drift och vetenskapligt arbetsflöde. i) SNIC Training (B) SNIC Training Styrelsen tar del av den inkomna förslaget och reflekterar kring detta. Styrelsen är övertygad om att training är en för SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 5
användarna värdefull del av SNICs utbud och att det behövs samordning mellan olika utförare (inom och utom SNIC) för att det totala utbudet ska bli effektivt. Styrelsen anser att en årlig budget på 1 100 kkr per år (enligt förslaget) är för högt. En lathund för hur man beräknar ersättningsnivåer för att utforma resp. genomföra olika typer av kurser behöver tas fram som underlag till förhandlingen. Styrelsen beslutar att training skall inkluderas i SNICs basfinansiering till centra 2014-2016, med en nivå som fastställs i förhandling mellan SNIC och berörda centra, dock med en nedre accepterad gräns. Styrelsen kommer att följa upp att överenskomna kurser som definieras i en detaljerad aktivitetsplan levererats. Styrelsen är beredd att ompröva sin beslutsmodell efter 2014. j) SNIC Emerging Technologies (B) SNIC Emerging Technologies Styrelsen tar del av det inkomna förslaget och reflekterar kring detta. Styrelsen stödjer att den tekniska kommittén ska ställa upp de fokusområden som projektet skall omfatta och att en ordentlig handläggningsordning för hur man beslutar om konkreta aktiviteter behöver tas fram. Prioriteringen av aktiviteter ska (företrädesvis) anknyta till planerade investeringar enligt SNICs investeringsplan. Slutgiltigt beslut om vilka konkreta aktiviteter som ska finansieras fattas av SNIC-föreståndaren. Inriktningen skall vara mot sådant som SNIC har ett intresse av att faktiskt investera i. Styrelsen beslutar att Emerging Technologies skall inkluderas i SNIC basfinansieringen till centra 2014-2016, med en nivå som fastställs i förhandling mellan SNIC och berörda centra, dock med en övre accepterad gräns. Finansieringen ska kunna läggas upp så att aktiviteter kan löpa over tre år, vilket möjliggör större investeringar vid projektstart. Styrelsen kommer nogsamt att följa upp aktiviteterna. Styrelsen är beredd att ompröva sin beslutsmodell efter 2014. k) SNIC Cloud (B) SNIC Cloud Erik Elmroth anmäler sig jävig och deltar inte i behandlingen av frågan. Styrelsen tar del av den inkomna förslaget och reflekterar kring detta. De huvudsakliga diskussionsämnena är dels att ansökan är personalintensiv, dels att aktiviteten är lång (tre år). Styrelsen tillägger att det är viktigt att projektet genomförs med aktiv användarmedverkan och med en bra kartläggning av skapade mervärden avseende användarinterface, användning (belastning) och användarmönster jämfört med vad som kan åstadkommas på befintliga resurser. Styrelsen beslutar att finansiera fas I och II av projektet med SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 6
6 225 kkr och samtidigt utsträcka dessa två faser till att omfatta perioden 140101 151231. Det resterade arbetet i Galaxy-projektet som startade 2013 ska integreras med Cloud-projektet under våren 2014. En utvärdering av projektet genomförs efter 18 månader. Utvärderingen kommer att ligga till grund för om styrelsen ev. tar beslut om projektstruktur, projektpartners och finansiering för en fortsättning (och ev. uppskalning) av projektet efter 2015. Med hänvisning till att projektperioden nu är två år bör investering i ev. hårdvara i fas I och II ske med stor försiktighet. Styrelsen uppdrar åt föreståndaren att bereda ärendet ytterligare och därefter träffa nödvändiga överenskommelser. l) SUPR/SAMS (B) SUPR/SAMS Erik Elmroth anmäler sig jävig och deltar inte i behandlingen av frågan. Föreståndaren presenterar beslutsunderlagen avseende fortsättning av de båda aktiviteterna SUPR (SNIC User and Project Repository) och SAMS (SNIC Accounting and Metrics Service). Båda projekten är viktiga för att SNIC ska kunna dokumentera användarnas behov och deras nyttjande av resurser på ett tillförlitligt och sökbart sätt. Styrelsen beslutar avsätta 1 458 kkr för SAMS totalt för åren 2014-2015. (Ingen finansiering avsätts för 2016.) Styrelsen beslutar avsätta 2 330 kkr för SUPR totalt för åren 2014-2015. Styrelsen understryker att det är vikigt att de verktyg som produceras i projekten senare överlämnas till en drifts- och underhållsfas. m) Software support Nationella licenser, Matlab (I) n) Utlysning mindre system (B) Software support Nationella licenser, Matlab Föreståndaren informerar om att möjligheter att teckna en med MathWorks för Matlab-licens för att kunna använda Matlab för körningar som använder sig av flera beräkningsnoder samtidigt. Arbete med att klarlägga SNICs förutsättningar och behov pågår. Utlysning mindre system Föreståndaren presenterar ärendet genom att anknyta till investeringsplanen, som indikerar att frågan om investering dels i stora system på PDC och HPC2N, dels i mindre entry level system behöver aktiveras nu. Frågan om investeringar i stora system hanteras genom förhandling med resp. värduniversitet. Styrelsen tar del av och kommenterar det förslag till utlysningstext för mindre system som läggs fram och lämnar feedback till föreståndaren. För investeringar som avser att ersätta befintliga system ska en utvärdering av befintligt SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 7
system genomföras. Dessutom är det viktigt att ansökan innehåller realistiska och bindande tidplaner för installation. Utlysningen måste vara tydlig i fråga om utvärderingskriterierna. Styrelsen uppdrar åt föreståndaren att omgående expediera inbjudan avseende entry level systems. Styrelsen avser att fatta beslut i frågan i mars 2014 så att nyinvesteringarna kan vara i drift 1 jan 2015. Styrelsen uppdrar åt föreståndaren att inför nästkommande styrelsemöte i november presentera förslag till budgetnivå för både investeringar i stora system och entry level systems. 7. Kommande möten (I/B) Beslutade datum: 29 november ÄNDRAT DATUM 16 december (preliminärt, telefonmöte) Första mötet 2014 ska doodlas. 8. Övriga ärenden Intet. 9. Info/statusrapporter (I) Föreståndaren ger en kort information Halvårsrapporter Halvårsrapporter för systemdrift 1H2013 finns på SNICs interna webbsidor för styrelsen. För denna rapportomgång tillämpades nya instruktioner om vad som ska rapporteras (utnyttjandegrad, tillgänglighet, drift och support till slutanvändare). SUNET Föreståndaren hade den 9 oktober ett möte med SUNETs föreståndare Maria Häll, där partners uppdaterade varandra om pågående aktiviteter. Man är eniga om att det bör finnas en regelbunden dialog. UPPNEX Föreståndaren hade ett möte den oktober 7 med representanter från BILS, SciLifeLab och UPPMAX, angående samarbete i det nya UPPNEX-projektet (Protokoll SNIC 2013/5). Mötet kom fram till att SNIC bör ansvara för beräknings-och lagringsinfrastruktur för UPPNEX under de kommande åren, medan BILS/SciLifeLab (eller NBI) bör vara ansvarig för tjänsteutveckling och applikationer. Detta kommer att utarbetas ytterligare under de kommande veckorna. Så småningom ska roller och ansvarsområden för varje part definieras i ett (långsiktigt) avtal mellan parterna. Applikationsexperter Föreståndaren hade ett möte den 10 oktober med SeRC, essence och CheSC. Det fanns en enighet om att en fortsättning och utformning av nya expertroller hösten 2013 SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 8
företrädesvis bör ske i en dialog och inte genom ansökningar i konkurrens. SNIC behöver inleda en dialog med andra (domänspecifika) VR-finansierade infrastruktur som har applikationsexperter för att se till att det finns en överenskommelse mellan SNIC och dem, så att experterna blir komplementära. Dessutom har NSC lämnat in en ansökan till SNIC som avser stöd för att underlätta och möjliggöra för användargrupper i Structural Biology i Sverige att använda HPC-program och nationell datalagring. Denna ansökan ska användas i processen för att definiera nya experter. Triolith Utbyggnaden av HPC-systemet Triolith vid NSC levererar kapacitet till SNIC-användare sedan den 10 oktober. Utökningen skulle ha varit i drift redan den 1 juli enligt överenskommelsen. PRACE PRACE Council möte hölls den 15 oktober i Bryssel. Där behandlades bl.a. PRACE-strategin efter den första femårsperioden (2010-2015). PRACE konsortiet har varit framgångsrikt i sin lobbyverksamhet för att få in skrivningar i utkastet till arbetsprogram för Horizon 2020. En ny styrningsoch finansieringsmodell diskuterades också där ett litet antal Tier-0 -system drivs av PRACE (mål 50 Pflops, total kostnad 150 MEUR per system) och där alla länder bidrar till driften av dessa system enligt en nyckel (t.ex. BNP). Vid det senaste styrelsemötet, var användningen av VRs PRACE bidrag till SNIC för 2014 uppe till diskussion. Prognosen visar på ca 8 700 kkr som ännu inte tilldelats specifik aktivitet. Att använda dessa för applikationsexperter skulle vara ett lämpligt sätt att förbereda svenska ansökningar för PRACE-system och för de nya stora system som SNIC avser att införskaffa 2014/2015. Det kommer dock att bli svårt att hitta kvalificerad personalför att göra detta arbete då det skulle krävas att SNIC rekryterar personal och inrättar befattningar för endast ett år. Styrelsen drog slutsatsen att det skulle vara bättre att använda dessa medel för investeringar i hårdvara med tanke på att SNIC behöver öka sin beräkningskapacitet avsevärt under 2014. Föreståndaren har tagit upp en diskussion med VR i frågan. SNIC styrelseprotokoll. nr 6/2013 9