Milla Dietrichson. Utses att justera. Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset.



Relevanta dokument
Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Vård- och omsorgsnämnden

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Ronny Moström (S), Lena Norstedt (C), Rune Broström (SD)

Kommunkontoret, 24 februari 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Ajournering mellan 19 och 20 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnden. (FP), Margareta Karlsson (M) och Maivor Norgren (M) Marita Pettersson (S), Barbro Olausson (FP), Birgit Ohlsson

Statsmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl Ingalill Jonsson (m)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

Vård- och omsorgsutskottet

Vård- och omsorgsnämnden

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD)

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Roger Rydström. Justerande: Else-Marie Frisk

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

1(8) Kommunal hälso- och sjukvård. Styrdokument

Omsorgsnämnden (10)

Sammanträdesdatum Socialnämnden (13) SN050119

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Elisabeth Björnsdotter Rahm. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Annette Bergman

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Socialnämnden (16)

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Siver Karlsson (S) för Henry Johansson (KD) Monica Hansson (C) för Deisy Hellsén (C)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret, Heby, 21 maj 2015, kl Sekreterare Paragrafer Margaretha Gadde-Jennische Karl-Arne Larsson ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Roger Eklund (S), ordförande Johan Jansson (S) för Irene Smedberg (S) Lena Jonsson (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Madeleine Jansson (S)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 19 Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

11 maj klockan 16.30, Borgmästaregatan 5A

Hälso och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Ajournering mellan 5 och 6 kl

Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Margot Carlsson (S) Thomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Maj Stenson (FP) tj ers

PROTOKOLL. Socialnämnden Plats och tid för sammanträdet

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare Paragrafer. Henrik Bokor Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida 1-14

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby Måndagen den 2 april 2012, klockan

Cecilia Gustafsson (S), ordförande Christer Törnell (KD) Göran Andreasson (S), vice ordförande Margareta Bäckström (C) Gunwald Karlsson (S)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31)

Socialkontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Kommunhuset, Revelj kl Peter Borgström, s

Socialnämnden

Britt-Inger Lundmark, ordförande (S) Staffan Hjelte (S) Bernth Lindgren (KD)

Protokoll Ön 7/2012. Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa

PROTOKOLL

Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Anna-Karin Gustavsson (C) Monica Nilsson (KD) Maulo Rivera (S) Hans Wieslander (V)

Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsutskottet

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD) Ulla Lundh (S)

Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-12:00

Anna Espenkrona (M) tjänstg. ers.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Socialnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (23) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Carl Björnberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL : Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup B Liliana Lindström (M) ordförande

Kristina Rydén (S) tjänstg. ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden. Ajournering: ,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Äldreomsorgsnämnden

Tryggve Reinmar (S) Rita Edlund, nämndsekreterare. Kommunkontoret, Heby, 23 maj 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Datum då anslaget tas ned

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Social- och omvårdnadsnämnden (18) Stadshuset, sessionssalen kl

Stora sammanträdesrummet, Björkarna

Sandviks gård Linus Fogel. Solveig Lindblom Lars-Åke Lindman Martin Bergström Siw Sjöholm Johansson Robin Famme Mårthen Backman

Sammanträdesprotokoll

Medborgarkontoret, Östervåla, 15 september 2014, kl Sekreterare Paragraf ANSLAG/BEVIS

Barn- och utbildningsnämnden 10 mars (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum. Ersättare Ann Avdic, Arboga kommun, (V) Margareta Karlsson, Kungsörs kommun (M)

Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Delegationsordning Grundskolenämnden Bilagor Tjänsteskrivelse- Delegationsordning som styrdokument Delegationsordning för grundskolenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset, Revelj kl

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Meddelandeblad. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och medicinskt ansvarig för rehabilitering

Socialnämnden

Transkript:

Sammanträdesdatum 89 Plats och tid Björken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 13.00-16.15 Beslutande Bodil Johansson, ordförande (C) Anders Johansson (C) Ing-Marie Gustafsson (C) Monica Ljungdahl (M) Myrthel Tobiasson (KD) Bodil Bagert (SPI) Milla Dietrichson (S) Lena Johansen, (SD) Pia Eriksson (V) Ingegerd Lagercrantz (S) ersättare för Stig-Roland Fagergård (S) Eva Karlsson (S) ersättare för Martina Andersson (S) Övriga deltagande Ann-Mari Johansson, ersättare (C) Kristina Meyer, ersättare (C) Per-Arne Isberg, ersättare (FP) Boris Tagesson, ersättare (SD) Carina Leijon, omsorgschef Annelie Kjellström, områdeschef Marie Sjöö, områdeschef Mari Roskvist, områdeschef Monica Antonsson, områdeschef Evelina Karlsson, ekonom Stina Bergström, utvecklingssamordnare Inger Rydbrink, nämndsekreterare Utses att justera Milla Dietrichson Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 2015-09-02 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Inger Rydbrink Bodil Johansson Milla Dietrichson Paragrafer 60-72 Organ Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2015-08-26 Datum för anslagsuppsättande 2015-09-02 Datum för anslagsnedtagande 2015-09-24 Förvaringsplats för protokollet Nybro omsorgsförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Bodil Johansson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\omsorgsnämnden\2015\2015-08-26 - Protokoll från omsorgsnämnden.docx

Sammanträdesdatum 90 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 60 Val av justerare. 61 Presentation av nytillträdda områdeschefer. 62 Månadsuppföljning juli månad 2015. 63 Internkontroll, tidig rehab. 64 Definition av begreppet kvalitet inom äldreomsorgen i Nybro kommun. 65 Ledningssystem för kvalitet beslut om ramverk. 66 Representation vid studiebesök angående välfärdstjänster i hemmet, Växjö, den 9 september 2015. 67 Ej verkställda beslut, kvartal 2. 68 Revidering av delegationsförteckning. 69 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015. 70 Rapporter. 71 Delegationsärenden. 72 Anmälningar a-n

Sammanträdesdatum 91 60 Val av justerare I tur att justera dagens protokoll är Milla Dietrichson (S). Beslut Omsorgsnämnden beslutar att utse Milla Dietrichson (S) till att jämte ordföranden justera protokollet.

Sammanträdesdatum 92 61 Presentation av nytillträdda områdeschefer Nytillträdda områdeschefer Marie Roskvist och Monica Antonsson presenterar sig för nämndens ledamöter.

Sammanträdesdatum 93 62 Dnr 2015/000032 Månadsuppföljning juli månad 2015 Ekonomen Evelina Karlsson kommenterar den ekonomiska uppföljningen till och med juli månad 2015. Beslutsunderlag Månadsuppföljning Ekonomi och personal omsorgsnämnd juli 2015 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att med tillfredsställelse konstatera att det prognostiserade resultatet förbättrats i förhållande till tidigare rapporter, att uppdra till förvaltningen att till omsorgsnämndens sammanträde den 4 november 2015 föreslå en lösning för ett nollresultat avseende bemanningsenhetens verksamhet alternativt en avveckling av administrationen på bemanningsenheten samt att i övrigt notera informationen till protokollet. Utdrag till: Annelie Kjellström, områdeschef Karin Rasmussen, enhetschef Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 94 63 Dnr 2014/000073 Internkontroll, tidig rehab Utredningssekreteraren Inger Rydbrink kommenterar kort resultatet av genomförd internkontroll. Sammanfattning I enlighet med internkontrollplanen 2014-2015 ska rutinen för hur Tidig rehabilitering efterlevs av förvaltningens chefer kontrolleras årligen. Ärendets beredning Inledning Rutinen för Tidig rehab säger att det är den närmaste chefen som har ansvaret för rehabiliteringen i varje enskilt ärende. Medarbetare som har en korttidssjukfrånvaro på sex tillfällen (eller fler) under den senaste tolvmånadersperioden ska erbjudas Tidig rehab -möte. Anställda som konstateras befinna sig i riskzonen för ohälsa kallas till möte, tillsammans med närmast ansvarig chef, HR-konsult och företagssköterska. Detta möte kallar vi Tidig rehab och syftar till att arbetsgivaren ska kunna erbjuda rätt stöd för den anställde i sitt arbete. I det förebyggande arbetet för att få en friskare personal är tidiga signaler ett sätt att identifiera personer som är i riskzonen för att drabbas av ohälsa. Genom att chefen och arbetskamraterna aktivt tar ansvar för hur medarbetarna mår kan eventuella sjukskrivningar många gånger undvikas. Det finns mycket att vinna på att medarbetarna mår bättre. Personal som mår bra och tycker det är roligt att gå till jobbet för ett bättre jobb. Alla är vinnare på ett sådant förebyggande arbete. Metod Telefonintervju med enhetschefer, som per den 31 oktober 2014 har anställda, födda månadsdag 21-31, med sex sjukfrånvarotillfällen eller fler den senaste tolvmånadersperioden. Följande frågor ställdes: Hur länge har du varit anställd som chef med Nybro kommun som arbetsgivare? Känner du till rutinen för Tidig rehab?

Sammanträdesdatum 95 63 (forts) På vilket sätt fick du kännedom om rutinen? Du har X antal anställda som faller inom ramen för internkontrollen. Hur har du följt upp denna korttidssjukfrånvaro? Egna synpunkter på rutinen för Tidig rehab. Resultat Tio av förvaltningens chefer hade per den 31 oktober 2014 anställda, födda månadsdag 21-31, med sex frånvarotillfällen eller fler den senaste tolvmånadersperioden. Internkontrollen berör 27 anställda och tio ansvariga chefer. Samtal har genomförts med nio av dessa chefer. I ett fall har det inte funnits möjlighet att få fram några uppgifter, beroende på sjukdom och frånvaro. Således berör internkontrollen 26 anställda och nio ansvariga chefer. Tillfrågade chefer har haft en chefsanställning mellan fyra månader upp till 35 år. Samtliga tillfrågade känner till rutinen för tidig rehab. Kunskaperna har de fått genom utbildningsinsatser av varierande slag och därefter löpande påfyllnadsutbildning. Tidig rehab -möte har genomförts med åtta av de 26 anställda (30,8 procent). Utöver dessa har ansvarig chef i 13 fall istället haft enskilda samtal med de anställda (50,0 procent). Anledningen till att tidig rehab-möte i dessa fall inte hållits varierar: Chefen har bedömt att personen ifråga inte varit mottaglig för tidig rehabmöte. Chefen har konstaterat att frånvaron avser en fysisk sjukdom som kräver behandling och att den anställde därefter är frisk. Chefen har bedömt att frånvaron berott på orsaker, där det inte funnits anledning till tidig rehab-möte (exempelvis sjukdom och dödsfall i familjen). Den enskilde har avböjt erbjudande om tidig rehab-möte. Nytillträdda chefer anger att man ännu inte hunnit med fullt ut, men att man ändå har hyfsad kontroll av anledningarna till korttidsfrånvaron.

Sammanträdesdatum 96 63 (forts) Chefen har haft en så stor arbetsbelastning att denna arbetsuppgift inte hunnits med. Fem personer har inte haft någon typ av samtal med anledning av sin höga korttidsfrånvaro. Antal anst med hög korttidsfrånvaro Chef Tid som chef Kännedom om rutinen Tidig rehabsamtal Nr 1 10 år Ja 2 0 2 Nr 2 12 år Ja 2 1 1 Nr 3 4 månader Ja 2 0 0 Nr 4 35 år Ja 5 1 4 Nr 5 15 år Ja 5 1 4 Nr 6 Vikarie - 1 - - Nr 7 8 år Ja 1 0 1 Nr 8 21 år Ja 4 2 0 Nr 9 6 år Ja 2 2 0 Nr 10 4 år Ja 3 1 1 Frågeställningar med anledning av resultatet Enskilt samtal 1. Har vi tillräckligt tydligt fått fram team-tanken som ligger till grund för tidig rehab-mötena? Chefen har själv ingen medicinsk kompetens, men den kan tillgodoses genom företagshälsovårdens aktiva deltagande. Det räcker oftast inte med ett konstaterande om att anledningen till frånvaron är godkänd. Många gånger kan en bred och riklig information samt hjälp till vidare kontakter inom den offentliga vården ge positiva effekter på korttidssjukfrånvaron. Arbetsrättsliga kunskaper kan också förse individen med verktyg för att förändra sin vardag. 2. Har cheferna möjlighet att följa upp den egna verksamhetens kostnader för korttidssjukfrånvaron? 3. Medför chefernas arbetsbelastning att hanteringen av korttidsfrånvaron inte kan prioriteras? Korttidsfrånvaron kostar kommunen ansenliga summor varje år och en prioritering av dessa arbetsuppgifter borde vara självbärande avseende kostnaderna.

Sammanträdesdatum 97 63 (forts) Förslag till åtgärder 1. En påbyggnadsutbildning för alla chefer utifrån Tidig rehab -tanken. Arbetssättet för Tidig rehab -mötena bygger på teamtanken att olika professioner kan bidra med olika kunskaper som sammantaget ger en bättre helhetsbild av den enskildes situation. Företagshälsovården har många professioner som var och en kan bidra med sin kompetens. 2. En samtalsmall för Tidig rehab -möten tas fram och används som checklista för att säkerställa en fullödig genomgång av aktuella problem och tydliggör vilka möjligheter till stöd som arbetsgivaren tillsammans med företagshälsovården kan erbjuda. 3. Digitalt verktyg för framtagande av statistik avseende den egna verksamheten (korttidssjukfrånvaro, långtidssjukfrånvaro, kostnader etc), som möjliggör en bättre kontroll för chefen och som visar att det lönar sig att arbeta prioriterat med korttidssjukfrånvaron. 4. Fortsatt internkontroll en gång per år i enlighet med internkontrollplanen. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna internkontrollen avseende Tidig rehab, att ge förvaltningsledningen i uppdrag att initiera en påbyggnadsutbildning för alla chefer, att ge förvaltningsledningen i uppdrag att påskynda framtagandet av ett digitalt verktyg, som möjliggör för cheferna att bättre kontrollera bland annat korttidssjukfrånvaron samt att även 2016 göra en internkontroll avseende rutinen för Tidig rehab i enlighet med internkontrollplanen. Utdrag till: Omsorgschefer Enhetschefer Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 98 64 Dnr 2014/000099 Definition av begreppet kvalitet inom äldreomsorg i Nybro kommun Utvecklingssamordnaren Stina Bergström redovisar förvaltningens förslag till definition av begreppet kvalitet. Bakgrund Omsorgsnämnden är enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:9) skyldiga att upprätta ett ledningssystem för kvalitet. Ett inledande steg är att definiera vad begreppet kvalitet innebär för verksamheten. Ledningssystemet för kvalitet (processer/arbetssätt) ska därefter tillse att verksamheten uppnår god kvalitet. En verksamhet har god kvalitet, enligt Socialstyrelsen, när den uppfyller de krav och mål som gäller för verksamheten enligt: Lagar och andra föreskrifter om hälso- och sjukvård, socialtjänst. Beslut som har meddelats med stöd av sådana föreskrifter. Propositionen till socialtjänstlagen (96/97:124) anger följande om begreppet kvalitet: Kvalitet är ett svårfångat begrepp och vad som är god kvalitet låter sig inte fastställas på ett entydigt och objektivt sätt. Människors olika behov och förväntningar påverkar deras föreställningar av vad som är god kvalitet. Socialtjänsten har betydelse för flera intressenter. Kvalitet kan därför inte enbart ses ur klientens/brukarens synvinkel utan bör även bedömas ur ett personal-, lednings- och medborgarperspektiv. Med andra ord handlar begreppet kvalitet i detta sammanhang om Att tillgodose behov och infria realistiska förväntningar från kunden, medarbetaren och uppdragsgivaren. Utifrån detta perspektiv specificerade omsorgsnämnden i en workshop den 3 juni 2015 vad dessa förväntningar kan innebära. Dessa redovisas i beslutsunderlaget. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut är: att begreppet kvalitet i omsorgsnämndens verksamhets definieras som: Att tillgodose behov och infria realistiska förväntningar från kunden, medarbetaren och uppdragsgivaren samt att definitionen specificeras genom omsorgsnämndens specifikation, daterad den 3 juni 2015.

Sammanträdesdatum 99 64 (forts) Beslutsunderlag Omsorgsnämndens uppfattning av förväntningar på god kvalitet inom äldreomsorgen i Nybro kommun Beslut Omsorgsnämnden beslutar att återremittera ärendet för att ge de politiska partierna ytterligare tid för genomgång av underlaget och senast den 6 september 2015 lämna eventuella förslag till justeringar inför ett beslut vid omsorgsnämndens sammanträde den 30 september 2015. Utdrag till: Områdeschefer Enhetschefer Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 100 65 Dnr 2014/000099 Ledningssystem för kvalitet beslut om ramverk Utvecklingssamordnaren Stina Bergström redogör för förvaltningens förslag till ramverk avseende ledningssystemet för kvalitet. Bakgrund Omsorgsnämnden är enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:9) skyldiga att upprätta ett ledningssystem för kvalitet. Föreskrifterna anger vad ett sådant ledningssystem ska innefatta. Ledningssystemet ska anpassas till verksamhetens inriktning och omfattning. Ledningssystemet ska bestå av de processer och rutiner som behövs i verksamheten för att säkra verksamhetens kvalitet. Processerna och rutinerna är ledningssystemets grundläggande delar (SOSFS 2011:9). Omsorgsförvaltningen har upprättat förslag till innehåll för omsorgsnämndens ledningssystem för kvalitet som återfinns i beslutsunderlag. Beslutsunderlag Omsorgsnämndens ledningssystem för kvalitet Beslut Omsorgsnämndens beslutar att anta förvaltningens förslag till ramverk gällande ledningssystem för kvalitet enligt SOSFS 2011:9. Utdrag till: Stina Bergström, utvecklingssamordnare Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 101 66 Representation vid studiebesök angående välfärdstjänster i hemmet, Växjö, den 9 september 2015 Som en del i projekt ehälsa är ett studiebesök angående välfärdstjänster i hemmet planerat till Växjö den 9 september 2015. Växjö har sedan något år bedrivit digitalt stöd i hemmet med hjälp av teknik. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att utse Anders Johansson (C) och Pia Eriksson (V) att representera omsorgsnämnden vid studiebesöket. Utdrag till: Anders Johansson Pia Eriksson 2015-09-03

Sammanträdesdatum 102 67 Dnr 2014/000038 Ej verkställda beslut, kvartal 2 Statistikrapport redovisas avseende beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, som den 30 juni 2015 inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslut: Den 30 juni 2015 var alla beslut verkställda inom tre månader från beslutsdatum. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Kommunstyrelsen Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 103 68 Dnr 2014/000016 Revidering av delegationsförteckning Omsorgschefen Carina Leijon redogör för förvaltningens förslag till revision av delegationsförteckning. Bakgrund Omsorgsförvaltningen har noterat att delegationsförteckning, reviderad den 4 mars 2014 behöver kompletteras under punkt 2 Lag om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Det gäller beslut om anmälan till Socialstyrelsen då någon har drabbats av eller utsatts för risk att drabbas av annan allvarlig skada än vårdskada till följd av säkerhetsbrister i verksamheten samt beslut om anmälan till Socialstyrelsen om det finns skälig anledning att befara att en person som har legitimation för ett yrke inom hälso- och sjukvården och som är verksam eller har varit verksam hos vårdgivaren kan utgöra en fara för patientsäkerheten. En korrigering av hänvisat lagrum under punkt 2.1 har också gjorts då SFS 1998:531 är upphävd och ersatt av patientsäkerhetslagen. Beslutsunderlag Delegation av beslutanderätt, inklusive delegationsförteckning Beslut Omsorgsnämnden beslutar att anta reviderad delegationsförteckning att gälla från och med den 1 oktober 2015. Utdrag till: Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 104 69 Dnr 2015/000053 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015 Omsorgschefen Carina Leijon informerar om möjligheterna att söka stimulansmedel för 2015 för att öka bemanningen inom den kommunfinansierade vården och omsorgen om äldre. Bakgrund Nu kan kommunerna i landet söka stimulansmedel för 2015 för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Statsbidraget omfattar 995 000 000 kronor för år 2015. Fördelningen baseras på standardkostnaden för äldreomsorg i det kommunala utjämningssystemet. Det innebär 2 546 774 kronor för Nybro kommuns del. Medlen kan sökas fram till den 31 oktober 2015. Användning av medlen Stimulansmedlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Socialstyrelsens villkor för att använda statsbidraget är indelade i ska-krav och bör-krav. Ska-kraven är obligatoriska medan bör-kraven är rekommendationer. Eventuella avvikelser från bör-kraven ska förklaras vid redovisningen av medelsanvändningen. Ska-krav Stimulansmedlen får endast rekvireras av kommunen som huvudman för sin egen och enskilda utförares verksamhet. Stimulansmedlen ska rekvireras senast den 31 oktober 2015. Stimulansmedlen får endast användas till personalkostnader som genererats under perioden 1 juli 31 december 2015. Med personalkostnader avses här löner, lagstadgade arbetsgivaravgifter, avtalsförsäkringar och avtalspensioner. Stimulansmedlen får endast användas till personalkostnader för personal som utför stöd och omvårdnad i den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Personalkostnaderna får endast avse de personalkategorier som arbetar nära de äldre.

Sammanträdesdatum 105 69 (forts) Kommunerna ska informera enskilda utförare om möjligheten att ta del av stimulansmedlen. Varje kommun ska senast den 8 februari 2016 återrapportera till Socialstyrelsen hur 2015 års medel har använts, enligt ett frågeformulär som Socialstyrelsen tillhandahåller. Kommunerna ska återbetala stimulansmedel som inte förbrukats inom given tid, eller som inte använts enligt villkoren. Bör-krav Stimulansmedlen bör användas för vårdbiträden, undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister samt arbetsledare på verksamhetsnivå. Stimulansmedlen bör användas för anställning av personal som har adekvat utbildning och erfarenhet. Vid brist på utbildad eller erfaren personal bör arbetsgivaren erbjuda introduktion, handledning och en planering för utbildning av nyanställda för att säkerställa att personalrekryteringen står i relation till kvalitets- och kompetenskravet i socialtjänstlagen (2001:453). Socialstyrelsen betalar ut medlen under år 2015 och de kan användas till personalkostnader som genererats under perioden 1 juli-31 december 2015. Socialstyrelsens villkor för att använda statsbidraget är indelade i ovan nämnda ska-krav och bör-krav. Ska-kraven är obligatoriska medan börkraven är rekommendationer. Eventuella avvikelser från bör-kraven ska förklaras vid redovisningen av användningen av medlen. De medel som inte används ska återbetalas till Socialstyrelsen senast den 31 maj 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Dagverksamhet specifikt anpassad för personer med demenssjukdom återkoppling (omsorgsnämnden den 17 juni 2014, 47) Tjänsteskrivelse: Hemrehabilitering inom omsorgsförvaltningen i Nybro kommun (omsorgsnämnden den 7 oktober 2014, 68 samt 11 november 2014, 89)

Sammanträdesdatum 106 69 (forts) Beslut Omsorgsnämnden beslutar att rekvirera 2 546 774 kronor att användas för att bemanna en dagverksamhet för demenssjuka och för utökning av legitimerade yrkesutövare för satsning på rehabilitering i hemmet, att därmed öppna dagverksamhet för demenssjuka snarast under hösten 2015 i enlighet med tidigare beslut i omsorgsnämnden samt att under 2015 använda resterande stimulansmedel för introduktion och utbildning av nyanställda för att säkerställa att personalrekryteringen står i relation till kvalitets- och kompetenskravet i socialtjänstlagen (2001:453). Utdrag till: Ekonomienheten Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 107 70 Rapporter a) Anteckningar från kontaktpolitikerträff, västra området Kvarnbacken den 18 mars 2015. b) Aktuellt från verksamheten: - Områdescheferna Annelie Kjellström och Marie Sjöö rapporterar hur verksamheten löpt under sommarmånaderna. - Omsorgschefen Carina Leijon rapporterar om det aktuella läget angående förändringarna på Fröjdekulla. - Omsorgschefen Carina Leijon rapporterar om tillvägagångssättet med intresseanmälan till tjänster vid förändring av verksamheter. - Omsorgschefen Carina Leijon rapporterar om en översyn avseende enhetschefernas geografiska ansvarsområden. - Omsorgschefen Carina Leijon rapporterar om genomförd förändring av verksamheten, som för omsorgsassistenterna medför en uppdelning av arbete, antingen ute eller inne. För enhetscheferna medför förändringen att man får ansvar för antingen hemtjänst eller särskilt boende. - Omsorgschefen Carina Leijon rapporterar också om att Jan Lagerqvist är ansvarig projektledare för ombyggnationen av Kvarnbacken. En arbetsgrupp utifrån olika professioner är tillsatt. I arbetsgruppen är också Demens- och Anhörigföreningen representerad. - Skrivelse från arbetsgrupp från Kvarnbackens korttidsboende med önskemål om att arbetsgruppen behålls intakt. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

Sammanträdesdatum 108 71 Dnr 2015/000038 Delegationsärenden Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på omsorgsnämndens närmast följande sammanträde. Från den 25 maj-16 augusti 2015 redovisas förteckning över beslut fattade på delegation: Lagrum Socialtjänstlag: Bifall SoL Hjälp i hemmet Bifall SoL Korttid Bifall SoL Särskilt boende Bifall SoL Trygghetslarm Bifall SoL Trygghetsplats Totalt antal bifallsbeslut Delavslag SoL Avslag SoL Särskilt boende 280 st 62 st 19 st 63 st 0 st 424 st 0 st 6 st Avgiftsbeslut Hemtjänst Särskilt boende Korttid Hemsjukvård Totalt antal avgiftsbeslut 440 st 17 st 17 st 25 st 499 st Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut under perioden 25 maj-16 augusti 2015. Utdrag till: Akten 2015-09-03

Sammanträdesdatum 109 72 Anmälningar a) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den25 maj 2015, 122, Nämndernas budgetarbete (omsorgsförvaltningens Dnr 2014/000099), b) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 25 maj 2015, 124, Besvarande av motion att avskaffa delade turer (omsorgsförvaltningen Dnr 2014/000067), c) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 25 maj 2015, 137, Budgetuppföljning januari-mars 2015 inklusive mål och resultat (omsorgsförvaltningens Dnr 2015/000032), d) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 25 maj 2015, 139, Kommunplan 2016-2018, e) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 25 maj 2015, 142, Beredning av motion om digitala informationstavlor på äldreboenden, f) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 25 maj 2015, 150, Rapport om centraliserad bemanningsenhet, g) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 25 maj 2015, 151, Rapport om registrering av utbildningsbakgrund i PA-system, h) Protokoll IVO fört vid inspektion inom hemtjänsten i Nybro kommun (Dnr 8.5-13702/2015-4), i) Underrättelse från IVO angående möjlighet att lämna synpunkter avseende tillsynsärende (Dnr 8.5-13702/2015-5), j) Underrättelse från IVO angående möjlighet att lämna synpunkter avseende tillsynsärende (Dnr 8.5-13702/2015-6), k) Protokoll från möte med Kommunala Pensionärsrådet den 2 juni 2015, l) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 15 juni 2015, 143, Antagande av Kommunplan 2016-2018, m) Protokollsutdrag kommunfullmäktige den 15 juni 2015, 146, Antagande av utvärdering och uppföljning av hemsjukvårdsavtal,

Sammanträdesdatum 110 72 (forts) n) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 15 juni 2015, 150, Statistikrapport från omsorgsnämnden över gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, SoL, som inte har verkställs inom tre månader. Utdrag till: Respektive akter 2015-09-03