KALLELSE Ha rmed kallas styrelsen till moẗe: Den: 30 november, klockan 18.00. Plats: Konsul Perssons Villa, va ning 2 A rende till moẗet anma las senast fredag 27 november, klockan 18.00. I tja nsten, dag som pa ovan pa Villan Andreas Christensson Ordfo rande Stampus MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a)! Ljudvolym b)! Eftersläpp julsittning c)! Årsmöte d)! Snapchat utvärdering 11 Information a)! Studenthuset b)! Personalsittning 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1)! Beslutsunderlag 2)! Motioner
3)! Informationspunkter (Ha med allting utom bilagor)
01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Carl Röckert Anna Lindholtz Sara Ericsson Joacim Argelius Viktor Huang Michael Sundblom Madeleine Andersson Amanda Nyhlén Fredric Tapper Linnéa Persson Andreas Christensson Post Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Ekonomiansvarig Stationschef Utskottsansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Vice ordförande Ordförande Adjungerade Joakim Hedman Martin Grandelius Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande att välja Andreas Christensson 04 Val av justerare, tillika rösträknare att välja Madeleine Andersson och Joacim Argelius 05 Val av sekreterare att välja Linnéa Persson 06 Beslut om adjungeringar
Mötet beslutar att adjungera in Joakim Hedman och Martin Grandelius. 07 Fastställande av dagordning Punkt 11a studenthuset och 11b personalfest önskas läggas till till dagordningen. att fastställa dagordningen med tillagda punkter 11a och 11b. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkännes till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a)! Ljudvolym -! En granne i området har gett en personlig klagan till Anna under förra torsdagspuben varav hon ska kontakta honom senare. Det är en svår fråga då vi har tillstånd, vi har inte börjat spela högre. Vi får förklara för honom att vi följer de regler som vi fått enligt tillstånd. Andreas kontaktar Helsingborg stad för att se om vi kan åtgärda på något sätt. b)! Eftersläpp julsittning -! Sirocco kontaktade och frågade om eftersläpp, 250 biljetter kan vi få. Styrelsen önskar att få det. Amanda dubbelcheckar åldersgränsen. c)! Årsmöte -! Flytta tidigare för att nya styrelsen kan få en längre upplärningstid vilket kan vara bra efter som det blir en del förändringar med flytten. Kan också ge input om hur de önskar att ha det. -! Det måste utlysas om ca 1,5 månader i sådana fall vilket är kort tid. Alla funderar på det till nästa vecka och bestämmer. d)! Snapchat utvärdering -! Spontant, kul grej. -! Film med styrelsemedlemmar vad vi ska göra denna veckan. -! Från ansvariga för går det bra. -! Styrelsen bestämmer att vi fortsätter -! Utveckla vidare: marknadsför för fler följare, följ en person en dag. Sneak peaks. 11 Information
a)! Studenthuset -! Det diskuteras kring serveringstillståndet för nya huset, jobbar vidare på det. b)! Personalsittning -! Joakim bekräftar att vi har dj för kvällen. -! Listor sändes till Linnéa efter mötet på samtliga deltagare. -! Temat med underteman släpps imorgon. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande # - Mycket tid har lagts på möten och planering med nya studenthuset. # 12.2#Vice ordförande - Personer nästa vecka på U2 är Amanda och Carl och är även frukostansvariga för densamma vecka. - Postbeskrivelse till hemsidan skickar Linnéa till Fredrik under morgondagen. De som ännu ej sänt en text till Linnéa ska göra detta snarast möjligt. - Fått ett mail av IQ angående föredrag i Malmö. Skickar vidare till Andreas och Anna för att se om det kan vara intressant. - Fredric hjälper Linnéa med en skiss på bordsplacering och uppställning inför personalsittningen. - Har inte funnit en bra duk till U2 än. 12.3#Ekonomiansvarig - Ska se på deklaration snart men är ingen stress. 12.5#Pubmästare - Behöver svar från eventutskottet senast imorgon 13:00 om de har personal till julsittningen. - Senaste torsdagspuben var det 1. spring i trapphuset av person A. Spring inne i köket av person B, varning har getts. - AGORAS tacksittning 5/12 ska styrelsen jobba på. - Julmys 8/12 ingen alkohol ska serveras. - Workshop under planering. #############12.6 Fastighetsansvarig - Villankommittémöte imorgon, kommer ta upp pluggregler/ ordningsregler på Villan.
- Ska felanmäla rutorna som gått sönder under blåsten, lampor i trapphuset, värmen. 12.7#Marknadsföringsansvarig - Fixa event om julmyset men behöver ha information från eventutskottet. 12.8 IT-ansvarig - Kikat på alternativ om dator till kontoret. Pris runt 3000kr för enbart datorn, behöver då skärm, program och liknande där kostnader tillkommer. Stationär dator är tanken. - Alternativt köper en extern hårddisk till. 12.9 Näringslivsansvarig - Väntar på bilder om porslinet. - Loggan, har vi möjligtvis fått hjälp om att utforma denna. 12.10 Utskottsansvarig -! Hallarna till nästa år fixat. -! Julmyset flyttat från 11/12 till 8/12 istället. -! Inflik: kommunikation mellan eventutskottet och pubmästarna behöver förbättras och ske vid ett tidigare stadium. 12.11 Stationschef -! Musikhjälpen 15-17/12. En projektgrupp är tillsatt. ÖVRIGT -! Julsittning: mingelmusik ska spelas, bandet önskar dock spela längre. -! Svårt för bandet att spela i sittningssalen då den redan är full med bord och sittande gäster. Ska försöka finna en plats. 12 Mötets avslutande Mötet avslutas.
Andreas Christensson Mötesordförande Linnéa Persson Mötessekreterare Madeleine Andersson Justeringsperson Joacim Argelius Justeringsperson