Lathund: Uppföljningsrapporter för utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.32.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok (inloggning krävs) 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 0
Versionshantering Versioner av lathunden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens sidfot anges datum och version. Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum 1.3.0 Lathund publicerad på ladok.se Klara Nordström 2018-04-23 1.26.0 Uppdaterat: möjligt att rapportera på modul utan angiven omfattning Klara Nordström 2019-04-25 1.29.0 Delat upp lathund Klara Nordström 2019-06-05 1.32.0 Flyttat delar om utdata till guide för att dokumentera beslut på forskarnivå Klara Nordström 2019-09-13 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 1
Innehållsförteckning Syfte Syftet med lathunden är att beskriva de uppföljningsrapporter som används för utbildning på forskarnivå. Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för hur utbildning på forskarnivå läggs upp i Ladok. Se Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå för information om detta. Mer information om varje uppföljningsrapport hittar du i systemdokumentationen (inloggning krävs) Information om utsökningsparametrar hittar du i systemdokumentation (inloggning krävs) Generell information om funktionaliteten för uppföljning (bl.a. om gruppering av utsökningsresultat) hittar du i Lathunden Rapporterna i uppföljning Uppföljningsrapporter Sida Kommentar Helårsekvivalenter-aktivitet 4-5 Studiedeltagande-aktivitet 6-9 Studietid-aktivitet 10 Studiedeltagande-antagning 11-13 Helårsstudenter och Helårsprestationer 14 Studiedeltagande-registrering 15-16 Utfärdade bevis 17-18 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 2
Uppföljningsrapporter 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 3
Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet Rapporten beräknar antalet helårsekvivalenter grundat på inrapporterade studieaktiviteter. Beroende på vilka rapportparametrar som angetts är det möjligt att redovisa fördelningen av helårsekvivalenter på t.ex. organisationsenhet och studiefinansiering men också på kalenderår och/eller kalenderhalvår. 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 4
Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar: Begränsa: ett kalenderår Gruppera: ingen Exempel 1 Exempel 2 Exempel 2: Utsökningsparametrar: Begränsa: ett kalenderår Gruppera: Studiefinansiering eller Organisationsenhet / Kurspaketering (Ämne på forskarnivå) beroende på uppföljningsbehov Exemplet visar gruppering på studiefinansiering. 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 5
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet Rapporten beräknar antalet aktiva eller inaktiva studenter baserat på inrapporterad studieaktivitet per kalenderhalvår (studieaktivitetsprocent) och studiefinansiering. Utsökning av; antal doktorander som har haft en viss omfattning av inrapporterad studieaktivitet (0-100%) för ett halvår. Om inget aktivt val görs utgår utsökningen från defaultvärdet, d.v.s. 1-100%. antal nybörjare som har haft en viss omfattning av inrapporterad studieaktivitet antagningshalvåret, på lärosätet och/eller på senare del. För definition av nybörjare, se: systemdokumentationen. antal doktorander som har haft en viss typ av studiefinansiering, t.ex. UBB: Utbildningsbidrag Om ingen gruppering angetts så summeras antal individer och presenteras som Total. Om du väljer en gruppering så summeras unika individer inom den valda grupperingen och antal förekomster presenteras som Total. 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 6
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 1: Resultatet visar antal unika individer. Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1-100% Studieaktivitet Gruppera: Ingen Exempel 1 Exempel 2: Resultatet redovisar antal doktorander per studiefinansiering och summan av dessa utgör Total. En doktorand kan ha flera studiefinansieringar kopplad till studieaktiviteten. Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1-100% Studieaktivitet Gruppera: Studiefinansiering Exempel 2 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 7
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 3: Resultatet redovisar antal nybörjare per organisationsenhet respektive Kurspaketering Utsökningsparametrar: Begränsa: Nybörjare på lärosäte med minst 1 % studieaktivitet inrapporterad antagningshalvåret Gruppera: Organisationsenhet (bild 1) Organisationsenhet och Kurspaketering (dvs. Ämne på forskarnivå) (bild 2) Exempel 3, bild 1 Exempel 3, bild 2 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 8
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 4: Resultatet redovisar antal nybörjare per organisationsenhet respektive Kurspaketering Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1-100% Studieaktivitet Gruppera: Nybörjare Exempel 4 Rad 1: Antal nybörjare på lärosätet som också är antagna till senare del, t.ex. har en tidigare licentiatexamen från ett annat lärosäte. Rad 2: Antal nybörjare som är antagna till senare del, men är inte nybörjare på lärosätet, t.ex. kan de ha en tidigare licentiatexamen vid lärosätet. Rad 3: Antal doktorander i pågående utbildning Rad 4: Antal nybörjare på lärosätet, och de är inte antagna till senare del. 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 9
Uppföljning: Studietid-aktivitet Rapporten beräknar studietid för utfärdade examina. Studietid visas i brutto och netto och innehåller även beräkningar av medelvärde och median. Syftet är att se hur lång tid det tar från det att utbildning påbörjats till examen, exempelvis: Genomsnittlig studietid för Licentiatexamen Genomsnittlig studietid för Doktorsexamen Exempel: Utsökningsparametrar; Begränsa: ingen Gruppera: Bevistyp 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 10
Uppföljning: Studiedeltagande-antagning Rapporten räknar fram antalet antagna (förväntat tillfällesdeltagande) på kurspaketeringar. Förväntat deltagande efter återbud tas inte med. För definition av nyantagna, se: systemdokumentationen. Om endast utsökningsperiod anges (från datum, till datum), utan andra begränsningar, utgår resultatet från förväntat deltagande (antagningar) på kurspaketeringstillfällen som startar inom den angivna tidsperioden. Student som lämnat återbud ingår inte i resultatet. Förväntade deltagare inkluderar då: Studenter som antas för första gången till en utbildning (kurspaketering). Antal nyantagna på forskarnivå (endast på utbildningstyp) Studenter som påbörjat utbildning, t.ex. ämne på forskarnivå, före det valda tidsintervallet men som under det valda tidsintervallet byter ämne eller institution, så kallade administrativa antagningar, räknas bort från resultatet när man begränsar på Nyantagna - endast på utbildningstyp. När resultatet grupperas på Nyantagna ingår de i raden Nej, då de redan har en antagning. 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 11
Uppföljning: Studiedeltagande-antagning (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: Utbildningstyp för kurspaketering (Ämne, forskarnivå 2007FA) och Nyantagna endast på utbildningstyp. Gruppera: Ingen (bild 1) Kurspaketering (bild 2). Exempel 1, Bild 1 Exempel 1, Bild 2 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 12
Uppföljning: Studiedeltagande-antagning (forts.) Exempel 2: Utsökningsparametrar; Begränsa: Utbildningstyp för kurspaketering (Ämne, forskarnivå 2007FA) och Nyantagna endast på kurspaketering. Gruppera: Ingen (bild 1) Kurspaketering (bild 2) Exempel 2, Bild 1 Exempel 2, Bild 2 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 13
Uppföljning: Helårsstudenter och Helårsprestationer Rapporten Helårsstudenter beräknar antal helårsstudenter (HST) utifrån studenternas registreringar på kurstillfällen, oavsett utbildningsform, studieordning eller utbildningsnivå. Det betyder att även helårsstudenter från kurser/motsvarande på forskarnivå ingår i resultatet, t.ex. forskningsarbetet, individuella åtaganden och kurs på forskarnivå. Samma sak gäller även för rapporterna Helårsprestationer (HPR) och Studiedeltaganderegistrering. Utsökningsresultat: HST För att få en uppfattning om HST eller HPR från utbildning på forskarnivå ingår i resultatet kan man välja att gruppera resultatet på Utbildningstyp för kurs: Begränsa: 2017V Gruppering: Utbildningstyp för kurs Utsökningsresultat: HPR 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 14
Uppföljning: Studiedeltagande-registrering Rapporten beräknar antal registrerade studenter utifrån registreringar på kurstillfällena för vald tidsperiod. Resultatet i rapporten visar antalet registreringar per rad och summan av alla registreringar visas som Total. Grupperar du däremot på exempelvis Kurs, så räknas studenten en gång för varje kurs där studenten förekommer under den valda perioden. En student kan ha flera registreringar men när man väljer att inte gruppera resultatet visar Total antal unika individer som har någon registrering under den valda perioden. 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 15
Uppföljning: Studiedeltagande-registrering (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: välj samtliga Utbildningstyper för kurs som avser forskarnivå Gruppera: Utbildningstyp för kurs Exempel 1 Exempel 2: Utsökningsparametrar; Begränsa: välj samtliga Utbildningstyper för kurs som avser forskarnivå Gruppera: Kurs (Bild 1) Kurstillfälle (Bild 2) Exempel 2, Bild 1 Exempel 2, Bild 2 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 16
Uppföljning: Utfärdade bevis Rapporten summerar antalet utfärdade bevis vid lärosätet för den valda tidsperioden. Vid gruppering av till exempel bevistyp visar rapporten antalet utfärdade bevis per bevistyp och summan av alla utfärdade bevis visas i Total. En student som har flera bevis utfärdade under tidsperioden kommer då räknas för alla bevistyper där studenten förekommer. Använd rapporten för att exempelvis kunna se: Antal doktorsexamen Antal licentiatexamen 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 17
Uppföljning: Utfärdade bevis (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: Bevistyp Doktorsexamen och Licentiatexamen Gruppera: Bevistyp Exempel 1 Exempel 2 Exempel 2: Utsökningsparametrar; Begränsa: flera kalenderår samt Doktorsexamen och Licentiatexamen Gruppera: 1) Bevistyp, 2) Kalenderår 2019-09-13 Lathund-Ladok-1.32.0-Forskarnivå: uppföljning 18