WMS Full kontroll över lager & distribution Bitlog WMS är nästa generations lagerhanteringssystem. Det är en kraftfull produkt som är byggd med den senaste tekniken och som utmanar traditionella lagersystem med en innovativ grundtanke. Bitlog WMS gör mer än bara de vanliga WMS-aktiviteterna. Vårt system automatiserar även processer som leveransplanering, reservationer och kredithantering. Bitlog WMS kan öka effektiviteten med upp till femtio procent samt minska distributionskostnaderna och ge dig nöjdare kunder.
WMS för den nya ekonomin Det finns många WMS-system på marknaden, så när vi började utveckla Bitlog WMS ville vi skapa något nytt, ett system som skulle få de tidskrävande rutinerna i ERP-systemen att försvinna. När vi skulle ta fram en effektiv distributionsprocess kom vi till slutsatsen att leveransplanering och varureservation var så centrala att de måste ingå i WMS-systemet för att det skulle få just de fördelar som vi var ute efter. Det är därför vi har skapat en av de mest avancerade planeringsmodulerna för säljordrar i vårt WMS-system. EFFEKTIVISERA DITT FÖRETAG Automatisk konsolidering av beställningar, automatisk hantering av fasta leveransdagar, färre småleveranser, bättre överblick över orderflödet, enklare tilldelning av produkter vid bristsituationer samt kund- och företagsreservationer av produkter. Detta är bara några av fördelarna med att ha leveransplaneringsmodulen integrerad i WMS-systemet. Tillsammans med våra avancerade WMS-funktioner, som påfyllning av plockplatser, batchplockning och automatiska leveransförslag, kan din lagerverksamhet bli upp till 50 procent effektivare SKALBART STANDARDSYSTEM Oavsett om du har ett mindre företag med 20 anställda eller representerar ett företag med tusentals medarbetare, finns det alltid en Bitlog WMS-version som passar dig. Standardversionen räcker gott och väl för mindre företag, men om du behöver funktioner för flera lageranläggningar eller flera företag, eller är i behov av anpassning av funktionerna, kan du alltid välja den avancerade versionen. Du kan också vässa företaget med våra tillvalsfunktioner. Vårt system är mycket anpassningsbart och skalbart, och tack vare den enkla installationen och de flexibla inställningarna kommer du igång mycket snabbt. Systemet kan användas med eller utan handdatorer det har stöd för både ipod/ipad och Windows Mobile. DEN SENASTE TEKNIKEN Vi har byggt vårt WMS-system från grunden med den allra senaste tekniken, och vi har utformat det för att det ska klara en volym på upp till en miljon säljorder och leveranser per dag. Allt detta är möjligt tack vare effektiv kodning och en innovativ metod som kombinerar ny teknik med vår omfattande kunskap om branschen. Du kan köra WMS-systemet fristående eller integrerat med ett affärssystem tack vare vår körklara integration. Det är också möjligt att köra programvaran i molnet. Bitlog WMS: Sammanfattning av fördelar AUTOMATISERING Synkronisera leveranser och kredituppgifter VISUALISERING Överblick över driften i realtid FLEXIBILITET Utformat för stora ordervolymer Effektiviserade och skräddarsydda processer 2
Bitlog WMS som ipad- eller ipod-klient artikelnummer med mera. 3
Effektiva processer När vi utvecklar nya funktioner försöker vi alltid öka produktiviteten. Vår vision är att WMS-systemet ska föreslå för användarna vad de ska göra härnäst för att skapa den mest optimala processen, och när de utför uppgiften måste det vara en enkel, intuitiv process. Med Bitlog WMS kan du vara säker på att du kommer att använda ett av de mest avancerade WMS-systemen på marknaden. Lagerprocesser för inkommande varor Lagerprocesser Direktleverans Inleverans Inspektion av inkommande Inleverans till pall/ låda/vagn Crossdockning Lagerprocesser för utgående varor Automatisk orderbekräftelse Administration och rapportering Lagerprocesser för inkommande varor ANKOMST Ankomstprocessen kan göras på flera olika sätt. Du kan köra en Ankomst direkt till hyllan eller arbeta i en tvåstegsprocess tillsammans med Inleverans. När du kör Ankomst kan du söka efter en leverantör och alla leverantörens inköpsorder eller helt enkelt söka efter inköpsordern direkt. Du kan också arbeta med Ankomst mot ett leveransbesked och göra ankomst till exempel mot en container som är fylld med flera olika inköpsorder. När du kör Ankomst kan du även skriva ut artikeletiketter om det skulle behövas. INLEVERANS När du arbetar med Inleverans arbetar du med artiklar som har tagits emot i ankomstfunktionen. Du kan också göra Ankomst direkt till en vagn eller pall. Systemet föreslår också det mest effektiva sättet att hantera en artikel. Till exempel kan det vara bäst att lägga den på plockplatsen eller skicka den direkt till bufferten. Om crossdocking är det mest optimala alternativet, får du veta det av systemet och artikeln placeras direkt i Utgående leveranser för att spara tid. Etiketterna kan också skrivas ut automatiskt när du avslutar processen för inkommande gods. När en artikel har lagerlagts blir den tillgänglig för Påfyllnad eller Plockning. RETURER Returprocessen liknar ankomstprocessen, men i stället för att arbeta med en inköpsorder eller leverantör arbetar du med en returorder. När returordern har tagits emot är den tillgänglig för Inleverans enligt samma process som om den vore en inköpsorder. När du kör Ankomst för en returorder finns det extrainformation, som anledning till returen och kvalitet. 4
Lagerprocesser PÅFYLLNAD Genom att använda funktionen Fast plockplats, som är inställd på artikelnivå, optimerar systemet plockningsprocessen. Systemet ger dig möjlighet att plocka små kvantiteter från en fast hyllplats. Om en större kvantitet ska plockas, kommer systemet automatiskt att allokera varorna direkt från bufferten. Du kan också låta systemet fylla på plockplatserna automatiskt. Systemet skapar då påfyllnadsuppdrag automatiskt om lagersaldot på plockplatsen sjunker under en viss nivå. INVENTERING Inventeringslistor skapas i Manager-klienten och tilldelas till lagerpersonalen. Resultatet av inventeringen kan övervakas kontinuerligt i Manager. Sedan är det enkelt att räkna om differenser och uppdatera affärssystemet med investeringsresultaten. Det går även att göra spontaninventeringar på golvet. Systemet stöder också nollsaldoinventering. Användaren får då en uppmaning om att bekräfta om hyllan är tom under plockningen. Därmed minskar behovet av stora heltäckande årliga inventeringar. KVALITETSKONTROLL Kvalitetskontrollen kan utföras under ankomsten men den kan också vara en separat process. Systemet kan till exempel skapa en kvalitetskontrollsuppgift automatiskt för en ny artikel, vilket främjar en smidig och effektiv process. Lagerprocesser för utgående varor AUTOMATISK LEVERANSPLANERING Leveransplanering körs för alla säljorder, även om det inte finns något i lager för tillfället. Säljordern planeras med hjälp av en avancerad algoritm som tar med inköpsorder, reservationer och ett antal andra inställningar i beräkningen. Om till exempel datumet på en inkommande inköpsorder har ändrats, får den reserverade säljordern automatiskt det nya leveransdatumet. Vi kan till och med skicka en uppdaterad orderbekräftelse till kunden (kräver en extra modul). Om det skulle vara brist på en lagervara, kanske du vill fördela artiklarna på ett annat sätt än enligt principen först-in-först-ut (FIFO). Använd bara manuell distribution och gör en prioriteringslista för distribution av en viss artikel. AUTOMATISKA PLOCKFÖRSLAG Eftersom reservation och leveransplanering ingår i vårt WMS-system kan vi också automatisera processen för generering av plockförslag. När säljordern har mottagits i systemet automatiseras allt från planering, reservation och generering av plockförslag, vilket sparar massor av tid. SAMPACKNING Varför skicka små leveranser till samma kund flera gånger i veckan när du kan samla dem i ett enda plockförslag? Vi använder oss av den allra mest avancerade logiken när det gäller att spara kostnader på plockförslag. Vi kan samla ihop leveranserna till samma adress, även om säljordern befinner sig mitt i plockprocessen. Vi kan också hålla inne leveranser på små restbeställningar till samma kunder under ett par dagar för att underlätta ännu mer för sampackning och sänkta kostnader. Våra kunder märker av 10 50% lägre fraktkostnader tack vare den här avancerade logiken. PLOCKNING Automatisk sampackning av order för samma mottagare är standard i Bitlog WMS. Systemet hanterar också plockzoner, plockområden och andra element som effektiviserar plockningen. Med mobil plockning har kunden även kontroll över exakt vilken produkt som placeras i vilken låda. En annan funktion är att systemet kan rekommendera plockning från den allra närmaste hyllplatsen. Systemet stöder FIFO-plockning, prioriterad plockning från en vanlig plockplats och automatisk omdirigering till bufferten vid stora kvantiteter. LEVERANS Fraktdokumentation kan genereras direkt från systemet genom att man skapar data för externa frakthanteringssystem som sedan genererar fraktsedlarna. Det finns olika sätt att snabbt bekräfta en plockning på bästa sätt. En följesedel genereras automatiskt av Bitlog WMS och en PDF-kopia sparas på servern för arkivering. 5
Administration och rapportering Bitlog WMS har ett antal verktyg som hjälper ditt företag att öka produktiviteten och minimera antalet fel och missnöjda kunder. RAPPORTERING Det finns ett antal användbara färdiga rapporter som ingår, bland annat för användarstatistik. Alla transaktioner loggas i systemet med tid och per användare, vilket ger dig all information du behöver för att kunna ansluta WMS-systemet till ett externt verktyg för analys av data (BI verktyg). ADMINISTRATIONSVERKTYG Bitlog WMS erbjuder proaktiva rapporter och instrumentpaneler som gör att du kan övervaka din lagerverksamhet och administrera den effektivt. Du kan till exempel bli meddelad om att plockningen av en säljorder inte börjar tidigt nog för att den ska bli klar innan lastbilen behöver hämta den. För ipad finns det ett antal färdiga rapporter. Exemplet ovan visar antalet plockningar per användare och vecka. Workstationen klienten ger dig en omedelbar överblick över plockningsprocessen. I exemplet till vänster skickar systemet ett meddelande om att tio plockförslag riskerar att inte bli plockade i tid för att speditören ska kunna hämta upp dem. Automatisk orderbekräftelse Vår avancerade leveransplaneringsmodul gör att du kan se till att dina kunder alltid har den mest aktuella informationen om när de kommer att få sin beställning. Leveransdatumet beräknas kontinuerligt och eventuella ändringar av inkommande inköpsorder, reservationer, saldon och andra data som påverkar beställningen kan användas för att informera kunden. Med den här informationen kan du ställa in en automatiserad process som informerar kunderna om eventuella förseningar. Du kanske till exempel vill ändra en uppdaterad orderbekräftelse varje kväll om det förväntade leveransdatumet på säljorderraden ändras. Detta kan minska arbetsbelastningen på kundtjänstpersonalen och göra kunderna nöjdare. 6
Tillvalsfunktioner Om du behöver mer avancerade funktioner har vi flera tillvalsmoduler som kan läggas till i systemet. Till att börja med finns systemets Advanced-version, som innehåller avancerade funktioner för större samlat våra bästa procedurer och funktioner som skräddarsytts för vissa branscher. Se till att behålla försprånget till konkurrenterna med hjälp av våra branschtillägg. E-Commerce Accelerator Näthandelsföretag har krävande lagerprocesser. För det första har de mycket fler beställningar än företag som handlar med andra företag, vilket innebär att plockningarna ofta är små med ett fåtal rader. Konsumenterna returnerar dessutom ofta varor, så en effektiv returhanteringsprocess är helt nödvändig. När du väljer vår E-commerce Accelerator får du de funktioner du behöver för din nätbutik. CROSSDOCKING Vanligen består processen i att man levererar in en artikel i lagret, får ett separat plockförslag, plockar artikeln och därefter bekräftar att den har plockats (eventuellt med hjälp av crossdocking). Varför inte hoppa över dessa steg och flytta artikeln direkt till Utleverans? WMS kontrollerar automatiskt att artikeln kan crossdockas, och användaren kan sedan skicka den direkt till utleverans. BATCHPLOCK Att plocka order efter order kan vara ganska tidskrävande när det handlar om en massa små beställningar. Det är här som Batchplock kommer in i bilden så att du kan plocka flera säljordrar samtidigt. Det finns flera olika sätt att göra detta: 1. Manuellt Manuell batchplockning är när du grupperar säljorderna manuellt i Manager-klienten. Artiklarna plockas då och distribueras över säljorderna i slutet av plockningen. 2. Automatisk batchplockning i transportkollin Den här funktionen kräver lite mer data, som volym och vikt. Vid batchplockning anger systemet storleken på transportlådorna och sedan plockar du artiklarna direkt till lådorna. I slutet får du bekräfta leveranser genom att skanna lådornas etiketter och dokumenten skrivs ut automatiskt. 3. Automatisk batchplockning i fördefinierade lådor Denna funktion kräver också volym, vikt med mera. Dessutom kan du även använda vagnar och fördefinierade typer av burar. Varje vagn kan lagra x antal lådor. När du plockar artiklar lägger du dem i lådor. När plockningen är klar kan du antingen bekräfta leveranserna direkt eller skicka dem till Workstationklienten för bekräftelse och använda streckkodsläsare för att verifiera att rätt artikel har plockats. AVANCERAD LAGEROPTIMERING/PÅFYLLNAD Påfyllning av plockplatserna kräver ytterligare uppgifter, till exempel påfyllningsnivå, hur mycket som ska fyllas på och vilken plockplats det rör sig om. Avancerad lageroptimering/påfyllnad minskar behovet av administration eftersom systemet automatiskt beräknar påfyllningsnivåer och mängd baserat på beräknad försäljning och säljorder som är på väg att plockas. BILDHANTERING Om man vill minska antalet plockfel är det praktiskt att visa lagerpersonalen en produktbild. När användarna arbetar med Ankomst, Inleverans och Plock, visas en bild av produkten för dem (om det finns). Systemet lagrar bilderna i molnet för automatisk nedladdning till varje mobilklient för att möjliggöra höga prestanda. Exempel på bildhanteringsfunktioner som visar en produktbild under godsmottagning. 7
Om du behöver mer avancerade funktioner har vi även Bitlog WMS Advanced Edition för dig. Här har vi samlat våra mest avancerade funktioner, som är utformade för större företag. FLERA LAGER Flera lager använder du när du har fler än ett lager. Fördelen med Flera lager är att användaren bara är ansluten till ett lager och bara kan se beställningar, lagersaldo och inköpsorder som är knutna till det lagret. Varje lager har sina egna inställningar, så du kan arbeta på olika sätt beroende på behovet för varje lager. FLERA FÖRETAG Om du har flera företag och behöver centrallagersfunktioner då är Flera företag perfekt för dig. Den här funktionen gör att WMS-systemet kan läsa beställningar från flera olika säljföretag och plocka dem från ett centrallager. PALL-ID Advanced När du arbetar med Pall-ID kan du tilldela ett specifikt ID till en pall under Inleverans. Detta ID används sedan när du lagerlägger, fyller på och plockar hela pallar. Om du hanterar många pallar med samma produkt är detta ett effektivt sätt att arbeta med pallar. ANPASSNING Det finns ingen möjlighet till anpassningar i standardversionen. Om du har behov av anpassade funktioner i klienterna behöver du skaffa den avancerade versionen. I till exempel Manager-klienten kan du skapa egna fönster och funktioner. INKOMMANDE VAGNAR/PALLAR Vagnar/pallar använder du när du lagerlägger flera artiklar medan du gör inleverans. När du arbetar med vagnar/pallar i Ankomst lägger du till artikeln i en viss vagn/pall. När du arbetar med Inleverans kan du skanna vagnen/pallen och få en lista över artiklarna i den vagnen/pallen. Denna lista kan sedan användas för att lagerlägga artiklarna på ett effektivt sätt. 3PL Accelerator Vårt 3PL-tillägg gör att ditt företag blir bättre på att hantera utmaningarna inom tredjepartslogistik. Dessa moduler kan också användas för att köra fristående WMS eller fungera som stöd för krävande mervärdestjänster. FRISTÅENDE WMS Kör Bitlog WMS fristående utan någon direkt integration med affärssystemet (ERP). Detta möjliggör extrema prestanda och större flexibilitet vid integration med affärssystem och 3PL-kunder. INTEGRATIONSVERKTYG Vårt integrationsverktyg är ett flexibelt verktyg för sändning och mottagning av data (kunder, artiklar, leverantörer etc.) till kunder och andra interna system, till exempel programvara för e-handel. Integrationsverktyget består av två olika moduler: 1. Webbtjänst Webbtjänsten stöder sändning och mottagning av transaktioner mellan WMS-systemet och annan programvara. De fördefinierade API:erna kommer att bidra till en smidig integration. 2. Integrationstjänst Om kundens eller någon annan programvara inte är kompatibel med webbtjänsten, kan integrations- tjänsten användas för att hämta XML-filer till den externa klienten/programvaran. Den kan dessutom skicka data till Bitlog WMS. RAPPORTERING Rapporteringen omfattar alla data som krävs för att ett externt verktyg ska kunna skapa faktureringsdata för andra logistiksystem och för olika uppföljningssyften. 8
Distribution till detaljhandeln är inte så enkelt som många tror. När man ser till att varje beställning skickas till rätt kund finns det ett antal frågor man behöver ta ställning till. Först måste du se till att dina beställningar skickas i tid det är enkelt. Nästa steg är att se till att du klarar alla avvikelser: lagerstatus, kreditupplysning på kunder, förändringar i inkommande inköpsordrar och leveransplanering. Detta hamnar ofta i manuella rutiner och kräver extra arbetskraft, och dessutom finns det risker för manuella fel. Med vår Retail Accelerator får du den funktionalitet du behöver för en framgångsrik verksamhet. FASTA LEVERANSDAGAR Det är enkelt att arbeta med fasta leveransdagar i Bitlog WMS. Fyll bara i dagen som du har kommit överens med kunden om, så hanterar systemet allt annat automatiskt. Systemet ser till att säljordern plockas i exakt rätt tid varken förr eller senare. KUNDRESERVATIONER Retail Accelerator Med Kundreservationer kan du reservera en särskild artikel för en kund eller kundgrupp. Om ni till exempel kommer överens om att kunden ska ha 100 enheter av en artikel i januari, kan du ange detta i systemet. Det ser då till att kvantiteten är reserverad under januari. Sedan frigörs den för andra kunder efter periodens slut om hela kvantiteten inte har använts. LANDSRESERVATIONER Det här är samma funktion som Kundreservationer förutom att det också går att reservera produkter för specifika försäljningsbolag. I ett stort företag kan detta vara praktiskt om du vill se till att du har tillräckligt av en artikel i lager, eller om du på landsnivå vill vara säker på att ett visst land inte säljer hela lagerkvantiteten av en vara med hög efterfrågan. PÅFYLLNAD AV BUTIKSLAGER Den här funktionen är användbar om du utnyttjar Konsignationslager eller vill se till att din kund får påfyllning med utsålda varor. När påfyllningsordern registreras plockas den enligt den normala rutinen. Därefter kan du automatiskt överföra kvantiteten till kundens lager, även om det blir med en eventuell försening. SERIENUMMER Om du behöver spåra serienummer är den här modulen perfekt för dig. Användarna uppmanas att ange serienumret när de kör Plockning, antingen manuellt eller med hjälp av en streckkodsläsare. KUNDRE F E R E N SER Avsevärd förbättring av logistiken OBH Nordica Sweden AB är marknadsledande i Norden på området hushållsprodukter. De senaste affärssystem i standardutförande hade otillräcklig kapacitet och funktionalitet på logistiksidan. Efter flera års kraftig tillväxt kunde vårt affärssystem inte längre svara upp mot de krav vi ställde på bland annat lagrets hantering av in- och utleveranser samt automatiserat orderplock, säger Tore Burman, ekonomidirektör på OBH Nordica. Även orderadministrationen var i behov av bättre datastöd för att kunna ge våra största kunder leveranssäkerhet och korrekta besked. Vi studerade ett antal olika system från leverantörer som specialisterat sig på distribution. Slutligen valde vi Bitlog WMS. Efter ca 6 månaders projektarbete är vi idag mycket nöjda med systemets funktionalitet samt det stöd och den kompetens Bitlogs konsulter visat under implementeringen. Förutom väsentligt förbättrad kontroll över varuflödet, säkrare och snabbare orderplock, FIFO-hantering av pallar samt bättre överblick över orderstocken, har vi med hjälp av det nya kreditkontrollprogrammet Bitlog Credit kunnat effektivisera våra rutiner även på detta område. OBH Nordica är ett helnordiskt företag med ursprung i Sverige och Danmark. Att utveckla innovativa produkter, med smarta lösningar, har blivit ett kännetecken för OBH Nordica som också bidrar aktivt till en miljömässigt hållbar utveckling. 9
KUNDRE F E R E N SER Ett banbrytande system Diskteknik AB är en ledande leverantör av hygien- och rengöringsprodukter för bland annat hotell, storkök och finns även teknisk utrustning för många ändamål inom restaurang- och livsmedelsbranschen. Den begränsade funktionaliteten i företagets gamla affärssystem ledde till att Diskteknik valde Bitlog som leverantör av ett nytt Vårt gamla system saknade många viktiga funktioner, vilket gjorde lager- och logistikarbetet ineffektivt och tidsödande, berättar Erik Ericsson, IT- och affärsutvecklingschef på Diskteknik AB. Dessutom var hårdvaran föråldrad och underdimensionerad, vilket påskyndade beslutet om en fullständig uppgradering. Efter upphandling, där Bitlogs kompetens och erfarenhet fällde avgörandet, vidtog arbetet med att kravspecificera systemet och hårdvaran. När driftsättningen skedde i mars 2015 kunde vi glädja oss åt ett modernt och effektivt WMS-system med hög grad av automatisering. På lagret arbetar personalen nu med ipad Mini och Bluetooth- ansluten handscanner, vilket har minimerat behovet av manuellt arbete. Implementeringen av Bitlog WMS har inneburit ett jättelyft för oss på Diskteknik, liksom för våra kunder, avslutar Erik Ericsson. Spontana kommentarer från lager-/ logistikpersonalen handlar om att effektiviteten liksom arbetsglädjen har ökat rejält tack vare automatiseringen. Dessutom är det enkelt att få fram både övergripande och detaljerad information ur systemet. Vi är helt enkelt mycket belåtna med såväl vårt nya WMS-system som Bitlogs insats när det gäller implementering och support. Diskteknik AB är ett svenskt Företagets kemtekniska produkter är till 95% miljömärkta och används av mer restauranger. Diskteknik finns även i Norge, Finland, Island och Baltikum. Helt integrerat med affärssystemet delar och tillbehör för bilar. Idag erbjuder Skruvat omkring en halv miljon artiklar i sin webshop, något som ställer höga krav på logistik- och lagerfunktionerna. För att säkerställa kontrollen och öka effektiviteten valde Skruvat att implementera Bitlog WMS. Vår e-handelslösning är dimensionerad för stora volymer, säger Peter Carlswärd, logistikchef på Skruvat. Däremot visade det sig att vårt ursprungliga ERP-system saknade den logistik- och lagerfunktonalitet som var nödvändig för vår kraftiga tillväxt. Det blev helt enkelt för mycket manuell hantering, vilket orsakade stress hos personalen och försenade leveranser till kunderna. Ursprungligen planerade vi att byta hela vårt ERP-system, men Bitlog presenterade en lösning där deras WMSsystem kunde integreras med vårt befintliga affärssystem, utan att tumma på kvaliteten. Utbyggnaden gick mycket smidigt och i oktober 2014 driftsattes Bitlog WMS. Vi kunde omedelbart notera stora förbättringar i effektivitet och kvalitet. Lagerpersonalen jobbar nu med ipad och Bluetooth-scanner, vilket ger stora tidsvinster och färre felaktigheter. Systemet ger oss dessutom fullständig kontroll över hela det logistiska flödet, likväl som lagerstatus och orderhantering. Samarbetet med Bitlog har varit intensivt och spännande, sammanfattar Peter Carlswärd. Resultatet har på alla sätt motsvarat förväntningarna, och vi ser nu med tillförsikt fram emot nästa fas där vi bland annat ska utveckla ett differentierat cross-stock-flöde vilket innebär att inkommande artklar som ska vidare till kund inte behöver mellanlanda på lagret. Skruvat är Nordens största näthandelsplats för biltillbehör och reservdelar. 10
KUNDRE F E R E N SER Beprövat, kraftfullt och skalbart Hultafors Group är en svensk koncern med verksam- med hjälp av Bitlogs logistiksystem. I samband med att Hultaforskoncernens centrallager flyttades från något som har effektiviserat lager- och logistikfunktionerna ytterligare. Vi implementerade Bitlog WMS på våra tre europeiska centrallager 2011, berättar Mårten Larsson som är CIO på Hultafors Group. Det verkliga kraftprovet för systemet kom dock 2013 när lager- och distributionsverksamheten i Holland omlokaliserades till Polen. Avgörande för beslutet att implementera Bitlog WMS var möjligheten att bygga vidare på det befintliga affärsoch distributionssystemet samt den smidiga integrationen med iscala Storefront. Vi behövde med andra ord inte uppfinna hjulet på nytt. Ett helt nytt analysläge uppstod snart när Hultafors Group tog beslut om att flytta sitt centrallager från Holland till Polen. Genom en planerad tredjepartsdrift av lagret stod valet mellan att behålla (och bygga ut) det egna lager-/logistiksystemet eller lägga ut även detta på entreprenad. De goda erfarenheterna av Bitlog WMS fällde avgörandet och när flytten genomfördes 2013 fanns systemet redan på plats nu kompletterat med handdatorlösning. Driftsättningen skedde i juni 2013 och trots initiala problem kunde utleveranser genomföras från dag ett efter flytten till Polen. I september samma år nåddes full funktionalitet och vidareutveckling av systemet planeras pågå under 2014. Under hela den här resans gång har Bitlog visat prov på gedigen kompetens, stor flexibilitet och utpräglad servicekänsla. Det goda samarbetet hittills skänker stor tillförsikt inför framtiden. Hultafors Group AB har sina rötter i verktygstillverkaren Hultafors som började råden: arbetskläder (Snickers Workwear), handverktyg (Hultafors) samt stegar och ställningar (Wibe Ladders). Genom sina olika varumärken finns Hulta- Skräddarsytt för våra behov Som distributör av högkvalitativa husdjursprodukter, främst hund- och kattmat, är Tree of Pets ett ansett namn hos zoofackhandeln och bland veterinärer. I syfte att garantera fortsatt snabb och felfri distribution till kunderna valde företaget att implementera Bitlog WMS. Logistik är hjärtat i vår verksamhet, hävdar Marvin Mansour, vice VD på Tree of Pets. Våra kunder måste känna förtroende för, inte bara våra produkter utan också vår leveranssäkerhet. Därför blev det tidigare systemet med pappersutskrifter av plockorder slutligen ohållbart det gick för långsamt och gav upphov till fel i både plock och leverans. I nära samarbete med Bitlog byggde vi ett skräddarsytt WMS-system från grunden. Idag har plocksedeln ersatts av IPad och handscanner, vilket har resulterat i stora tidsoch kostnadsbesparingar. Även våra kunder upplever ökad leveranstrygghet, kortare ledtider och bättre spårbarhet. Tack vare implementeringen av Bitlog WMS har effektiviteten ökat i såväl plockarbete som in- och utleverans. Därför har vi inte behövt nyanställa, trots kraftigt ökad omsättning. Personalen har också upplevt fördelar i form av minskad stress och färre misstag. Att vi valde Bitlog WMS berodde främst på att det är ett svenskt system samt att Bitlog uppfyllde våra kravspecifikationer, avslutar Marvin Mansour. Samarbetet har hittills fungerat utmärkt och vi bedriver en fortsatt utveckling av systemet för att anpassa det fullt ut efter våra behov. Tree of Pets är en ledande svensk grossist inom främst husdjursfoder och kattsand. Företaget, som har kontor och lager i Täby. Tree of Pets har cirka omsätter över en kvarts miljard kronor. 11
Bitlog WMS versionsmatris E-commerce Accelerator V V WMS Standard V Retail Accelerator WMS Advanced 3PL Accelerator V Bitlog Nordic AB +46 (0)8 643 68 00 info@bitlog.se Stockholm Göteborg Uppsala Eksjö www.bitlog.se