Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tid: Tisdagen den 13 Oktober 2015, kl 14:00-17:00 Plats: Bokö, barn- och ungdomskontoret Information och överläggningar Sekreterare Förvaltningschef Förvaltningens samverkansgrupp 2015-10-12 Övrigt Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Ärendelista 1. Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015 2. Budgetuppföljningar 2015 3. Organisationsöversyn - renodla verksamhetsansvar förskola och grundskola 4. Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 5. Interkommunal ersättning 2016 - kommuner utanför GR 6. Pedagogisk måltid 2016 7. Personaltäthet för kommunala och fristående förskolor och fritidshem 2015 8. Lokalöverenskommelse (DUA)
Kallelse/Underrättelse 9. Val av kontaktpolitiker 2015-2018 10. Uppföljningar av anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2014/2015 11. Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016 Leif Hansson (S) Ordförande Magdalena Tavakol Karlsson Sekreterare Tel: 0322-61 63 46 E-post: magdalena.tavakolkarlsson@alingsas.se
Ärende 1 Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015
Datum: 2015-09-28 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Jonas Nordlander Direktnr: Beteckning: 2014.412 BUN Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015 Ärendebeskrivning Som en del i barn- och ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläget inom barnomsorgskön till barn- och ungdomsnämnden. Under 2015 kommer redovisning att ske varje månad, i och med att förvaltningen under hösten 2014 såg att antal barn i barnomsorgskön hade ökat utifrån förvaltningens planering. Förvaltningens yttrande Månadsrapport följer förväntad trend. I dagsläget visar rapporten visar att det finns full behovstäckning av förskoleplatser och att 4-månaders garantitid upprätthålls under hösten. Vårdnadshavare kan dock erbjudas plats på annan förskola än vad de har ansökt om. Se bilaga Vid vårterminens start finns ett ökat behov av barnomsorgsplatser. I ett första steg öppnas två ytterligare avdelningar i befintliga lokaler för att möta behovet. Det är två avdelningar som har vilande under höstterminen. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Jonas Nordlander Barnomsorgssamordnare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-28
Månadsrapport oktober 2015 Dnr 2014.412 BOU 15-08-25 Antal inskrivna barn i kommunal verksamhet 2015-09-20 14-12 11-10 06-09 05-03 (1-3 år) (4-5 år) ( 6-9 år) (10-12 år) Summa Förskola 829 831 1660 Fritidshem 1558 384 1942 Pedagogisk omsorg 12 5 1 1 19 Summa 841 836 1559 385 3621 Varav från annan kommun 9 8 19 5 41 Antal preliminärt inskrivna barn i kommunala verksamheter 2015-09-20 14-12 11-10 06-09 08-06 05-03 (1-3 år) (4-5 år) ( 6-9 år) (7-9 år) (10-12 år) Summa Förskola 64 9 73 Fritidshem 5 3 1 9 Pedagogisk omsorg Summa 64 9 5 3 1 82 Antal inskrivna barn i enskild regi 2015-09-20 14-12 11-10 09-09 08-06 05-03 (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) (7-9 år) (10-12 år) Summa Förskola 176 154 330 Fritidshem 25 25 Pedagogisk omsorg Summa 176 154 25 355 Antal inskrivna barn i annan kommun, boende i Alingsås, augusti 2015 14-12 11-10 09-09 08-06 05-03 (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) (7-9 år) (10-12 år) Summa Förskola 8 9 17 Fritidshem Pedagogisk omsorg Summa 8 9 17 Antal barn i kö, som önskar plats inom 4 månader tom 2016-01-31 14-12 11-10 09-09 08-06 05-03 (1-3 år) (4-5 år) ( 6 år) (7-9 år) (10-12 år) Summa Centralorten 73 6 2 7 88 Långared 1 1 Bjärke 4 1 5 V- B 1 1 Hemsjö/Ingared/Ödenäs 13 1 14 Summa 91 8 2 8 109 Lediga förskoleplatser 2015-09-20 2016-01-07 Centralorten 34 68 Långared Bjärke 3 3 V-B Hemsjö/Ingared/Ödenäs 2 20 Vårdnadsbidrag under september månad: 55 barn Summa 39 91
Ärende 2 Budgetuppföljningar 2015
Datum: 2015-10-05 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Jakobsson Direktnr: 0322-616348 Beteckning: 2015.079 BUN Budgetuppföljningar 2015 Ärendebeskrivning I enlighet med kommunens styrmodell skall nämnderna följa upp sin budget och göra en årsprognos för verksamheten per månad. Förvaltningens yttrande Årsprognos för 2015 för det ekonomiska resultatet är beräknad till ett negativt resultat, minus 2,1 mnkr. Det är totalt + 46 barn/elever fler i verksamheten, utifrån planeringsunderlag. Det är fler barn i pedagogisk omsorg, grundskola och fritidshem, medan det är färre barn i förskolan på helårs basis. Under årets nio första månader har barn- och ungdomsnämnden ett positivt resultat på 12 mnkr. Semesterlöneskulden utgör plus 13 mnkr, något som ska byggas upp under årets återstående månader. Kostnaderna ökar under hösten eftersom eleverna är fler under höstterminen. Teamens prognoser varierar mellan+/- 0 till 2,9 mnkr. Teamens prognoser har både förbättrats och försämrats sedan förra prognosen i delårsbokslutet. Nettoeffekten är +/-0. Årsprognosen är oförändrat mot tidigare lämnad prognos i delårsbokslutet. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden godkänner budgetuppföljning per september år 2015. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Kristina Jakobsson Ekonom
Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-10-06
Barn- och ungdomsnämnden Resultaträkning Belopp i tkr Budget 2015 Utfall tom månad septemb er Prognos helår Avvikelse helår Verksamhetens intäkter 63 922 75 857 108 972 45 050 Personalkostnader -444 961-322 460-449 337-4 376 Lokalhyror -118 433-85 858-117 333 1 100 Köp av tjänster -156 659-149 604-201 372-44 713 Övriga kostnader -33 413-23 827-32 758 655 Verksamhetens kostnader -753 466-581 749-800 800-47 334 Avskrivningar -6 476-3 710-6 188 288 Verksamhetens nettokostnader -696 020-509 602-698 016-1 996 Kommunbidrag 696 258 522 193 696 258 0 Finansnetto -238-257 -342-104 Årets resultat 0 12 334-2 100-2 100 Ekonomisk sammanfattning Årsprognos för 2015 för det ekonomiska resultatet är beräknad till ett negativt resultat, minus 2,1 mnkr. I prognosen är förväntat statsbidrag, 2,5 mnkr, för regeringens lågstadiesatsning medräknat. Den stora avvikelsen mellan prognos och budget för både intäkter och köpta tjänster består av att kostenhetens intäkter och kostnader inte är budgeterade för nämnden. I september månadsutfall och i prognosen är dessa intäkter och kostnader med. Avvikande intäkter mot budgeterat är statsbidrag och lönebidrag som inte är budgeterat och som möts av kostnader som köp av tjänst eller personalkostnad. I köp av tjänst ingår även fristående verksamhet. Verkligt antal elever och barn har ökat i fristående verksamhet mot budgeterat antal och därmed ökar denna kostnadspost. Avvikelsen för personalkostnader är inom skolår 4-9 samt förskola. Skolår 4-9 har stora svårigheter att hantera att elev- och omsorgspeng inte har kunnat räknas upp i förhållande till förväntad kostnadsökning. Förskolan har arbete kvar med att anpassa personalstyrkan i förhållande till att barnantalet och omsorgstimmar är högre under vårens månader jämfört med höstens månader. Förskoleavdelningar i kommunal verksamhet läggs ner tillfälligt under hösten för att starta upp igen under våren. Ca 5 avdelningar är tillfälligt nerlagda. 1
När nio månader har gått på året har barn- och ungdomsnämnden ett positivt resultat. Semesterlöneskulden utgör plus 13 mnkr, något som ska byggas upp under årets återstående månader. Kostnaderna ökar under hösten eftersom eleverna är fler under höstterminen. Nedan följer en översiktlig beskrivning av det prognostiserade ekonomiska resultatet per huvudverksamhet. För tabell se sidan 4. Politisk verksamhet 0,2 mnkr Något högre arvoden än beräknat i budget, beroende på ny mandatperiod. Förskola -0,6 mnkr Några förskolor i kommunal verksamhet har planerat fler barn eller barntimmar än vad det verkligen har placerats. Det innebär att intäkten inte blir som förväntat och att personalkostnaderna inte har anpassats. Fritidshem -0,2 mnkr Verksamheten fritidshem skolår 1-3 har som helhet att utöka motsvarande 1,9 tjänst på helårsbasis på grund av ökad pengen utöver förväntad löneökning. Som prognosen ser ut är enheterna i balans för denna verksamhet. Differensen beror på fler platser i fristående verksamhet. Pedagogisk omsorg 0,7 mnkr Fler barn i fristående verksamhet under året än förväntat. Förskoleklass 0,4 mnkr Verksamheten förskoleklass har som helhet att anpassa verksamheten, motsvarande 0,5 tjänst på helårsbasis på grund av att elevpeng inte har anpassats efter förväntad löneökning. Eleverna i verksamhet förskoleklass har ökat i högre takt än budgeterat. På en del skolenheter skapar ökningen av antal elever svårighet med att få ett bra elevunderlag per klass. Grundskola -0,8 mnkr Skolår 1-3 genomför under hösten en satsning på att anställa speciallärare eller motsvarande, 1 tjänst på ca107 elever. Det är en utökning av 12 tjänster som helhet från hösten. Verksamheten grundskola år 4-9 har som helhet att anpassa verksamheten motsvarande 3,7 tjänst på helårsbasis på grund av att elevpeng inte har anpassats efter förväntad löneökning. Därtill kommer ökad kostnad för verksamheten för lärverktyg i skolår 7-9, ett-till-ett. Infasning med hjälp av eget kapital är genomförd till och med år 2014. Från år 2015 är ett-till-ett egenfinansierat av nämnden. Denna kostnadsökning är 0,9 mnkr för 2015 och motsvarar ca 2 heltidstjänster på helårsbasis. Det är främst 7-9 som inte har kunnat anpassa sin personalkostnad till hösten. Till detta kommer behörighetskrav, som i nuvarande skede försvårar utformningen av en optimerad organisation i förhållande till ekonomiska förutsättningar. Statsbidrag för lågstadiesatsning har sökts och detta bidrag har räknats in som förväntad intäkt i prognosen. Intäkten för grundskola är hög och det beror på andra statsbidrag. Intäkter för skapande skola, matematik- och läslyft och migrationsverket är inte alltid budgeterade, men möts alltid upp av personalkostnad eller köpta tjänster. Nettokostnaden blir noll. Grundsärskola +0,2 mnkr Överskottet är kommunens grundsärskola. Verksamheten har kunnat göra personalanpassningar för att möta antalet elever och på helår har det resulterat i ett plusresultat. 2
Kost +/-0 Ingen förväntad avvikelse. Planeringsunderlag antal barn och elever i Alingsås kommun Planeringsunderlaget bygger på kommunens trendprognos. Avvikelse utgör verkligt utfall och prognostiserat utfall. Det är totalt + 46 fler barn och elever i våra verksamheter. För tabell se sidan 5. Antal barn i förskoleåldern överensstämmer med befolkningsprognos. Vad gäller prognosticerade förskolebarn bygger prognosen på samma beläggningsprognos som tidigare år, i år är utfallet lägre. Dvs att andelen barn i förskolan är lägre än tidigare fastän barnen finns i kommunen. Om detta är ett trendbrott eller en tillfällig variation kan förvaltningen inte svara på i dagsläget. Antalet elever i kommunen har ökat på grund av inflyttning till kommunen. Vad gäller fritidsbarnen så är det både fler barn på grund av inflyttning, men till största del beror ökningen på att barn går kvar på fritidshemmet i högre åldrar. Detta kan vara ett trendbrott i och med att samma ökning sågs redan förra året. Andelen placerade barn i förskolan har minskat, medan antalet elever och fritidsbarn har ökat. Nettoeffekten är väldigt liten av förändringen mot budgeterat antal. Kostnaden för förskolebarn är större än elever och fritidsbarn och antalet förskolebarn som har minskat är färre än det ökade antalet elever och fritidsbarn. Uppföljning team De flesta teamen prognosticerar ett underskott, som varierar mellan +/- 0 tkr till - 2 900 tkr. Det är centrum 7-9 som har det största underskottet. Utöver detta är det framförallt förskolorna i Ängabo, Kullingsberg/Stadsskogen/VB som har mycket stora underskott. Flera teams prognoser har förbättras, främst centrum 7-9 som har den största förbättringen, medan flera andra team har en något sämre prognos än tidigare. Detta gör att teamens sammanlagda prognos ser ut som föregående månad. Förvaltningen bedömer att det finns arbete kvar att anpassa organisationen, utifrån nuvarande ekonomiska förutsättningar och att områdena har olika förutsättningar utifrån antal barn- och elever i verksamheterna. 3
Kostnader och intäkter per huvudverksamhet Belopp i mnkr Budget 2015 Prognos 2015 Avvikelse Kostnader Politisk verksamhet -0,7-0,9-0,2 Förskola -261,9-261,9 0,0 Fritidshem -67,1-67,6-0,5 Pedagogisk omsorg -5,6-6,3-0,7 Förskoleklass -23,0-23,3-0,3 Grundskola -390,6-395,6-5,0 Grundsärskola -18,5-18,1 0,4 Kost -76,3-76,4 0,0 Summa -843,8-850,0-6,2 Intäkter Politisk verksamhet 0,0 0,0 0,0 Förskola 29,2 28,7-0,6 Fritidshem 17,7 18,0 0,3 Pedagogisk omsorg 1,0 1,0 0,0 Förskoleklass 0,5 0,4-0,1 Grundskola 21,3 26,0 4,7 Grundsärskola 1,5 1,2-0,2 Kost 76,3 76,4 0,0 Kommunbidrag 696,3 696,3 Summa 843,9 848,0 4,1 Netto 0,0-2,1-2,1 4
Planeringsunderlag antal barn och elever i Alingsås kommun budget prognos avvikelse 2015 2015 2015 Förskola 2 189 2 157-32 Kommunal verksamhet 1 845 1 793-52 Fristående verksamhet 334 357 23 I annan kommun 20 22 2 Från annan kommun -10-15 -5 Vårdnadsbidrag 64 65 1 Pedagogisk omsorg 39 42 3 Kommunal verksamhet 31 25-6 Fristående verksamhet 8 17 9 I annan kommun 0 0 0 Från annan kommun 0 0 0 Förskoleklass 506 520 14 Kommunal verksamhet 452 466 14 Fristående verksamhet 57 57 0 I annan kommun 3 3 0 Från annan kommun -6-6 0 Grundskola åk 1-9 4 091 4 151 60 Kommunal verksamhet 3 512 3 559 47 Fristående verksamhet 643 640-3 I annan kommun 30 45 15 Från annan kommun -94-93 1 Grundsärskola 38 38 0 Kommunal verksamhet 39 38-1 Fristående verksamhet 0 0 0 I annan kommun 1 2 1 Från annan kommun -2-2 0 Fritidshem 1 995 2 095 100 Kommunal verksamhet 1 758 1 842 84 Fristående verksamhet 240 257 17 I annan kommun 12 19 7 Från annan kommun -15-23 -8 5
Ärende 3 Organisationsöversyn - renodla verksamhetsansvar förskola och grundskola
Datum: 2015-09-16 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Cecilia Knutsson Direktnr: 0322-61 64 22 Beteckning: 2015.279 BUN Organisationsöversyn - renodla verksamhetsansvar förskola och grundskola Ärendebeskrivning Det är allt fler kommuner som tydliggör och särskiljer styrning och ledning av förskola och grundskola, sedan skollagen trädde i kraft 2011. Detta bekräftas av den omvärldsanalys som förvaltningen har gjort inom GR och jämförelsebara kommuner i SKLs öppna jämförelser. Under våren 2015 startades en organisationsöversyn i syfte att förtydliga styrning och ledning, samt för att minska skolledarnas (förskolechefer, förskolechef tillika rektor och rektorer) arbetsbelastning. Under våren 2015 kom även rapport SOU 2015:22 Rektorn och styrkedjan, betänkande av utredning om rektorernas arbetssituation i skolväsendet. Detta beslut är ett princip-beslut att renodla verksamhetsansvar för förskola och grundskola från 2016-01-01, samt att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till ny teamorganisation och hur skolledartjänsterna ska fördelas mellan verksamheterna inför läsåret 2016-2017. Förvaltningens beredning Det finns fler syften att göra denna förändring, det handlar om att stärka styrkedjan från huvudman till rektor och förskolechef, att förbättra skolledares arbetssituation och arbetsmiljö och stärka verksamhetsutveckling för båda verksamheterna förskola och grundskola. Förvaltningen föreslår en omorganisation, som påverkar hela förvaltningen. För att arbeta vidare med alla praktiska frågor och för att ta fram en organisation som är renodlad i kommunen så behöver barn- och ungdomsnämnden ta ställning till och fatta ett princip beslut om renodling av förskola och grundskola. Detta påverkar även utvecklingsenheten och administrativa enhetens uppdrag. Grundstrukturen i förslaget innebär följande: Två tjänster omvandlas: biträdande förvaltningschef och utvecklingschefs tjänsterna omvandlas till två verksamhetschefstjänster en för förskola och en för grundskola. Här ingår allt operativt och strategiskt arbete kring personalfrågor, arbetsledning av förskolechefer och rektorer,
verksamhetsutveckling, kompetensutveckling och systematisk kvalitetsarbete. Utvecklingsenheten, upphör som enhet. Elevhälsan blir en ny enhet, där kuratorer, specialpedagoger, psykolog och skolsköterskor ingår som leds av en verksamhetschef för elevhälsan, som idag är utvecklingschef. Administrativa enheten förändras och blir en administrations- och utvecklingsenhet och leds av administrativa chefen. Skolledare anställs antingen som rektor eller förskolechef. Detta är grundstrukturen i det nya organisationen, många frågor återstår att ta ställning till. Hur olika processer och ansvar ska fördelas, hur teamen ska organiseras, hur 1-16 års perspektivet ska upprätthållas och att det inte ska bli två parallella verksamheter och hur renodling av skolledartjänsterna praktisk ska genomföras. Förvaltningens förslag är att denna organisationsförändring sker i etapper. Där ett första steg är att omvandla tjänster och att rekrytera verksamhetschefer för förskola och grundskola. Därefter får verksamhetscheferna tillsammans med skolledare arbeta fram förslag på teamindelning och arbetsformer. I och med att utvecklingsenheten upphör i sin nuvarande form kommer dessa uppdrag och som inte ingår i elevhälsan att fördelas i den nya organisationen. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att förvaltningen ska renodla verksamhetsansvar för förskola och grundskola. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att förvaltningsorganisation förändras från och med 2016-01-01, i enlighet med övergripande organisationsskiss. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att förvaltningen ska arbeta vidare med att ta fram förslag till ny teamorganisation, och hur skolledartjänsterna ska fördelas mellan verksamheterna, som ska beslutas i barn- och ungdomsnämnden under våren 2016 och träda i kraft inför läsåret 2016-2017. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-28
Övergripande organisationsskiss, renodling av verksamhetsansvar. Förvaltningschef Kostchef Kostenheten Verksamhetschef förskola Verksamhetschef grundskola Verksamhetschef elevhälsa Administrativ chef adm- & utv.enhet Samordning ekonomi, personal, kansli, it etc
Ärende 4 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016
Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: 15-211.711 Styrelseärende 2015-09-18 Till förbundsstyrelsen Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 Föreliggande förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom rubricerade verksamheter kalenderåret 2016, för de kommuner som ingår i GR-området, har framtagits på uppdrag av Utbildningsgruppen. Arbetsgång och medverkande Arbetet har utförts av en av Utbildningschefsnätverket tillsatt arbetsgrupp bestående av skolekonomer, som i samverkan med medlemskommunerna, arbetat fram ett förslag. Förslagets innehåll Förslaget innehåller priser för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR. Förslag till priser redovisas i bifogad Prislista. Principer I samband med Utbildningschefsnätverkets beslut om interkommunala ersättningar för grundskola, förskoleklass och fritidshem för år 2002 beslutades det även om vissa grundläggande principer och regelverk. De går i korthet ut på att underlaget för den interkommunala ersättningen skall baseras på genomsnittet av GR-kommunernas kostnader för rubricerade verksamheter. Kostnadsberäkning GR-kommunernas kostnader definieras som de kostnader som anges i SCB:s och Skolverkets senaste jämförelsetal mellan huvudmän. Ersättningen för år 2016 utgår således från 2014 års redovisade kostnader schablonmässigt indexerade till 2016 års penningvärde. Sedan 2013 finns det gemensamma faktorer bakom framtagning av index för interkommunal ersättning (IKE) för samtliga verksamheter inklusive gymnasiet, gymnasiesärskola och vuxenutbildning.
Göteborgsregionens kommunalförbund Beträffande prislista för förskola och pedagogisk omsorg gäller att föräldraavgiften debiteras av anordnarkommunen. Förändringen av maxtaxan är med i kostnadsberäkningen. Beräkningsförutsättningar har hämtats från SKL:s cirkulär 15:15. Detta innebär ett sammanvägt index för 2015 och 2016 med 4,38 %. Ingen justering för effektivisering görs då eventuell sådan relativt snabbt får genomslag i de utfallssiffor som används. Underlagsmaterial finns tillgängligt på GR, vilket kan rekvireras vid behov. Gällande fritidshemsplats i grundsärskolan From 2016 införs i prislistan en särskild kostnadspost för fritidshemsplats i grundsärskolan. Beräkning av fritidshemsplats i grundsärskolan kompliceras då kostnader för den verksamheten kan variera stort. Antalet barn är få i grundsärskolan i relation till totala antalet skolbarn och barnens behov av stöd kan vara väldigt skiftande. Det är svårt att klart definiera kostnader för fritidshem för grundsärskolan då dessa inte särredovisas i räkenskapssammandraget (RS). Utgångspunkten för en schablon blir därmed kostnadsrelationen mellan ordinarie fritidshem och grundskola. Värdet används sedan för att fastställa kostnaden för fritidshem i grundsärskola. Exempel: Fritidshemsplatsens andel av grundskolekostnaden är A/B vilket blir C %. Därmed blir kostnaden för fritidshem i grundsärskola = C x Kostnad för nivå 1 av grundsärskolan samt C x Kostnad för nivå 2 för grundsärskolan. För att förenkla hanteringen mellan kommunerna innehåller prislistan schablonvärden för fritidshemsplats i grundsärskolan, men det finns möjlighet för mottagande skola och avlämnande kommun att träffa en annan överenskommelse i undantagsfall. ISGR Från och med den 1 juli 2012 bedriver Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) skolverksamheten i den svenska sektionen på ISGR inom ramen för GR:s ordinarie verksamhet. Grundprincipen har varit att den svenska sektionen på ISGR får samma interkommunala ersättning som övriga GR-kommuner dvs ersättningen uppräknas med samma index som för övriga grundskolor i Göteborgsregionen. Den internationella sektionen på ISGR följer en internationell läroplan benämnd International Baccalaureate och är en internationell skola. Den har en annan kostnadsbas pga den internationella läroplanen men
Göteborgsregionens kommunalförbund ersättningen uppräknas med samma index som för övriga grundskolor i Göteborgsregionen. I och med beslut i GR:s förbundsstyrelse samt i alla GR:s medlemskommuner ( 252 Internationella skolan (ISGR) under ett tak Dnr:13-188.040) kan en högre ersättningsnivå, föranledd av förmodat ökade hyreskostnader, bli aktuell då nytt hyresavtal tecknas och börjar gälla. Nyheter - Det sammanlagda indexet för 2015 och 2016 är 4,38 %. - I prislistan har vi tagit hänsyn till förändringen av maxtaxan för omsorg. - Fritidshem i grundsärskolan finns nu med som separata poster i prislistan. Avstämning och fakturering - Avstämning sker varje månad per den 15:e för samtliga verksamheter. Enbart hela månader faktureras. Fakturering sker för innevarande månad. - I år F-9 inklusive fritidshem börjar läsåret 1 juli. - I juli och augusti används i förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola preliminära uppgifter för augusti för fakturering. Den preliminära faktureringen för juli och augusti korrigeras utifrån avstämningen den 15 september. Folkbokföringen styr och avstämning görs per den 15:e varje månad. Den kommun som eleven är folkbokförd i betalar till utbildningsanordnaren. I samband med höstterminens start kan det vara svårt att veta om eleven kommer att finnas i skolan eller ej. Det är då OK att göra en preliminär fakturering som sedan korrigeras per den 15 september då kommunen med säkerhet vet om eleven finns på skolan. Avstämningen per den 15 september avgör om utbildningsanordnaren har rätt att få ersättning även för juli och augusti (det vill säga om eleven har börjat eller ej). Vilken kommun som betalar för juli och augusti avgörs av folkbokföringsadressen. - I förskola och pedagogisk omsorg gäller anordnarkommunens system för åldersuppflyttning, enligt befintligt samverkansavtal, vid debitering. - Anordnarkommunen debiterar föräldraavgiften i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Ersättningens omfattning Ersättningen omfattar samtliga kostnader för barnets/elevens skolgång. Ersättning för eventuella modersmålskostnader ingår. I extraordinära fall kan anordnarkommunen ansöka om tilläggsbelopp hos hemkommunen för insatser som inte är förknippade med den pedagogiska verksamheten. Beskrivning av nivåer för grundsärskola
Göteborgsregionens kommunalförbund Utöver utvecklingsstörning eller en betydande och bestående begåvningsmässig funktionsnedsättning på grund av hjärnskada, föranledd av yttre våld eller sjukdom bedöms om eleverna är: Nivå 1 Elever på tidig utvecklingsnivå med stora rörelsehinder, samt autism och/eller andra kommunikationsstörningar. Elever med flerfunktionshinder/tidig utvecklingsnivå med mycket stort behov av: omvårdnad tillsyn lokalanpassning hjälpmedel Nivå 2 Elever med utvecklingsstörning som inte är i behov av utökade resurser i form av: omvårdnad tillsyn lokalanpassning hjälpmedel Förutsatt att dels Utbildningschefsnätverket och dels Utbildningsgruppen för sina delar har enats kring förslaget föreslås förbundsstyrelsen besluta enligt nedan. Förslag till beslut Att rekommendera medlemskommunerna att, med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2016 i enlighet med innehållet i prislista daterad 2015-08-17. Att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015. Göteborg 17 augusti 2015 Helena Söderbäck /Bengt Randén, Fredric Alvstrand
Göteborgsregionens kommunalförbund PRISLISTA 2016 2015-08-17 Ärende 4, bilaga 1 Interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 - Prislista Sammanställning avseende pris för 2016 för förskola Barn 1-2 år med upp till 15 timmar Barn 1-2 år med mer än 15,01 timmar Barn 3-5 år med upp till 15 timmar Barn 3-5 år med mer än 15,01 timmar 59 503 kr/år 148 756 kr/år 40 462 kr/år 101 154 kr/år Sammanställning avseende pris för 2016 för pedagogisk omsorg Barn 1-2 år med upp till 15 timmar Barn 1-2 år med mer än 15,01 timmar Barn 3-5 år med upp till 15 timmar Barn 3-5 år med mer än 15,01 timmar 53 069 kr/år 132 673 kr/år 36 087 kr/år 90 218 kr/år Sammanställning avseende pris för 2016 för förskoleklass Förskoleklass 47 187 kr/år Sammanställning avseende pris för 2016 för grundskola Grundskola årskurs 1-6 Grundskola årskurs 7-9 79 470 kr/år 95 364 kr/år Sammanställning avseende pris för 2016 för fritidshem Fritidshem årskurs F-3 Fritidshem årskurs 4-6 29 122 kr/år 9 902 kr/år Sammanställning avseende pris för 2016 för grundsärskola Nivå 1 543 431 kr/år Nivå 2 388 575 kr/år Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna Sammanställning avseende pris för 2016 för fritidshem för grundsärskola Nivå 1 199 142 kr/år Nivå 2 142 394 kr/år Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna Sammanställning avseende pris för 2016 för ISGR Svenska sektionen Samma ersättning som övriga kommuner (följer GR:s prislista) Internationella sektionen Årskurs 0-5 Årskurs 6-9 81 789 kr/år 96 946 kr/år
Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen 2015-09-18 Utdrag ur protokoll ( 57) från förbundsstyrelsens sammanträde fredagen 18 september 2015 på Arken i Göteborg 57 Dnr: 15-211.711 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 Föreliggande förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom rubricerade verksamheter kalenderåret 2016, för de kommuner som ingår i GR-området, har framtagits på uppdrag av Utbildningsgruppen. Förslaget har godkänts av Utbildningschefsnätverket och Utbildningsgruppen. Beslut Medlemskommunerna rekommenderas att, med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2016 i enlighet med innehållet i prislista daterad 2015-08-17. Kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015. Protokollsparagrafen justeras omedelbart. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Paula Örn Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i september 2015. Rätt utdraget intygar: Just:
Datum: 2015-09-25 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Jakobsson Direktnr: 0322-616348 Beteckning: 2015.286 BUN Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 Ärendebeskrivning Den 17/8 2015 fattade GR:s förbundsstyrelse beslut om interkommunal ersättning kalenderåret 2016 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola. Prislistan är en rekommendation till medlemskommunerna och ska fastställas av berörd nämnd i varje kommun. Beslutet ska enligt rekommendation överlämnas till GR:s förbundsstyrelse senast 30 november 2015. Förvaltningens yttrande Från år 2013 har avstämning skett varje månad per den 15:de för samtliga verksamheter. Det har setts som fördel då elever är rörliga under terminerna när det gäller både byte av skola och folkbokföring. Nyheter från år 2016: Sammanlagt index för 2015 och 2016 är 4,38%. Hänsyn är tagen till förändring av maxtaxan för omsorg. Fritidshemplats i grundsärskolan är med som separat post. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta GR:s förbundsstyrelses förslag om interkommunala ersättningar 2016 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola och ISGR. Exp: Göteborgsregionen senast 30 november 2015. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Kristina Jakobsson Ekonom
Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-28
Ärende 5 Interkommunal ersättning 2016 - kommuner utanför GR
Datum: 2015-09-25 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Jakobsson Direktnr: 0322-616348 Beteckning: 2015.287 BUN Interkommunal ersättning 2016 - kommuner utanför GR Ärendebeskrivning Prislista för interkommunal ersättning för kommuner utanför GR är framtagen. Då barn och elever, som är folkbokförda i Alingsås kommun, har valt skolgång eller omsorg i annan kommun utanför GR ska Alingsås kommuns interkommunala priser gälla. Förvaltningens yttrande Priserna är framräknade enligt samma princip som GR:s interkommunala priser. Det vill säga att Alingsås kommuns kostnad per verksamhet som anges i SCB:s och Skolverkets senaste jämförelsetal (år 2014) är uppräknad med indexuppräkning till 2016 års penningvärde. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna prislista för interkommunal ersättning 2016 för kommuner utanför GR. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Kristina Jakobsson Ekonom Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-28
Alingsås kommun Barn och ungdom Prislista 2016 Interkommunal ersättning till kommuner utanför GR inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola och fritidshem kalenderåret 2016 Prislista Sammanställning avseende pris för 2016 för förskola Barn 1-3 år med upp till 25 timmar Barn 1-3 år med 25-35 timmar Barn 1-3 år med mer än 35 timmar Barn 4-5 år med upp till 25 timmar Barn 4-5 år med 25-35 timmar Barn 4-5 år med mer än 35 timmar Sammanställning avseende pris för 2016 för pedagogisk omsorg Barn 1-3 år med upp till 25 timmar Barn 1-3 år med 25-35 timmar Barn 1-3 år med mer än 35 timmar Barn 4-5 år med upp till 25 timmar Barn 4-5 år med 25-35 timmar Barn 4-5 år med mer än 35 timmar Sammanställning avseende pris för 2016 för förskoleklass Förskoleklass Sammanställning avseende pris för 2016 för grundskola Grundskola årskurs 1-6 Grundskola årskurs 7-9 Sammanställning avseende pris för 2016 för fritidshem Fritidshem årskurs F-3 Fritidshem årskurs 4-6 88 241 kr/år 107 149 kr/år 126 058 kr/år 70 592 kr/år 85 719 kr/år 100 846 kr/år 73 726 kr/år 89 525 kr/år 105 323 kr/år 58 981 kr/år 71 620 kr/år 84 259 kr/år 44 907 kr/år 78 032 kr/år 93 688 kr/år 29 504 kr/år 21 467 kr/år
Ärende 6 Pedagogisk måltid 2016
Datum: 2015-09-25 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Jakobsson Direktnr: 0322-616348 Beteckning: 2015.288 BUN Pedagogisk måltid 2016 Ärendebeskrivning Fastställande av pris för pedagogisk måltid är f o m 2012 ett eget ärende och ingår inte i Flerårsstrategi BUN. Förvaltningens yttrande Förvaltningen utredde merkostnader för fria pedagogiska måltider inför 2012. Beslutet blev att nämnden fortsatt ska subventionera de pedagogiska måltiderna, men att de inte ska vara fria. Förvaltningens förslag är att priserna för 2012 ska gälla även för 2016. Priserna är 23 kr/portion för pedagogisk lunch och 9 kr/portion för frukost respektive mellanmål. I arbetet med Attraktiv arbetsgivare har frågan om fria pedagogiska måltider lyfts som en möjlig framtida förmån. Frågan om fria pedagogiska måltider kommer att hanteras inom detta arbete. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar om priser för pedagogiska måltider 2016 enligt ovan. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Kristina Jakobsson Ekonom Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-28
Ärende 7 Personaltäthet för kommunala och fristående förskolor och fritidshem 2015
Datum: 2015-09-29 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Heidi Törmälä Direktnr: Beteckning: 2015.015 BUN Personaltäthet för kommunala och fristående förskolor och fritidshem 2015 Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsförvaltningen mäter personaltäthet i kommunal och fristående förskole- och fritidshemsverksamhet fyra gånger per år. Mättillfällena är februari, april, september och november. Denna rapport innehåller mättillfällena september 2014 till september 2015. Rapporten som delges nämnden innehåller olika mått för personaltätheten i förskola och fritids på kommunnivå, för både kommunal- och fristående verksamhet. Förvaltningens yttrande Personaltätheten mäts framförallt genom grundbemanning och totalbemanning. Grundbemanningen speglas av årsarbetare i barngruppen, medan totalbemanningen även inkluderar resurspersoner som arbetar med barn med särskilda behov. Kommunal verksamhet För den kommunala förskoleverksamheten i Alingsås är personaltätheten vad gäller totalbemanning något högre, med 5,4 barn per årsarbetare (jmf 5,7 barn i april 2015). Grundbemanningen har också ökat en aning sedan den senaste mätningen i april och ligger nu på 5,7 barn per årsarbetare. För den kommunala fritidsverksamheten är totalbemanningen något lägre, 23,8 barn per årsarbetare (jmf 22,2 i april). Sett till grundbemanningen har antalet barn per årsarbetare ökat från 26,0 barn per årsarbetare till 26,8. Vid en jämförelse av personaltäthet över tid mellan september 2014 och september 2015 för den kommunala förskoleverksamheten så är grundbemanningen samma 5,7 barn per årsarbetare. Totalbemanningen har gått från 5,5 till 5,4 barn per årsarbetare. För den kommunala fritidsverksamheterna har grundbemanningen minskat från 26,5 barn per årsarbetare till 26,8 barn per årsarbetare i september 2015.
Totalbemanningen är 23,8 barn per årsarbetare både i september 2014 och september 2015. Fristående verksamhet För de fristående verksamheterna är personaltätheten i förskoleverksamheten sett till grundbemanningen 5,4 barn per årsarbetare (jmf med 5,8 barn i april) och totalbemanningen har ökat från 5,7 till 5,4 barn per årsarbetare i september 2015. För den fristående fritidsverksamheten har grundbemanningen minskat något, från 24,2 barn per årsarbetare till 25,2 barn. Totalbemanningen följer samma mönster då personalstyrkan är identiskt för både grund- och totalbemanning. Vid en jämförelse över tid mellan september 2014 och september 2015 är personaltätheten för den fristående förskoleverksamheten något högre. Grundbemanningen har gått från 5,7 barn per årsarbetare till 5,4 barn per årsarbetare och totalbemanningen har gått från 5,5 till 5,4 barn per årsarbetare. För fritidsverksamheten har bemanningen ökat, 25,2 barn per årsarbetare i september 2015 (jmf 25,6 september 2014). Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Heidi Törmälä Planeringsstrateg Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Förvaltningschef Datum: 2015-09-29
PERSONALTÄTHET KOMMUNALA FÖRSKOLOR Grund- Total- Antal Andel Total Barn/års- Barn/årsarb. Volymtim/ Volymtim/ Schematid =< 15 tim/v bemanning bemanning barn Barn 1-3 år schematid/v arbetare totalbem. årsarb. barn Antal % Sep 2014 296,5 305,1 1679 49% 54208 5,7 5,5 183 32,3 315 19% Nov 2014 298,7 310,8 1721 49% 55781 5,9 5,7 189 32,2 318 18% Feb 2015 305,5 320,9 1805 31% 59338 5,9 5,6 194 32,9 307 17% April 2015 310,3 325,1 1853 33% 61159 6,0 5,7 197 33,0 308 17% Sep 2015 291,6 306,5 1662 50% 52426 5,7 5,4 180 31,5 296 18% PERSONALTÄTHET FRISTÅENDE FÖRSKOLOR Grund- Total- Antal Andel Total Barn/års- Barn/årsarb. Volymtim/ Volymtim/ Schematid=< 15 tim/v bemanning bemanning barn Barn 1-3 år schematid/v arbetare totalbem. årsarb. barn Antal % Sep 2014 58,45 59,79 331 52% 10558 5,7 5,5 177 31,9 56 17% Nov 2014 57,21 58,05 332 54% 10574 5,8 5,7 181 31,4 55 17% Feb 2015 59,95 61,30 344 35% 11206 5,7 5,6 187 32,6 54 16% April 2015 59,88 61,23 349 34% 11494 5,8 5,7 192 32,9 57 16% Sep 2015 62,55 63,50 340 49% 11121 5,4 5,4 178 32,7 67 20% PERSONALTÄTHET KOMMUNALA FRITIDSHEM Grund- Total- Antal Total schema- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Andel bemanning bemanning barn tid/vecka arbetare arbetare årsarbetare barn 10-12 år (HT) totalbem. 11-13 år (VT) Sep 2014 69,1 77,0 1834 39217 26,5 23,8 567,5 21,4 12% Nov 2014 70,5 80,4 1792 37729 24,7 22,5 520,9 21,2 17% Feb 2015 66,1 78,3 1757 36516 26,6 22,5 552,8 20,8 15% April 2015 66,2 77,5 1720 35797 26,0 22,2 541,1 20,8 14% Sep 2015 72,2 81,4 1935 41088 26,8 23,8 569,2 21,2 20% PERSONALTÄTHET FRISTÅENDE FRITIDSHEM Grund- Total- Antal Total schema- Barn/års- Barn/års- Volymtim/ Volymtim/ Andel bemanning bemanning barn tid/vecka arbetare arbetare årsarbetare barn 10-12 år totalbem. Sep 2014 10,45 10,45 267 4137 25,6 25,6 395,8 15,5 24% Nov 2014 10,45 10,45 262 3852 24,5 24,5 396,3 16,1 23% Feb 2015 10,30 10,30 254 3849 24,4 24,4 397,4 15,7 16% April 2015 10,45 10,45 253 3999 24,2 24,2 425,4 17,2 21% Sept 2015 10,63 10,63 272 4099 25,2 25,2 431,5 17,1 17%
Ärende 8 Lokalöverenskommelse (DUA)
Datum: 2015-09-25 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Cecilia Knutsson Direktnr: 0322-61 64 22 Beteckning: 2015.292 BUN Lokal överenskommelse (DUA) Ärendebeskrivning Socialnämnden har 2015-09-29 beslutat att föreslå Kommunstyrelsen att besluta om att ingå en lokal överenskommelse avseende åtgärder för att sänka ungdomsarbetslösheten med arbetsförmedlingen, under förutsättning att utbildningsnämnd och barn- och ungdomsnämnd ställer sig bakom beslutet. Förvaltningens yttrande Regeringskansliet tillsatte 2014 Delegationen för unga till arbete (DUA) med syfte att aktivt arbeta med samverkan mellan kommuner och Arbetsförmedlingen, där avsikten är att främja lokala lösningar och ge Arbetsförmedlingen möjlighet att använda sina verktyg mer flexibelt. Målgrupp är alla unga 16-24 år som varken arbetar, studerar eller är undersysselsatta. I och med att alla elever har skolplikt i grundskolan ingår eleverna som går i grundskolan och är 16 år indirekt i målgruppen. Den lokala överenskommelsen berör främst utbildningsnämndens och socialnämndens ansvar, men kan även ingå i barn- och ungdomsnämndens verksamheter i och med att tidiga insatser kommer att vara i focus. Avsikten är att tillsammans finna varaktiga samarbetsformer mellan parterna, dvs kommunen och Arbetsförmedlingen. Att formalisera och utveckla de samarbetsformer som finns idag. Från DUA förutsätts det att det i första hand är befintliga resurser som ska användas. Avsikten är att finna varaktiga samarbetsformer mellan parterna. Den lokala överenskommelsen kommer att arbetas fram när kommunstyrelsen har beslutat att ingå i en lokal överenskommelse. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom Socialnämndens beslut och tillstyrker att kommunstyrelsen ingår lokal överenskommelse med arbetsförmedlingen.
Exp: Kommunstyrelsen Socialnämnden Utbildningsnämnden Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-28
Ärende 9 Val av kontaktpolitiker 2015-2018
Datum: 2015-09-30 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Magdalena Tavakol Karlsson Direktnr: 0322-61 63 46 Beteckning: 2015.012 BUN Val av kontaktpolitiker 2015-2018 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige utförde vid sitt sammanträde den 2 sep 2015 ett kompletteringsval till Barn- och ungdomsnämnden där nedanstående beviljats och beslutats. - Sandra Kjellberg (M) har i skrivelse den 20 juli 2015 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Barn- och ungdomsnämnden. - Lina Sabah (S) har i skrivelse den 29 juli 2015 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Barn- och ungdomsnämnden. - Christina Karén (M) har i skrivelse den 11 augusti 2015 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Barn- och ungdomsnämnden. - Christina Karén (M) utses till ledamot i Barn- och ungdomsnämnden för tiden fram till och med den 31 december 2018. På Kommunfullmäktiges sammanträde den 30 sep 2015 beslutades att Anders Wengholm (S) utses till ersättare i Barn- och ungdomsnämnden för tiden fram till och med 31 december 2018. I och med att barn- och ungdomsnämnden har ny sammansättning av ledamöter och ersättare i barn- och ungdomsnämnden uppstår behov att utse ny kontaktpolitiker för förskolan och F-klass- skolår 6 och fritidshem. Beredning Barn-och ungdomsnämnden har beslutat att det ska finnas representanter inom de fyra verksamheterna förskola, F-klass- skolår 6 och fritidshem, skolår 7-9 och grundsärskola. Ordförande och vice ordförande har inga uppdrag som kontaktpolitiker. Ur verksamheternas perspektiv är det önskvärt med kontinuitet. Uppdraget som kontaktpolitiker för en verksamhet kvarstår därför under hela mandatperioden eller tills ledamoten/ersättaren lämnar sitt nämnduppdrag och ersätts med en ny ledamot/ersättare. Om en ledamot trots detta önskar byta verksamhet under mandatperiodens gång, får ärendet väckas i nämnden på samma sätt som övriga frågor.
Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare fördelas som kontaktpolitiker för verksamheterna under mandatperioden 2015-2018 enligt följande: Verksamhet Politiker fr S,V, MP Politiker fr M, FP, KD, C, SD Förskola 1. Anna Hansson (MP) 2. Lina Karle (MP) 3. Anders Wengholm (S) 1. Marita Unosson (C) 2. Susanna Nerell (C) 3. Elvira Ström Brax (M) F-klass- skolår 6 och fritidshem Skolår 7-9 1. Stina Karlsson (V) 2. Stellan Lindell (MP) 3. Jenny Helgesson (S) 1. Björn W Salthammer (S) 2. Marita Foster (V) 1. Christina Karén (M) 2. Noomi Hellgren (KD) 3. Per-Gordon Tranberg (M) 1. Lina Svensson (M) 2. Per Palm (FP) Grundsärskola 1. Boel Marteleur (MP) 2. Laila Freiholtz (S) 1. Johanna Lövgren (KD) 2. Mats Bjelkemyr (SD) Exp: Samtliga förskolechefer och rektorer Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson Förvaltningssekreterare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-10-01
Ärende 10 Uppföljningar av anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2014/2015
Datum: 2015-09-18 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Magdalena Tavakol Karlsson Direktnr: 0322-61 63 46 Beteckning: 2015.284 BUN Uppföljningar av anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2014/2015 Ärendebeskrivning Diskrimineringslagen (2008:567) och skollagen (2012:800) reglerar skolans och förskolans skyldigheter både vad gäller förebyggande arbete och vidtagande av åtgärder då en diskriminering eller kränkning ägt rum. Enligt skollagen 6 kap 10 är förskolechef och rektor skyldig att anmäla om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling till huvudmannen. Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att årligen följa upp hur många anmälningar som har inkommit till huvudmannen varje läsår, som en del i det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningens yttrande Under läsåret 2014/2015 har förvaltningen uppmärksammat att det inkommit exceptionellt få anmälningar om kränkande behandling. En av anledningarna till de få inkomna anmälningarna bedöms bero på en osäkerhet kring när en händelse är av den karaktären att den ska anmälas till Barn-och ungdomsnämnden. Efter Skolinspektionens besök under våren 2015 har nya rutiner angående huvudmannens hantering av kränkande behandling arbetats fram. Sedan läsåret 2015/2016 start har förvaltningen sett att fler anmälningar inkommit och bedömer därefter att rutinen fått genomslag. Under läsåret 2014-2015 har tre anmälningar om kränkande behandling inkommit till Barn- och ungdomsförvaltningen. Jämfört med 18 st anmälningar läsåret 2013-2014. I två av dessa anmälningar är det en händelse mellan lärare och elev, där eleven känt sig kränkt. I en anmälan rör det sig om en elev som känt sig kränkt av andra elever. Anmälningarna kommer från tre olika skolor i Alingsås kommun. I tabellen ser ni antal anmälningar per årskurs och kön. Årskurs Pojkar Flickor 9 1 6 1 2 1
I och med att det endast är tre anmälningar som har inkommit går det inte att göra någon jämförelse med tidigare år och att ingen djupare analys kan göras. Det är mycket allvarligt att det i två av anmälningarna är händelser mellan lärare och elev. Det är viktigt att förskolechefer och rektorer känner sig trygga med rutinen kring kränkande behandling och att personal som får kännedom om att ett barn/elev som utsätts för kränkande behandling alltid anmäler det till förskolechef/rektor. Verksamheterna kommer att arbeta vidare med förebyggande och främjande åtgärder för att motverka kränkande behandling. Arbetet ska ske i enlighet med Skolverkets allmänna råd Arbete mot diskriminering och kränkande behandling och sedan följas upp i likabehandlingsplanerna. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden tar del av uppföljningen och lägger den till handlingarna. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson Förvaltningssekreterare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-25
Ärende 11 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015-2016
Datum: 2015-09-23 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Magdalena Tavakol Karlsson Direktnr: 0322-61 63 46 Beteckning: 2015.289 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barnoch ungdomsnämnden). Förvaltningens yttrande Två anmälningar om kränkande behandling har inkommit från två olika rektorer på två olika skolor i Alingsås kommun. Båda anmälningarna rör händelser mellan elever. Följande kränkningar har anmälts till huvudmannen läsåret 2015/2016: Dnr: 2015.290 BUN Händelse mellan två elever där ena känt sig kränkt av den andre. Lärare på skolan upprättar en anmälan som överlämnas till rektor som startar utredning och omgående sätter in förebyggande insatser i form av dubbelbemannade lektioner. Enligt utredningen har vårdnadshavare kontaktats och kallats till möte, samt att samtal och mejlkontakt ägt rum under utredningens gång. Kränkningarna ska ha upphört i samband med utredningens start. Rektor har fullföljt processen och genomfört en uppföljning. Därmed bedömer huvudmannen att kraven för en skyndsam och allsidig utredning uppnåtts. Dnr: 2015.281 BUN Händelse mellan två elever som uppmärksammades av fritidspedagog som upprättade en anmälan om diskriminering. Anmälan överlämnades till rektor samma dag som i sin tur startade en utredning. Båda elevernas vårdnadshavare kontaktades samma dag och veckan därpå gjordes en uppföljning. Rektor kunde konstatera att diskrimineringen handlade om en engångsföreteelse. En uppföljning är genomförd med gott resultat. Därmed bedömer huvudmannen att kraven för en skyndsam och allsidig utredning uppnåtts. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson Sekreterare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2015-09-28