Löneenkät för den privata sektorn 2013 Blankettanvisningar Månadsavlönade Timavlönade Löneuppgifterna anges på så sätt att löneposterna innehåller eventuella avtalshöjningar!
Innehåll ALLMÄNNA BLANKETTANVISNINGAR INOM DEN PRIVATA SEKTORN... 3 Målgrupp för enkäten om månadslöner samt enkättidpunkt... 3 Målgrupp för enkäten om timlöner samt enkättidpunkter... 3 Återsändning av uppgifter... 3 Hur uppgifterna lämnas... 3 Kontaktinformation... 4 ANVISNINGAR FÖR DEN ELEKTRONISKA TJÄNSTEN... 4 Enkätens olika delar... 4 Företagets primäruppgifter... 4 Hantera arbetsställen... 4 Leverera löneuppgifter... 5 Ifyllning av löneblanketten... 5 Filöverföring... 6 Uppgifter om antalet sparade och sända löneuppgifter... 6 Allmänt... 6 Sammandrag av uppgifter... 6 Granska uppgifter som sänts via dataöverföringen... 7 FÄLTVISA BLANKETTANVISNINGAR FÖR MÅNADSAVLÖNADE LÖNTAGARE... 7 Företagets primäruppgifter, förifylls på webblanketten... 7 Primäruppgifterna om löntagaren... 7 Löneposter under referensperioden... 8 Uppgifter för hela året... 9 FÄLTVISA BLANKETTANVISNINGAR FÖR TIMAVLÖNADE LÖNTAGARE...10 Företagets primäruppgifter, förifylls på webblanketten... 10 Primäruppgifter om löntagaren... 10 Utförd arbetstid och löneposter under statistikperioden... 11 Uppgifter som gäller hela året... 13 POSTBESKRIVNINGAR...15 2
Allmänna blankettanvisningar inom den privata sektorn Målgrupp för enkäten om månadslöner samt enkättidpunkt Enkäten gäller månadsavlönade tjänstemän och arbetare som i oktober 2013 har ett anställningsförhållande vid Ert företag, oberoende av arbetstidens längd. Timavlönade uppges i en separat enkät om timlöner. Enkäten omfattar inte de löntagargrupper vars avlöning avviker från allmän praxis: personer som är anställda i företaget på basis av ägar- eller släktskapsförhållande och inte har regelbunden månadslön personer som tjänstgör utomlands löntagare vars anställningsförhållande inletts eller upphört under statistikmånaden löntagare som är föräldralediga, permitterade eller sjuklediga och som inte alls haft löneinkomster under oktober 2013. Målgrupp för enkäten om timlöner samt enkättidpunkter Timaavlönade inom Tillverkning, Vattenförsörjning; Avloppsrening, avfallshantering och sanering, Byggverksamhet samt Transport och magasinering: I enkäten anges löneuppgifter för det fjärde kvartalet. Enkäten gäller alla timavlönade löntagare med anställningsförhållande till Ert företag under enkättidpunkten (oktoberdecember) år 2013, oberoende av arbetstidens längd. Uppgifterna om månadsavlönade tjänstemän lämnas i en separat enkät om månadslöner. Timavlönade inom servicebranscher: I enkäten anges löneuppgifter för oktober. Enkäten gäller timavlönade tjänstemän och arbetstagare som haft anställningsförhållande till företaget i oktober 2013, oberoende av arbetstidens längd. Uppgifterna om de månadsavlönade tjänstemännen uppges i en separat enkät om månadslöner. Enkäten omfattar inte de löntagargrupper vars avlöning avviker från allmän praxis: personer som är anställda i företaget på basis av ägar- eller släktskapsförhållande och som inte har regelbunden lön personer som tjänstgör utomlands löntagare som är föräldralediga, permitterade eller sjuklediga och som inte alls haft löneinkomster under enkätperioden. Återsändning av uppgifter Uppgifter för oktober månadsavlönade samt timavlönade inom servicebranscher, återsändning före 23.11.2013. Uppgifter för fjärde kvartalet Timavlönade inom Tillverkning, Vattenförsörjning; Avloppsrening, avfallshantering och sanering, Byggverksamhet samt Transport och magasinering, återsändning före 25.1.2014. Hur uppgifterna lämnas Det finns två olika sätt att lämna uppgifter: 1) Datainsamlingstjänst - Webblankett - Filöverföring (txt, dta, csv) 2) Pappersblankett Vi rekommenderar företagen att i första hand lämna uppgifterna via datainsamlingstjänsten. Uppgifterna om löntagarna som angivits i föregående års enkät finns förifyllda på webblanketten. Uppgifterna har förifyllts för att underlätta besvarandet av årets enkät. Om uppgifterna på pappersblanketten finns tillgängliga i elektronisk form (t.ex..xls,.xlsx,.doc,.docx,.txt) ber vi Er kontakta Statistikcentralen per e-post på adressen: palkat.yksityinen@stat.fi. En tabell som gjorts med ett kalkylprogram (t.ex. Excel) kan bearbetas till en CSV-fil, som kan sändas till Statistikcentralen via filöverföring. Anvisningar till att skapa och skicka CSV-filer får ni genom att klicka på länken i menyn som finns på första sidan av enkäten Anvisningar för bearbetning av CSV-filer. Datainsamlingstjänsten finns på internet på adressen: https://sol.itella.net/lonestat. Inloggningen sker med företagets användaridentifikation och lösenord, som Statistikcentralen sände i oktober. 3
I en del av löneräkningssystemen finns det en egenskap med vars hjälp programmet producerar en fil enligt postbeskrivningen i Statistikcentralens enkät. I frågor som gäller löneräkningssystemet ber vi Er kontakta programleverantören. Ange svarspersonens namn, telefonnummer, e-postadress och organisation (om annan än enkätföretaget) i avsnittet Företagets primäruppgifter. Kontaktinformation I frågor som gäller uppgiftsinnehållet kan Ni kontakta följande personer: Markku Jutila tfn (09) 1734 3494 Heli Udd tfn (09) 1734 3521 Leena Furuholm tfn (09) 1734 3455 Frågor per e-post E-post: palkat.yksityinen@stat.fi Frågor på finska Månadsavlönade: Pirkko Wiik tfn (09) 1734 3456 Mervi Kurvinen tfn (09) 1734 3486 Harri Nummila tfn (09) 1734 3235 Timavlönade: Anne Suhtala tfn (09) 1734 3489 Anvisningarna och klassificeringarna finns också på internet under adressen: http://www.tilastokeskus.fi/keruu/yksp/index_sv.html Datainsamlingstjänstens webbdress är : https://sol.itella.net/lonestat Vid tekniska problem i samband med datainsamlingen kontakta Itella HelpDesk: Tfn: 020 452 9843 E-post: information.fi@itella.com Itella HelpDesk betjänar 24 timmar i dygnet både vardagar och veckoslut. Ni kan bekanta Er med statistiken över lönerna på adressen: http://www.tilastokeskus.fi/til/pal_sv.html Anvisningar för den elektroniska tjänsten Den elektroniska tjänsten för insamling av uppgifter för den privata sektorns lönestatistik finns på webbadressen https://sol.itella.net/lonestat/. Statistikcentralen sänder i oktober företagets användaridentifikation och lösenord, som används vid inloggningen till tjänsten. Enkätens olika delar Företagets primäruppgifter Svarspersonens kontaktinformation Ange uppgifterna om den person som besvarar enkäten och som vid behov kan svara på eventuella tilläggsfrågor om de löneuppgifter Ni har levererat. Ange svarspersonens namn, telefonnummer, e- postadress samt organisation (om annan än enkätföretaget). Företagets primäruppgifter Företagets primäruppgifter har tagits ur Statistikcentralens Företagsregister. Om uppgifterna bör korrigeras, vänligen ange det i punkten Tilläggsinformation. Här kan Ni också ange om det inte finns några månads- eller timavlönade löntagare. Uppgifterna överförs till Statistikcentralen när Ni klickar på knappen Spara färdig sida. Hantera arbetsställen Uppgifterna om arbetsställena kommer från Statistikcentralens Företagsregister. I Företagsregistret ingår alla företag, sammanslutningar och privata näringsidkare som är momsskyldiga eller verkar som arbetsgivare. Företagsregistrets uppgiftskällor är flera olika administrativa material samt dess egna direkta enkäter till företagen. 4
Nytt arbetsställe Ett nytt arbetsställe anges genom att fylla i uppgifterna på blanketten som finns nere på sidan och klicka på knappen Lägg till nytt arbetsställe. Det nya arbetsstället syns genast i förteckningen över arbetsställen och på blanketterna för löneuppgifter. Nedlagda arbetsställen Ett nedlagt arbetsställe tas bort genom att trycka på knappen Ta bort som finns efter namnet på arbetsstället. OBS! Knappen Ta bort visas bara efter namnet på sådana arbetsställen, som inte har en enda löntagare på datainsamlingsblanketterna. Detta innebär att de personer som finns under arbetsstället först måste tas bort eller föras över som löntagare till något annat arbetsställe innan arbetsstället tas bort. Leverera löneuppgifter Länkar både till månads- och timlöneblanketterna och till dataöverföringen finns på sidan Leverans av löneuppgifter. Nedan finns allmänna anvisningar om lönestatistikblanketterna. Ifyllning av löneblanketten 1. Klicka på länken Månadslöneblankett eller Timlöneblankett till vänster på sidan Rubrikraderna i de fält som är markerade med blått fungerar som länkar till snabbguiderna. Klicka på fältets rubrikrad för att öppna en kort ifyllningsanvisning i ett nytt fönster. 2. Ändra och komplettera uppgifter I en förteckning över löntagare, överst på blanketten, finns förifyllda uppgifter om de löntagare vars uppgifter lämnats i föregående års enkät. Genom att aktivera en vald rad i förteckningen visas löntagaruppgifterna i fälten på blanketten. Ni kan ändra och komplettera uppgifterna. Spara de uppdaterade uppgifterna i förteckningen genom att trycka på knappen Godkänn och ändra uppgifterna om vald löntagare som finns nere till höger. De nya uppgifterna ersätter då uppgifterna på den valda raden. 2.1. Lägga till en ny löntagare Uppgifterna om en ny löntagare kan läggas till på blanketten. Fyll i uppgifterna i fälten och tryck på knappen Godkänn uppgifterna om den nya löntagaren. Den nya löntagaren visas sist i förteckningen över löntagare överst på sidan. 2.2 Ta bort en löntagare Om en löntagare som angetts i föregående års enkät inte längre finns i företaget, kan man ta bort uppgifterna om löntagaren genom att aktivera den valda raden och trycka på knappen Ta bort uppgifterna om löntagaren. 2.3. Välja yrkeskod Välj den yrkeskod som motsvarar yrkesbenämningen. Om ingen förändring skett i benämningen eller koden från året innan, behöver ingenting ändras. I annat fall välj först önskad yrkesgrupp i menyn för yrkesgrupper (t.ex. Y541 Säkerhets- och bevakningspersonal). Efter det väljs önskat yrke och kod (t.ex. Y5414 Väktare) i menyn för yrkeskoder. På blanketten finns också en snabbinmatning som förenklar ifyllningen av yrkeskoder samt en länk till Statistikcentralens allmänna yrkesklassificering. Närmare anvisningar finns i avsnittet med fältvisa blankettanvisningar under Yrkeskod på sidorna 8 och 11. 2.4. Sortera förteckningen över löntagare Ni kan sortera förteckningen över löntagare överst på sidan enligt önskad variabel genom att klicka på fältens namn. När Ni t.ex. klickar på rubriken Personbeteckning, ordnas raderna enligt födelseåret i personbeteckningen. Om Ni vill sortera raderna både enligt arbetsställe och personbeteckning, klicka först på rubriken Personbeteckning och sedan genast på rubriken Arbetsställe. I förteckningen över löntagare kan Ni sortera löntagaruppgifterna i önskad ordning också med hjälp av löpnumret, i fall ni angivit det. 3. Lämna ytterligare information När Ni klickar på knappen Anmärkningar om månadsavlönade/anmärkningar om timavlönade nere på sidan kan Ni lämna ytterligare information om de uppgifter som Ni fyllt i. 4. Sända uppgifter Tryck till sist på knappen Spara och sänd uppgifterna om månadsavlönade till Statistikcentralen/Spara och sänd uppgifterna om timavlönade till Statistikcentralen för att sända uppgifterna. Ni får ett meddelande om att sändningen lyckats. Uppgifterna kan också sparas med knappen Spara uppgifterna om månadsavlönade och fortsätt senare/spara uppgifterna om timavlönade och fortsätt senare för komplettering senare. Uppgifterna för vardera blanketten sänds separat. Den nyaste versionen av de sända uppgifterna uppdateras alltid hos Statistikcentralen. Eventuella felaktiga uppgifter kan korrigeras och sändas på nytt. Om det är fråga om allvarliga fel kan Ni givetvis alltid vända Er direkt till Statistikcentralen. Vår kontaktinformation finns på sidan 4. 5
6 Obs! Av de sändningar av uppgifter som gjorts samma dag överförs bara den senaste sändningen till Statistikcentralen. Om Ni gör en korrigering en annan dag än dagen för den ursprungliga sändningen, meddela Statistikcentralen antingen genom att sända en anmärkning från blanketten eller med e-post. 5. Annat om blanketterna På blanketten för månadslöner sammanräknas automatiskt till en totallön löneuppgifterna i punkterna 10 Månadslön, 11 Arbetstidstillägg, 12 Naturaförmånernas värde i pengar, 13 Provision, 14 Övertidsarbete och 15 Andra skattepliktiga ersättningar. På blanketten för timlöner sammanräknas automatiskt det sammanlagda antalet timmar för 12 Tids-, 13 Ackords- och 14 Premiearbete samt totallönen genom att räkna samman löneuppgifterna i punkterna 12 Tidsarbete, 13 Ackordsarbete och 14 Premiearbete, 15 Övertid och 16 förhöjningsdelarna för Söndagsarbete, 17 Arbetstidstillägg, 18 Miljötillägg, 19 Naturaförmånernas beskattningsvärde, 20 Prestationslöner och 20 Kompensation för arbetstidsförkortning. Dessutom räknas timlönerna för Tidsarbete, Ackordsarbete och Premiarbete samt totallönen automatiskt. 6. Skriva ut filen Ni kan vid behov öppna en pdf-fil, som kan sparas och/eller skrivas ut, med de uppgifter som Ni fyllt i. Klicka då på knappen Skriv ut förteckning över löntagare. 7. Spara CSV-filen Ni kan vid behov spara en CSV-fil som kan öppnas med ett tabellkalkylprogram. Klicka då på knappen Skapa en CSV-fil. Filöverföring Primäruppgifter om alla företag är förifyllda på webblanketten. När det gäller de företag som föregående år sänt uppgifter för lönestatistiken till Statistikcentralen har också löntagarnas primäruppgifter förifyllts. I vissa fall har yrkeskoderna korrigerats enligt de yrkesbenämningar som Ni meddelat. Kontrollera företagets primäruppgifter och yrkeskoder utifrån den förifyllda webblanketten. Uppgifterna kan tas ibruk, t.ex. genom att skapa en CSV-fil utgående från uppgifterna (se punkt 7). 1. Försäkra Er om att filen är i enlighet med postbeskrivningarna. Postbeskrivningarna finns bakom länken Postbeskrivning för månads-/timavlönade till vänster på sidan och på sidan 14 i denna anvisning. 2. Välj Filöverföring till vänster på första sidan. 3. Med knappen Bläddra kan Ni hämta filen som innehåller löneuppgifter och som följer postbeskrivningen. Filens namn syns i fältet Fil som ska överföras. 4. Klicka på knappen Överför filen för att sända filen. 5. Ni informeras både om lyckade och misslyckade filöverföringar. Om överföringen av uppgifterna misslyckas, korrigera filen så att den följer postbeskrivningen. 6. Ni kan titta på och skriva ut uppgifter via delen Granskning av uppgifter. Obs! Av de dataöverföringar som gjorts under samma dag överförs bara den sista filen till Statistikcentralen. Om Ni vill överföra Era uppgifter i flera delar, vänligen gör dataöverföringarna under olika vardagar. Om antalet filer t.ex. är tre, överför då fil nummer ett t.ex. på torsdagen, fil nummer två på fredagen och fil nummer tre på måndagen. Vid tekniska problem kontakta Itella HelpDesk per tfn 020 452 9843 eller med e-post information.fi@itella.com Uppgifter om antalet sparade och sända löneuppgifter Allmänt I vänstermenyn visas hur många löntagare har sparats på blanketten och hur många löntagares uppgifter har sänts till Statistikcentralen. Där kan Ni alltså kontrollera om uppgifterna redan har sänts. Samma uppgifter syns också om filöverföringen. I Anvisningarna i datainsamlingen finns Blankettanvisningar (för detta dokument), yrkeskoder, dvs. näringsgrensvisa yrkeskoder samt Statistikcentralens allmänna yrkesklassificering. Dessutom finns postbeskrivningarna i denna del samt en anvisning för bearbetning av en Excel-tabell till en CSV-fil. Sammandrag av uppgifter På sammandragssidan summeras medellönerna för löntagarna på basis av de löneuppgifter Ni uppgett. För månadsavlönade uträknas förtjänsten för ordinarie arbetstid och totalförtjänsten. För timavlönade uträknas timförtjänsten för ordinarie arbetstid och den totala timförtjänsten. Dessa genomsnittliga förtjänster räknas yrkesvis.
I de månadsavlönades genomsnittliga förtjänst för ordinarie arbetstid inräknas fälten för Månadslön, Tilläggen i anslutning till arbetstid, Naturaförmånernas beskattningsvärde i pengar samt Provision. I den totala förtjänsten inräknas utöver ovan angivna fält också Övertidslön samt Övriga skattepliktiga ersättningar. De timavlönades timförtjänst för ordinarie arbetstid räknas genom att räkna ihop lönerna i fälten för Tidsarbete, Ackordsarbete och premiearbete, Tilläggen i anslutning till arbetstid, Miljötilläggen, Naturaförmånernas beskattningsvärde samt Kompensation för arbetstidsförkortning. Denna summa divideras med det totala antalet timmar, som fås i punkterna timmar för Tids-, Ackords- och Premiearbete. Den totala timförtjänsten fås genom att räkna ihop ovan angivna löneuppgifter med Övertid och Förhöjningsdelarna för söndagsarbete samt dividera den erhållna summan med det antal timmar som anges ovan. Granska uppgifter som sänts via dataöverföringen Om Ni har levererat uppgifterna genom dataöverföring, är det ännu möjligt att granska dem genom att gå via länkar antingen till blanketten för månadsavlönade eller till blanketten för timavlönade. Dessa blanketter kan inte korrigeras. Fältvisa blankettanvisningar för månadsavlönade löntagare Uppgifterna lämnas för oktober 2013 Företagets primäruppgifter, förifylls på webblanketten Statistikår (TVUO) Statistikår = 2013 Företagsnummer (YNUM) Det femsiffriga företagsnumret som Statistikcentralen gett FO-nummer (OYRTUN) Företags- och organisationsnummer Radnummer (RNO) Löpande radnumrering Primäruppgifterna om löntagaren 1 Personbeteckning (HTUN) Personbeteckningen uppges med 11 tecken inklusive bindestrecket, dvs. ddmmåå xxxx. Statistikcentralen definierar löntagarens ålder och kön med hjälp av personbeteckningen och kompletterar uppgifterna ur administrativa register (t.ex. examensuppgiften tas ur Statistikcentralens examensregister). 2 Löpnummer Det frivilliga fältet för löpnummer (för företagets eget bruk) på den elektroniska löneblanketten har en maximilängd på 5 tecken. Fältet är i teckenformat, dvs. det är möjligt att skriva in bokstäver (utan skandinaviska tecken) eller siffror eller en kombination av dessa. Om företaget använder en egen personnumrering kan detta anges i fältet Löpnummer. 3 Arbetsställesignum (TMPTUN) Arbetsställesignumet från Statistikcentralen har förifyllts på blanketten. 4 Anställd i företaget fr.o.m. år (TYVU) Det år anställningsförhållandet inletts som åååå (t.ex. 2009). 5 Anställningsförhållandets art (TSLAJ) 1 = arbetsavtal för ordinarie anställning, tillsvidareanställning 2 = arbetsavtal på visstid 6 Tilläggsuppgift om anställningsförhållandet (TSLISA) 0 = Inga tilläggsuppgifter (standardvärde) 1 = Praktikant 2 = Med läroavtal 3 = Med annat avtal, t.ex. anställd i skyddat arbete 4 = Deltidspensionerad 7
8 5 = Säsongbiträde 6 = Lön för prövotid 7 Ordinarie veckoarbetstid (VKTA) Den överenskomna ordinarie veckoarbetstiden uppges med två decimalers noggrannhet i hundradelstimmar (t.ex. 37h och 30 min = 37,50). Om arbetstiden varierar under olika perioder antecknas arbetstiden som genomsnittlig veckoarbetstid per månad. 8 Yrkeskod (AMMA) Trots förkortningar av den årliga arbetstiden uppges den överenskomna veckoarbetstiden (t.ex. 37,50). Så här gör man oberoende av hur arbetstidsförkortningen har genomförts. Ange den yrkeskod som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesnomenklaturen. Om yrket inte finns i nomenklaturen, ange yrkesbenämningen i klartext. Yrkesuppgiften kan anges på tre olika sätt. Alternativ 1 8 a Yrkesklassificeringens huvudgrupp och Yrkeskod I tjänsten väljs först önskad yrkesgrupp i menyn Huvudgrupp i yrkesklassificeringen. Välj sedan exakt yrke i menyn Yrkeskoder. På pappersblanketten anges den 4- eller 5-siffriga yrkeskoden som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesklassificeringen. Alternativ 2 8 b Snabbinmatning av yrkeskod Med hjälp av snabbinmatningen av yrkeskoden kan Ni söka yrken snabbare. Den lämpar sig bl.a. för att mata in många likadana yrken då man känner till koden för yrket. Skriv in nummerkoden utan bokstav i fältet för snabbinmatning, yrkeskoden visas då direkt på blanketten. Exempel: Yrkeskoden för Ledningssekreterare och avdelningssekreterare är Y3343. Skriv in 3343 i snabbinmatningen, då visas yrkeskod Y3343 Ledningssekreterare, avdelningssekreterare på blanketten. Obs! Då fältet för snabbinmatning av yrkeskoden används får man inte skriva in bokstavskoden. Alternativ 3 Sökning av yrkesgrupp Yrkeskoder som börjar med bokstaven Y i Statistikcentralens yrkesklassificering kan sökas med hjälp av verktyget Sökning av yrkesgrupp som finns på blanketten. Öppna länken Sökning av yrkesgrupp och bakom den länken starta bläddringsprogrammet här. Välj Yrkesklassificeringen 2010 i rullgardinsmenyn. Skriv in yrket eller en del av det i sökfältet och tryck på knappen Sök. Under det visas då en sökordlista med alla yrkesbenämningar där ordet ifråga finns, tillsammans med koderna. Välj lämpligaste yrkesbenämning och motsvarande yrkeskod. Skriv in vald kod i Snabbinmatning av yrkeskod. Exempel: skriv bokförare. Välj bokförare-kassör och motsvarande klassificering 3313. Skriv in 3313 i Snabbinmatning av yrkeskod och då fås koden Y3313. 9 Yrkesbenämning (AMNI) En yrkesbenämning i klartext anges så exakt som möjligt. Löneposter under referensperioden Att beakta då uppgifterna lämnas Löntagarnas månadslön och lönetillägg uppges på så sätt att lönerna motsvarar lönen för en hel månad. För en löntagare som t.ex. varit ledig utan lön en del av månaden eller på semester uppges den lön som motsvarar en hel arbetsmånad. 10 Månadslön (KPALK) Den månadslön som löntagaren fått för ordinarie arbetstid och som innehåller lönetillägg för tjänsteår samt uppgiftsbaserade och personliga tillägg uppges här med en cents noggrannhet. Tillägg som ingår i månadslönen är de tillägg som varje månad är lika stora. 11 Arbetstidstillägg, t.ex. skifttillägg (TAIKLIS) Tillägg för skift- och kvällsarbete, för söndagsarbete och nattarbete vid ordinarie arbetstid samt jämförbara tillägg anges med en cents noggrannhet. 12 Betalningsperiod för arbetstidstillägg (LISJAKSO) Betalningsperiod för arbetstidstillägg: 1 = en vecka 2 = 2 veckor 3 = 3 veckor 4 = 4 veckor eller en månad (standardvärde) 5 = 5 veckor
6 = 6 veckor 7 = 7 veckor 8 = 8 veckor 13 Naturaförmånernas beskattningsvärde (LED) Beskattningsvärdet av de naturaförmåner på vilka förskottsinnehållning ska verkställas per månad anges med en cents noggrannhet. (Skattestyrelsens tillsvidare gällande beslut om grunderna för beräkning av naturaförmåner vid förskottsinnehållningen.) Exempel: Kostförmånens förskottsinnehållningsvärde 5,90 /måltid Andelen som löntagaren betalar -3,00 Värdet som läggs till penninglönen/måltid =2,90 Antal måltider/mån. 23 x 2,90 Belopp som läggs till penninglönen/mån. =66,70 (det belopp som antecknas i kolumnen) Om det inte uppbärs något vederlag för naturaförmånerna, uppges naturaförmånernas förskottsinnehållningsvärde, t.ex. 23 x 5,90 0 135,70. 14 Provision (PROV) Försäljningsprovisioner, produktionspremier och andra prestationslöner för oktober anges, om de är regelbundna förvärvsinkomster för löntagaren. De uppges som genomsnittet av de föregående tolv månaderna, om de betalas mer sällan än månatligen eller om provisionerna för oktober i betydande grad avviker från övriga månader. Här FÅR INTE anges resultat- och vinstpremier. De uppges på årsbasis i punkten "Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå" (VTULOSP). 15 Övertidslön (YLIPALK) och övertidstimmar (YLITUN) Antalet övertids- och tilläggstimmar i oktober vilka överskrider den ordinarie arbetstiden uppges för en period på en månad och med två decimalers noggrannhet (t.ex. 1 h 30 min. = 1,50). Lön för övertids- och tilläggsarbete som betalats i oktober uppges här med en cents noggrannhet för en period på en månad inklusive grund- och förhöjningsdel samt eventuella andra tillägg som betalats för perioden, t.ex. icke regelbundna tillägg för söndagsarbete som utförs på övertidsbasis. I löner för övertidsoch tilläggsarbete får inte ingå poster för övertidslön som betalas retroaktivt. Obs! Om företaget i fråga om betalning av övertidsersättning tillämpar en utjämningsperiod som är längre än en månad, anges övertiden som medeltal per månad. 16 Övriga skattepliktiga ersättningar (VAROPALK) Övriga tillägg såsom beredskaps- och utryckningsersättning o.d. som betalats för oktober, uppges för en period på en månad. Uppgifter för hela året Löneposter av engångsnatur, semesterpenning (VLOMRA) Semesterpenning som enligt arbetskollektivavtalet betalats eller ska betalas under året samt även annan tillfällig ersättning eller engångsersättning uppges här med en euros noggrannhet. Lönen för semestertiden uppges inte för statistiken. Löneposter som anges är bl.a. tjänsteårstillägg som inte inräknas i lön för arbetstid semesterpenning (tidigare semesterpremie) premie av engångsnatur för initiativ o.d. den skattepliktiga delen av ersättning av kostnader engångskompensation för förkortning av arbetstiden Om beloppet av dylika poster inte kan beräknas för år 2013, uppges de löneposter som betalats under de föregående 12 månaderna. Obs! Här uppges inte löneposter som betalas när anställningsförhållandet upphör t.ex. lön för uppsägningstid, semesterersättning. 18 Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå (VTULOSP) Poster som baserar sig på företagets resultat och som betalats under året, men som inte ingår i övriga ovan angivna löneposter uppges här med en euros noggrannhet. Om beloppet av dylika poster inte kan beräknas för år 2013, uppges de löneposter som betalats under de föregående 12 månaderna. Obs! Här uppges inte löneposter som betalas när anställningsförhållandet upphör t.ex. lön för uppsägningstid, semesterersättning. Optioner anges inte i statistiken! 9
Fältvisa blankettanvisningar för timavlönade löntagare Företagets primäruppgifter, förifylls på webblanketten Statistikår (TVUO) Statistikår = 2013 Företagsnummer (YNUM) Det femsiffriga företagsnumret som Statistikcentralen gett FO-nummer (OYRTUN) Företags- och organisationsnummer Radnummer (RNO) Löpande radnumrering Primäruppgifter om löntagaren 1 Personbeteckning (HTUN) Personbeteckningen uppges med 11 tecken inklusive bindestrecket, dvs. ddmmåå xxxx. Vid Statistikcentralen definieras löntagarens ålder och kön med hjälp av personbeteckningen och uppgifterna kompletteras ur administrativa register (t.ex. examensuppgiften tas ur Statistikcentralens examensregister). 2 Löpnummer Det frivilliga fältet för löpnummer (för företagets eget bruk) på löneblanketten har en maximilängd på 5 tecken. Fältet är i teckenformat, dvs. det är möjligt att skriva in bokstäver (utan skandinaviska tecken) eller siffror eller en kombination av dessa. Om företaget använder en egen personnumrering kan detta anges i fältet Löpnummer. 3 Arbetsställesignum (TMPTUN) Arbetsställesignumet från Statistikcentralen, som förifyllts på blanketten. 4 Anställningsförhållandets art (TSLAJ) 1 = arbetsavtal för ordinarie anställning, tillsvidareanställning 2 = arbetsavtal på viss tid 5 Tilläggsuppgift om anställningsförhållandet (TSLISA) 0 = Inga tilläggsuppgifter (standardvärde) 1 = Praktikant 2 = Med läroavtal 3 = Med annat avtal, t.ex. anställd i skyddat arbete 4 = Deltidspensionerad 5 = Säsongbiträde 6 = Lön för prövotid 6 Statistikperiod (TILJAKSO) Anteckna för vilken period löneuppgifterna uppges, t.ex. 0110 3112, servicebranscherna 0110 3110. Om lönebetalningsperioderna inte motsvarar kalenderkvartalet (tre månader), räknas de lönebetalningsperioder ihop som närmast infaller under det aktuella kvartalet och till sin längd motsvarar detta. 7 Anställning började (TYTULO)/slutade (TYLOP) Datum då löntagarens nuvarande anställning började som mmåååå, t.ex. 062001. Om anställningsförhållandet har upphört, anges datum då anställningen slutade som mmåååå, t.x.102013. 8 Ordinarie veckoarbetstid (VKTA) Den överenskomna ordinarie veckoarbetstiden uppges med två decimalers noggrannhet i hundradelstimmar (t.ex. 37h och 30 min = 37,50). Om arbetstiden varierar under olika perioder antecknas arbetstiden som genomsnittlig veckoarbetstid. När det gäller anställda med skiftarbete anges den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden. Trots en förkortning av den årliga arbetstiden uppges den överenskomna veckoarbetstiden (t.ex. 40,00). Så här gör man oberoende av hur arbetstidsförkortningen har genomförts. Förkortad arbetstid i form av lediga dagar (s.k. Pekkanendagar) förkortar inte den ordinarie arbetstid som ska uppges för statistiken. För deltidsanställda anges den arbetstid som överenskommits i arbetsavtalet. 10
9 Grundtimlön (PEPAL) Ange grundtimlönen enligt kollektivavtalet med en cents noggrannhet. Om grundtimlönen varierar under kvartalet, ange den timlön som är i kraft i slutet av kvartalet. 10 Yrkeskod (AMMA) Ange den yrkeskod som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesnomenklaturen. Om yrket inte finns i nomenklaturen, ange yrkesbenämningen i klartext. Yrkesuppgiften kan anges på tre olika sätt. Alternativ 1 10 a Yrkesklassificeringens huvudgrupp och Yrkeskod I tjänsten väljs först önskad yrkesgrupp i menyn Huvudgrupp i yrkesklassificeringen. Välj sedan exakt yrke i menyn Yrkeskoder. På pappersblanketten anges den 4- eller 5-siffriga yrkeskoden som motsvarar löntagarens yrke enligt yrkesklassificeringen. Alternativ 2 10 b Snabbinmatning av yrkeskod Med hjälp av snabbinmatningen av yrkeskoden kan Ni söka yrken snabbare. Den lämpar sig bl.a. för att mata in många likadana yrken då man känner till koden för yrket. Skriv in nummerkoden utan bokstav i fältet för snabbinmatning, yrkeskoden visas då direkt på blanketten. Exempel: Yrkeskoden för Ledningssekreterare, avdelningssekreterare är Y3343. Skriv in 3343 i snabbinmatningen, då visas yrkeskod Y3343 Ledningssekreterare, avdelningssekreterare på blanketten. Obs! Då fältet för snabbinmatning av yrkeskoden används får man inte skriva in bokstavskoden. Alternativ 3 Sökning av yrkesgrupp Det är möjligt att söka yrkeskoder som börjar med bokstaven Y med hjälp av verktyget Sökning av yrkesgrupp som finns på blanketten. Öppna länken Sökning av yrkesgrupp och bakom den länken starta bläddringsprogrammet här. Välj Yrkesklassificeringen 2010 i rullgardinsmenyn. Skriv in yrket eller en del av det i sökfältet och tryck på knappen Sök. Under det visas då en sökordlista med alla yrkesbenämningar där ordet ifråga finns, tillsammans med koderna. Välj lämpligaste yrkesbenämning och motsvarande yrkeskod. Skriv in vald kod i Snabbinmatning av yrkeskoder. Exempel: skriv bokförare. Då hittas olika alternativ. Välj bokförare-kassör och motsvarande klassificering 3313. Skriv in 3313 i snabbinmatningen och då fås koden Y3313. 11 Yrkesbenämning (AMNI) En yrkesbenämning i klartext anges så exakt som möjligt. Utförd arbetstid och löneposter under statistikperioden Allmänt I följebrevet som sändes till Er i oktober framgår längden på den period som gäller Ert företag under avsnittet Uppgifter och leveranssätt. När det gäller timanställda inom Tillverkning, Vattenförsörjning; avloppsrening, avfallshantering och sanering, Byggverksamhet samt Transport och magasinering baserar sig lönestatistiken på statistikföringen av arbetade timmar under det fjärde kvartalet (oktober december) och motsvarande lön. Lönestatistiken för timavlönade inom servicebranscher baserar sig på statistikföringen av antalet arbetade timmar under oktober och motsvarande lön. Följande löneposter för arbetad tid anges för statistiken: - tids-, ackords- och premielöner inkl. grunddelar för lön som betalats för söndags- och övertidsarbete - förhöjningsdelar för lön som betalats för söndags- och övertidsarbete - arbetstids- och miljötillägg - naturaförmånernas beskattningsvärde - prestationslöner - kompensation för arbetstidsförkortning. I punkten timmar anges de timmar som motsvarar löneposterna för arbetad tid. Angivande av lön för lediga dagar som beror på förkortad arbetstid (pekkanendagar): om den ingår i timlönen för utförd arbetstid och inte kan separeras, anges den i tids-/ackords- /premielönerna. om den ingår i timlönen för utförd arbetstid och ersätts som ett separat tillägg i samband med lönebetal ningen, anges den i fältet Kompensation för arbetstidsförkortning. om den inte ingår i timlönen för utförd arbetstid, utan ersätts som avlönade lediga dagar, anges den i fältet Förtjänster för ledighet med lön. Motsvarande timmar anges i fältet Avlönade lediga timmar. om den ersätts som ett engångsbelopp, anges den i fältet Löneposter av engångsnatur. 11
I förtjänst för ledighet med lön inkluderas semesterlön, lön för sjukdomstid samt lön för lediga dagar som beror på förkortad arbetstid (s.k. pekkanendagar). Uppgifterna för hela året innehåller semesterpenning (tidigare semesterpremie), premier av engångsnatur o.d. samt löneposter som baserar sig på företagets resultat. Följande löneposter uppges inte: Helgdagsersättningar (t.ex. ersättning för självständighetsdagen), beredskapsersättningar, utryckningspenning, löneposter som betalas då anställningsförhållandet upphör, t.ex. lön för uppsägningstid och semesterersättning. Skattefria ersättningar (t.ex. ersättning för arbetsreds kap, dagpenning, kilometerersättning) uppges inte heller. 12 Tidsarbetstimmar (AITUN) och -lön (AIANS) De arbetstimmar den anställda utfört som tidsarbete uppges som faktiska och enkla arbetstimmar, inklusive söndags- och övertidstimmar. Den lön som motsvarar den anställdas tidsarbetstimmar, inkl. grunddelar för söndags- och övertidslön uppges här. Alla uppgifter om tidslön anges utan förhöjningsdelar för övertids- och söndagsarbete samt utan separata tillägg för skift-, kvälls- och nattarbete o.d. (anges i egna fält). Löneuppgifterna uppges med en cents noggrannhet. 13 Ackordsarbetstimmar (UTUN) och -löner (UANS) Som ackordsarbete betraktas i detta sammanhang sådant arbete, där lönen per tidsenhet i sin helhet är beroende av den utförda arbetsmängden (s.k. rakt ackord). Som delackordsarbete betraktas i detta sammanhang arbete som utförts enligt ett sådant avlöningssätt, där den anställdas lön delvis är beroende av utförd arbetsmängd (ackorddel) och delvis av den tid som använts för arbetet (fast del). För delackordsarbete anges i denna kolumn både den fasta delen och ackorddelen. De arbetstimmar som den anställda utfört som ackordsarbete och delackordsarbete uppges som faktiska, enkla arbetstimmar (inte omräknade) inklusive söndags- och övertidstimmar. Alla löner för ackordsarbete (både rakt ackord och delackord) som betalats under enkätperioden uppges här. Löneuppgifterna hänför sig huvudsakligen till uppgivna timmar. Byggbranschen: Inom husbyggnadsbranschen omfattar lönesummorna för ackordsarbete också 1. förskott på ackordsarbete, 2. erlagda grundbelopp, även i de fall då det ackordsarbete för vilket grundbeloppet betalats redan inletts före början av referensperioden, 3. löner som betalats för sådant ackordsarbete, där grundbelopp inte betalats eller särskilts. Alla uppgifter om ackordslöner uppges utan förhöjningsdelar för övertids- eller söndagsarbete samt utan separat betalda skift-, kvälls- och nattarbetstillägg (anges i egna fält). Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. Arbetstimmar och ackordslöner ska stämma överens med varandra. Om det inte är möjligt att fastställa arbetstimmarna, anges ackordslönerna i fältet Prestationslöner. 14 Premiearbetstimmar (PALKTUN) och -löner (PALKANS) Med premiearbete avses en avlöningsform, som helt eller delvis bestäms på basis av arbetsresultatet eller - kvaliteten. Premiens storlek kan vara bunden till ett kvantitativt, tidsmässigt, kvalitativt eller dylikt mål. I denna kolumn uppges både den fasta lönedelen och den rörliga premiedelen. De arbetstimmar den anställda utfört som premiearbete (både direkt premiearbete och eventuellt tantiemarbete) uppges som faktiska och enkla arbetstimmar (inte omräknade timmar) inklusive söndagsoch övertidstimmar. Den anställdas lön för premiearbete (både direkt premiearbete och eventuellt tantiemarbete) utan förhöjningsdelar för övertids- och söndagsarbete (anges separat under Övertid och Söndagsarbete) samt tillägg i anslutning till arbetstiden, som betalats separat, och miljötillägg (anges i kolumnen Tillägg i anslutning till arbetstid och miljötillägg). Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. Arbetstimmar och premielöner ska stämma överens med varandra. Om det inte är möjligt att fastställa arbetstimmarna, anges premielönerna i fältet Prestationslöner. 15 Övertidstimmar (YLITUN) och -löner (YLIKORV) Den anställdas övertidstimmar uppges här, inklusive övertidstimmar under söndagar. De övertidstimmar som utförts mot ledighet uppges inte. Ange de förhöjningsdelar på 50 procent och 100 procent som motsvarar den anställdas övertidstimmar, men inte eventuella förhöjningar för söndagsarbete. Övertidslönens grunddelar uppges inte här, utan de anges i fälten Tidsarbete, Ackordsarbete eller Premiearbete. Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. 16 Söndagsarbetstimmar (SUNTUN) och -lön (SUNANS) Den anställdas söndagsarbetstimmar uppges här, oberoende av om de har utförts som ordinarie arbetstid eller övertid. Ange de förhöjningsdelar på 100 procent som motsvarar den anställdas timmar för söndagsarbete, men inte eventuella övertidsförhöjningar. Även eventuella ersättningar för veckovila anges på denna rad. Grunddelarna av lön för söndagsarbete uppges inte här, utan de anges i fälten Tidsarbete, Ackordsarbete eller Premiearbete. Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. 12
17 Tillägg i anslutning till arbetstid (TALISANS) De tillägg i anslutning till arbetstiden som den anställda fått som separata betalningar såsom skifttillägg samt tillägg för kvälls- och nattarbete uppges här, dock utan eventuella förhöjningar för övertids- och söndagsarbete av dessa tillägg, vilka uppges i samband med söndags- och övertidsförhöjningarna. 18 Miljötillägg (OLOSANS) De tillägg som betalats separat till arbetstagaren, utom tillägg med anknytning till arbetstid anges med en cents noggrannhet. 19 Naturaförmånernas beskattningsvärde (LED) Beskattningsvärdet av de naturaförmåner på vilka förskottsinnehållning ska verkställas per månad anges med en cents noggrannhet. (Skattestyrelsens beslut om grunderna för beräkning av naturaförmåner vid förskottsinnehållningen år 2013.) Exempel: Kostförmånens förskottsinnehållningsvärde 5,90 /måltid Andelen som löntagaren betalar -3,00 Värdet som läggs till penninglönen/måltid =2,90 Antal måltider/mån. 23 x 2,90 Belopp som läggs till penninglönen/mån. =66,70 (det belopp som antecknas i kolumnen) Om det inte uppbärs något vederlag för naturaförmånerna, uppges naturaförmånernas förskottsinnehållningsvärde, t.ex. 23 x 5,90 = 135,70. 20 Prestationslöner (PROV) Försäljningsprovisioner, ackords- och produktionspremier samt övriga prestationslöner anges, om de är regelbundna förvärvsinkomster för löntagaren. Om de betalas mer sällan än månatligen eller kvartalsvis eller om de i betydande grad avviker från andra motsvarande perioder, anges de som ett genomsnitt av kvartalen eller månaderna under de föregående 12 månaderna. Här FÅR INTE anges resultat- och vinstpremier. De uppges på årsbasis i fältet Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå (VTULOSP). 21 Kompensation för arbetstidsförkortning (LYHKOMP) Tilläggen för utjämning av arbetstiden som betalats till arbetstagaren enligt kollektivavtalet och tilläggen för förkortning av arbetstiden i treskiftsarbete uppges här, om de ingår i lönen för utförd arbetstid. Tilläggen anges med en cents noggrannhet. Byggbranschen: Ange här den separata lönedel som betalas för arbetstidsförkortning och ersättning för söckenhelg. 22 Timmar under ledighet med lön och förtjänster (LOMATUN)(LOMAANS) I timfältet uppges de avlönade timmarna under referensperioden, dvs. timmar under: semester, sjukdom eller olycksfall, ledighet för barnafödsel eller -vård, utbildning och resor, ledighet som beviljats av personliga orsaker och timmar under lediga dagar som baserar sig på förkortning av arbetstid (s.k. pekkanendagar). Antal timmar under frånvarotiden uppges enligt den arbetstid som föreskrivs i arbetstidsschemat, t.ex. personer med 40 timmars arbetsvecka har 40 timmars semestervecka. Här anges bara ersatta timmar. Timmar under lediga dagar som baserar sig på arbetstidsförkortning uppges inte, om kompensationen för arbetstidsförkortningen ingår i lönen för arbetad tid eller om den erläggs som engångsbetalning. I fältet för förtjänst anges den lön som betalats för ovan angivna ledighet med lön. Löneuppgifterna anges med en cents noggrannhet. Uppgifter som gäller hela året 23 Löneposter av engångsnatur: semesterpenning o.d. (VKERTANS) De löneposter av engångsnatur som betalats under hela året och som inte ingår i t.ex. den lön som betalats på basis av ovannämnda timmar uppges här. Om det inte är möjligt att ta reda på beloppet för år 2013, räknas lönen för de föregående 12 månaderna. Lönen anges i hela euro. Löneposter som ska anges är bl.a. tjänsteårstillägg, som inte räknas som lön för arbetstid semesterpenning (tidigare semesterpremie) premie av engångsnatur för initiativ o.d. den skattepliktiga delen av ersättning för kostnader engångskompensation för förkortning av arbetstiden Byggbranschen: Med semesterpenning avses en helhet som består av semesterlön, semesterersättning och semesterpenning. Semesterpenningen är 18,5 procent av den lön som betalats eller förfallit till betalning under tiden i arbete inbegripet den förhöjning som betalats för övertid och nödarbete. 13
Obs! Här uppges inte löneposter som betalats då anställningsförhållandet upphör, såsom lön för uppsägningstid och semesterersättning. 24 Resultatpremier, vinstutdelning på årsnivå (VTULOSP) De poster som baserar sig på företagets resultat och som betalats under året, men som inte ingår i övriga ovan angivna löneposter uppges här med en euros noggrannhet. Om beloppet av dylika poster inte kan beräknas för år 2013, uppges de löneposter som betalats under de föregående 12 månaderna. Obs! Här uppges inte löneposter som betalas när anställningsförhållandet upphör (t.ex. lön för uppsägningstid, semesterersättning). Optioner anges inte i statistiken. 14
Postbeskrivningar Månadsavlönade Kod Benämning Position Längd Form OBS! TVUO Statistikår 01-04 4 N = 2013 YNUM Företagsnummer, från blanketten 05-09 5 N Förnollor, givet företagsnummer OYRTUN FO-nummer 10-20 11 C Rak vänster marginal TMPTUN Arbetsställesignum 21-30 10 N Rak vänster marginal RNO Radnummer 31-35 5 N Förnollor HTUN Personbeteckning 36-46 11 C DDMMÅÅ-XXXX TSLAJ Anställningsförhållandets art 47-47 1 C 1=fast anställd, 2=visstidsanställd TSLISA Tilläggsuppgift om anställningsförhållandet 48-48 1 C Tillåtna 0,1,2,3,4,5,6 TYVU Anställd i företaget sedan år 49-52 4 C År (ÅÅÅÅ) AMNI Yrkesbenämning i klarspråk 53-82 30 C Rak vänster marginal AMMA Yrkeskod 83-89 7 C Rak vänster marginal VKTA Ordinarie veckoarbetstid 90-93 4 N Hundradels timme (xxxx) t.ex. 37h30min = 3750 KPALK Månadslön 94-100 7 N I cent (xxxxxxx) TAIKLIS Skiftarbetstillägg (arbetstidstillägg) 101-107 7 N I cent (xxxxxxx) LISJAKSO Betalningsperiod för arbetstidstillägg 108-108 1 C Tillåtna 1-8 (veckor) LED Naturaförmånernas beskattningsvärde 109-115 7 N I cent (xxxxxxx) PROV Provision 116-122 7 N I cent (xxxxxxx) YLITUN Övertidstimmar 123-127 5 N Hundradels timme (xxxx), t.ex. 10h30min = 1050 YLIPALK Övertidslön 128-134 7 N I cent (xxxxxxx) VAROPALK Övriga skattepliktiga ersättningar 135-141 7 N I cent (xxxxxxx) VLOMRA Semesterpenning, engångsersättningar 142-147 6 N I euro (xxxxxx) VTULOSP Resultatpremie, vinstutdelning 148-153 6 N I euro (xxxxxx) C = alfanumerisk N = numerisk Timavlönade Variablerna i CSV-filen skall följa ordningen i denna postbeskrivning. 15