1(13) Plats och tid Sammanträdesrum Lelång, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan 14.00-16.30 ande Ledamöter Carl Kullgren (FP) Nils Andrée (S) Per Jonsson (C) Gunnar Simonsson (S), HSN Kenneth Carlsson (FP), HSN Ersättare "[Skriv ersättare här]" Övriga närvarande Solveig Andersson Kommunchef Sara Gyllenberg Folkhälsosamordnare Andreas Hjertén, Planeringsledare HSN-kansli ( 1) Justerare Gunnar Simonsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bengtsfors den... 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Sara Gyllenberg Ordförande Carl Kullgren Justerare Gunnar Simonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2014-03-24 då anslaget tas ned 2014-04-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bengtsfors Underskrift Sara Gyllenberg
2(13) 1 Dialogmöte folkhälsoavtal Halva tiden av folkhälsoavtalet har gått. Andreas Hjertén planeringsledare för Hälso- och sjukvårdsnämndernas (HSN) kansli har fått i uppdrag av HSN att besöka de olika folkhälsoråden för en dialog kring folkhälsoavtalet. Andreas satte upp 4 blädderblockspapper i rummet med frågorna: Folkhälsorådens sammansättning och roll Finns det tydliga mål för folkhälsoarbetet? Gör vi tydliga prioriteringar i folkhälsoarbetet? Hur kan vi utveckla samverkan mellan kommunerna och HSN i folkhälsoarbetet? delades upp i 2 grupper och fick gå runt och svara på frågorna. Sammanställningen av alla kommuner i Fyrbodal kommer att göras av Andreas som sedan kommer att redovisas för HSN och kommunerna.
3(13) 2 för folkhälsorådet och folkhälsonätverksträffar 2014 sammanträder fyra gånger om året. 27 maj 3 september 26 november. Folkhälsonätverksträffarna äger rum 2 gånger per år. Förslag på datum från beredningsgruppen. 7 maj kl:13:00-16:00 1 oktober kl:13:00-16:00 beslutar att anta förslagen för folkhälsorådets sammanträdestider och dagar samt folkhälsonätverksträffarna. beslutar också att första nätverksträffen skall innehålla en gruppdiskussion om årets tema samt om vad som kan vara nästa års tema.
4(13) 3 LUPP 2014 Lupp står för Lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Regeringen ville stötta kommunerna i deras ungdomspolitiska arbete därav gav regeringen uppdrag åt Ungdomsstyrelsen att ta fram verktyg i form av en enkät. Detta i syfte att stimulera kommunerna till att utveckla en sektorsövergripande och kunskapsbaserad ungdomspolitik. Ungdomsstyrelsen har utformat tre stycken enkäter - högstadiet, gymnasiet och 19-25 år. Lupp- enkäten genomfördes i Bengtsfors på hösten 2005, 2008 och 2011 på årskurs 8 och andra året på gymnasiet. På folkhälsorådet den 23/2-14, beslutade folkhälsorådet att genomföra Luppenkäten med 3 års intervall med samma åldersgrupper som tidigare år, så länge Lupp-enkäten är ett bra instrument för Bengtsfors kommun. beslutar att genomföra Lupp enkäten 2014 med uppdrag till folkhälsosamordnaren att se över intressenter som kan sammanställa resultatet av Lupp enkäten.
5(13) 4 Ansöker om medel för hyra av lokal till nätverksträff. Under 2009-2011 drevs projektet Röda tråden i Dalslandskommunerna. En del i det projektet vara att utbilda bland annat förskolepersonal i ICDP vägledande samspel. Vid några tillfällen har Hälsokällan i Uddevalla hjälpt till att hålla i en nätverksträff för det som har gått ICDP-kursen i Dalsland/Fyrbodal. Nu har frågan väckts från personal och rektorer om en ny ICDP-nätverksträff i Bengtsfors kommun. Folkhälsosamordnaren kontaktade då Hälsokällan som tycket det var dags och att det vore bra om de kunde förlägga den träffen i Bengtsfors kommun, då det tidigare inte varit i norra Dalsland med ICDP-nätverksträff. Det rör sig om en träff för ca:50-80 personer under en vardag. Tidigare har Hälsokällan haft sina nätverksträffar i kommunens lokaler och har därför ingen budget för hyra för nätverksträffar. En lokal som är ledig och som kan ta emot 50-80 personer är Bäckegården i Bäckefors. Hyran för en dag är 850kr. beviljar 850kr för hyra av Bäckegården för ICDP-nätverksträff från det strategiska arbetet.
6(13) 5 Projektansökan gemensam Grannsamverkan Sammanfattning Grannars samverkan och samarbete med kommun, BRÅ och lokal polis, är en metod att minska det som kallas vardagsbrottsligheten. Inbrott i bostäder, bilar, förråd och andra utrymmen liksom skadegörelse är exempel på sådan brottslighet. Grannsamverkan har också betydelse för tryggheten i området. Det ökar självklart känslan av trygghet att veta att grannar bryr sig om varandra och varandras egendom. Melleruds kommun initierar till en Dalslands gemensam samordnarroll för grannsamverkan till en kostnad av *15 800 kr per kommun och år. Bakgrund Grannsamverkan fungerar i såväl villa- och radhusområden, som i områden med flerfamiljshus och i fritidshusområden. Grannsamverkan har blivit ett begrepp i det brottsförebyggande arbetet och bygger på ett nära samarbete med kommunen och polisen. Metoden är enkel. Genom nyfikenhet och engagemang kan grannar tillsammans bryta igenom den anonymitet som inbrott, stölder och skadegörelse sker i skydd av. Mångas vaksamhet blir ett effektivt skydd och ett larmsystem, som reagerar på det okända, det som kan vara brott eller förberedelse till brott. Grannsamverkan är ett sätt att lära sig mer, att bli mer medveten om hur brottsligheten kan se ut och vad man kan göra för att förebygga den. Sedan 2009 då Melleruds kommun i samarbete med polisen intensifierade arbetet med grannsamverkan, har antalet områden som bedriver grannsamverkan ökat från ett till tretton. Fler har visat intresse och fler kommer att startas upp. Intresset för grannsamverkan har också vuxit hos kommuninvånare i de övriga Dalslandskommunerna, varför Melleruds kommun nu vill göra en satsning för att sprida metoden. Melleruds kommun har i dagsläget via arbetsförmedlingens arbetsmarknadsåtgärd (Fas 3) en person knuten till arbetet med grannsamverkan. Då denna form av insats nu upphör, öppnas möjligheten att via så kallat nystartsjobb, knyta personen till projektet. Arbetsförmedlingen är kontaktad och godkänner insatsen. En person med ansvar för samordning av arbetet knyts till projektet på 40 procent av en heltid. Uppdraget blir: att stötta de deltagande kommunerna i arbetet med att utveckla grannsamverkan att informera intresserade bostadsområden om konceptet med grannsamverkan
7(13) att bistå de brottsförebyggande verksamheterna i kommunerna med information och vid önskemål delta på deras möten att arrangera utbildningsinsatser för uppstartade grannsamverkansområden att medverka på möten som dessa områden genomför Kostnader Projektsamordnare 40 procent av heltid 153 000:- Övriga omkostnader (material, kurser, aktiviteter, resor och transporter) 5 000:- utvärdering/uppföljning 5 000:- Total kostnad 163 000:- Finansiering Arbetsförmedlingen nystartsjobb 84 000:- Kommunernas sammanlagda finansiering 79 000:- beslutar att delta i projektet och finansiera en uppstart av projektet med medel från det prioriterade området Aktivitet och sysselsättning utifrån livskvalitet i Bengtsfors kommun
8(13) 6 Ansökan om folkhälsomedel till Waernshögens utvecklingsträdgård, Naturen en väg till jämlik hälsa Sammanfattning Waernshögens utvecklingsträdgård vill bli ett kunskapscentrum och rekreationsplats för kommuninvånare och besökare. De ansöker om medel för att delfinansiera arvode till friskvårdsterapeut och tjänster i trädgården, delfinansiering av öppna föreläsningar och aktiviteter. Bakgrund Projektet Waernshögens utvecklingsträdgård, RIA Oasen i Bengtfors tillsammans med ABF, stöttas av VG-regionens Folkhälsokommitté för sin metodutveckling inom projektet Naturen en väg till jämlik hälsa. Syftet med projektet är att bygga gemenskap och öka de sociala kontaktytorna, att bryta isolering och slentrian. Syftet är också att öka kroppskännedomen, att bygga på känslan att man klarar av, att förebygga värk och psykosomatiska besvär. Tanken med trädgården är att man skall kunna odling, utföra konst och hantverk samt lära sig om skogsvård mm. Man skall även kunna delta i skogsutflykter, besöka friskvårdsterapeuten Susanne Broberg i Flötemarken och umgås med djur, gå på föreläsningar eller delta i öppna aktiviteter som berättarkvällar vid lägerelden, matlagning, bygge av växthus m m. Målet är att så många som möjligt känner sig "hemma" i trädgården. Projektet har bland annat knutit kontakter med grannkommunerna, Psykiatrin, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Skogsstyrelsen och Högskolan Väst. Den totala budgeten för 2014 ligger på 400.000 kr. Det de söker stöd för hos kommunen är 100.000 kronor till verksamhet som ska stärka kommuninvånarnas hälsa. Denna summa består av: 30.000 delfinansiering arvode Susanne Broberg, friskvårdsterapeut 30.000 delfinansiering öppna föreläsningar och aktiviteter i trädgården 40.000 delfinansiering tjänst Waernshögen beslutar att avsätta 50 000kr till Waernshögens utvecklingsträdgård från det prioriterade området Aktivitet och sysselsättning utifrån livskvalité i Bengtsfors kommun.
9(13) 7 Långeds Atletklubb ansöker om medel till träningsmaskin Långeds Atletklubb vill kunna erbjuda en säker och kvalitativ träningsmiljö för lokalborna. Detta genom att rusta upp den befintlig utrustning men även köpa in nya träningsredskap. Det som efterfrågas mest bland de som tränar på anläggningen är en ryggmaskin Avsikten med att bredda utbudet av träningsredskap är för att kunna bredriva en gymverksamhet som riktar sig till alla målgrupper i åldrarna 16 år och uppåt och för att kunna hålla en bra säkerhet på utrustningen. Föreningen tycker att det är viktigt att det finns många olika träningsmöjligheter för att främja den fysiska hälsan bland befolkningen och då främst på småorterna. Kalkyl Träningsmaskin (rygg) 15995kr. Nypriset för avsedd träningsmaskin ligger mellan 19995-44000kr. En begagnad träningsmaskin av hög kvalitet 15995kr. Långeds Atletklubb ansöker om 15000 kr. hänvisar ansökan till nästa folkhälsorådsmöte då föreningar kan ansöka för hälsofrämjande föreningsutveckling.
10(13) 8 Återrapportering av utdelade folkhälsomedel 2013 Sammanfattning Under 2013 delades folkhälsomedel ut till många olika verksamheter med en föreskrift att de skall återrapportera vid första folkhälsorådsmöte året efter. 2 påminnelser har gått ut. Inkommit har: Dals Långeds caféförening, mötesplats, föreläsningar med hälsotema. Stigsökarna, Centrumpasset, samt tipspromenader i samarbete med vårdcentralen. Föreningen kalas utan gränser, för musik- och danskvällar Bengtsfors ridklubb omkostnader kring utbildning. Ödskölts bygdegårdsförening, café, barnverksamhet och studiecirklar. ABF, med föreningar, LSS och elevrådet se på utbudet för ungdomar i Bengtsfors kommun. Ej återrapporterat: Somaliska föreningen, starta upp verksamhet, hyra. Ultimate gym Friluftsfrämjandet Bäckefors framtid besluta att godta de inkomna föreningarna med tillägg att Ödskölts bygdegårdsförening använder alla pengarna till det ända mål de sökte för 2013 och återrapporterar under året. vill också att ABF återrapporterar under året. ålägger folkhälsosamordnaren att försöka få in de ej återrapporterade föreningarna till nästa folkhälsorådsmöte.
11(13) 9 Kommunal handlingsplan kring barns rättigheter och barnfattigdom FN:s kommitté för barnens rättigheter har rekommenderat regeringen att vidta åtgärder för att minska barnfattigdomen. I Bengtsfors kommun finns en hög andel barn som lever i ekonomiskt utsatta hushåll, även om sifforna kan var lite missvisande då föräldrar som jobbar utomlands kan i redovisningen visa för låg inkomststandard. Men siffrorna visar ändå på en riktning som inte är positiv för barn i Bengtsfors kommun. tog upp och diskuterade barnfattigdom och barns rättigheter den 4 september 2013 och beslutade att ställa sig positiva till att en handlingsplan kring detta upprättas i kommunen. Kommunstyrelsens beslut KS 329, 2013-10-07. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till förvaltningen att redogöra för de insatser som kan göras utifrån socialtjänstlagen och skollagen. KS 353 2013-12-10 Kommunstyrelsen tar del av redovisningen från utbildningsområdet och det socialal området. tar del av besluten.
12(13) 10 Övriga frågor Ansökan om folkhälsomedel från Godtemplargården/Odéon Godtemplargården/Odéon kommer att fira 50 års jubileum. Det kommer att finnas flera olika aktiviteter för olika målgrupper för att fira detta. De ansöker om bidrag till teaterföreställningar som de vill erbjuda gratis för alla skolor i kommunen. Godtemplargården/Odéon drivet av IOGT-NTO föreningen i Bengtsfors kommer att fira 50år i mars. De kommer bl.a. att anordna jubileumsfest med inbjudna gäster, scenshower och musik. Det kommer också erbjudas dragkamp mellan kommunfullmäktiges politiska partier i teoretisk kunskap om alkohol och andra droger. De vill även erbjuda musikteater för förskoleklass till årskurs 5 och teater för högstadiet och gymnasieskolan med bl.a. Susanne Lind som fick Skaraborgs kulturstipendium 2013. Kostnaden för musik och teaterföreställningarna uppgår till 38 000kr och föreningen får stöd ifrån kommunens kulturskola och vill ansöka om 18 000kr hos folkhälsorådet. beslutade att avslå ansökan från Godtemplargården/Odéon angående delfinansiering till barnteater då detta inte ligger i folkhälsoarbetet och det prioriterade området för året.
13(13) 11 Övriga frågor Ordinarie folkhälsosamordnare Kommunchefen informerar att ordinarie folkhälsosamordnare har flyttat under sin mammaledighet och har nu lämnat in sin uppsägning av tjänsten. tar del av informationen.