Plats och tid Revelj tisdagen den 16 februari 2016 kl. 08:30 11.00 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Johan Klavins 10 Sandra Örmander 11 Henric Sundberg 12 Inger Sundberg 13-18 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 10-18 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Lennart Eklund 10-12 Pär Edgren 13-18. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1
Ärendelista Val av protokolljusterare 10 Återkoppling från BETT-mässan 11 Sjukskrivningsstatistik 2015-02-01 -- 2016-01-31 12 Taxor för förskola, fritidshem, musikskola och skollokaler 2017 13 Lokalbehov höstterminen 2016 - Investeringsbudget 14 Organisation av musikundervisningen för elever på ytterskolorna och Albäcksskolan samt utökning av tjänster i musikskolan 15 Öppettider för kvälls- och helgomsorgen 2016/39 2016/34 2015/337 2015/404 2015/392 16 Betygsstatistik höstterminen 2015 17 Anmälan av delegationsbeslut 18 Meddelande Närvarolista 2
1(1) BUN 10/2016 Dnr 2015/310 027 Återkoppling från BETT-mässan Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Sammanfattning Rapport från BETT-mässan i London. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-09-16, 102/2015, att bifalla att rektorsområde förskola-grundskola skickar IT-pedagog Johan Klavins och rektor Martin Snickars på BETT-mässa i London 19-23 januari 2016. De skickas inom ramen för ordinarie kompetensutvecklingspengar. Kompetensutvecklingen arrangeras av AV-media inom nätverket SplitVision där ansvarig IT-pedagog deltar. Totalkostnaden uppgår till ca 8 500 kronor/person. BETT-mässan är sannolikt den främsta kompetensutveckling som kan erbjudas inom IKT-området. IT-kompetens i lärandet lyfts i nästan samtliga ämnen i samtliga verksamhetsområden inom barn och utbildning. ITkompetens ur olika perspektiv har, än mer än tidigare, fått en framskjuten plats i målen för barn och utbildningsverksamheten. Rektorsområde förskola-grundskola har för avsikt att ligga långt fram i arbetet med digital teknik i undervisningen. Vid dagens sammanträde rapporterar biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars och IT-pedagog Johan Klavins från mässan. Den stora trenden på mässan i år är programmering. Det är på gång in i den svenska läroplanen. De berättar också om hur man arbetar med IT i skolorna och förskolorna i kommunen. 3
1(1) BUN 11/2016 Dnr 2016/39 026 Sjukskrivningsstatistik 2015-02-01 2016-01-31 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Personalkonsult Sandra Örmander får i uppdrag att kartlägga de ca 50 långtidssjukskrivna och se på vad som kan göras för att de ska återkomma i tjänst samt ta fram referenstal mot andra kommuner. En rapport ska lämnas på nämndens sammanträde den 20 april 2016. Sammanfattning Presentation av sjukskrivningsstatistik för nämndens verksamhet under perioden 2015-02-01 2016-01-31. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken två gånger om året. Personalkonsult Sandra Örmander har sammanställt sjukskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanställningen avser perioden 2015-02-01 2016-01-31. Beslutsunderlag Presentation av sjukskrivningsstatistiken 2015-02-01 2016-01-31 Skickas till Sandra Örmander, personalkonsult 4
1(2) BUN 12/2016 Dnr 2016/34 049 Taxor för förskola, fritidshem, musikskola och skollokaler 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor och taxebestämmelser för budgetår 2017 enligt förslaget. Avgiften för maxtaxa inom förskola och fritidshem räknas årligen upp enligt Skolverkets direktiv. Reservation Mikael Lång, Christel Rüdiger Karlsson, Kjell Mellberg och Dan Torkelsson, samtliga S, reserverar sig mot beslutet gällande taxor för musikskolan med följande skriftliga motivering: Den kommunala musikskolan ska vara avgiftsfri. Avgiften gör det fria valet ofritt och selektivt. En avgift för kommunal musikskola är inte förenligt med en avgiftsfri skola. Vi föreslår att detta finansieras via de höjda schablonbidragen, ca 270 000/år. Sammanfattning Beslut om taxor för förskola, fritidshem, musikskola och skollokaler 2017. Ärendebeskrivning Inför varje budgetår räknas de taxor som sätts av Hultsfreds kommun upp enligt direktiv från ekonomikontoret. Dessa taxor redovisas för respektive nämnd och nämnderna har möjlighet att korrigera taxorna om så önskas. Taxorna fastställs av kommunfullmäktige i budgetprocessens slutskede. För att få statsbidrag för maxtaxa måste kommuner följa statens direktiv gällande bland annat avgifter. Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den sista december varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. Då inkomstaket är baserat på index så kommer förslaget justeras i samband med nya direktiv från Skolverket i slutet av 2016. Förslag Mikael Lång, S, föreslår att musikskolan görs avgiftsfri. 5
2(2) Omröstningsordning Ordföranade ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottets förslag vinner. Omröstning begärs. Ordförande ställer proposition enligt följande: Ja-röst för arbetsutskottets förslag att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor och taxebestämmelser för budgetår 2017 enligt förslaget. Avgiften för maxtaxa inom förskola och fritidshem räknas årligen upp enligt Skolverkets direktiv. Nej-röst för Mikael Långs förslag att musikskolan ska vara avgiftsfri. Omröstningsresultat Resultatet av omröstningen är 4 ja-röster mot 4 nej-röster. Ordförandes röst blir utslagsgivande. Omröstningen redovisas i närvarolistan sist i protokollet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och taxeförslag från Henric Sundberg 2016-02-02 Arbetsutskottet 7/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 6
1(2) BUN 13/2016 Dnr 2015/337 041 Lokalbehov höstterminen 2016 - Investeringsbudget Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagna åtgärder enligt följande: Renovering av tekniksalen på Albäcksskolan - 250 000 kronor. Renovering av konferensrum och inventarier på rektorsexpeditionen - 300 000 kronor. Inköp av inventarier till den tillfälliga förskoleavdelningen- 200 000 kronor. Pengarna tas ur investeringsbudget 2016. Sammanfattning Behov finns att renovera en tekniksal på Albäcksskolan, renovering av konferensrum på rektorsexpeditionen samt inköp av möbler till rektorsexpeditionen. Arbetsrummen på rektorsexpeditionen görs flexibla så de även kan användas som samtalsrum. Inventarier behövs till den tillfälliga förskoleavdelningen i den öppna förskolans lokaler. Kostnaderna tas från investeringsbudget 2016. Ärendebeskrivning Albäcksskolan har behov av att förbättra användandet av lokaler för att kunna ta mot ökat elevantal. Metallslöjdsalen/tekniksalen används i dagsläget litet men är inte ändamålsenlig för annan undervisning eftersom salen är öppen mellan de båda delarna. Om salen byggs om kan tekniksalsdelen även användas till undervisning i andra ämnen vilket skulle förbättra användandet av lokalytan. En kostnad för renovering av salen beräknas till 250 000 kronor och kan tas av investeringsbudget för 2016. Rektorsexpeditionens konferensrum används för möten för både rektorsgruppen förskola/grundskola och gymnasium samt för förskolornas, ytterskolornas och Lindblomskolans ledningsgrupper. Konferensrummet används även för andra större möten och nätverk. Konferensrummet består idag av två olika delar med en mellanvägg som 7
2(2) gör att rummet är för litet. Mellanväggen behöver tas bort för att skapa tillräcklig yta. Taket behöver målas och ny golvmatta sätts in. Belysningen behöver även göras om. Renoveringen av konferensrummet beräknas till en kostnad av 150 000 kronor. Det finns även ett behov av 20 stolar till konferensrummet till en kostnad av 30 000 kronor. Rektorsgruppen har behov av samtalsrum för mindre grupper. Idag finns det inte plats i de kontor som finns på rektorsexpeditionen. Om de befintliga skrivborden byts ut mot mindre skrivbord så kan kontoren vara kombinerade samtalsrum och kontor. För att förbättra möjligheterna till samverkan inom gruppen förskolechefer och de chefsgrupper som finns inom grundskolan är det en vinst om förskolecheferna sitter samlade och att rektorerna sitter chefsgruppsvis. Det kan åstadkommas med mindre skrivbord i de olika rummen. Inköp av mindre skrivbord som är höj- och sänkbara för att få till en god arbetsmiljö kostar 90 000 kronor för 12 skrivbord inklusive skrivbordsstolar. Utöver detta behövs det möbler för att skapa 3 samtalsrum i de befintliga kontoren. Möblerna till samtalsrummen kostar 30 000 kronor. Den totala investeringen för rektorsexpeditionen för konferensrum och arbetsrum med kombinerade samtalsrum uppgår till 300 000 kronor och kan tas av investeringsbudget för 2016. I den öppna förskolans lokaler öppnas nu en tillfällig avdelning för förskola på grund av det stora barnantalet som råder just nu. Det saknas möbler och lekutrustning för att inreda den nya avdelningen. Möbler och inventarier kommer att kunna användas av den öppna förskolan eller flyttas till annan avdelning när den tillfälliga avdelningen upphör. Kostnaden beräknas till 200 000 kronor och kan tas av investeringsbudget för 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2016-02-01 Arbetsutskottet 9/2016 Skickas till Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Henric Sundberg, controller Östra Smålands Kommunalteknikförbund 8
1(2) BUN 14/2016 Dnr 2015/404 613 Organisation av musikundervisningen för elever på ytterskolorna och Albäcksskolan samt utökning av tjänster i musikskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka antalet tjänster på musikskolan till höstterminen 2016. Tjänsterna utökas med 1,65 tjänster till 7,85, från dagens 6,2. Ökning av tjänsteunderlaget finansieras av ytterskolorna och högstadiet som tillsammans bidrar med 1,35 tjänst samt av att Lindblomskolan köper 0,3 tjänst från musikskolan. I och med ökningen av tjänst så erbjuds all musikundervisning i åk 5-6 och åk 7 samt 9 med pedagoger från musikskolan. Musikundervisningen bedrivs i befintlig lokal för högstadiets musikundervisning samt musikskolans lokaler. Ökningen innebär också att i stort sett alla instrument kan erbjudas som individuellt val på gymnasiet. Sammanfattning Musikskolan säljer idag tjänst till musikundervisning till ytterskolornas årskurs 5 och 6. Genom att utöka tjänsterna på musikskolan och förlägga undervisningen till musikskolans lokaler kan kvaliteten på undervisningen förbättras. En sådan tjänst kan även bli mer attraktiv för behörig musiklärare. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-12-07, 71/2015, diskuterades musikundervisningen på ytterskolorna. Rektor Jonas Persson informerade om att det finns ett förslag från pedagogerna på musikskolan att årskurs 5-6 på ytterskolorna ska få sin musikundervisning på musikskolan. Även Albäcksskolan skulle kunna få sin undervisning i anslutning med musikskolan och med stöd av musikskolans personal. Musikskolans lokaler är bättre rustade med instrument och utrustning för musik, än vad respektive skola är. Där kan väckas lust och intresse för musik samt bättre nå målen för årskurs 6, 7 och 9 i ämnet. Flera pedagoger med olika specialkompetenser inom musik skulle kunna bli delaktiga tillsammans i musikundervisningen. Det skulle förbättra innehållet och kvaliteten på undervisningen. 9
2(2) Ett upplägg för undervisningen måste tas fram tillsammans med rektorerna för ytterskolorna och Albäcksskolan. En ökning av tjänst på musikskolan skulle även kunna innebära att musikskolan kan erbjuda elever på Hultsfreds gymnasium att välja i stort sett alla instrument i individuellt val. Eventuellt skulle en ökning av tjänstegrad kunna innebära att man kan starta upp körverksamhet för högstadiet och gymnasiet, för de som är intresserade. Om sångpedagog skulle söka tjänst kan man erbjuda individuellt val även i sång. Kostnader: Redan idag åker årskurs 5 elever till hemkunskapsundervisning på Albäcksskolan i Hultsfred. Årskurs 6 åker in på språkvalsundervisning till Albäcksskolan. Om det organiseras rätt så skulle det inte innebära några merkostnader. Kan ordinarie bussar in till skolan på morgonen användas? Det finns möjligheten för eleverna att äta på Hultsfreds gymnasium. Det innebär ingen kostnadsökning då eleverna ändå skulle ha ätit på andra ställen. Möjlighet att använda lokalerna för musik bättre är kostnadseffektivt. Kommer resorna för musikskolans pedagoger att minska? Ökningen av tjänster kan till stor del finansieras av minskad tjänst för ytterskolornas och högstadieskolans musikundervisning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Jonas Persson 2016-01-29 Arbetsutskottet 8/2016 Skickas till Jonas Persson, rektor Skolledare ytterskolorna, Albäcksskolan och Lindblomskolan Henric Sundberg, controller 10
1(2) BUN 15/2016 Dnr 2015/392 710 Öppettider för kvälls- och helgomsorgen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att omsorgen på kvällar och helger har följande öppettider och stängda dagar: måndag-fredag kl. 15.30-22.15 lördag, söndag och helgdagar kl. 6.00-22.15 veckorna 28, 29, 30 och 31 är det semesterstängt Verksamheten är stängd: Julafton, juldagen och annandag jul Nyårsafton och nyårsdagen Trettondagen Långfredagen, påskafton, påskdagen och annandag påsk Midsommarafton och midsommardagen Kvällarna före julafton, nyårsafton, midsommarafton, långfredagen stänger verksamheten kl.18.00. Sammanfattning Kompletterande beslut att verksamheten är stängd även midsommarafton och midsommardagen. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-12-16, 141/2015, om öppettider för omsorgen på kvällar och helger. Beslutet behöver kompletteras med att verksamheten är stängd även midsommarafton och midsommardagen. Följande öppettider och stängda dagar föreslås: måndag-fredag kl. 15.30-22.15 lördag, söndag och helgdagar kl. 6.00-22.15 veckorna 28, 29, 30 och 31 är det semesterstängt Verksamheten är stängd: Julafton, juldagen och annandag jul Nyårsafton och nyårsdagen Trettondagen Långfredagen, påskafton, påskdagen och annandag påsk 11
2(2) Midsommarafton och midsommardagen Kvällarna före julafton, nyårsafton, midsommarafton, långfredagen stänger verksamheten kl.18.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Emma Roos Simonsson 2016-02-02 Arbetsutskottet 12/2016 Skickas till Emma Roos Simonsson, förskolechef 12
1(1) BUN 16/2016 Dnr 2016/56 609 Betygsstatistik höstterminen 2015 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Sammanfattning Rapport om betygsstatstiken för åk 6-9. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en rapport om betygsstatistiken. En analys ska presenteras på nämnden. Vid nämnden redogör barn- och utbildningschef Per Theorin för antal elever som har nått målen per totalt antal elever samt betygsstatistik på antal elever som nått/inte nått målen. Beslutsunderlag Betygstatistik 13
1(2) BUN 17/2016 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2016-02-08 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2016-02-08 Rektor Jessica Andersson Landholm 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman -2016-02-08 Pkt 11. 1 Anställning, 5 st Rektor Cecilia Granath 2016-02-08 Pkt 8.2 Mottagande av elev i gymnasiesärskola Rektor Mathilda Kahn 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Karolina Karlsson 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Marie Karlsson 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Frida Kullberg 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Anna Källåker 2016-02-08 Pkt 7.9 Beslut om att elev tas emot i grundsärskola Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Sören Reichenberger 2016-02-08 14
Pkt 11.1 Anställning, 1 st Pkt 4.4 Nedsättning eller befrielse från avgift i fritidshem Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Emma Roos Simonsson 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Pkt 2.8 Plats i förskola BBSS, 1 st Bitr. barn- och utbildningschef/rektor Martin Snickars 2016-02-08 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2016-02-08 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 2 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 3 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Pkt 6.8 Bidrag för elev i fristående skola, 1 st 2(2) Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett stickprov bland delegationsbesluten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-02-08 Rapport av delegationsbeslut 2016-02-08 15
1(1) BUN 18/2016 Meddelande 1. Skolverket Beslutsmeddelande: Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan för år 2014. Skolverket har beslutat godkänna redovisningen utan återkrav. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016. Skolverket beviljar ansökan med 360 000 kronor. 2. Skolinspektionen Rapport: Trygghet och lärande för barn under 3 år en ögonblicksbild av förskolans vardag. 3. Förvaltningsrätten i Växjö Dom: Barn- och utbildningsnämndens överklagande angående statlig ersättning för flyktingmottagande enligt förordningen om statlig ersättning för asylsökande m.fl. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 4. Arbetsmiljöverket Förkännedom: Anmälan av olycka inkommit till Arbetsmiljöverket. 5. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-02-08, 6/2016: Vikarier inom förskolan - utvärdering av utökad bemanning 6. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk redovisning av statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2015 Statistik på inkomna synpunkter 2015 16
Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 2015-12-16 1 (1) 1 2 Närvarande Ledamot Tjänstgörande ersättare Pär Edgren (M) Deltar 13-18 Lennart Eklund (C) Ordförande 10-12 X X 12 Ja Nej Ja Nej Ja Nej 3 Mikael Lång (S) X X 4 Christian Nytorpet (KD) X X 5 Åsa Landberg (C) X X 6 Nermina Mizinovic (S) Kjell Mellberg, S X X 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) X X 8 Dan Torkelsson (S) X X 9 Bo Eriksson (SD) X X 17