KALLELSE TILL TILLVÄXTUTSKOTTET

KALLELSE TILL TILLVÄXTUTSKOTTET Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med tillväxtutskottet, torsdag den 9 juni 2016 kl. 9.00 i Masugnspipan, Masugnen. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. Irja Gustavsson Ordförande Helena Randefelt Sekreterare Ledamöter Irja Gustavsson (S) ordförande Jonas Kleber (C) 1:e vice ordförande Jonas Bernström (S) Dan Walterson (S) Pär-Ove Linqvist (M) Jan Hansson (M) Per Söderlund (SD) Ersättare Daniel Andersson (S) Kristine Andersson (S) Linda Svahn (S) Jenny Larsson (C) Ingrid Åberg (KD) Inger Griberg (MP) Andreas Funk (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Dnr Föredragande Tid 1. Val av justerare Förslag: Pär-Ove Lindqvist (M) med Jonas Bernström (S) som ersättare. Justering sker måndag den 13 juni klockan 13.00 på sekreterarens rum 2. Information om båtiläggningsplats Jesper Almlöf 9.00 3. Information om förvaltningens avtal och avtal med föreningar Jonas Andersson, Kristina Öster 9.10 4. Föredelning av bidrag till studieförbund 2016 Jonas Andersson 9.30

5. Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn Jonas Andersson 9.40 6. Delrapport ungdomens hus Jonas Andersson 9.50 7. Utredning av ridskoleverksamheten i Lindesberg 8. Information om Sandströms motionshall Roger Sixtensson 10.20 9. Iståndsättningbidrag för ombyggnad av nedklassad bro nr 40-2215-1 Gunnar Jaxell 10.45 10. Handlingsplan för hållbart resande i Örebroregionen Gunnar Jaxell 11. Vändplan i Guldsmedshyttan Gunnar Jaxell 12. Inriktningsbeslut om fyrverkerier i Lindesbergs kommun Gunnar Jaxell 13. Svar på motion från mats Seijboldt (SD) och Per Söderlund (SD) om informationsskyltar vid riks- och länsväg 14. Information från arbetsmarknadsenheten 15. Information om feriearbete 16. Information om köplatser SFI Catrine Pernros- Eriksson 11.30 17. Ekonomisk redovisning maj 2016 Anette Persson 11.45 18. Statistik flyktingmottagande januari-april 2016 19. Meddelanden 20. Avstämning KISAM utifrån intervjuer 13-15

1. Val av justerare Förslag: Pär-Ove Lindqvist (M) med Jonas Bernström (S) som ersättare. Justering sker måndag den 13 juni klockan 13.00 på sekreterarens rum. Sida 3 av 30

2. Information om båtiläggningsplats Föredragande: Jesper Almlöf 9.00 Ärendebeskrivning Under 2013 skrev Lindesbergs kommun markanvisningsavtal med Sjöbostäder AB gällande Tivoliplan. I samband med en framtida exploatering av området kommer befintlig båtiläggningsplats på tivoliplan att tas bort. Under detaljplaneprocessen har svårigheter att förlägga båtiläggningsplatsen på tänkt område framkommit. I samband med granskningshandlingen togs därmed ny placering för en båtiläggningsplats bort. Detta resulterar i att den närmsta båtiläggningsplats som kommer finnas att tillgå för Lindesjöarna är i södra änden av Lilla Lindesjön. Då Sundsbron är ca 1,5 m hög begränsar den höjden på de båtar som är aktuella att använda sig av denna. Näringslivsavdelningen har sett över möjligheten att bygga en ny båtiläggningsplats utmed ån, företrädesvis norr om broarna för att inte vara begränsad av bronivåerna för att ta sig till Råsvalen. Näringslivsavdelningen har letat efter en plats med intilliggande möjligheter för parkering av bil med släp, utan att dessa parkeras på lokalgator. Tänkt placering är utmed bottenån, strax norr om Prästbron. Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti 2015 att: Ge näringslivsavdelningen i uppdrag att, med hjälp av BKT, projektera och förbereda handlingar för ny båtiläggningsplats, samt räddningstjänsten iläggning. Uppdra till näringslivsenheten att, i samband med framtida försäljning av tivoliplan beställa byggnation av ny båtiläggningsplats av Bergslagens kommunalteknik. Uppdra till näringslivsenheten att, i samband med framtida försäljning av tivoliplan beställa byggnation av ny båtiläggningsplats av Bergslagens kommunalteknik för räddningstjänsten. Tillväxtutskottet har efterfrågat information om ärendet. Mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf inkom med en informationsskrivelse den 1 juni 2016. Sida 4 av 30

2.1. Handlingar båtiläggning info till TU.pdf (inkluderad nedan) Sida 5 av 30

TJÄNSTESKRIVELSE 2016-06-01 Näringsliv och utveckling Jesper Almlöf 0581-811 27 Jesper.almlof@lindesberg.se. Tillväxtutskottet Informationsärende om båtiläggningsplats Ärendebeskrivning I samband med kommande exploatering av Tivoliplan krävs det att den nuvarande iläggningsplatsen flyttas. Idag nyttjas den av både allmänhet och räddningstjänst. Vid tidigare utredning har två stycken områden pekats ut för ny båtiläggningsplats, varav den ena endast skall betjäna räddningstjänsten. Då byggnation av sådan anläggning kräver anmälan av vattenverksamhet har sådant tillstånd sökts och erhållts under våren. Med tanke på den planerade byggnationen på tivoliplan så planeras båtiläggningsplatserna att iordningställas under hösten, för att vara klara för användande till våren. I samband med iordningställandet kommer den nuvarande båtilläggningingsplatsen att stängas av och all iläggning hänvisas till den nya placeringar. Merit Israelsson Förvaltningschef Jesper Almlöf Mark och exploateringsingenjör Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se

3. Information om förvaltningens avtal och avtal med föreningar 9.10 Sida 6 av 30

4. Fördelning av bidrag till studieförbund 2016 Föredragande: Jonas Andersson 9.30 Ärendebeskrivning Det totala bidraget till studieförbunden och SISU Idrottsutbildarna för 2016 är 600 000 kronor vilket är en ökning med 50 000 kronor jämfört med 2015. Det innebär att bidragsnivån för 2014 är återställd. Fördelningen blir 525 000 kronor att fördela mellan studieförbunden och 75 000 kronor till SISU Idrottsutbildarna. Fördelningen av bidragen till studieförbunden är fastställd av Örebro Bildningsförbund enligt reglerna för bidrag till studieförbund som är fastställda av Lindesberg kommun. Förvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från fritidskonsulenten daterad den 23 maj 2016 att tillväxtutskottet ska besluta: Bidragen för 2016 till studieförbunden fastställs enligt förslaget på totalt 525 000 kronor. Bidraget för 2016 till SISU Idrottsutbildarna fastställs till 75 000 kronor. 4.1. Handlingar Tjänsteskrivelse Bidrag till studieförbunden 2016 150524.pdf (inkluderad nedan) Kommunbidrag regler - Lindesberg.pdf (inkluderad nedan) Brev Lindesberg 2016.pdf (inkluderad nedan) Sida 7 av 30

TJÄNSTESKRIVELSE p. 2016.2003 2016-05-24 2016-05-23 Dnr 2016/240 Tillväxtförvaltningen Jonas Andersson 0581-811 66 jonas.andersson@lindesberg.se Till Tillväxtutskottet Förslag på fördelning av bidrag till studieförbunden 2016 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta Att fastställa bidragen för 2016 till studieförbunden enligt förslaget på totalt 525 000 kronor. Att fastställa bidraget för 2016 till SISU Idrottsutbildarna på 75 000 kronor. Ärendebeskrivning Det totala bidraget till studieförbunden och SISU Idrottsutbildarna för 2016 är 600 000 kronor vilket är en ökning med 50 000 kronor jämfört med 2015. Det innebär att bidragsnivån för 2014 är återställd. Fördelningen blir 525 000 kronor att fördela mellan studieförbunden och 75 000 kronor till SISU Idrottsutbildarna. Ärendets beredning Fördelningen av bidragen till studieförbunden är fastställd av Örebro Bildningsförbund enligt reglerna för bidrag till studieförbund som är fastställda av Lindesberg kommun. Jonas Andersson Fritidskonsulent Bilagor: Fördelning av bidrag till studieförbunden i Lindesberg kommun 2016. Regler för Lindesbergs bidrag till studieförbunden från och med 2009. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se

2008-11-11 Regler för Lindesbergs bidrag till studieförbunden från och med 2009 Syfte Lindesbergs kommuns syfte med bidraget till studieförbunden är: Stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, Bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, Bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja utbildnings- och bildningsnivån i kommunen, Bidra till att bredda intresset för och delaktigheten i kulturlivet. Kommunens stöd skall ge studieförbunden möjlighet att, utifrån respektive studieförbunds idémässiga förankring, i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen. Studieförbunden skall själva identifiera de målgrupper som är relevanta för verksamheten, med skall även i fortsättningen sträva efter att nå dem med kort och ofullständig utbildning eller som på andra sätt är utsatta/missgynnade. Kommunen fastställer årligen det totala bidraget till studieförbunden. Staten har formulerat studieförbundens uppdrag i sju verksamhetsområden. (Här i en förkortad version från regeringens proposition, Lära, växa, förändra, 2005/2006:192). Lindesbergs kommun stöder sitt bidrag till studieförbunden på samma kriterier. Den gemensamma värdegrunden - alla människors lika värde och jämställdhet mellan könen. Det mångkulturella samhället - medverka till att människor med olika bakgrund möts, ökad förståelse för varandra och utbyte av erfarenheter sinsemellan så att utanförskap, segregering och diskriminering motverkas. Den demografiska utmaningen möta de demografiska förändringarna och engagera nya generationer utan att förlora de äldres engagemang. Det livslånga lärandet medverka till att förverkliga möjligheten till ett livslångt lärande för vuxna, till alternativa vägar för att nå gymnasiekompetens och vidare studier samt yrkesutbildning. Kulturverksamhet vara en drivkraft för den folkliga kulturen, bredda kulturintresset och öka delaktigheten i kulturlivet och främja människors kulturupplevelser och eget skapande. Personer med funktionshinder öppna för personer med funktionshinder och att alla deltagare erbjuds lika möjligheter till studier och att påverka utformningen av verksamheten. Folkhälsa, hållbar utveckling och global rättvisa medverka till att detta genom att öka människors insikt om vikten av förändrade värderingar och levnadsvanor. Förutsättningar för bidrag Lindesbergs kommuns bidrag utgår till inom kommunen verksamma studieförbund vars centrala organisationer godkänts för erhållande av statsbidrag enligt förordningen för folkbildningen och

fördels av Folkbildningsrådet. Verksamhet i form av studiecirklar, annan folkbildningsverksamhet och kulturprogram skall vara statsbidragsberättigad för att bilda underlag för kommunalt bidrag. Bidraget fördelas mellan de studieförbund som planerar att under året genomföra folkbildningsverksamhet i kommunen. Bidraget skall användas till verksamhet som genomförs i kommunen och som vänder sig till kommunens invånare. Dialog Minst en gång per år inbjuder kommun studieförbunden till dialog om studieförbundens verksamhet. Fördelning av kommunens bidrag Kommunens bidrag till studieförbunden fördelas enligt följande principer; Grundbidrag, 60 % Grundbidraget fördelas utifrån genomsnitt av respektive lokal studieförbundsenhets relativa andel av de två föregående årens totala bidrag. Verksamhetsrelaterat bidrag, 30 % Det verksamhetsrelaterade bidraget fördelas utifrån respektive lokal studieförbundsenhets relativa andel senast känt verksamhetsår av: - antalet arrangemang i studiecirkelverksamheten och i annan folkbildningsverksamhet, - antalet studietimmar i studiecirkelverksamheten och i annan folkbildningsverksamhet samt - antalet deltagare i studiecirklar och i annan folkbildningsverksamhet Antalet arrangemang, deltagare och studietimmar i annan folkbildningsverksamhet värderas till halva värdet jämfört med studiecirkelverksamheten. Kulturprogrambidrag 10 % Kulturprogrambidraget fördelas utifrån respektive lokal studieförbundsenhets relativa andel av antalet genomförda statsbidragsberättigade kulturprogram. Med senast känt verksamhetsår menas det senaste året där det föreligger statistisk sammanställning över studieförbundens verksamhet i kommunen. Redovisning och utvärdering Redovisning av verksamheten sker årligen dels i skriftlig form och muntligt vid träffar som kommunen inbjuder till. Av redovisningen till kommunen skall den del som avser verksamhet inom Lindesbergs kommun, klart framgå. Det åligger varje studieförbundsavdelning som avser att erhålla kommunalt bidrag att till kommunen årligen och senast den 1 maj lämna in till kommunen verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för föregående år samt verksamhetsplan och budget för innevarande år. Av verksamhetsberättelsen skall det klart framgå vilka delar och i vilken mån den planerade verksamheten har genomförts. Eventuella avvikelser skall förklaras. Kontroll Studieförbund som mottar kommunalt bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar kommunen till förfogande, om kommunen så önskar.

Folkbildningens gemensamma intresseorganisation Örebro den 3 maj 2016 Lindesbergs kommun Jonas Andersson 711 80 Lindesberg Fördelning av Lindesbergs kommun bidrag till studieförbunden 2016 Örebro läns bildningsförbund har, enligt den fördelningsmodell som kommunen antagit fördelat Lindesbergs kommuns bidrag till studieförbunden 2016 enligt följande. Studieförbund ABF Studieförbundet Bilda Folkuniversitetet Studiefrämjandet Vuxenskolan NBV Medborgarskolan Sensus Ibn Rushd Kulturens Summa Bidrag 2015 163 348 : - 47 490: - 4 564: - 116 447 : - 69 752: - 83 847: - 20 175: - 8 429: - 6 280: - 4 669: - 525 000:- bg 225-8721 bg 5301-4171 bg 5909-0555 bg 773-2124 bg 854-7176 bg 523-0610 bg 614-2996 bg 5219-2341 bg 209-8226 bg 204-4931 Med hälsningar Örebro läns bildningsförbund Jane Karlsson Länsbildningskonsulent Bilagt: Beräkningsunderlag för fördelning av kommunbidrag till studieförbunden i Lindesberg 2016. Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro Box 22027 Landbotorpsallén 25A 019-611 21 75, 070-619 84 04 5270-9631 702 02 Örebro 702 26 Örebro olbf@folkbildning.net www.olbf.nu

5. Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn Föredragande: Jonas Andersson 9.40 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 19 april 2016 att köpa in en portabel scenvagn som ska användas till arrangemang i hela Lindesbergs kommun. Scenvagnen ska främst användas av Lindesbergs kommun och kommunens föreningar. Den kan även användas av företag som har publika, ej entrébelagda, arrangemang i Lindesbergs kommun. Scenvagnen får inte hyras ut till kommersiella entrébelagda arrangemang som anordnas av företag. Tillväxtförvaltningen överlämnade den 1 juni 2016 förslag till avgifter och villkor för uthyrning av den portabla scenvagnen som ska gälla för uthyrning. 5.1. Handlingar Tjänsteskrivelse avgifter och villkor scenvagn 160601.pdf (inkluderad nedan) Avgifter och villkor scenvagn 2016.pdf (inkluderad nedan) Sida 8 av 30

TJÄNSTESKRIVELSE p. 2016.2028 2016-06-01 2016-06-01 Dnr 2016/243 Tillväxtförvaltningen Jonas Andersson 0581-811 66 jonas.andersson@lindesberg.se Tillväxtutskottet. Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta Att fastställa avgifter och villkor för uthyrning av den kommunala scenvagnen enligt bifogat förslag. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har köpt in en portabel scenvagn som kan användas till arrangmeang i hela kommunen. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Scenvagnen ska främst användas av Lindesbergs kommun och kommunens föreningar. Den kan även användas av företag som har publika, ej entrébelagda, arrangemang i Lindesbergs kommun. Scenvagnen får inte hyras ut till kommersiella entrébelagda arrangemang som anordnas av företag. Jonas Andersson Föreningskonsulent Bilaga. Avgifter och villkor för uthyrning av scenvagn i Lindesbergs kommun. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se

Avgifter och villkor för uthyrning av scenvagn i Lindesbergs kommun Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner

Fastställt av: Tillväxtutskottet Datum: 2016-06-09 För revidering ansvarar: Tillväxtförvaltningen För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Tillväxtutskottet Dokumentet gäller till och med: 2018

Fakta om scenvagnen Scenvagnen är en tysktillverkad Stagemobil L som är byggd på en släpkärra. Det tar en person ca 20-30 minuter för att ställa iordning vagnen till färdig scen. För att dra vagnen krävs BE-körkort och ett fordon som klarar att dra 2 700 kg. Scenvagnen ägs av Lindesbergs kommun och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) sköter den löpande driften. Scenfakta Bredd: 6.8 m Djup: 6,3 m Höjd: 4.6 m Storlek: 42 m 2 Maxvikt att hänga i taket: 350 kg Max golvvikt: 350 kg per m 2 Scenhöjd: 1-1.2 m Vagnsmått Längd: Bredd: Höjd: Vikt: Total maxvikt: 8.2 m 2.54 m 3.7 m 2 300 kg 2 700 kg

Vilka kan hyra scenvagnen? Lindesbergs kommun Kommunala förvaltningar, kommunala bolag eller arrangemang där Lindesbergs kommun är medarrangör. Ideella föreningar i Lindesbergs kommun För att en förening ska få hyra scenvagnen ska föreningen 1. Vara en ideell förening som har sitt säte i Lindesbergs kommun. 2. Bedriva en utåtriktad verksamhet till allmänheten. 3. Vara registrerad i kommunens föreningsregister. Företag i Lindesbergs kommun Företag och övriga organisationer kan hyra scenvagnen till publika arrangemang som riktar sig till allmänheten. Scenvagnen hyrs inte ut till entrébelagda arrangemang som arrangeras av företag. Kommunerna i Nora, Hällefors och Ljusnarsberg kan hyra scenvagnen. Scenvagnen hyrs inte ut till privatpersoner. Bokning Önskemål om bokning inför säsong ska lämnas senast 30 mars varje år. Bekräftelse på bokning lämnas i april. Därefter sker bokning löpande för övriga lediga tider. Bokningen avser ett dygn från klockan 12.00 till 12.00. Leverans och hämtning sker efter överenskommelse med BKT. Bokningsförfrågan lämnas till Lindesbergs kommun. Instruktioner och möjlighet att se lediga datum finns på Lindesbergs kommuns hemsida. Se lediga tider på Lindesbergs kommuns hemsida: http://fri.lindesberg.se/bokning/ Skicka en bokningsförfrågan via webbokningen. Skicka e-post: fritidskontoret@lindesberg.se. Telefon: 0581-810 00. Prioritering av arrangemang vid bokning samma datum Har flera hyrestagare inom samma kategori önskemål om att hyra scenvagnen samma datum gäller att det arrangemang som lockar flest åhörare/besökare har förtur. 1. Lindesbergs kommun som arrangör eller medarrangör. 2. Publika arrangemang genomförda av ideella föreningar i Lindesbergs kommun. 3. Entrébelagda arrangemang genomförda av ideella föreningar i Lindesbergs kommun. 4. Publika arrangemang genomförda av företag i Lindesbergs kommun. 5. Övrig uthyrning. Avbokning Avbokning ska ske minst 7 dagar innan hyrestillfället annars debiteras full hyra.

Bestämmelser och ordningsregler för att hyra den portabla scenvagnen 1. Scenvagnen måste placeras på ett plant och hårt underlag. Tillväxtförvaltningen/BKT kan avböja uthyrning eller anvisa annan plats som anses lämpligare för scenvagnen. 2. Hyrestagaren ska innan hyrestillfället uppvisa marktillstånd för den plats där scenvagnen ska placeras samt tillstånd för anordnande av offentlig tillställning. 3. Scenvagnen ska användas av hyrestagaren och till det ändamål som uppgavs vid bokningstillfället. 4. Det ska hos hyrestagaren finnas en ansvarig person som ansvarar att regler och anvisningar för scenvagnen följs. 5. Hyrestagaren ansvarar för att hyrd utrustning återlämnas i samma skick som den levereades. 6. Grundregel är att BKT levererar och hämtar scenvagnen samt sköter upp och nedmontering. Det sker till fastställda avgifter. Tillväxtförvaltningen kan göra undantag från detta om det hos hyrestagaren finns en ansvarig person som det senaste året genomgått en utbildning i upp och nedmontering av scenen. Hyrestagare kan även sköta transporten själv om föraren innehar ett BE-körkort. 7. Sköter BKT utkörning, upp och nedmontering av scenen ska hyrestagaren ha en ansvarig person på plats som hjälper till vid upp och nedmontering. 8. Scenen får inte stå uppställd eller obevakad under tider som den inte används. 9. Hyrestagaren är skyldig att ersätta eventuella skador eller stöld som uppkommit under hyrestiden. Det gäller även sak- eller personskada hos tredje man som eventuellt kan inträffa vid transport samt upp- och nedmontering. Skador på scenvagnen ska omedelbart rapporteras till BKT eller fritidskontoret. 10. Scenvagnen ska lämnas tillbaka städad och rengjord. Om detta inte är gjort kan hyrestagaren debiteras för denna kostnad i efterhand. 11. Lindesbergs kommun kan vägra uthyrning till arrangemang som kan väcka anstöt eller som på annat sätt kan störa ordningen. Avgifter Scenvagnen hyrs ut per dygn vilket också är lägsta avgift. Föreningar/kommunala förvaltningar Företag och övriga hyrestagare Hyra per dygn 1 000 kr 3 000 kr *Transport/montering 1 800 kr 1 800 kr *Avser trasporter och montering inom Lindesbergs kommun. Avgiften för transport och montering utanför Lindesbergs kommun fastställs vid varje uthyrningstillfälle. Vid jourutryckningar på helger kan extra debitering ske.

6. Delrapport utredning av Ungdomens hus Föredragande: Jonas Andersson/Sara Sporre Ärendebeskrivning Utifrån en motion från Linda Svahn (S) uppdrog kommunstyrelsen den 29 september 2015 till tillväxtutskottet att samordna en utredning för ett ungdomens hus. Kommunfullmäktige beslutade den 20 oktober 2015 att tillväxtutskottet ska inkomma med en delrapport i maj 2016 som ska kunna ingå som underlag för budget 2017. Ordförande Irja Gustavsson (S) informerade utskottet vid sammanträdet den 3 maj 2016 om att det är oreda i uppdraget och flera personer inom olika förvaltningar arbetar med samma uppdrag, vilket inte var tanken från början. Ett underlag inför budget 2017 kommer inte finnas färdigt vilket innebär att utskottet behöver begära mer tid för att slutföra uppdraget. Tillväxtutskottet beslutade den 3 maj 2016 att uppdra till förvaltningen att ta fram en delrapport om var i processen projektet befinner sig och vilka hinder som finns. Redovisning ska ske till utskottet i juni 2016. Tillväxtförvaltningen överlämnade en delrapport den 1 juni 2016. 6.1. Handlingar Ungdomens hus redovisning.pdf (inkluderad nedan) Rapport från Karlstads resan den 2015_1.pdf (inkluderad nedan) Olika Ungdomshus i mellansverige.pdf (inkluderad nedan) Sida 9 av 30

Ungdomens hus Ett Ungdomens hus är inte bara en plats eller lokal utan främst verksamheten. I Lindesbergs kommun finns det ungdomsverksamhet i form av fritidsgårdar, föreningsliv, kulturskola och bildningsförbund, trots det är inte utbudet så stort. Fritidsgårdarna i Lindesbergs kommun har inte någon gemensam organisation och få öppettider. Verksamheten riktar sig främst till barn som går på mellanstadiet. Lindesbergs kommun har ett stort utbud av idrottsföreningar som bedriver barn och ungdomsverksamhet. Idrotten tappar dock ungdomar i verksamheten från 13-15-års åldern. Det finns ingen förening i Lindesbergs kommun som bedriver kulturverksamhet för barn och ungdomar bortsett från Studiefrämjandets olika verksamheter som är belägna på Kullgatan 1 (Hill street). Den verksamheten är nischad och har mindre än 100 ungdomar i verksamheten. De yngsta är tonåringar. En bidragande orsak till att det inte finns någon föreningsliv för ban och ungdomar inom kulturen kan beror på att Kulturskolan i kommunen har en stark verksamhet. Ska ett ungdomens hus skapas i kommunen måste det finnas ett underifrånperspektiv där ungdomar själva kan skapa innehållet. Det finns ett par personer från Socialförvaltningen som också driver frågan om ett ungdomens hus. De arbetar på Vågens utslussning och heter Bobby Lindberg Steen och Gabriella Atterstål. Vi har varit i kontakt med dem vid två tillfällen. De driver frågan kanske främst från ett integrationsperspektiv men poängterar att det ska vara en verksamhet för alla. För att gå på djupet med frågan om ett ungdomens hus krävs ett tydligare uppdrag och det bör ges till en grupp med representanter från alla förvaltningar. Det är ingen självklarhet att Tillväxtförvaltningen eller Tillväxtutskottet äger frågan. Den kan ligga gärna ligga under Barn och utbildning. Ett Ungdomens hus kan betyda många olika saker. I Uppsala drivs Ungdomens hus sedan 1985 av ungdomarna själva i föreningsform. I Karlstad drivs det av kommunen. Vi har gjort en jämförelse av kommuner i vår storlek för att visa hur komplex frågan om ett ungdomens hus är.. Se bilaga Sara Sporre, Kultursekreterare Jonas Andersson, Fritidskonsulent

Rapport från Karlstadresan den 2015-05-26 Bakgrund Vi ville åka till en annan stad för att visa ungdomar i Lindesbergs kommun hur man arbetar med kultur och ungdomsfrågor på andra ställen. Att vi valde Karlstad beror på att avståndet var lämpligt och att vi hade hört att deras verksamhet var bra. Vi marknadsförde resan genom skärmar i biblioteket och skola, på Facebook, affischer, flyers och genom notiser i tidningar. Jag stod även och delade ut flyers till ungdomar på Lindeskolan fredagen innan avresa. Det var 6st ungdomar som anmälde sig till resan via nätet, av dessa var det en deltagare som inte varit på våra onsdagsträffar. Det var 5st tjejer och 1st kille. Åldrarna var från 14 år till 18 år och mer än hälften har bott i Sverige under en kortare tid. Vi var två vuxna med på resan, Sara Sporre och Pirkko Norberg. Värmlands museum Vi blev mottagna av en museipedagog som visade oss en del av huset och utställningarna. Vi gick sedan omkring på egen hand. Vi tittade på den fina basutställningen om Värmlands historia, konstutställningen och fotoutställningen Cause of death: Woman. Det var första gången som ungdomarna besökt Värmlandsmuseum. UNO ungdomens hus Vi möttes av Jan Johansson, enhetschef på ungdomens hus. Han berättade att man i år firade 10års jubileum. Ungdomens hus kom till genom att man i Karlstad har ett Ungdomsfullmäktige som drev frågan. De ville ha en mötesplats för lite mer vuxna aktiviteter. Fritidsgårdarna hade verksamhet för 12-15 åringar. Organisatoriskt ligger UNO under Kultur och fritidsförvaltningen i Karlstad. I Kultur och fritids förvaltning ingår: bad och sport, bibliotek och arkiv, is och grönt, kultur och föreningsstöd, turism, öppen verksamhet. Enheten Öppen verksamhet består av 7st fritidsgårdar, 4 parklekar, Seniorernas hus och UNO. 1

UNO har 6 heltidsanställda och är öppet 6 dagar i veckan. Åldrarna på besökarna är 16-25 år. Öppettiderna är: mån-tors kl.15-21, fre-lör kl.15-23. När vi var där stod ungdomarna i kö för att få komma in. Jan berättade att man hade ca 150st besök per dag. 65% av besökarna var tjejer. Lokalerna användes även dagtid bl.a. av en gymnasieskola som låg i närheten. De hyrde danslokalen. De 6 anställda hade tydliga ansvarsområden Marknadsföring-information Projekt Design och utställning Teknik Café Enhetschef Faktaruta om Ungdomsfullmäktige Ungdomsfullmäktige ska representera de unga i Karlstad. Representanterna är politiskt obundna och röstas fram inför varje läsår. Ungdomsfullmäktige har insyn i de demokratiska systemen, driver och argumenterar för de frågor som berör ungas vardag. Ledamöternas uppgift är att representera de unga i Karlstad och inte de politiska partierna. Syftet med ungdomsfullmäktige är att fungera som ett rådgivande organ till kommunens nämnder, styrelser och bolag i frågor som berör unga. Valet sker i maj och mandatperioden startar alltid i slutet av augusti samt avslutas i juni året därpå. Info: http://karlstad.se/kommun-och-politik/kommunensorganisation/radgivande-organ/ungdomsfullmaktige/ Alla anställda arbetade i caféet och i verksamheten men Jan underströk att det var viktigt med tydliga ansvarsområden för att driva UNO framåt. Lokalerna var ett gammalt tryckeri som man iordningställt för att passa ungdomarnas behov. Det fanns tre utställningsväggar. Ungdomarna producerade sin egen konst men fick hjälp med materialkostnader som fotoutskrifter och ramar. Det fanns en större scen som det anordnades konserter, teaterföreställningar, modevisningar på. UNO ställde upp med de medel som behövdes t.ex. att avlöna en ljudtekniker. Det var ungdomarna som fick arrangera och stå för idéerna. Det fanns en design verkstad, dans studio, en väldigt liten biograf som rymmer 10 platser. Den hade ett licensavtal så man kunde visa film. Alla dessa utrymmen kunde bokas av ungdomarna. UNOs hjärta var caféet. Där erbjöds fika till låga priser. Det fanns laddnings stationer för mobiltelefoner och studiehörna för de som ville plugga. På bottenplanet fanns det musikstudio, DJ-studio, fotostudio. För att använda de lokalerna behövde man gå en utbildning med en yrkesverksam fotograf, dj, ljudtekniker. Detta för att ungdomarna skulle kunna använda utrustningen på rätt sätt. För 150 kr kunde man sedan köpa ett kort som gav dem möjlighet att boka och använda lokalerna när som helst på dygnet. Det fanns också replokaler och tv-spels rum på bottenplanet. 2

Reflektioner Karlstad kommun har en större befolkningsmängd än Lindesbergs kommun. De ligger runt 80.000 invånare men satsar mot 100.000 sträcket. Att man valt att satsa på ungdomens hus är en del i den strategin. Det är guldkanten på den kommunala verksamheten. Har ungdomar en positiv syn på sin stad är chansen större att de stannar kvar. Efter att ha sett Uno blev jag imponerad över deras verksamhet. De jobbar väldigt medvetet och professionellt utifrån ungdomarnas intressen. Jag tycker att vi har flera bra verksamheter i Lindesberg men att samordningen är minimal. Vi har musik, kulturskola, bioverksamhet, mötesplats i biblioteket, skapande verksamhet. Allt detta och inget gemensamt mål eller uppdrag eller marknadsföring. Små öar i en ocean. Att ha ett ungdomsfullmäktige är värdefullt ur ett demokratiskt perspektiv. Det gör att man redan vid tidig ålder har möjlighet att lära sig hur en demokrati fungerar och att man har möjlighet att påverka politiska beslut. Själva resan blev lyckad tycker vi. De ungdomar som var med fick fylla på med nya upplevelser och vi byggde relationer. Ett citat från Emma: Jag tyckte att det var jättekul!! Det bästa var när vi var på Uno för det var så mysig känsla där. Jag blev lite peppad på att göra förändring Sammanställt av Sara Sporre 3

Ungdomshus Karlstad- befolkningsmängd 88 350 Öppet: Måndag-torsdag 15.00-21.00, Fredag-lördag 15.00-23.00 Uno- ungdomens hus Tanken med UNO är att ungdomar som gillar dans, musik, design och annat skapande ska få utrymme för sina intressen. På UNO finns både "varje-dag"-aktiviteter som bio, danssal, replokaler, café, design och utställningar och dessutom många programpunkter som konserter, möten, föreställningar och workshops. UNO har stor kapacitet för att ta emot projektidéer och coacha unga att förverkliga sina drömprojekt. I huset finns såväl teknik som utrymme och kunnande. Kontakt: jan.johansson5@karlstad.se, 054-5402481 Sala- befolkningsmängd 21 925 ÖPPETTIDER: Mån-Tors 17-21, Fre 17-23 (13 år - uppåt), Tis-Tors 13.30-16.30 (mellanstadiet) Ungdomslokalen i Sala startades i februari 2000 och låg i Idrottshallens café fram tom sommaren 2011. Nu har Ungdomslokalen flyttat till nya lokaler i kulturkvarteret Täljstenen. Där har kommunen satsat rejält på Sala s ungdomar med att bygga upp "Lokal 17" (Vasagatan 17) Samtidigt håller Ungdomslokalen även igång en skatehall där det både åks skateboard och BMX-cykel. I samma hall håller man även i nybörjargrupper i dans och boxning. I de nya lokalerna vid Täljstenen finns nu möjligheter till att prova på allt från vanlig traditionell fritidsgårdsverksamhet, besöka datarummet samt till att vara i en fullt utrustad musikstudio. De lånar även ut spel mot pant och i Caféet säljs det allt från smörgåsar och snacks till kalla och varma drycker. På loven erbjuds det speciella aktiviteter, det brukar vara en resa till Romme (på sportlovet). På sommaren så anordnar Ungdomslokalen sommarläger med möjlighet för ca 300 mellanstadiebarn att prova på allt från fiske- till skapandeläger. På ungdomslokalen finns det mycket att göra för alla! De har datorrum med spel och surfdatorer, xbox med kinect, playstation 3 med rörelsekontroller och singstar. De har skapanderum för måleri och annat pyssel, en komplett inspelnings/rep studio för musiker, samt en scen för live framträdandet. Även fik som är tillgängligt under öppetiderna och TV för de som vill koppla av. Kontakt: bjorn.rojling@sala.se, 0224-747852

Avesta- befolkningsmängd 22 022 Öppet: Mån bokade verksamheter 17:00-22:00. Tis-Tor 15:00-22:00. Fredag jämn V 15:00-22:00. fredag ojämn V stängt. Södra Dalarnas största ungdomshus. Ungdomshuset Qlturhuset bedriver verksamhet för ungdomar i åldern 13-25 år men med huvudinriktning på åldersgruppen 15-20 år. Verksamheten jobbar mot alla kommundelar och erbjuder så väl mötesplats och träffpunkt samt utrymmen för kreativitet, skaparlust och ungdomskulturella intressen. Här sker såväl korta som långsiktiga aktiviteter, verksamheter och olika former av ungdomsarrangemang. Kontakt: dan.karlsson@avesta.se, 0226-645579 Mora- befolkningsmängd 20 006 ÖPPETTIDER: Måndag Stängt, Tisdag 14.00-22.00, Onsdag 14.00-22.00, Torsdag 16.30-22.00, Fredag 15.00-00.00, Lördag 15.00-00.00, Söndag Stängt Konserter, replokaler, Café, galleri, ateljé, biljard, airhockey, parkour, basket, streetculture m.m. Rosa Huset bygger på ungas delaktighet och inflytande. Här kan de unga själva driva projekt och kurser inom sina egna intresseområden och påverka aktiviteternas upplägg tillsammans med husets "coacher". Rosa Huset kommer att presentera både upplevelser och workshops tillsammans med "coacherna", kulturskolans personal och olika studieförbund och föreningar. Mora har ett ungdomsombud som är knuten till Rosa Huset. I hans uppdrag ingår det bland annat att jobba för ungas delaktighet och inflytande, samt att vara en länk mellan ungdomar och politiker/tjänstemän. Kontakt: pia.faltgardh@mora.se, 0250-26635 Orsa- befolkningsmängd 6 812 Öppet: Onsdagar 18.00-22.00, Fredagar 18.00-24.00, Lördagar 18.00-24.00 Ungdomens hus Leif är en mötesplats i Orsa för årskurs 7 & uppåt. Ungdomens hus styrs av en ledningsgrupp av ungdomar, som tillsammans med en samordnare och en ungdomskonsulent, håller i trådarna. Det finns ett café som är hjärtat i verksamheten, där förs många spännande samtal och nya idéer formas. Du som är ung kan själva vara med och forma din fritid i Orsa genom att dra igång aktiviteter och projekt och vi är ditt bollplank. Kontakt: anne-marie.frojdh@orsa.se, 0250-552422, Mariestad- befolkningsmängd 23 921 Frågan har varit uppe i fullmäktige 2014 men det verkar som om det inte blivit något av det.

7. Utredning av ridskoleverksamheten i Lindesberg Föredragande: Roger Sixtensson 10.20 Ärendebeskrivning Utifrån en motion från Magnus Ingwall (SD) och Thord Durnell (SD) om ett kommunalt finansierat ridhus till Föreningen Linde Ridskola beslutande tillväxtutskottet den 12 februari 2015 att uppdra till tillväxtförvaltningen att: Utreda vilka alternativa lösningar andra kommuner har använt sig av och vilka olika modeller av lösningar som kan vara aktuella för ridskoleverksamheten i Lindesbergs kommun. Utreda om Föreningen Linde Ridskola tillsammans med allmänna arvsfonden kan hitta finansieringsförslag till ett nytt ridhus. Återrapportering ska ske till tillväxtutskottet i två omgångar, senast i juni 2015 samt november 2015. Fritidskonsulent Jonas Andersson rapporterade den 2 juni 2015 om arbetet med ridskoleutredningen för tillväxtutskottet. Föreningen Linde Ridskola har bytt styrelse och påbörjat arbetet med att se över möjligheten att få ett ridhus. De arbetar med en ansökan om bidrag till Allmänna arvsfonden, har annonserat efter en ny ridskolechef, påbörjat samtal med socialförvaltningen om framtida samarbete samt även inlett samtal med Libo för att hitta lösningar inför framtiden. Föreningen behöver även teckna ett nytt arrendeavtal på minst 10 år. Tillväxtutskottet uppmanade fritidskonsulenten den 2 juni 2015 att fortsätta arbeta fram olika beslutsförslag som utskottet kan ta ställning till under hösten. Fritidskonsulet Jonas Andersson har överlämnat utredningen av ridskoleverksamheten i Lindesberg, daterad den 5 oktober 2015. Tillväxtutskottet beslutade den 2 mars 2016 att tacka för ridskoleutredningen och uppdrog till fritidskonsulenten att till tillväxtutskottets sammanträde i april 2016 göra en Sida 10 av 30

grov bedömning utifrån Föreningen Linde Ridskolas ansökan till Allmänna Arvsfonden och Sparbanksstiftelsen hur mycket medel kommunen skulle behöva avsätta i budgetprocessen samt hur ägarförhållandena skulle kunna se ut. Tillväxtutskottet efterfrågade även elevantal och hur många som i dagsläget använder Föreningen Linde Ridskolas anläggning samt ungefärligt beräknad driftkostnad för ett nybyggt ridhus. Fritidskonsulent Jonas Andersson överlämnade den 24 mars 2016 yttrande med förutsättningar och bedömning av inlämnade bidragsansökningar av Föreningen Linde Ridskola Tillväxtutskottet beslutade den 5 april 2016 att uppdra till VD för Fastigheter i Linde AB att utreda och räkna på driftskostnaderna för eventuellt ett nytt ridhus. Återkoppling ska ske till tillväxtutskottet i juni 2016. VD för fastigheter i Linde AB inkom med en skrivelse den 1 juni 2016 med förutsättningar för att i FALABs regi bygga en ridhusanläggning i Norslund, med hyreskalkyl. 7.1. Handlingar Ridhus Norslund rapport till TU 160531..pdf (inkluderad nedan) Sida 11 av 30

Ridhus Norslund. På uppdrag av Tillväxtutskottet har FALAB undersökt förutsättningarna för att i egen regi bygga en ridhusanläggning i Norslund. Utifrån det ridhus som föreningen Linde Ridskola har haft ute på anbudsförfrågan har FALAB gjort en hyreskalkyl med följande förutsättningar: Fastigheten byggs med FALAB:s intentioner runt låga driftskostnader baserade på en livscykelanalys. FALAB äger hela ridhuset och ansvarar för drift och underhåll. Föreningen Linde Ridskola erhåller externa bidrag på fem miljoner kronor som FALAB kan tillgodogöra sig för att sänka kapitallasten i projektet. Föreningen Linde Ridskola har tillgång till ridhallen följande tider: vardagar 16.00 21.00 samt sex helger per år avsedda för tävlingar. Tillgången till tvåvåningsdelen med omklädningsrum, kontor, café, mm är föreningens till 100%. Övrig tid i hallen förutsätter FALAB att allmänheten inkl. LIBO:s framtida hyresgäster kommer ha full nyttjanderätt av. Föreningen Linde Ridskola ansvarar för invändig städning av samtliga ytor samt skötsel av ridhallens golv. Under ovanstående förutsättningar kan Lindebergs kommun förhyra ridhusanläggningen av FALAB för en årlig hyra av 875.000:-/år, inkl samtliga kostnader. Det blir ca 405:-/m2 och år att jämföras med Lindesberg Arena drygt 1.800:- (kommunens del) eller sporthallen i Frövi drygt 800:-/m2 och år. Den förhållandevis låga kvadratmeterkostnaden beror främst på det bidrag som sänker investeringskostnaden samt att FALAB kan lägga en del av hyran på de hyreslägenheter som LIBO skall bygga i området. FALAB kommer inte att bygga ett ridhus enbart baserat på LIBO:s framtida bostadsbyggnation i området. Vid en eventuell byggnation av ridhuset i FALAB:s regi kommer det att planeras/prioriteras in i vår övriga verksamhet varefter en tidplan kan presenteras. Roger Sixtensson Fastigheter i Linde AB

8. Information om Sandströms motionshall Ärendebeskrivning Linde Dansklubb inkom med en skrivelse daterad den 5 maj 2015, där det framkommer att de har nyttjat Sandströms motionshall i första hand för kursverksamhet men även för några interna danser sedan klubben bildades 2010. För att utveckla klubben och dansintresset i Lindesberg behövs en danslokal som är anpassad för dans. I Lindesberg saknas det en danslokal i storlek för 100-150 personer, och en anpassning av Sandströms motionshall skulle kunna fylla detta behov. Linde Dansklubb föreslår i sin skrivelse att: De ska få vara med och ge förslag och synpunkter på en eventuell ombyggnad/ anpassning av Sandströms motionshall Andra idrottsföreningar borde också tillfrågas om deras behov och önskemål Kommersiella intressenter bör också kunna nyttja lokalerna. Te x mindre mässor, utställningar etc. Eventuella investeringar i fastigheten inte blir så omfattande att hyreskostnaderna för nyttjade föreningar blir för stor Sandströms blir klubbens hemmaarena, där de förutom kursverksamhet och träningsdans även ska kunna ordna både interna och publika danser. Mindre förrådsutrymme ska kunna disponeras endast av Linde Dansklubb Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom den 30 mars 2015 med en tjänsteskrivelse där han föreslår att tillväxtförvaltningen ska utreda den framtida användningen av motionshallen i Sandströms lokaler, samt att tillväxtförvaltningen tillsammans med Bergslagens kommunalteknik ska utreda renoveringsbehov och eventuella ombyggnationer av Sandströms lokaler. Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdra till fritidskonsulenten att tillsammans med Bergslagens kommunalteknik utreda renoveringsbehovet och fortsatt användningsområde för Sandströms motionshall. Redovisning ska ske till utskottet i augusti 2015. Sida 12 av 30

Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2015, där det framkommer att samtliga föreningar som bedriver föreningsverksamhet på Sandströms bjöds in till föreningsträff den 6 oktober 2015 tillsammans med fritidskonsulenten, kommunstyrelsens ordförande och Kenneth Persson från Bergslagens kommunalteknik. Deltagarna på mötet var överens om att den utvändiga renoveringen av Sandströms bör prioriteras. Uppskattningsvis kostar en utvändig renovering 2,5 Mnkr. Sandströms ägs av Lindesbergs kommun och driften sköts av Bergslagens kommunalteknik. Förvaltningen föreslår därför utskottet besluta att: Behålla Sandströms som aktivitetslokaler. Utreda de ekonomiska förutsättningarna för en utvändig renovering av Sandströms. I nuläget avslå Linde Dansklubbs önskemål att bygga om Sandströms motionshall och gymlokal till danslokal. Tillväxtutskottet beslutade den 10 november 2015: Sandströms behålls som aktivitetslokaler. Förvaltningen får i uppdrag att utreda de ekonomiska förutsättningarna för en utvändig renovering av Sandströms. Förvaltningen får i uppdrag att utreda ägarförhållandena, med inriktning att flytta över Sandströms till Fastigheter i Linde AB. Linde Dansklubbs önskemål att bygga om Sandströms motionshall och gymlokal till danslokal avslås. Sida 13 av 30

9. Iståndsättningbidrag för ombyggnad av nedklassad bro nr 40-2215-1 Föredragande: Gunnar Jaxell 9.45 Ärendebeskrivning Från Fellingsbro Östra samfällighetsförening har inkommit ansökan om iståndsättningsbidrag. Föreningen har tidigare erhållit bidrag 2014 för bristfällig vägtrumma, med 55.813 kronor och tidigare i år för att återställa en väg i acceptabelt skick med 105.662 kronor. Föreningen har lämnat in ytterligare en ansökan till kommunen om Iståndsättningsbidrag för att bygga om en bro som har blivit nedklassad vad gäller axeltryck. Bron kan efter nedklassingen inte trafikeras av bland annat lantbrukets transporter, räddningstjänsten och kommunala transporter med tyngre fordon. Bidragsansökan inlämnad till Trafikverket har utretts av samma myndighet och föreningen har beviljats bidrag med 70% av den beräknade kostnaden, inklusive mervärdesskatt, med 341.819 kronor. Totalkostnaden är beräknad till 488.313 kronor av Trafikverket. Åtgärden kommer att utföras under år 2016. Trafikverkets beslut om bidrag fattades 2016-04-25. Föreningens väg är en av de längsta enskilda vägarna i kommunen och sträcker sig mer än 20 km. Sträckan bebos av närmare 80 hushåll och vägen trafikeras av skolskjutsar och BKT:s underentreprenörer. Förvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från infrastrukturansvarig Gunnar Jaxell daterad den 1 juni 2016 att tillväxtutskottet ska bevilja Fellingsbro Östra samfällighetsförening iståndsättningsbidrag med maximala 114 754 kronor för delfinansiering av byggande av ny bro. 9.1. Handlingar Iståndsättningsbidrag 2016 Fellingsbro Östra samfällighetsförening.pdf (inkluderad nedan) Ansökan iståndsättningbidrag nedklassad bro nr 40-2215-1(1).pdf (inkluderad nedan) Sida 14 av 30

p. 2016.2007 2016-06-01 2016-06-01 Dnr 2016/210 Näringsliv och Utveckling Gunnar Jaxell Tfn: 0581-812 03 gunnar.jaxell@lindesberg.se Till Tillväxtutskottet/Kommunstyrelsen Ansökan om iståndsättningsbidrag 2016 Fellingsbro Östra Samfällighetsförening Förslag till beslut Tillväxtutskottet föreslås besluta Att bevilja Fellingsbro Östra samfällighetsförening iståndsättningsbidrag med maximala 114.754 kronor för delfinansiering av byggande av ny bro, som klarar ett högre axeltryck än det av Trafikverket, efter besiktning, beslutade begränsade till 4 tons axeltryck/6 tons boggitryck. Ärendebeskrivning Från Fellingsbro Östra samfällighetsförening har inkommit ansökan om iståndsättningsbidrag. Föreningen har tidigare erhållit bidrag 2014 för bristfällig vägtrumma, med 55.813 kronor och tidigare i år för att återställa en väg i acceptabelt skick med 105.662 kronor. Föreningen har lämnat in ytterligare en ansökan till kommunen om Iståndsättningsbidrag för att bygga om en bro som har blivit nedklassad vad gäller axeltryck. Bron kan efter nedklassingen inte trafikeras av bland annat lantbrukets transporter, räddningstjänsten och kommunala transporter med tyngre fordon. Bidragsansökan inlämnad till Trafikverket har utretts av samma myndighet och föreningen har beviljats bidrag med 70% av den beräknade kostnaden, inklusive mervärdesskatt, med 341.819 kronor. Totalkostnaden är beräknad till 488.313 kronor av Trafikverket. Åtgärden kommer att utföras under år 2016. Trafikverkets beslut om bidrag fattades 2016-04-25. Föreningens väg är en av de längsta enskilda vägarna i kommunen och sträcker sig mer än 20 km. Sträckan bebos av närmare 80 hushåll och vägen trafikeras av skolskjutsar och BKT:s underentreprenörer.

Ärendets beredning Föreningen har lämnat in en ansökan om Iståndsättningsbidrag och bifogat Trafikverkets beslut rörande åtgärdens beräknade kostnad samt storleken på Trafikverkets bidrag. I kommunens regler för Iståndsättningsbidrag stipuleras att det är Trafikverket som utreder och fastställer totalkostnaden. Om Trafikverket lämnar bidrag kan även kommunen göra detsamma. Iståndsättningsbidrag kan utgå, efter beslut i Kommunstyrelsen, med upp till 23,5% av den beräknade kostnaden för ett projekt. I det här aktuella fallet skulle bidrag maximalt kunna ges med 114.754 kronor. Förvaltningens ståndpunkt I Budget för år 2016 finns 700 tkr för Iståndsättningsbidrag. Till dags dato har ett ärende beviljats. Även om föreningen erhållit bidrag tidigare i år, så uppfyller föreningen de krav som ställs för att erhålla bidrag. Den tidigare åtgärden var föranledd av dålig standard på ett vägavsnitt. Vägen trafikeras av bland annat skolskjutsar som är engagerade av den egna kommunen. Då budget finns och föreningen uppfyller ställda krav för att erhålla bidrag, tillstyrker undertecknade att Kommunstyrelsen beslutar om Iståndsättningsbidrag till Fellingsbro Östra Samfällighetsförening. I tjänsten Merit Israelsson Förvaltningschef Gunnar Jaxell Stabsekonom

10. Handlingsplan för hållbart resande i Örebroregionen Ärendebeskrivning Region Örebro län har under perioden 1 augusti 2015 31 mars 2016 genomfört en förstudie kring hållbart resande Örebroregionen. Syftet med förstudien har varit att få underlag inför ett beslut om ett långsiktigt regionalt samarbete med målet ett hållbart resande. Efter att förstudien genomförts har Region Örebro län ytterligare bearbetat handlingsplanen som förstudien innehöll och tagit fram ett detaljerat förslag på hur arbetet skulle kunna organiseras och finansieras. Lindesbergs kommun inbjuds att lämna synpunkter på handlingsplanen och det konkreta förslaget på hur det regionala arbetet med hållbart resande skulle kunna läggas upp och organiseras. I samband med att kommunen yttrar sig över förslaget önskar Region Örebro län svar på tre frågor. Deltagande i mobilitetssamverkan där Region Örebro län är samordnare innebärande undertecknande av avsiktsförklaring för långsiktigt deltagande Aktivt deltagande i samverkan på tjänstemanna- och eller politikernivå samt förslag till forum Eventuellt deltagande i genomförande projekt med vissa löften om ekonomiskt och praktiskt engagemang samt förslag till samarbete med andra kommuner (Ev BKT) och uppgift om kontaktperson. Projektet skulle pågå under tiden 2017-01-01 2019-12-31. Infrastrukturansvarig Gunnar Jaxell inkom med förslag till yttrande den 2 juni 2016. Sida 15 av 30

10.1. Handlingar Remiss handlingsplan hållbart resande Region(1).pdf (inkluderad nedan) Yttrande - Remiss avseende Handlingsplan och förslag för hållbart resande i Örebroregionen 2016.pdf (inkluderad nedan) Sida 16 av 30

1 (2) TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE DATUM BETECKNING Energi och klimat, Katarina Bååth 2016-04-26 15RS1177 p 2016.1697 2016-05-10 Enligt sändlista Dnr 2016/204 Missiv Remiss avseende Handlingsplan och förslag för hållbart resande i Örebroregionen Region Örebro län har 1 augusti 2015-31 mars 2016 genomfört en förstudie kring hållbart resande i Örebroregionen. Syftet med förstudien har varit att få underlag inför ett beslut om ett långsiktigt regionalt samarbete med målet ett hållbart resande. Förstudien är nu klar. Den innehåller åtgärder och aktiviteter inom hållbart resande som är intressanta och effektiva för kommuner, Region Örebro län och andra aktörer i Örebroregionen att genomföra samt ett förslag på hur ett regionalt samordnat arbete skulle kunna organiseras. Med handlingsplanen som underlag har Region Örebro län arbetat fram ett ännu mer detaljerat förslag på hur arbetet skulle kunna organiseras, vad det ska innehålla och hur det skulle kunna finansieras. Handlingsplan och förslag finns på www.regionorebrolan.se/hallbartresande Ni inbjuds härmed att lämna synpunkter på handlingsplanen och det konkreta förslaget på hur det regionala arbetet med hållbart resande skulle kunna läggas upp och organiseras. Vi önskar särskilt svar på dessa frågor: I förslaget föreslås en mobilitetssamverkan i nätverksform som innebär ett långsiktigt samarbete mellan Region Örebro län, kommunerna, länsstyrelsen och andra aktörer där Region Örebro län är samordnare (se handlingsplanen, sidan 25, kapitel 6.1). Vår tanke är att samarbetet ska formaliseras genom avsiktsförklaringar för att få ett kontinuerligt och långsiktigt deltagande på möten och andra aktiviter. Är ni intresserade av att delta i detta nätverkssamarbete och att skriva under en avsiktsförklaring? Hur anser ni att samverkan i nätverket ska styras? Genom politiken, tjänstemän eller båda? Finns det redan befintliga grupperingar som kan användas? I förslaget föreslås vidare att Region Örebro län tillsammans med parterna i nätverkssamarbetet ansöker om ett genomförandeprojekt för hållbart resande i Örebroregionen med start 1 januari 2017-31 december 2019. Är er organisation intresserade av att delta i det projekt som föreslås där ni kommer att arbeta med er egen organisations personals arbetspendling och tjänsteresor? POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX ORG.NR PLUSGIRO Region Örebro län Eklundavägen 2 019-602 70 00 019-602 70 08 232100-0164 122500-2 Box 1613 701 16 Örebro Örebro E-POST regionen@regionorebrolan.se INTERNET www.regionorebrolan.se