KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE MED KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE MED KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden torsdagen den 20 november 2014, kl i Biblioteket, Lindesberg. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personliga ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Carina Östrand Ordförande Anna Nilsson Sekreterare Ledamot Ersättare Carina Östrand, ordförande (S) Thomas Lundkvist (S) Nafih Mawlod, vice ordförande (S) Carina Ekstrand (S) Gunnar Lindström (S) Hans S Eriksson (S) Jonas Bernström (S) Lena Kallionpää (S) Farhia Ahmed Shekh (S) Torbjörn Luth (S) Inger Griberg (MP) Gunilla Remnert (V) Anna Öfverström (M) Såma Arif (M) Ulf Lager (C) Bertil Jansson (M) Per Carlström (FP) Bo Jönsson (C) Sven Öberg (KD Ingrid Åberg (KD) Sven-Ove Karlsson (-) Tommy Söderqvist (-) Föredragningslista Nr. Ärende Föredragande Tid 1. Godkännande av dagordningen 2. Val av justerare Förslag till justerare: Ulf Lager (C) med Sven- Ove Karlsson (-) som ersättare 3. Projektbeskrivning, Linde Sports camp 2015 Jonas Andersson Ansökan om investeringsbidrag för Rockhammarsbadet Jonas Andersson

2 5. Ärenden tillsammans med Bergslagens kommunalteknik 6. Svar på motion från Thord Durnell (SD) och Magnus Ingwall (SD) om kommunalt finansierat ridhus åt föreningen Linde Ridskola 7. Ekonomisk månadsuppföljning till och med oktober Skrivelse från Linde Fornminnes- och hembygdsförening om förlängning av hyra 9. Sista nämndmötet 10. Pågående processer 11. Anmälan av delegationsbeslut 12. Övrigt 2

3 1. Godkännande av dagordningen Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen Sida 2 av 13

4 2. Val av justerare Förslag till beslut Jonas Bernström (S) utses till justerare med Per Carlström (FP) som ersättare Sida 3 av 13

5 3. Projektbeskrivning, Linde Sports camp 2015 Ärendebeskrivning Fritidskonsulenten, Jonas Andersson, har inkommit med en projektbeskrivning för Linde Sports Camp 2015, daterad den 13 november Jonas föreslår att nämnden beslutar att: Avsätta kronor till att genomföra Linde Sports Camp 2015 under vecka 33 i Lindesberg Arena Handlingar Projektbeskrivning Linde Sports Camp 2015.pdf (inkluderad nedan) Tjänsteskrivelse Linde Sports Camp 2015.pdf (inkluderad nedan) Sida 4 av 13

6 Projektbeskrivning Linde Sports Camp augusti

7 Beskrivning augusti 2014 genomfördes den fösta Linde Sports Camp med 109 deltagare. Campen avslutades med Olympic Day då alla var välkomna att delta. Olympic Day lockade ca 800 besökare. Lindesbergs kommun tillsammans med föreningslivet genomför ett aktivitetsläger för barn år bosatta i Lindesberg kommun. Deltagarna får under 5 dagar prova på en rad olika aktiviteter genomförda av lokala idrottsföreningar och andra arrangörer. Målgrupp Barn som börjar årskurs 4, 5 eller 6 under hösten 2015 och som är bosatta i Lindesbergs kommun. Målsättning för Linde Sports Camp 2015 Att få 120 deltagare. Lika fördelning mellan pojkar och flickor. Proportionell fördelning av deltagare från hela kommunen. Deltagare som inte är föreningsaktiva ska proriteras. Nyanlända barn med invandrarbakgrund ska ges särskild möjlighet att delta. Därför reserveras 10 avgiftsfria platser till denna målgrupp. Undersöka förutsättningen för barn med funktionsnedsättning att delta. Att få deltagande idrottsföreningar med spridning från hela kommunen. Att ha med minst 2 kulturella aktiviteter. Att under 2 veckor sysselsätta feriearbetande skolungdomar. Att Linde Sports Camp genomförs augusti 2015 och avslutas lördag 15 augusti med Olympic Day. Linde Sports Camp ska vara ett klimatneutralt arrangemang. Deltagande aktiviteter och föreningar Det behövs idrottsföreningar men det kan även vara aktuellt med andra aktörer som genomför aktiviteter. Samtliga deltagande föreningar/aktiviteter ska ha möjlighet att genomföra sin aktivitet i eller i anslutning till Lindesberg Arena. Aktiviteterna ska vara lekfullt utformade och passa alla deltagare oavsett kön och kunskapsnivå. Varje deltagare kommer att prova en och samma aktivitet minst en gång under Linde Sports Camp. Ett villkor för deltagande är att föreningen bedriver barn- och ungdomsverksamhet och kan erbjuda deltagarna fortsatt aktivitet i föreningens ordinarie verksamhet oavsett kön. Förening som inte kan delta under hela Linde Sports Camp ska erbjudas möjlighet att delta på Olympic Day. 2 7

8 Grundläggande riktlinjer Idrott för barn ska vara lekfull, allsidig och bygga på barnens egna behov. Idrott för barn ska utformas så att de kan lära sig idrotten och få ett livslångt intresse. Idrott för barn ska ledas av ledare med grundläggande kunskap om barns fysiska, psykiska och sociala utveckling. Barn ska i idrottsverksamheten få lära sig att ta hänsyn till kamrater och ledare samt lära sig vikten av rent spel. Barn mår bra av att utöva flera olika idrotter och ska ha rätt att göra detta i flera föreningar. Arrangörer och partners Lindesberg kommun i samverkan med Frövi Judoklubb, Örebro läns Idrottsförbund. Energikällan och föreningar i Lindesberg kommun. Huvudman och projektledning Huvudman är Lindesbergs kommun tillsammans med Frövi Judoklubb. Projektledare är Björn Nyberg, Frövi JK tillsammans med Jonas Andersson, Lindesbergs kommun. Feriearbetare Lindesberg kommun bereder möjlighet för feriearbetande ungdomar i åldern år att arbeta som ledare under Linde Sports Camp. Dels med förberedelser och planering, dels som gruppledare under genomförandet. Förslagsvis bör ungdomarna i första hand komma från Lindeskolans idrottsporgram. Ledarna kan även få i uppdrag att leda en av aktiviteterna under Linde Sports Camp eller Olympic Day. Ungdomarna kommer bl.a. få en ungdomsledarutbildning genomförd av SISU Idrottsutbildarna. Upplägg för Linde Sports Camp 2015 Alla aktiviteter sker i, omkring eller i nära anslutning till Lindesberg Arena. Linde Sports Camp genomförs augusti Tisdag till fredag mellan Lördag mellan Linde Sports Camp avslutas lördag 15 augusti med Olympic Day. Det blir en familjedag där inte bara deltagarnas familjer utan alla är välkomna att delta. Deltagarna delas in i 10 grupper om ca 12 deltagare per grupp. Gruppen följs åt tisdag till fredag. På Olympic day är det fria aktiviteter. Varje grupp har två feriearbetande ledare som följer sin grupp tisdag till fredag. Barnen deltar på 4 aktiviteter per dag som omfattar ca 1.15 timme per aktivitet. Deltagande förening ska ha minst 2 egna aktivitetsledare vid genomförandet av aktiviteterna eller så många ledare som aktiviteten kräver för att kunna genomföras med hög kvalitet och på ett säkert sätt. Barnen ska erbjudas transport till och från Lindesberg Arena. Dels från Fellingsbro via Frövi och Vedevåg, dels från Ramsberg via Stråssa, Storå och Guldsmedshyttan. Deltagarna får lunch och 2 mellanmål tisdag-fredag samt vattenflaska och T-shirt. 3 8

9 Kostnader och finansiering Deltagaravgift: 300 kr per deltagare och 500 kr för syskon (100 kr i syskonrabatt). Budgeten är baserad på 110 betalande deltagare med 10 syskonpar. Det är 10 friplatser som inte betalar någon deltagaravgift. Totalt 120 deltagare. Budget Linde Sports Camp 2015 Kostnadsslag Antal Kostnad i kr Total kostnad Lunch och mellanmål för 4 dagar Transporter till och från Lindesberg T-shirt och vattenplaska till deltagare och ledare Projektledning Ersättning deltagande föreningar Ersättning deltagande föreningar ej RF Utbildning av unga ledare Lokaler (energikällan) Marknadsföringskostnader Kostnader för en feriearbetare Övriga kostnader Summa kostnader Finansiering Antal Pris Total intäkt Deltagaravgifter Deltagaravgifter syskonrabatt Riksidrottsförbundet idrottslyftet Riksidrottsförbundet idrottslyftet Lindesbergs kommun Bidrag Sparbanksstiftelsen Bergslagen Sponsring, övriga bidrag Summa finansiering Kommentarer till kostnader och finansiering Lindesberg kommun har avsatt kr till projektet. Idrottsföreningarnas kostnader finansieras med idrottslyftsmedel. Ersättningen per förening beror på aktivitetens omfattning, bemanning eller behov av specialutrustning. Tidsplan Necember-februari Mars/April Sätta ihop en projektgrupp. Informationsträff för kommunens samtliga idrottsföreningar. Ta in intresseanmälningar från föreningar. Ta fram informationsmaterial. Söka finansiering. Ta kontakt med skolor, integrationssamordnare och socialförvaltningen. Inbjudan går ut till alla mellanstadieelever och deras föräldrar med 4 9

10 erbjudande att delta på Linde Sports Camp. Rekrytera och träffa de unga ledare som ska feriearbeta på Campen. Maj Träff med deltagande föreningar som då ska ha klart med aktivitet och bemanning. Juni Sista anmälningsdag till Linde Sports Camp. Skicka ut information till deltagarna Augusti V 32 Unga ledarna samlas tillsammans med projektledaren för planering och utbildning. V 33 På måndagen ställer föreningar och ledarna i ordning lokaler och aktivitetsstationerna. V 33 Genomförs Linde Sports Camp Marknadsföring Kommunen sprider information via skolor och fritidsgårdarna samt annonserar på kommunens hemsida, Lindenytt och Upplev Lindesberg. Information direkt på kommunens alla mellanstadieskolor. Särskild vikt ska läggas på skolorna utanför Lindesbergs tätort. Målsättningen är att nå samtliga mellanstadieelever och deras föräldrar i Lindesberg kommun. För att minska antalet föreningsanslutna deltagare bör inte deltagande föreningar marknadsföra Linde Sports Camp internt i sina föreningar. Utvärdering Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för att göra en utvärdering. Det ska ske bl.a. med hjälp av enkäter till deltagare och deltagande föreningar Jonas Anderson Fritidskonsulent jonas.andersson@lindesberg.se Alla bilder är från Linde Sports Camp

11 11

12 4. Ansökan om investeringsbidrag för Rockhammarsbadet Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Rockhammars IK kronor i ytterligare investeringsbidrag. Ärendebeskrivning I mars beviljade kultur- och fritidsnämnden Rockhammars IK investeringsbidrag på totalt kronor, fördelat på 2014 och 2015, för byggnation av omklädningsrum och cafeteria på kommunens bad i Rockhammar. Näringsliv och utveckling bidrog med ett lika stort bidrag. Rockhammars IK har byggt klart etapp 1 under 2014 enligt plan som omfattade omklädningsrummen. Byggnationen av etapp 1 har blivit dyrare än planerat, främst på grund av krav från Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) men Rockhammars IK har även själva tagit beslut om ett par uppgraderingar jämfört med den ursprungliga byggplanen. Totalt har renoveringen blivit kronor dyrare. Föreningen söker kronor i investeringsbidrag för att täcka en del av dessa kostnader. Fritidskonsulenten, Jonas Andersson, föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 5 november 2014 att nämnden beviljar Rockhammars IK kronor i ytterligare investeringsbidrag Handlingar Ansökan Rockhammars IK Rockhammarsbadet komp pdf (inkluderad nedan) Sida 5 av 13

13 13

14 14

15 15

16 5. Ärenden tillsammans med Bergslagens kommunalteknik Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Henrik Arenvang, presenterar de ärenden som kultur- och fritidsnämnden har tillsammans med Bergslagens kommunalteknik (BKT): Munkhyttans skjutbana Lindlöven, ishall IFK Lindesberg, stugor Konstgräs i Frövi Sida 6 av 13

17 6. Svar på motion från Thord Durnell (SD) och Magnus Ingwall (SD) om kommunalt finansierat ridhus åt föreningen Linde Ridskola Ärendebeskrivning Magnus Ingwall (SD) och Thord Durnell (SD) inkom den 23 september 2014 med en motion daterad den 15 juni I motionen föreslår de att kommunen ska: Granska möjligheten att finansiera och bygga nytt ridhus åt Föreningen Linde ridskola (FLR) som har godkända tävlingsmått för lektioner och tävlingar Granska möjligheten att handikappanpassa anläggningen, Norslund gård Finansiera, bygga och slutligen hyra ut ett nytt ridhus med godkända tävlingsmått (20*60m) åt FLR för lektioner, tävlingar och annan aktivitet i samband med ridsport. Kommunfullmäktige beslutade den 28 oktober 2014 att remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden Handlingar Motion SD ridhus.pdf (inkluderad nedan) KF pdf (inkluderad nedan) Ridhus Klockarsgården.pdf (inkluderad nedan) Sida 7 av 13

18 18

19 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 Kommunfullmäktige KF 177 Dnr. 2014/384 Motion från Thord Durnell (SD) och Magnus Ingwall (SD) om kommunalt finansierat ridhus åt föreningen Linde Ridskola Beslut Kommunfyllmäktige beslutar att remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Magnus Ingwall (SD) och Thord Durnell (SD) inkom den 23 september 2014 med en motion daterad den 15 juni I motionen föreslår de att kommunen ska: Granska möjligheten att finansiera och bygga nytt ridhus åt Föreningen Linde ridskola (FLR) som har godkända tävlingsmått för lektioner och tävlingar Granska möjligheten att handikappanpassa anläggningen, Norslund gård Finansiera, bygga och slutligen hyra ut ett nytt ridhus med godkända tävlingsmått (20*60m) åt FLR för lektioner, tävlingar och annan aktivitet i samband med ridsport. Meddelas för åtgärd: Kultur- och fritidsnämnden Justerande Utdragsbestyrkande 19

20 KLOCKARSGÅRDEN VÄLKOMMEN ATT LÄRA KÄNNA VÅRA OLIKA DJUR Klockarsgården är en oas med närheten till naturen bara ett stenkast från Lindesbergs centrum. Klockarsgården bedriver en mängd olika verksamheter för alla djur- och naturälskare vi lägger fokus på gemenskap och likavärde. Klockarsgården bedriver ett samarbete med Lindetraktens hästsportförening. På Klockarsgården finns utbildad och engagerad personal, som arbetar med glädje och en smittande entusiasm. Verksamheten består av: Den daglig verksamheten är för vuxna och ungdomar med olika funktionsnedsättningar (utvecklingsstörning, autism, psykisk funktionsnedsättning etc.) och även för långtidssjukskrivna. Människor som av olika skäl behöver en meningsfull sysselsättning i sin tillvaro kan komma till vår verksamhet. Vi samarbetar bland annat med vårdhem, Activa, Lindsbergs kommun och Arbetsförmedlingen. En meningsfull sysselsättning bland djur och andra människor i en lugn miljö, utifrån den enskildes behov, förutsättningar och intressen. Hos oss är det individens behov som skapar arbetsuppgifterna. Handikappverksamheten rör sig inte om människor med särskilda behov, utan människor med alldeles vanliga, normala behov som måste tillgodoses med särskilda insatser, vilket Klockarsgården har möjlighet att individanpassa och tillgodose. På djurkul träffas barn från 3 11 år för att få umgås med gårdens djur klappa, mata, köra häst men även se vilka spår skogens vilda djur lämnar efter sig, näbbmusens spår i snön ekorrens gnagda kottar. Även flerdagsläger med djuren anordnas i samband med större helger och lov. På ridskolan kan barn börja rida redan från 3 år. På ridskolan lär sig både barn och vuxen rida med även sköta hästarna med hjälp av utbildad personal. I dag är det 80 uppsittningar/vecka i varierande åldrar. Turridning i de vackra skogarna kan alla vara med på både nybörjare och erfarna, turerna anpassas efter kunskap. Ridläger både med och utan övernattning ordnas i samband med helger och lov. Träningsläger ordnas vid förfrågan. På ridskolan är du välkommen med egen häst till alla aktiviteter. Kontakt: Johanna Klockars , 20

21 Framtiden Vi vill i framtiden kunna skapa en mötesplats för unga i Lindesberg med ett djurintresse, genom ungdomsgård och fritids. Där får dagens unga tillbringa sin fritid nära natur och djur med kompetent personal. Vi vill även kunna erbjuda fler för att uppleva glädjen med närhet till djur och natur genom utökad handikappverksamhet och dagligversamhet Vad vill vi att Lindesbergs kommun hjälper till med! Fritidspedagog, vårdpersonal Köpa platser i verksamheten t.ex. ridskoleplatser, dagligverksamhet Kontakt: Johanna Klockars , 21

22 7. Ekonomisk månadsuppföljning till och med oktober 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Henrik Arenvang, presenterar den ekonomiska månadsuppföljningen till och med oktober Förvaltningen visar ett överskott på kronor. Överskott i administration och ett underskott i biblioteksverksamheten motsvarar varandras budget. Överskott i programverksamhet och underskott museiverksamheten motsvarar varandras budget. Anläggningar och föreningsbidrag planeras hålla budget. Förvaltningschef, Henrik Arenvang, presenterar även en detaljerad uppföljning av museiverksamhetens ekonomi Handlingar museum-arkiv.pdf (inkluderad nedan) KoF uppföljning tom okt 2014.pdf (inkluderad nedan) Sida 8 av 13

23 Museum och arkiv SLAG UTFALL jan - okt BUDGET jan-okt 30 Försäljningsmedel kr kr 35 Bidrag för anställningar kr kr 40 Inköp av anläggningstillgångar kr 0 kr 41 Inköp av anläggn o underhållsm kr 0 kr 46 Entrepr och köp av verksamhet kr kr 50 Pers,löner,arvo skattepl ers kr kr 55 Kostnadsersättningar 740 kr kr 60 Lokal/markhyra fastigh.service kr kr 61 Hyra/leasing anläggningstillg kr 0 kr 63 Hyra/leasing anläggningstillg kr kr 64 Förbrukn.invent. o material kr kr 65 Kontorsmateriel och trycksaker kr kr 66 Rep o underhåll maskin/invent kr kr 68 Tele-, it-kommunikation, post kr kr 70 Transporter och resor 0 kr kr 71 Representation 0 kr kr 72 Annonser, reklam, information kr kr 73 Försäkringsavgifter, riskkostn kr kr 74 Övriga främmande tjänster kr kr 76 Div kostnader kr kr 79 Avskrivningar kr kr 85 Finansiella kostnader 679 kr 0 kr 91 Kapitalkostnader kr kr kr kr 23

24 Differens jan-okt TOTALBUDGET År kr kr kr kr kr 0 kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr -897 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 389 kr kr kr kr kr kr kr kr -679 kr 0 kr 384 kr kr kr kr 24

25 Månadsuppföljning oktober 2014 Förvaltning: Kultur-o fritidsförvaltning Ack budget Budget + överskott Tkr jan-okt avvikelse - underskott Utfall per jan-okt Helårsprognos Budget 2014 Budget- Verksamhet Kostnad Intäkt Netto Netto Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto avvikelse 40 Administration Anläggningar Föreningsbidrag Programverksamhet Biblioteksverksamhet Museiverksamhet Totalt Investeringsprojekt tkr Projekt Utfall Helårsprognos Budget 2014 Budgetavvikelse Inventarier Biblioteket Idrottsanläggningar Lekplatser Total Kommentarer till avvikelser, drift och investeringsprojekt: Överskott i administration och underskott biblioteksverksamhet motsvarar varandras budget. Överskott i programverksamhet och underskott musieverksamhet motsvarar varandras budget. Anläggningar och föreningsbidrag planeras hålla budget. Vidtagna åtgärder: 25

26 8. Skrivelse från Linde Fornminnes- och hembygdsförening om förlängning av hyra Ärendebeskrivning Linde Fornminnes- och hembygdsförening ansöker om fortsatta ekonomiska stöd till hyra av lokal i en skrivelse daterad den 24 oktober Vidare undrar föreningen vilken organ i kommunen som kommer att ansvara för lokal kulturhistoria Handlingar Linde fornminnesfören.pdf (inkluderad nedan) Sida 9 av 13

27 27

28 28

29 9. Sista nämndmötet Sida 10 av 13

30 10. Pågående processer Sida 11 av 13

31 11. Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Anmälan av delegationsbeslut enligt förteckning läggs till handlingarna Handlingar DelegationsbeslutKFN.pdf (inkluderad nedan) Sida 12 av 13

32 Meddelanden Uppdragsbidrag till konstfrämjande åtgärder Sökande: Lindesberg Konstförening Sökt: kr. Beviljat: kr. Motiv: Har sedan tidigare år fått generellt bidrag för föreningens konstfrämjande åtgärder. 32

33 12. Övrigt Sida 13 av 13