Se bilaga. Linda Svahn (S) och Mats Seijboldt (SD) ersättare Christina Pettersson (C) och Agneta Nilsdotter (MP) Kanslienheten, 18 juni 2015 kl. 13.

Transkript

1 Plats och tid Lindesberg Arena, Aktiviteten, kl ande Se bilaga Övriga deltagande Anna Nilsson, sekreterare Gunilla Sandgren, stabschef Christer Lenke, kommunchef Bo Björn, ordförande revisonen år Margareta Andergard (FP) ej tjänstgörande ersättare tjänstgörande Per Carlström (FP), ej tjänstgörande ersättare tjänstgörande Tomas Klockars (M) ej tjänstgörande ersättare Marita Haraldsson (MP) ej tjänstgörande ersättare tjänstgörande Andreas Karlsson (SD) ej tjänstgörande ersättare Bertil Jansson (M) ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Linda Svahn (S) och Mats Seijboldt (SD) ersättare Christina Pettersson (C) och Agneta Nilsdotter (MP) Justeringens plats och tid Kanslienheten, 18 juni 2015 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anna Nilsson Ordförande Bengt Storbacka Justerare... Linda Svahn (S) Justerare... Mats Seijboldt (SD) ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunfullmäktige Anslaget tas ned Kanslienheten...

2 Ledamöter Bengt Storbacka (S) Fredrik Lindmark (M) Tuula Marjeta (C) Margareta Ahlm (S) Daniel Andersson (S) Kristine Andersson (S) Linda Andersson (S) Arnold Bengtsson (S) Jonas Bernström (S) Annamaria Ericsson (S) Irja Gustavsson (S) Zaki Habib (S) Victoria Johansson (S) Nafih Mawlod (S) Lennart Olsson (S) John Omoomian (S) Linda Svahn (S) Ulf Axelsson (V) Susanne Karlsson (C) Jonas Kleber (C) Jenny Larsson (C) Anders Persson (C) Christina Pettersson (C) Lillemor Bodman (M) Jan Hansson (M) Sven-Erik Larsson (M) Pär-Ove Lindqvist (M) Anniette Lindvall (M) Anna Öfverström (M) Göran Gustavsson (-) Bengt Evertsson (MP) Agneta Nilsdotter (MP) Birgitta Duell (SD) Thord Durnell (SD) Pamela Hopkins (SD) Jan Marne (SD) Anders Eriksson (SD) Mats Seijboldt (SD) Per Söderlund (SD) Virosa Viberg (SD) Tjänstgörande ersättare Joacim Hermansson (S) för Farhia Ahmed Shekh (S) Ulla Lundqvist (S) för Moa Fohlin (S) Bo Stenberg (S) för Anders Ceder (S) Agnetha Lindkvist (V) för Gunilla Remnert (V) Hlödur Bjarnason (KD) för Ingrid Åberg (KD)

3 Ärendeförteckning 129/2015 Allmänhetens frågestund 130/2015 Presentation av ledamöter 131/2015 Vädjan från kommunfullmäktiges presidium 132/2015 Revisionsberättelse för år /2015 Årsredovisning /2015 Tilläggsanslag för feriearbete /2015 Tilläggsanslag för Kom i jobb /2015 Detaljplan för Gåsen 7 med flera (Strandskolan) i Lindesbergs kommun 137/2015 Gemensam taxa för markåterställningsarbeten för Hällefors, Nora, Ljusnarsberg och Lindesbergs kommun 138/2015 Revidering förbundsordning för Bergslagens kommunalteknik, samt revidering av samverkansavtal och reglemente för Bergslagens miljö- och byggnämnd 139/2015 Revidering av arvodesreglemente för direktionen, Bergslagens kommunalteknik 140/2015 Förändring av arvodesbestämmelser 141/2015 Svar på motion från Lillemor Bodman (M) om att bygga vandrarhem och/eller stugby på Loppholmarna eller i dess närhet 142/2015 Interpellation från Marita Haraldsson (MP) om könsfördelning och personalresurser på korttidsplatser inom LSS 143/2015 Interpellation från Agneta Nilsdotter (MP) till kommunstyrelsens ordförande om integration 144/2015 Interpellation från Agneta Nilsdotter (MP) till ordförande i barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden om vaktmästeri 145/2015 Motion från John Omoomian (S) om införande av årlig demokratidag 146/2015 Meddelanden 147/2015 Motion från Agneta Nilsdotter (MP) om kulturmiljöplan 148/2015 Yttrande från bergslagens miljö- och byggnämnd om revidering av förbundsordning

4 149/2015 Interpellation från Anniette Lindvall (M) om ensamkommande flyktingbarn 150/2015 Motion från Agneta Lindkvist (V) om parkeringsplatser på Kullgatan i Lindesberg 151/2015 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola och fritidshem 152/2015 Motion från Margareta Andergard (FP) om Tingshuset i Lindesberg

5 5 KF 129 Allmänhetens frågestund Anders Ahlm från Rockhammar undrar om det har det utförts en konsekvensanalys av nedläggningen av klass 3-6 i Rockhammars skola och hur detta påverkar det landsbygden. Kommunstyrelsens ordförande, Irja Gustavsson (S), svarar att ingen konsekvensanalys har gjorts. Irja svarar vidare att hon inte tror att landsbygden faller på detta, bygden är stark ändå. Skolan finns kvar, den läggs inte ner. Ingalill Eriksson från Ramsberg undrar vad Miljöpartiet tycker om bokbuss, är det miljövänligare än ett bibliotek. Agneta Nilsdotter (MP) svarar att det är klart att biblioteket ska vara kvar, en bokbuss kan aldrig bli en samlingspunkt. Om bokbussen drivs av biogas är det bättre än bensin. Ingalill Eriksson undrar också om kommunen kan komma överens med kyrkan om förlängning av hyreskontraktet, räcker det att kulturchefen förlänger kontraket? Kommunstyrelsens ordförande, Irja Gustavsson (S), svarar att kommunen söker en lösning på lokalproblemet i Ramsberg. Det är kyrkan som har sagt upp hyreskontraktet, inte kommunen. Kommunen letar efter alternativ och tar bokbussen som lösning så länge under hösten Ove Lindberg från Ramsberg undrar om kommunen är intresserad av att hyra en lokal av honom för att inhysa biblioteket i Ramsberg. Kommunstyrelsens ordförande, Irja Gustavsson (S), svarar att kommunen först och främst planerar att använda sig utav sina egna lokaler.

6 6 KF 130 Presentation av ledamöter Under våren kommer varje ordinarie ledamot få två minuter i talarstolen för att presentera sig själv och berätta om sina förhoppningar inför mandatperioden De som kommer att gavs möjlighet vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 juni var: Kristine Andersson (S) Jan Hansson (M) Lillemor Bodman (M) Sven-Erik Larsson (M) Anna Öfverström (M) Göran Gustavsson (-) Bengt Evertsson (MP) Agneta Nilsdotter (MP) Per Söderlund (SD) Farhia Ahmed (S), Ingrid Åberg (KD) och Virosa Viberg (SD) presenterade sig inte vid detta sammanträde.

7 7 KF 131 Vädjan från kommunfullmäktiges presidium Kommunfullmäktiges presidium vädjar till samtliga ledamöter i kommunfullmäktige att lämna in motioner och interpellationer innan utskick till respektive sammanträde med kommunfullmäktige. Under våren har motioner och interpellationer lämnats in på löpande band ända fram till sammanträdesdagen, något som gör sammanträdena röriga med många extra handlingar på bordet.

8 8 KF 132 Dnr. 2015/303 Revisionsberättelse för år 2014 Lindesbergs kommuns styrelse, nämnder och beredningar samt de enskilda ledamöterna i dessa organ, beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret De av fullmäktige utsedda revisorer har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorernas ansvar är att granska verksamheten, intern kontroll och räkenskaper samt pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med fullmäktiges uppdrag. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunalverksamhet och kommunens revisionsreglemente. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Granskningsinsatserna har prioriterats utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Revisorerna tillstyrker i en skrivelse, daterad den 28 maj 2015, att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse, nämnder och beredningar samt enskilda ledamöterna i dessa organ. De tillstyrker även att kommunens årsredovisning för 2014 godkänns. Meddelas för kännedom: Revisionen Ekonomichefen Ekonomienheten

9 9 KF 133 Dnr. 2015/135 Årsredovisning 2014 Årets resultat :09 kronor - överskott tillförs det egna kapitalet samt fördelas till resultatregleringsfonder enligt nedan: -tillförande till resultatregleringsfonden för vatten och avlopp med :15 kronor, - tillförande till resultatregleringsfonden för renhållning med :63 kronor. Kommunledningskontoret inkom med årsredovisningen för år 2014 den 21 maj Kommunens resultat uppgår till :09 kronor. I resultatet ingår resultaten för VA-enheten med överskott på :15 kronor och överskott för renhållningsenheten med :63 kronor. Information om bokslutet har lämnats vid kommunstyrelsens sammanträde den 25 februari 2015 samt vid kommunstyrelsens analysdag den 26 mars Kommunledningskontoret föreslår i en tjänsteskrivelse, daterad den 20 maj 2015 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att årets resultat :09 kronor - överskott tillförs det egna kapitalet samt fördelas till resultatregleringsfonder enligt nedan: -tillförande till resultatregleringsfonden för vatten och avlopp med :15 kronor, - tillförande till resultatregleringsfonden för renhållning med :63 kronor. Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå kommunfullmäktiges besluta att: Årets resultat :09 kronor - överskott tillförs det egna kapitalet samt fördelas till resultatregleringsfonder enligt nedan: -tillförande till resultatregleringsfonden för vatten och avlopp med :15 kronor, - tillförande till resultatregleringsfonden för renhållning med :63 kronor.

10 10 Ledamöternas förslag till beslut Pär-Ove Lindqvist (M), Bengt Evertsson (MP), Irja Gustavsson (S), Ulf Axelsson (V), Jonas Kleberg (C) och Per Söderlund (SD) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Meddelas för kännedom: Revisionen Ekonomichefen Ekonomienheten

11 11 KF 134 Dnr. 2015/201 Tilläggsanslag för feriearbete 2015 Finansiering för de ytterligare cirka 100 feriearbetarna sker inom det egna kapitalet med 1 miljon kronor. Irja Gustavsson (S) lyfte vid tillväxtutskottets sammanträde den 14 april 2015 att en politisk viljeriktning är att ungdomar ska ha jobb och undrar hur mycket mer pengar som behövs för att kunna placera alla som är behöriga att söka feriearbete i jobb. Karin Holmberg, enhetschef för arbetsmarknadsenheten, informerar om att ungefär 420 ungdomar har sökt feriearbete sommaren Alla är dock inte berättigade att söka men har sökt ändå. Ungefär 200 elever kommer att erbjudas feriejobb. Ytterligare 100 är berättigade feriejobb, men det saknas medel i budgeten för att även de ska kunna erbjudas ferieplatser. Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbeta för att alla cirka 300 ungdomar som är berättigade att söka feriejobb ska få det. Ett förslag ska lämnas till beredande kommunstyrelsen den 28 april Karin Holmberg, enhetschef för arbetsmarknadsenheten inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 23 april 2015 med en sammanställning av ferieansökningar och en sammanställning av budgeterade medel. Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå att kommunfullmäktige beslutar: Finansiering för de ytterligare cirka 100 feriearbetarna sker inom det egna kapitalet med 1 miljon kronor. Meddelas för åtgärd: Ekonomienheten Meddelas för kännedom: Tillväxtförvaltningen Tillväxtutskottet

12 12 KF 135 Dnr. 2015/202 Tilläggsanslag för Kom i jobb 2015 Extra medel för Kom i jobb 2015 finansieras inom det egna kapitalet med 1 miljon kronor. Irja Gustavsson (S) lyfte vid tillväxtutskottets sammanträde den 14 april 2015 frågan om Kom i jobbs fortsatta finansiering Karin Holmberg, enhetschef för arbetsmarknadsenheten, informerar om att 49 personer är igång idag i Kom i jobb. Eftersom det inte finns någon budget för 2016 kan det inte ske några nyanställningar efter sommaren, eftersom de flesta anställningar löper 6 månader. Budgeten för 2016 tas inte förrän i november. Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdra till förvaltningen att: Redovisa hur mycket extra medel som behövs för att hålla projektet levande fram tills årsskiftet för att inte tappa de arbetsplatser som finns för Kom i jobb idag. Redovisningen ska lämnas till beredande kommunstyrelsen den 28 april Ta fram underlag för att se om verksamheten ska bli permanent eller inte inför budgetberedningen, där tydliga vinster och effekter ska framgå. Karin Holmberg, enhetschef för arbetsmarknadsenheten inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 23 april 2015 där kostnaderna för Kom i jobb 2015 redovisas. sförslaget till kommunstyrelsen i tjänsteskrivelsen är att avsätta medel för Kom i jobb under 2016 samt 2017 så nyanställningar kan ske under hela året utan att behöva vänta på budgetbeslut i november Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 att föreslå kommunfullmäktige besluta: Extra medel för Kom i jobb 2015 finansieras inom det egna kapitalet med 1 miljon kronor. Meddelas för åtgärd: Ekonomienheten Meddelas för kännedom: Tillväxtförvaltningen Tillväxtutskottet

13 13 KF 136 Dnr. 2013/194 Detaljplan för Gåsen 7 med flera, Strandskolan i Lindesbergs kommun Detaljplan för Gåsen 7 m fl (Strandskolan) i Lindesbergs kommun antas. Kvarteren Gåsen och Lejonet i den södra delen av Lindesbergs stadskärna har under de senaste åren genomgått en förändring. Skolbyggnaden i kvarteret Gåsen har byggts om till bostäder och stod klar Fastigheterna ägs av kommunala bolag och kommunens vilja är att förtäta kvarteren med bostäder. I samband med detta är kommunen positiv till att komplettera med nya bostadsbyggnader på Gåsen 7 samt Lejonet 5, på ytor som idag nyttjas som parkering. Tellandska gården, fastigheten Lejonet 16, har använts som kommunens museum, fastigheten är sedan 2014 i privat ägo och byggs om till bostad. Dessa förändringar kräver upprättande av en ny detaljplan. En ansökan om ändring av detaljplan för området inkom till Bergslagens miljö- och byggförvaltning från FALAB den 7 februari Planen har varit ute på samråd perioden 6 februari 6 mars Därefter har omfattande justeringar gjorts av planförslaget vilket har resulterat i att det ställts ut för granskning vid tre tillfällen. Senaste granskningstiden pågick under perioden 4-27 mars Bergslagens miljö- och byggnämnd beslutade den 9 april 2015 att tillstyrka Detaljplan för Gåsen 7 m fl (Strandskolan) och skicka den vidare till antagandeprövning i Lindesbergs kommun. Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå kommunfullmäktige besluta att: Detaljplan för Gåsen 7 m fl (Strandskolan) i Lindesbergs kommun antas. Ledamöternas förslag till beslut Kristine Andersson (S) och Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Meddelas för åtgärd: Bergslagens miljö- och byggförvaltning Meddelas för kännedom: Näringslivsenheten Bergslagens miljö- och byggnämnd

14 14 KF 137 Dnr. 2015/182 Gemensam taxa för markåterställningsarbeten för Hällefors, Nora, Ljusnarsberg och Lindesbergs kommun Förslaget till gemensam taxa för markåterställning antas, enligt bilaga från Bergslagens kommunalteknik, daterad den 27 mars Bergslagens kommunalteknik (BKT) ansvarar för mottagande, handläggning och beslut gällande grävtillståndsanmälan och återställningsanmälan i kommunägd mark och ansvarar sedan för återställningsarbetet. Den som utför grävning i kommunägd mark får ej återställa hårdgjord yta efter egna arbeten utan dessa ombesörjs av BKT. Taxorna bygger på det branschspecifika regelverket anläggnings-ama och vad som behöver åtgärdas efter att grävning har gjorts, samt de priser som ingår i avtal med upphandlad leverantör. BKT har tagit fram förslag till taxor för antagande i respektive kommuns fullmäktige, som direktionen för Bergslagens kommunalteknik beslutade att godkänna den 27 mars Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå kommunfullmäktige besluta att: Förslaget till gemensam taxa för markåterställning antas, enligt bilaga från Bergslagens kommunalteknik, daterad den 27 mars Meddelas för åtgärd: Bergslagens kommunalteknik Meddelas för kännedom: Personalenheten

15 15 KF 138 Dnr. 2015/183 Revidering förbundsordning för Bergslagens kommunalteknik samt revidering av samverkansavtal och reglemente för Bergslagens miljö- och byggnämnd Ärendet återremitteras för att tas med i arbetet Samverkan i Bergslagen. Förbundsordningen för Bergslagens kommunalteknik reviderades under våren Revideringen antogs i respektive kommunfullmäktige från och med En av skillnaderna gentemot tidigare förbundsordning var att verksamhetsområdet trafik tillfördes förbundet. Skälet till detta var att trafikområdet är starkt kopplat till gatufrågorna. Diskussioner har därefter förts mellan BMB och BKT om hela eller delar av trafikområdet berörs, d v s myndighetsutövning, trafiksäkerhetsfrågor och projektering. I kommunalförbund likväl som i gemensam nämnd är myndighetsutövning tillämplig. För att samordna arbetet i möjligaste grad föreslås att trafikområdet i sin helhet förs över till kommunalförbundet. För att tydliggöra trafikområdets omfattning i förbundsordningen föreslås en revidering i förbundsordningen, avseende punkt 2, Ändamål och verksamhet. Ändamålet med förbundet är att medlemmarna i detta överlåter de lagstadgade kommunaltekniska verksamheterna vatten och avlopp, avfall, gata/trafik inkluderande myndighetsutövning till förbundet. Kommunchefen inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 23 april 2015, med förslag till beslut att revidera förbundsordningen för Bergslagens kommunalteknik samt revidera samverkansavtalet med, och reglementen för Bergslagens miljö- och byggnämnd. Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå kommunfullmäktige besluta att: Förbundsordningen för Bergslagens kommunalteknik revideras från och med den 1 juli 2015 enligt följande: Ändamålet för förbundet är att medlemmarna i detta överlåter de lagstadgade kommuntekniska verksamheterna vatten, avlopp, avfall, gata/trafik. Verksamheten trafik inkluderar myndighetsutövning, vilket innebär att förbundet är tillika medlemskommunernas trafiknämnd. Samverkansavtalet, daterad , rörande politisk nämnd och förvaltning för de kommunala bygg- och miljöverksamheterna i Hällefors,

16 16 Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner revideras från och med den 1 juli 2015 i enlighet med kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad den 23 april Reglemente för Bergslagens miljö- och byggnämnd revideras från och med den 1 juli 2015 i enlighet med kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad den 23 april Nettobudget avseende trafikområdet 185 tkr, inom Bergslagens miljö- och byggnämnd för perioden överförs till Bergslagens kommunalteknik. Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) förslår bifall till kommunstyrelsens förslag med ändringsförslag att innehållet i beslutet ska gälla från och med 1 november istället för 1 juli eftersom Hällefors inte hunnit ta beslut i kommunfullmäktige innan sommaren. Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår återremiss för att ärendet ska tas med i samverkan i bergslagen. Per Söderlund (SD), Jan Hansson (M), Bengt Evertsson (MP) och Ulf Axelsson (V) föreslår bifall till Pär-Ove Lindqvists (M) förslag. Jonas Kleber förslår bifall till Irja Gustavssons (S) förslag. sgång Ordföranden ställde förslaget om återremiss mot att ärendet ska avgöras idag och fann att kommunfullmäktige beslutat att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärdes och genomfördes enligt följande: de som stödjer att ärendet ska avgöras idag röstar ja. De som stödjer att ärendet ska återremitteras röstar nej. Omröstningen utföll med 23 ja och 21 nej. En ledamot avstod från att rösta. Av bifogad röstningslista framgår hur var och en av ledamöterna röstade. Meddelas för åtgärd: Kommunchefen Meddelas för kännedom: Bergslagens kommunalteknik Bergaslagens miljö- och byggnämnd Hällefors kommun Ljusnarsbergs kommun Nora kommun

17 17 Nr Namn Ja Nej Avstår Nr Namn Ja Nej Avstår Anders Ceder (S) 1 Bo Stenberg (S) X 24 Christina Pettersson (C) X 2 Irja Gustavsson (S) X 25 Ulf Axelsson (V) X 3 Linda Svahn (S) X 26 Gunilla Remnert (V) X 5 Linda Andersson (S) X 27 Pär-Ove Lindqvist (M) X 6 Daniel Andersson (S) X 28 Anniette Lindvall (M) X Moa Fohlin (S) 7 Ulla Lundkvist (S) X 29 Jan Hansson (M) X 8 Zaki Habib (S) X 30 Lillemor Bodman (M) X 9 Kristine Andersson (S) X 31 Sven Erik Larsson (M) X 10 John Omoomian (S) X 32 Anna Öfverström (M) X 11 Victoria Johansson (S) X 33 Fredrik Lindmark X X 12 Lennart Olsson (S) X 34 Göran Gustavsson (FP) X 13 Margareta Ahlm (S) X 35 Ingrid Åberg (KD) 14 Jonas Bernström (S) X 36 Bengt Evertsson (MP) X Farhia Ahmed (S) 15 Joacim Hermansson X 37 Agneta Nilsdotter (MP) X 16 Arnold Bengtsson (S) X 38 Per Söderlund (SD) X 17 AnnaMaria Ericsson (S) X 39 Virosa Viberg (SD) X 18 Nafih Mawlod (S) X 40 Pamela Hopkins (SD) X 19 Jonas Kleber (C) X 41 Thord Durnell (SD) X 20 Susanne Karlsson (C) X 42 Jan Marne (SD) X 21 Jenny Larsson (C) X 43 Birgitta Duell (SD) X 22 Tuula Marjeta (C) X 44 Mats Seijboldt (SD) X 23 Anders Persson (C) X 5 Bengt Storbacka X Summa

18 18 KF 139 Dnr. 2015/184 Revidering av arvodesreglemente för direktionen, Bergslagens kommunalteknik Lindesbergs kommun antar förslag till revideringar i 3, 7, 8 i arvodesreglemente, ersättning till förtroendevalda i direktionen för Bergslagens kommunalteknik, enligt förslaget daterat den 27 mars Revideringen gäller från och med den 1 januari Förslag till revidering av arvodesreglemente för direktionen för Bergslagens kommunalteknik avser bilagan 18 till den antagna förbundsordningen, som började gälla Revideringen avser en komplettering gällande ett fast årsarvode till revisionens ordförande, maxbelopp för förlorad arbetsinkomst/dag samt höjning av timarvodet från 114 kronor till 130 kronor. Timarvodet baseras på ett genomsnitt av de fyra medlemskommunernas timarvoden. Direktionen för Bergslagens kommunalteknik föreslår medlemskommunerna att anta förslag till revideringar i 3, 7 och 8 i arvodesreglemente, ersättning till förtroendevalda i direktionen. Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå kommunfullmäktige besluta att: Lindesbergs kommun antar förslag till revideringar i 3, 7, 8 i arvodesreglemente, ersättning till förtroendevalda i direktionen för Bergslagens kommunalteknik, enligt förslaget daterat den 27 mars Revideringen gäller från och med den 1 januari Meddelas för åtgärd: Bergslagens kommunaltekik Meddelas för kännedom: Personalenheten

19 19 KF 140 Dnr. 2014/496 Förändring av arvodesbestämmelser Ingen förändring görs i bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i 9 för ersättare som inte tjänstgör. Kommunstyrelsen beslutade den 25 november 2014 att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i sammanträdena med kommunstyrelsens utskott. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att de ekonomiska konsekvenserna för detta ska utredas. Kommunstrategen inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2014 där det framkommer att kommunstyrelsens beslut den 25 november 2014 leder till att kostnaden för kommunstyrelsens verksamhet kommer att bli högre än budgeterat. En åtgärd för att den politiska verksamheten ska kunna hålla budget utan att behöva begränsa antalet sammanträden eller andra aktiviteter är att ändra arvodesreglerna så att arvode för ersättare som inte tjänstgör tas bort. Kommunstyrelsen beslutade den 8 december 2014 att föreslå kommunfullmäktige besluta: Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda ändras i 9 så att ersättare som inte tjänstgör inte har rätt till arvode för sammanträden mm som i beskrivs i 2. Kommunstyrelsen beslutade även vid sitt sammanträde den 8 december 2014 att en sammanställning av kostnaderna för varje ersättare skulle redovisas för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december 2014 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Personalchef Carina Fyrpihl inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 17 april 2015, där kostnaderna som utgått till icke tjänstgörande ersättare i nämnder och utskott 2014 redovisas. Kostnaderna är redovisade per nämnd och delas upp i arvode, reseersättning samt förlorad arbetsförtjänst. Även totalsumman framgår. Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå kommunfullmäktige besluta att:

20 20 Ingen förändring görs i bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i 9 för ersättare som inte tjänstgör. Ledamöternas förslag till beslut Ulf Axelsson (V) föreslog bifall till kommunstyrelsens förslag. Meddelas för kännedom: Personalenheten

21 21 KF 141 Dnr. 2015/29 Motion från Lillemor Bodman (M) om att bygga vandrarhem och/eller stugby på Loppholmarna eller i dess närhet Motionen besvara med yttrande från näringslivschefen, daterad den 4 maj Lillemor Bodman (M) föreslår i en motion daterad den 14 januari 2015 att ett mindre vandrarhem och/eller en stugby i närheten av Loppholmarna i Lindesberg ska byggas. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2015 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Motionen remitterades den 1 april 2015 till tillväxtutskottet för yttrande. Näringslivschef Merit Israelsson inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 4 maj 2015 där det framkommer att det under våren 2015 kommer initieras en utredning av den fortsatta utvecklingen av Lindesjön runt. Motionen kommer att beaktas i utredningen, som ska leda till en strategisk plan som ska verkställas under en längre tidsperiod. Tillväxtutskottet beslutade den 12 maj 2015 att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Motionen besvaras med yttrande från näringslivschefen, daterad den 4 maj Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015 föreslå kommunfullmäktige besluta att: Motionen besvara med yttrande från näringslivschefen, daterad den 4 maj Meddelas för kännedom: Lillemor Bodman (M) Näringslivschefen

22 22 KF 142 Dnr. 2015/281 Interpellation från Marita Haraldsson (MP) om könsfördelning och personalresurser på korttidsplatser inom LSS Interpellationen är besvarad. Marita Haraldsson (MP) inom med en interpellation till socialnämndens ordförande under kommunfullmäktiges sammanträde den 19 maj I interpellationen undrar Marita Haraldsson (MP): Hur ser könsfördelningen ut bland personalen på boendet Björkstugan? Kan personalen dela av avdelningen från de äldre ungdomarna från de mindre barnen? Anhöriga och föräldrar tycker det är lång framförhållning, ca ett halvår, om de ansöker om en extra helg. Tyder det på för lite resurser, personal eller lokaler? Marita Haraldsson (MP) ställde sin interpellation vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 maj Socialnämndens ordförande, Susanne Karlsson (C), besvarar frågorna i sitt interpellationssvar daterat den 8 juni Susanne Karlsson (C) svarar att det idag finns en man tillsvidareanställd och ett par timvikarier som är män. Det är 16 tillsvidareanställda. Verksamheten försöker i möjligaste mån planera verksamheten utifrån ålder och funktionsnedsättning. Idag avgränsar man till två avdelningar när behov finns. Det finns för närvarande 23 beslut om korttidsplatser med varierat antal beviljade dygn och flesta ansöker om helger. Björkstugan har sju platser, vilket betyder att sju personer med funktionsnedsättning kan närvara där samtidigt.

23 23 KF 143 Dnr. 2015/205 Interpellation från Agneta Nilsdotter (MP) till kommunstyrelsens ordförande om integration Interpellationen är ställd och besvarad. Agneta Nilsdotter inkom på kommunfullmäktiges sammanträde den 14 april 2015 med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande. I interpellationen frågar hon kommunstyrelsens ordförande: Hur ser Lindesbergs kommuns organisation ut för mottagande och integration av flyktingar? Sammarbetar kommunen och frivilligorganisationer? Om så är fallet: hur? Är det som görs tillräckligt? Finns det fler föreningar som skulle kunna involveras i integrationsarbetet? Hur kan arbetet med integration utvecklas? Kommunfullmäktige beslutade den 14 april 2015 att interpellationen får ställas vid nästa sammanträde. Kommunstyrelsens ordförande, Irja Gustavsson (S), inkom den 12 maj 2015 med svar på interpellationen. Irja Gustavsson (S) svarar bland annat: Arbetsförmedlingen etablering har huvudansvaret för vuxna nyanländas etablering. Kommunen ansvarar för vissa delar i processen. Kommunens flyktingmottagning ligger inom arbetsmarknadsenheten inom tillväxtförvaltningen. Vuxenutbildningen på tillväxtförvaltningen ansvarar för att tillhandahålla Svenska för invandrare (SFI). Grundskolan har en väg in via grundskolans introduktionsenhet. På Lindeskolan börjar alla nyanlända elever Språkintroduktion inom Introduktionsprogrammen. SFI och gymnasieskolan samarbetar med Röda korset. På gruppboendet Vågen för ensamkommande flyktingbarn finns samarbete med idrottsföreningar. Svenska kyrkan har tagit initiativ för att få igång ett nätverk av frivilligorganisationer; Migrationsverket, Arbetsförmedlingen och kommunens flyktingmottagning. De har haft två möten.

24 24 KF 144 Dnr. 2015/209 Interpellation från Agneta Nilsdotter (MP) till ordförande i barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden om vaktmästeri Interpellationen är ställd och besvarad. Agneta Nilsdotter (MP) inkom på kommunfullmäktiges sammanträde den 14 april 2015 med en interpellation till socialnämndens ordförande och barn- och utbildningsnämndens ordförande. I interpellationen frågar hon de två ordförandena: Hur ser kommunens vaktmästeriorganisation ut? Vad kan man göra för att sammarbetet mellan Lindesbergsbostäder AB (LIBO) och olika förvaltningar ska öka? Vad kan du som ordförande i respektive nämnd göra för att äldreboenden, skolor och förskolor ska få snabbare service? Kommunfullmäktige beslutade den 14 april 2015 att interpellationen får ställas vid nästa sammanträde. Barn- och utbildningsnämndens ordförande, Linda Svahn (S), inkom den 16 maj 2015 med svar på interpellationen. Linda Svahn (S) skriver: Vaktmästeriorganisationen är idag uppdelad i flera delar. Lindesbergsbostäder (LIBO) har ett antal vaktmästare som sköter vissa sysslor, skolorna har i sin tur en vaktmästeriorganisation. Vilken vaktmästeriorganisation som sköter vilka uppgifter finns reglerat i ett avtal mellan kommunen och LIBO. I praktiken hjälper de varandra en delf ör att det ska fungera så smidigt som möjligt för dem som sköter våra lokaler. Utifrån det är det möjligt att föra ett resonemang om en gemensam organisation. Det som talar emot är att skolorna idag har vaktmästare knutna till sig, en vaktmästare ansvarar för sina skolor/förskolor jömfört med LIBO:s vaktmästare som ansvarar för alla LIBO:s fastigheter. Det är enklare och tydligare för barn- och utbildningsförvaltningens enheter vem som är deras vaktmästare med den nuvarande organisationen. En gemensam organisation har diskuterats från och till under årens lopp men det har varje gång landat i att den nuvarande organisationen funderar tillfredsställande.

25 25 Socialnämndens ordförande, Susanne Karlsson (C), inkom den 12 juni 2015 med svar på interpellationen. Susanne Karlsson (C) skriver: Generellt sett inom LIBO ska felanmälan göras via mail eller ringa till felanmälan på för att lägga in felanmälningarna i ett datasystem, för att statistik och uppföljning ska ske på ett strukturerat sätt. Vid felanmälan ska kunden/ den boende få felet åtgärdat eller bli kontaktad inom fyrtioåtta timmar. Inom äldreomsorgen ser vaktmästeriet ut på följande sätt: Solliden och Ekgården har vaktmästartjänst från LIBO. Inom Vård och omsorg finns egna vaktmästare anställda enligt följande Ågården och Tallåsen delar 100 % vaktmästartjänst, Grönboda 75% vaktmästartjänst, Källgården 50% vaktmästartjänst Inom LSS-boenden ser vaktmästeriet ut på följande sätt: LIBO sköter vaktmästeriet och där är tretton vaktmästare anställda varav sju är fastighetsansvariga och sköter allt i lägenheter, byggnader och lokaler, sex vaktmästare sköter värme, ventilation och brandskydd mm. Det finns idag ett avtal mellan kommunen och LIBO där det står vilken vaktmästarorganisation som sköter vilka uppgifter. Som ordförande i socialnämnden kan jag med övriga ordförande och nämnder titta på och resonera kring det avtal som finns mellan kommunen och LIBO för att se om en justering av avtalet behövs. Den information jag fått är att det förts dialog om vaktmästarorganisationer under flera år och att organisationen fungerar tillfredsställande.

26 26 KF 145 Dnr. 2015/317 Motion från John Omoomian (S) om införande av årlig demokratidag Motionen remitteras till kommunstyrelsen. John Omoomian (S) föreslår i en motion daterad den 4 juni 2015 att en årlig demokratidag ska införas i Lindesbergs kommun där politiker och representanter för kommunens förvaltningar träffar unga i kommunen för diskussion om gemensamma frågeställningar. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: John Omoomian (S)

27 27 KF 146 Meddelanden Redovisning av meddelanden enligt bifogad förtekning läggs till handlingarna.

28 28 KF 147 Dnr. 2015/318 Motion från Agneta Nilsdotter (MP) om kulturmiljöplan Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Agneta Nilsdotter (MP) föreslår i en motion daterad den 30 maj 2015 att: Det arbetas fram en kulturmiljöplan för Lindesberg kommun Kommunen tar ett helhetsgrpp på de miljöer som anses skyddsvärda av olika anledningar Mjuka värden inventeras/dokumenteras och tar plats i en kulturmiljöplan Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Agneta Nilsdotter (MP)

29 29 KF 148 Dnr. 2015/331 Överflyttning av trafikverksamhet från Bergslagens miljöoch byggnämnd till Bergslagens kommunalteknik Informationen läggs till handlingarna Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) har inkommit med ett yttrade daterat den 4 juni I yttrandet skriver BMB att de anser att det är anmärkningsvärt att nämnden inte har fått möjlighet att yttra sig i ärende som i allra högsta grad berör nämndens verksamhet. Det är också konstigt att ett sådant beslut genomförs utan en konsekvens- eller riskanalys. Med tanke på den utredning som pågår Samverkan i bergslagen är det märkligt att bryta ut en funktion och genomföra en förändring innan vi vet resultatet av hela utredningen. BMB vill även hänvisa till samverkansavtalet och till sista punkten på sidan 5 omförhandling av avtalet, som BMB anses bör gälla i det här fallet. Meddelas för kännedom: Bergslagens miljö- och byggnämnd

30 30 KF 149 Dnr. 2015/335 Interpellation från Anniette Lindvall (M) om ensamkommande flyktingbarn Interpellationen ställs. Anniette Lindvall (M) inkom med en interpellation den 15 juni Interpellationen är ställd till socialnämndens ordförande och Anniette Lindvall (M) frågar: Under de senaste åren har flera minderåriga flyktingbarn kommit till vår kommun. Hur ser uppföljningen ut vad avser anpassning till omhändertagandet, skolan och den sociala tryggheten ut? Har några minderåriga barn avvikit från boendet eller från skolan och vilka åtgärder har i så fall vidtagits? Finns någon handlingsplan upprättad för förvinnande (avvikelse)?

31 31 KF 150 Dnr. 2015/338 Motion från Agneta Lindkvist (V) om parkeringsplatser på Kullgatan i Lindesberg Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Agneta Lindkvist (V) föreslår i en motion daterad den 16 juni 2015 att en eller flera parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning uppförs i närheten av Kullgatan. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Agneta Lindkvist (V)

32 32 KF 151 Dnr. 2015/307 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola och fritidshem Förslag på nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola och fritidshem antas, enligt barn- och utbildningsnämndens förslag daterad den 18 maj Avgiften för förskola och fritidshem grundar sig på hushållets avgiftsgrundande inkomst. Lindesbergs kommun tillämpar maxtaxa och följer riktlinjerna i förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. De nya nivåerna ska tillämpas från och med den 1 juli Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 18 maj 2015 att lämna över förslag på nya avgiftsnivåer för maxtaxa för beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade den 15 juni 2015 föreslå kommunfullmäktige att besluta: Förslag på nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola och fritidshem antas, enligt barn- och utbildningsnämndens förslag daterad den 18 maj Meddelas för åtgärd: Ekonomienheten Meddelas för kännedom: Barn- och utbildningsnämnden

33 33 KF 152 Dnr. 2015/340 Motion från Margareta Andergard (FP) om Tingshuset i Lindesberg Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Margareta Andergard (FP) föreslår i en motion daterad den 25 maj 2015 att kommunen ska vidta lämpliga åtgärder för att kunna disponera Tingshuset i Lindesberg och där inrätta ett hembygds-/stadsmuseum. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Margareta Andergard (FP)