Ayse Mertoglu, sekreterare Gunilla Sandgren, ekonomichef. Ingrid Åberg (ersättare Linda Svahn) Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott

Transkript

1 Plats och tid Leja, kommunhuset, kl. 9-12:20 ande Tjänstgörande ersättare Anders Ceder (S) Irja Gustavsson (S) Linda Svahn (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Jonas Kleber (C) Ingrid Åberg (KD) Övriga deltagande Ayse Mertoglu, sekreterare Gunilla Sandgren, ekonomichef Utses att justera Ingrid Åberg (ersättare Linda Svahn) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ayse Mertoglu Ordförande Anders Ceder Justerare... Ingrid Åberg ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Anslaget tas ned Underskrift...

2 Ärendeförteckning 42/2014 Information Planering, Företagarbesök 43/2014 Information Förberedelser för bildande av Besök Linde Aktiebolag 44/2014 Information gällande pågående detaljplaner i Lindesbergs kommun 45/2014 Planprogram - Väster om Lindesjön 46/2014 Information Filmregion, Stockholm-Mälardalen 47/2014 Fördjupning av Översiktsplan för Frövi tätort 48/2014 Information Politisk kostråd 49/2014 Projekt Lokaleffektivisering

3 3 KSPU 42 Information Planering, Företagarbesök (PU) tackar näringslivschef, Merit Israelsson, för informationen. Näringslivschef, Merit Israelsson, informerade PU om företagarbesök vid sammanträdet den 2 juni Ett gott företagsklimat främjar företagande, skapar arbetstillfällen och stärker kommunens skattebas. Att förbättra det lokala företagsklimatet är centralt för lokal och regional utveckling. En av de åtgärder som kan leda till ett förbättrat företagsklimat är samtal, kommunikation med kommunens företagare samt i relevanta fall återkoppling. Därför är det viktigt att hitta bra rutiner så att både förtroendevalda och tjänstemän genomför företagsbesök som en naturlig del i arbetet. Under besöken bör företagen ges möjlighet att berätta om och visa sin verksamhet. Utrymme bör också ges för diskussion om t ex utvecklingsplaner, service och bemötandefrågor. Styrgruppen för företagarbesök har haft en första workshop i april 2014 och de ska inom snar framtid ha ett till möte om vilka mål styrgruppen ska sträva efter. Merit Israelsson, informerar PU om att hon gärna närvarar på PU på hösten för att informera om fortsatt arbete i styrgruppen. Merit Israelsson, föreslog PU att ta beslut om att införa schemalagda företagsbesök för förtroendevalda tillsammans med tjänstemän. Näringsliv och Utveckling bokar samtliga besök utifrån framtagen lista samt kommer med förslag på rutiner för bokning och besök. I övrigt föreslog hon att kommunen arrangerar en dag för företagsbesök för förtroendevalda under första halvan av november månad sedan årligen återkommande. Näringsliv och utveckling bokar och fördelar ett stort antal företagsbesök under en och samma dag som genomförs av kommunens förtroendevalda. Genom dessa aktiviteter kommer minst 100 företag att besökas under 2014.

4 4 KSPU 43 Dnr. 2014/148 Information - Förberedelser för bildande av Besök Linde Aktiebolag Kommunstyrelsens planering- och utvecklingsutskott (PU) tackar näringslivschef, Merit Israelsson, för informationen. Ärendeskrivning Kommunfullmäktige i Lindesbergs kommun har vid sitt sammanträde den 13 maj 2014 beslutat att förändra strukturen i den kommunala bolagskoncernen i Linde Stadshus Aktiebolag. Kommunfullmäktiga har vid tillfället även beslutat att utvidga det uppdrag som Energikällan Linde Aktiebolag har att även omfatta Stripa Kultur och Utveckling Aktiebolag (SKUAB), tidigare har ansvarat för vid gruvområdet, Stripa, samt att ändra namnet i bolaget till Besök Linde Aktiebolag. Näringslivschef, Merit Israelsson, informerade PU om hur långt den utsedda arbetsgruppen för Besök Linde AB har kommit. Arbetsgruppen har haft ett möte och kommer att ha ett till. De jobbar på ett förslag till verksamhetsplan, organisation och gränsdragning mellan parterna. Förslaget ska presenteras för Linde stadshus aktiebolags styrelse under september månad 2014 och därefter redovisas för kommunstyrelsen.

5 5 KSPU 44 Dnr. 2014/45 Information gällande pågående detaljplaner i Lindesbergs kommun tackar för informationen. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 4 november 2013 att mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf får i uppdrag att vid behov informera planerings- och utvecklingsutskottet om hur arbetet med detaljplaner fortskrider. En första avstämning sker vid planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde i december Utskottet beslutade samtidigt att redovisning av hur arbetet med detaljplanerna fortskrider ska redovisas i delårsrapporterna framöver. Mark- och exploateringsingenjören har i en tjänsteskrivelse daterad den 18 februari 2014 redogjort för pågående detaljplanearbeten i Lindesbergs kommun. Detta för att få en överblick över aktuella planer, deras fortskridande samt inom vilken tidsram dessa förväntas bli klara för antagande. Vid PU sammaträdet den 3 mars 2014 informerade mark- och exploateringsingenjören om pågående detaljplaner i Lindesbergs kommun. Mark- och exploateringsingenjören redogjorde i sin tjänsteskrivelse daterat den 26 maj 2014, för pågående och kommande detaljplaner, vid PU sammanträdet den 2 juni 2014.

6 6 KSPU 45 Dnr. 2014/235 Planprogram, Väster om Lindesjön (PU) föreslår kommunstyrelsen besluta; Att ge Berglagens miljö- och byggnämnd (BMB) i uppdrag att ta fram ett planprogram för Lindesby och västra delen av Lindesjön. Att kommunstyrelsens PU blir styrgrupp för arbetet, och ger inriktning på exploateringsgrad, utbyggnadstakt, prioritering etc. Att kostnaden tas inom ramen för Näringsliv och utvecklings investeringsbudget. Att planprogram beräknas kunna påbörjas första kvartalet 2015 under förutsättning att den fördjupade översiktsplanen är färdig och beräknas ta månader. Under våren har en detaljplan påbörjats för Lindesby Norra. Även fördjupningen av översiktsplanen pågår. I den senare pekas bland annat ett större område i Lindesby samt delar av västra delen av Lindesjön ut som områden för framtida bostadsområden. Inför detaljplaneläggning av områdena är det önskvärt att ett planprogram över områdena tas fram. I planprogrammet tas förutsättningar fram för detaljplaner, såsom utsträckning, övergripande planering av infrastruktur, hur området skall bebyggas, d.v.s. småhus, större flerbostadshus etc, vilken form av kommunal service det bör finnas. När sedan detaljplaner i nästa skede skall tas fram finns den bakomliggande planeringen som knyter ihop de olika områdena med varandra klara. Om Lindesberg skall expandera väster om Lindesjön är det en förutsättning att ta fram ett planprogram för att lyckas binda ihop områdena, och inte få fragmenterade områden utan en klar tanke på de övergripande behoven. Det tänkta området sträcker sig ungefär från Lindesby och vidare söderut ned till och med Sörlunda. Idag lider Lindesbergs stad av att det inte finns någon planberedskap för byggnation över huvudtaget. För flerbostadshus finns det idag inte några områden som är detaljplanelagda och möjliga att bebygga. För småhus finns det idag 2 tomter för byggnation på Krokvägen/Altvägen.

7 7 Det pågår för tillfället ett antal detaljplaner som ska ge möjlighet för byggnation i Lindesberg, både småhus och flerbostadshus. För att ha möjlighet att fortsätta att planera områden för att Lindesberg inte ska hamna i obefintlig planberedskap igen bör ett planprogram för aktuellt område påbörjas. Meddelas för åtgärd: Näringsliv och utveckling Bergslagens miljö- och byggförvaltning

8 8 KSPU 46 Information - Filmregion, Stockholm-Mälardalen (PU) tackar för informationen och föreslår Filmregion, Stockholm-Mälardalen att komma med konkret förslag till bidrag. Filmregion, Stockholm-Mälardalen med utvecklingsledaren regionförbundet Örebro Eva Krause, VD Anette Matsson, filmkommissionär för Örebro kommun Peter Kjällström och Johanna Ställberg besökte PU vid sammanträdet den 2 juni De informerade ledamöterna om filmregion, Stockholm-Mälardalen. Filmregion Stockholm-Mälardalen är ett regionalt produktionscentrum för film ett samarbete mellan offentlig och privat sektor för att stimulera filmproduktion i Stockholm-Mälardalen. Organisationen grundades 2007 av Botkyrka kommun, Regionförbundet Örebro, Solna stad (genom Stiftelsen Filmstadens Kultur) och branschorganisationen som idag heter FAS (Filmallians Stockholm- Mälardalen). Filmregion Stockholm-Mälardalen har tre verksamhetsområden, samtliga med inriktning på att stärka medlemmarnas konkurrenskraft. 1. Utveckling Kluster/nätverksbyggande och kompetensutveckling av kommuner och bransch i regionen. 2. Filmkommission Marknadsför filmregionen internationellt, attraherar nya produktioner, hittar inspelningsmiljöer, förenklar logistik och tillståndshantering för produktioner. 3. Filminvestering filmfinansiering Fokuserar på nya vägar för regional filmfinansiering. Filmregionen har ett nära samarbete med privata investerare och är delägare i tre investeringsbolag. Johanna Ställberg informerar och visar en pilot som ska användas för finansiering av en film, Eldalek som är direkt skrivet för Bergslagsområdet. Filmregion Stockholm-Mälardalen har en önskan att Lindesbergs kommun kan bidra med ekonomiskt hjälp till filmsatsningen, Eldalek.

9 9 KSPU 47 Dnr. 2014/35 Fördjupning av översiktsplan för Frövi tätort Kommunstyrelsen planerings- och utvecklingsutskott överlämnar planprogrammet till kommunstyrelsen för beslut. Fysisk planerare, Isabella Lohse presenterar utkast till tid-resursorganisationsplan för Frövi daterat den 9 juni Arbetet med att ta fram en fördjupning av översiktsplanen för Frövi tätort beräknas till omkring 18 månader. Förslag på tidplan presenteras nedan, denna kan komma att revideras. Arbetet påbörjas juni 2015 Utkast till samrådshandling presenteras december 2015 Samråd april-maj 2016 Granskning september/oktober 2016 Antagande december 2016 Meddelas för åtgärd: Kommunstyrelsen

10 10 KSPU 48 Information - Politisk Kostråd Kommunstyrelsen planerings- och utvecklingsutskott (PU) antar förslaget om att ha sammanträdestider för Politisk kostråd. Den 11 augusti 2014 kl. 13:15 Den 3 november kl. 13:15 Kostchef, Carita Prim informerar PU ledamöterna om politiskt kostråd som beslutades enligt nedan på PU 38, den 3 juni 2013; 1. (PU) utses till kostråd. Kostrådet ska sammanträda två gånger per termin fram till och med den sista december Kostchef, Carita Prim föreslår PU att ha sammanträden för Politisk kostråd. En första träff den 11 augusti 2014 och en andra träff den 3 november Hon förmedlar även ett meddelande från kökspersonalen i Lindesbergs kommun att de har en önskan om att få träffa PU ledamöter. För kännedom: Kostchef, Carita Prim

11 11 KSPU 49 Dnr. 2013/313 Projekt Lokaleffektivisering tackar för informationen. Framtida utmaningar och ekonomiska krav kräver att organisationen arbetar mer kostnadseffektivt och att lokaler används på bästa möjliga sätt till lägsta kostnad. Ett effektivt resursutnyttjande leder på sikt till en mer hållbar ekonomi. Kommunen får ökad möjlighet till verksamheterförändringar utifrån befolkningens behov samt nationella och regionala krav. Förvaltningslokaler används ofta ensidigt för en specifik verksamhet och utnyttjas under en begränsad del av dygnet, vilket bidrar till höga lokalkostnader. Syftet med projektet är att minska kommunens totala förhyrda lokalytor, med nuvarande verksamheter hos Lindesbergs bostäder AB (LIBO), Tredingen Utveckling AB (TUAB) och andra privata hyresvärdar. Utgångspunkten för utvecklingsprojektet är förhyrda lokaler per den 1 oktober Planerings- och utvecklingsutskottet (PU) beslutade den 15 oktober 2013 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen med följande förslag till beslut: Förslag till projektplan för projekt Lokaleffektivisering antas med kommunchefens revideringar. Kommunstyrelsen beslutade den 29 oktober 2013 att förslag till projektplan för projekt Lokaleffektivisering version 6 daterad den 15 oktober 2013 antas. Projektledare Stefan Eriksson gav den 13 januari 2014 en lägesrapport om projektets gång till PUs ledamöter. En skriftlig rapport är planerat att presenteras för PU den 3 mars Projektledare Stefan Eriksson presenterade ett utkast för PU den 3 mars PU saknade information om befolkningsutvecklingen och vill att hänsyn tas till ett demografiskt perspektiv till nästa PU sammanträde. Projektledare Stefan Eriksson gav en lägesrapport om projektet den 7 april 2014 vid PU sammanträdet. Rapporten innehöll rubriker som framtida investeringsobjekt i kommunen, arbete som projektet har utfört,

12 12 Lindeskolan, Fordonsprogrammet, samarbete med andra kommuner, ITenheten och grundskolor. PU tackar för informationen. Projektledare Stefan Eriksson tillsammans med konsulten Jukka Tekonen presenterade arbetsmaterialet, förslag till projektet, lokaleffektivisering för politiska ledamöter vid PUs sammanträde den 5 maj Kommunchefen, Christer Lenke, informerade ledamöterna om att justeringar ska göras på arbetsmaterialet och därefter blir arbetsmaterialet en offentlig handling som kommer dels att skickas ut på remiss till berörda nämnder samt tas upp vid PUs nästa sammanträde den 2 juni Projektledaren Stefan Eriksson, informerade PU om lokaleffektivisering vid sammanträdet den 2 juni En tydlig arbetsgång och en politiskgrupp för projektet anser projektledaren är önskvärt. Projektet, Lokaleffektivisering ligger hos kommunstyrelsen för beslut efter remissvaren från de berörda.