Så får du maximal nytta av Evernote 7 Anteckna på telefon och dator 7 Organisera projekt och idéer 7 Dela dina anteckningar.
Så funkar den digitala anteckningsboken Evernote Glöm aldrig en bra idé! På några få år har Evernote seglat upp som den ultimata anteckningsboken för praktiskt taget allt. I den här guiden går vi igenom vad Evernote är och hur du kommer igång. Du sitter på jobbet och är djupt fokuserat i det du arbetar med. Plötsligt gör hjärnan en korskoppling och du kommer på en jättebra idé som handlar om något annat än det du håller på med. Du tänker det där ska jag komma ihåg och fortsätter arbeta, men din idé är bortglömd redan innan du har hämtat mer kaffe. Känns det igen? Idéer, tankar DET HÄR BEHÖVER DU n Dator (Windows eller Mac) eller smartphone (Android, Iphone eller Windows Phone). n Internetuppkoppling. och intressant dyker upp när vi minst anar, och att fånga upp dem är en konstart. Evernote är ett verktyg som gör just detta ett par snäpp enklare. Förutom att tjänsten finns för Mac, Windows och smartphone går den att koppla till din webbläsare så att du snabbt kan fånga upp en intressant webbsida och spara dess innehåll till senare. Evernote är enkel att använda men kan faktiskt vara nästan hur komplex som helst. Du kan med fördel använda Evernote till att hålla ordning på alla dina projekt på jobbet, uppgiftssamling, behållare för idéer, receptböcker, shoppinglistor ja, till det mesta du kan tänka dig. Enkelt sammanfattat fungerar Evernote som en digital anteckningsbok. Precis som med en sådan kan du skriva ner notiser, men du kan dessutom infoga bilder, ta röstanteckningar och spara webbsidor. I Evernote kan du ha massor med anteckningsböcker och du kan lätt söka bland dina anteckningar. Grundversionen är helt gratis och de flesta klarar sig utmärkt med denna. Det finns även en betalversion för företag. 2
STEG FÖR STEG Installera Evernote 1 Evernote finns för dator, smarttelefon och webb, och du kan växlar fritt mellan plattformarna. Så här installerar du Evernote: n Dator: Surfa till www.evernote. com och klicka på Products i menyn. Ladda sedan hem Evernote genom att klicka på Get Evernote for PC/Mac. Kör installationsprogrammet, godkänn licensavtalet och installera. n Smarttelefon: Gå till telefonens app-butik (Google Play, Apple Appstore eller Windows Phone Store), sök efter Evernote och installera. n Webb. Surfa till www.evernote. com och logga in så är du igång. 3
Skapa konto 2 Oavsett plattform måste du skapa ett konto för att använda Evernote. Det är gratis och tar inte mer än en minut. Gå bara in på www.evernote.com, klicka på Registrera dig, fyll i dina uppgifter och klicka på Registrera. Evernote finns även i en betalversion för cirka 400 kronor per år. Med den får du extra finesser som tillgång till sina anteckningar utan internetanslutning, bättre säkerhet och större lagringskapacitet. Du skaffar betalversionen genom att klicka på ditt konto, som du hittar högst upp till höger på webbsidan. Här väljer du Skaffa Premium. 4
Skapa en anteckning 3 Den mest grundläggande uppgiften i Evernote handlar om att göra anteckningar, och för att skapa en sådan klickar du på New Note längst upp i gränssnittet. Skriv en rubrik och börja anteckna. Så enkel är grundfunktionaliteten i Evernote! Vill du lägga till bilder är det bara att dra och släppa bilden direkt i anteckningen om du kör dator- eller webbversionen. För att lägga till bilder och bilagor på din smarta telefon klickar du på gemet längst nere till höger och väljer en fil. 5
Skapa ett röstdemo 4 Du som använder Evernote på din smarta mobiltelefon kan använda ett så kallat röstmemo, och det är lika enkelt som att skapa en vanlig notis. Skapa bara en ny anteckning i appen, ge det en rubrik och klicka sedan på gemet. Klicka därefter på ikonen för mikrofon och börja spela in. Längst upp ser du hur lång tid du spelat in. När du är klar trycker du på Done längst upp till höger. Observera att en notis kan ha flera ljudklipp bifogade. 6
Spara websidor 5 Om du vill spara innehåll från webbsidor finns webbläsartillägget Evernote Web Clipper för Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera och Safari. För att installera går du till evernote.com/products, bläddrar ned till Evernote Web Clipper och klickar på din webbläsare. När den är installerad dyker det upp en Evernote-ikon vid ditt verktygsfält. När du klickar på denna får du ange användarnamn och lösenord. Nu kan du markera text, göra enklare ritningar och dra pilar. Klicka på Save för att spara webbsidan som en ny notis. 7
Skapa flera böcker 6 Om du använder Evernote mycket blir det lätt rörigt. För att undvika kaos kan du använda fler anteckningsböcker. Du kan då snabbt sortera in anteckningar som hör till ett större område exempelvis arbete, hobby och semesterplanering. Du kan använda upp till 250 olika anteckningsböcker. För att skapa en ny anteckningsbok klickar du på Notebooks i menyn till vänster. Välj sedan knappen + New Notebook längst upp i menyn. För att sortera dina anteckningar klickar du på Notes i vänstra menyn och drar notiserna till de anteckningsböcker där de hör hemma. 8
Så taggar du notiser 7 Förutom att använda olika anteckningsböcker kan du hålla ordning på Evernote med hjälp av den kraftfulla funktionen taggar. För att lägga till taggar klickar du först på anteckningen och klickar sedan på Click to add tags längst upp i den högra arbetsytan. Beskriv innehållet med enkla stödord. Notera att varje ny tagg dyker upp i menyn till vänster. För att exempelvis se alla notiser du taggar som arbete går du bara till menyn till vänster och klickar på arbete. 9
Synkronisera Evernote 8 Använder du bara en enda plattform för Evernote kan du hoppa över det här tipset, men om du omväxlande kör Evernote på telefon, dator och webb är det värt att nämna hur synkroniseringsfunktionen fungerar. Evernote synkroniserar automatiskt dina notiser och anteckningsböcker till alla inkopplade enheter. Evernote är tyvärr inte det rappaste programmet när det gäller att synkronisera, vilket gör att du ibland måste manuellt trycka på Synkroniserings-knappen i den övre menyn. 10
Fixa påminnelser 9 Du kan enkelt låta Evernote påminna dig om anteckningar i dina anteckningsböcker. För att ge den ett alarm klickar du på den aktuella notisen. Om du tittar på menyfältet i den högra arbetsytan (där innehållet i din notis visas) finns det en grå liten ikon som ser ut som en alarmklocka med en bock inuti. Klicka på denna och ställ sedan in när du vill att Evernote ska påminna dig. Det här gör du med hjälp av almanackan som dyker upp under klockan. 11
Dela dina anteckningar 10 För att dela en anteckningsbok med andra högerklickar du på dess namn i den vänstra menyn och väljer Share Notebook. Klicka på Invite Individuals och skriv sedan in e-postadressen till den du vill bjuda in. Vill du bjuda in fler separerar du adresserna med ett komma. Ställ sedan in huruvida de bara ska få läsa anteckningarna eller även se din aktivitet i Evernote. Det går även att dela ut enskilda anteckningar genom att klicka på det du vill dela, välja Share och sedan ställa in om du vill dela till Facebook, Twitter, Linkedin eller via e-post. 12
Hämta fler populära guider på Lajka.se På Lajka.se finns massor av smarta guider med experternas bästa tips till hur du får ut mer av dina prylar och vässar ditt digitala liv! Vad sägs om att njuta av de låsta amerikanska filmsajterna, bygga din egen övervakningsstation eller topptrimma din slöa Mac eller pc i 10 enkla steg! Allt det här och mycket mer finns att ladda hem som en Lajka-guide smidigt förpackat för att läsas på datorn och surfplattan. Så får du maximal nytta av Evernote För dig som Lajka-abonnent är samtliga guider fria att ladda ned eller skriva ut till någon du känner. OM DIN Skribent: Carl Löfgren. Bild & illustration: Shutterstock (www.shutterstock.com). Kontakt: lajka@idg.se. Sajt: www.lajka.se. Ansvarig utgivare: Fredrik Agrén. Observera: Lajkas redaktion har tyvärr ingen möjlighet att ge support på våra guider. Utgivning: Guiden är publicerad i feb 2014. 13