Dnr KSUH/64-055 RAMAVTAL OMHÄNDERTAGANDE AV REVAQ SLAM 1 PARTER Beställare Ekerö kommun Tekniska kontoret, Box 205, 178 23 EKERÖ Tappströmsvägen 2 Tel 08-560 391 00 www.ekero.se Org nr 212000-0050 Entreprenör (företag) (adress) Org nr (org nr) 2 AVTALSTID Avtalstiden är 2013-01-02 2014-06-30. Beställaren har option på förlängning med 6 månader i taget längst t o m 2016-12-31. Beställaren ska begära förlängning senast 3 månader före varje periodens utgång. 3 KONTRAKTSHANDLINGAR Entreprenören åtar sig att för beställarens räkning utföra omhändertagande av REVAQslam under avtalstiden i överensstämmelse med: 1. Ramavtal (denna handling) 2. ABFF 04 Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (bifogas ej). 3. Kravspecifikation inkl bilaga 2012-10-08. 4. Anbud 2012-(mm-dd). 5. Slamstatistik 2011 augusti 2012. 6. Upphandlingsföreskrifter 2012-10-08. Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i ovan angiven ordning Ändringar och tillägg Ändringar eller tillägg till ramavtalet kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för beställaren och entreprenören. Överlåtelse av avtal eller uppdrag Ramavtalet får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga medgivande. 4 ENTREPRENADUTFÖRANDE Entreprenaden omfattar hämtning, transport, lagring och slutlig omhändertagande av slam från Ekebyhovs avloppsreningsverk enligt Kravspecifikation daterat 2012-10-08. REVAQ-slammet ska spridas på åkermark. Entreprenören ska äga, tillhandahålla och anpassa container enligt beställarens behov. Ramavtal REVAQ - formulär.doc 1(6)
5 MILJÖKRAV PÅ FORDON/ARBETSMASKINER Fordon som används i entreprenaden får inte vara äldre än 5 år. Personbilar - Fordon med maximalt fyra sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla kriterierna för Miljöklass 2005 (Euro 4). Lätta lastbilar - Fordon ska uppfylla kriterierna för Miljöklass 2005 (Euro 4). Dieseldrivna fordon ska minst uppfylla avgasemissionerna enligt Miljöklass 2005PM. Tunga fordon - Fordonen ska minst uppfylla emissionskraven enligt Miljöklass 2008 (Euro 5). Arbetsmaskiner Entreprenören ska uppfylla Vägverkets miljökrav vid upphandling av entreprenader och tjänster, Publikation 2006:105, kapitel 7 och 8, avseende arbetsmaskiner. Motorredskap och handverktyg Motorredskap och handverktyg ska vara drivna av miljöanpassade drivmedel och vara av miljöanpassat utförande, t.ex. försedd med katalysator. Alkylatbensin ska användas där så är möjligt. 6 MÖTEN Startmöte För att informera om ramavtalet och beställarens rutiner ska startmöte hållas snarast efter giltigt ramavtal. Entreprenören med berörd del av sin personal ska delta i denna genomgång. Beställaren kallar till genomgången och svarar för protokollföring. Möten under avtalstiden Entreprenören ska medverka vid möten med beställaren i erforderlig omfattning. Beställaren kallar till möten. 7 STATUSKONTROLL UNDER KONTRAKTSTIDEN Beställaren ska ges möjlighet att utföra kontroll av alla led i slamomhändertagandet. Beställaren följer entreprenörens åtagande genom en tredjepartsrevision. 8 ORGANISATION Entreprenören ska ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs och att arbetsmiljölagen upprätthålls. Endast branschkunnig personal får anlitas för uppdraget. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har entreprenören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om beställaren så begär. Underentreprenörer Entreprenören får inte utan beställarens a samtycke anlita underentreprenörer. Entreprenören svarar för att eventuella underentreprenörer uppfyller samma krav som ställs på leverantören. Entreprenören ska senast vid startmötet inkomma med skriftlig uppgift om kontrakterad/e underentreprenör/er med angivande av företag och organisationsnummer. Beställarens krav för godkännande av underentreprenör, utöver kompetenskravet, är att underentreprenör är registrerad för redovisning av skatter m m och sköter dessa utan anmärkning. Ramavtal REVAQ - formulär.doc 2(6)
Information Information lämnas till massmedia genom beställaren. Efter beställarens godkännande får entreprenören informera om avtalet och utnyttja det i sin PR-verksamhet. Entreprenörens informationsansvar Entreprenören ska genomföra, internt och med underentreprenörer, kontraktsgenomgångar för att säkerställa kvalitén på entreprenadens genomförande dels i den egna och dels i anlitad organisation. Protokoll från möten ska delges beställaren. Dokumentation Entreprenören ska arkivera handlingar och datafiler ur vilka handlingarna framställts, under minst 5 år efter kontraktstidens utgång. Beställaren ska inom 7 dagar kostnadsfritt kunna erhålla kopior av arkiverat material. Statistik Entreprenören ska på beställarens begäran lämna skriftliga uppgifter över vad som levererats under efterfrågad tidsperiod. Entreprenören ska tillhandahålla uppgifterna utan kostnad för beställaren. 9 UTFÖRANDETIDER Entreprenören ska utföra sitt arbete på Ekebyhovs reningsverk under normal arbetstid om annat inte överenskommes. Hämtning ska ske kontinuerligt varje arbetsdag (d v s ej lördagar och helgdagar). Om beställaren bedömer att hämtning inte kan ske inom avtalad tid ska beställaren meddela entreprenören och lämna förslag på ny tidpunkt för hämtning. 10 VITEN Vite vid utebliven hämtning Vite utgår med 2000 kr/ton slam, som beställaren själv måste ta hand om därför att entreprenören ej avhämtar slammet i tid, exempelvis containrar är fulla och/eller avvattningen måste stoppas. Prestandavite Prestandavite utgår med 1000 kr/ton slam som ej behandlats på det sätt som överenskommits i ramavtalet mellan parterna. Anmärkningsvite Vite utgår med 1000 kr/dag och anmärkning som getts vid revision och som härrör till entreprenörens åtaganden. 11 ANSVAR FÖR SKADA Skador på beställarens egendom ska ersättas av entreprenören. 12 SKADESTÅNDSSKYLDIGHET Enligt ABFF 04. Ramavtal REVAQ - formulär.doc 3(6)
13 ARBETSMILJÖ Säkerhet Arbetet ska bedrivas i enlighet med vid verk gällande allmänna ordnings- och skyddsregler. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Samordning av arbetsmiljön Beställaren ansvarar för samordningen av arbetsmiljön på genensamma arbetsställen enligt 3 kap 7 i Arbetsmiljölagen. Entreprenören är skyldig att medverka i detta arbete förutsatt att det berör honom. Entreprenören ska omgående rapportera eventuella brister i arbetsmiljön till beställaren. Entreprenören svarar för samordning på reningsverket av slamhämtning och eventuell uppställning av container o dyl. i samråd med driftledaren. 14 FÖRSÄKRINGAR Entreprenören ska ha ansvarsförsäkring tecknad för hela kontraktstiden inkl eventuella förlängningar av kontraktstiden. Kopia på eventuell förnyad försäkring ska omgående tillställas beställaren. 15 FORCE MAJEURE Enligt ABFF 04. 16 ERSÄTTNING Ersättning utgår med (belopp) SEK/ton omhändertaget certifierat slam exkl mervärdesskatt. Priset är fast i 18 månader, d v s fastprisperiod. Entreprenören kan inte åberopa kostnadsändringar på grund av hinder i trafik. Innehållna medel som säkerhet Entreprenören får fakturera sista månadsbetalningen vid avtalsslut när spridning är utförd och inrapporterad i REVAQ-kartsystemet samt alla eventuella brister är åtgärdade och godkända av beställaren. 17 INDEXREGLERING Begäran om prisändringar ska vara beställaren tillhanda senast 1 månad innan fastprisperiodens utgång för att äga giltighet. Förändringen ska vara väl dokumenterad från tidigare led (i form av branschindex eller liknande) och lätt kunna kontrolleras av beställaren. (Se även 19.) Justerat pris ska gälla fast i ett år (ny fastprisperiod). Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas innan fastprisperiodens utgång, äger båda parter rätt att skriftligen säga upp avtalet med 3 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade prisöverenskommelsen. Retroaktiva prishöjningar godkänns inte. Ramavtal REVAQ - formulär.doc 4(6)
18 FAKTURERING Ekerö kommun har ett elektroniskt hanteringssystem för leverantörsfakturor. Faktura i ett (1) exemplar ska ställas till beställaren under adress: Ekerö kommun Redovisningsfunktionen Box 205 178 23 EKERÖ På fakturan anges: Beställare: Tekniska kontoret Referens: Tomas Brunell, Ansvarskod 410070, Objekt RV1 Tjänstespecifikation: Ramavtal REVAQ-slam, tid för hämtning m m Momsreg.nr, godkänd för F-skatt, postgiro-/bankgironr. Faktureringsavgift eller liknande avgifter godkänns ej. Betalning sker 30 dagar efter godkänd mottagen faktura. Betalning till factoringbolag kan endast accepteras under förutsättning att hela det ursprungliga avtalet mellan Ekerö kommun och Entreprenören, där bl a rätten att innehålla betalning för felavhjälpande m m har reglerats, fortsatt är gällande i sin helhet och utan någon ändring eller några avsteg. Ekerö kommun accepterar inte någon som helst cut-off klausul där Ekerö kommuns invändningsrätt att göra gällande motfordringar eller andra invändningar rörande entreprenadförhållandet mellan Ekerö kommun och Entreprenören skulle gå förlorad. E-handel Beställaren kan komma begära att leverantören ska medverka vid anslutning till e- faktura och e-beställning. 19 AVBESTÄLLNING Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. Se även 17. Här avses prisjusteringsklausuler som inte kan hänföras till vedertagna index eller formler som upprättats av parterna gemensamt. 20 HÄVNING Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Entreprenören efter avtals ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Ramavtal REVAQ - formulär.doc 5(6)
Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Beställaren har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Entreprenören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. 21 TVIST Tvist rörande mindre del av uppdraget löses i första hang genom förhandling och får ej föranleda avbrott i fullgörandet av övriga delar i uppdraget. Tvist i domstol ska avgöras på kommunens hemort med tillämpning av svensk lagstiftning. ------------------------------------------------------------- Detta avtal är upprättat i två exemplar av vilka parterna har tagit var sitt. Ekerö 2012-(mm-dd) (Ort) 2012-(mm-dd) Ann Wahlgren Teknisk chef (ombud) (titel) Ramavtal REVAQ - formulär.doc 6(6)