Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 1 (9) Plats och tid: Kommunkontoret sammanträdesrum Ängen, kl. 09-30-12.30 Beslutande: Pontus Wessman (mp), ordförande Jörgen Banck (c) Torbjörn Mellgren (s) Sigvard Olsson (s) för Joakim Klasson Tommy Gustafsson (m) Marita Forsman (kd) Jan Gustafsson (fp) Ann Hultén (s) Lena Ringensjö Andersson (s) Övriga deltagande: Morgan Wass (s), ersättare Lottie Rudholm (s), ersättare Agneta Gatel, förvaltningschef Linda Svensson, ekonom Hans Måhagen, sekreterare Bosse Cronstrand, projektledare 82 Sara Larsson, projektledare 82 Karl-Erik Eriksson rektor, 83 Staffan Andersson teknisk chef, 87 Britt-Louise Elmer-Storm internservicechef, 87 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Ann Hultén Hans Måhagen Pontus Wessman Ann Hultén Paragrafer: 82-88 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden : 2011-12-21 Anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Anslags nedtagande: Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen Hans Måhagen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 2 (9) Bu 82 Dnr 0056/11 610 Samordningsprojekt, utveckla strukturerad samverkan mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsnämnden Bakgrund Kinda kommun likväl som i andra kommuner i vårt land brottas ständigt med ungdomsproblematik av olika slag. Det är inte ovanligt att problematiken börjar redan när barnen år i unga åldrar och för att komma tillrätta med problemet brukar förebyggande och tidiga insatser efterfrågas. Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har idag en bra samverkan kring barn som är i behov av olika insatser för sin utveckling. Men för att ytterligare strukturera och utveckla samverkan ansökte förvaltningarna gemensamt hos FoU om projektmedel. Förvaltningarma beviljades 380 tkr för att arbeta med att utveckla samverkan. Sara Larsson från socialförvaltningen och Bosse Cronstrand från barn- och utbildningsförvaltningen anställdes på deltid som projektledare. Projektledarnas främsta uppgift är att kartlägga nuvarande samverkan och utifrån denna kartläggning utarbeta en ny gemensam handlingsplan för den framtida samverkan. Handläggning Projektledarna informerar om nuläget i projektet. Ordföranden tackar för informationen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 3 (9) Bu 83 Dnr 0057/11 040 Begäran om tilläggsanslag till vuxenutbildning 2012 Bakgrund Många kommuninnevånare har under hösten 2011 kontaktat den kommunala vuxenutbildningen vid Kinda Lärcentrum med önskemål om olika utbildningar under 2012. Det är en kraftig ökning av sökande jämfört med samma period under 2010. Den kommunala vuxenutbildningen har i dagsläget ingen möjlighet att möta det ökande behovet av utbildningar med nuvarande budget. Budgeten för kommunal vuxenutbildning uppgår för 2012 till 200 tkr. Handläggning Rektor för Kinda Lärcentrum informerar om bakgrunden till begäran om tilläggsanslag för vuxenutbildning under 2012. Konjukturen på arbetsmarknaden är vikande och arbetslösheten ökar, vilket i stor utsträckning drabbar ungdomsgruppen. I Kinda är 11,6% av ungdomarna arbetslösa, vilkets är länets hösta arbetslöshet bland ungdomar. Många av ungdomarna men även äldre sökande vänder sig till Kinda Lärcentrum och efterfrågan utbildningar. Med nuvarande budget för kommunal vuxenutbildning kan Lärcentrum inte möta upp behovet av efterfrågade utbildningar. En del av de efterfrågade utbildningarna erbjuder arbetsförmedlingen men behovet av utbildningsplatser är större än tillgången av platser. Detta medför att sökande från Kinda inte kan få efterfrågad utbildning. De flesta av ungdomarna efterfrågar behörighetsgivande gymnasiekurser till Högskola/Universitet i form distansutbildningar. Det finns också önskemål om övriga gymnasiekurser och yrkesutbildningar Totalt har i nuläget ett 70-tal personer kontaktat Kinda Lärcentrum med önskemål om utbildningar. Försämras konjunkturen på arbetsmarknaden ytterligare kan antalet personer som efterfrågar kommunal vuxenutbildning komma att öka Får ungdomarna och andra sökande inte möjlighet till vidareutbildning riskerar personerna att hamna i en långvarig eller permanent arbetslöshet. Risken finns att behovet av ekonomiskt bistånd ökar när de sökande inte får fäste på arbetsmarknaden. Kraven på arbetsmarknaden ökar hela tiden när det gäller utbildningsnivå och erfarenheter. Förordning om vuxenutbildning (urval) Om samtliga sökande till kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå inte antas till sådan utbildning, ska ett urval göras. Vid detta urval ska företräde, i den ordning som anges nedan, ges till sökande som har kort tidigare utbildning och som: Inte tidigare deltagit i motsvarande utbildning. Önskar fullfölja studier som den sökande har påbörjat enligt upprättad individuell studieplan. Behöver utbildningen för att komplettera ett reducerat program eller annan behörighetskomplettering.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 4 (9) Behöver utbildningen för pågående yrkesverksamhet eller planerat yrkesval. Något urval ska inte göras i fråga om sådan kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå som en sökande har rätt att delta i enligt 20 kap. 19 Skollagen. Skollagen (20 kap. 19 ) Har en examen från ett yrkesprogram men inte uppnått grundläggande behörighet till högskolestudier, har rätt att delta i utbildningen på gymnasial nivå för att uppnå en sådan behörighet. Kommunen har alltså skyldighet att erbjuda dessa sökande möjligheter till att uppnå högskolebehörighet. Kostnaden för dessa studier bedöms till 100 tkr under 2012. Fördelning av antalet sökande: Yrkesutbildningar 20 st Behörighetsgivande gymnasiekurser 50 Övriga gymnasiekurser 6 Totalt: 76 st Den ökade efterfrågan medför behov en utökad budget enligt nedanstående: Yrkesutbildningar Behörighetsgivande gymnasiekurser Övriga gymnasiekurser Summa Befintlig budget Intäkter Behov av tilläggsanslag 820 000 kronor 100 000 kronor 24 000 kronor 944 000 kronor 200 000 kronor 244 000 kronor 500 000 kronor Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Biträda, begäran om tilläggsanslag för vuxenutbildning under 2012 2. Hos kommunfullmäktige, anhålla om 500 tkr i tilläggsanslag för vuxenutbildning under 2012 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 5 (9) Bu 84 Dnr 0058/11 600 Verksamhetsbesök 2012 Bakgrund Som ett led i nämndens kvalitetsarbete genomför ledamöterna regelbundet besök inom nämndens olika verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har diskuterat vilka verksamheter som ska besökas under våren 2012. Utskottet föreslår att nämnden beslutar att besöka Horns skola och Värgårdsskolan. Vid sammanträdet får sekreteraren i uppdrag att tillsammans med berörda rektorer ta fram förslag till datum för verksamhetsbesöken och återrapportera till nämnden. Barn- och utbildningsnämndens beslut Genomföra verksamhetsbesök vid Horns skola och Värgårdsskolan under våren 2012 Beslutsexpediering Rektor, Värgårdsskolan Rektor, Horns skola
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 6 (9) Bu 85 Dnr 0059/11 600 Redovisning av föräldra- och barnenkät inom förskolan Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har via en enkät tillfrågat föräldrar som har barn inom förskolan hur dom upplever verksamheten för sina barn i förskolan. Undersökningen innehåller även svar från barn födda 06 och 07 som med hjälp av sina föräldrar uppger hur dom trivs i förskolan. Handläggning Sekreteraren redovisar resultatet av den genomförda enkätundersökningen och informerar om att visa frågor i föräldraenkäten ska omarbetas. Tommy Gustafsson (m), föreslår att förvaltningen får i uppdrag att analysera fråga 7 i barnenkäten och fråga 8 i föräldraenkäten samt göra jämförelser av dessa frågeställningar med tidigare undersökningar. Nämnden biträder förslaget Beslutsunderlag Sammanställning av enkätsvar Barn- och utbildningsnämndens beslut Godkänna redovisningen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 7 (9) Bu 86 Delgivningar 1/ Kommunstyrelsens protokoll 2011-11-07 170, sammanträdesdagar 2012 kommunstyrelsen och arbetsutskott.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 8 (9) Bu 87 Dnr ooo2/11 600 Informationer Internservice Staffan Andersson teknisk chef och Britt-Louise Elmer-Storm internservicechef informerar om rutiner för arbetet inom internservice. Vid diskussionen med nämden aktualiseras behovet av ett ärendehanteringssystem. Tommy Gustafsson (m), föreslår att Staffan och Britt-Louise bjuds intill nämnden under våren. Detta blir också nämndens beslut. Rekrytering av rektor till Värgådsskolan Förvaltningschefen informerar om att Johannes Kullered har tackat ja till tjänsten som rektor. Styrning och planering av förskoleverksamheten, revisionsrapport Förvaltningschefen informerar om att kommunrevisorerna har beställt och genomfört en revision av nämndens styrning och planering av förskoleverksamheten. Rapporten visar att nämnden i allt väsentligt har en god styrning och planering av förskoleverksamheten. Besök vid Naturbruksgymnasiet, Vreta skolan Förvaltningschefen informerar om att nämnden har fått en inbjudan om att besöka det nybyggda Naturbruksgymnasiet, Vreta skolan. Förvaltningschefen föreslår att nämnden lägger ett av sina sammanträden till Vreta skolan. Nämnden ställer sig positiv till förslaget. Lokaler vid Lärcentrum Förvaltningschefen informerar om att kommunfullmäktige har beslutat att teckna hyresavtal med fastighetsbolaget Regenten gällande utökade lokaler vid Lärcentrum. Avtalet innebär att sfi-utbildningen flyttar från Allhamra gymnasieskola vilket ger förutsättningar för kvalificering till Allhamra gymnasieskola till Teknikcollege.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-21 9 (9) Bu 88 Dnr 0003/11 600 Övrigt Torbjörn Mellgren (s), har uppmärksammats på att tillgånge på narkotika ökar i kommunen. Ordföranden informerar om att barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag att samordna information till föräldrar i samverkan med socialnämnden.