Tid: 17:15 Plats: BMC, sal B7:111a Närvarande: Alva Hultén Ordförande Lea Axelsson Vice ordförande, A2 Johanna Björling Mötessekreterare och representant i institutionsstyrelse, A5 Märta Lindqvist Ordförande FaS Elina Rosenborg Vice ordförande med ansvar för ekonomi, A6 Mathilda Kahlqvist Ordförande SNAPS, R5 Kristin Augustsson Ledamot i SNAPS och kursrepresentant, A5 Alice Bertilsson Studentrepresentant i rekryteringsgruppen för Farmfak, A8 Linnea Gustavsson Representant i institutionsstyrelse och kursrepresentant, A6 Hanna Andersson Representant i institutionsstyrelse, A5 Isak Simón Representant i institutionsstyrelse, A6 Charlott Johansson Kursrepresentant, A8 Evelina Meurling Kursrepresentant, A6 Carolina Ravn Kursrepresentant, A5 Moa Brandin Kursrepresentant, A4 Minna Zakrisson Kursrepresentant, A4 Rebecca Tillgren Olsson Kursrepresentant, A2 Maria Hartmann A8 Johanna Forsberg A8 Lovisa Olsson A8 Elin Karlsson A5 Yllka Rama A5 Neda Safa A4 Natali Gustafsson A2 Agnes Morén A2 Emma Wahlfridsson A1
Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia, bilaga 0 3. Meddelanden, bilaga 1 4. BMC:s framtid 5. Presentation av enkät om lika villkor och diskriminering vid, bilaga 2 6. Farmaceutiska fakultetens arbete med studenternas upplevda stress, bilaga 3 7. Studenternas punkt: Laborationer, bilaga 4 8. SNAPS enkät om engagemang 9. Övriga punkter a. Matrådet på BMC b. Behörighetskrav reviderade receptarieprogrammet, bilaga 5 10. Ordet fritt 11. Nästa möte 12. Mötets avslutande 1. Mötet öppnande Mötet öppnas av Studierådets ordförande Alva Hultén kl. 17.15. 2. Formalia, bilaga 0 a) Val av justeringsperson Till justeringsperson väljs Mathilda Kahlqvist. b) Val av sekreterare Till sekreterare väljs Johanna Björling. c) Godkännande av kallelseförfarande Mötet godkänner kallelseförfarandet. d) Godkännande av dagordning Mötet fastställer dagordningen med följande ändringar: att lägga till Matrådet på BMC som övrig punkt a. att lägga till Behörighetskrav reviderade receptarieprogrammet som övrig punkt b. e) Godkännande av föregående protokoll Mötet godkänner föregående protokoll med justeringen att ändra nästa mötesplats till BMC från Pharmen. 3. Meddelanden Från studierådspresidiet Alva Hultén meddelar: Två enkäter, PRåMs enkät om lärmiljöer och FaS enkät om Studievägledningen cirkulerar. Studenter uppmuntras fylla i dessa, länk finns i bilaga. Det reviderade Receptarieprogrammets kursplaner har antagits av GRUFF. FaS reserverade sig mot alla behörighetskrav med bilagat yttrande angående
behörighetskrav från HT18. Den 11 juni kommer behörighetskraven att beslutas om på nytt. Fakulteten har valt att gå vidare med MyDispense som är ett digitalt verktyg skapat av Monash University, som används i farmaceutiska studier. GRUFF har antagit riktlinjer för registrering och omregistrering på kurs vilket innebär att från och med HT19 behöver man vara behörig vid kursstart. I och med detta hamnar skyndsam rättning i kläm, därför har man beslutat ta bort det från och med HT20. Detta kommer endast att påverka det nuvarande receptarieprogrammet, då de nya programmen inte har skyndsam rättning. Tidigare information att man behöver legitimera sig vid kursstart har GRUFF backat från och kommer alltså inte att implementeras HT19. Fakulteten ska skapa en FAQ (frequently asked questions) angående övergången mellan det reviderade och äldre apotekarprogrammet. Frågor mottages till vicut@farmis.uu.se. Resultatet från Studentbarometern, enkäten om lär- och studiemiljöer är färdigt. Resultatet visar att farmacistudenter upplever högre arbetsbelastning, trivs mindre bra med sin studiesituation, har högre frekvens av psykisk ohälsa, upplever diskriminering och trakasserier till en större del, och att man generellt tycker att studieplatserna är sämre än studenter på andra program inom Uppsala universitet. Analys av datan kommer att publiceras i höst. FaS har äskat pengar från GRUFF och fått hela summan. Nytt för i år är att fakulteten går in med bidrag för att utveckla och medverka en dag under välkomstveckorna. FaS styrelse har antagit en policy för hantering av studentärenden som publiceras på hemsidan inom kort. Uppsala universitet kommer att ta fram en central policy för studentinflytande som kommer gå ut på remiss under hösten och förhoppningsvis vara redo för beslut i slutet av året. Det sker omorganisation på Studentavdelningen för tillfället. Uppdok-, antagningsoch examensenheten ska slås ihop till Enheten för Studieadministration. Internationella kansliet kommer att ersättas av Avdelning för internationalisering, för att förtydliga de tjänster kansliet erbjuder. Lea Axelsson meddelar: Det är pluggstuga på Pharmen den 3 juni. Det är den sista för terminen. Kårhuset Pharmen stänger för sommaren den 7 juni och öppnar igen den 2 september. Är man ämbetsperson och går av sitt ämbete ska man lämna tillbaka sin nyckel senast 4 juni. Det har varit ett bra söktryck till apotekar- och receptarieprogrammen till höstterminen 2019. Antal förstahandssökande till apotekar- och receptarieprogrammet är 227st respektive 88st. Årets pedagogiska pristagare vid Uppsala universitet är utsedda. Anja Sandström vid Institutionen för läkemedelskemi har tilldelats 2019 års pedagogiska pris inom området medicin och farmaci. Från SNAPS Mathilda Kahlqvist, Ordföranden i SNAPS, meddelar:
SNAPS Fullmäktiges Vårmöte ägde rum 16/4. Då valdes nya personer in till SNAPS Styrelse: Xristos Kagios, Apotekarstudent i Uppsala, till EPSA LS och Lina Jonsson, Apotekarstudent i Göteborg, till Ledamot. Posten som Sekreterare är fortfarande vakant, för mer information om vad det innebär att vara sekreterare - kontakta SNAPS. I sommar skickar Sverige två officiella delegater till IPSF World Congress i Kigali, Rwanda. Anmälningsperioden är fortfarande öppen. Ordförande och EPSA LS i SNAPS representerade Sverige på EPSAs Annual Congress som ägde rum i april i Sofia, Bulgarien. Där deltog de på General Assembly och valde bland annat in ett nytt EPSA Team. SNAPS tillsammans med AFÖP, Österrike, la fram en motion om att könsneutralisera EPSAs styrdokument. Motionen gick igenom trots visst motstånd. EPSA Summer University äger rum i Portoroz, Slovenien den 16 21 juli. Det går att anmäla sig fram till 24 juni. Nytt för i år är att man kan få 2hp av att delta i educational programme under veckan som man kan använda sig av i vår utbildning i Sverige. 4. BMC:s framtid Peter Elenfalk informerar. Peter Elenfalk, byggnadsdirektör vid Byggnadsavdelningen, informerar Studierådet om BMC:s framtid. Byggnadsavdelningen arbetar aktivt med att skapa attraktiva och funktionella campusområden för universitetets verksamheter, studenter och anställda. Peter lyfter en del svårigheter avdelningen står inför men även visioner om hur BMC ska utvecklas, både till en bra arbetsplats men även till en trevlig mötesplats i studiesociala syften. Studierådet tackar Peter Elenfalk för presentationen och ser fram emot att se BMC:s utveckling. Mötet ajourneras klockan 18.03. Mötet återupptas klockan 18.06. 5. Presentation av enkät om lika villkor och diskriminering vid Farmacevtiska Studentkåren, bilaga 2. Minna Zakrisson, Yllka Rama och Hanna Andersson föredrar. Resultat från enkäten presenteras och Studierådet öppnar för reflektioner, input och tankar kring enkäten samt vilka åtgärder som bör vidtas i framtiden. Arbetsgruppen har på Majmötet presenterat ett förslag på fortsatt arbete med vill höra studierådets tankar skilt från detta förslag. Enkäten är väldigt oroväckande och resultatet är tråkigt. Kåren måste arbeta vidare med lika villkor. Det är viktigt att de som känner sig utsatta får vara med i diskussionen om hur kåren kan utvecklas då det är väldigt svårt att se problemet utan att ha varit utsatt. Det upplevs finnas två problem, ett är att kåren inte är välkommande och det andra är att personer utsatts för diskriminering.
De som behandlar dessa problem ska inte vara en styrelseledamot då styrelsen har fått många kommentarer mot sig. Dessa fall ska hanteras utanför styrelsen. Med tanke på svaren i enkäten bör det undersökas hur aktiva medlemmar upplever stämningen på kåren, hur mår kåren egentligen? En enkät som riktar sig mot ämbetspersoner efterfrågas. Önskemål om att flytta ner styrelsen på entréplan. Styrelsen skulle bli lättillgänglig och det skulle skapa en mer välkommande atmosfär då det bara är rakt in från entrén. Byt plats på Eva och styrelsen. Anta alltid att det finns nya studenter på alla möten. Exempelvis på Studieråden, förklara hur allt går till, hur tas beslut, vem får rösta mm. Detta skulle göra alla möten mer välkomnande och tröskeln in blir mindre. 6. Slutrapport: Farmaceutiska fakultetens arbete med studenternas upplevda stress, bilaga 3. Alva Hultén föredrar. Farmaceutiska fakulteten redovisar kort de åtgärder som införts eller som planeras införas med syfte att minska studenternas stress. Schemaläggning, målrelaterad examination och kommunikation är några av de områden som fakulteten valt att kommentera i sin rapport. Rapporten visar att fakulteten avlagt tid att arbeta med denna fråga men rapporten upplevs som mager. Det saknas väsentliga delar och känns även ganska ytlig. Den studierelaterade stressen är ett stort problem och rapporten visar inte på att fakulteten tagit detta problem på allvar. Skulle fakulteten gå ut med denna i media vill FaS svara. Positivt att fakulteten vill lyfta vikten av bra kommunikation mellan studenter och lärare. Detta kommer både studenter och lärare gynnas av. Bra att skriva etiska förhållningssätt för lärare och troligtvis kommer de att gynnas att av kommunicera! Vid kursstart i Göteborg ska tips på studieteknik presenteras inför vissa kurser. Studenter som redan läst kursen håller i detta och hjälper studenterna att lägga upp sina studier. Det nämns att detta kan vara svårt i praktiken då studenter från högre terminer också studerar. Ett förslag är att lägga till en fråga i kursutvärdering, Tips kring studieteknik under denna kurs som du skulle vilja före vidare till nästa kurstillfälle? Däremot har troligtvis en muntlig presentation mer genomslag än kommentarer som läses upp. 7. Studenternas punkt: Laborationer, bilaga 4. Alva Hultén föredrar. På denna punkt får deltagarna på studierådet bestämma tema till nästkommande möte. Dagens tema är laborationer och studierådet kommer prata om progression i laborationerna. En progressionsplan över laborationerna för det reviderade Apotekarprogrammet diskuteras.
Det finns fördelar med att laborera i grupp i början av programmet men efter några terminer successivt gå mot att det blir fler individuella laborationer. I större grupper finns risken att studenter inte lär sig allt de ska eftersom arbetsuppgifter ofta delas upp mellan medlemmarna i gruppen. Detta görs främst för att effektivisera arbetet då det ofta är ont om tid. Mindre grupper ger mer kontroll och progressionen borde bli bättre då varje student behöver vara aktiva i alla moment. Det blir även lättare för handledare att hålla koll på studenterna. Progression ska inte mätas i grupp utan individuellt. Studierådet anser även att det är konstigt att grupparbeten ger individuella högskolepoäng. Fler säkerhetsduggor som säkerställer att studenter är förberedda inför labb lyfts. Även praktiska säkerhetsduggor för att säkerställa att även den praktiska delen fungerar. Svårighetsgraden hos laborationerna varierar mer mellan kurser än mellan terminer. För att få en naturlig progression genom hela programmet behöver detta ses över. Där det inte går att laborera enskilt eller i mindre grupp efterfrågas individuell examination. Individuella inlämningsuppgifter, muntliga seminarier eller liknande. Stora och svåra laborationer kan med fördel göras i grupp men för att säkerställa att grupparbetet fungerar behöver handledarna tydliga riktlinjer hur de ska hantera olika situationer. Handledare upplevs ofta inte lyssna på studenterna. Studenternas punkt Studieråd 1 HT19: Tema för Studenternas punkt på nästa Studieråd bestäms till Hur ska vi få fler att delta på Studieråden. 8. SNAPS:s enkät om engagemang Mathilda Kahlqvist föredrar. SNAPS har genomfört en enkät för att undersöka farmacistudenters engagemang under studietiden i Uppsala och Göteborg. Studierådet öppnar för diskussion kring resultatet. Vad gör man som organisation med resultatet från enkäten? Tidsbrist lyfts som en anledning till att inte engagera sig och mindre ämbeten som kräver mindre tid skulle kunna vara vägen in för många. Mindre ämbeten skulle troligtvis öka intresset och få fler att vilja engagera sig ideellt. Det är ibland svårt att hitta kandidater till stora ämbeten, dessa kanske skulle kunna delas mellan flera personer. Möjligheten ska även finnas för utskott att dra ner på verksamheten. Det är bättre med café en gång i veckan än ingen alls. När styrelsen presenterar FaS kan presentationen vändas. Istället för att svara på vad kåren erbjuder, fråga, vad vill studenterna att kåren ska vara. Mindre ämbeten är bra för att det kräver lite tid, men det finns problem att hitta kandidater till de små ämbetena också. Marknadsföringen av kårens ämbeten behöver öka. Möjligheten finns att studenter som egentligen skulle vara intresserade inte nås av informationen.
Valberedningen arbetar för att ta fram en broschyr som kan delas ut där alla kårens ämbeten presenteras. Detta kan öka tillgängligheten av information om olika ämbeten. Tydligare belöningar och mer öppenhet kring de belöningar som finns. Vissa ämbeten arvoderas och detta skulle det kunna vara tydligare med. Många studenter väljer att arbeta istället för att engagera sig ideellt. Pengar är viktigt. Belöningar som anses vara roligare än exempelvis arvode lyft som en eventuell morot för att öka engagemanget. Det diskuteras även att de roliga belöningar som finns, exempelvis tackfest, kan marknadsföras mer. 9. Övriga punkter a) Matrådet på BMC Lovisa Olsson föredrar. Matrådet diskuterar matsituationen på BMC. Vad tycker studenterna om Bikupan? Bikupan upplevs som dyr och inte speciellt anpassad efter studenternas önskemål. Ett billigare och mer varierat utbud efterfrågas. Rester från restaurangen hade kunnat säljas som matlådor till rabatterat pris. Det skulle även minska matsvinn. Mackor och wraps tar ofta slut under lunchen. Maten i restaurangen, till exempel grönsaksbiffar, kan serveras ett flertal gånger under terminen fast under olika namn. Billigare frysrätter som kan köpas i caféet efterfrågas. b) Behörighetskrav reviderade receptarieprogrammet, bilaga 5 Alva Hultén föredrar. Ett förslag på behörighetskrav till det reviderade receptarieprogrammet presenteras. Behörighet kontrolleras vid terminsstart. Behörighetskraven kräver både att hela kurser ska vara godkända vid terminsstart men även enskilda moment ur en kurs kan vara ett krav. Dessa moment kallas moduler. Förslaget upplevs som ett i grunden bra beslut förutom den modul från fysiologin som krävs redan till nästkommande termin. Det måste finnas möjlighet till en till omexamination mellan modulen och termin med behörighetskrav. Sjukdom kan komma oväntat eller andra förhinder som inte ska innebära ofrivilligt uppehåll. Det måste vara tydligt om man på andra sätt kan komplettera moduler. Kan ett seminarium kompletteras med en inlämning eller dylikt. Kommunikationen mellan fakulteten och studenterna kommer vara avgörande. Studenterna måste veta tydligt vad en modul är och det innebär. Definitionen av modul måste vara solklar. Innebär det en godkänd inlämning, genomfört obligatoriskt moment eller bara inlämnat arbete utan resultat?
Allmän och Organisk kemi är två svåra kurser som väldigt få studenter klarar på första försöket. Det krävs att det finns bra möjligheter till omexamination samt ett förslag på hur fakulteten tänker arbeta för att fler studenter ska klara sig. En modul kanske kan kompletteras då student av särskild orsak inte kan närvara vid ordinarie tillfälle. Kursspecifika behörighetskrav medför att studenter kan börja med fördjupningsprojekt utan att vara färdig med resterande av programmet. Som resultat av detta kommer studenter inte vara behöriga till alla fördjupningsprojekt då vissa kräver vissa godkända kurser. 10. Ordet fritt 11. Nästa möte Äger rum i början av nästa termin. 12. Mötets avslutande Alva Hultén avslutar mötet klockan 19.27. Vid protokollet Johanna Björling Mötessekreterare Justeras av Alva Hultén, Studierådets ordförande Mathilda Kahlqvist Justeringsperson