SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tekniska nämnden 2012-10-16 1 Innehållsförteckning Revidering av alkoholpolicy vid representation... 3 Motion om att Skövde kommun söker bidrag från regionen för utbyggnad av cykelvägnätet, asfaltering av cykelvägen Skövde-Varnhem... 4 Indexjustering 2013 av TAXA för den allmänna VA-anläggningen i Skövde kommun.... 6 Kulturnämndens representation i styrgruppen för gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen... 8 Verksamhetsplan och budget för Tekniska nämnden 2013-2015... 9 Anmälan av arbetsutskottens protokoll... 10 Muntlig information... 11

Tekniska nämnden 2012-10-16 2 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet KS-salen kl. 13.00 15.45 Deltagande ande Ersättare Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Magnus Hammar(M) Michael Thorsell (C) Andreas Dahlborg (FP) Mathias Hjärtqvist (S) Per Johansson (S) Kjell Johansson (MP) Michael Nimstad (M) Börje Wester (M) Björn Carlsson (KD) Elin Elfverson (FP) Ola Ekman (S) Rickard Birath (S) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Karin Holgersson Paragrafer 79-85...... Johan Fogelberg...... Michael Thorsell Organ Datum för justering Datum för anslags uppsättande 2012-10-30 Underskrift Tekniska nämndens arbetsutskott 2012-10-16 2012-10-29 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Holgersson Datum för anslags nedtagande 2012-11-21

Tekniska nämnden 2012-10-16 3 TEN 79 Dnr 12-41 TU 80 Revidering av alkoholpolicy vid representation Tekniska nämnden tillstyrker revidering av alkoholpolicy vid representation för Skövde kommun. Reservation Miljöpartiet, Kjell Johansson, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Yrkande Kjell Johansson (MP) yrkar på avstyrkande av revideringen med motiveringen att det ska vara helt alkoholfri representation inom Skövde kommun. Ordförande finner efter omröstning att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Bakgrund Gällande Alkoholpolicy vid representation antogs av kommunfullmäktige 1980-06-16, 91. Språket behöver fräschas upp och det behöver tas fram en definition på representation. Kommunstyrelsen har remitterat förslag på ny alkoholpolicy vid representation. Remissen ska vara besvarad senast 2012-10-31. Delges KS

Tekniska nämnden 2012-10-16 4 TEN 80 Dnr 10-32 TU 81 Motion om att Skövde kommun söker bidrag från regionen för utbyggnad av cykelvägnätet, asfaltering av cykelvägen Skövde- Varnhem Tekniska nämnden avstyrker motionen. Bakgrund Miljöpartiet har genom Sture Grönblad lämnat i en motion om att Skövde kommun ska söka stadsbidrag från regionen för att asfaltera cykelvägen mellan Skövde och Varnhem. Tekniska nämnden avstyrkte motionen med motiveringen att det bidrag som motionen hänvisar till inte är tillämpligt på cykelvägen mellan Skövde- Varnhem. Tekniska nämnden konstaterar efter fördjupad utredning att de extra pengar som regionen tillsätter utgör ett tillskott till den pott som Trafikverket har för gångoch cykelvägar längs det statliga vägnätet och där kommunerna står som medfinansiär. Cykelvägen mellan Skövde-Varnhem kommunen ägs och driftas av Skövde kommun och hör därmed inte till denna kategori. Det bidrag som kommunen har möjlighet att söka för cykelvägen mellan Skövde- Varnhem är statligt bidrag till Trafiksäkerhet och Miljö. Denna ansökan hanteras av Gatuchefen och prioritering görs utifrån parametrarna: Hur många personer som bedöms dra nytta av cykelvägen i relation till kostnaden för att anlägga den. Trafiksäkerhet. Framförallt sträckor där många barn rör sig, exempelvis i närheten av skolor. Vilken användning cykelvägen mest får. En väg som används för kommunikation mellan olika stadsdelar, arbetspendling, prioriteras högre än en som enbart syftar till rekreation. Efterfrågan. Vi får löpande via olika kanaler in önskemål om nya cykelvägar. Dessa utgör en grund för prioritering. Under matfestivalen planerar vi att ha en cykelkarta i vårt tält där allmänheten får sätta kartnålar på platser där de saknar cykelväg. Mot bakgrund av dessa parametrar finns det flera cykelvägar som prioriteras högre än asfaltering av Axvallsbanans hela sträckning och ansökan om bidrag för åren fram till och med 2015 är redan inskickad. De cykelvägar som nuvarande ansökan omfattar är Storgatan från Skolgatan till Lennart Thorstenssons gata, Kungsgatan mellan Badhusgatan och Pentaporten samt Simsjövägen från Hentorp till rv 49.

Tekniska nämnden 2012-10-16 5 TEN 80, forts. Strukturen för bidrag och processen kring dessa kan beskrivas enligt nedan: Cykelväg längs statlig väg Cykelväg inom tätort Cykelvägar som Trafikverket ansvarar för. Kommuner medfinansierar. Pengar kommer från den regionala potten. Det var denna som förstärktes med 37 miljoner hösten 2011 Avtal mellan Trafikverket och Skövde kommun tecknat för: - Värsås samhälle till hållplats vid väg 194 - Stöpen-Rv 26 - Stöpen-Åbrovallen Cykelvägar som kommunerna ansvarar för. Kommunerna har möjlighet att söka stadsbidrag. Hit hör cykelvägen mellan Skövde -Varnhem. Aktuell ansökan avser: - Storgatan - Kungsgatan - Simsjövägen Handlingar Tjänsteutlåtande dat. 2012-09-10 Delges Gatuchef KS

Tekniska nämnden 2012-10-16 6 TEN 81 TU 82 Dnr TEN2012.0051 Indexjustering 2013 av TAXA för den allmänna VA-anläggningen i Skövde kommun. Tekniska nämnden, som huvudman, beslutar att indexjustera taxan för den allmänna VA-anläggningen som antogs av kommunfullmäktige 2009-06-15 med 4,9 %. Indexjusteringen omfattar 5-6 och 11, 13-14 samt 19 och börjar gälla fr.o.m. 2013-01-01. Bakgrund Tekniska nämnden är huvudman för den allmänna vatten- och avloppsanläggningen i Skövde kommun och har rätt enligt 2 i VA-taxan att ändra avgiftsbeloppen när konsumentprisindex ändras, dock inte oftare än en gång per år. Sedan taxan antogs 2009-06-15 har ingen indexjustering gjorts. Bokslutet 2011 redovisade VA-avdelningen ett underskott på ca 3 900 tkr. Ett sådant underskott skall regleras i ett treårsperspektiv enligt Lag om allmänna vattentjänster. I budgeten för 2012 är det angivet att VA-avdelningen skall generera ett överskott på 1 000 tkr, dock visar prognosen i T2 2012 ett överskott på 455 tkr. Detta skulle medföra att underskottet enligt prognos skulle bli 3 445 tkr. Förväntade kostnadsökningar under 2013 är följande: 2 250 tkr i ökade inköpskostnader för dricksvatten från Skaraborgsvatten 250 tkr fördelat på ökade kemikaliekostnader (5 % marknadshöjning) och personalkostnader (2,5 % löneavtal) 500 tkr VA-plan (uppskattad kostnad) Indexjusteringen är ett steg i att minska VA-avdelningen befintliga underskott på 3 900 tkr med ca 3 200 tkr. Trots indexjusteringen kommer VA-avdelningen ha ett underskott på 3 245 tkr, vilket medför att ytterligare åtgärder måste vidtas t.ex. en komplett översyn av taxan i ett långsiktigt perspektiv. Indexjusteringen som motsvarar förändringen av konsumentprisindex (totalindex) räknas fram utifrån den antagna taxans konsumentprisindex juli 2009 (298,80) och justeras till indextalet för augusti 2012 (313,55).

Tekniska nämnden 2012-10-16 7 TEN 81, forts. Detta ger en procentsats på 4,9 % enligt följande uträkning: 100*(313,55-298,80)/298,80. Prisförändringsexempel för en abonnent: 1) Vid ny anslutning av vatten, spill och dagvatten inom verksamhetsområdet med en tomtstorlek på 1 000m 2 och en bruttoarea (BTA) på 175 m 2 : Kostnad idag: 82 010 kr inkl moms Kostnad efter indexjustering: 86 028 kr inkl moms 2) Brukningsavgift, med en normal fastighetsmätare d.v.s. Dn 20mm och en förbrukning på 160 m 3 /år: Kostnad idag:4 463 kr inkl moms Kostnad efter indexjustering: 4 681,7 kr inkl moms Handlingar Tjänsteutlåtande TEN2012.0051-1 Delges VA chef Kundtjänst

Tekniska nämnden 2012-10-16 8 TEN 82 Dnr 10-40 TU 83 Kulturnämndens representation i styrgruppen för gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen Tekniska nämnden beslutar att inrätta en referensgrupp till gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen där bl.a. kulturnämnden erbjuds att ingå. om vilka som kan ingå i referensgruppen tas framöver av de politiska representanterna i styrgruppen för Boulognerskogen. Bakgrund Kulturnämnden har beslutat föreslå tekniska nämnden att kulturnämnden ska finnas representerad i den styrgrupp för gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen som är tillsatt. Den styrgrupp för projektet som är tillsatt har främst till uppgift att bevaka ekonomi och styrning av själva byggåtgärderna. Tekniska nämnden är positiv till att erbjuda kulturnämnden och andra intresserade möjlighet att delta i arbetet genom att lämna synpunkter och tycka till om det som händer i Boulognerskogen. Därför inrättas en referensgrupp där kulturnämnden erbjuds att vara representerad tillsammans med andra nämnder och organisationer som har anknytning till Boulognerskogen. Referensgruppens mötesdatum är i dag inte fastslagna, men kommer att beslutas vid styrgruppens första möte 23 oktober 2012. Därefter går inbjudan ut. Handlingar Tjänsteutlåtande, dat. 2012-09-28 Delges KN

Tekniska nämnden 2012-10-16 9 TEN 83 Dnr 11-36 TU 84 Verksamhetsplan och budget för Tekniska nämnden 2013-2015 Tekniska nämnden beslutar att anta mål och strategier i grundförslag till verksamhetsplan, samt ger Tekniska chefen i uppdrag att föreslå styrkort, måldetaljer, aktiviteter och internkontrollplan senast på nämndsmöte i december. Tekniska nämnden beslutar att anta de ekonomiska ramarna för varje avdelning enligt bilaga. Bakgrund Varje nämnd ska anta en verksamhetsplan för kommande tre år. Tekniska nämnden diskuterade mål och aktiviteter i samband med septembermötet. Därefter har förvaltningen arbetat fram ett förslag till Verksamhetsplan, utifrån diskussionerna. Tekniska nämndens mål/strategier bygger på de mål som finns beslutade av kommunfullmäktige. Nämnden tar sig an de delar från kommunfullmäktiges styrkort som är bedöms vara prioriterade utifrån nämndens perspektiv. Till det har nämnden gjort egna kompletteringar. Tekniska förvaltningen har arbetat fram ett grundförslag till verksamhetsplan för 2013-2015. Dock behövs mer tid för styrkort, måldetaljer, aktiviteter och internkontrollplan. Handlingar Grundförslag Verksamhetsplan 2013-2015 för tekniska nämnden Mål och strategier Bilaga 4 Internbudget per avdelning Delges KS

Tekniska nämnden 2012-10-16 10 TEN 84 Anmälan av arbetsutskottens protokoll Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. Handlingar TU-protokoll 2012-09-25, 2012-10-09 TRU-protokoll 2012-09-25

Tekniska nämnden 2012-10-16 11 TEN 85 Muntlig information Tekniska chefen: Tertialuppföljning redovisad för Ksau Vindkraft Kulturhuset Fjärilskolan Våmbskolan uthyres till privatskola Uthyrning Rosenhaga? Kök Värsås, Timmersdala Byggingenjörsprogrammet, personalförsörjning Kåren hyresförlängning? Internkontroll representation Arbete med Bolagskoncernen Bolagisering av fler verksamheter? Nytt ärendehanteringssystem Public 360, Förvaltningen Pilot Beredning inevesteringsbehov 2014-16 stora förändringar! Flytt av sammanträdesdatum Nästa sammanträde är den 14 nov kl. 13.00 på kommunverkstaden istället för den 13 november. Valärenden KF 124 Ny ersättare i tekniska nämnden, Rickard Birath (S) Remisser Medborgarförslag om iordningsställande av promenadstig, Mellomkvarnsbäcken Svar senast 2013-01-03