VERKSAMHETSRAPPORT SWEA MALMÖ 2015 Denna årsrapport omfattar verksamhetsåret 1 januari - 31 december 2015. Styrelsen Styrelsen har bestått av: Ordförande Cecilia Wettstam Vice Ordförande Monica Hallworth Kassör Gerd Lentz Sekreterare Marianne Ahrens Programansvarig Monica Hallworth Program Carina Nilsson De Rosa Program Stina Torén (t o m april 2015) Medlemsansvarig Gunilla Wiinberg Medlemsansvarig Anna Carin Stein Webbansvarig Marianne Ahrens Styrelsen har sammanträtt 11 gånger under året och haft två mailmöten för avstämning angående val av internationell respektive vice internationell ordförande. SWEA Malmös årsmöte hölls den 23 februari 2015 på Nyströms Vin Gastronomi & Catering i Malmö. Sverigemiddagen Sverigemiddagen är ett årligt evenemang då SWEA Internationals stipendier delas ut och Årets Svenska Kvinna hedras. Detta arrangeras i samarbete med SWEA International och värdskapet alternerar mellan de svenska SWEA-avdelningarna. 2015 var SWEA Malmö arrangör. Sverigemiddagen inleddes den 12 augusti med lunch på Falsterbo Golfklubb och följdes av välkomstmingel på Ribersborgs Kallbadhus på kvällen. Huvuddagen den 13 augusti arrangerades olika aktiviteter: utflykt till Skarhults Slott och guidning av utställningen Den dolda kvinnomakten, cykeltur med guide i centrala Malmö samt lunch på Malmö Live. Tidig kväll inleddes stipendieceremonin på Malmö Rådhus då nästan 200 personer deltog. Därefter följde en fantastisk middag i Knutssalen, med drygt 160 deltagare, där Malmö Stad stod som värd. Kvällen avslutades med uppskattad underhållning av Gunhild Carling trio. Dagen därpå, den 14 augusti, hölls ett seminarium på tema Hemvändare inom ramen för SWEA Professional, en intressegrupp för yrkesrelaterade ämnen. Inför Sverigemiddagen tillsattes en projektgrupp. Där ansvarade Carina Nilsson De Rosa för aktiviteter och utflykter, sponsorer och lotteri; Monica Hallworth för aktiviteter och utflykter, underhållningen under middagen, samt stipendieutdelningen; Gerd Lentz för fakturering och
bokföring; Marianne Ahrens för reservation av hotell, sammanställning av program och publicering på webbsidan, Emelie Wicklund för sponsring och Cecilia Wettstam för anmälningar (formulär på webben) och koordinering med Malmö Stad samt övergripande koordinering. Emelie Wicklund var också moderator på stipendieutdelningen, dit även externa gäster var inbjudna. Projektgruppen tillträdde efter årsmötet 2015. Vissa förberedelser hade redan startat under sommaren 2014, bl a hade tidigare ordförande Christina Nilsson ansökt om att få ha Sverigemiddagen på Malmö Rådhus samt slutit avtal med Malmö Stad om arrangemanget. Funktionärer vid Sverigemiddagen Flera personer har i sann SWEA-anda ställt upp och hjälpt till i samband med Sverigemiddagen i arbetet med namnskyltar, bordsplacering och registrering av deltagare. Vi vill särskilt nämna Lena Maria Andersson, Solveig Anelli, Ingrid Hanell Karlsson, Ninni Pettersson Wästberg och Ulla Haag Salomonsson, men även andra ryckte in och gjorde ett handtag där det behövdes. Information på webben På SWEA Internationals webbsida finns ett stort antal artiklar om och bilder från Sverigemiddagens olika aktiviteter under följande länk: http://sommar.swea.org/2015/rapporter-sverigemiddagen/ Medlemskap Den 31 december 2015 hade SWEA Malmö 157 medlemmar varav 15 portomedlemmar. Detta är en ökning jämfört med föregående år på 8 respektive 4 medlemmar. Medlemsavgiften var under året 450 kronor. Medlemsmatrikeln har uppdaterats i juni och november och har sänts ut via mail samt via post till dem som ej har tillgång till Internet. Ekonomi Föreningens ekonomi är god. Vårt nya ekonomisystem, Fortnox, har möjliggjort fakturering t ex vid Sverigemiddagen, vilket har underlättat bokföring och uppföljning av inbetalningar mycket. P g a Sverigemiddagen var antalet verifikationer som hanterades under 2015 betydligt fler än föregående år, drygt 600 jämfört med ca 150 under 2014. Styrelsens ambition har varit att programverksamheten ska generera ett litet överskott under verksamhetsåret. Tillsammans med medlemsavgiften ska överskottet finansiera SWEA Malmös åtaganden gentemot SWEA International, vilket för 2016 gäller ordförandes deltagande i MEMAs regionmöte i oktober. MEMA = Mellersta Europa, Mellanöstern och Afrika Det är med glädje vi konstaterar att Sverigemiddagen genererat ett överskott på ca 28.000 kr, varav hälften ska betalas till SWEA International.
SWEA Malmös tillgångar per den 31 december 2015 uppgick till 146 992.-- kronor. Årets nettovinst låg på på knappt 40 000 kronor. Kommunikation Information till medlemmar har förmedlats via SWEA Malmös webbsida, via mail, samt via post till medlemmar som saknar tillgång till Internet. Vi har även kommunicerat via en sluten Facebook-grupp där enbart SWEA-medlemmar har behörighet att delta. I denna grupp är alla SWEA-medlemmar som är intresserade av SWEA Malmö välkomna, detta ger möjlighet till ökad publicitet kring vår avdelning och våra aktiviteter. Nyhetsbrev från ordföranden har publicerats på webbsidan två gånger under året och även förmedlats via mail och post. I samband med att SWEA Malmö arrangerade Sverigemiddagen 2015 publicerades artiklar i Sydsvenskan och i Svensk Damtidning. Flera av våra evenemang har också uppmärksammats inom SWEA International, på webbsidan swea.org och i tidningen Forum. Internt inom styrelsen har vi samlat viktiga dokument elektroniskt på Google Drive, för att öka tillgängligheten för behöriga, samt för att informationen ska finnas på ett ställe i stället för i allas privata mailboxar. Aktiviteter Styrelsens strävan har varit att erbjuda ett varierat utbud av programpunkter som kunnat tillfredsställa den stora bredd av medlemmar som vi har inom SWEA Malmö. Vi har haft som målsättning att erbjuda aktiviteter både på dag- och kvällstid samt med olika intresseinriktningar; konst, kultur, flärd och yrkesrelaterade frågor. Program - Luncher Luncher på Rådhuskällaren i Malmö Liksom förra året har månatliga luncher arrangerats på Rådhuskällaren i Malmö, varav den sista var jullunchen den 2 december. Luncher har hållits första onsdagen i varje månad, ofta med talare. Datum Talare/Tema 4/2 Lena Sohl om att återvända från utlandsboende 4/3 Kajsa Bramsvik om Clownronden 1/4 Anna Wingren om Kvinnor & alkohol 6/5 Ellen Hoas Ströman om Hungerprojektet 7/10 Helen Nilsson om LiveItUp 2/11 Lise-Lotte Lybeck Erixon om Drottning Kristina & Rom
Luncher på Café Kust i Falsterbo Ulla Lindahl och Eva Eckner har under året arrangerat luncher var tredje onsdag i varje månad på Café Kust i Falsterbo undantaget sommarmånaderna. Det blev totalt 8 luncher med ca 15 deltagare per gång. Sommarluncher på Falsterbo Golfklubbs restaurang Under sommaren har 10 uppskattade sommarluncher arrangerats på Falsterbo Golfklubbs restaurang. Ulla Ganslandt inledde sommarluncherna den 23/6 med att berätta om sin medverkan i TV-programmet Under samma tak. Därefter hölls luncher följande datum: 1/7, 8/7, 16/7, 21/7, 30/7, 5/8, 12/8, 19/8 och 26/8. Sommarlunchen den 12 augusti inledde Sverigemiddagen 2015. Maivi Frantsi har i samarbete med programgruppen arrangerat sommarluncherna. Programaktiviteter Datum Antal Aktivitet Deltagare (ca) 16/1 20 Visning av Malmö Live fullbokat 19/1 15 Go Slow föreläsning med Trine Grönlund, Malmö 25/3 17 Vårmodemingel Boutique Ilse Jacobsen, Malmö 21/4 26 Guidat besök med chokladprovning på Malmös Chokladfabrik 12/5 7 Jacques Schultze Rundvandring i Malmö, tema Malmös kvinnor under 400 år 1500-1900-talen 16/6 12 Välkomstträff för nya medlemmar tillsammans med styrelsen 12/8 44 Sverigemiddagen Lunch på Falsterbo Golfklubb 12/8 100 Sverigemiddagen - Välkomstmingel på Ribersborgs kallbadhus med mat & musik 13/8 45 Sverigemiddagen Utflykt till Skarhults slott, guidad visning på utställningen Den dolda kvinnomakten samt lunch på Ringsjö Wärdshus 13/8 10 Sverigemiddagen Cykeltur med guide i centrala Malmö 13/8 64 Sverigemiddagen Lunch på Malmö Live och möjlighet att träffa SWEAs stipendiater och Årets Svenska Kvinna 13/8 200 Sverigemiddagen Stipendieutdelning och presentation av Årets Svenska Kvinna, Malmö Rådhus 13/8 162 Sverigemiddagen Festmiddag med Malmö Stad som värd & underhållning av Gunhild Carling trio, Malmö Rådhus 2/9 17 Moderna Muséet, guidad visning av Nils Dardel-
utställningen samt lunch, Malmö 16/9 5 Lunds Universitets årliga stipendieceremoni 2/10 13 Heldagstur till Kiviks Musteri och Nordic Sea Winery, Österlen 21/10 20 Guidad visning på Malmö Live 21/10 20 Middag på peruansk restaurang, Lima 78, i anslutning till visningen på Malmö Live 1/11 - Köpenhamnstur med brunch samt besök hos Kristina Thilén, designer och Malmö-Swea inställd p g a sjukdom 11/11 8 SWEA Professional Skriva CV & Använda LinkedIn 18/11 - Gåsamiddag hemma hos SWEA Malmös ordförande inställd p g a för få anmälda 2/12 27 Jullunch på Rådhuskällaren Program SWEA Professional I samband med Sverigemiddagen startades SWEA Professional Malmö, en intressegrupp som riktar sig till alla som är intresserade av yrkesrelaterade frågor. Intressegruppen ger möjlighet till nätverkande, utbyte av erfarenheter, föreläsningar och företagsbesök. Datum Ant. Aktivitet Deltagare 14/8 27 Hemvändarseminarium i samband med Sverigemiddagen, Malmö 11/11 8 Skriva CV & Använda LinkedIn Program After Work Under 2015 bjöd SWEA Malmö in till informell After Work fyra gånger, ingen föranmälan behövdes utan tanken var att man skulle kunna delta utan att planera långt i förväg. Vi träffades på Tempo Bar och Kök, Savoy Grill, Brasserie KP respektive Skybaren på Malmö Live. Program - Jullunch En jullunch arrangerades den 2 december på Rådhuskällaren i Malmö med totalt 27 deltagare, vilka uppskattade maten och arrangemanget. Ordföranden berättade i samband med lunchen om SWEAs världsmöte i Arizona. SWEA International Ordförande deltog i SWEAs världsmöte i Arizona 15-18 oktober 2015. På fredagen hölls MEMAs regionmöte och på lördagen SWEA Internationals världsmöte. SWEA region MEMA Ordförande har under året deltagit i regionens (MEMA) webbkonferenser samt årsmötet i Arizona.
Samarbeten Under året har vi haft kontakt med nätverket Quick, svenska kvinnor i Köpenhamn, och några Malmö-Sweor deltog vid en föreläsning om matsvinn i Köpenhamn. Vi bjöds också in till Svenska Kyrkans årliga julbasar i Köpenhamn. SWEA Örestad arrangerade Mingel & Middag i samband med SWEA Internationals årsmöte i Helsingborg i april och den årliga sommarlunchen i Båstad. Dessa aktiviteter marknadsfördes på SWEA Malmös webbsida och flera Malmö-Sweor åkte dit. SWEA Örestads medlemmar har vid några tillfällen bjudits in att delta i SWEA Malmös program. I planeringen och genomförandet av Sverigemiddagen samarbetade vi med Malmö Stad som stod som värd för middagen och kostnadsfritt tillhandahöll lokalen, Malmö Rådhus. I samband med Sverigemiddagen presenterade en representant för Lunds Universitet deras stipendier som instiftats för att locka internationella studenter sedan det blivit bestämt att studenter från icke EU-länder ska betala full avgift för studier i Sverige. I augusti hölls den årliga stipendieceremonin på Lunds Universitet dit SWEA Malmös medlemmar bjudits in och en handfull deltog. Sammanfattning Glädjande är att vi har fått åtta nya medlemmar under året och att medlemsantalet har ökat jämfört med 2014. Vi har haft god uppslutning på arrangemangen och vi har provat en del nya aktiviteter för att erbjuda ett varierat programutbud som kan tilltala så många medlemmar som möjligt; t ex yrkesrelaterade föreläsningar (SWEA Professional), After Work utan förhandsanmälan samt träff med nya medlemmar och styrelsen. Att arrangera en Sverigemiddag är ett stort åtagande. Responsen har varit mycket positiv vilket inte minst alla tackbrev och den fina gästboken vittnar om. Vi har återigen befäst Malmö på SWEA-kartan som en livaktig avdelning med mod och mycket engagemang. Genom arrangemanget fick vi god uppmärksamhet i media via både Sydsvenskan och Svensk Damtidning. Vår landshövding Margareta Pålsson skrev om Sverigemiddagen på sin blogg och vi lyckades locka Heidi Avellan, Sydsvenskans politiska chefredaktör, att hålla en intressant föreläsning på Hemvändarseminariet. Det har varit mycket arbete som resulterat i väldigt mycket motiverande feedback tillbaka. Alla möten med engagerade medlemmar och positiva människor hjälper till att utveckla och förbättra både SWEA och samhället i övrigt och det är det som drivit oss framåt. Malmö 2016-02-07 Cecilia Wettstam Ordförande SWEA Malmö