Kommunstyrelsen 2009-03-09 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 9 mars 2009 kl 18-20.30 Beslutande Ersättare Örjan Lid (M), ordförande Raimo Vuojärvi (M) Jane Schultzberg (M) Marie-Louise Löwenbeck (M) Elisabeth Rydström (C) vice ordf Ove Ekström (C) Gunnel Orselius-Dahl (FP) Lars Filipoff (M) Stig Alexandersson (M) Mattias Andersson (C) Ann-Charlotte Höglund (C) Lars-Bertil Ohlsson (KD) Jaana Tilles (S) Ing-Marie Elfström (S) Roland Ahl (S) Jörgen Hellberg (FP) Ulf Nordlinder (S) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Kommundirektör Annika Wallenskog Ekonomichef Ann-Charlotte Järnström Planeringschef Shula Gladnikoff 41 Kommunsekreterare Marianne Sarberg Ing-Marie Elfström (S) Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Marianne Sarberg Paragrafer 22-34, 36-51 ( 35 omedelbart justerad) Ordförande Örjan Lid Justerande Ing-Marie Elfström (S) Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2009-03-09 Datum för anslags uppsättande 2009-03-13 Datum för anslags nedtagande 2009. Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (42)
Innehållsförteckning: Ändringar i dagordningen...4 Bokslut 2008...5 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2008...6 Internkontroll inom kommunstyrelsen plan för 2009...7 Äskande om medel för del av ungdomssamordnare...8 Verktyg för utveckling av medborgardialog...10 Förslag till handikappolitiskt program...11 Förlängning av färdtjänstavtal...12 Ansökan om planändring avseende fastigheten Garns-Ekskogen 1:490...13 Uppdrag att utreda förutsättningar för gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta...14 Traikplan Österåker yttrande samråd...15 Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2009...16 Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani 2009...17 Kameraövervakning på Tuna torg 6-12, Tellusvägen 5 och Tellusvägen yttrande till länsstyrelsen...18 Skolornas nyttjandegrad av simhallen...20 Installation av värmeslingor på Vallentuna IP...22 Svar på motion (S) - Förslag om lekplats i Lindholmen...23 Svar på motion (S) spårtaxi i Gillingeområdet...24 Svar på motion (MP) Vallentuna bör utveckla en plan för minskad klimatpåverkan.26 Kompletterande underlag för utveckling av centrala Vallentuna - Strukturskiss för Centrala Vallentuna...28 Budgetjustering huvudmannaskap för kommunens sporthallar och idrottshallar...30 Överflyttning av tjänster och omföring av driftbudget med anledning av centralisering av löneadministrationen...31 Reviderad tid- och aktivitetsplan för Kommunplan 2010-2012...32 Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden avvikelserapport för 2008...33 Revisionsrapport Intern kontroll löpande granskning av rutiner inom kommunstyrelsen och nämnderna...34 Införande av spelfilm för vuxna i bibliotekets utbud samt antagande av inköpspolicy för film...35 Policy för Taltidningen Norrortsbandet...36 Anmälningslista...37 Sid 2 (42)
Yttrande till barn- och elevombudet med anledning av skadeståndskrav...40 Övrig fråga från socialdemokraterna angående Vallentuna teater...42 3 (42)
Ändringar i dagordningen KS 22 Ordföranden lyfter ut följande ärenden från dagordningen: 10. Detaljplan för förskola i Kragstalund Planuppdrag KS2008.152 16. Europeiska socialfonden (ESF) - projekt samverkan om flyktingmottagande mellan Nordostkommunerna KS2008.004 22. Svar på motion (S)- Hyreslägenheter i centrala Vallentuna KS2006.141 28. Taxa för bygglov, detaljplaner och kartor KS2009.011 Extra ärende utskickat separat: 34. Extra ärende - Yttrande till barn- och elevombudet med anledning av skadeståndskrav KS 2009. 076 Övrig fråga från socialdemokraterna: 35 Vad pågår för planer för renovering av Vallentuna teater? 4 (42)
Bokslut 2008 KS 23 Dnr KS 2009.006 Kommunstyrelsen förslag Kommunfullmäktige beslutar godkänna Årsredovisning för Vallentuna kommun för verksamhetsåret 2008. Ekonomichefen föredrar ärendet. Arbetsutskottet har den 19 februari 27:2 informerats i ärendet. Handllingar i ärendet Skickas ut till KF 5 (42)
Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2008 KS 24 Dnr KS 2009.063 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2008. Kommunledningskontoret har tagit fram en verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2008. Denna visar en samlad bild av mål, uppdrag och ekonomi för det gångna året. Arbetsutskottet har den 19 februari 27:3 informerats i ärendet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-02-19 med bilagor: 1. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2008 Exp: Handl Akten 6 (42)
Internkontroll inom kommunstyrelsen plan för 2009 KS 25 KS2009.034 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta den föreslagna internkontrollplanen för 2009. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Den interna kontrollen syftar till att uppnå säkerhet i system och rutiner, främja effektivitet i organisation och förvaltning samt säkerställa rättvisande räkenskaper. Kontrollen inom kommunen regleras grundläggande av det fastställda reglementet för intern kontroll. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för tillsynen av den interna kontrollen via centrala direktiv och anvisningar samt för upprättande av en intern organisation för uppgiften. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Varje enskild nämnd ansvarar för att upprätta en årlig plan för vilka rutiner som skall granskas samt att genomföra granskningen och avrapportera resultatet till nämnden. Plan för kommunstyrelsen 2009 Förslag till rutiner/system som ska granskas 2009 inom kommunstyrelsens verksamhetsområden framgår av bifogad sammanställning. I framtagandet av planen för 2009 har angivna rutiner föreslagits utifrån bedömning av väsentlighet och risk. Kommunstyrelsen beslutar att anta den föreslagna internkontrollplanen för 2009. Arbetsutskottet har den 19 februari 35 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-29 med bilaga: 1. Förslag till internkontrollplan 2009 för kommunstyrelsen Exp: Handl Meta Sundin, kommuncontroller Akten 7 (42)
Äskande om medel för del av ungdomssamordnare KS 26 KS 2009.008 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 200 tkr från kommunstyrelsens oförutsedda medel till fritidsnämnden år 2009 för att delfinansiera en projektanställd ungdomssamordnare under 1 år. Yrkanden LarsBertil Ohlsson (KD) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med tillägg under 1 år. Jaana Tilles (S) biträder tilläggsyrkandet. Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningskontorets förslag med tillägg under 1 år. Fritidsnämnden beslutade på sitt sammanträde den 8 december 2008, 99, att äska om 200 tkr för projektanställning av en ungdomssamordnare under 2009. Kommunen har erhållit ett bidrag från länsstyrelsen på 300 tkr för att anställa en ungdomssamordnare (projektanställning 1 år). Totalkostnaden är beräknad till 500 tkr. Länsstyrelsen beviljade bidraget den 20 augusti 2008 för att arbeta med samordning av förebyggande insatser för barn- och unga. Om kommunen inte anställer en ungdomssamordnare så kommer det bidrag som beviljats från Länsstyrelsen om 300 tkr inte att utbetalas. s tidgare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 6 november 2008 att åter hänskjuta ärendet till fritidsnämnden. Kommunstyrelsen beslutade den 24 november 2008, 176, att anta den av KSL och landstinget föreslagna policyn men fattade inget beslut om finansiering för detta. Arbetsutskottet har den 19 februari 47 beslutat lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 200 tkr från kommunstyrelsens oförutsedda medel till fritidsnämnden år 2009 för att delfinansiera en projektanställd ungdomssamordnare. 8 (42)
Arbetsutskottet har den 19 februari 47 beslutat lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-20 med bilagor: 1. Fritidsnämndens protokoll 8 december 2008, 99 2. Beslut från Länsstyrelsen i Stockholms Län 20 augusti 2008. Exp: Fritidsnämnden Ekonomiservice Handl Akt 9 (42)
Verktyg för utveckling av medborgardialog KS 27 Dnr KS 2009.060 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att investera i verktyget Frågepanelen. Kostnaden för verktyget finansieras inom kommunstyrelsens budget. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ett av syftena med projektet Vallentuna direkt är att utveckla e- demokratin. Den politiska referensgruppen har granskat olika kommunikationsverktyg för att på nya vallentuna.se (webben) kunna utveckla dialogen med medborgarna. Kommunledningskontorets synpunkter Förslaget innebär att förvaltningen granskar inkomna frågor innan de publiceras. Därefter är det är de politiska partierna som huvudsakligen hanterar och administrerar dialogen med medborgarna. Förslagen innebär generellt endast en begränsad ökning av administrativ belastning för tjänstemannaorganisationen. Förslagen innebär en ökad kostnad om ca 30 000-40 000 kr per år i licenskostnader. Arbetsutskottet beslutade den 19/2 55 enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att investera i verktyget Frågepanelen. Kostnaden för verktyget finansieras inom kommunstyrelsens budget. Exp: Politisk referensgrupp, Ray Idermark Handl M Edgren Akt 10 (42)
Förslag till handikappolitiskt program KS 28 Dnr KS 2008.217 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att remittera förslaget till handikappolitiskt program till kommunens nämnder för yttrande. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunens handikappråd (KHR) har vid sitt möte den 12 februari 2009 föreslagit att ett handikappolitiskt program ska antas av Vallentuna kommun. Programmet bygger på FNs standardregler och svensk lagstiftning. Tanken med programmet är att alla nämnder ska lägga in mål utifrån intentionerna i programmet i sina verksamehtsplaner som sedan ska följas upp i samband med delårs- och årsbokslut. Kommunledningskontoret synpunkter Innan förslaget antas av kommunfullmäktige bör nämnderna få möjlighet att yttra sig. Kommunstyrelsen beslutar att remittera förslaget till handikappolitiskt program till kommunens nämnder för yttrande. Arbetsutskottet har den 19 februari 49 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-31 med bilaga: 1. Förslag till handikappolitiskt program för Vallentuna kommun Exp: Kommunens samtliga nämnder, remiss Kommunalt pensionärsråd, remiss Kommunalt handikappråd, remiss Handl Akten 11 (42)
Förlängning av färdtjänstavtal KS 29 KS2009.039 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förlänga nuvarande färdtjänstavtal till och med den 31 december 2009. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Förhandlingen om ett nytt färdtjänstavtal har pågått under 2008 där kommunförbundet Stockholms Län (KSL), företrätt kommunerna och landstinget Stockholms län har företrätts av Färdtjänstens ledning. KSL har haft god möjlighet att förankra och diskutera förhandlingens utveckling med kommunerna. Varje kommun har haft en kontaktperson på förvaltningschefsnivå, från Vallentuna kommun har socialchefen deltagit. I Vallentuna kommun anlitar både socialförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen färdtjänst. Förhandlingen mellan KSL och landstinget har främst handlat om tre områden: - Ansvar och kostnad för de kommunala persontransporterna som undantas enligt 9 i nuvarande färdtjänstavtal - Utredningen av färdtjänsttillståndet - Tillgängligheten i och till kollektivtrafiken Kommunstyrelsen beslutar att förlänga nuvarande färdtjänstavtal till och med den 31 december 2009. Arbetsutskottet har den 19 februari 48 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-30 med bilaga: 1. Förslag till rekommendation att förlänga färdtjänstavtalet KSL 12 december 2008 Exp: Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden kommunförbundet Stockholms Län KSL Handl Akten 12 (42)
Ansökan om planändring avseende fastigheten Garns-Ekskogen 1:490 KS 30 KS2008.097 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan om planändring från park till bostadsbebyggelse inom fastigheten Garns-Ekskogen 1:490, så att området inte ändrar karaktär från nuvarande fritidsändamål. Yrkanden Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget så att området inte ändrar karaktär från nuvarande fritidsändamål. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg enligt ordförandens yrkande. Advokatfirman Fylgia har på uppdrag av fastighetsägaren i november 2008 ansökt hos kommunstyrelsen om planändring avseende fastigheten Garns-Ekskogen 1:490. Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan om planändring från park till bostadsbebyggelse inom fastigheten Garns-Ekskogen 1:490. Arbetsutskottet har den 19 februari 28 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-27 1. Ansökan om planändring av fastigheten Garns-Ekskogen 1:490 daterad 2008-11-17 med bilagor inklusive förslag till Genomförandeavtal Expedieras: Advokatfirman Fylgia Planeringschef Shula Gladnikoff Samhällsbyggnadsförvaltningen, Planarkitekt Margareta Ekman Akten 13 (42)
Uppdrag att utreda förutsättningar för gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta KS 31 KS2007.138 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anslag för gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta ska bedömas enligt prioritering beslutad av fullmäktige 2008-10-06. Yrkanden Elisabeth Rydström (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar ändring av arbetsutskottets förslag med ska bedömas enligt prioritering beslutad av fullmäktige 2008-10-06. Jaana Tilles (S) biträder ändringsyrkandet. Ordföranden ställer proposition på ändringsyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt detta. Kommunstyrelsen beslutade 2007-09-03 103 att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för att upprätta en gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar 2008-04-01 66 till kommunstyrelsen den utredning som genomförts av förutsättningarna för en gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta. Kommunstyrelsen beslutar att anslag för gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta prioriteras i kommande trafikplan och prövas i Kommunplan 2010-2011 i den samlade bedömningen av investeringsutgifter för perioden 2010-2018. Kommunstyrelsen 111/08 återremiss Arbetsutskottet har den 19 februari 38 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-02-02 Expedieras: Planeringschef Shula Gladnikoff Ekonomiavdelningen SBF David Nyqvist Akten Samhällsbyggnadsnämnden 14 (42)
Traikplan Österåker yttrande samråd KS 32 KS2009.041 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Österåker kommun enligt kommunledningskontorets förslag daterat 2009-02-17. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Österåker kommun har startat upp arbetet med en ny trafikplan. Detta är det första av tre samråd som syftar till att väcka debatt kring viktiga framtidsfrågor i trafik- och samhällsplaneringen. Trafikplanen har sänts för samråd till Vallentuna kommun. Synpunkter ska ha meddelats skriftligt till Plan- och exploateringsenheten i Österåker kommun senast den 20 februari. Samrådshandlingen finns att ladda ner från Österåker kommuns hemsida: https://www.osteraker.se/resource.phx/plaza/publica/invanare/trafik/i ndex.htx?aps=trafik Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun lämnar yttrande till Österåker kommun enligt kommunledningskontorets förslag daterat 2009-02-17 Arbetsutskottet har den 19 februari 44 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Planeringsavdelningens förslag till yttrande daterat 2009-02-17 Trafikplan 2010, Samrådshandling 1, januari 2009 Exp: Akten Kommunplanerare Carmita Lundin Planeringschef Shula Gladnikoff Samhällsbyggnadsförvaltningen Planarkitekt Margareta Ekman Länsstyrelsens planenhet Vägverket Region Stockholm Regionplane- och trafikkontoret Österåkers kommun, med yttrande underskrivet av ordföranden Örjan Lid 15 (42)
Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2009 KS 33 KS2008.213 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka begäran från Vallentuna Civilförsvarsförening om ekonomiskt bidrag för utvecklande av konceptet med Frivilliga Resursgrupper (FRG) med 80 800 kronor för verksamhetsåret 2009. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Vallentuna civilförsvarsförening (VCFF) har till kommunen inkommit med begäran om 80 800 kronor som bidrag till sin verksamhet för kalenderåret 2009. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka begäran från Vallentuna Civilförsvarsförening om ekonomiskt bidrag för utvecklande av konceptet med Frivilliga Resursgrupper (FRG) med 80 800 kronor för verksamhetsåret 2009. Arbetsutskottet har den 19 februari 30 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-02-02 1. Ansökan från Vallentuna Civilförsvarsförening Exp: Handl Akten Vallentuna Civilförsvarsförening 16 (42)
Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani 2009 KS 34 KS2009.033 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka begäran från Vallentuna Hemvärnskompani om ekonomiskt bidrag 50 000 kronor för verksamhetsåret 2009. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Vallentuna hemvärnskompani ansöker om bidrag från Vallentuna kommun med 23 000 kr för bestridande av kostnader enl HvF 12:36 samt 27 000 kr som bidrag till hemvärnsgårdens driftskostnader, totalt 50 000 kr. Vallentuna kommun har under senare år utbetalat ett årligt bidrag till hemvärnskompaniet uppgående till 50 000 kr. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka begäran från Vallentuna Hemvärnskompani om ekonomiskt bidrag 50 000 kronor för verksamhetsåret 2009. Arbetsutskottet har den 19 februari 31 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-02-02 1. Ansökan från Vallentuna Hemvärnskompani Exp: Handl Akten Vallentuna Hemvärnskompani 17 (42)
Kameraövervakning på Tuna torg 6-12, Tellusvägen 5 och Tellusvägen yttrande till länsstyrelsen KS 35 KS2009.037 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka begäran från Vallentuna Centrum AB om kameraövervakning med totalt tre kameror på Tuna torg 6-12, Tellusvägen 5 respektive Tellusvägen 19 i Vallentuna. Kameran som avses övervaka Tellusvägen 5 bör dock placeras och riktas så att endast husfasaden och inte det omgivande området övervakas. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar avslag till kameraövervakning på alla föreslagna platser. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström samt Roland Ahl, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för Tilles yrkande. Vallentuna Centrum AB har till länsstyrelsen i Stockholms län inkommit med begäran om kameraövervakning på tre platser i centrala Vallentuna. Tanken är främst att kamerorna ska vara brottsförebyggande genom att avskräcka från framför allt skadegörelse i form av klotter och annan liknande förstörelse. Länsstyrelsen har berett Vallentuna kommun tillfälle att yttra sig i ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka begäran från Vallentuna Centrum AB om kameraövervakning med totalt tre kameror på Tuna torg 6-12, Tellusvägen 5 respektive Tellusvägen 19 i Vallentuna. Kameran som avses övervaka Tellusvägen 5 bör dock placeras och riktas så att endast husfasaden och inte det omgivande området övervakas. Arbetsutskottet har den 19 februari 32 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Jaana Tilles (S) deltog då inte i beslutet avseende kamera nr 3. 18 (42)
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-02-02 Exp: Handl Akten Länsstyrelsen i Stockholms län, företagsenheten 19 (42)
Skolornas nyttjandegrad av simhallen KS 36 KS2009.009 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. uppdra åt barn- och ungdomsnämnden samt utbildningsnämnden att vidta ytterligare åtgärder för att öka nyttjandegraden, om det vid uppföljningen visar sig att de vidtagna åtgärderna inte fått önskad effekt. 2. avslå fritidsnämndens förfrågan om att ändra driftbudget för simhallen, den hör hemma i fritidsnämndens ram. Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag punkt 1. och yrkar under punkt 2. att kommunstyrelsen ska ta över driftbudgeten för simhallen. Raimo Vuojärvi (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, samt att utbildningsnämnden också får uppdraget enligt punkt 1. Ordföranden ställer först proposition på arbetsutskottets förslag punkt 1 och tilläggsyrkandet finner att kommunstyrelsen beslutar enligt detta med tillägget att uppdraget gäller även utbildningsnämnden. Ordföranden ställer därefter proposition på Tilles yrkande under punkt 2. och finner att kommunstyrelsen avslår detta och beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström samt Roland Ahl, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för Tilles yrkande. Fritidsförvaltningen har låtit göra en undersökning beträffande skolornas nyttjandegrad av simhallen, även revisorerna har ställt frågan om nyttjandegrad till barn- och ungdomsnämnden. Nästa fråga i ärendet är att fritidsnämnden har frågat kommunstyrelsen om varför driftbidraget till Gym och Sim ligger i fritidsnämndens budget, trots att kommunens avtalspart är samhällsbyggnadsnämnden och kommunens största nyttjare av hallen är barn- och ungdomsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt barn- och ungdomsnämnden 20 (42)
att vidta ytterligare åtgärder för att öka nyttjandegraden, om det vid uppföljningen visar sig att de vidtagna åtgärderna inte fått önskad effekt. Kommunstyrelsen beslutar att inte bifalla fritidsnämndens förfrågan om att ändra driftbudget för simhallen, den hör hemma i fritidsnämndens ram. Arbetsutskottet har den 19 februari 53 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. : Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-21 med bilagor: 1. Protokoll 2008-12-08 från fritidsnämnden FN 93 2. Fråga och svar från revisorerna till barn- och ungdomsnämnden Exp: Barn- och ungdomsnämnden Fritidsnämnden Akt 21 (42)
Installation av värmeslingor på Vallentuna IP KS 37 Dnr KS 2009.025 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsluta ärendet då fritidsnämnden beslutat att inte anlägga värmeslingor. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Fritidsnämnden har framfört avsikt att i samband med byggandet av konstgräsplaner även anlägga värmeslingor eftersom investeringsmedel anvisade i kommunplan även skulle räcka till detta. Fritidsnämnden har därefter 20/09 beslutat att inte anlägga värmeslingor i konstgräsplanerna. Kommunstyrelsen beslutar med anledning av fritidsnämndens beslut att ärendet avslutas. Arbetsutskottet föreslår den 15 januari 6/09 kommunstyrelsen beslutar att inte medge fritidsnämnden rätt att upphandla anläggande av värmeslingor i någon av de båda konstgräsplanerna på Vallentuna IP. Anslagna medel får endast användas till avsedda investeringar, dvs två konstgräsplaner, en grusplan, en läktare och omklädningsrum. Eventuellt överskott ska redovisas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har den 26 januari 13/09 bordlagt ärendet i avvaktan på fritidsnämndens sammanträde och beslut. Arbetsutskottet har den 19 februari 54 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-02-09 med bilaga: 1. Fritidsnämndens protokoll 20/09 Exp: Handl Akt Fritidsnämnden 22 (42)
Svar på motion (S) - Förslag om lekplats i Lindholmen KS 38 KS2008.104 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för att se över de båda att-satserna i motionen och pröva behovet av en lekplats i Lindholmen. Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar återremiss eftersom beslutet inte tar ställning till att-satserna i motionen. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsens beslutar om återremiss. I motion inkommen den 26 maj 2008 föreslår Socialdemokraterna genom Karin Dahl-Strandin (S) att kommunfullmäktige beslutar anslå 750 000 kr till en kommunal lekplats i Lindholmen och att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med föräldragruppen utforma slutligt förslag och därefter anlägga lekplatsen. har skickats på remiss till fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Kommunledningskontorets synpunkter Kommunledningskontoret delar samhällsbyggnadsnämndens uppfattning att den föreslagna platsen inte är lämplig. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Arbetsutskottet har den 19 februari 40 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-28 med bilagor: 1. Motion (S) Karin Dahl-Strandin, daterad 2008-05-26 2. Yttrande från fritidsnämnden 3. Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden Exp: Handl Samhällsbyggnadsnämnden Akt Fritidsnämnden 23 (42)
Svar på motion (S) spårtaxi i Gillingeområdet KS 39 KS2008.160 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad med hänvisning till den fördjupade översiktsplan som planeras tas fram för Gillingeområdet. Yrkande Roland Ahl (S) yrkar bifall till motionen. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström samt Roland Ahl, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för Ahls yrkande. Socialdemokraterna har genom Ove Larsson (S) i september 2009 inkommit med en motion till kommunfullmäktige Spårtaxi i Gillingeområdet. Kommunledningskontoret har behandlat motionen tillsammans med tjänstemän från samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen. I kommunens budget för 2009 finns medel reserverade för att påbörja arbetet med en FÖP för Gillinge. En viktig frågeställning är att studera hur kollektivt resande både inom, till och från Gillinge kan lösas på lämpligt sätt utifrån tänkbar bebyggelseutveckling. Ett av flera kollektivtrafikalternativ att studera i arbetet med FÖP för framtida möjlighet är spårtaxisystem. Motionen bör därmed anses besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänvisning till den fördjupade översiktsplan (FÖP) som planeras tas fram för Gillingeområdet. Arbetsutskottet har den 19 februari 42 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-26 med bilaga: 24 (42)
1. Motion (S) Ove Larsson daterad 2008-09-08 25 (42)
Svar på motion (MP) Vallentuna bör utveckla en plan för minskad klimatpåverkan KS 40 KS2008.067 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad med hänsyn till att 1. förslag till åtgärder beskrivs i Översiktsplan 2010 2. arbetet med att formulera lokala miljömål är påbörjat 3. en politisk miljögrupp är tillsatt Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström samt Roland Ahl, alla (S), reserverar sig till förmån för Tilles yrkande. I motion till kommunfullmäktige 2008-04-07 föreslår Bo Eknert (MP) att: - Vallentuna kommun inleder ett arbete för att utarbeta en övergripande plan för hur kommunen kan minska sina utsläpp av klimatpåverkande ämnen. Motionen har skickats på remiss till samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänsyn till att 1. förslag till åtgärder beskrivs i Översiktsplan 2010 2. arbetet med att formulera lokala miljömål är påbörjat 3. en politisk miljögrupp är tillsatt Arbetsutskottet har den 19 februari 41 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-02-02 med bilagor: 1. Motion (MP) Bo Eknert 2. Protokoll samhällsbyggnadsnämnden, 2008-12-09 26 (42)
3. Protokoll myndighetsnämnden för teknik och miljö 2009-01-27 27 (42)
Kompletterande underlag för utveckling av centrala Vallentuna - Strukturskiss för Centrala Vallentuna KS 41 KS2009.027 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Strukturskiss för centrala Vallentuna ska utgöra kompletterande underlag till Riktlinjer för utvecklingsområdet centrala Vallentuna med tillhörande Strukturplan och gestaltningsprogram. Yrkande Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att följande ändringar görs: i rubriken inriktning byts mot underlag. i beslut inriktning byts mot underlag samt att ärendet ska beslutas av kommunstyrelsen. Ove Ekström (C) och Raimo Vuojärvi (M),biträder yrkandet. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar att ändra enligt dessa. Kommunfullmäktige beslutade 2005 om Riktlinjer för utvecklingsområdet centrala Vallentuna med tillhörande Strukturplan och gestaltningsprogram. Riktlinjerna ligger till grund för pågående detaljplanering inom utvecklingsområdet. Som ett kommungemensamt mål i kommunplan 2006-2008 anges att Vallentuna centrum ska utvecklas till en attraktiv kommunkärna och knytas samman med stationsområdet och Tellusområdet. I syfte att visa på hur områdena väster och öster om Roslagsbanan i centrala Vallentuna bättre ska kunna hänga samman har White arkitekter AB, på uppdrag av kommunen, arbetat fram en Strukturskiss för Centrala Vallentuna. Arbetet har genomförts med utgångspunkt i pågående centrumutveckling och har pågått under perioden aprilseptember 2008. Som underlag för studien har en rumsintegrationsanalys genomförts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Strukturskiss för centrala Vallentuna ska utgöra kompletterande inriktning till Riktlinjer för utvecklingsområdet centrala Vallentuna med tillhörande Strukturplan och gestaltningsprogram. Arbetsutskottet har den 19 februari 37 beslutat lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. 28 (42)
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-28 1. Strukturskiss för Centrala Vallentuna, daterad september 2008 2. Rumsintegrationsanalys av Vallentuna, daterad 080617 Exp Akten Samhällsbyggnadsnämnden Kommunplanerare Daniel Jarl Planeringschef Shula Gladnikoff 29 (42)
Budgetjustering huvudmannaskap för kommunens sporthallar och idrottshallar KS 42 KS2009.013 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar om justering av budgetramar 2009 så att 2 597 447kr flyttas från barn- och ungdomsnämnden till fritidsnämnden samt 1 141 403 kr från utbildningsnämnden till fritidsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag med korrigering av summorna enligt underlaget, bilaga 5. En tjänstemannagrupp har sett över effektivisering av kommunens lokaler. Från denna grupp har kommit ett förslag om att förändra huvudmannaskapet för kommunens alla sport- och idrottshallar. Syftet är att få en förbättrad service och tillsyn till en lägre kostnad än idag. Förslaget har antagits i samtliga berörda nämnder vilka är utbildningsnämnden, barn- och ungdomsnämnden samt fritidsnämnden. En konsekvens av att flytta huvudmannaskapet är den ekonomiska regleringen av budgeten mellan olika förvaltningar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om justering av budgetramar 2009 så att 2 597 447kr flyttas från barn- och ungdomsnämnden till fritidsnämnden samt 1 141 403 kr från utbildningsnämnden till fritidsnämnden. Arbetsutskottet har den 19 februari 33 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag med förtydligande av summorna i beslutsmeningen. : Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-23 1. Protokoll utbildningsnämnden, UN 104, 2008 2. Protokoll barn- och ungdomsnämnden, BUN 128, 2008 3. Protokoll fritidsnämnden, FN 94, 2008 4. Tjänsteskrivelse 2008-10-06 undertecknad förvaltningschefer och ekonomichef 5. Sammanställning över hyresbelopp från TuFa 6. Sammanställning över flytt av samtliga belopp undertecknad förvaltningscheferna för UN,BUN och FN 30 (42)
Överflyttning av tjänster och omföring av driftbudget med anledning av centralisering av löneadministrationen KS 43 KS2009.029 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att omfördela budget mellan nämnderna enligt förslag punkt 1-3. - 880 tkr för två heltidstjänster för löneadministration överförs från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen. - 550 tkr för en heltidstjänst som personalkonsult överförs från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen. - 450 tkr för en heltidstjänst för löneadministration under 10 månader överförs från socialnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Följande budgetjusteringar föreslås med anledning av förändringar i samband med centralisering till ett gemensamt lönekontor: 1. Från barn- och ungdomsnämnden flyttades 2 heltidstjänster för löneadministration, enligt tidigare delegationsbeslut Dnr KS2008.013.002. Budget för dessa tjänster flyttas till HRsupport inom HR-avdelningen fr.o.m 2009-01-01. 2. Från barn- och ungdomsnämnden flyttas 1 personalkonsult inklusive budget för heltidstjänsten till HR-avdelningen f r o m 2009-01-01. 3. Våren 2009 kommer löneadministrationen från socialnämnden att flyttas till HR-support. En heltidstjänst inklusive budget för tjänsten flyttas till HR-support f r o m 2009-03-01. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att omfördela budget mellan nämnderna enligt förslag punkt 1-3. Arbetsutskottet har den 19 februari 46 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-28 med bilaga: 1. Överenskommelse om omföring av driftsbudget 2009 i samband med överflyttning av tjänster. 31 (42)
Reviderad tid- och aktivitetsplan för Kommunplan 2010-2012 KS 44 Dnr KS 2009.006 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar om reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan 2010-2012. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Med anledning av det osäkra ekonomiska läget inför perioden 2010-2012 gav KSAU, den 19 februari, ekonomichefen i uppdrag att revidera tidplanen för Kommunplanen 2010-2012. Beslut om kommunplan för 2010-2012 förslås ske i kommunfullmäktige den 5 oktober 2009. Arbetsutskottet har den 19 februari 27:6, under ärendet information om befolkningsprognos och ekonomiskt läge, gett uppdrag till ekonomichefen att revidera tidplanen för kommunplan 2010-2012. Förslag till reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med KP 2010-2012 32 (42)
Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden avvikelserapport för 2008 KS 45 KS2007.238 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna rapporterna för 2008 samt de åtgärder som föreslås där brister konstaterats. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Uppföljningen av internkontrollen inom kommunstyrelsens verksamhetsområden har skett enligt beslutad bifogad plan (bilaga 1). Uppföljningsrapporter finns bifogat för respektive ansvarig enhet på kommunledningskontoret. I dessa rapporter framgår även förslag till åtgärder. Sammantaget visar uppföljningen och avvikelseanalysen av genomförda kontroller att merparten av rutinerna fungerar tillfredställande. Dock finns brister som föranleder förbättrande åtgärder. Rutiner där brister kan konstateras och mer betydande åtgärder planeras redogörs för i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporterna för 2008 samt de åtgärder som föreslås där brister konstaterats. Arbetsutskottet har den 19 februari 34 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-23 med bilagor: 2. Internkontrollplan 2008 för kommunstyrelsen 3. Avrapportering rutinen krav och inkasso 4. Avrapportering rutinen ramavtalstrohet 5. Avrapportering personalservice - rutinen för personalkostnader och rutinen för hempc 6. Avrapportering rutinen för ärendebeskrivning och expediering av beslut 7. Avrapportering rutinen för säker e-post, strömförsörjning fysiskt nätverk 8. Avrapportering rutiner för reservkraft och krisledning 33 (42)
Revisionsrapport Intern kontroll löpande granskning av rutiner inom kommunstyrelsen och nämnderna KS 46 KS2008.219 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att införa de föreslagna åtgärderna i den takt som ekonomin tillåter. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunens revisorer har uppdragit åt Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers att granska den interna kontrollen för ett antal väsentliga rutiner i Vallentuna kommun. Revisorerna önskar svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Granskningen behandlar följande områden: - Har nämnderna samt styrelsen fastställt interna kontrollplaner samt sker det en tillräcklig uppföljning av dessa planer? - Har kommunen en tillfredsställande intern kontroll vid hantering av kommunala fordon och avtalshantering inklusive leasingavtal. Granskningen visar att det finns en del brister. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen samt uppdra åt kommunstyrelsen att införa de föreslagna åtgärderna i den takt som ekonomin tillåter. Arbetsutskottet har den 19 februari 36 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-29 med bilagor: 1. Revisionsrapport Intern kontroll löpande granskning av rutiner inom kommunstyrelsen och nämnderna 34 (42)
Införande av spelfilm för vuxna i bibliotekets utbud samt antagande av inköpspolicy för film KS 47 Dnr KS 2008.233 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att - modern smalare film samt klassiker ska ingå i Vallentuna biblioteks utbud från och med 2009 - anta inköpspolicy för film på Vallentuna bibliotek och därmed fastställa taxan 20 kr per uthyrd film/tre dygn. För barn upp till 15 år är det kostnadsfritt att låna. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Fritidsnämnden har 2008-12-09 beslutat om att införa spelfilm för vuxna i bibliotekets utbud från 2009. I kulturförvaltningens tjänsteskrivelse framhålls att Vallentuna bibliotek länge har haft filmer för barn i sitt utbud, liksom dokumentärfilm för vuxna. Däremot saknas spelfilm för vuxna. Idag är film på bibliotek en självklarhet och de flesta kommuner i Stockholms län erbjuder film i sitt utbud. Förvaltningen framhåller att bibliotekets filmer ska utgöra ett komplement till och inte konkurrera med de lokala videouthyrarna. Satsningen gäller modern smalare film samt klassiker. Till grund för inköp av film på biblioteket beslutas om en inköpspolicy som garanterar kvalitén. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att spelfilm för vuxna ingår i Vallentuna biblioteks utbud från och med 2009 samt att anta inköpspolicy för film. Arbetsutskottet har den 19 februari 50 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-21 med bilagor: 1. Kulturnämndens protokoll 94/08 2. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2008-10-16 3. Inköpspolicy för film på Vallentuna bibliotek 35 (42)
Policy för Taltidningen Norrortsbandet KS 48 Dnr KS 2008.224 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta policy för den kommunala taltidningen Norrortsbandet. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kulturnämnden har 2008-12-09 95/08 beslutat föreslå att kommunen antar policy för den kommunala taltidningen. Kulturförvaltningen framför att Taltidningen Norrortsbandet (NB) har i över 30 år varit en fråga för biblioteken i Vallentuna och Danderyd. Ungefär 20 prenumeranter i Vallentuna får tidningen 40 gånger per år. En översyn av taltidningen görs som även medger att Taltidningen kan marknadsföras mot nya målgrupper av läshandikappade. I samband med detta aktualiseras också frågan om vilken enhet inom kommunen som ska ansvara för utgivningen. En ny informations- och kommunikationsavdelning är under uppbyggnad på kommunledningskontoret och ansvaret för taltidningen skulle framöver kunna ligga där. Budgeten för taltidningen ska i så fall föras över från kulturnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar policy för den kommunala taltidningen Norrortsbandet. Arbetsutskottet har den 19 februari 51 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-01-21 med bilagor: 1. Kulturnämndens protokoll 2008-12-09 95/08 2. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2008-10-16 3. Förslag till taltidningspolicy 36 (42)
Anmälningslista KS 49 Meddelas och läggs till handlingarna Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-15 1-24 Extra arbetsutskott 2009-02-09 25-26 Fritidsnämnden 2009-01-26 20 AB Össebyhus protokoll nr 1 extra styrelsemöte 2009-02-02 Delegationsbeslut 2.1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2.2 Kommunstyrelsens ordförande 2.3 Kommundirektör Dnr KS 2009.059 Tillförordnad kommundirektör under tiden 2009-02-21 2009-03-01 2.4 Chefsekonom Dnr 2009.030 Skuldebrev-2008-11-26 för låntagare Össebyhus AB och Vallentuna kommun. 2.5 Planeringschef Cirkulär 09:03 Sveriges Kommuner och Landsting-2009-01-09 Redovisningsfrågor för åren 2008 och 2009 09:04 2009-01-12- Ny vårdform inom den psykiatriska tvångsvården. Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting m.m. 09:06 2009-01-19-Pensionsnämndens beslut om uppräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2009 09:08 2009-01-27-Energideklarationer och kommunens tillsynsansvar 37 (42)
09:09 2009-02-04-Arbetsrättsliga regler vid uppsägning på grund av arbetsbrist Diverse skrivelser Sveriges Kommuner och Landsting 2009-01-23- Pendlare utan gränser En rapport om pendling och regionförstoring. Se www.arenafortillvaxt.com Dnr KS 2009.046 Kommunens revisorer 2009-01-30-Öhrlings Pricewaterhouse Coopers Granskning av föreningsstöd bif, revisionsrapport. Sveriges Kommuner och Landsting-2009-01-28-Information Sveriges handlingsprogram för tillväxt och sysselsättning 2008-2010 Regeringens skrivelse 2008/09:34 Sveriges Kommuner och Landsting 2009-02-02-Pressmeddelande-Ny bok om välfärdens finansiering SÖRAB-2009-02-13 Kompletterande information avseende rapport om kapitaliseringsbehov enligt tidigare kallelse. Statliga och kommunala beslut Dnr KS 2006.172 Kammarkollegiet 2008-12-18 Beslut- Aktbilagor nr, 17,18, 19 Permutation av Stiftelsen Frösunda sädesmagasinfond, Marikim Orkesta sockenmagasinfond samt Össeby-Garns Magasinkassas stipendiefond. Bif, protokoll Länsrätten i Stockholms Län 2009-01-16-Beslut i Mål nr 7-09 Överprövning enligt lagen (2007:109 ) om offentlig upphandling. Länsstyrelsen i Stockholms Län-2009-01-21-Angående permutation av stiftelsen Össeby-Garns Magasinkassas stipendiefond. Migrationsverket-2009-01-26- Beslut om ersättning för mottagande av ensamkommande barn enligt 1 b Förordning (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. Nacka Tingrätt-2009-01-13-Miljörätt Mål nr M 3092-08 Ansökan om utökad verksamhet vid Löts avfallsanläggning i Vallentuna kommun. Länsstyrelsen i Stockholms Län-2009-01-26- Inbjudan att ansöka om utvecklingsmedel till förebyggande insatser. 38 (42)
Inbjudan, kurser, konferenser Kommunförbundet Stockholms Län 2009-01-14-Förbundets verksamhetsplan 2009 Se även www.ksl.se Kommunförbundet Stockholms Län Inbjudan till VAS-rådets årsmöte i Stockholms handelskammare 2009-02-12 AB Storstockholms Lokaltrafik- 2009-01-28Inbjudan till Mattiasgården för Samråd om förbättringar på Roslagsbanan 39 (42)
Yttrande till barn- och elevombudet med anledning av skadeståndskrav KS 50 Dnr KS 2009. 076 Beslut Kommunstyrelsen överlämnar barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts yttrande till Barn- och elevombudet samt bestrider det krav på skadestånd om 48 800 kronor som yrkas. Kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningskontorets förslag. Barn- och elevombudet har i en framställan den 21 januari 2009 yrkat på att Vallentuna kommun ska utge ett skadestånd till en elev för att ha brutit mot lag (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutade den 16 februari, 22, att ställa sig bakom barn- och ungdomsförvaltningens yttrande samt överlåta till kommunstyrelsen att ta ställning till Barnoch elevombudets framställan om skadestånd. I förvaltningens yttrande beskrivs vilka generella åtgärder som vidtagits för att motverka kränkande behandling och förbättra kamratrelationerna. En beskrivning av det särskilda fallet finns också i förvaltningens yttrande. Kommunledningskontoret synpunkter Generella åtgärder har gjorts för klassen för att motverka kränkande särbehandling och förbättra relationen mellan eleverna i klassen och i det specifika fallet har även ett flertal åtgärder vidtagits. Den 4 april 2007 fick klassläraren ett samtal från flickans föräldrar som uppfattat att det förekommit kränkade behandling av flickan. Hon har av skolan setts som en populär flicka och ingen på skolan har uppfattat henne som mobbad eller på annat sätt kränkt. Direkt efter påsklovet, måndagen den 16 april, träffades rektor skolsköterska och kurator och beslutade att genomföra en kartläggning av situationen och erbjuda eleverna stödsamtal med kurator. Flickans föräldrar accepterade inte de insatser som skolan föreslog, bland annat ville de inte att flicka skulle delta i stödsamtal med kuratorn, vilket försvårat arbetet. 40 (42)
Med avseende på ovanstående föreslås att kommunstyrelsen nekar till det skadeståndskrav som yrkas. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2009-03-02 med bilagor: 1. Barn- och elevombudets beslut och skäl 2. Barn- och elevombudets framställan av skadeståndskrav 3. Yttrande till kommunstyrelsen från BUN Dnr 2007.186 606 4. Kommentarer från SKL ang skadeståndskravet 5. Protokollsutdrag från barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott den 16 febrauri 2009, 22. Exp: BUN Barn- och elevombudet Handl Akten 41 (42)
Övrig fråga från socialdemokraterna angående Vallentuna teater KS 51 Jaana Tilles (S) ställer fråga om det finns projektbeställning för Vallentuna teater? Kommundirektören svarar att samhällsbyggnadsförvaltningen avdelat resurser för att arbeta med frågan. 42 (42)