Representantskapsmöte

Kallelse Representantskapsmöte Datum Tisdag 18 mars 2014 Tid Kl 17:00 19:00 Plats T-centralen, Trafikförvaltningen, Lindhagensgatan 100 Anmäl dig till andreas.falk@sll.se senast tisdag 11 mars 2014. Alla medlemmar är välkomna! Rösträtt har sektionernas ombud (ett ombud per 100 medlemmar); revisorerna; avdelningsstyrelsen. Ett av många viktiga val vid årsmötet är val av valutskott. Om du har förslag på någon ledamot i valutskottet diskutera det så att ditt ombud på årsmötet kan föreslå namnet. Vad valutskottet gör, se www.vision.se/valutskott. Enklare förtäring serveras mellan kl 16:30-17:00. Glöm inte att ange ev allergier eller specialkost. Förslag till dagordning: 1) Mötet öppnas. 2) Fråga om behörigt utlysande (minst två veckor före mötet) 3) Fastställande av dagordningen 4) Val av mötesordförande 5) Val av mötessekreterare 6) Val av två justerare tillika rösträknare 7) Avdelningsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2013, bilaga 1 8) Resultaträkning för 2013, bilaga 2 9) Revisorernas berättelse, bilaga 3 10) Fråga om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsens verksamhet och förvaltning

11) Val av kassör till avdelningsstyrelsen för två år, bilaga 4 12) Val av tre ledamöter till avdelningsstyrelsen för två år, bilaga 4 13) Val av tre revisorer för ett år varav en sammankallande, bilaga 4 14) Val av tre valutskottsledamöter för ett år varav en sammankallande 15) Inkomna skrivelser och motioner, se hemsidan www.vision.se/sll.se a) Motion om stadgeändringar, bilaga 5 b) Motion om förtroendevaldas arvoden, bilaga 6 16) Övriga frågor 17) Mötet avslutas. Varmt välkomna till årsmötet önskar Landstingsavdelningen Stockholms styrelse! Bilagor: Verksamhetsberättelse, bilaga 1 Resultaträkning 2013, bilaga 2 Revisorernas berättelse, bilaga 3 Valutskottets förslag, bilaga 4 Motion om stadgeändring, bilaga 5 Motion om förtroendevaldas arvoden, bilaga 6

bilaga 1 Landstingsavdelningens 2013 Visions framtidsidé Visions framtidsidé är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling

AVDELNINGSSTYRELSEN ORDFÖRANDE Anna Lund KASSÖR Pia Åberg LEDAMÖTER Andreas Falk Jill Gradin Tommy Mäntynen Karen Navarro Yevenes Solveig Persson Gunnar Sandell Heléne Söderholm VID KONSTITUERANDE MÖTE VALDES 1:e vice ordförande Gunnar Sandell 2:e vice ordförande Pia Åberg sekreterare Andreas Falk vice kassör Jill Gradin utbildningssamordnare Pia Åberg rekryteringssamordnare Jill Gradin kommunikationsansvarig Jill Gradin ordinarie ledamöter i beställarens samverkansgrupp (BESP) Anna Lund och Solveig Persson ersättare i beställarens samverkansgrupp (BESP) Jill Gradin och Pia Åberg ordinarie ledamöter i centrala samverkansgruppen (CSG) Anna Lund och Gunnar Sandell ersättare i centrala samverkansgruppen (CSG) Heléne Söderholm och Pia Åberg ordinarie ledamöter i personalstrategiska träffar Anna Lund och Heléne Söderholm ersättare i personalstrategiska träffar Gunnar Sandell och Pia Åberg ordinarie representant i Framtidens Hälso- och sjukvård (FHS)Anna Lund ordinarie representant vid politikermöten Andreas Falk ersättare vid politikermöten Anna Lund representanter tvärfackliga möten Anna Lund, Gunnar Sandell, Heléne Söderholm, Pia Åberg, jurymedlem i Gyllene Äpplet Pia Åberg VALBEREDNING Marie Hammarström, sammankallande Göran Bergkrantz Arne Grundberg REVISORER Liselotte Lundgren, sammankallande

Monika Bruhn Cecilia Lundholm SEKTIONERNAS SAMMANSÄTTNING INOM LANDSTINGSAVDELNINGEN Kulturförvaltningen (KUN sektion 12) Trafikförvaltningen (TF sektion 14) Landstingsstyrelsens förvaltning, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Revisionskontoret och Patientnämndens förvaltning (LSF, HSF samt PAN sektion 15) Karolinska Universitetssjukhuset (K sektion 20) Stockholms läns sjukvårdsområde och Danderyds sjukhus AB (SLSO och DSAB sektion 69) VÄRDEGRUNDEN Vision är en demokratisk organisation och varje medlem har därför rätt till inflytande över och stöd av organisationen. Vision tror på individens vilja och kraft att utvecklas och att själv och gemensamt med andra ta ansvar. Vision är ett partipolitiskt obundet fackförbund. Det innebär dock inte att vi är opolitiska. Vision tar ställning i frågor som är viktiga för medlemmarna. Vår arena är i första hand arbetslivet, men också frågor som berör eller påverkar arbetslivet och livet för medlemmarna. Vision tror på gemenskap såväl på arbetsplatsen som i samhället i stort. Genom att gå samman kan vi åstadkomma mer och vi blir starkare tillsammans än var och en för sig. Gemenskapen och sammanhållningen är viktig och arbetsplatsens gemenskap är grunden för hur vi organiserar oss i Vision. Vision tror att mångfalden bidrar till en fackföreningsrörelse som ger ökade möjligheter till framgång och styrka. Mångfald höjer kompetensnivån och förstärker möjligheterna till god medlemsservice och ett effektivt företrädarskap. Vision har likabehandling och respekt för den enskilde som ledstjärna. Alla former av diskriminering och godtycke måste motverkas. För Vision handlar solidaritet om medkänsla och förståelse för andra. VERKSAMHETEN 2013

Visionshjärtefrågor är: Din lön ska vara individuell och sättas i bra lönesamtal med din chef Du som chef ska ha bra förutsättningar och konkurrenskraftiga villkor Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet Du ska utvecklas i din yrkeskarriär Du tjänar på ett schyst arbetsliv REKRYTERING Rekrytering är en viktig och avgörande aktivitet för att stärka det fackliga arbetet. Avdelningens uppdrag är att stödja sektionerna på en övergripande nivå i rekryteringsarbetet. Under 2013 har detta skett genom bildandet av ett särskilt rekryteringsnätverk som letts av rekryteringssamordnaren Jill Gradin. Nätverkets uppdrag var att tillsammans med representanter från sektionerna ta fram en övergripande rekryteringsstrategi. UTBILDNING Avdelningsstyrelsens utbildningsnätverk som leds av utbildningssamordnare Pia Åberg har träffats ca 4-5 gånger under 2013. Utbildningsnätverket har ansvarat för att tillsammans med representanter från sektionerna inventera behovet av utbildningar och att sprida information om utbildningar. På uppdrag av avdelningsstyrelsen har utbildningsnätverket ansvarat för arrangerandet av sektionsgemensamma dagar under våren och hösten 2013. Dagarna på våren ägnades åt diskrimineringsfrågor, förebyggande av sjukskrivningar och en dag var styrelseutbildning. Dagen på hösten ägnades åt lön och värdegrund. Under verksamhetsåret har vi genomfört två skyddsombudsutbildningar, fyra lag- och avtalsutbildningar, en ledarutveckling och två sektionsgemensamma tillfällen. Tillsammans med Vision Stockholms stad arrangerade vi en ombudsdag YRKESNÄTVERK Under året har Andreas Falk, Gunnar Sandell och Helene Söderholm från avdelningsstyrelsen tillsammans med representanter från Stockholms stad inlett arbetet med att bygga upp ett yrkesnätverk för politiska sekreterare. En enkät skickades ut under våren till alla politiska sekreterare med frågor om arbetstids- och arbetsmiljöfrågor. Enkäten följdes upp med ett lunchmöte där enkätens resultat presenterades. Vid lunchmötet deltog landstingsavdelningens ordförande Anna Lund. Anna Lund deltar från avdelningen i det nationella medicinska sekreterarnätverket. De träffas ett par gånger om året. KOMMUNIKATION Kommunikationen har utvecklats genom avdelningens hemsida, där det mest aktuella finns att läsa. ARBETSMILJÖ

Avdelningen har arbetat för att utbilda skyddsombuden genom att erbjuda skyddsombudsutbildningar. Även sektionerna har stärkt arbetsmiljön genom att erbjuda skyddsombudsträffar. REPRESENTATION Avdelningens ledamöter har representerats i olika centrala fackliga uppdrag under det gångna året såsom landstingskonferens och regionkonferens. Avdelningen har även haft representation i TCO-rådet i region Stockholm samt i en regional samordningsgrupp på centret i Stockholm. All representation ska leda till att avdelningens medlemmar företräds på bästa sätt. För mer information om representationerna se hemsidan, www.vision.se I år hade Vision Landstingsavdelningen Stockholm äran att anordna den årliga landstingskonferensen. Uppslutningen var stor, vi var 109 deltagare från landstingsavdelningarna i Sverige. Vi bjöd in landstingsdirektören Toivo Hensoo och personaldirektören Maria Englund för att lyssna till hur de ser på framtidens hälso-och sjukvård. Avdelningens representation i BESP har inneburit många MBL- och avtalsförhandlingar. Vi har vid flertalet tillfällen hyst farhågor för bl a arbetsmiljön och kompetensutvecklingen för våra medlemmar och då reserverat oss. Avdelningen har även deltagit vid möten om framtidens hälso- och sjukvård (FHS). Det är av yttersta vikt att våra yrkesgrupper får rätt kompetensutveckling samt en god arbetsmiljö. Avdelningens representation i CSG har inneburit frågor av övergripande, principiell samt strategisk natur inom koncernledningens ansvarsområde. Även här har många viktiga frågor samverkats såsom bl a budgeten, IT-frågor, olika policydokument och upphandlingar av olika slag. Vi har framfört både muntliga och skriftliga synpunkter. Avdelningens representation i personalstrategiska träffarna har inneburit kontinuerligt arbete med arbetsmiljö- och personalfrågor på övergripande nivå. Det har t ex handlat om anställningsförmåner, förändringsarbete, kompetensutveckling och rekrytering för olika personalgrupper. Vi har även varit med i arbetet kring utformningen av nya basenkäten för ICQs medarbetarundersökning. Avdelningen har lyft flertalet frågor som berör våra anställningsformer. Avdelningen har varit representerad i politikermöten med alliansen för att diskutera övergripande frågor. Avdelningen har varit representerad i det årliga juryarbetet gällande Gyllene Äpplet där bästa möjliga inspiratör inom SLL utnämns. FACKLIG TID Under år 2013 har avdelningsstyrelsen fördelat facklig tid, 119 tim/v. STYRELSEMÖTEN Under året har avdelningsstyrelsen haft 10 protokollförda sammanträden och 4 planeringsdagar. Avdelningen har haft 2 Representantskap, vår och höst.

EKONOMI Budgeten för 2013 beslutades på representantskapsmötet 26 november 2012. Resultatet för år 2013 uppgår till 83 tkr. Budgeterat var ett underskott med 348 tkr. Medlemsintäkterna 2013 uppgick till 715 tkr vilket innebär en ökning med 96 tkr jämfört med år 2012. Det beror bl a på att SL, numera Trafikförvaltningen och Inera, som ingår i 1177 Vårdguiden, deras medlemmar ingår i vår avdelning sedan 2013-01-01. Ränteintäkter 3 tkr från penningmarknadskontot, samt utdelningar på fonderna 75 tkr. Årets värdeminskning gällande fonderna är 29 tkr. Trafikförvaltningen hade 6 tkr med sig från Vision SL:s avdelning. Intäkterna totalt uppgår till 770 tkr. Kostnaderna uppgick till 687 tkr. Representantskapets två möten uppgick till 8 tkr, 2 tkr lägre än budget. Styrelsens kostnader uppgick till 89 tkr, 51 tkr lägre än budget. I kostnaden ingår arvoden till styrelseledamöterna 45 tkr, planeringskonferens för verksamhetsåret, budgetplanering för nästkommande verksamhetsår samt övriga möteskostnader. Sektionernas kostnader uppgick till 205 tkr, 125 tkr lägre än budget. Varje sektion får 5 tkr i ett grundbidrag samt 100 kr/medlem och verksamhetsår. I verksamhet enligt aktivitetsplan uppgick kostnaderna till 320 tkr, 45 tkr över budget. Här ingår kostnader för utbildning, medlemsaktiviteter och medlemsrekrytering. Avdelningen ser positivt på att budgeten överskreds med 45tkr. Det är ett tecken på att pengarna gjort nytta för medlemmarna. Regiongemensam verksamhet är bl a då alla landstingsavdelningar inom Vision i hela Sverige träffas och diskuterar gemensamma frågor. 2013 var det Landstingsavdelningen Stockholm som anordnade konferensen. Avdelningen deltog i Regionkonferensen som Vision anordnar för avdelningar och klubbar i Stockholmsregionen. Kostnaden uppgick till 34 tkr. Expeditionskostnaderna uppgick till 13 tkr. Här ingår revisionskostnader, valberedningens kostnader, IT, bankkostnader samt övriga löpande kostnader. Den debiterade preliminärskatten (skatt på tillgångarna) var under året 125 tkr och den slutliga skatten enligt 2013 års taxering blev 15 tkr. Avskrivningen blev 3 tkr (2st läsplattor inköpta 2012). Övriga kostnader hade vi inga. Avdelningsstyrelsen tackar alla som på olika sätt arbetat och utvecklat vår viktiga verksamhet.

Stockholm 3 mars 2014 Anna Lund Gunnar Sandell Pia Åberg Jill Gradin Andreas Falk Tommy Mäntynen Karen Navarro Yevenes Solveig Persson Heléne Söderholm