, -, ". J, ' Södertälje kommun SammanträCjesprotokol1 2009-09-04 Kommunstyrelsen r:3 \48) J2;{ 11://:6 178 Flaggpolicy för Södertälje kommun Dnr KS09/305 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens kontor har utarbetat ett förslag till principer flaggdagar i syfte att uppnå en ökad förståelse bland medborgare för de dagar som uppmärksammas. I förslaget utökas antalet flaggdagar från åtta till nitton. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 5 augusti 2009 med PM Demokrati- och mångfaldsberedningens protokoll den 19 augusti, 55 Yrkanden Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (S) yrkar bifall till förslaget med tillägg i enlighet med en skrivelse från S, V och MP av två uppdrag till kommunstyrelsens kontor att dels utreda förutsättningarna för att ge organisationer och föreningar möjlighet att hyra flaggstänger i samband med särskilda evenemang, dels att klargöra vem som ansvarar för den tekniska och informativa delen av uppdraget. Anders Lago yrkar vidare att demokrati- och mångfaldsberedningens förslag om att dagen för val till Europaparlamentet skall införas son1 särskild flaggdag skall ingå i uppdraget till kommunstyrelsens kontor. Tage Gripenstam (C) yrkar bifall till ordförandens förslag men yrkar att i uppdraget som rör förutsättningar för föreningar skall möjligheten att hyra kompletteras med använda. Ordföranden instämmer i detta yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Flaggpolicyn gällande den svenska flagga antas. Kommunstyrelsens beslut för egen del 1. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att ge organisationer och föreningar n1öjlighet att använda/hyra flaggstänger i samband med särskilda evenemang eller vid annan händelse av betydande karaktär. 2. Kommllnstyrelsens kontor ges i uppdrag att klargöra vem som ansvarar för den tekniska och informativa delen av uppdraget. Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande 2009-09-14
7 '~..\ Södertälje kommun _...J " Sammanträdesprotokoll 2009-09-04 Kommunstyrelsen 11 (48) 3. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att utreda förutsättningarna rör att dagen för val till Europaparlamentet införs som en särskild flaggdag i enlighet med förslaget från demokrati- och mångfaldsberedningen. Beslutet expedieras fill: Ksk/Kommunikation Ksk/Martin Andaloussi Akten Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande 2009-09-14
Södertälje U kommun 2009-08-05 Tjänsteskrivelse SÖDERTÄUE KOMMUN Kom!TIun~tyre!sen Dnr 2009-08- 1If 6 frnr Dnr Kontor Kommunstyrelsens kontor Handläggare Martin Andaloussi 08-523 043 51 martin.andaloussi@sodertalje.se Kommunstyrelsen Flaggpolicy gällande den svenska flaggan Dm Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens kontor har utarbetat ett förslag till principer flaggdagar i syfte att uppnå en ökad förståelse bland medborgare för de dagar som uppmärksammas. I förslaget utökas antalet flaggdagar från åtta till nitton. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 5 augusti 2009 Kommunstyrelsens kontors promemoria den 5 augusti 2009 Ärendet Den svenska flaggan har ett stort symbolvärde för många människor i vårt samhälle. Därför är det viktigt att kommunens flaggning sker på ett sätt och vid tidpunkter som medborgarna kan relatera till. Idag saknar Södertälje kommun riktlinjer för hur flaggning med svensk flagga ska ske och vilka dagar som är aktuella. Genom att upprätta principer för Södertälje kommuns flaggning och göra denna känd, kan kommunens företrädare lättare kommunicera detta till medborgarna som förhoppningsvis bidrar till en ökad förståelse och stolthet över de dagar som högtidliggörs. Ärendet berör främst den svenska flaggan då det existerar regler för hanteringen av vår nationsflagga som medför att hissning och halning i många fall måste ske på jourtid. Detta hindrar dock inte flaggning av andra typer än nationsflaggor vid särskilda evenemang såsom exempelvis större idrottstävlingar och lokalt uppmärksammade högtidsdagar som inte är flaggdagar. Idag regleras de allmänna flaggdagarna av förordningen 1982:270 som anger sjutton dagar. Södertälje kommun flaggar idag endast vid åtta allmänna flaggdagar, något som medborgare har reagerat på. För att skapa en mer nationell enhetlighet föreslår förvaltningen att flaggning sker på samtliga allmänna flaggdagar, samt Nordens dag och Europadagen. Detta innebär att antalet flaggdagar utökas från åtta till nitton dagar. Vidare bör flaggning med svenska flaggan kunna förekomma vid besök av utländska dignitärer eller vid annan händelse av betydande karaktär efter beslut av Campusgatan 26, Södertälje Tfn 08-550 210 00 www.sodertalje.se Bankgiro 5052-6854 151 89 Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje.se Org-nr 212 000-0159 Postgiro 865800-7
2 (2) kommunikationsdirektören. På så sätt säkerställs att händelser såsom exempelvis kronprinsessans bröllop kan uppmärksammas. Flaggning på halvstång sker vid sorgetillfållen efter beslut av kommunikationsdirektören. Principer gäller flaggstängerna framför Stadshuset vid Campusgatan 26, Stortorget, Mälarbron och Stadsparken. Det måste dock framhållas att flaggstängerna på Mälarbron egentligen skall vara fem till antalet, men på grund av yttre åverkan är endast tre kvar. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnadsökningen som uppstår på grund av ett ökat antal flaggdagar kon1mer att hanteras inom ramen för kommunstyrelsens kontors nämndbidrag. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen: l. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta flaggpolicy gällande den svenska flaggan. /J&ta-d:~ Ulla-M~ Hellenberg Kommundirektör Monika Larsson Kommunikationsdirektör Beslutet expedieras till: Kommunikationsdirektören KSK Inre service
Södertälje U kommun \.),) 1 (2) 2009-08-05 Promemoria Kontor Kommunstyrelsens kontor Flaggpolicy gällande den svenska flaggan Bakgrund Den svenska flaggan har ett stort symbolvärde för många människor i vårt samhälle. Därför är det viktigt att kommunens flaggning sker på ett sätt och vid tidpunkter som medborgarna kan relatera till. Idag saknar Södertälje kommun riktlinjer för hur flaggning ska ske i samband med olika händelser och högtidsdagar. Genom att upprätta principer för Södertälje kon1muns flaggning och göra denna känd, kan kommunens företrädare lättare kommunicera detta till medborgarna som förhoppningsvis bidra till en öka förståelse och stolthet över de dagar som högtidliggörs. Flaggdagar Vid följande dagar skall den svenska flaggan hissas: 1 januari Nyårsdagen 28 januari Konung Carl XVI Gustafs namnsdag 12 mars Kronprinsessan Victorias namnsdag 23 mars Nordens dag Påskdagen 30 april Konung Carl XVI Gustafs födelsedag 1 maj 9 maj Europadagen Pingstdagen 6 juni Sveriges nationaldag och svenska flaggans dag ~idsommardagen 14 juli Kronprinsessan Victorias födelsedag 8 augusti Drottning Silvias namnsdag Campusgatan 26, Södertälje Tfn 08-550 210 00 www.sodertalje.se Bankgiro 5052-6854 151 89 Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje.se Org-nr 212 000-0159 Postgiro 865800-7
. '_.J c) 2 (2) Dag för val till riksdagen 24 oktober FN-dagen 6 november Gustav Adolfsdagen 10 december Nobeldagen och Internationell dag för mänskliga rättigheter 23 december Drottning Silvias födelsedag 25 december Juldagen Särskilda flaggdagar Vid Nordens dag den 23 april ska de nordiska flaggorna hissas där det finns fem flaggstänger Vid Europadagen den 9 maj ska den europeiska flaggan hissas Vid FN-dagen den 24 oktober ska Förenta nationernas flagga hissas Flaggning vid andra tillfällen Flaggning kan även ske vid besök av utländska dignitärer eller vid annan händelse av betydande karaktär efter beslut av kommunikationsdirektören. Flaggning på halvstång sker vid allmänna sorgetillfållen eller efter beslut av kommunikationsdirektören. Evenemang eller lokala företeelser kan inte betraktas som ett allmänt och nationellt intresse. Därav skall inte flaggning med svenska flaggan ske på de i detta dokument utpekade platserna under sådana omständigheter. Detta hindrar inte flaggning av andra flaggor än nationsflaggor under förutsättning att de är förenliga med kommunens värdegrund. Principernas tillämplighet Dessa principer skall gälla för flaggstängerna vid Stadshuset på Campusgatan 26, Stortorget, Mälarbron och Stadsparken. Dessa principer är inte styrande för övrig verksamhet, men kan med fördel användas som riktlinjer. Utsmyckning Stadshusets flaggstänger skall, under de dagar som inte är allmänna flaggdagar, smyckas med flaggan för Södertälje kommun.
. ".I, Södertälje kommun Sammanträdesprotokoll 2009-08-19 Demokrati... och mangfaldsberedningen 74 SS Flaggpolicy gällande den svenska flaggan Sammanfattning av ärendet z ::> ~ et ~~I 00)1 v' wu) -~ :J :<E ~g w.:::.! Q :0 tf) <.C C"J I 00 c::> c.n C) C) C"I j I f I~ \..., c a Kommunstyrelsens kontor har utarbetat ett förslag till principer flaggdagar i syfte att uppnå en ökad förståelse bland medborgare för de dagar som uppmärksammas. I forslaget utökas antalet flaggdagar från åtta till nitton. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 5 augusti 2009 Kommunstyrelsens kontors promemoria den 5 augusti 2009 Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnadsökningen som uppstår på grund av ett ökat antal flaggdagar kommer att hanteras inom ramen for kommunstyrelsens kontors nämndbidrag. Yrkanden Ordföranden yrkar att val till Europaparlamentet skall tilläggas som en särskild flaggdag och att den europeiska flaggan skall benämnas "EU-flaggan". Demokrati- och mangfaldsberednlngens beslut: l. Demokrati- och mångfaldsberedningen föreslår kommunstyrelsen godl{änna flaggpolicyn med tillägget att val till Europaparlamentet införs som en särskild flaggdag och att den europeiska flaggan skall benämnas "EU-flaggan". Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signum Ans]agsdatum Utdragsbes~rkande
SÖDERTÄLJE RKOMMUNALRÅDSKANSLIET Socialdemokraterna Vänsterpartiet Miljöpartiet 2009-09-04 Kommunstyrelsen Ärende 6 Tilläggsuppdrag: Flaggpolicy rör Södertälje Kommun Möjligheten att flagga har ett symboliskt värde för många människor i Södertälje, men också för organisationer och föreningar vid särskilda evenemang som sker lokalt och nationellt. Det kan till exempel handla om internationella scoutträffar, stora idrottsturneringar eller andra större evenemang och konferenser. Det finns andra kommuner som möjliggör för organisationer och föreningar att hyra flaggstänger vid olika aktiviteter, till exempel Stockholm stad. Det är viktigt att kommunen uppmuntrar och samarbetar med organisationer och föreningar som anordnar och vill anordna evenemang i Södertälje. Möjligheten att hyra flaggstänger kan komma att ha ett stort symboliskt värde för föreningslivet. I samband med utökade av antalet flaggdagar är det av stor betydelse att förtydliga ansvaret för den tekniska och informativa delen av uppdraget. Det är viktigt att föreningar och organisationer vet vilken avdelning/kontor som kan ge upplysning. Kommunstyrelsens kontor föreslår därför att utreda förutsättningarna för att ge organisationer och föreningar möj lighet till att flagga vid särskilda evenemang eller vid annan händelse av betydande karaktär. Samt förtydliga ansvaret för uppdraget. Socialdemokraterna, vänsterpartiet och miljöpartiet röreslår med anledning av detta: 1. kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens kontor i uppdrag att utreda förutsättningarna för att ge organisationer och föreningar möjlighet till att hyra flaggstänger i samband med särskilda evenemang eller vid annan händelse av betydande karaktär. 2. kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens kontor i uppdrag att klargöra vem som ansvara för den tekniska och informativa delen av uppdraget. Södertälje 2009-09-04