REGEL FLAGGNING. Typ av dokument: Datum: Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsservice Ersätter dokument: Dnr: FS 1.

Transkript

1 Sid 1 (6) REGEL FLAGGNING Typ av dokument: Regel Datum: Dnr: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Lokaler Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsservice Ersätter dokument: Dnr: FS

2 Sid 2 (6) Sammanfattning Umeå universitet har officiell flaggning vid alla allmänna flaggdagar inklusive den samiska nationaldagen den 6 februari. Officiell flaggning sker också på universitetets högtidsdagar. Vad gäller företagsflaggor, politiska flaggor eller andra organisationers flaggor ska en allmän riskbedömning göras. Om det finns en risk för att allmänhetens förtroende för universitetet skadas ska flaggningen avböjas. Övrig flaggning beställs vid Infocenter. Beslut om särskild flaggning fattas av universitetsdirektören. Inledning Regelverket för flaggning beskriver vad som gäller vid officiell flaggning och särskild flaggning vid Umeå universitet. Detta dokument ersätter tidigare regel och innehåller kompletteringar om flaggning vid Samverkanshuset.

3 Sid 3 (6) Regler för flaggning vid Umeå Universitet Ansvarig för flaggning Universitetsservice handlägger frågor kring officiell flaggning vid Umeå universitet samt beslutar om flaggning vid utländska besök och konferenser i enlighet med dessa regler. Universitetsdirektören beslutar om särskild flaggning samt flaggning vid dödsfall och begravningar. Genomförande av flaggning vid Umeå universitet Som huvudregel vid flertalet flaggningstillfällen flaggas vid dammen med tre svenska flaggor (alla i storlek 3,60 m x 2,25 m). Vid promovering och årshögtid kan ceremonimästare beställa alternativet flaggning med två svenska flaggor och en samisk (alla i storlek 3,60 m x 2,25 m). Vid humanisthuset flaggas med tre svenska flaggor i mitten, flankerade av två samiska flaggor (alla i storlek 2,40 m x 1,50 m). Vid samverkanshuset ska universitetets egna flaggor flaggas vid de tillfällen då officiell flaggning, särskild flaggning, flaggning vid utländska besök, flaggning vid konferenser, dödsfall och begravning eller allmän flaggdag inte förekommer. Universitetets egna flaggor består av två stycken med svenskspråkig logotyp och en med umesamisk logotyp mot vit respektive blå botten. Flaggor med svenskspråkig logotyp ska hänga i ytterkanter och den med umesamisk logotyp ska hänga i mitten. Officiell flaggning vid Umeå universitet Umeå universitet har officiell flaggning alla allmänna flaggdagar inkluderande den samiska nationaldagen den 6 februari. Officiell flaggning sker också vid universitetets högtidsdagar, terminsstart, inledning av samiska veckan, EU-dagen den 9 maj samt vid Välkomstmässan. Särskild flaggning Särskild flaggning beställs vid Infocenter. Vad gäller företagsflaggor, politiska flaggor eller andra organisationers flaggor ska en allmän riskbedömning göras. Om det finns en risk för att allmänhetens förtroende för universitetet skadas ska flaggningen avböjas. Beslut om särskild flaggning fattas av universitetsdirektören. Flaggning vid utländska besök Flaggning vid utländska besök beställs vid Infocenter. I särskilda fall kan flaggas med andra nationers flaggor. Flaggorna ska då ha rätt storlek i förhållande till stängerna. Särskilda regler gäller vid internationell flaggning. När man har flera flaggstänger och vill hissa olika nationers flaggor, ska den svenska flaggan alltid ha hedersplatsen i mitten. Nationsflaggorna placeras därefter enligt särskilda regler. EU, FN, kommun och företagsflaggor kommer i rang efter nationsflaggorna. Sameflaggan jämställs med kommunflagga. Beslut om flaggning vid utländska besök fattas av enhetschef vid Universitetsservice.

4 Sid 4 (6) Flaggning vid konferenser Flaggning vid konferenser beställs vid Infocenter. Regler för officiell flaggning vid Umeå universitet tillämpas. Vill arrangören använda andra nationers flaggor medges det, om flaggorna har rätt storlek i förhållande till stängerna. Flaggornas placering ska följa fastställda svenska bestämmelser för flaggning. Beslut om flaggning vid konferenser fattas av enhetschef vid Universitetsservice. Flaggning vid dödsfall och begravning Flaggning vid dödsfall och begravningar ska tillämpas restriktivt. Beslut om flaggning på halv stång vid dödsfall eller begravning fattas av universitetsdirektören.

5 Sid 5 (6) Tre stänger Flaggor: 3,60 m x 2,25 m Typ av flagga/ flaggor Fem stänger Flaggor: 2,40 m x 1,50 m Tre stänger Flaggor: 2,40 m x 1,50 m Dag Tillfälle och anledning till flaggning 1 januari Nyårsdagen Januari Terminsstart Beslut UmU 3 universitets-flaggor Januari Examen Beställs via Infocenter 28 januari H.M. Konung Carl Allmän flaggdag XVI Gustafs namnsdag 6 februari Samernas Nationaldag Måndag v.10 Inledning samiska veckan 12 mars H.K.H. Kronprinsessan Victorias namnsdag Beslut UmU Beslut UmU Allmän flaggdag Samhällsvetarhuset Humanisthuset Samverkanshuset Enligt uppdrag Enligt uppdrag Enligt uppdrag Svenska 2 svenska och 1 samisk 2 svenska och 1 samisk Svenska Mars/april Påskdagen 30 april H.M. Konung Carl XVI Gustafs födelsedag 1 maj 9 maj EU dagen Beslut UmU 1 svensk och 2 EU flaggor Maj Pingstdagen Juni Vårpromotion Beslut UmU Huvudregel: 3 svenska. Kan beställas: 2 svenska o 1 samisk 3 svenska och 2 samiska 3 svenska och 2 samiska 3 svenska och 2 samiska 1 svensk och 2 EU flaggor Juni Examen Beställs via Enligt uppdrag Enligt uppdrag Enligt uppdrag Infocenter 6 juni Sveriges nationaldag och svenska flaggans dag Lördagen Midsommardagen närmast 25 juni 14 juli H.K.H. Kronprinsessan Victorias födelsedag 8 augusti H.M. Drottning Silvias namnsdag September Terminsstart Beslut UmU 3 universitetsflaggor September Välkomstmässa Beslut UmU 3 universitetsflaggor

6 Sid 6 (6) Andra söndagen i september under valår Dag för val till riksdagen Allmän flaggdag Svenska Oktober Årshögtiden Beslut UmU Huvudregel: 3 svenska. Kan beställas: 2 svenska o 1 samisk 24 oktober FN dagen 6 november Gustav Adolfsdagen 10 december Nobeldagen 23 december H.M. Drottning Silvias födelsedag 25 december Juldagen 3 svenska o 2 samiska Tidtabell för hissning och nedhalning: 1 mars 31 oktober hissas flaggan kl november 28 februari hissas flaggan kl Vid mörkrets inbrott nedhalas flaggan. Tidtabell för Universitetsflaggor: Vit bottenväv: 1 maj 31 oktober Blå bottenväv: 1 november 30 april