Sida 1 av 5 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum KS-2015/715 Lokalförsörjningschef 2015-01-21 Lena Larsson Kultur- och fritidschef Kommunstyrelsen Ny skola och sporthall Alsike Nord KS-2015/715 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att att uppdra till förvaltningen att tillsammans med Kommunfastigheter arbeta vidare med ett idrotts- och aktivitetshus intill skoltomten i Alsike Nord enligt intentionen i behovsprogram daterat 2016-01-21 att uppdra till SUN att inleda ett detaljplanearbete för en ny sporthall/idrotts- och aktivitetshus intill skoltomten i Alsike Nord samt utökad skolgårdsyta att uppmana SUN att prioritera planarbetet så att sporthallen/idrotts-och aktivitetshuset kan vara färdigställd till höstterminen 2018 Sammanfattning För att klara försörjningen av elevplatser i den nya stadsdelen och för Alsikestaden i stort så behövs en ny skola med kapacitet för upp till 600 elever. Förutom utökat behov av skol- och förskolelokaler finns i anslutning till den nya skolan behov av lokaler för kulturskolans undervisning, biblioteksfilial till kommunbiblioteket, ungdomsverksamhet och sporthall. Förvaltningen föreslår att dessa lokaler samlokaliseras med planerad sporthall i ett Idrottsoch Aktivitetshus. Föreslaget läge för denna byggnad ligger utanför detaljplanerat område så en ny detaljplan måste tas fram. Bakgrund Alsikestadens fortsatta utbyggnad med tillkommande etapper ger ett ökat befolkningsunderlag på närmare 3 000 invånare fram till och med år 2025. För att klara försörjningen av elevplatser i den nya stadsdelen och för Alsikestaden i stort så behövs en ny skolbyggnad med kapacitet för upp till 600 elever. Skolan planeras vara klar för inflyttning till höstterminen 2018. Även förskolans behov ökar och för att klara försörjningen av förskoleplatser och avvecklingen av paviljongsförskolan Spillkråkan planeras för en ny förskola med 160 platser inom skoltomten Alsike Nord. Förutom utökat behov av skol- och
Sida 2 av 5 förskolelokaler finns i anslutning till den nya skolan behov av lokaler för kulturskolans undervisning, biblioteksfilial till kommunbiblioteket, ungdomsverksamhet och sporthall. Behoven av lokaler finns beskrivna i av förvaltningen upprättat behovsprogram NY SKOLA OCH IDROTTS- OCH AKTIVITETSHUS daterat 2016-01-21, bilaga 1. Behovsprogrammet för skolan samt behovet av lokaler för kulturskolans undervisning och ungdomsverksamheten kommer att behandlas av utbildningsnämnden och därefter kompletteras. Ett kompletterat och eventuellt reviderat behovsprogram planeras till nästa kommunstyrelse med förslag till beslut om att anta behovsprogrammet för biblioteket och sporthallen. Planerad förskola, skolbyggnad samt sporthall/idrotts- och aktivitetshus finns illustrerad i bifogad situationsplan daterad 2015-12-21, bilaga 2. Kommunstyrelsen har, under förutsättning att förslag till revidering av budget fastställs av kommunfullmäktige, fattat beslut om att uppdra till förvaltningen att planera för en sporthall i Alsike Nord med ett färdigställande till höstterminen 2018. Föreslagna lokaler för kulturskolans undervisning, biblioteksfilial till kommunbiblioteket och ungdomsgård kan med fördel lokaliseras till sporthallen. Om dessa lokaler samplaneras i en bottenvåning i sporthallen finns det möjlighet att skapa en levande stadsdel, där verksamheten kommer att bidra till utvecklingen av stadsdelen. För invånarna i ett växande Alsike kommer det att innebära en mötesplats med möjlighet till idrotts- och kulturaktiviteter och därmed en ökad kommunal service som skapar mervärde även för den kringliggande landsbygden. Den nya sporthallen/idrotts- och Aktivitetshuset ryms inte inom den för skola-och idrottsändamål detaljplanelagda tomten. Förslag till läge för byggnaden med idrottsplan, i samma kvarter Vrå 1:150, illustreras i bifogad situationsplan. Det är viktigt att sporthallen ligger i anslutning till skolan så att lokalerna kan samnyttjas med skolan. Sammanlagda ytbehovet för den nya byggnaden är uppskattat till ca 2500 kvm BRA. Byggnaden måste vara klar till skolan tas i drift hösten 2018. Ett detaljplanearbete för att möjliggöra byggnation av sporthallen/idrotts- och Aktivitetshuset i föreslaget läge bör omgående inledas. Skolgården dimensioneras för fullt utbyggd skola för 600 elever. Tillgänglig skolgårdsyta inom detaljplanerat område räcker inte för att uppnå Boverkets rekommendationer om 30 kvm skolgårdyta per elev, varför kommande detaljplan för resten av kvarteret bör ges ett tillskott av skolgårdsyta inom kvarteret. En skolgårdsyta om totalt ca 25 kvm friyta per elev föreslås. Ekonomisk konsekvensanalys Ytan för sporthallen bedöms i detta läge till en yta på ca 1700 kvm BTA och den sammanlagda ytan för kulturskolans undervisning, biblioteksfilialen och ungdomsverksamheten till en yta på ca 1000 kvm BTA. Utifrån ett antagande om en hyresnivå på 2000 kr/kvm BTA för sporthallen och 2400 kr/kvm BTA för lokalerna för kultur och ungdomsverksamheten landar den årliga hyreskostnaden för sporthallen på 3,4 mkr och lokalerna för kultur och ungdomsverksamhet på 2,4 mkr.
Sida 3 av 5 Förvaltningen får återkomma med en bedömning av verksamheternas driftkostnad till nästa kommunstyrelse. Lena Fransson kommunchef
Sida 4 av 5 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja x Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Alsike är ett område i Knivsta kommun där många barn och ungdomar bor och vistas. Alltså kommer beslutet påverka deras fritid positivt då det ökar möjligheterna till kulturfritidsaktiviteter i nära anslutning till bostad och skola. För barn och unga i andra delar av kommunen ökar möjligheterna till tränings- och matchtider generellt. Fler barn och unga får också möjlighet att utöva kultur- och fritidsaktiviteter i nära anslutning till hemmet. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Genom att planera för lokaler för kultur- och fritidsaktiviteter i Alsike skapas förutsättningar för barn och unga i närområdet att utöva dessa aktiviteter i anslutning till hemmet. Genom att lägga sporthallen/idrotts-och aktivitetshuset i nära anslutning till planerad skola ökar möjligheterna för effektivt nyttjande av lokalerna. Viktigt är även att ta hänsyn till variationen av idrotter som hallen avser för att skapa en så stor mångfald av idrotter som möjligt för barn och unga i hela kommunen. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. Eventuellt kan en intressekonflikt uppstå i hur sporthallen anpassas efter specifika idrotter men detta är inte troligt. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja x Nej Förklara oavsett svar.
Sida 5 av 5 Enligt tidigare undersökningar har barn och ungdomar uttryckt ett stort behov av ytterligare sporthallar i kommunen. I dialog med föreningslivet, som har barn och unga som medlemmar, har behovet av fler sporthallar uttrycks.