Tomtebo fritidsgård Kvalitetsuppföljning 2012/2013 Chef/arbetsledare- frågor 1. Hur många barn och ungdomar är inskrivna på Tomtebo? Hur många av dem är flickor respektive pojkar? 9 pojkar 4 flickor = 13 st 2. Vilken utbildning har tillsvidareanställd personal? - Barnskötare (+ barn i behov av särskilt stöd) + Hälsopedagog (massageterapeut samt massage för barn m dyslexi), Sensomotorisk utbildning (barns motoriska utveckling) etc. - Fritidspedagog + Hantverkspedagog 3. Vilken fortbildning har personalen fått under det senaste året? HBTQ-Hetero,Bi,Trans Queer, Ungdomsstyrelsen LAFA-Landstinget förebygger Aids, Fakta och perspektiv på ungdom, sexualitet och hiv/aids Social dokumentation/ Carpe Handledning 4. Hur många av personalen har slutat det senaste året? Ingen inom LSS-verksamheten. 5. Hur hanterar ni Lex Sarah ärenden? Ingen Lex Sarah har gjorts under 2012. Rutinen är att följa de riktlinjer socialnämnden tagit fram samt pro Varmdos riktlinjer. 6. Hur förvaras dokumentationen? All dokumentation förvaras i låst kassaskåp 7. Hur ser personalbemanningen ut? Hur många tillsvidareanställda personer finns i verksamheten? På Tomtebo totalt (både öppen ungdomsverksamhet + LSS): 1 arbetslagsledare + 4 fritidsledare
För LSS, 2 st fritidsledare, 1 st arbetslagsledare. 8. Hur ofta används timanställda och hur används de? Vid sjukdom av ordinarie personal Ordinarie personal är borta pga utbildning, möten etc Stötta verksamheten/kund vid behov (då enl ök med beställare) - behov av extra stöttning av 1 st kund kvartstår i och med verksamhetens förutsättningar med inkludering, det sociala spelet, turtaging, avslut (störst behov av stöd) i ungdomsgruppen och vid hemgång. Svårt för fritidsledare att uppnå resultat och utveckling med att vara en i gruppen utan eget stöd. 9. Hur går inskolningen av barn och ungdomar till? Möjlighet för ungdomarna att komma till Tomtebo upp efter påsk varje tisdag eftermiddag tillsammans med personal från särskolan. Överlämning av information av skolan utvald person. Under första tiden på hösten är gruppen kvar på Tomtebo, inga utflykter etc. Detta för att skapa trygghet i gruppen och möjliggöra relationsbygge mellan nya och gamla ungdomar. 10. Hur informeras föräldrarna om hur barnens vistelse har varit? Vid genomförandesamtal På föräldramöte Via telefon eller mail, vid behov 11. Vilka aktiviteter brukar ni erbjuda? Ansvar för caféet/mellis-rullande schema Rörelse/motorisk träning (individuell och i grupp) i gymnastikhallen Öppen fritidsgårdsverksamhet; social träning, tv-spel, pingis, danskvällar, ungdomsting, gårdsråd etc. Massage, Qigong Riktad verksamhet; dans, tjejgrupp, killgrupp, keramik 12. Finns det aktiviteter som är särskilt anpassade utifrån pojkar eller flickor? Ge exempel. Tjej- och killgrupp beroende på om behovet finns. Alla annan verksamhet är inkluderad mellan kön och ungdomar med och utan funktionshinder.
13. Vem har planerat och bestämt vilka aktiviteter som ska erbjudas? Personal och ungdomar bestämmer tillsammans. Detta sker via förslags-låda, gårdsråd, förslagslistor och i samtal. 14. Är det samma öppettider varje dag? Hur ser öppettiderna ut under en normal vecka? LSS Öppen Mån: 14.00-17.30 14.00-17.00 Tis: 14.00 17.30 Stängt Ons: 14.00-17.30 14.00 21.00 To: 14.00 17.30 14.00 21.00 Fre: 13.00 17.30 14.00 23.00 Lö: Stängt Stängt Sö: Stängt 15.00 21.30 15. Hur kan en dag på Tomtebo se ut från början till slut (schema som visar varje timmes aktivitet)? Ungdomarna kommer till Tomtebo från kl 13 eller 14 ( när de slutat skolan) Utsedd ungdom + personal (detta roterar varje vecka så alla får delta) förbereder och servera mellis. Fram till hemgång är det öppen ungdomsverksamhet där ungdomarna deltar utifrån intresse och önskemål. Vid vissa tillfällen, styrt av personal, sker riktad verksamhet (massage, grupper etc). Detta utifrån ungdomarnas önskemål samt utifrån vad som diskuterats id GP-samtal. 16. Hur ser utbudet av aktiviteter ut på skollov och helger, är det andra aktiviteter än på vardagar? Ja det är mest aktiviteter utanför Tomtebo på lov och helger. Ex. vandring friluftsliv, biobesök, museum, restaurang, pulkaåkning, klättring (Klätterverket) etc. Vardagar finns det inte så mycket tid över för aktiviteter utanför Tomtebo efter att mellanmålet är avklarat. 17. Hur är verksamheten upplagd på sommaren och hur planeras den? Hur många veckor är det stängt under sommaren?
Verksamheten har varit stängd 4 veckor under sommaren. Detta följer skolans stängningsveckor. Verksamheten planeras efter antal kunder, väder och vind, men här sker mer verksamhet utanför Tomtebo-lokalen än under höst- och vårterminen. 18. Vad erbjuds de familjer som har behov av tillsyn den tid verksamheten är stängd? Då dialog mellan Tomtebo och vårdnadshavare hålls i god tid inför sommaren har stängningen anpassats efter vårdnadshavares semester/behov. Skulle behov av tillsyns uppstå löser vi det med att ta in personal som bedriver verksamhet. 19. Hur tänker ni kring a. rörelse och fysiska aktiviteter? Ska finnas regelbundet. Idrottshallen 1 ggr/v Individuell och gruppmotorisk träning Qigong Massage (träning i beröring och kroppskännedom) Wii spel Pingis Airhockey b. skapande och kreativa aktiviteter? Finns alltid tillgängligt i lokalen. Klippa och klistra Fritt skapande Skrotverkstad Dreja/jobba med lera Smyckesverkstad Rita/måla c. aktiviteter med inslag av sång och musik? Replokal finns Dans Spegelsal/dans sal finns tillgänglig alla dagar Möjlighet att lyssna på musik d. utomhusaktiviteter? Vid Tomtebo Kubb Boule
Basket Grilla korv etc. Vandring, frilufsled Pulkaåkning etc. 20. Vad gör ni för att göra vistelsen hos er intressant och lockande för barn och ungdomar med funktionsnedsättning? Vi erbjuder ungdomarna att delta och vara utifrån sitt eget intresse och möjlighet att påverka. En möjlighet att finnas med i sammanhang på samma villkor som alla andra ungdomar i samhället. Vi möjliggör möten mellan unga och vuxna med funktionshinder. 21. Finns det några svårigheter med att verksamheten är inkluderad i en verksamhet med barn utan funktionsnedsättning? Ja, beroende på ungdomsgruppen individer och sammansättning. Vår erfarenhet visar att inkludering kräver mycket av personalen, utifrån kompetens och bemanning. Ungdomar med och utan funktionsnedsättning behöver vuxet stöd för att kunna inkludering. Detta kan ske som planerad verksamhet där målgrupperna bjuds in men sker även konstant spontant i verksamheten och innebär att personaltätheten är avgörande för att verksamheten skall hålla god kvalitet och upplevas som trygg för alla ungdomar som besöker Tomtebo. 22. På vilket sätt arbetar ni med att inkludera ungdomarna med funktionsnedsättning i de olika aktiviteterna? Alla erbjuds att delta. Fritidsledaren från öppen- och LSS verksamheten måste hela tiden samarbeta och stödja varandra. En fokuserar på aktiviteten och en på ev ungdomar som behöver stöttning för att delta. Detta är kvalitetssäkring av inkluderingen samt möjliggör för personalen at möta ungdomen där den befinner sig. 23. Beskriv hur samarbetet med särskolan fungerar: Fungerar oftast bra. När/om problem eller frågor uppstår tar fritidsledare direkt kontakt med personal från skolan för att hitta en lösning. I vissa fall sker kommunikationen mellan respektive chefer
för verksamheterna. Hittills upplevs bägge parter som lösningsfokuserade och vi hittar lösningar som har kund i fokus. 24. Vad anser ni att styrkorna i er verksamhet är? Inkluderingen för alla ungdomar som besöker Tomtebo. Ger en bild av hur samhället ser ut olika människor, olika förutsättningar. Vi möjliggör en arena för unga med funktionsnedsättning att möta andra unga och vuxna och utifrån sitt eget intresse. Ungdomarna får möta kompetenta vuxna som på ett proffsigt sätt ger möjlighet att bygga sunda och bärande relationer mellan människor. 25. Har ni några områden som ni anser att behöver utvecklas inom verksamheten? Utveckla gårdsråd/ungdomsinflytande på Tomtebo för att tydliggöra möjligheten och önskemål att engagera sig, för våra besökare. 26. Hur skulle ni kunna utveckla de områdena? Planera in i verksamheten, bestämma datum för när detta skall ske samt marknadsföra detta på gården samt via sociala medier där vi når ungdomar på annan tid.