Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 2/16

PROTOKOLL Gfhsk 2/16 2016-05-17 JUSTERAT 2016-05-18 Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola Gfhsk 2/16 Tid: 17 maj 2015 klockan 09.00 Plats: Närvarande ledamöter: Samtalsrummet på Grimslövs folkhögskola Ordinarie ledamöter: Olof Björkmarker (S) ordf Carina Bengtsson (C) vice ordf Övriga närvarande: Uffe Tannerfalk, Annethe Holmkvist, Cecilia Waxegård, studeranderepresentant Björn Erlandsson Scharp, Turism 17 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet och de närvarande presenterade sig. 18 Föredragningslistan Föredragningslistan, daterad 17 maj, 2016, godkännes. 19 Adjungering 20 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum att jämte ordföranden utse Carina Bengtsson till att justera protokollet. Justering av protokollet beslutas ske den 18 maj 2016. 1

21 Senaste protokollet PROTOKOLL Gfhsk 2/16 2016-05-17 JUSTERAT 2016-05-18 Beslut att protokollet från 2016-03-07 godkännes. Ärendet Senaste styrelseprotokollet från 2016-03-07. Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna protokollet. 22 Information kring avslutningsveckan och beslutad värdegrund Beslut: att styrelsen lägger informationen till handlingarna 23 Rektors rapport Ur vardagen ett axplock ur vardagen från smått till stort i en salig blandning - Mail från studerande: Hej igen! Vi satt förresten precis och pratade om hur bra det är här på skolan. Måste bara säga att det var världens bästa idé att så många nya människor har börjat plugga svenska på skolan och att asylboendet fick öppna på Ekhagen. Det har aldrig varit så bra stämning och aldrig varit så roligt att äta mat i matsalen. Så fint med alla nya möten, meningsfulla samtal och nya vänskaper. Fortsätt rocka! Det var allt, hejdå :) - Bidrag från SPSM beviljat - Utveckla folkhögskolans lärmiljö för deltagare med funktionsnedsättning. Bidragsbeloppet uppgår till 308 000 kronor. - Ny kurs Bergs och Forsguide - Bidrag på 250 000 kr från Familjen Kamprads stiftelse - Rollups lättåtkomliga i pappersförrådet - Utemöbler till södra altanen vid matsalen - Internpost till och från skolan på onsdagar jv - Klättervägg i gymnastiksalen - Visfestival planeras av deltagare i maj - Semesterplanering 2016 klar - Personal på brandskyddsutbildningar - Personal på Region Kronobergs introduktionsmöten - Drogutbildning via Navet - Elevförbundsfest, Folkhögskolans dag och Öppet hus - Anställningsintervjuer genomförda - Allmän kurs på studieresa till Malmö - KHDutställning i hörsalsfoajén, fotoscreenuställning, " ögon- näsa-mun" - Turism på Vildmarksmässan i Älvsjö - Turism och Hälsa Friskvård på vinterutbildning i Idre - Allmän kurs Motion/Idrott i Romme för minivinterutbildning 2

PROTOKOLL Gfhsk 2/16 2016-05-17 JUSTERAT 2016-05-18 - Internkontrollplan framtagen - Ledningsgrupp på planeringsresa - Elevhälsomöten - Bokluncher - Massageerbjudande till personal - Miljöeftermiddag - Påskharebesök - Samverkansmöte Äpplet och Ringen - All personal fotograferats för Regionens presentationskort - Två blivande rektorer auskulterat hos Uffe - Påskbuffe' som lunch - Påsklov - En ny språklärare anställd, som ska ta hand om uppdragsutbildningen som vi genomför i samarbetet med Region Kronoberg Språkutbildning med medicinsk inriktning för asylsökande läkare och sjuksköterskor - Hälsa Friskvård har haft projektvecka med fokus på friskvård för regionanställda - Turism har vandrat - Deltagarenkät numero 2 - Intervjuer med nya presumtiva deltagare - Delaktighet i Arbetsinriktat lärande, EUprojekt - Alex på Gastro Nord i Älvsjö - Ekonomismart från Folkuniversitetet till Allmän kurs - Turism klätterresa Spanien/praktik - Stipendiater läsåret 1516 utsedda - Expeditionen på admin. utbildning - Dialog om psykisk ohälsa i Region Kronoberg - Delårsbokslut mars och preliminära efterarbetsveckor framskrivna - Fortbildning, Hur bemöter vi ungdomar med psykisk ohälsa, Liljeholmens folkhögskola - Kommunikationsplansarbete påbörjat - Kalendarie ver 24 - Matrådsmöte - Servicemöte - KHD vernissage på Alvesta järnvägsstation samt i Växjö på stadsbiblioteket - Deltagare i Toughest i Malmö, samt Toughest Viking i Göteborg - Studieresor : HälsaFriskvård Alicante, KHD Oslo TUR Äventyrsvecka,Blekinge, Allm Motion/Idrott vandring Allm Kultur kreativ media Berlin, Allm Friskvård Österlen - Växjö Pride 9-15 maj - Service på "julbordsresa" - Intygsunderlag framskrivet - Fortbildning Sexuell utsatthet på nätet - Regionens chefsmöte - Risk- och väsentlighetsanalys Beslut: att styrelsen lägger informationen till handlingarna 3

PROTOKOLL Gfhsk 2/16 2016-05-17 JUSTERAT 2016-05-18 24 Kompetensfråga finns med som en fast dialogpunkt på föredragningslistan Beslut: att styrelsen lägger dialogen till handlingarna 25 Revisionsmöte 18 maj enligt bilaga 1 Beslut: att styrelsen lägger dialogen till handlingarna 26 Internkontrollplan enligt bilaga 2 Beslut att styrelsen lägger internkontrollplan till handlingarna 27 Aktuellt söktryck enligt bilaga 3 Beslut: att styrelsen lägger söktrycket till handlingarna 28 Delårsbokslut mars 2016 enligt bilaga 4 Beslut att styrelsen beslutar att godkänna delårsbokslut mars 2016 enligt bilaga 4 Ärendet Delårsbokslut mars 2016 enligt bilaga 4 Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna delårsbokslut mars 2016 4

PROTOKOLL Gfhsk 2/16 2016-05-17 JUSTERAT 2016-05-18 29 Delegationsordning enligt bilaga 5 Beslut att styrelsen beslutar att godkänna delegationsordning enligt bilaga 5 Ärendet Delegationsordning enligt bilaga 5 Beredande organs förslag Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna delegationsordning 30 Övrigt - Dialog kring förtydligande uppdrag för Grimslövs folkhögskola. Utkastet kommuniceras till olika intressenter för att få input. Beslut tas i höst. Utkast till uppdrag: Grimslövs folkhögskola ska bedriva utbildning med inriktning på Hälsa, Friskvård och Kultur i ett brett perspektiv. Grimslövs folkhögskola ska göra skillnad för alla studerande och därigenom bidra till Region Kronobergs vision Ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagaren. Skolans utbildningar ska bidra till det regionala kulturlivet och till näringslivet. Grimslövs folkhögskola ska göra det möjligt för en ökad mångfald av människor att påverka sin livssituation. Skolan ska bidra till ökat engagemang och att fler deltar i den regionala samhällsutvecklingen i Gröna Kronoberg. Skolan ska bidra till att höja bildnings- och utbildningsnivån, bredda intresset för det regionala kulturlivet samt en ökad sysselsättning i regionen. - Ändrad styrelsedag från 29 oktober till 3 oktober heldag. Start 08.30 med styrelsemöte. Ersättare kallas. 5

PROTOKOLL Gfhsk 2/16 2016-05-17 JUSTERAT 2016-05-18 31 Ordförande avslutar mötet Vid protokollet Uffe Tannerfalk Justeras Olof Björkmarker Carina Bengtsson datum: 2016-05-18 datum: 2016-05-18 Sammanträdestider 2016 Styrelsemöte 2016: 7 mars, 10-12 17 maj, 10-12 3 oktober heldag (start 08.30 med styrelsemöte) OBS ändrad dag! Ersättare kallas denna dag! 21 nov, 10-12 Beredning: Via mail 6

bilaga 1 Hej Bifogar härmed kallelse till vårt kommande möte den 18/5 kl 10-12 i Grimslöv, samma lokal som senast. För ett konstruktivt möte efterfrågar revisorerna följande underlag en vecka innan mötet; Swot-analys Delårsrapport mars 2016 Delegationsordning/ordningar IK-plan (om den är fastställd/beslutad) Verksamhetsberättelse 2015/16 Mötets upplägg är ungefär som senast. Med vänlig hälsning Vladimir Lolic Revisionschef Revision 076 72 076 74 vladimir.lolic@kronoberg.se www.regionkronoberg.se 7

bilaga 2 2016-04-28 Region Kronoberg Internkontrollplan Grimslövs folkhögskola 2016-2017 8

bilaga 2 Internkontrollplan Grimslövs folkhögskola 2016-2017 Process/System/ Rutin/Aktivitet Kontrollmoment (Utifrån risk/svarar på risk) Riskbedömning Kontrollmetod (omfattning och frekvens) Kontrollansvarig Resultat uppföljning (Är kontrollmomentet uppfyllt, Ja/Nej) Avvikelse (Fylls i vid Nej i Resultat uppföljning) Invånare/elev Måluppfyllelse - klarade studier inom föreskriven ram Säkerställa att rutin för statistik måluppfyllelse/individuell studieplan följs 8 Uppföljning av rutin statistik måluppfyllelse/individuell studieplan en gång per termin Kursansvarig R3 Kompetensförsörjningsprocess Säkerställa uppföljning av kompetensutvecklingsplan, rutin kursansvarig samt inlämning av individuell fortbildning 8 Uppföljning och kontroll efterlevnad av kompetensutvecklingsplan, rutin kursansvarig samt inlämning av individuell fortbildning en gång per termin Biträdande rektor R3 Medarbetare Ändamålsenlig rekryteringsprocess Säkerställa en ändamålsenlig rekryteringsprocess och rutiner utifrån verksamhet 12 Uppföljning och kontroll efterlevnad av handlingsplan för rekrytering och introduktion följs en gång per läsår Rektor och biträdande rektor R4 9

bilaga 2 Process/System/ Rutin/Aktivitet Kontrollmoment (Utifrån risk/svarar på risk) Riskbedömning Kontrollmetod (omfattning och frekvens) Kontrollansvarig Resultat uppföljning (Är kontrollmomentet uppfyllt, Ja/Nej) Avvikelse (Fylls i vid Nej i Resultat uppföljning) Arbetsmiljö Säkerställa en god arbetsmiljö/personalhantering 8 Stickprov av medarbetarsamtal samt uppföljning av resultat medarbetarenkät en gång per år Rektor och biträdande rektor R5 Rutin för hot och våld Säkerställa att aktuella handlingsplaner även omfattar personal 8 Översyn handlingsplaner för hot- och våld så att de omfattar personal Rektor och biträdande rektor R8 Verksamhetsutveckling Antagningsprocessen inklusive intervjuer på plats Söktryck Kontrollera att söktrycksstatistik förs och att intervjuer görs och att antagningsprocessen flyter på 8 Uppföljning av antagningsprocessen Kontroll av söktrycksstatistik och antagningsprocess Rektor och biträdande rektor R2 Ökat söktryck främst på allmän kurs Kontrollera söktrycksstatistik 8 Uppföljning söktrycksstatistik en gång/mån under maj, juni och augusti Rektor och biträdande rektor R1 Avvikelsehantering i Synergi Säkerställa avvikelsehantering i Synergi 8 Uppföljning av chefers utbildning och rapporterade avvikelser i Rektor och biträdande rektor R6 10

bilaga 2 Process/System/ Rutin/Aktivitet Kontrollmoment (Utifrån risk/svarar på risk) Riskbedömning Kontrollmetod (omfattning och frekvens) synergi en gång per termin Kontrollansvarig Resultat uppföljning (Är kontrollmomentet uppfyllt, Ja/Nej) Avvikelse (Fylls i vid Nej i Resultat uppföljning) Krisplan Grimslövs Folkhögskola Säkerställa att den krisplan som finns är aktuell, implementerad och känd 12 Kontrollera att genomgång av krisplan har skett Uppföljning en gång per termin Rektor och biträdande rektor R7 Kontrollera att övning av aktuell personal har skett. En gång per läsår. Ekonomi 11

bilaga 3 Ansökningar 2016/2017 Söktryck 160428 Kurs 11-04- 30 12-04-27 13-04-26 14-04- 30 Kurs 15-04-30 16-04-28 Från VG- Önskar Antagna Varav Reserv Återbud/ ej 1:a 1:a 1:a 1:a 1:a 1:a regionen logi logi antagen Allm Friskv 12 20 16 11 Allmän F 13 14 3 9 9 4 0 0 Skapande 7 11 16 13 Allmän KKM 11 11 2 9 0 0 0 0 Idrott 8 22 16 26 Allmän MI 6 9 1 9 3 3 0 0 S:a Allm kurs 27 53 48 50 S:a Allm kurs 30 34 6 27 12 7 0 0 H/F 66 47 71 39 HF 39 34 3 17 0 0 0 0 Tur 46 73 86 55 Tur 34 28 4 26 0 0 0 0 Berg- o Fors 0 5 1 3 0 0 0 0 Khd 60 56 82 46 Khd 59 32 1 30 3 3 0 0 Khd/Y 5 0 Khd/Y 0 0 0 0 0 0 0 0 Funktionsneds 12 7 1 17 Funk 17 12 1 0 0 0 0 0 S:a Särsk S:a Särsk kurs 118 136 174 157 kurs 149 111 10 76 3 3 0 0 Totalt 145 189 222 207 Totalt 179 145 16 103 15 10 0 0 12

bilaga 4 delårsredovisning mars 2016 13

bilaga 4 SAMMANFATTNING STYRELSEN FÖR GRIMSLÖVS FOLKHÖGSKOLA INVÅNARE/DELTAGARE Vi har fortsatt vårt statliga uppdrag med att: bidra till att stärka och utveckla demokratin bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället bidra till att bredda intresset för och delaktighet i kulturlivet systematiskt arbeta med läsfrämjande insatser bidra till att minska utanförskap och samtidigt bibehålla vår regionalpolitisk beslutade inriktning att bedriva undervisning med fokus på hälsa, friskvård och kultur i ett brett perspektiv. Vår vision är att: Att göra skillnad och på det viset bidra till Region Kronobergs vision Ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska därmed upplevas som en förändring i positiv riktning för alla våra studerande. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagare. Vår enhets värdegrund TEAM Grimslöv Trygghet/Empati/Ansvar/Meningsfull kunskap - bygger på Regionens värdegrund - Respekt för människan. Deltagarnas nöjdhet för helheten är oförändrad sedan sista mätningen i december. Två av deltagarna har avslutat sina studier p.g.a. hälsoskäl och tre deltagare har fått anpassad studieplan. En deltagare har övergått till distansstudier. Anpassningarna har lett till att de kan fortsätta och förhoppningsvis slutföra sina studier. Allmänkurs lärarna har haft uppföljning av handlingsplanen för Läs- och skrivsvårigheter. Resultaten visar att handlingsplanen har gett stöd för lärare i deras arbete med deltagare som har läs- och skrivsvårigheter. Tre av totalt fyra deltagare, som startade på Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF) under hösten har fortsatt sina studier på allmän kurs. Två nya deltagare till kursen Studiemotiverande folkhögskolkurs har startat. En ny utbildning Berg- och forsguidning har utarbetats med inledande marknadsföring. Således är rekryteringsarbetet av deltagare i full gång. Fem nya deltagare har startat på Etableringskursen. Totalt har vi fått 20 platser beviljade under 2016. Vår förhoppning är att kunna fylla samtliga platser under året. 14

bilaga 4 MEDARBETARE Vår ambition är ett ständigt förbättrat arbete för att implementera och praktisera det grundläggande i vårt värdegrund Respekt för människan-team Grimslöv/Trygghet Empati -Ansvar- Meningsfull kunskap i hela verksamheten och alla dess delar. Målet är också att få än mer ökad kännedom och förståelse för varandras arbete och att vi är varandras förutsättningar. Analysarbetet av medarbetarenkätsresultatet har påbörjats och en dialog med all personal har inletts, både med hela personalgruppen och yrkeskategorivis. Arbetet med ett framtagande av handlingsplan kommer att fortsätta under våren. Erfarenhetsutbyte lärare från olika kurser har berättat om sitt arbete och om kursens innehåll och upplägg. Internatet och restaurangen har också berättat om sina utmaningar och tankar, vilket vi upplever ökat förståelse för varandras arbete. VERKSAMHETSUTVECKLING Verksamhet utöver kärnverksamheten fortsätter i form av en ny utbildning Berg- & Forsguide samt en ny språkutbildning med medicinsk inräkning för utomeuropeisk sjukvårdspersonal med 11 deltagare vid start och flera beräknas starta sin utbildning framledes. Vi har arbetat vidare med att skapa förutsättningar för människor som behöver speciella satsningar för att komma vidare till studier eller arbete. Bland annat erbjuder vi Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF), där målgruppen är personer som stått utanför utbildning eller arbetsmarknad under en längre tid. Den andra stora satsningen är Etableringskurs för personer som fått uppehållstillstånd men saknar kunskaper såväl i svenska som i hur arbetsmarknaden fungera i Sverige. Båda satsningarna har gett tillfredställande resultat vilket bekräftas av både deltagare och Arbetsförmedlingen. Verksamhetsutvecklingsgruppen har arbetat dels med medarbetarenkätresultat och en kommande handlingsplan, dels med konsekvenserna efter att Ekhagen kurs och konferens har hyrts ut till Alvesta kommun. Arbetet med att hitta kompensatoriska lösningar istället för Ekhagen och för tillfälliga övernattningar är i gång. En ny utbildning Berg- & Forsguide har utarbetats och rekryteringsarbetet av deltagare är i gång. En ny uppdragsutbildning Språkutbildning med medicinsk inriktning för utomeuropeisk sjukvårdspersonal kommer i gång i april. 15

bilaga 4 EKONOMI Budgeten ligger i fas helt enligt plan. Viktigt i nuläget är att planera och ge förutsättningar så att överskott på årsbasis från Ekhagen kan ackumuleras i ett flerårsperspektiv, för att framöver kunna aktiveras vid renovering och lokalanpassning, i syfte att skapa ett välfungerande kurs- och konferenscenter för hela Region Kronoberg. Jan-Mars Belopp i mnkr 2016 2015 Intäkter 7,5 7,1 Kostnader 6,9 7,0 Resultat 0,6 0,1 e.u Uffe Tannerfalk Rektor Grimslövs folkhögskola 16

bilaga 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE INVÅNARE Målet för deltagarnas nöjdhet är att 97 %. av deltagarna ska vara nöjda med personalens bemötande, sina studier och att de upplever att de har uppnått sina mål, samt att de har fått det stödet och den hjälpen var och en behöver. Utvärdering av deltagarverksamheten sker främst i form av två deltagarenkäter, kursutvärderingar, verksamhetsanalys till Region Kronoberg och kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse till Folkbildningsrådet. Vår vision är att: Att göra skillnad och på det viset bidra till Region Kronobergs vision Ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska därmed upplevas som en förändring i positiv riktning för alla våra studerande. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagare. Vår enhets värdegrund TEAM Grimslöv Trygghet/Empati/Ansvar/Meningsfull kunskap - bygger på Regionens värdegrund - Respekt för människan. Mål Våra deltagares nöjdhet med helheten på Grimslövs folkhögskola Nuläge Målvärde 2016 Målvärde 2018 >97 % nöjda 100 % nöjda Kommentar: Vid förra mättillfället (läs deltagarenkät) hade vi mellan 96-97% nöjda deltagare. Ny deltagarenkät är planerad till april 2016. 17

bilaga 4 MEDARBETARE Vår ambition är ett ständigt förbättrat arbete för att implementera och praktisera det grundläggande i vårt värdegrund Respekt för människan-team Grimslöv/Trygghet Empati -Ansvar- Meningsfull kunskap i hela verksamheten och alla dess delar. Målet är också att få ökad kännedom om förståelse för varandras arbete. Mål Vår förståelse för varandras vardag och mer samspel Nuläge Målvärde 2016 Målvärde 2018 Vår upplevelse av förståelse och samspel i vardagen har ökat Alla upplever förståelse för varandra och samspelar i vardagen Kommentar: Vår gemensamma lokala värdegrund är nu klar och implementering planeras. På gemensamma möten har vi berättat för varandra om verksamhetsupplägg, visioner, planer, intervjuförfarande, frågestund med mera för att öka förståelse för varandras arbete. Dessutom har vi delat med oss av konferensdeltagande och kompetensutveckling. Vi upplever en ökad förståelse. Datorarbetsplatser är ergonomianpassade Nuläge Målvärde 2016 Målvärde 2018 Utökat antal anpassade datorarbetsplatser Alla har fått möjlighet att ergonomianpassa sin datorarbetsplats Kommentar: Vi har anpassat ett par arbetsplatser och fler återstår. Arbetet med att anpassa samtliga arbetsplatser är på gång och bland annat har fler ergonomianpassade kontorsstolar beställts. SJUKFRÅNVARO GRIMSLÖV (I PROCENT AV ORDINARIE ARBETSTID) Grimslöv folkhögskola totalt JAN - MARS 2016 JAN - MARS 2015 Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män 2,5 3,1 0,6 4,8 3,2 9,9 18

bilaga 4 Sjukfrånvarodagar (kort lång) per snittanställd Jan-mars 2016 Jan-mars 2015 Centrum Tot. 1-14 dgr. > 14 dgr. Tot. 1-14 dgr. > 14 dgr. GFH Folkhögskolan Grimslöv 1,1 0,6 0,5 3,5 1,0 2,5 Region Kronoberg tot. 4,8 1,3 3,5 4,5 1,4 3,1 Kommentar: Sjukfrånvaron ligger lägre än snittet för hela Region Kronoberg, även om influensan delvis har slagit till. I nuläget finns inget som tyder på att någon del av sjukfrånvaron skulle vara arbetsrelaterad. Personalbefrämjande åtgärder fortsätter löpande. Övrigt: Dialog i syfte att ta fram handlingsplan för medarbetarenkätens utvecklingsområden är igångsatt. Handlingsplanen beräknas vara klar under sommaren 2016. VERKSAMHETSUTVECKLING Det dagliga arbetet ska kännetecknas av en positiv anda, där all personal bidrar till helheten, samt att all personal verkar för ett gott värdskap och bemötande. Alla deltagare ska uppleva att de är nöjda med helheten. Verksamhet utöver kärnverksamheten ska utvecklas och förutsättningar skapas för människor som behöver speciella satsningar för att komma vidare till studier eller arbete. Vi vill förbättra och utveckla dialogen och utbytet med omvärlden, lokalt/globalt. Följande frågor försöker vi alltid ha i åtanke för att bibehålla en god kvalité och förbättringspotential: Gör vi rätt saker? Gör vi saker på rätt sätt? Fortsätta utveckla sammanhängande och samarbetande delenheter Nuläge Målvärde 2016 Målvärde 2018 Vi skapar förutsättningar för att alla upplever ökad förståelse för varandra och samspelar i vardagen, ex att schemabrytande aktiviteter fungerar och att en specialkostpolicy mejslas fram 19 Vi har skapat förutsättningar för att alla upplever en utökad förståelse för varandra och samspelar i vardagen Kommentar: Vår gemensamma lokala värdegrund är nu klar och implementering planeras. På gemensamma möten har vi berättat för varandra om verksamhetsupplägg, visioner, planer, intervjuförfarande, på g, hur man arbetar kombinerat med frågestund. Dessutom har vi delat med oss av konferensdeltagande och kompetensutveckling.

bilaga 4 Vi har ansökt om bidrag från SPSM Specialpedagogiska skolmyndigheten, Utveckla folkhögskolans lärmiljö för deltagare med funktionsnedsättning och fått ansökan beviljad. Bidragsbeloppet uppgår till 308 000 kronor. Allmänkurs lärare, Internatföreståndaren, Cornelia Gylfe och kurator Patrik Welander, kommer att arbeta med projektet med biträdande rektor, Sirpa Gladenbring, som projektledare och huvudansvarig. Syftet är att utarbeta en pedagogisk plattform och en gemensam kunskapsbas för att på ett bra sätt kunna möta, motivera, stödja, hjälpa och stimulera deltagare med ADHD och deltagare med liknande behov. En kompetensutvecklingsdag kommer att genomföras för samtliga allmän kurslärare och inbjudan till all personal kommer att skickas ut. Målet för dagen är att kartlägga vilka problem/hinder/svagheter respektive styrkor/möjligheter som föreligger för arbetet att utveckla folkhögskolans lärmiljö för att kunna erbjuda utbildning för lika villkor för alla våra deltagare. Därefter kommer vi att utarbeta en projektplan/handlingsplan som ska användas under höstterminen. Efter att vi har utarbetat en projektplan och fått en grundstruktur kommer vi att delge denna till all personal. Vi behöver inget ramverk för specialkost i nuläget eftersom vi har öppnat för utökad vegankost på försök. Allt verkar ha hamnat i god jord hittills. Förmiddagsfikat ligger kvar på samma tid eftersom för få deltagare önskar en flytt. En ny uppdragsutbildning har tillkommit, som vi genomför i samarbetet med Region Kronoberg Språkutbildning med medicinsk inriktning för asylsökande läkare och sjuksköterskor. Utbildningens preliminära statdatum är den 4 april. Glädjande att vi nu har ännu ett uppdragsutbildningsben att stå på, ett ben som kommer alla till godo genom att vi bidrar till integration, och bidrar till Region Kronobergs medarbetarstab. Fortsatt arbete med Folkhögskolesatsningarna SMF och Etableringskurs. Vi är oerhört tacksamma, glada och stolta att Ingvar Kamprad på sin 90-åriga födelsedag den 30 mars, valt att genom Familjen Kamprads stiftelse försorg, ge oss på Grimslövs folkhögskola ett bidrag på 250 000 kr. Bidraget kommer vi att använda så att den kommer alla våra studerande och vår undervisning till del över en längre tidsperiod. Vår avsikt är därför att under året skapa en egen frilufts bas och uteklassrum i skolans lummiga parkatmosfär, en friluftsbas som kommer att kunna nyttjas 24 timmar om dygnet. En minnesplatta kommer att påminna alla besökare om hur friluftsbasen tillkom och varifrån medel sköts till. Utveckla digitalt system för att anmäla övernattning på internat Nuläge Målvärde 2016 Målvärde 2018 Digitalt system Fullt fungerande digitalt system Kommentar: Eftersom vi snart övergår från Avanti till Schoolsoft och FirstClass avvecklas därmed framöver, kommer ett dylikt system att finns när vi helt har gått in i Schoolsoft och därför justeras ovanstående målvärde enligt detta. 20

bilaga 4 Webbaserade läromedel används i allt högre utsträckning och nya lösningar med adekvat IKT användning i undervisningen utvecklas ständigt av lärare. För deltagare med funktionsnedsättning används anpassat IKT material i undervisningen. EKONOMI Verksamhetskvaliteten upplevs som fortsatt stabilt hög och det är givetvis glädjande! Kontroll över både utgifter och inkomster är alltid av stor vikt, något som vi försöker prioritera och samtidigt balansera vs hög kvalitet för att på så vis ge förutsättningar för ett nollresultat. Nollresultat i bokslut Nuläge Målvärde 2016 Målvärde 2018 Uppnå ett nollresultat Uppnå ett nollresultat Kommentar: Utfall helt enligt plan. Vi kommer att begära anslagssparande förekommande behov, och förekommande behov är framtida lokalanpassning av Ekhagen Kurs och Konferens. Ekonomin ser i nuläget stabil ut och utfallet jämfört med budget vid årets slut blir med största sannolikhet positivt. Stabiliteten beror främst på ett excellent arbete med uppdragsutbildningar som biträdande rektor utför tillsammans med personal och ett relativt fullt internat med bra beläggning på kurserna. Flera oberoende ekonomiska ben att stå på, säkerhetsställer stabilitet. Riktvärde för deltagarantagning läsåret 2015-2016 Nuläge Målvärde 2016 Målvärde 2018 Uppfylla 95 % av alla riktvärden Uppfylla 100 % av alla riktvärden Kommentar: Våra inriktningar på allmän kurs och våra profilkurser har i stort uppnått sina riktvärden från läsårsstart. 21

bilaga 4 Resultat Grimslöv Resultaträkning exkl proj (tkr) Månad - MARS Rullande Årsbudget Prognos Utfall ack Budget Ack Differens 12 mån 2016 Budgetavv Skoldelen -2 621,4-2 854,8 233,4-24 225,7-10 631,4 1800 Internat 113,4 2,1 111,3 714,6-27,9 200 Restaurang -96,3-160,6 64,3-581,6-543,3 150 Ekhagen 491,1 328,7 162,4-1 453,2 1 409,8 0 Totalsumma -2 113,2-2 684,6 571,4-25 545,9-9 792,8 2150 e.u Uffe Tannerfalk Rektor Grimslövs folkhögskola 22

Delegationsordning för regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden regionala utvecklingsnämnden, trafiknämnden, kulturnämnden och Grimslövs folkhögskolas styrelse i Region Kronoberg Regionstyrelsens delegationsordning Fastställd av RS 2015-01-14 13. Reviderad av RS 2015-03-26 67 Hälso- och sjukvårdsnämndens delegationsordning Fastställd av HSN 2015-01-28 8 Regionala utvecklingsnämndens delegationsordning Fastställd av RUN 2015-01-28 10 Revideras av RUN 2016-04-06 Trafiknämndens delegationsordning Fastställd av TN 2015-01-29 8 Kulturnämndens delegationsordning Fastställd av KN 2015-01-29 9 Revideras av KN 2016- Grimslövs folkhögskolas styrelses delegationsordning Fastställd av Grimslövs folkhögskolas styrelse 2016-05-17 Delegationsordning 1 Inledning Denna delegationsordning reglerar fördelning av beslutanderätt från regionstyrelsen, hälsooch sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden, trafiknämnden och kulturnämnden. Varje styrelse/nämnd fattar beslut om sin delegationsordning. 2 Bakgrund Enligt 6 kap. 33 kommunallagen (KL) får en styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller en ersättare eller åt en anställd hos Region Kronoberg att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Följande ärenden får enligt 6 kap. 34 KL inte delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Grimslövs folkhögskola styrelsemöte kallelse 2016-05-17

Beslut om etablering av ny verksamhet, övergripande eller principiella förändringar av befintlig verksamhet såsom permanent nedläggning av verksamhet, ny inriktning av verksamhet samt kostsamma nya behandlingsmetoder får inte delegeras i Region Kronoberg. För samtliga beslut som fattas på delegation gäller att de ska följa gällande lagar och den av regionfullmäktige beslutade policyn samt ligga inom budgeterad ram för den verksamhet beslutet gäller. Delegering till anställd och förtroendevald i förening, så kallad blandad delegering, får ej förekomma (att skilja från kontrasignering, vilket är tillämpligt i vissa fall). Delegat kan hänskjuta beslutsfattande i ett ärende till högre nivå. 3 Anmälan av beslut Beslut fattade med stöd av delegation ska dokumenteras och anmälas snarast möjligt till delegerande styrelse eller nämnd (6 kap 35 KL). Delegaten ansvarar för att diarieföra och förteckna de beslut som fattas enligt delegation. Respektive nämndsekreterare hämtar förtecknade delegationsbeslut i diariet för anmälan till styrelsens eller nämndens nästkommande sammanträde. 4 Vidaredelegering Delegerade beslut får endast vidaredelegeras i särskilt angivna ärenden (6 kap 37 KL). Vidaredelegering får endast ske i ett led. Formell vikarie för delegat erhåller dennes delegation. Grimslövs folkhögskola styrelsemöte kallelse 2016-05-17

bilaga 5 Regiondirektörens, hälso- och sjukvårdsdirektörens, regional utvecklingsdirektörs samt trafikdirektörens beslutade vidaredelegeringar ska diarieföras och anmälas till respektive styrelse eller nämnd. Beslut om vidaredelegeringar får endast sträcka sig ett år i taget. Den som vidaredelegerar säkerställer att delegaten erhåller kopior av vidaredelegationen. Delegaten ansvarar för att diarieföra och förteckna beslut som fattas enligt vidaredelegation. Beslut ska anmälas av delegaten till den som har lämnat vidaredelegeringen samt till respektive styrelse eller nämnd. Respektive nämndsekreterare hämtar förtecknade delegationsbeslut i diariet för anmälan till styrelsens eller nämndens nästkommande sammanträde. Om en delegat, med rätt att besluta med stöd av en vidaredelegering vill hänskjuta ärendet till en högre nivå ska beslutsfattandet hänskjutas till den som har lämnat vidaredelegeringen. 5 Återkallelse En lämnad delegering kan återkallas med omedelbar verkan. Återkallelsen kan göras generellt, eller i ett särskilt ärende. Ett beslut som har fattats med stöd av delegation kan normalt inte återtas. 6 Delegering eller ren verkställighet Gränsen mellan delegering och ren verkställighet har betydelse för frågan om beslut kan överklagas genom laglighetsprövning (och om beslut måste anmälas). Delegationsordningen syftar på delegering av beslutanderätt, att skilja från den befogenhet som varje intern arbetsfördelning inom en organisation medför (verkställighet). Med beslut avses i delegationsbestämmelserna endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för sådana beslut är att det föreligger alternativa lösningar av principiell och övergripande natur. Med verkställighet åsyftas åtgärder som utgör ett led i den dagliga verksamheten. Verkställighetsbeslut är beslut som viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen. Grimslövs folkhögskola styrelsemöte kallelse 2016-05-17

bilaga 5 DELEGATIONSORDNING FÖR GRIMSLÖVS FOLKHÖGSKOLAS STYRELSE Delegationsärenden Rutin: beslut fattade med stöd av delegation anmäls till nästkommande sammanträde i nämnden. Delegaten ansvarar för att diarieföra och förteckna de beslut som fattats enligt delegation. 2. Företrädarskap. Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 2.1 Brådskande beslut Grimslövs folkhögskolas styrelses ordförande eller vid förfall för denne Grimslövs folkhögskolas styrelses vice ordförande 2.2 Ersättningsberättigade förrättningar Grimslövs folkhögskolas styrelses ordförande 2.3 Fullmakt Rektor vid Grimslövs folkhögskola Rätt att fatta beslut å Grimslöv folkhögskolas styrelses vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas (6 kap 36 KL). Rätt att fatta beslut om ledamöter/ersättares deltagande i ersättningsberättigade förrättningar, när Grimslövs folkhögskolas styrelses avgörande inte kan avvaktas. Rätt att utfärda fullmakt/utgöra firmatecknare/föra talan i ärenden som rör Grimslövs folkhögskolas verksamhetsområde. Grimslövs folkhögskola styrelsemöte kallelse 2016-05-17

3. Särskild delegation Ärendetyp Delegering till: Beskrivning Gfhsk 2/16 2016-05-17 bilaga 5 3.1 Samverkansområde och samverkansavtal Rektor vid Grimslövs folkhögskola 3.2 Skolärenden Rektor vid Grimslövs folkhögskola 3.3 Statsbidrag för folkhögskola Rektor vid Grimslövs folkhögskola 3.4 Disciplinära åtgärder Rektor vid Grimslövs folkhögskola 3.5 Disciplinära åtgärder avstängning internat 3.6 Disciplinära åtgärderavstängning undervisning Rektor vid Grimslövs folkhögskola Rektor vid Grimslövs folkhögskola Rätt att besluta om bildandet av samverkansområde och träffande av samverkansavtal i de fall beslutanderätten inte ankommer på annan. Rätt att besluta i ärenden i vilka det enligt folkbildningsrådet, skolförordningar samt lag om yrkeshögskolan ej åligger styrelsen för utbildningen att fatta beslut. Rätt att besluta i övriga frågor i vilka det enligt förordningen(1991:977) om statsbidrag till folkbildningen och statsbidragsvillkor för folkhögskolor och studieförbund ej åligger styrelsen för folkhögskolan att fatta beslut. Rätt att besluta om disciplinära åtgärder för deltagare i skolans utbildningar/kurser. Avser ej avstängning som regleras i 3.5 och 3.6. Rätt att besluta om avstängning av deltagare från internat. Rätt att besluta om avstängning av deltagare från undervisning. Grimslövs folkhögskola styrelsemöte kallelse 2016-05-17