Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 Ärendelista Vux 11/2016 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: Klockan: 13:30 ca 17:30 Plats: Stadsträdgården, lokal Kungarummet 1 Protokolljusterare, kallelse och föredragningslista Ärendenummer: Vux 11/2016 Utseende av två justerare. 2 Ändringar och tillägg till ärendelistan 3 Övriga frågor 4 Anmälan av jäv 5 Sekretessärende Klockan Ärendenummer: Vux 158/2016 Handläggare: Aida Rakovic 6 breddad kompetensförsörjning Klockan Handläggare: Maria Cederskär Vi ser ett stort rekryteringsbehov till bland annat vård och omsorg men också inom skolan framöver och behöver därför ta nya grepp för en säkrad kompetensförsörjning. Vi behöver ta tillvara på våra medarbetares kompetens, många lägger idag tid på arbetsuppgifter utanför kärnuppdraget som någon annan lika gärna kan utföra vilket kan bidra till stress och minskad kvalitet. Vi behöver också få fler grupper att rekrytera från t.ex. som idag har svårt att komma in på arbetsmarknaden - vilket innebär ett nytt sätt att se på kompetens

2 samtidigt som det bidrar till att minska könssegregeringen på arbetsmarknaden. 7 Långvariga försörjningsstödstagare - registrerade arbetslösa Klockan Ärendenummer: Vux 192/2016 Handläggare: John Brauer John Brauer informerar om ett projekt att kartlägga behov samt ge förslag till insatser samt arbetssätt riktade mot: - Långvariga försörjningsstödstagare aktuella på Arbetsförmedlingen - Långvariga försörjningsstödstagare med språkhinder. Projekttid september augusti Lokalförsörjningsplan Klockan Ärendenummer: Vux 142/2016 Handläggare: Vivi-Ann Kilander, Charlotta Karlsson-Andersson Lokalförsörjningsplanen för åren bygger på Örebro kommuns befolkningsprognos för perioden Prognosen visar på att behovet av förskole-, grundskole-, gymnasieskole- samt vuxenutbildningsplatser ökar under prognosperioden. Driftskostnaderna i form av hyra av lokaler bedöms öka under prognosperioden. Utöver det tillkommer en ökning av övriga driftskostnader. Behovet av lokaler kan förändras under perioden vilket då också påverkar driftskostnaden. Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete bedömer att ärendet utgår från elevers behov av ändamålsenliga lokaler. 2

3 Lokalförsörjningsplanering samt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 24 maj 2016, bifogas. 1. Lokalförsörjningsplaneringen med driftkostnadskonsekvenser för 2017 med bedömning för samt revidering för 2016 antas. 2. Ärendet ska vidare till Kommunstyrelsen för beslut. 9 Revidering av delegater inom Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsordning Klockan Ärendenummer: Vux 157/2016 Handläggare: Markus Eklund Mot bakgrund av den förändrade organisationen inom Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete (FUFA) kommer den tidigare ledningsstrukturen att ändras. Av det följer bland annat att vissa funktioner försvinner och andra tillkommer. Med anledning av detta behöver de berörda nämndernas delegationsordning revideras så att de ändrade funktionerna får den benämning som avsetts när man beslutat om att delegera vissa beslut. Revideringen innehåller således inte några materiella förändringar utan är endast en överföring av delegationen från en tidigare funktion till en motsvarande funktion inom den nya förvaltningen. Förslag till revidering av Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsordning. Handling har tidigare utsänts. Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen - Förvaltningens förslag till förändrad delegationsordning godkänns. 10 Delårsrapport med prognos Klockan Ärendenummer: Vux 56/2016 Handläggare: Birgitta Palmér, Charlotta Karlsson-Andersson Nämnden har ett fortsatt stabilt ekonomiskt läge. Detta skapar goda förutsättningar för ett fortsatt och långsiktigt hållbart utvecklingsarbete. Nämndens ekonomiska prognos visar på ett nollresultat. Försörjningsstöds utbetalningarna prognostiserar överskott. Nämndens satsning på Komjobb år visar på positiva effekter på försörjningsstöd samtidigt som 3

4 arbetsmarknadsläget förbättrats ytterligare något. Antalet unika hushåll i snitt per månad med försörjningsstöd är 143 stycken färre det första kvartalet i jämförelse med föregående år. Arbetsmarknadsåtgärderna prognostiserar underskott med anledning av nämndens beslut att öka volymen för Komjobb år. Vuxenutbildningen prognostiserar underskott, det som bidrar till underskottet är Intraprenaden Komvux och kostnad för lokalhyra. Förvaltningens delårsrapport med prognos Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings-och arbetsmarknadsnämnden 1. Delårsrapport med prognos 1 för 2016 fastställs. 2. Delårsrapporten överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare hantering. 3. Förvaltningen ges i uppdrag att utöka Komjobb år med 10 platser under perioden september-december motsvarande 500 från nämndens överförda resultat Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra Yrkeshögskoleutbildning, integrationspedagog, motsvarande tkr från nämndens överförda resultat Ledamotsinitiativ "Anställ fler Sfi-lärare" Klockan Ärendenummer: Vux 173/2016 Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Liberalerna aktualiserar ett ärende "Anställ fler SFI-lärare". Liberalerna föreslår - att förvaltningen får i uppdrag och undersöka möjligheterna för att flytta resurser från uppdrag med överskott till att anställa fler lärare till kommunens verksamhet för svenska för invandrare. Liberalernas ledamotsinitiativ "Anställ fler lärare" daterad 3 maj 2016 samt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 17 maj Ledamotsinitiativet avslås. 4

5 12 Inkluderingsprojektet Örebros PT Klockan Ärendenummer: Vux 196/2016 Handläggare: Ted Rylander, Charlotta Karlsson-Andersson Projektet Örebros PT (Personlig Tränare) med olika karriärinriktningar är ett förslag till övergripande inkluderingsupplägg med följande huvudsyften: att skapa ett helhetsgrepp om inkluderings- och integrationsfrågan med fokus skolans behov; att på ett inkluderande, likvärdigt och individanpassat sätt hjälpa alla elever, som av olika anledningar har svårt att sig till skolan, att komma till skolan och in i det svenska skolsystemet; att ge möjligheter till ingångar i den svenska skolan, och i förlängningen det svenska samhället, för alla med utländsk lärarkompetens eller andra för uppdragen lämpliga kompetenser; att ge möjligheter till fortsatta karriärvägar från PT-ingången; samt att skapa förutsättningar för långsiktig inkludering och integration genom ett utbildningspaket för Örebros PT bestående av forskningsanknuten integrationspedagogik med fokus barnets rättigheter, det demokratiska samhället och det svenska skolsystemet. Anda och innehåll i detta arbetssätt, inklusive utbildningspaketet, arbetas fram genom ett pilotprojekt under höstterminen En samordnande projektledare arbetar i nära samarbete med FUFA, Centralt skolstöd och Förvaltning förskola och skola. Projektet finansieras inledningsvis av medel från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt genom de 30 tkr i statsbidrag som Kommunstyrelsen har beslutat ska användas i flyktingmottaganderelaterade insatser. Förvaltningens tjänsteskrivelse "Inkluderingsprojektet Örebros PT" daterad 23 maj 2016, bifogas. 1. Upplägget för inkluderingsprojekt Örebros PT antas. 2. Finansiering sker genom att 600 tkr tas av kvarvarande medel för fritidspeng. 5

6 13 Ansökan om medel från Tillväxtverket avseende projektet E-resurs Klockan Ärendenummer: Vux 151/2016 Handläggare: Mikael Ramnerö, Charlotta Karlsson-Andersson Örebro kommun ska verka för en god integration och ökat företagande. I samarbete med STARTcentrum föddes tanken på en ny modell för arbete med entreprenörskap och företagande inom Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbetsmarknad (FUFA). Modellen kallar vi E-resurs och syftar till att säkerställa att förvaltningen kan använda entreprenörskap och företagande som ett verktyg för att öka integrationen och minska utanförskapet och öka graden av egen försörjning. Fokus har sedan tidigare framförallt varit två olika vägar för att lösa dessa frågor: studier och anställningar. E-resurs ska öppna en tredje väg: entreprenörskap och företagande. FUFA ansöker hos Tillväxtverket om medel för ett treårigt projekt. Samarbete kommer under projekttiden att ske med STARTcentrum. Örebro kommun kommer att vara projektägare. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 23 maj bifogas. - Bedriva projektet E-resurs, under förutsättning att Tillväxtverket beviljar ansökan om projektmedel. 14 om samverkan med Örebro universitet om doktorandtjänst Klockan Ärendenummer: Vux 107/2016 Handläggare: Mikael Ramnerö Från 1 september 2016 och under ca fem år anställs en medarbetare vid Försörjningsstöd som doktorand vi Örebro Universitet. Doktorandtjänsten finansieras motsvarande en halvtidstjänst av Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete. Förvaltningens kostnad uppgår till sammanlagt tkr under de fyra eller fem åren. Förvaltningens tjänsteskrivelse "Samverkan med Örebro universitet om doktorandtjänst", daterad 20 maj 2016, bifogas. 6

7 15 - Komjobb anställningar för vuxna år Klockan Ärendenummer: Vux 94/2016 Handläggare: Mikael Ramnerö Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade den 31 mars 2016 om att ompröva antalet årsplatser inom Komjobb vid nämndens sammanträde i juni och september Utifrån uppföljning den 12 maj 2016 bedömer förvaltningen att beslutet om 170 årsplatser bör stå kvar tills vidare. Uppföljning och eventuell omprövning görs vid nämndens sammanträde i september. Förvaltningens tjänsteskrivelse, bifogas. 16 Övrig fråga - Beredskapsanställningar och Osa Klockan Ärendenummer: Vux 174/2016 Handläggare: Stefan Sjöbäck Vid Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde den 3 maj inkom fråga från Marie Krantz, Vänsterpartiet, om beredskapsanställningar och OSA. - Hur många personer i Örebro kommun är anställda på beredskapsavtalet, kvinnor och män? - Vilka anställningar finns förutom Komjobb? Kvinnor och män - Vilka arbetsplatser finns de på? - Vad innebär BEA-avtalet när det gäller rätt till semester, pension, friskvårdsbidrag, anställningens tidsbegränsning. Förvaltningens tjänsteskrivelse Beredskapsanställningar och Osa, daterad 19 maj 2016, bifogas. 7

8 - Vänsterpartiets fråga angående beredskapsanställningar och OSA anses därmed besvarad. 17 Arbetsmarknads- och försörjningsstödsstatistik Klockan Ärendenummer: Vux 195/2016 Handläggare: Stefan Sjöbäck Stefan Sjöbäck informerar om arbetsmarknads- och försörjningsstödsstatistik från den senaste månaden. 18 Rapport om flyktingmottagningen Rapport Klockan Ärendenummer: Vux 364/2012 Handläggare: Lennart Balkstedt Flyktingmottagningen för Örebro kommun bedöms öka. En höjning av prognosen för gjordes i samband med Migrationsverkets februariprognos. Den nationella utvecklingen vad gäller asylsökande och att personer med PUT (permanent uppehållstillstånd) fortfarande blir kvar och ackumuleras i anläggningsboende gav då stöd för en uppjustering av Örebroprognosen. Den senaste tidens utveckling, med minskat antal asylsökande och Migrationsverkets aprilprognos 2016 förändrar inte bilden vad gäller kommande års kommunmottagande utan stärker bilden av ett mycket stort behov av kommunplatser flera år framåt. Minnesanteckningar från arbetsgruppen Samarbete, samordning och planering kring anhöriginvandring/ flyktingmottagning 13 maj 2016, bifogas. - Rapporten läggs till handlingarna. 8

9 19 - "Göra Örebro till en mer bivänlig kommun Klockan Ärendenummer: Vux 209/2014 Handläggare: Mikael Ramnerö En motion ställd till Kommunfullmäktige om att göra Örebro till en mer bivänlig kommun, bland annat genom att främja pollineringen i kommunens närområde genom att finansiera en eller flera tjänster som "kommunal biodlare" samt "köper in kommunala bin" ledde fram till att Kommunfullmäktige 18 november 2015 beslutade att Vuxenutbildningsoch arbetsmarknadsnämnden ges i uppdrag att genomföra en arbetsmarknadsinsats med biodling och utifrån detta försöka bedöma om en yrkesutbildning inom ämnet bör startas. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 17 maj 2016, bifogas. 20 Rapport - Workshop flyktingmottagning Rapport Klockan Ärendenummer: Vux 191/2016 Handläggare: Lennart Balkstedt Lennart Balkstedt redovisar sammanfattning och dokumentation från workshop om flyktingmottagning och integration den 17 maj Tema vid workshopen var: - Bosättning, mottagning och socialt stöd - Vägen till egen försörjning. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 25 maj 2016, bifogas. 1. Rapporten läggs till handlingarna. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att tillvarata och utveckla det som framkommit under workshopen. 9

10 21 Aktuell information Klockan Handläggare: Anders Hagström, Charlotta Karlsson-Andersson Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor och händelser som rör nämnden och förvaltningens område. 22 Inkomna skrivelser Klockan Ärendenummer: Vux 193/ Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 23 Anmälan av delegationsbeslut Klockan Ärendenummer: Vux 194/2016 Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete anmäler beslut som under tiden 3 maj juni 2016 fattats med stöd av delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. 10