INFO-GUIDE 2006 För bostadsrättsägare i Solvädersbyn och våra hyresgäster Uppdaterad 2008-08-06
Innehållsförteckning Välkommen till Brf Solvädersbyn 3 Köp eller försäljning av bostadsrätt 4 Viktiga telefonnummer 5 Styrelsen 6 Gårdsombud och Fixargruppen 7 Var hittar man information? 8 Parkering 9 Sophantering 10 Bygglov 11 Tomt och trädgårdsskötsel 12 2
Välkommen till Solvädersbyn Här hittar du grundläggande information om hur det fungerar i Brf Solvädersbyn samt information om vart du ska vända dig om du vill ha mera information Bostadsrättsföreningens stadgar När du köper din bostadsrätt medföljer Brf Solvädersbyns stadgar. Där hittar du information om bostadsrättsägarens rättigheter och skyldigheter. Det kan röra frågor om att söka bygglov eller huruvida vem som är betalningsansvarig i olika försäkringsfrågor. Att äga en bostadsrätt och att hyra en lägenhet skiljer sig åt på många sätt. Som hyresgäst har du inget eget ansvar för att reparera eller bekosta underhållet av din bostad. Som bostadsrättsägare är det bara du som reparerar och bekostar underhållet inomhus. Skador på golv, väggar, tak, tvättmaskinen, kyl, frys, element m.m. som slutar fungera är ditt ansvar. Det finns ett undantag och det är varmvattenberedaren. Den tillhör föreningen och fel på den ska anmälas till föreningen som anlitar en entreprenör för att se över felet. Det är möjligt att detta kommer att ändras efter årsstämman 2006 i så fallär även den bostadsrättsägarens ansvar. Ekonomisk plan I den ekonomiska planen finns kalkyler för underhåll av solvädersbyn, vad som ingår i din hyra och andra siffror som kan vara intressanta att känna till. Försäkring Tänk på att din vanliga hemförsäkring ska kompletteras med en tilläggsförsäkring för bostadsrätt. Prata med ditt försäkringsbolag. Tänk även på att föreningens försäkring inte gäller för till och utbyggnader. Besiktningspapper och bygglovsansökningar Har huset blivit besiktigat bör det finnas papper på det. Har huset blivit ombyggt eller tillbyggt ska det finnas bygglov. Dessa papper tillhör huset och ska följa med när huset byter ägare. Vattenmätarställning Du betalar för din faktiska vattenförbrukning. Vattenmätarställningen ska lämnas in till föreningen en gång om året Läs av mätarställningen vid in/utflyttning. 3
Köp eller försäljning av bostadsrätt När ett hus ska byta ägare finns det vissa rutiner som man måste följa. Det krävs för att ägarbytet ska bli giltigt. Det kan hända att köparen inte blir godkänd av banken, eller av bostadsrättsföreningen. Det skulle innebära att ägarbytet blir ogiltigt och att köpet går tillbaka. Var därför noga med att följa alla rutiner som beskrivs nedan samt alla berörda instanser har gått igenom ägarbytet. Rutiner vid husförsäljning/överlåtelse 1. När du hittat en köpare tänk på att du har upplysningsplikt. Det betyder att du är skyldig att upplysa köparen om eventuella fel och brister i lägenheten. Planerar föreningen reparationer eller ombyggnader som kan ha betydande inverkan på månadsavgiften ska du även informera om det. 2. Kontakta styrelsen i god tid (minst en månad) innan beräknad tidpunkt för överlåtelsen. 3. Styrelsen i bostadsrättsföreningen skall godkänna köparen/köparna som medlemmar. Först tar föreningen en kreditupplysning på köparen, om krediten är god kan köpare beviljas inträde i föreningen. Om så inte är fallet kan köparen inte beviljas medlemskap och får därmed inte heller köpa bostadsrätten. 4. Fyll i överlåtelseavtalen som ska undertecknas av både säljare och dess maka/make eller av samtliga sammanboende och köpare. Överlåtelsen lämnas till Styrelsen. 5. Bostadsrättsföreningen kan i vissa fall komma att göra en tillsyn av lägenheten. Både säljaren och köparen bör vara med. Bostadsrättsföreningen har rättighet att anmärka på underhåll av våtrum, diskmaskins- och elinstallationer, som kan vara till skada för fastigheten. Köparen har skyldighet att undersöka lägenhetens skick. Lägenheten säljs i befintligt skick! 4
Viktiga telefonnummer SOS 112 Polisen 031-739 20 00 Akuta problem nätter och helger: Securitas 031-771 90 00 Föreningslokalen/kontoret 031-53 76 70 Fax nr 031-53 22 88 Adress Solvädersbyn 50 E-post: styrelsen@solvadersbyn.se Parkering, Parkeringstjänst i väst AB 031-51 88 10 Journummer Parkering 0705-46 23 55 Primär fastighetsförvaltning AB 031-709 10 00 Felanmälan Dagtid kl. 08.00-12.00 13.00-16.00 031-709 10 55 SOS alarm för akuta fel nattetid 031-80 14 50 Numret ska användas "vid fara för liv eller stor materiell skada". Om någon ringer och felanmäler stopp i handfat så skickar SOS en entreprenör som åtgärdar felet. Då blir det mycket dyrt och detta får den boende betala via faktura från styrelsen. 5
Styrelsen Styrelsen Styrelsen består av: ordförande, sekreterare, kassör, två ordinarie ledamöter samt fyra suppleanter. Styrelsen väljs vid årsstämman som vi brukar ha i början av Maj. Styrelsen kan antigen väljas om i sin helhet kompletteras eller helt väljas om. Valberedning Det finns en valberedning som under året eller inför årsstämman tar fram lämpliga kandidater till styrelsearbetet. Alla som vill kan anmäla sitt intresse till valberedningen. Styrelsen kan informera om vilka som sitter i valberedningen men är annars inte involverad i valberedningens arbete. Vad styrelsen gör Styrelsen ansvarar för organisation och förvaltning av föreningens angelägenheter. Det innebär bland annat att styrelsen ska se till att bokföringen och den övriga administrationen sköts och att föreningens kapital förvaltas på ett säkert sätt. Det ska finnas rutiner för redovisning och handhavande föreningens pengar och kontroll av detta. På årsstämman ska föreningens medlemmar rösta om inkomna motioner. angående föreningen, Styrelsen ska se till att de beslut som fattas på föreningens årsstämma genomförs. Styrelsen behöver inte utföra alla arbetsuppgifter själv men ansvaret ligger alltid på styrelsen. Teknisk förvaltning Det är vanligt att en bostadsrättsförenig anlitar en vaktmästare eller vicevärd som tar hand om de praktiska sysslorna i föreningen. I vår förening är gårdsombuden och fixargruppen organiserade för att sköta om vårt område. Detta sköts på ideell basis och det är upp till var och en att vårt område ser välskött ut. Primär fastighetsförvaltning AB Primär fastighetsförvaltning AB sköter den ekonomiska förvaltningen. I den ingår bland annat: bokföring, bokslut, årsredovisning, inkassering av hyror, fakturabetalningar, kontrolluppgifter, deklaration mm. 6
Gårdsombud och Fixargruppen Gårdsombud och fixargubbar/gummor Gårdsombuden och fixargubbar/gummorna ska fungera som Solvädersbyn vaktmästare och tekniska förvaltare dit medlemmar kan vända sig om saker som behöver åtgärdas. T ex en planka som är lös på allmän plats, en trasig glödlampa i soprum eller liknande. Det är även gårdsombuden som, i samråd med styrelsen, organiserar byns städdagar samt beställer det antal containrar som behövs. Gårdsombuden och fixargubbar/gummorna disponerar Förvaltarboden, vid uppfarten till vattentornet. Boden är en mötesplats för ombuden samt deras förråd för den uppsättning verktyg och städredskap som de behöver för sitt arbete. Verktyg och redskap som ombuden har ansvar för får inte lånas ut och endast fixargubbarna har tillgång till Förvaltarboden. Roger Bergström är ansvarig för gårdsgubbar och gummor samt fixargubbarna. Har du några frågor kring det här med gårdsombud eller fixargubbar kan du prata med honom. 7
Var hittar man information? Föreningen på Internet Brf Solvädersbyn har en e-postadress som du kan använda för att nå styrelsen. E-post adressen är: styrelsen@solvadersbyn.se. Styrelsen arbetar på att starta en hemsida för Solvädersbyn. På hemsidan ska du kunna hitta information om byn och hämta dokument. Informationen som finns på hemsidan kommer att finnas tillgänglig på kontoret i skriftlig form för dem som inte använder dator och Internet. Informationsutskick sker nu som tidigare på papper och snart även via e-post till dem som anmält sig att vara med på en e-post lista. Det är samma information på pappersutskick och i e-postutskick. Anslagstavlan På föreningslokalen sitter en anslagstavla Soltavlan där information om byn sätts upp. Där hittar du viktiga telefonnummer och lite allmän information om föreningen. Där hittar man även information om vad som är på gång. Soltavlan är till för alla medlemmar i byn. Är ni intresserade av att sälja något, har tappat bort något, eller har något annat meddelande kan ni lämna det i brevlådan på föreningslokalen. Notera att meddelandet ska sättas upp på anslagstavlan, så sätts det upp så snart brevlådan tömts. Information i föreningslokalen Varje onsdag mellan 18.30 19.30 håller styrelsen föreningslokalen öppen för medlemmar. Då finns det någon där för att ta emot och svara på frågor från medlemmar i byn. Styrelsen består av medlemmar och kan därför inte alltid svara på alla frågor på en gång. Allmänt om information Det är styrelsens ansvar att alla frågor som kommer in till styrelsen behandlas och besvaras. I en bostadsrätt sammanträder styrelsen vanligtvis en gång i månaden. På mötet tas beslut rörande in och utträde av medlemmar, beslut om bygglov, beslut om försäkringsfrågor mm. Det innebär att handläggningstiden av ärenden som kräver ett styrelsebeslut tar tid. Ärenden där andra myndigheter är inblandade, t ex gatukontoret, försäkringskontor mm. tar ännu längre då ett beslut ibland måste invänta viss information i ärendet. 8
Parkering Parkeringsplatser och parkeringskort Debitering för parkering sker i förskott månadsvis på hyresavin. Uppsägningstid för parkeringsplatserna är 1 månad. Borttappat kort måste anmälas för spärr omgående. Ett ersättningskort kostar 150 kr. Besökparkeringarna är till för gäster som har besökskort eller parkeringbiljett. Parkeringsautomat finns på första infarten in till byn, mitt i mot föreningshuset Lastbilar, husvagnar, båtar, släpkärror samt avställda fordon får ej ställas upp på parkeringsplatserna. Markering av parkeringsplats får ej ske med sprayfärg, endast lösa skyltar. Medlemmar erhåller ett besökskort per hushåll. Besökskortet får användas av gäster till bostadsrättsägaren under korta besök. Långvariga gäster köper biljett i parkeringsautomaten. Ordningsregler för fordon inom området Solvädersbyn Parkering av fordon på gårdarna eller på tomten är förbjuden. Fordonstrafik på gårdarna är endast tillåten vid i och urlastning, så snart lastningen är färdig körs fordonet ut från gården. Fordonstrafik på gårdarna är förbjudet efter kl. 21.00. Tvättning av bilar inom Solvädersbyn är förbjudet. Parkeringskort måste sitta väl synligt i framrutan så att parkeringsbolaget kan se det. Parkeringskort som helt eller delvis är täckt av andra lappar kan medföra att blir bötfällt. Maxhastighet inom området är 30 km/h. Parkeringsautomat Det finns en parkeringsautomat vid första infarten till byn. Parkeringsavgiften är 2kr/tim och ska erläggas av alla som inte har besökskort eller Brf Solvädersbyns parkeringskort. 9
Sophantering Hushållssopor (Restavfall) Sopor slängs i närmaste soprum. Notera att endast hushållsavfall får slängas i soprummen. Det finns två typer av soprum i Solvädersbyn. Soprum där du öppnar dörren för och slänger dina sopor i en av backarna innanför. Vi har haft problem med att soporna hamnat utanför backarna samt att grovsopor slängts i det vanliga soprummet. Det har medfört extra kostnader och obehag för boende i området. Den andra typen av soprum är de med ett sopinkast på utsidan. Sopinkasten är också utrustade med en nödstopp. När sopluckan stängs sätter en kärlkomprimator igång och komprimerar avfallet. Detta gör att antalet sopkärl minska och det leder till minskade kostnader samt ökade miljövinster. Tidningsrum Det finns tidningssoprum för tidningar och reklampapper. De finns bredvid de vanliga soprummen. Här får endast tidningspapper slängas. Grovsopor Grovsopor, elapparatur, miljöfarligt avfall och trädgårdsavfall skall bortfraktas av bostadsrättsägaren själv till en återvinningscentral. Det finns flera nämnda i telefonkatalogen. Återvinningsstationer Närmaste återvinningsstation finns på Friskväderstorget. Du som sopsorterar har möjlighet att slänga papp, wellpapp, tidningar, färgat och klart glas, metall hårdplast och batterier där. Returburkar och flaskor kan man panta inne på Willys. Kompost Det finns ingen kompost i Solvädersbyn men det finns en önskan om att vi ska ha det. Alla som vill vara med i arbetet med att ta fram förslag om en kompost är välkomna att kontakt styrelsen. 10
Bygglov Vårdplikt underhållsskyldighet och förbättringar När du köper en bostadsätt är du ansvarig för det inre underhållet av den. Bostadsrätten köps i befintligt skick och det är du som bostadsrättsägare som ska ersätta vitvaror som går sönder, och reparera samt underhålla tak, väggar, eller annan inrednings som behöver det. Det ingår i vårdplikten och du har också en skyldighet att hålla din lägenhet samt den mark som tillhör bostadsrätten i gott skick. Det innebär att måla om och tapetsera inomhus och utomhus att klippa gräs och skotta snö i den mån det behövs Större förändringar av bostadsrätten För att göra större förändringar i bostadsrätten inomhus och utomhus måste bostadsrättsägaren först få ett tillstånd från föreningen. Med större förändringar menas: Ingrepp i bärande konstruktioner. Ändring av befintliga ledningar för avlopp eller vatten, t ex vid en installation av ett vattenutkast på utsidan av huset från befintliga vattenledningar. Samt elledningar där förändringen även omfattar stamledningar. Tillbyggnader utomhus såsom staket, altan, förändringar vid entrén med mera påverkar områdets utseende. Förutom ett tillstånd från föreningen krävs grannarnas samtycke samt i vissa fall även bygglov från kommunen. Ansökningen ska vara utförlig och klart visa hur byggnationen ska se ut när den är färdig, samt visa att den görs fackmannamässigt. Ansökningen ska lämnas skriftligen till föreningslokalen och måste även besvaras skriftligen. Tänk på att styrelsen vanligen sammanträder en gång i månaden varför det kan vara bra att vara ute i god tid. Det finns flera skäl till att du måste söka ett bygglov innan du bygger. Det finns regler i bygglagen för hur man får bygga på sin tomt innan man måste söka bygglov hos kommunen. Om dessa lagar inte följs kan föreningen få betala böter för de byggnader som saknar tillstånd. Brf Solvädersbyn har en enhetlig arkitektur som vi försöker bevara, vilket gör att nya byggnader ska smälta in i nuvarande miljö. Dessutom kan felaktiga konstruktioner orsaka skador på husen som inte täcks av någon försäkring om de inte har bygglov. Detta blir då en kostnad för föreningen som alla får vara med att betala. 11
Skötsel av tomt och trädgård Ventilation till krypgrunden I nederkanten av huset i själva grunden sitter några ventilationsgaller. De här ventilationshålen ser till att det blir ett luftutbyte under huset. Det gör att den fukt som kommer från marken samt den kondens som samlas på undersidan av huset kan vädras ut. Om ventilationsgallren blockeras sker inget luftutbyte och det kan på några år bildas mögel på trästommen under huset. Det leder i sin tur till att grundstommen under huset förstörs samt att huset får mögelskador. För att undvika detta är det viktigt att inget blockerar ventilationsgallren. Plantering intill huset Odling i växthus eller drivhus i anslutning till husväggen är inte tillåten. Husväggen innanför plast och glasbyggnationer blir fuktig och kan börja ruttna eller mögla. Planteringar, rabatter, buskar med mer som står intill huset gör att fukt samlas vid husväggen. Det kan medföra skador på huset i form att fukt, röt och mögelangrepp. Se till att det finns ett utrymme mellan buskar och väggen för att undvika problem. Spaljéer som sitter på husväggen bör sitta en bit ut för att låta luft passera mellan växt och husvägg. Spaljéerna kommer att behöva flyttas när husen ska målas om. En del spaljéer med tillhörande växter går att vika ner när man ska måla om, andra kanske man behöver ta bort helt. Olämpliga växter och planteringar Vissa växter som t ex murgröna ger allvarliga skador på träet. Murgröna får inte planteras så att den växer på husväggen. Det är inte heller lämpligt att plantera gran och körsbärsträd på tomten. Dessa träd har ett rotsystem som allvarligt skadar avloppssystem. 12