Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2007-02-13 1 (28) Plats och tid Kommunkontoret, 09 00 13 45 Beslutande Bert-Rune Dahlberg (S) ordförande Christer Hedman (Åp) vice ordförande K Sune Almroth (S) Övriga deltagande Hans Nyman kommun-/personalchef Stefan Persson sekreterare Lars-Ove Hedman teknisk chef, 40 Anneth Nyqvist ekonomichef, 46 Agneta Persson kommunsekreterare, 43 Utses att justera Christer Hedman Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 38-49 Stefan Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Christer Hedman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2007-02-13 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-02-13 38 2 07.KS43 253 Försäljning av Långvattnet 3:13, f d Långvattnets skola Långvattnets Bygdegårdsförening vill köpa f d Långvattnets skola. Kommunalfullmäktige i Åsele köping beslutade 1965-12-30 med vissa förbehåll att kostnadsfritt överlämna skolan till Långvattnets byamän. Någon ansökan om lagfart lämnades aldrig in av Långvattnets byamän varför fastigheten kvarstått i kommunens ägo. Föreningen Långvattnets byamän har upphört. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslutar att upphäva tidigare beslut 1965-12-30, 141 att försälja fastigheten Långvattnet 3:13 till Långvattnets Bygdegårdsförening för en (1) kr att köparen står för andra med köpet förenade kostnader. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 39 3 07.KS44 371 Planeringsstöd för vindkraft Boverket har fått i uppdrag av regeringen att ta fram ett förslag till utformning av ett stöd till kommuner och länsstyrelser för att underlätta för planeringen av vindkraftsutbyggnaden. Den 27 oktober 2006 skickade Boverket Förslag till förordning om planering för vindkraft till regeringen. Boverket har informerat om att regeringens beslut om planeringsstöd fattas under februari månad 2007. Trots avsaknaden av beslut anser Boverket att arbetet med bidragsansökan utifrån det förslag som lämnats till regeringen kan påbörjas. Då vindkraften är en likartad fråga för de tre kommunerna i Södra Lappland samt att planeringsstöd kommer att utgå, anser byggnadsinspektörerna att en gemensam plan för vindkraft skall utarbetas som ett tillägg till översiktsplanerna. Dorotea och Åsele kommuns översiktsplaner är antagna 1990 och bör därför omarbetas i samband med vindkraftsplaneringen. Underlag för bidragsansökan Tidplan: 2007-04 05 Upphandling av plankonsult 2007-06 07 Sammanställning av underlagsmaterial 2007-08 12 Utarbetande av första förslag för samråd 2008-01 02 Tidigt samråd med myndigheter 2008-03 07 Samråd med övriga, inläggning på hemsidor 2008-08 12 Justering, samrådsredogörelse mm 2009-01 03 Utställning 2009-04 07 Beslut och antagande 2009-08 09 Uppryckning av antagen plan Kostnad: Konsultkostnader Kostnader för samråd, annonsering mm Egen arbetsinsats och resekostnader Summa 1 600 000 kr 140 000 kr 360 000 kr 2 100 000 kr Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 39 4 Finansiering: Bidrag från Boverket 80% av 2 100 kkr 1 680 000 kr Dorotea kommun eget arbete 120 000 kr Vilhelmina kommun eget arbete 120 000 kr Åsele kommun eget arbete 120 000 kr Summa 2 100 000 kr s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslutar att en vindkraftsplan skall utarbetas samt att översiktsplanen omarbetas under förutsättning att kommunen erhåller ett 80%-igt bidrag till planeringen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 5 03.TU58 001 03.KS71 001 Särskilda utredningsuppdrag/ Mathantering beslutade 2002-05-13, 19 om en översyn av kommunens köksorganisation. En arbetsgrupp bestående av representanter från sociala avdelningen, barn och utbildning, tekniska samt miljö och hälsoskydd har arbetat med frågan. Arbetet har bestått i att dokumentera nuvarande kök, volymer, personal och kostnader samt studiebesök i Malå och en träff med direkt berörd personalgrupp. I bifogade anteckningar finns uppgifter om olika köks placering, upprustningsbehov (grovt beräknat), volymer och driftskostnader. Arbetsgruppen anser sig inte ha de kunskaper som behövs för att göra en fullständig utredning om byggkostnader, byggvolymer och personalbemanning utan att det får belysas av en extern utredning. Trots denna osäkerhet är dock gruppen övertygad om nedanstående för- och nackdelar med ett storkök. Arbetsgruppen anser att följande fördelar finns med ett centralkök: Minskar sårbarheten i förhållande till flera små kök Lättare att samla kompetensen på ett ställe för att möta olika behov, typ specialkost Rekryteringsmöjligheterna bör förbättras om det skapas en större arbetsgrupp Kostnaden för att lyfta nuvarande kök till en nivå som krävs för att få en bra arbetsmiljö undviks Möjlighet att skapa en resurs för specialkost vilket är nödvändigt Arbetsgruppen anser att följande nackdelar finns med ett centralkök: Ökade transportkostnader Köket måste hantera flera matsedlar i samma kök, viss risk för förväxling Arbetsgruppen föreslår att följande beslut fattas att med extern resurs utreda och projektera ett centralkök för Åsele tätort att lokaliseringen avgörs av vad som är mest ekonomiskt och planmässigt lämpligt att det i det fall storköksalternativet inte är aktuellt påbörja planeringen för en upprustning av befintligt kök. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 6 s arbetsutskott beslutar 2003-05-21, 72 att inbjuda Svante Söderqvist, Ann-Kristine Grundström och Sven Mårtensson till nästa arbetsutskott den 28/5 kl 13 00. Svante Söderqvist, Lars-Ove Hedman och Sune Hellström deltar i överläggningarna beträffande den fortsatta handläggningen av ärendet. s arbetsutskott beslutar 2003-05-28, 76 att uppdra till tekniska avdelningen att med utgångspunkt från insamlad dokumentation redovisa driftskostnader för gemensamt centralkök i Åsele i förhållande till nuvarande köksorganisation att av redovisningen skall framgå nuvarande driftkostnad samt beräknade kostnadsökningar i framtiden som beror på krav från tillsynsmyndigheter mm. Denna utredning kräver att storkökets lokalisering till Åseborg, alternativt Centralskolan med sina helt olika förutsättningar ställs mot varandra. Dock konstateras att intern kunskap om flöden, utrymmesbehov m m som krävs för storköksverksamhet och hur man på bästa sätt nyttjar dessa befintliga lokaler saknas. Tekniska utskottet beslutar att konsult anlitas i ärendet till en kostnad av 25 kkr att medel anvisas ur objekt 2001 Allmänna projekteringar. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen 2003-09-22, 61 beslutar att för anlitande av konsult anvisas 25 000 kronor till objekt 2001 Allmänna projekteringar. beslutar 2003-11-17, 107 att avslå begäran att rapport sker till kommunstyrelsen den 9/2. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 7 Tekn chef lämnar information ang gjord undersökning. beslutar 2004-02-09, 16 att tekn chefen får i uppdrag att utifrån dagens diskussion till den 19/4 lämna kompletterande uppgifter i form av konsekvensbeskrivning, uppgifter ang matkvalitet, trafiksäkerhet, specialkost och personal. att 50 000 kr anslås för anlitande av konsult, kostnaden belastar objekt 9253 Ombyggnad kök Åseborg Material från konsulten Hans Almberg samt tekn chefen redovisades. beslutar 2004-06-29, 50 att notera informationen. Tekn chefen informerade i ärendet. s arbetsutskott beslutar 2004-10-04, 151 att notera informationen samt att ärendet behandlas åter den 18/10. Tekn chefen lämnar information. s arbetsutskott beslutar 2004-10-18, 173 att uppdra till tekn chefen att till kommunstyrelsens sammanträde den 15 november göra kompletteringar i materialet i enlighet med dagens sammanträde. Tekn chefen lämnar information. Bert-Rune Dahlberg förordar förslag med produktionskök på Åseborg. Under projekteringen av ett storkök görs en konsekvensanalys av en matsal för Åseborg - skolan. K Sune Almroth yrkar att beslut fattas så att projektering kan ske under vintern. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 8 beslutar 2004-11-15, 82 att ordföranden får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 29/11 inhämta kompletterande information ang projekteringskostnader att bifalla Bert-Rune Dahlbergs tilläggsyrkande ang konsekvensanalys av en matsal för Åseborg och skolan. beslutar 2004-11-29, 101 att projektering sker av alternativen produktionskök i både Åseborg och Centralskolan samt produktionskök enbart på Åseborg att en konsekvensanalys görs avs en gemensam matsal för Åseborg och Centralskolan att ärendet skickas på remiss till Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden och Myndighetsnämnden att arbetsutskottet fastställer direktiv för konsekvensanalysen Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Tekn chefen lämnar information ang reviderad köksutredning. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2005-05-24, 104 beslutar att kostnaden för projekteringen, 300 000 kr belastar årets investeringsbudget. beslutar 2005-06-07, 53 att tekn chefen får i uppdrag att revidera köksutredningen i enlighet med dagens sammanträde att kommunstyrelsen arbetsutskott behandlar ärendet igen den 28/6 att ärendet därefter skickas på remiss till socialnämnden, barn- och utbildnings- Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 9 nämnden, politiska partier och fackliga organisationer. Ev remissyttranden skall vara inlämnade till kommunkansliet senast 1/10. beslutar föreslå kommunfullmäktige 2005-06-07, 53 att kostnaden för projekteringen, 300 000 kr, belastar årets investeringsbudget. Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. beslutar 2005-06-27, 22 att bifalla kommunstyrelsens förslag. s arbetsutskott beslutar 2005-06-28, 135 att ärendet i enlighet med kommunstyrelsens beslut skickas på remiss till socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, politiska partier och fackliga organisationer. Ev remissyttranden skall vara inlämnade till kommunkansliet senast 1/10 att tekn chefen får i uppdrag att utforma missivbrev till remissen. Vid remisstidens utgång har följande yttranden inkommit: Barn- och utbildningsnämnden som förordar alternativ 2, dvs med matlagning både på Åseborg och Åsele Centralskola. Nämnden anser att den kvalitativa aspekten är viktigast oavsett var maten tillagas och att dietistkompetens bör finnas oavsett val av alternativ. Socialnämnden som anser att ärendet bör behandlas skyndsamt, att det är viktigt att den mat som produceras är av god kvalitet samt att köksledningens kompetens bör utökas med dietistkompetens. Vänsterpartiet som förordar alternativ 1, dvs med Åseborg som centralkök. Vi i 5:an gruppen (C, Åp, Kd, Fp, M) som förordar köksutredningens alternativ med produktion av mat vid både Åseborg och Centralskolan. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 10 Åsele socialdemokratiska förening som förordar alternativ 2, att Åseborg som Centralkök med matlagning 7 dagar i veckan men ej till Centralskolan som själva producerar all mat som serveras i skolans matsal. Åsele DHR-avdelning som förordar alternativ 1, produktionskök på Åseborg. Åsele Astma- och Allergiförening som inte förordar något speciellt alternativ. Lärarförbundet i Åsele som förordar att Centralskolans kök producerar all mat själv och levererar lunch till förskolorna Renen och Villan samt att de nödvändiga ombyggnationer som, oavsett en eventuell omorganisation ändå måste göras, görs. LR Åsele-Fredrika kommunförening som anser att alternativ 2 där tillagningsköket vid Centralskolan bibehålls i nuvarande omfattning är det bästa förslaget. Yttrande som inkommit efter remisstidens utgång: Kommunal Västerbotten sektion 9 Åsele som förordar förslaget om att bedriva verksamhet i köken Åseborg och skolan, med 7 dagars produktion på Åseborgs kök. Tekniska chefens information i ärendet. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2005-11-02, 217 beslutar att bifalla förslag till köksorganisation enligt alternativ 2, dvs med produktion av mat vid både Åseborg och Åsele Centralskola. Tekniska chefen informerar i ärendet. Thord Dahlberg yrkar bifall till köksorganisation enligt alternativ 1, d.v.s med produktion av mat enbart vid Åseborg. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. beslutar föreslå kommunfullmäktige 2005-11-15, 109 att bifalla arbetsutskottets förslag. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 11 Thord Dahlberg reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. beslutar 2005-12-12, 62 att bifalla kommunstyrelsens förslag. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Anders Öqvist, Maria Norberg och Thord Dahlberg reserverar sig mot beslutet. Anbudsinfordran beträffande ombyggnad av Centralskolans kök har genomförts. Ett anbud har inkommit, anbudssumman ligger högt över budgeterad kostnad för projektet. Tekniska chefen redovisar förslag till fortsatt handläggning av ärendet samt inriktning för ny upphandling. s arbetsutskott beslutar 2005-05-31, 103 att avbryta upphandlingen avseende ombyggnad av Åsele Centralskolas kök. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2006-05-31, 103 beslutar att upphäva tidigare beslut avseende förslag till köksorganisation att uppdra till tekniska chefen att göra en ny samordnad anbudsinfordran utifrån modellen: köksombyggnad Stugan, Åseborg, Åsele Centralskola. att ombyggnationer sker under 2007. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Elsine Henriksson yrkar att Åseborg skall fungera som produktionskök. Brage Sundberg yrkar att arbetsutskottets första att-sats 2006-05-31, 103 bör Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 12 förtydligas och formuleras att ändra tidigare beslut avseende förslag till köksorganisation såtillvida att Stugan blir produktionskök och Åseborg blir mottagningskök. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag, andra och tredje att-satsen samt Brage Sundbergs tilläggsyrkande. beslutar 2006-06-13, 51 att ändra tidigare beslut avseende förslag till köksorganisation såtillvida att Stugan blir produktionskök och Åseborg blir mottagningskök att uppdra till tekniska chefen att göra en ny samordnad anbudsinfordran utifrån modellen: köksombyggnad Stugan, Åseborg, Åsele Centralskola. att ombyggnationer sker under 2007. Vid träff 2006-11-29 diskuterade chefsgruppen med anledning av ovanstående tre olika organisationsmodeller; 1. Total samordning av köksorganisationen 2. Samordning av rena kökstjänster 3. Samverkan mellan två självständiga kök Chefsgruppen föreslår att alternativ tre genomförs att ansvariga nämnder blir socialnämnden för köket på Stugan och barn- och utbildningsnämnden blir ansvarig för Centralskolans kök att ekonomisk reglering sker mellan nämndernas ramar när verksamheten startar. Barn- och utbildningschefen informerar angående chefsgruppens förslag ovan samt föreslår även att en samverkansgrupp utses med bl a dietistkompetens. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2006-12-05, 228 beslutar att välja organisationsmodell 3, dvs samverkan mellan två självständiga kök Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 40 13 att ansvariga nämnder blir socialnämnden för köket på Stugan och barn- och utbildningsnämnden för Centralskolans kök att ekonomisk reglering mellan nämndernas ramar sker när verksamheten startar. beslutar 2007-01-16, 11 att bifalla arbetsutskottets förslag. Anbudsinfordran avseende ombyggnation av köken har skett. Vid anbudstidens utgång har anbud inkommit från: Bravida Sverige AB Peab Sverige AB Tekniska chefen informerar om att de mjuka parametrarna i anbuden har bedömts likvärdiga. Peab Sverige AB har lämnat det lägsta anbudet. s arbetsutskott beslutar att anta anbudet från Peab Sverige AB. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 41 14 04.KS36 429 Policy för resor och transporter Förslag till policy för resor och transporter för kommunens anställda, förtroendevalda och uppdragstagare. Transporter svarar för en betydande del av kommunens miljöpåverkan. Trafik skapar tillgänglighet och utveckling, men förorsakar stora säkerhets- och miljö-problem. Åsele kommun har genom sin väghållarroll/arbetsgivare ett ansvar för att genomföra åtgärder som påverkar medborgarna/anställda/näringsliv m fl så att trafiken blir säkrare och mer miljöanpassad. Åsele kommun har här en viktig roll genom att föregå som ett gott exempel, Detta sker genom att ställa krav på att beställda transporter(person/gods), resor i arbetet, resor med arbetsfordon m m. Dessa skall vara så säkerhets- och miljöanpassad som man kan kräva av omständigheterna. Åsele kommuns strävan ska vara att ständigt göra alla transporter säkrare och mer miljöanpassade. Resor är självklart en naturlig del av verksamheten, resor bör genomföras utifrån verksamhetens krav. Resor är också en naturlig del i kommunens strävan att utveckla och förvalta lokala, nationella och internationella kontakter inom förvaltnings/kommunens verksamhetsområden. Resor ska genomföras med trafiksäkerhet och miljöanpassning som självklara utgångspunkter. s arbetsutskott beslutar 2005-05-24, 109 att ärendet skickas på remiss till samtliga avdelningar, kommunala bolag, kommunala stiftelser, fackliga organisationer och politiska partier. Remissvar ska vara inkomna till tekniska avd senast 051001. Utredningsredogörelse för transport- och resepolicy för Åsele kommun. Roger Söderström föredrar ärendet. s arbetsutskott beslutar 2006-08-15, 149 att genomföra en informationsdag för politiker och tjänstemän Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 41 15 att uppdra till Hans Nyman att efterhöra Vilhelmina och Dorotea kommuners intresse av att deltaga vid informationsdagen att därefter, efter genomförd informationsdag, hantera ärendet vidare. Besked har erhållits att det ej finns något intresse från Vilhelmina och Dorotea kommuner att delta i en informationsdag. s arbetsutskott beslutar att uppdra till Roger Söderström att anordna en intern informationsdag under våren 2007. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 42 16 07.KS37 008 Remiss Arbetsprogram för förvaltningsplan 2007-2009 Bottenvikens vattendistrikt och Torneälvens avrinningsområde Kommunen erbjuds möjlighet att lämna synpunkter på ovanstående remiss. Arbetsprogrammet för Bottenhavets vattendistrikt syftar till att översiktligt beskriva hur myndigheter, medborgare och andra berörda föreslås arbeta med den svenska vattenförvaltningen fram till år 2010. Vattenförvaltningen, som är det svenska genomförandet av EU:s vattendirektiv, innebär att Sverige skall kartlägga och analysera alla vatten, fastställa mål/kvalitetskrav och upprätta åtgärdsprogram för vattenmiljöerna i Sverige samt övervaka dem. Syftet är att uppnå målsättningen god vattenstatus i alla vatten senast år 2015. Vattenförvaltningen skall ge möjlighet för berörda att kunna delta i arbetet, genom att de kan få information och kan lämna synpunkter på kvalitetskrav, åtgärdsprogram och andra produkter som görs. Arbetsprogrammet beskriver de olika arbetsprocesserna, tidsplaneringen, vilka formella beslut som kommer att tas och vilka produkter som skall tas fram, när man kan delta i arbetet och lämna synpunkter på innehållet i olika beslutsunderlag. Arbetsprogrammet sänds på bred remiss/utställning under perioden 1 februari till den 1 augusti 2007. Man vill särskilt ha svar på Är det tydligt hur du får den information du vill ha? Är det tydligt hur och när du kan påverka arbetet? Kan du få information och påverka arbetet på det sätt som du skulle vilja? Är det tydligt hur vattenförvaltningsarbetet fungerar? Lämna rekommendationer för det fortsatta samverkansarbetet i distriktet om information, utställningsform, mötesformer och arbetsgrupper. Remissvaren skall vara Vattenmyndigheten i Bottenhavets vattendistrikt tillhanda senast 2007-08-01. s arbetsutskott beslutar att ta upp ärendet i 3-kommungruppen för gemensamt yttrande att inhämta miljö- och hälsoskyddsnämndens synpunkter i ärendet. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 43 17 07.KS39 008 Granskning av protokoll - Komrev Komrev har på revisorernas uppdrag genomfört en granskning av hur protokollen skrivs. Sammantaget visar granskningen att: De granskade nämndernas protokoll uppfyller i huvudsak kommunallagens krav på protokoll Det finns brister som måste åtgärdas vad avser justering och anslag av justering Utformningen av protokollen bör ändras och utvecklas för att förbättra möjligheten till att på ett tillfredställande sätt ta del av och förstå vad som står i protokollen. s arbetsutskott beslutar att uppdra till Martin Persson att tillsammans med sekreterarna i kommunstyrelsen, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt myndighetsnämnden, utifrån komrevs rapport, inkomma med förslag till åtgärder senast 1 juli 2007. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 44 18 07.KS40 008 Granskning av hemtjänsten Komrev Komrev har på revisorernas uppdrag genomfört en granskning av hemtjänsten. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Sammantaget visar granskningen på ett antal brister men också på möjligheter till förbättringar av bland annat produktiviteten. s arbetsutskott beslutar att notera rapporten att uppdra till socialnämnden att senast 1 juni 2007 redovisa vilka åtgärder man avser att vidta med anledning av rapporten. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 45 19 07.KS45 119 Nominering av ledamöter och ersättare till arbetsmarknadsnämnderna Innevarande mandatperiod för arbetsmarknadsnämnderna i Västerbottens län går ut den 31 mars 2007. Inom arbetsmarknadsområdena Lycksele-Malå, Storuman-Sorsele och Vilhelmina- Dorotea-Åsele ska kommunerna gemensamt nominera 7 ledamöter (inkl ordf) + 6 ersättare till respektive arbetsmarknadsnämnd. Länsarbetsnämndernas styrelse kommer att utse samtliga ledamöter och ersättare för den nya mandatperioden, 2007-04-01 2007-12-31, vid sitt sammanträde den 9 mars. Nomineringarna skall vara Länsarbetsnämnden tillhanda senast 16 februari. s arbetsutskott beslutar att nominera Bert-Rune Dahlberg och Margareta Johansson. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 46 20 07.KS46 041 Budget 2008 Förslag till tidsplan för budgetprocessen har upprättats som varit styrande för sammanträdesplanen för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ekonomienheten redovisar förslag till tidsplan. Vissa justeringar gjordes. beslutade 2006-11-27, 71 i Flerårsplan 2008-2010 följande beträffande plan för 2008. Planen bygger på 1. En uppräkning av 2007 års ramar med 3%. 2. För att uppnå det finansiella målet att nettokostnadernas andel av de totala skatteintäkterna inte skall överstiga 97%, måste en besparing för 2008 ske med 4,0 mkr Nämnd/styrelse Årsbudget 2007 Plan 2008 Revision - 410-413 - 23 100-23 254 Tekniska avd - 8 900-8 959 Kultur- och fritidsnämnden - 8 300-8 355 Barn- och utbildningsnämnden - 58 500-58 890 Socialnämnden - 71 500-71 977 Myndighetsnämnden - 650-654 Överförmyndare - 100-101 Delsumma nämnder - 171 460-172 604 Oförutsedda behov - 0-0 Statens bostadsnämnd - 400-400 Avskrivningar - 9 500-9 500 Verksamhetens nettokostnader - 181 360-182 504 Nya förutsättningar väntas, när det gäller skatteintäkter och statsbidrag, under vecka 7/2007. s arbetsutskott beslutar att notera informationen att godkänna reviderad tidsplan. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 47 21 Ajournering s arbetsutskott beslutar att ajournera sammanträdet mellan kl 12 00 13 00. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 48 22 04.KS156 253 Uppföljning Hotellet 1, Åsele kommun, Åsele Hotell och Restaurang AB beviljades 1993-10-15 63 bygglov för uppförande av bastubyggnad och serveringslokal, två stycken byggkroppar. Detta efter att Åsele kommun Kfm 1993-09-27 54 antagit ny detaljplan för fastigheten Hotellet 1. Ventilation och värmeåtervinning enl. BBR 6:2 och 9:3 har ännu ej utförts enl. gällande lagstiftning och beviljat byggnadslov 1993-10-15 63. Åsele Hotell och Restaurang AB är även ägare till fastigheten Kyparen 5 på vilken byggnaden är undermålig. Vid dagens sammanträde och behandling av rubr. ärende medverkar Åsele Hotell och Restaurang AB g.m. Wolfgang Bay. Wolfgang Bay medger att man är medveten om och har ambitionen att avsluta de återstående arbetena enl. den sammanställning som presenteras vid dagens sammanträde. Wolfgang Bay redogör vidare för de problem företaget, för närvarande har, men lovar att Åsele Hotell och Restaurang AB inom ett år skall ha åtgärdat de krav som Mn har på företaget, enl. den sammanställning som presenterats för honom. Myndighetsnämnden beslutar 2002-11-13 67 att Åsele Hotell och Restaurang AB senast 2003-01-20 till Mn presenterar en handlingsplan hur de presenterade arbetena skall avslutas. Denna skall redovisas för Mn vid sammanträdet 2003-02-05. att Åsele Hotell och Restaurang AB senast 2003-04-30 till Mn inkommer med ritningar och dokumentation på ventilation och värmeåtervinning, för ritningsgranskning. att Ventilations och värmeåtervinningsåtgärder enl. BBR 6:2 och 9:3 av de nybyggda byggnaderna (serveringslokal och bastubyggnad) för vilket lov beviljades 1993-10-15 63 skall vara utförda senast 2003-11-15. Sker ej detta kan Mn komma att förelägga fastighetsägaren ett nytt föreläggande förenat med vite enl. PBL 10 15 och 18. att efter genomförd åtgärd av ventilation och värmeåtervinning skall byggnadsverken slutbesiktigas av fristående besiktningsman senast två månader efter åtgärd. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 48 23 Dessutom skall besiktningsintyg om OVK-besiktning av resterande aggregat överlämnas efter installation och igångsättning av aggregaten. att ev. påpekanden på byggnadsprojektet av fristående besiktningsman och på ev. brister i/av ventilationsaggregaten skall vara åtgärdade inom tre månader från besiktningsdatum. att byggnaden på fastigheten Kyparen 5 skall iståndsättas senast 2003-11-15. Sker ej detta kan Mn komma att förelägga om rivningsföreläggande förenat med vite, med stöd av PBL 10 kap 16 och 18. att Åsele Hotell och Restaurang AB snarast i samråd med Räddningschefen försöker åtgärda de brister Räddningstjänsten har redovisat för Mn och som Wolfgang Bay tagit del av vid dagens sammanträde. Myndighetsnämnden beslutade 2002-11-13 67 att Åsele Hotell och Restaurang AB skulle inkomma med ritningar och dokumentation på ventilation och värmeåtervinning, för ritningsgranskning senast 2003-04-30. Detta har ej skett. Byggnadsinspektören har i skrivelse 2003-05-07 till Åsele Hotell och Restaurang AB, uppmärksammat om överenskommelsen. Byggnadsinsp. redogör i korthet för det telefonsamtal han haft med Wolfgang Bay 2003-05-07 efter det att skrivelsen från byggnadsinsp. kommit Wolfgang Bay tillhanda. Åsele Hotell och Restaurang AB har den 2003-05-20 inkommit med ventilationsritning för den tillbyggda serveringsdelen vid anläggningen. Dessa är de originalritningar som togs fram när bygglovet beviljades 1993-10-15 63. Myndighetsnämnden beslutar 2003-05-21 51 att notera informationen Åsele Hotell och Restaurang AB har fram till 2003-11-15 ej inkommit med handlingar eller redogörelse, att de åtgärder som skulle vara utförda till detta stoppdatum, enl. överenskommelse med Myndighetsnämnden 2002-11-13 67, är utförda. Byggnadsinsp. redovisar den skrivelse, dat. 2004-01-07, som han via delgivning översänt till Åsele Hotell och Restaurang AB för kommunicering inför Myndig- Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 48 24 hetsnämndens beslut om vitesföreläggande. Skrivelsen består av huvuddokument och handläggningsredogörelse. Åsele Hotell och Restaurang AB har inte löst ut skrivelsen dat. 2004-01-07, varför Myndighetsnämnden vid dagens sammanträde inte kan fatta beslut om vitesföreläggande. Myndighetsnämnden beslutar 2004-02-18, 10 att via handräckningsman se till att handlingarna om Beviljat bygglov och överenskommelse med Myndighetsnämnden (förslag till vitesföreläggande) kommer Åsele Hotell och Restaurang AB tillhanda. att återuppta ärendet ang. vitesföreläggande vid sammanträdet 2004-06-02. Förslag till vitesföreläggande har via handräckningsman (Polis Christer Svensson Åsele) överlämnats till Åsele Hotell och Restaurang AB 2004-03-16. Byggnadsinsp. redogör för den dialog han fört med Svenska Kommunförbundets jurist Agneta Lefwerth, sakkunnig vitesförelägganden inom PBL-området. Agneta Lefwerth har även haft samtal med kollegor inom kommunrätten. Agneta Lefwerth rekommenderar Myndighetsnämnden att dela upp vitesföreläggandet mot Åsele Hotell och Restaurang AB i tre separata ärenden. Ett vitesföreläggande avseende återvinningsåtgärder med stöd av PBL 10 kap. 15, för att uppfylla de krav som ställdes vid byggnadsverkets uppförande enl. då gällande Nybyggnadsregler (BFS 1988:18) kap. 3:14, det andra vitesföreläggandet avseende ej utförd OVK-besiktning med stöd av PBL 10 kap. 15 med hänvisning till Förordningen om funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273) och ett tredje vitesföreläggandet enl. PBL 10 kap. 16 och med stöd av 15 avseende ovårdad bostadsbyggnad på Kyparen 5. Agneta Lefwerth rekommenderar även Myndighetsnämnden att noggrant precisera vitesföreläggandets krav på vad som skall utföras av Åsele Hotell och Restaurang AB, för att inte Myndighetsnämnden skall hemställa hos Tingsrätten om att vitesföreläggandet skall verkställas. Skrivelse från Åsele Hotell och Restaurang AB g.m. Wolfgang Bay har inkommit 2004-06-01, där företaget ang. ventilationen menar att åtgärderna inte utförts på grund av personliga problem. Myndighetsnämnden beslutar 2004-06-02 34 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 48 25 att avvakta med vitesföreläggandet mot Åsele Hotell och Restaurang AB till sammanträdet 2004-08-25. att uppdra till byggnadsinsp. att i samråd med Svenska Kommunförbundet g.m. Agneta Lefwerth utforma vitesföreläggandet enl. deras rekommendationer innebärande att ärendet uppdelas i tre separata vitesförelägganden och att dessa i sin tur preciserar de krav som Myndighetsnämnden ställer på företaget Åsele Hotell och Restaurang AB. att byggnadsinsp. fram till augustisammanträdet kommunicerar ärendet med Åsele Hotell och Restaurang AB enl. reglerna i förvaltningslagen. Byggnadsinspektören har med stöd och råd av kommunförbundets jurist Agnetha Lewert, arbetat fram ett nytt förslag till beslut på de krav som Myndighetsnämnden ställer på företaget Åsele Hotell och Restaurang AB. Förslaget till vitesföreläggandet har 2004-07-28 överlämnats till Åsele Hotell och Restaurang AB:s representant Wolfgang Bay via handräckningsman. Skrivelse från Åsele Hotell och Restaurang AB, Wolfgang Bay har inkommit 2004-08-23. Vid en undersökning av köpebrevet dat. 1994-07-01 (inkl. de av Åsele kommun fattade kommunala besluten) mellan Åsele kommun och Åsele Hotell och restaurang AB ang. Kyparen 5, framkommer en del tvetydigheter omkring försäljningen och ägarförhållanden av fastigheten. Myndighetsnämnden beslutar 2004-08-25, 57 att förelägga med stöd av 10 kap. 15 och 18 Plan- och bygglagen (1987:10) Åsele Hotell och Restaurang AB att i egenskap av ägare till fastigheten Hotellet 1 senast 2004-03-31 vid vite om 20 000 kronor låta installera värmeåtervinningsanordningar/ventilationsanordningar i tillbyggnaden för vilka bygglov meddelats 1993-10-15, 63. Anordningarna skall uppfylla de krav som ställs i då gällande Boverkets Nybyggnadsregler BFS 1988:18 kap. 3:14. att förelägga, med hänvisning till 10 kap. 15 och 18 Plan- och bygglagen (1987:10) samt förordningen (1991:1273) om funktionskontroll av ventilationssystem, Åsele Hotell och Restaurang AB i egenskap av ägare till fastigheten Hotellet 1, att senast 2005-03-31 vid vite om 20 000 kronor, låta åtgärda påpekade brister från OVK-besiktning 2001-06-26 och den företagna Ombesiktningen nr 1 2002-02-13 utförd av Theorells, Umeå och inkomma med godkända besiktning för följande ventilationsaggregat, Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 48 26 Byggnad Lokal Aggregat Ombesikt. nr 2 skulle vara utförd senast Nästa ord. besikt. 1 Bykrogen - WC FF4 2002-08-13 2004-06-26 1 Bykrogen Kök FF3 2002-08-13 2004-06-26 1 Bykrogen -Matsal FF1/FF2 2002-08-13 2004-06-26 2 Bastu och relax S1 2002-08-13 2004-06-26 att informera om att byggnadens ägare enligt 6 3 st. förordningen (1991:1273) om funktionskontroll av ventilationssystem skall anslå intyg om utförd besiktning på väl synlig plats i byggnaden. att beslutade 2 vitesföreläggande skall enligt 10 kap. 22 Plan- och bygglagen översändas till Inskrivningsmyndigheten, Västerbotten för anteckning i fastighetsboken. att tills vidare bordlägga förslaget till föreläggandet vad avser iståndsättande av byggnad på fastigheten Kyparen 5, till att ägareförhållandena är utredda. att uppdra till kommunstyrelsen att utreda ägareförhållandena till Kyparen 5 att fatta nödvändiga kommunala beslut. s arbetsutskott beslutar 2004-10-04, 145 att kommunchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 8/11 ta fram underlag ang fastigheten Kyparen 5. Diskussion har förts med Wolfgang Bay och kommunchef/adm chef och kommunstyrelsens ordförande. Ytterligare kompletterande uppgifter skall inhämtas. s arbetsutskott beslutar 2004-10-18, 174 att kommunchef/adm chef får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 15/11 lämna information i ärendet. Myndighetsnämnden beslutar 2006-06-07, 38 att ånyo påminna kommunstyrelsen om myndighetsnämndens beslut 2004-08-25, 57 om att kommunstyrelsen bör utreda ägarförhållandena på Kyparen 5 för att myndighetsnämnden ska kunna ålägga rätt ägare att iståndsätta byggnaden Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 48 27 på fastigheten och se till att tomtplatsen återställs i vårdat skick. Roger Söderström föredrar ärendet. s arbetsutskott beslutar 2006-08-15, 150 att uppdra till Lantmäteriet att utreda ägarförhållandet för Kyparen 5. Bert-Rune Dahlbergs information i ärendet. s arbetsutskott beslutar att uppdra till Roger Söderström att tillsammans med Lantmäteriet slutföra fastighetsregleringen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2007-02-13 49 28 Delgivningar 1 Sveriges Kommuners och Landstings cirkulär nr: 2007:1 ang cirkulärhantering 2007 samt abonnemang på cirkulär 2007 och cirkulärförteckning 2006 2007:10 ang ändring i semesterlagen 2007:11 ang traktamentsbelopp 2007 2 Protokoll från styrelsemöte 2006-12-20 i Lycksele med Länstrafiken i Västerbotten AB 3 07.KS4 008 Länsrättens beslut 2006-12-21 angående överklagning av kommunfullmäktige i Åsele kommuns beslut 27 november 2006, 72 Inköp av ny traktorgrävare. Länsrätten avslår yrkandet om inhibition. Länsrättens dom 2007-01-31 angående överklagning av kommunfullmäktige i Åsele kommuns beslut 27 november 2006, 72 Inköp av ny traktorgrävare. Länsrätten avslår överklagandet. 4 Protokoll från kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde 2007-01-25 5 07.KS25 008 Protokoll från Inlandskommunernas ledningsgrupps sammanträde 2006-12-21 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott