Partnerskapet LMG Roche och omfattning Partnerskap: framtidens laboratoriedrift Hur ser konceptet ut? Hur går det i Gävleborg? Mina personliga synpunkter efter 42 år i lab-världen!
Partnerskap utvecklar sjukvården Innovation och effektivitet möter medicinska behov Utveckling Personalen Laboratoriet Flexibilitet Kompetens Utrustning Framtidssäkring Resurser Samarbeten Ekonomi Partnerskap Trygghet Snabba provsvar Adekvat sortiment Hög driftsäkerhet Kvalitet Säkra provsvar Bästa beslutsunderlag Rätt service grad Patienten Kliniken 2
Handslaget 2012 års bästa Offentliga upphandling Samarbete genom partnerskap leder vägen till framgång Juryns motivering lyder 2012 års bästa Offentliga upphandling Vinnaren har valt ett tillvägagångssätt som öppnar för flexibilitet, effektiv användning av resurser och riskfördelning under avtalsperioden. Med en helt ny och omfattande öppenhet gentemot leverantör ges möjligheter till innovativ samverkan. Utöver de rent ekonomiska värdena tillför denna upphandling mervärde genom ökad kompetensutveckling hos medarbetarna. Samarbete genom partnerskap leder vägen till framgång.
Invigning av Partnerskapet
Partnerskapsavtalet Avtalet är skrivit på fyra år med möjlighet till förlängning i upp till 48 månader Minst tom 2017 och som längst tom 2021 Avtalet följs upp vid partnerskapsstyrgruppsmöten varje kvartal utifrån uppsatta nyckeltal samt mot avtalets villkor Krav i upphandlingen är en del av avtalet Avtalet är levande, ändringar diarieförs och läggs i Platina
Organisation - Partnerskap VMS Partnerskapsstyrgrupp Representanter: Jocke, Lasse, Christina, Jan-Erik (LG) Håkan, Palani (Roche) Medicinska styrgruppen On-Site Manager Arbetsflöde- och Effektiviseringsgruppen Representanter: Roger, Linda (KML) Evrim, Pia (Pat/Cyt) Lasse, Karin J (KKL) Ingvar Rydén (Roche) Roland Persson (Roche) Representanter: Maria D, Charlotte G (KKL), Ritva (KML), Kristina G (TM), Annika L (Pat/Cyt), Kvalitetsledaren (LM) Per-Erik, On-Site Manager (Roche) Alla grupper planerar att ha möten ca 2 ggr/termin. Endast partnerskapsstyrgruppen är beslutsfattande grupp. Övriga grupper är stödjande.
Organisation - Partnerskap VMS Partnerskapsstyrgrupp Representanter: Jocke, Lasse, Christina, Jan-Erik (LG) Håkan, Palani (Roche) Medicinska styrgruppen On-Site Manager Arbetsflöde- och Effektiviseringsgruppen Alla grupper planerar att ha möten ca 2 ggr/termin. Endast partnerskapsstyrgruppen är beslutsfattande grupp. Övriga grupper är stödjande.
Omfattning partnerskapsupphandling Vsh-omr områden Stödjande aktiviteter LMG:s värdekedja Organisationsstruktur Personalförvaltning rvaltning Utveckling Inköp/Anskaffning Klinisk Kemi Klinisk Mikrobiologi Logistik in Verksamhet Logistik ut Kund- relationer Service Transfusions- medicin Primära ra aktiviteter Klinisk Patologi och Cytologi
Projektledar teamet Vi är mycket stolta över att kunna presentera två nya arbetsgrupper som har utsetts och som ni kommer att få veta mer om i kommande Nyhetsbrev: Vi skickar ut Nyhetsbrevet till totalt 240 personer inom Roche Diagnostics och Laboratoriemedicin Gävleborg. Kom gärna med synpunkter och idéer på vad du vill läsa om i kommande Nyhetsbrev. Roche Diagnostics Maria Falconer Projektledare Kontaktuppgifter: maria.falconer@roche.com 0708 10 23 02 Lednings- och verksamhetsstöd Angela Fessé Projektledare Kontaktuppgifter: angela.fesse@lg.se 026-15 57 68
Välkommen till höstens första Nyhetsbrev. Vi vill börja med att välkomna två nya projektmedlemmar Christina Andersson och Per Pettersen. Christina ersätter AnnaCarin Berggren och Per Pettersen är ansvarig för lager och orderhanteringssystemet cims, läs mer om Per nedan. Projektets tidsplan: Det är fortfarande mycket som händer på era avdelningar, som ni ser i den övergripande tidsplanen här nedanför. Angela och jag jobbar för att kunna lämna över "driften" av partnerskapet till linjeverksamheten till årsskiftet.
Partnerskaps styrgruppen leds av Joachim Lindgren (LMG) och Håkan Johansson (Roche). Övriga medlemmar i styrgruppen är: L-O Hansson LMG Christina Andersson LMG Palani Kumaresan Roche Jan Erik Olsson LMG (2013 ut?) Angela Fessé LMG (2013 ut) Maria Falconer Roche (2013 ut)
Partnerskaps styrgruppens Uppdrag Följa upp angivna visioner och mål Övervaka balanserade styrkort Guida partnerskapet på ett övergripande sätt Godkänna nya projekt, resurser och utbyten som föreslås av: Medicinska styrgruppen Arbetsflödes- och effektiviseringsgruppen Partnerskapsstyrgruppen är ett beslutande organ, ytterst ansvarig är VC
Partnerskaps styrgruppen Mötesstruktur Träffas två gånger per termin Ansluter till ett VSM där uppföljning av målen görs Fortsätter efter VSM On-site manager, ordförande för Medicinska styrgruppen och Arbetsflöde- och effektiviseringsgruppen rapportera Andra adjungeras vid behov
Agenda exempel Genomgång av förra mötets aktivitetslista 10min Presentation och diskussion av KPIer, 60min Diskussion/Beslut Partnerskapsstyrgruppen (Håkan) Arbetsflöde och Effektiviseringsgruppen (Maria) Medicinska Styrgruppen (Lasse) Förslag till beslutsprocess mellan möten (Maria) 20min Beslut Service genomgång, genomgång av upplägg (Maria) 30min Beslut Projektstatus, inför avslut (Maria) 15 min Information Avstämning inför Diagnostik dagen (Maria) Kommunikation, 30 min Information Roche kommunikationsunderlag till säljarna (Maria) Tankar kring kommunikation (Jocke)
Time plan Tidsplan Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kommunikation Partnerskapet PW Nyhetsbrev Projektmöten PM PM PM+SG Styrgruppsmöten SG SG SG Steering group meetings: 16e okt: KPI discussion, approval of general KPI guidelines 19e Nov: Approval of details KPIs, contract overview and summary, draft closing report 12e Dec: Hand over to lineorganisation, def and assign responsabilities, Final closing report. Project Closing Event: 30e Januari LMG + Roche, Project team, steering group, Workflow efficiency and medical steering group.
Medicinska Styrgruppen leds av Lars Olof Hansson (LMG) och Ingvar Rydén (Roche). Övriga medlemmar i den Medicinska styrgruppen är: Roger Granström, Klin mikro Linda Lind, Klin mikro Pia Waldenbäck, Cyt/Pat Evrim Inekci, Cyt/Pat Karin Jonsson, Klin kemi
Medicinska styrgruppen Uppdrag och mål Identifiera och prioritera förbättringsmöjligheter i vårdflödet Lyssna på klinikernas behov runt laboratorietester Förbereda val och introduktion av nya tester Verka för kunskapsöverföring och ökad medicinsk förståelse Komma överens om planerade samarbetsaktiviteter med FoU
Medicinska styrgruppen Ansvar och befogenheter Är ett rådgivande organ Förslag på aktiviteter lämnas till den medicinska styrgruppen Tar fram underlag och prioriteringar av förslagna aktiviteter Rapportering sker i samband med VSM Beslut fattas i partnerskapsstyrgruppen under ledning av VC
Medicinska Styrgruppen: KPIer Uppgift Förslag till nyckeltal för mätning av kvalitet Genomförda utbildningsaktiviteter för LMG personal Förslag på KPI Avvikelser i Equalis eller annat externt kontrollprogram för valda tester för resp specialitet (-återstår att definiera vilka resp antal tillåtna avvikelser..) Målet bör vara att ha minst 2 utbildningsaktiviteter per år, exklusive användarmöten Genomförda utbildningsaktiviteter externt (för kliniker el motsv) Målet bör vara att ha minst 1 utbildningsaktivitet per år * Antal vårdprogram/kliniska PM som LMG medverkat i Hälsoekonomiska effekter av aktiviteter inom partnerskapet LMG-Roche Antal publikationer/postrar/föreläsningar på externa möten & kongresser Målet kan vara att delta i utformningen av 1-2 lokala vårdprogram/kliniska PM per år Kalkyl för HPV, Calprotectin, och/eller S100 B, NT-proBNP ska tas fram inom 1-2 år Målet kan vara 1-2 sådana aktiviteter per år * Vilka är målgrupperna (Div ledningen Sjuksköterskor AT-ST Andra läkare)
Arbetsflöde- och Effektiviseringsgruppen med Per-Erik Evaldsson (Roche) som mötes- och arbetsledare. Övriga medlemmar i gruppen är: Kvalitetsledare LMG Annica Liljeroth, Klin patologi/cytologi Kristina Georgsson, Transfusionsmedicin Charlotte Gruveström, Klin kemi Maria Dahl, Klin kemi Ritva Fridell, Klin mikrobiologi
Arbetsflödes- och effektiviseringsgruppen Syfte Säkerställa och stödja ett kontinuerligt värdeskapande effektiviseringsarbete över samtliga lab och discipliner Arbetar för att säkerställa effektiviseringsmålen enligt avtal (2% årlig kostnadsbesparing)
Arbetsflödes- och effektiviseringsgruppen Uppdrag Arbetar tillsammans med LMG:s processteam Gruppen får information från processteamen vid förslag på förändringar och utvärdera effekten av föreslagna åtgärder Gruppen kan föreslå effektiviseringsåtgärder Rapportering sker till partnerskapsstyrgruppen
Arbetsflödes- och effektiviseringsgruppen Ansvar och befogenheter Ansvarar tillsammans med processteamen för att processer och arbetssätt kontinuerligt ses över Värderar och prioriterar föreslagen innan större aktiviteter startas Övervakar och leder det praktiska införandet av större eller disciplin övergripande förändringar
Arbetsflödes- och effektiviseringsgruppen Projekt Projektgrupper kan bildas som rapporterar till denna grupp Projektgruppen dokumenterar åtgärdsförslag Projektledare rapporterar till partnerskapsstyrgruppen, som beslutar om förslagen
On-site manager Roland har ordet. Efter en lugn sommar märks det att verksamheten har kommit igång. Augusti och september har det varit full fart med driften och flest frågor får jag kring instrument/metoder och service. Vi har nu börjat övergången från PSM till citm (cobas IT middleware). Under v 38 installerades citm i Bollnäs, förra veckan i Hudiksvall och under nästa vecka sker övergången i Gävle. Ansvarig från Gävleborg är Hans Malmström (hans.malmstrom@lg.se) från Roche är det Sakari Karttunen (sakari.karttunen@roche.com). citm (cobas IT middleware) är en uppgraderad version av PSM, som ni har idag. citm är ett IT-system som kommunicerar mellan Analytix och cobas instrumenten. I citm laddas alla beställningar ner och väntar på förfrågan från någon av cobas instrumenten som utför de analyser som är beställda. Svaren skickas från cobas instrumenten till citm för automatisk godkännande innan de går över till Analytix. Jag tycker det är riktigt roligt att ni spontant kommer till mig med olika frågor, jag har inte svar på allt direkt men försöker ta reda på svaret åt er. Ni når mig på: Telefon: 08-404 88 81 E-post: roland.persson@roche.com /Roland
Klinisk Kemi Under de senaste veckorna har en ny cobas 6000 installerats i Hudiksvall (ce-modul). Installationen innebär att cobas e 411 nu tas ur drift och ersätts med en integrerad kemi-immuno del, i likhet med det som Bollnäs fick under våren. Det som bör tilläggas är att andra instrument flyttats till nya platser i och med installationen. Stort tack till alla inblandade i Hudiksvall för en bra planering, smidigt införande och det extra jobb som en installation innebär! /Christina Roche Diagnostics Daniel Scholder Ansvarig installationer på klinisk kemi och utodlingsroboten Kontaktuppgifter: daniel.scholder@roche.com 0708 72 08 35 Laboratoriemedicin Gävleborg Christina Andersson Vårdenhetschef Klinisk Kemi Utveckling Kontaktuppgifter: christina.c.andersson@lg.se 0727 20 47 50
Klinisk Mikrobiologi På mikrobiologen har utvecklingsarbetet inte stått still p.g.a. semestrar, sommarvärme och strålande sol. I extraktionsprojektet så har vi utvärderat olika extraktionsprotokoll och jämfört nya MagNA Pure 96 med trotjänaren MagNA Pure LC samt manuella extraktioner, som används i rutin för närvarande. Resultaten ser mycket bra ut och man kan få in nästan alla analyserna under samma protokoll. Detta medför att de allra flesta analyserna kan extraheras i samma körning, vilket spar tid, ger snabbare svar och är ett effektivt utnyttjande av reagens och resurser. Analyser där man i dagsläget sparar ihop prover för att analysera ett par gånger i veckan kommer kunna analyseras dagligen vilket ger en förkortad svarstid med upp till 48 timmar! Fokus nu är att få delarna i extraktions och PCR flödet dvs primärrörspipetteringen, extraktionen och PCR setup att kommunicera med varandra. När kommunikationen fungerar kommer hela flödet att valideras och vårt mål är att köra i rutin under v44. /Karolina Cellodling I mitten av vecka 39 anlände WASP, som är en automatiserad utstrykningsmaskin, till Gävle mikrobiologen. Maskinen kommer att kunna utföra utstryk på agarplattor och första steget är urinodlingarna. Upplärning och koppling till LIS är delar som kvarstår, men ni kan redan nu se hur den ser ut och hur den kommer att fungera framöver. Ansvarig från Roche är Daniel Scholder. Roche Diagnostics Tony Marklund Ansvarig cobas 4800, MagNA Pure 96, MagNA STARlet, Smitttester Laboratoriemedicin Gävleborg Karolina Gullsby Molekylärbiolog Kontaktuppgifter: tony.marklund@roche.com 0705 85 21 75 Kontaktuppgifter: karolina.gullsby@lg.se 026-15 55 68
LMG:s verksamhetsområden LMG:s värdekedjav Vsh-omr områdens värdekedja Stödjande aktiviteter Organisationsstruktur Personalförvaltning rvaltning Utveckling Inköp/Anf p/anförskaffning Klinisk Kemi Klinisk Mikrobiologi Logistik in Verksamhet Logistik ut Kund- relationer Service Transfusions- medicin Primära ra aktiviteter Klinisk Patologi och Cytologi
Omfattning Klinisk Kemi Stödjande aktiviteter Organisationsstruktur Personalförvaltning rvaltning Utveckling Inköp/Anf p/anförskaffning PNA Logistik in Verksamhet Logistik ut Kund- relationer Servic e Manuella metoder Provtagning/ Provinlämning Primära ra aktiviteter Kromatografi Immunokemi Preanalys Hematologi Koagulation Små instrument Allmän Klinisk Kemi Vsh-Omr Område i grönt är r upphandlade Vsh-omr områden i blått kan tas med som option Vsh-omr område i grått är r inte upphandlade
Omfattning Klinisk Mikrobiologi Stödjande aktiviteter Organisationsstruktur Personalförvaltning rvaltning Utveckling Inköp/Anf p/anförskaffning Logistik in Verksamhet Logistik ut Kund- relationer Servic e Odlingen Serologen Primära ra aktiviteter PCR Substrat/ Försörjningenrjningen Utodlings- robot Övrig odling Smittester Övrig serologi C. trach. Extraktion/ PCR setup Övrig PCR
Omfattning Klinisk Patologi och Cytologi Stödjande aktiviteter Organisationsstruktur Personalförvaltning rvaltning Utveckling Inköp/Anf p/anförskaffning Logistik in Verksamhet Logistik ut Kund- relationer Servic e Inbäddning Snittning Färgning Primära ra aktiviteter Obduktion Övrigt Cytologi HPV Vätske- baserat Immumo- histokemi
Omfattning Verksamhetsövergripande områden Remiss hantering Lagerhållning Service och support till kund Stödjande aktiviteter Logistik in Verksam het Produktions- utveckling Prov- transporter Organisationsstruktur Personalförvaltning rvaltning Utveckling Inköp/Anf p/anförskaffning Logistik ut Primära ra aktiviteter Kund- relationer Servi ce Extern info Service Underhåll Labdata- system Konsoliderad Fakturering Avtal Tredje parts leverantörer rer Distribution Av prov- svar Kompetens- utv./ Utbild. Användar ndar- utbildningar Middle- ware Metod- utveckling Inköp p av Instrument, Reagens m.m.
Mina personliga synpunkter om varför partnerskap är framtiden för lab av LMGs storlek Attraktiv arbetsplats Personalförsörjning Kompetens Utveckling Service - utbud Instrumentpark Analysutbud Service support Ekonomi Riskdelning Kostnadsreduktion
Vad är framtidsalternativet för lab av LMGs storlek Att fortsätta som nu som relativt små isolerade enheter Vem tror på den idén ffa vad gäller Personalförsörjning, Läkare, Biokemister, BMA Kompetensutveckling Kostnadseffektivitet Kunskapsförsörjning till avnämarna Partnerskap med universitetslaboratorierna Framförallt för Läkarförsörjning, Biokemister, Mikrobiologer, Molekylärbiologer Metodutveckling Metodsupport Kompetensförsörjning, Internt Externt