1 (10) Datum Tid Kl. 13.00 16.10 Plats ande B-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga Ulf Nilsson och Leif Svensson Vasallen AB 8 närvarande Ulla Ullstein, kommunplanerare kommunstyrelseförvaltningen 9 Gert Persson och Ulf Jonasson 10 Underskrifter Sekreterare... Ulla Johansson Ordförande... John Åberg Justerare... Britt Altin Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2014-04- och tas ner 2014- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Ulla Johansson
2 (10) Val av justerare Britt Altin väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen John Åberg (S) Elisabet Lassen (S) Leif Östberg (FP) Ledamöter, föreningar Siv Selinder Örjan Eriksson Inga Lindström Lennart Sundqvist Inga-Lill Hellhoff Löfgren Britt Altin Justerare Göran Ekholm Anna-Stina Lundberg Anita Jacobsson Ersättare, föreningar Nils Tegman - K-A Kristoffersson - Jan-Bertil Johansson Lisa Karlsson Barbro Jansson Ivan Åhman - Eva Engblom Ann-Sofi Högberg - Astrid Sundström -
3 (10) Dagordning 1 Val av justerare 2 Upprop Paragraf Sida 3 Föregående protokoll... 7 8 4 Information Trygghetsboende Hågesta... 8 9 5 Information från kommunplanerare... 9 10 6 Information från socialförvaltningen... 10 11 7 Ekonomi... 11 12 8 Övriga frågor... 12 13.
4 (10) 7 Föregående protokoll Pensionärsrådets protokoll från 2014-02-03 godkänns och läggs till handlingarna.
5 (10) 8 Trygghetsboende Hågesta Informationen noteras. Ärendebeskrivning Ulf Nilsson och Leif Svensson från Vasallen informerar de planer som finns för ett trygghetsboende på Hågesta. Trygghetsboendet omfattar totalt 43 lägenheter. Tanken är att skapa ett trivsamt boende för dem som på ålderns höst vill ha trygghet men ändå ha valfrihet och känna sig som en vanlig hyresgäst i en vanlig lägenhet. Boendet planeras så att hyresgästen har möjlighet till både integritet och samvaro. är intresserade av visning av huset. Visningen blir den 7 maj mellan kl. 10.00-14.00. Inför den ska en av de tänkta lägenheterna möbleras upp.
6 (10) 9 Information av kommunplaneraren Informationen noteras. Ärendebeskrivning Kommunplanerare Ulla Ullstein informerade allmänt om bland annat Vindkraft i kommunen samt ett försök med anropsstyrd trafik till livsmedelsaffärer i Sollefteå tätort. Vindkraft Det är Länsstyrelsens miljöprövningsdelegation som prövar och ger tillstånd till stora vindkraftsanläggningar enligt miljöbalken. Länsstyrelsen ska värdera miljöpåverkan från anläggningen och tillståndet reglerar villkor för till exempel buller, avfall och transporter. Sedan 2009 kan länsstyrelsens miljöprövningsdelegation bara ge tillstånd till en stor vindkraftsanläggning om kommunen har tillstyrkt detta. I vår kommun innebär det att ärendet behandlats av kommunstyrelsens tekniska utskott, kommunstyrelsen och slutligen i kommunfullmäktige. Vår kommuns beslut utgår från den fördjupade översiktsplanen Vindbruk i Sollefteå kommun som antogs av kommunfullmäktige den 15 december 2008, samt Vägledning för beslut/avslag vid begäran om tillstyrkan avseende lokalisering av vindkraft inom så kallade utredningsområden, som antogs av kommunfullmäktige den 29 april 2013. De viktigaste frågeställningarna vid etablering av vindkraft är projektets påverkan på människors hälsa, boendemiljö, naturmiljö inklusive växter, fåglar och däggdjur, kulturmiljö, friluftsliv och besöksnäring samt möjligheten att bedriva rennäring. I vår kommun är 17 vindkraftverk redan beslutade och byggda och för ytterligare 90 beslutade har arbetet påbörjats. Cirka 385 vindkraftverk kan redovisas som kända intressen, det vill säga de är någonstans i processen från presenterad idé till eventuellt färdigt tillstånd. Pågående planer och byggnation för vindkraft stärker utvecklingen av förnybar energiproduktion i kommunen, länet och landet. Vindbrukets utveckling ger speciellt glesbygden ekonomisk stimulans med arbetstillfällen under byggtiden och senare med drift och underhåll. Vi beräknar att utbyggnaden skall ge cirka 100 fasta långsiktiga arbetstillfällen.
7 (10) 9 forts. Ny anropsstyrd linje i Sollefteå tätort På prov körs en ny anropsstyrd linje under perioden 18 mars 18 maj 2014. Turerna kommer att köras från centrum till livsmedelsbutikerna ICA Nära Rödsta, ICA Nära Remsle, Lidl, Coop Konsum, ICA Kvantum i Sollefteå tätort, tisdag och torsdagar mellan 09.00 11.00. Resan bokar du senast två timmar innan turens avgång på telefon 0620-66 40 00. Resan kostar 19 kronor per tur. Betalning kan göras kontant eller med betalkort. Betalning kan ej göras med Din Turs reskort. Hjälp erbjuds med lastning i och ur fordonet men ej till/från bostaden.
8 (10) 10 Information från socialförvaltningen Informationen noteras. Ärendebeskrivning Gert Person chef socialförvaltningen och Ulf Jonasson ekonom socialförvaltningen informerar. Verksamhet Året inleddes med en mycket intensiv januarimånad inför övertagandet av hemsjukvården. Övertagandet den 3 februari fungerade med förväntade inkörningsproblem. Vissa störningar avseende arbetsmiljön har upplevts bland legitimerad personal. Åtgärdsplan har tagits fram och håller på att verkställas. Vid Graningebyn har arbetsmiljöverket genomfört en inspektion den 19/2 avseende främst personförflyttningar samt övriga frågor angående personalens arbetsmiljö. Rapport efter inspektionen har ej inkommit. Medarbetare Ovanligt många sjukskrivningar inom sjuksköterskeorganisationen har bidragit till inkörningsproblemen för hemsjukvården. Bristen på vikarier har fortsatt under året vilket har bidragit till arbetsmiljöproblemen. Brist på vikarier har också börjat skönjas vid korttidsfrånvaro inom hela verksamheten vilket kan medföra högre kostnadsläge. Ytterligare sju vårdbiträden har genom omsorgslyftet blivit klara med utbildningen till undersköterskor. Ekonomi Resultatet för årets första tre månader visar på ett underskott om 1 026 tkr. Detta tyder på att årets underskott kommer att bli väsentligt om inga åtgärder vidtas. Under de två första månaderna har nämnden belastats med en kostnad om 1 212 tkr för ersättning till landstinget för skatteväxling med anledning av överförandet av hemsjukvården. Detta är januari månads skatteväxling som Sollefteå kommun erhållit då verksamheten låg kvar på landstinget. Vidare har en ombudgetering skett av 954 tkr till KS fastigheter för rivning av GB-skolan. Dessa poster var inarbetade i budgeten. Den nu redovisade prognosen är en framräkning av 2013 års utfall och ny prognos kommer att tas fram i samband med den fördjupade uppföljningen. Övrigt Med anledning av det uppkomna underskottet och den prognos nämnden tidigt kunde se har ett arbete med en åtgärdsplan inletts under januari månad och åtgärderna behandlades på Vård-och äldrenämnden 2014-03-15. Utredningar och kostnadsberäkningar pågår.
9 (10) 11 Ekonomi Informationen noteras. Ärendebeskrivning Ordföranden informerar om verksamhetsuppföljningen för februari 2014.
10 (10) 11 Övriga frågor Informationen noteras. Ärendebeskrivning Medborgarförslag Demensvården i Sollefteå Fråga från om det finns någon placering för yngre dementa. Finns ingen placering för närvarande. Lösningen kan vara att sätta in insatser i hemmet. Mobi Pen och Laps Care Dessa system fungerar inte tillfredsställande. Vård- och äldreförvaltningen håller på att undersöka vad som är fel och systemleverantören kommer att kontaktas under våren. Arbetsmiljön på Solgården Hemtjänstgruppens arbetsmiljö är fortfarande inte tillfredsställande. Arbetet med att förbättra arbetsmiljön fortsätter. Medborgarförslag Hund i skidspår, Belysning Djupöspåret och Biblioteksverksamheten i Sollefteå kommun yrkar bifall till dessa medborgarförslag.