Protokoll från styrelsemöte Datum: 160211-160212 Plats: Stockholm Närvarande: Ann-Britt Zakrisson ordförande, Pia Kalm-Stephens mötessekreterare, Margareta Eriksson, Kerstin Sundell-Bergström, Therese Sterner, Kersti Theander, Susanne Bengtsson, Sara Appeltofft och Birgitta Lagercrantz. 1. Mötets öppnande (Ann-Britt) Mötet öppnades av ordföranden, som även hälsade välkommen. 2. Genomgång av föregående styrelsemötesprotokoll (Pia) Certifiering: Susanne har påbörjat arbetet med att sammanställa ett dokument med kriterier för Certifiering för astma/allergimottagningar inom öppenvård på barn-och ungdomsmottagning och Kerstin och Marianne har gjort motsvarande för vuxna Astma/KOL-mottagningar. Mycket av texten kan vara lika, grundläggande synpunkter som ASTA står för, lay-out mm, medan texten gällande den specifika omvårdnaden för åldersgrupperna behöver vara olika. Diskuterades att kriterier måste fastställas först innan certifering kan göras. 3. Ann-Britt har varit på ett expertmöte på Dagens medicin och där införandet av certifiering nationellt diskuterades. De olika landstingen är självbestämmande och driver frågor lokalt så SKL kan bara vara rådgivande i denna fråga. ERNA: Ann-Britt har skrivit en förfrågan till Bettina Corn från ERS om möjligheten att medlemskap i ASTA skulle medföra reducerat pris på medlemskap i ERS. Inget svar har inkommit och frågan tas upp på nytt vid ERS i London, där Ann-Britt kommer att delta. Spirometrier: Spirometrikörkort erhålls om ett team med en astmaläkare och sjuksköterska tillsammans deltar i en utbildning. Deltar en enskild astmasjuksköterska i en motsvarande utbildning erhåller hon/han spirometrikompetens. ASTA är inte inblandad i hur dessa utbildningar läggs upp idag och ASTA:s logga finns inte på de utbildningsdokument som idag används. Ann-Britt inbjuden till Uppsala där en instruktörsutbildning anordnas 160503. Som ett led i att utöka samarbetet med andra intresseföreningar inom Svensk sjuksköterskeförening beslutades att Kerstin kontaktar SSF och ber dem att lägga ut
en inbjudan på deras hemsida att alla intresserade är välkomna att delta i ASTAdagarna i Gävle. Therese har påbörjat arbetet med att skapa ett register över disputerade medlemmar genom att skicka ut en förfrågan till alla, där disputerade medlemmar uppmanas att sända in vissa uppgifter, som underlag till registret. Idag har 12 medlemmar lämnat information. Ordförande har skickat tackbrev till alla utställare på ASTA-dagarna i Malmö och även informerat om den nya samarbetsformen, dvs att de inte är sponsorer utan att de köper utställningsplatser under ASTA-dagarna. Ett tvåårigt avtal är tecknat med Malmö kongressbyrå vilket går ut 2017-12-31. Som underlag för planerna att bilda en arbetsgrupp som ska se över arbetet kring luftvägsprovokationer, främst metakolinprovokationer, skall en kartläggning av det aktuella läget i landet göras. Beslutades att Pia ska skicka en enkel enkät till de lung-och allergimottagningar som 2010 gjorde metakolinprovokationer och efterhöra om provokationer fortsatt utförs och på vilket sätt. Ann-Britt och Kersti träffade företrädare från Göteborg och Trollhättan för de olika astma, allergi och KOL-sjuksköterskeutbildningarna i landet, i Örebro 151117. Mötet var uppskattat och det visade sig att utbildningarna på de olika orterna skiljde sig åt och att allt kursinnehåll inte var på avancerad nivå. I mars kommer ett nytt möte om utbildning att hållas och då ska en ny 30 poängsutbildning som ska starta, som en fristående kurs i Skåne, diskuteras. Inget debattinlägg om vårdhundar har ännu skrivits. Ann-Britt kommer att träffa representanter från NAAKA den 15 februari för revidering av kriterierna från 2008, för en astma-kol mottagning. Vid förra mötet diskuterades vilken typ av informationsmaterial det är som används på de olika mottagningarna; eget material eller producerat av industrin. Therese har gjort en inventering bland mottagningar i Skåne och alla använder industrins informationsmaterial. I samband med mötet med BLF:s styrelse i september påbörjades diskussioner om att se över införandet av egenvårdsplaner, vilket vi är ålagda av Socialstyrelsen. Ännu har ingenting hänt och Therese kommer att skicka en förfrågan till BLF:s ordförande Anne Kihlström om hur långt de har kommit med arbetet. En grupp på Sachsska barnsjukhuset jobbar vidare, utifrån ASTA:s pricktestdokument, med att ta fram rekommendationer för avläsning av pricktest och dokumentation. En poster om detta arbete kommer att visas på ASTA-dagarna.
4. Ekonomi Revisorerna är kontaktade inför bokslutet. ASTA har fått deklarationsfrihet. Föreningen har god ekonomi och vi har möjlighet att vara generösa med bidrag även för t ex kvalitetsprojekt. Birgitta kommer att ändra informationen på hemsidan så att det framgår. Två ansökningar för resebidrag har inkommit; från Åsa Persson och Birgitta Lagercrantz för att åka till EAACI:s kongress i juni och presentera deras studie om intervjuer av föräldrar till ungdomar med astma och allergier. Ansökningarna beviljades. Beslutades att om två personer har gjort en poster får båda halva kongressavgiften betald. Budgeten för 2016 är lagd. 5. Verksamhetsplan för 2016, Verksamhetsberättelse 2015 Förslag till både Verksamhetsberättelse för 2015 och Verksamhetsplan för 2016 finns och alla i styrelsen ska läsa igenom dokumenten och komplettera det som eventuellt saknas. 6. Styrelseuppdrag under ASTA-dagarna Therese och Ann-Britt har påbörjat arbetet med att ta fram en checklista för styrelsens arbetsuppgifter under ASTA-dagarna. Vissa justeringar skall fortfarande göras. Beslutades att tre personer från styrelsen bedömer postrarna och utser bästa poster och samma personer bedömer även vilket abstrakt som skall presenteras på ASTAdagarna. För 2016 väljs Therese, Kerstin och Kersti att ingå i denna grupp. 7. Gemensamt uttalande från ASTA Ett uttalande från ASTA har sammanställts med punkter om vad som är viktiga områden som skall ingå och den kompetens vi efter astma-, allergi- och KOL sjuksköterskeutbildningen på avancerad nivå ska ha uppnått. Fortsatt diskussion med Svensk sjuksköterskeförening om detta och information om uttalandet kommer också att tas upp på Årsmötet för att fastställa om medlemmarna kan ställa sig bakom dokumentet. 8. ASTA-dagarna 2016 i Gävle + Trollhättan 2017 Bord för styrelsen på ASTA-dagarna: Bemannas av någon i styrelsen under dagarna. Alla dokument skall visas och en dator finnas tillgänglig för att kunna visa hemsidan och hur man hittar där. Idag är 162 anmälda och 23-25 utställare. Det finns ganska många frågor kring dagarna; blir det något förmöte onsdag kväll, kan det ordna sig med boende onsdag-torsdag trots brist på hotellrum i staden den natten mm. Therese har skrivit till kontaktpersonen på Kongressbyrån för att få information.
ASTA-dagarna i Trollhättan 30-31/3 2017. Lokalen är bokad, Folkets hus, vilken ligger nära stationen och hotell är förhandsbokade. Några föreläsare är redan preliminärt tillfrågade. Arbetsgruppen består av 8-10 personer och alla är mycket engagerade. 9 Övriga frågor a. Marina Johansson skickade ett tack-mail för de blommor styrelsen skickade henne i samband med hennes disputation. b. Att vi i styrelsen delar upp de olika föreläsningarna på utbildningsdagarna och skriver en kort sammanfattning som sedan läggs ut på hemsidan / skickas ut via medlemsbrev. c. Frågor från ERNA är besvarade angående information om t.ex; antal medlemmar, ASTA: inflytande i utbildning, möjlighet att påverka riktlinjer för astma-kol-vård mm. d. Kompetensdokumentet. Är nu klar för tryckning och detta görs enligt Svensk sjuksköterskeförenings lay-out och vi kan beställa tryckning via SFF. Beslutades att vi ska beställa 300 exemplar för att bl.a dela ut till deltagarna på ASTA-dagarna. e. SSF har hört av sig och är intresserade av att ha information mm under ASTAdagarna. Beslutades att Kerstin tar kontakt och förmedlar kontakt med kongressbyrån. f. En utbildningsdag om Team anordnades 151201 tillsammans med AstraZeneca i Göteborg och upplägget var likadant som det som ordnades i Stockholm i våras. Ann-Britt och Kerstin deltog från ASTA och de upplevde att denna utbildningsdag var ännu mer lyckad än i våras. 10 Rapporter a. SARA-gruppen Ann-Britt ska på möte 160307 och kommer då att ta upp frågan om revidering av ASIT-dokumentet med SFFA och tillsammans med BLF fortsätta diskussionen om avläsning av pricktest. Vid mötet vill Ann-Britt ha en diskussion omkring att lära upp undersköterskor att utföra spirometrier. Syftet är att medvetandegöra skillnaden och vilka konsekvenserna blir att inte sjuksköterskor utför spirometrierna. b. Delegering. Behövs en delegering för att kunna göra dosförändringar av mediciner som kan bli aktuella då patienter kommer för besök på astmamottagning? Om en behandlingsplan finns skriven uppstår i de flesta fall inga problem. Det är viktigt att vi inte tar på oss uppgifter som vi inte har befogenheter att göra. c. Luftvägsregistret. Kersti kunde inte vara med på senaste mötet. Problem med direktöverföring av data från journaler. Mycket arbete läggs också ned på att få fram dokumentationsmallar som sedan kan laddas ner från Luftvägsregistrets hemsida. Oklart med vad patientutbildning innebär, att det inte bara är inhalationsteknik och vem i teamet som ansvarar för vad. Astma-KOL sjuksköterskans roll i detta måste klargöras och förtydligas. Beslutades att Kersti, Kerstin, Birgitta, Ann-Britt ska bilda en grupp som ska se
över och kartlägga patientundervisningens innehåll och Kersti är sammankallande. d. Svensk sjuksköterskeförening Ann-Britt var på möte 160204. Hur kan vi inom SSF och SSF:s nätverk utvecklas? Magnetmodellen en form av brainstorming prövades och utifrån det skulle SSF få nya idéer. Idag har SSF enbart 80.000 medlemmar, så det finns många nya medlemmar att rekrytera. 160301 är det sektionsträff och Kerstin och Ann-Britt kommer att delta. Kunskapsbaserad omvårdnad kommer bl.a att diskuteras. e. Arbetsgrupper Spirometrirevideringen. Gruppen har nyligen träffats och planerar att träffas igen i mars. Jenny Hallberg och Mats Arne är föreslagna till att granska dokumentet. f. Ny grupp? Styrelsen har fått en fråga om det brukar medföra en lönehöjning om man gått igenom astma-kol utbildningarna. Den allmänna känslan i styrelsen är att det inte gör det och att de flesta får utbildningen betald och att man måste visa vad man kan innan löneförhöjning kan utlovas. 11 Medlemsfrågor a. Beslutades att revisorerna får delta på ASTA-dagarna avgiftsfritt samt att Birgitta för in det i arrangörernas lathund. b. Vilande medlemskap vid föräldraledighet eller långtidsjukskrivning? Beslutades att vi håller kvar beslutet att två års medlemskap gäller för att tex söka bidrag och och stipendier. c. Fråga från Mälargården i Sigtuna om att få annonsera om deras Astma-Camp v 27 på vår hemsida. Beslutades att eftersom detta är lokalt för Stockholmspatienter så anser styrelsen att ASTA inte är intresserade av att förmedla denna information. d. Marknadsföring Almedalen? Vi har fått en förfrågan från SSF om att delta i Almedalsveckan. Beslutades att intressant att delta men svårt att ordna det praktiskt möjligt till juli 2016. Vårt förslag är att SSF skall vara drivande och vi gör det tillsammans med dem. Ann-Britt, Kerstin och Therese för vidare diskussioner med SSF om möjligheten att delta 2017. 12 Övriga frågor a. Medlemsrekrytering. Många sjuksköterskor, t ex distriktssköterskor är inte medvetna om ASTA och vad vi kan erbjuda i form av utbildning och utbildningsmaterial. Hur kan vi nå ut till fler? Inga konkreta förslag framkom men vi tänker vidare.
Nästa styrelsemöte 160427 i samband med ASTA-dagarna i Gävle och därefter 12-13/5 i Stockholm. ------------------------------------------------ ----------------------------------------------- Pia Kalm-Stephens, sekreterare Ann-Britt Zakrisson, ordförande