Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Torsö klockan 8.30 11.30 Beslutande Jens Söder (S) Ordförande Christer Dalvik (MAP) 1: e vice ordförande Johan Abrahamsson (M) 2: e vice ordförande Per Rosengren (V) Ledamot Rune Skogsberg (C) Ledamot Övriga deltagande Lars Arvidsson Kommunchef Maria Vaziri Förvaltningschef Kalk Jonas Eriksson Ekonom Kristofer Svensson Planeringschef Lotta Samuelsson Turistchef Christina Herthnek Informationschef Ola Blomberg Administrativ chef Utses att justera Johan Abrahamsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunkansliet Sekreterare... Paragrafer 60-75 Ola Blomberg Ordförande... Jens Söder Justerande... Johan Abrahamsson
Sammanträdesdatum Sida 1 Ksau 60 Handlingar att anmäla 1. Företagspark Haggården. Framställan avseende utvecklingsfrågor och inbjudan till möte. I skrivelsen framförs ett antal utvecklingsfrågor som anses viktiga för att utveckla handeln i Haggården. I skrivelsen framgår även att kommunstyrelsens ordförande och 1:e vice ordförande, kommunchefen, planeringschefen m.fl. kommer att inbjudas till ett möte med föreningen den 7 mars klockan 18.45 på X-baren. Separat inbjudan kommer att skickas via e-post. Skrivelsen är även överlämnad till utvecklingsenheten. (Dnr. KS 2012/0037) 2. Ansökan från Mariestads kommun till Myndigheten för yrkeshögskolan. Utbildning inom trädgårdshantverk och trädgårdsskötsel kulturhistoriska trädgårdar för personer med intellektuella funktionsnedsättningar. (Dnr. KS 2010/0221) 3. Stefan och Ann-Chresti Ader. Skrivelse till Länsstyrelsen, Mariestads kommun, Töreboda kommun. Skrivelsen avser ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till 22 st. vindkraftverk i Vindpark Lyrestad (område G i Vindbruksplanen) i Mariestad och Töreboda kommuner som inskickats av Rabbalshede Kraft AB till Länsstyrelsen i Mariestad. Skrivelsen avser synpunkter på projektet. (Dnr. KS 2010/0251) Anmälningsärendena läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 2 Ksau 61 Inbjudningar 1. Länsstyrelsen Västra Götalands län. Inbjudan till information och utbildning i nytt planeringsunderlag, Stigande vatten, den 14 mars 2012 i Vänersborg. 2. Sveriges ungdomsråd. Sveriges ungdomsråd söker pilotkommuner för metodutveckling kring medborgardialog. 3. Västra Götalandsregionen, Göteborgsregionens kommunalförbund m.fl. Inbjudan till den regionala konferensen Psykisk ohälsa hos flickor den 19 april 2012. 4. Regionförbundet Södra Småland. Inbjudan till Tylösandsveckan och seminariet Det kommunala ansvaret för skolskjutsar den 28-31 maj 2012. Inbjudningarna läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 3 Ksau 62 KS 2012/0061 Folkhälsorådets verksamhetsberättelse 2011 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner folkhälsorådets verksamhetsberättelse för år 2011. Folkhälsorådet beslutade 2012-02-06 att godkänna upprättat förslag till verksamhetsberättelse för år 2011. Den ekonomiska redovisningen i verksamhetsberättelsen visar på ett överskott om ca 2 000 kr. Enligt samverkansavtalet mellan Mariestads kommun och Västra Götalandsregionen ska eventuellt icke förbrukade medel fördelas jämt mellan huvudmännen. Det innebär att 1000 kronor har betalats tillbaka till Västra Götalandregionen. Verksamhetsberättelsen ska godkännas av kommunstyrelsen. Skrivelse upprättad av folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson 2012-02-08, Folkhälsorådets verksamhetsberättelse 2011. Folkhälsorådets verksamhetsberättelse 2011. Kommunstyrelsen (Folkhälsorådet) (Hälso- och sjukvårdsnämnden Östra Skaraborg)
Sammanträdesdatum Sida 4 Ksau 63 KS 2012/0003 Folkhälsorådets verksamhetsplan 2012 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner folkhälsorådets verksamhetsplan för år 2012. Mariestads folkhälsoråd antog 2011-12-09 förslaget till reviderad verksamhetsplan för år 2012. Verksamhetsplanen anger inriktning för prioriteringar av folkhälsoarbetet i kommunen. Folkhälsoarbetet i Mariestads kommun är riktat till hela befolkningen men målgruppen barn och ungdomar med inriktning mot psykisk hälsa prioriteras i det långsiktigtiga folkhälsoarbetet. Folkhälsorådet framhåller vikten av tidiga insatser till barn och ungdomar och viktiga arenor för detta arbete är familjecentralen, ungdomsmottagningen, grundskolan och förskolan. Folkhälsoarbetets målsättning är att med hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande insatser åstadkomma en god och jämlik hälsa för hela befolkningen. I detta arbete samverkar kommunen och hälso- och sjukvårdsnämnden Östra Skaraborg genom folkhälsorådet. Ett nytt avtal om lokalt folkhälsoarbete har tecknats mellan hälso- och sjukvårdsnämnden och Mariestads kommun för åren 2012 t.o.m. 2015. Med utgångspunkt i kommunens vision 2030 och den nationella målsättningen för folkhälsoarbetet är målet för folkhälsoarbetet i Mariestads kommun: Friska och trygga kommuninvånare med den bästa livskvalitén. Folkhälsopolitisk policy i Västra Götalandsregionen lyfter fram sex folkhälsoutmaningar. Folkhälsorådet har valt att prioritera följande tre av dessa utmaningar: - Jämlika och jämställda livsvillkor - Trygga och goda uppväxtvillkor - Goda levnadsvanor beslutade 2012-01-05 att återremittera ärendet för att tydliggöra hur organisatoriska förändringar inom socialförvaltningen påverkar verksamhetsplanen. Folkhälsorådet beslutade 2012-02-02 att föreslå kommunstyrelsen att anta verksamhetsplanen utan revidering. Folkhälsorådet föreslår vidare att en eventuell revidering av verksamhetsplanen kan göras under året om situationen på familjecentralen ändras så att det berör folkhälsorådets stöd till utvecklingen av föräldrastöd.
Sammanträdesdatum Sida 5 Ksau 63 (forts.) Skrivelse upprättad av folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson 2011-12-09, Mariestads folkhälsoråds verksamhetsplan. Skrivelse upprättad av folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson 2012-02-02, Återremiss från Ksau Mariestads folkhälsoråds verksamhetsplan 2012:2 Förslag till verksamhetsplan för folkhälsorådet 2012. Kommunstyrelsen (Folkhälsorådet)
Sammanträdesdatum Sida 6 Ksau 64 KS 2012/0060 Kvalitetssäkring av beslutsunderlag och beredningsprocess Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att rekommendera kommunens nämnder/förvaltningar att publicera samtliga handlingar och underlag inför nämndens och arbetsutskottets sammanträden på politikerportalen. Eventuellt tillkommande ärenden/underlag ska läggas upp på politikerportalen i efterhand. 2. Kommunstyrelsen beslutar att samtliga tjänsteskrivelser ska skrivas på de enhetliga Mariestadsmallarna och utgå från den mall som tagits fram för hur en tjänsteskrivelse ska utformas och vad den ska innefatta. 3. Kommunstyrelsen beslutar att rekommendera kommunens nämnder/förvaltningar att införa en beredningsprocess som överensstämmer med de upprättade riktlinjerna för nämndsadministrativt arbete/ärendeberedning. Den nämnd som av någon anledning har invändningar mot kommunstyrelsens rekommendationer ska meddela kommunstyrelsen detta snarast. Vid den gemensamma budgetupptakten 2012-02-02 framfördes kritik mot vissa nämnders ärendeberedning samt att nämndernas samtliga underlag inte tillgängliggjordes på politikerportalen. Mot bakgrund av denna kritik föreslår kommunstyrelsens ordförande att kommunstyrelsen ska rekommendera kommunens nämnder/förvaltningar att publicera samtliga handlingar och underlag inför nämndens och arbetsutskottets sammanträden på politikerportalen. Även eventuellt tillkommande ärenden/underlag ska läggas upp på politikerportalen i efterhand. Det är viktigt att samtliga tjänsteskrivelser som upprättas i Mariestads kommun på ett tydligt och sakligt sätt beskriver ärendet i sin helhet. Det är även viktigt att samtliga dokument som produceras i Mariestads kommun har ett enhetligt utseende. Kommunstyrelsens ordförande föreslår därför att kommunstyrelsen ska besluta att samtliga tjänsteskrivelser ska skrivas på de enhetliga Mariestadsmallarna och utgå från den mall som tagits fram för hur en tjänsteskrivelse ska utformas och vad den ska innefatta. Kommunchefens ledningsgrupp har beslutat om Riktlinjer för nämndsadministrativt arbete/ärendeberedning. Syftet med dessa riktlinjer är att fastställa rutinerna inför, under och efter sammanträden med nämndernas arbetsutskott. Då socialnämnden och avfallsnämnden inte har något beredande arbetsutskott avses nämndernas sammanträden. Riktlinjerna tydliggör ansvaret för nämndsekreterare, förvaltningschef/ beredningsgrupp samt beredande tjänstemän. Syftet med riktlinjerna är även att samordna, utveckla och kvalitetssäkra det nämndsadministrativa arbetet och beredningsprocessen så att samtliga förtroendevalda får kvalitativa och likvärdiga handlingar/underlag.
Sammanträdesdatum Sida 7 Ksau 64 (forts.) Kommunstyrelsens ordförande föreslår att kommunstyrelsen ska rekommendera kommunens nämnder/ förvaltningar att införa en beredningsprocess som överensstämmer med de upprättade riktlinjerna för nämndsadministrativt arbete/ärendeberedning. Skrivelse upprättad av Administrative chefen Ola Blomberg 2012-02-07, Kvalitetssäkring av beslutsunderlag och beredningsprocess. Riktlinjer för nämndsadministrativt arbete/ärendeberedning. Mall för tjänsteskrivelser. Kommunstyrelsen (Kommunchef Lars Arvidsson) (Socialnämnden/förvaltningen) (Barn- och utbildningsnämnden/förvaltningen) (Tekniska nämnden/förvaltningen) (Miljö- och byggnadsnämnden/förvaltningen) (Kulturnämnden/förvaltningen) (Avfallsnämnden/förvaltningen)
Sammanträdesdatum Sida 8 Ksau 65 KS 2012/0059 Extra ärenden på kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets beslut fattar ett principbeslut som innebär att eventuella extra ärenden som väcks vid arbetsutskottets sammanträden ska överlämnas till kommunledningskontoret för beredning. Eventuella undantag från ovanstående arbetssätt beslutas av arbetsutskottet. Enligt kommunallagen (KL 4:17) får ledamöter i nämnder väcka ärende i nämnderna. Att ett ärende väcks vid ett sammanträde betyder inte automatiskt att det även avgörs vid samma sammanträde. Något hinder för att avgöra ärendet vid det sammanträde där det väcks finns dock normalt inte. Nämndens ordförande, som ansvarar för föredragningslistan, har självfallet rätt att anmäla extra ärende. En mängd extra ärenden på sammanträdena kan dock tyda på dålig planering hos såväl ordföranden som förvaltningen och leda till bristande effektivitet i nämndadministrationen. I förlängningen kan extra ärenden även äventyra den lokala demokratin då de förtroendevalda förhindras att bereda ärenden i sina politiska organisationer. Det är primärt ordförandens uppgift att i samarbete med förvaltningen försöka begränsa antalet extra ärenden. Det är nämndens majoritet som avgör om ett extra ärende ska tas upp för behandling. Behandlingen av ett extra ärende kan innebära att nämnden genom majoritetsbeslut avgör ärendet i sak eller att det överlämnas för beredning av förvaltningen. Vid den gemensamma budgetupptakten 2012-02-02 framfördes kritik mot vissa nämnders ärendeberedning samt att nämndernas samtliga underlag inte tillgängliggjordes på politikerportalen. Mot bakgrund av denna kritik föreslår kommunstyrelsens ordförande att kommunstyrelsens arbetsutskott fattar ett principbeslut som innebär att eventuella extra ärenden som väcks vid arbetsutskottets sammanträden ska överlämnas till kommunledningskontoret för beredning. Eventuella undantag från ovanstående arbetssätt beslutas av arbetsutskottet. Skrivelse upprättad av administrative chefen Ola Blomberg 2012-02-09, Extra ärenden på kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunchef Lars Arvidsson Förvaltningschef Maria Vaziri Administrative chefen Ola Blomberg
Sammanträdesdatum Sida 9 Ksau 66 KS 2012/0058 Fastställande av grundbelopp för bidrag till föreningar Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att grundbeloppet för bidrag till föreningar ska vara oförändrat från år 2011. Budget för föreningsbidrag år 2012 är 2 594 tkr. Medel ur denna budget kan sökas av föreningar i Mariestads kommun som är anslutna till föreningsregistret. Budgeten fördelas över 4 olika bidragsformer: - Anläggningsbidrag - Verksamhetsbidrag - Hyresbidrag - Startbidrag Startbidrag och hyresbidrag är fasta bidrag enligt regelverk, 1200 kr respektive 5000 kr per förening och år. Verksamhetsbidraget är normerat och bidraget beviljas med grundbeloppet gånger sammanlagda summan vägningstal för antalet medlemmar samt antalet bidragsberättigade sammankomster under föregående kalenderår. Anläggningsbidraget är normerat och bidraget beviljas med grundbeloppet gånger sammanlagda summan vägningstal enligt specificerad lista i Regler för kommunalt föreningsbidrag och uthyrning av lokaler för föreningsverksamhet Kommunstyrelsen beslutar om grundbeloppets storlek. Fritidschef Tomas Ekström föreslår att grundbeloppet ska vara oförändrat från år 2011 enligt följande: - Grundbeloppet för hyres- och startbidrag till föreningar samt för bidrag till länsövergripande föreningar ska vara 400 kr - Grundbeloppet för verksamhetsbidrag till föreningar som redovisat sammankomster enligt lokalt aktivitetsstöd ska vara 400 kr. - Grundbeloppet för anläggningsbidrag till föreningar ska vara 400 kr. Med detta förslag till beslut om grundbelopp för 2012 upphör det reducerade grundbeloppet som en konsekvens av det av kommunfullmäktige tidigare beslutade sparpaketet.
Sammanträdesdatum Sida 10 Ksau 66 (forts.) Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström 2012-02-10, Fastställande av grundbelopp för bidrag till föreningar Kommunstyrelsen (Fritidschef Tomas Ekström)
Sammanträdesdatum Sida 11 Ksau 67 KS 2012/0054 Ombudgetering av driftmedel från år 2011 till år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ombudgetera 3 200 tkr av driftmedel från år 2011 till år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter enligt upprättat förslag. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till ombudgetering av driftmedel från år 2011 till 2012. I förslaget föreslås att 3 200 tkr i driftbudgeten ombudgeteras Behandling på sammanträdet Christer Dalvik (MAP) samt Per Rosengren (V) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Sammanställning av förslag till ombudgetering av medel för drift för kommunstyrelsens verksamheter. Kommunstyrelsen (Förvaltningschef Maria Vaziri) (Ekonom Jonas Eriksson).
Sammanträdesdatum Sida 12 Ksau 68 KS 2012/0054 Ombudgetering av investeringsmedel från år 2011 till år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ombudgetera 1 017 tkr av investeringsmedel från år 2011 till år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter enligt upprättat förslag. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till ombudgetering av investeringsmedel från 2011 till 2012. I förslaget föreslås att 1 017 tkr i investeringsbudgeten ombudgeteras Sammanställning av förslag till ombudgetering av medel för investering för kommunstyrelsens verksamheter. Kommunstyrelsen (Förvaltningschef Maria Vaziri) (Ekonom Jonas Eriksson)..
Sammanträdesdatum Sida 13 Ksau 69 KS 2012/0063 Information: Kommunstyrelsens budget för år 2013 Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Ekonomienheten har upprättat ett förslag till budget år 2013 för kommunstyrelsens verksamheter. Förvaltningschef Maria Vaziri samt Ekonom Jonas Eriksson presenterar förslaget på arbetsutskottets sammanträde. Muntlig information på sammanträdet. Förvaltningschef Maria Vaziri Ekonom Jonas Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 14 Ksau 70 KS 2012/0052 Kommunstyrelsens mål för år 2013 Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Kommunledningskontoret har utarbetat en ny rutin för att höja kvaliteten i målarbetet. Den innebär bl.a. ökad tydlighet i ansvar och instruktioner samt dialog mellan politik och förvaltning. Nämndsbeslut sker först efter att förslaget godkänts av en tjänstemannaberedning som ska säkerställa att målen uppfyller kommunfullmäktiges krav på att målen ska vara s.k. SMARTa mål. (Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidssatta). Enligt tidplanen för målarbetet ska förvaltningarna utarbetat förslag på nämndsmål till den 2 mars. Nämndsbeslutet tas därefter i samband med kommunstyrelsens budgetbeslut den 12 april. Representanter för kommunstyrelsen har vid två tillfällen deltagit i möten med förvaltningsledningen och lämnat förslag på lämpliga målområden. Förvaltningen har därefter arbetat vidare med att specificera målen. Förvaltningschef Maria Vaziri informerar om det förestående målarbetet och de föreslagna målen på arbetsutskottets sammanträde. Muntlig information på sammanträdet. Förvaltningschef Maria Vaziri
Sammanträdesdatum Sida 15 Ksau 71 KS 2012/0057 Kommunövergripande plan för intern kontroll år 2012 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar det upprättade förslaget till plan för intern kontroll 2012. Kommunledningskontoret och kommunchefens ledningsgrupp har upprättat ett förslag till plan för intern kontroll 2012. Intern kontroll är en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen. Det primära syftet är att säkerställa att fullmäktiges fastställda mål uppfylls. Intern kontroll handlar om att: - Ha grepp över både verksamhet och ekonomi - Styra mot effektivitet - Ha ordning och reda - Skapa trygghet Varje år utarbetas en ny plan där kommunstyrelsen väljer att fokusera på några kontrollmoment. Planen innefattar både administrativa kontroller och redovisningskontroller och avser både kommunledningskontoret och kommunövergripande. Förslaget bygger på en risk- och väsentlighetsanalys samt utvärdering av intern kontrollplanen 2011. Förslaget redovisas på sammanträdet av ekonomichef Maria Vaziri. Skrivelse upprättad av ekonomichef Maria Vaziri 2012-02-20, Internkontrollplan för 2012. Mariestads kommun, plan för intern kontroll 2012, Administrativa och redovisningskontroller, både inom kommunledningskontoret och kommunövergripande Kommunstyrelsen (Ekonomichef Maria Vaziri)
Sammanträdesdatum Sida 16 Ksau 72 KS 2011/0350 Förslag till ny taxa för parkering på avgiftsbelagd parkeringsplats Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att taxans högsta belopp för parkering på avgiftsbelagd parkeringsplats kan uppgå till 25 kr/timme inklusive moms. 2. Kommunfullmäktige beslutar att avgiftens storlek för respektive parkeringsplats får beslutas av tekniska nämnden. 3. Kommunfullmäktige rekommenderar tekniska nämnden att parkeringstiden på attraktiva parkeringsplatser i centrum ska förkortas. Johan Abrahamsson (M) reserverar sig mot beslutspunkt 1 till förmån för eget yrkande. Mariestad har i stadskärnan innanför Hamngatan i väster, Nygatan i öster och Tidan i söder, avgiftsbelagda parkeringar för kortare tidsperioder. Detta för att bland annat främja handeln. Nära stadskärnan finns bra parkeringar varav de flesta är utan avgift och för en längre tidsperiod. Som exempel kan nämnas parkeringarna vid Biblioteket, i Stadsparken, utmed Östra Järnvägsgatan, Bangatan och vid Bantorget. Väster om stadskärnan utmed Hamngatan finns stora parkeringsplatser på hamnplanerna. Från samtliga dessa parkeringar är det ett par minuters promenad till stadskärnan. För att öka cirkulationen i centrum föreslår tekniska nämnden att taxan höjs. Därmed kommer även tillgängligheten till parkeringsplatser i centrum att öka. Besökande som kräver närhet till handel eller andra inrättningar bör ges en bättre tillgång genom större rörlighet på de kommunala parkeringsplatserna. Kommunfullmäktige beslutade 1991 om höjda avgifter till 5 kr/timme inkl moms. År 2009 togs ett nytt beslut om höjning av avgiften till 10 kr/timme. Tekniska nämnden framhåller att det krävs en ytterligare höjning av avgiften, främst med anledning av att det har införts en skatt på parkeringsavgifter samt att bankernas kostnad för kontanthantering har ökat. Tekniska nämnden föreslår att avgiftens storlek för respektive parkeringsplats får beslutas av tekniska nämnden. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) yrkar att högsta taxan för parkering på avgiftsbelagd parkeringsplats ska vara oförändrad. Abrahamsson (M) yrkar vidare att parkeringstiden på attraktiva parkeringsplatser i centrum ska förkortas.
Sammanträdesdatum Sida 17 Ksau 72 (forts.) Christer Dalvik (MAP) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut (punkterna 1 och 2) samt Abrahamssons (M) yrkande att parkeringstiden på attraktiva parkeringsplatser i centrum ska förkortas.. Ordförande Jens Söder (S) ställer Abrahamssons (M) yrkande avseende oförändrad högsta taxan för parkering på avgiftsbelagd parkeringsplats och kommunchefens förslag till beslut under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunchefens förslag till beslut. Ordförande Jens Söder (S) tar upp Abrahamssons (M) tilläggsyrkande, att parkeringstiden på attraktiva parkeringsplatser i centrum ska förkortas, för beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget. Protokollsutdrag från tekniska nämnden 2011-11-29 154, Förslag till ny taxa för parkering på avgiftsbelagd parkeringsplats och att installera nya parkeringsautomater i Mariestads centrum. Skrivelse upprättad av trafikutredare Eva Berdenius 2011-10-24, Förslag till nya parkeringsautomater i Mariestads centrum. Skrivelse från styrelsen i Knallen Service till tekniska förvaltningen i vilken butiksägarna protesterar mot höjda p-avgifter. Kommunfullmäktige (Tekniska nämnden, trafikutredare Eva Berdenius) (Ekonom Jonas Eriksson)
Sammanträdesdatum Sida 18 Ksau 73 KS 2011/0067 Försäljning av Torsö skola. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att sälja fastigheten Hässlestad 1:22, Torsö skola. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att överföra fastigheten Hässlestad 1:22, Torsö skola, till avvecklingsfastigheter På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott har tekniska förvaltningen, i samverkan med ERA Skarborgsmäklaren, genomfört en värdering av fastigheten Hässlestad 1:22, Torsö skola. I värderingen bedöms värdet av fastigheten till 2 200 tkr med skolverksamhet och till mindre än 500 tkr utan skolverksamhet (tom fastighet). Fastigheten inrymmer för närvarande enbart kommunal förskole- och fritidsverksamhet som planeras att successivt avvecklas. Torsö skärgårdsskola har framfört önskemål om att, efter avstyckning, köpa skolfastigheten för mellan 500 tkr och 1 000 tkr. Skärgårdsskolan planerar att bedriva skolverksamhet, förskoleverksamhet och fritidshemsverksamhet i fastigheten. I köpeskillingen ingår lösa inventarier inom tekniska förvaltningens och kostavdelningens ansvarsområde. Inventarier som ägs av Barn- och utbildningsförvaltningen regleras separat. I samband med försäljningen skall en fastighetsreglering genomföras som innebär att kommunen behåller den angränsande skogsmarken. bokförda värdet beräknas vid försäljningstillfället uppgå till ca 2 700 tkr. Tekniska förvaltningen föreslår att Torsö skola ska säljas till Torsö Skärgårdsskola för 800 tkr med försäljningsdatum 2012-07-01 samt att den angränsande skogsmarken får användas som skolskog till Torsö skärgårdsskola. Tekniska förvaltningen föreslår vidare att mark- och exploateringschefen ska få i uppdrag att beställa avstyckning samt upprätta förslag till köpeavtal. Behandling på sammanträdet Christer Dalvik (MAP) samt Rune Skogsberg (C) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Skrivelse från Gunnar Carlsson, Ordförande för Torsö Skärgårdsskola, 2012-02-11, Förslag från Torsö Skärgårdsskola e f angående köp av Torsö skola.
Sammanträdesdatum Sida 19 Ksau 73 (forts.) Skrivelse upprättad av byggnadschef Leif Andersson 2012-02-16, Försäljning av Torsö skola. Värdering av fastigheten Hässlestad 1:22, Torsö skola upprättad av ERA Skaraborgsmäklaren. Kommunfullmäktige (Gunnar Carlsson, Torsö Skärgårdsskola) (Byggnadschef Leif Andersson) (Mark- och exploateringsingenjör Erik Randén)
Sammanträdesdatum Sida 20 Ksau 74 KS 2011/0273 Återrapportering: Hyreskontrakt för korvkiosken på torget Arbetsutskottets beslut noterar informationen. gav 2011-10-12 t.f. tekniska chefen i uppdrag att inleda en förhandling med arrendatorn av korvkiosken på nya torget med syfte att avveckla hyresförhållandet. Arbetsutskottet gav även kommunchefen i uppdrag att återrapportera de ekonomiska konsekvenserna av avvecklandet av hyresförhållandet samt kostnaderna för rivning av korvkiosken och återställande av marken. Arbetsutskottet beslutade 2011-12-21 att upphäva ovanstående beslut. Arbetsutskottet beslutade därefter att säga upp gällande avtal för avflyttning. Hyresgästen ska erbjudas ett nytt hyreskontrakt som är anpassat efter en tillbyggnad av korvkiosken med utrymme för varumottagning och städutrymme. Kostnaden för tillbyggnaden beräknas uppgå till 220 tkr. Det nya hyreskontraktet ska tillföras ett villkor som innebär att om hyresgästen gör sig skyldig till brott mot miljö- eller skattelagstiftningen innefattar den omständigheten ett allvarligt kontraktsbrott, som berättigar hyresvärden att säga upp hyresavtalet för avflyttning med omedelbar verkan. Kommunchef Lars Arvidsson återrapporterar från de diskussioner/förhandlingar som förts i ärendet. Muntlig information på sammanträdet. Kommunchef Lars Arvidsson.
Sammanträdesdatum Sida 21 Ksau 75 KS 2012/0056 Framtidens turism i Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborg Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Mariestads kommun ställer sig positiv till utredningen och godkänner det redovisade förslaget till fortsatt arbete. 2. Projekttiden bestäms till åren 2012, 2013 och 2014. 3. Mariestads kommun godkänner förslag till projektbudget för år 2012 inkl kostnader, finansiering och kostnadsfördelning. Kostnaderna för år 2013 och 2014 kommer att bestämmas under 2012. 4. Kostnaden för år 2012 uppgår till 110 tkr. Denna kostnad finansieras genom kommunstyrelsens centralt avsatta medel för år 2012. Mariestads kommun avsätter minst motsvarande summa, 110 tkr för åren 2013 och 2014. 5. Mariestads kommun är projektägare och anställningsmyndighet. Kommunchefen i Töreboda kommun samt turistchefen i Mariestads kommun har utarbetat ett förslag till ett fördjupat samarbete inom turismområdet, Framtidens turism i Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborg. I ett arbetsmaterial, daterat 2011-04-12 med titeln Kanallandskapet mellan sjöarna beskriver en arbetsgrupp höga ambitioner i syfte att skapa en kraftfull nysatsning på turismnäringen i de fyra kommunerna. För ett högre utbyte av satsningarna på besöksnäringen som en tillväxtmotor i kommunerna förutsätts att dessa utvecklar sina handlingsplaner utifrån en gemensam vision och målbild, vägledda av såväl nationella som regionala och lokala strategier. En förutsättning för detta är att tillräckliga resurser samordnas samt att styrning och roller beskrivs utifrån vad som bedöms som mest effektivt för delregionen MTGK i sin helhet. Turism- och besöksmålsutveckling bygger på en engagerad och drivande näring. Utan att befintliga och nya företag driver den gemensamma destinationsutvecklingen utifrån deras egna företags ambition att växa och utvecklas kommer det kommungemensamma arbetet inte få full effekt. Kommunerna finansierar genom detta beslut en gemensam halvtidstjänst med mera för projektet. Eventuell ökning av tjänsten kräver finansiering av exempelvis Skaraborgs kommunalförbund. De långsiktiga ekonomiska förutsättningarna inkl kostnadsfördelning och organisationsform utreds inom ramen för det fortsatta arbetet.
Sammanträdesdatum Sida 22 Ksau 75 (forts.) Behandling på sammanträdet Ett enigt arbetsutskott tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut. Skrivelse upprättad av kommunchefen i Töreboda, Tommy Sandberg samt turistchefen i Mariestad Lotta Samuelsson 2011-09-07, Framtidens turism i Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborg. Utredning upprättad av kommunchefen i Töreboda, Tommy Sandberg samt turistchefen i Mariestad Lotta Samuelsson, Framtidens turism i Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborg. Kommunstyrelsen (Kommunchefen i Töreboda, Tommy Sandberg) (Turistchef Lotta Samuelsson) (Planeringschef Kristofer Svensson)
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-03-09 Anslag tas ner 2012-04-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg