Plats A-salen, kommunhuset Tid Kl. 9:00 11:15 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Plats och tid Bo Frank (M) Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) 399-402, 406 Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Nils Fransson (FP) 403-405, 407-411 René Jaramillo (KD) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) 399-400 Nils Fransson (FP) 399-402, 406 Tony Lundstedt (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Ove Dahl, kommunchef Lars Wennerstål, förvaltningschef stadsbyggnadskontoret 399 Mia Granqvist, förvaltningschef skol- och barnomsorgsförvaltningen 400 Kerstin Sundström, finanschef 406 Ingemar Waldemarsson, ekonomichef 401 Katarina Andersson, redovisningschef 401 Håkan Pettersson, budgetchef 401 Martin Fransson, sekreterare Martin Edberg (S), vice ordf. skol- och barnomsorgsnämnden 400 Charlotta Svanberg (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer 399-411 Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 399-400, 406, 401-405, 407-411 1(20)
Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Bo Frank Justerare Charlotta Svanberg 2(20)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2012-10-01 Anslaget tas ner 2012-10-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Martin Fransson 3(20)
Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 25 september 2012 399 Internbudgetdialog med byggnadsnämnden 400 Internbudgetdialog med skol- och barnomsorgsnämnden 401 Information om delårsrapport för Växjö kommun efter augusti 402 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen 403 Godkännande av avsiktsförklaring Bra, billiga bostäder för små hushåll 404 Exploateringsavtal för Gårdsby-Fylleryd 2:2 m.fl. 405 Godkännande av investering i Sportfältet, Teleborg 406 Reviderad inköpsstrategi för grön elenergi 407 Bildande av High Performance Center i Växjö 408 Yttrande över betänkandet, Bättre behörighetskontroll 409 Skrivelse om att besluta om en målsättning för träbyggande 410 411 Övrigt Redovisning av inkomna och skickade skrivelser av intresse samt inbjudningar och protokoll Utdragsbestyrkande 4(20)
399 Internbudgetdialog med byggnadsnämnden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar i protokollet att utskottet genomfört internbudgetdialog med byggnadsnämndens presidie. Bakgrund Nils Fransson (FP), ordförande byggnadsnämnden, Åsa Karlsson Björkmarker (S), vice ordförande byggnadsnämnden och Lars Wennerstål, förvaltningschef stadsbyggnadskontoret medverkar vid dagens dialog. Lars Wennerstål informerar om att nämnden lägger tonvikt på långsiktig hållbarhet i samhällsplanering med god estetisk utformning. I internbudgeten redogörs för hur nämnden ska bidra för att uppfylla kommunfullmäktiges målsättningar. Utdragsbestyrkande 5(20)
400 Internbudgetdialog med skol- och barnomsorgsnämnden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar i protokollet att utskottet genomfört internbudgetdialog med skol- och barnomsorgsnämndens presidie. Bakgrund Patric Svensson (FP), ordförande skol- och barnomsorgsnämnden, Martin Edberg (S), vice ordförande och Mia Granqvist, förvaltningschef skol- och barnomsorgsförvaltningen medverkar vid dagens dialog. Patric Svensson informerar om nämndens verksamhetsidé och hur man arbetar med styrning och ledning. Svensson informerar också om att resultaten är i fokus och alla verksamhetsmål strävar mot en högre måluppfyllelse för barn och elever. Svensson redogör också för nämndens strategier, prioriteringar och vilka utmaningar man ställs inför. Slutligen redogör han för internbudgetens olika delar och för hur nämnden ska bidra för att uppfylla kommunfullmäktiges målsättningar. Utdragsbestyrkande 6(20)
401 Information om delårsrapport för Växjö kommun efter augusti Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar information i protokollet. Bakgrund Katarina Andersson, redovisningschef, Håkan Pettersson, budgetchef och Ingemar Waldemarsson, ekonomichef informerar om kommunens delårsrapport till och med augusti. Katarina Andersson presenterar prognosen för måluppfyllelse av kommunfullmäktiges verksamhetsmål och ekonomiska mål. Håkan Pettersson går igenom nämndernas resultat i förhållande till budget. Sammantaget visar prognosen för helår på ett överskott på 30 mnkr. Utdragsbestyrkande 7(20)
402 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Bo Frank (M) informerar om att ett jämställdhetsseminarium kommer att anordnas av Länsstyrelsen den 2 oktober samt att ett direktmöte om trygghet och säkerhet kommer att anordnas i kommunhuset den 5 december Bo Frank informerar också från en ägaröverläggning om Kulturparken i fredags där han tillsammans med Charlotta Svanberg medverkade från kommunen. Kommunstyrelsens politiska ansvarsområden kommer att diskuteras i samband med arbetsutskottet den 30 oktober. Patric Svensson (FP) informerar från ett företagsbesök där det framkom en del problem i dialogen med det kommunala fastighetsbolaget. Anna Tenje (M) rapporter från en träff med en delegation från Elverum i Norge. De var intresserade av kommunens träbyggnation och vill utveckla ett samarbete med nordiska trästäder. Anna Tenje informerar också om ett besök från Kävlinge kommun som ville veta mer om Växjös arbete med miljöfrågor. Carin Högstedt (V) informerar från en designfrukost i Lammhult där frågan om Folkets Hus kom upp. Bo Frank informerar om nuläget när det gäller Folkets Hus och Möbelriket. Carin Högstedt informerar om att Winnet varslar sin personal då finansieringen av verksamheten 2013 inte är säkrad. Per Schöldberg (C)informerar från ett möte i Umeå om träbyggande. Utdragsbestyrkande 8(20)
403 Godkännande av avsiktsförklaring Bra, billiga bostäder för små hushåll Dnr KS/2012:727 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaring för initiativet Bra billiga bostäder för små hushåll. 2. Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens ordförande undertecknar avsiktsförklaringen. 3. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram ett alternativt underlag för kostnader om man bara behöver följa krav på brandskydd och energi Bakgrund Inom ramen för Trästad 2012 region Sydost har det tagits ett initiativ om Bra billiga bostäder för små hushåll. Syfte är att genom nya tankesätt utmana gängse produktions- och byggmetoder verka för en sänkning av byggkostnaderna för en rimligare hyresnivå i nyproduktion. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 18 september 2012, för bakgrunden till initiativet om bra billiga bostäder för små hushåll. Kommunerna har ansvaret för bostadsförsörjningsfrågor och att dess invånare har möjlighet att skaffa ett bra boende. Samtidigt har kommunen planmonopol och är ofta en stor markägare. Kommunen har därför bra möjligheter att styra bostadsutvecklingen i en önskad riktning. Växjö kommun, Kalmar kommun och Jönköpings kommun tar med avsiktsförklaringen över initiativet Bra billiga bostäder för små hushåll från Trästad 2012 och driver det vidare Yrkanden Bo Frank (M): 1. Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaring för initiativet Bra billiga bostäder för små hushåll. Utdragsbestyrkande 9(20)
403 fortsättning 2. Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens ordförande undertecknar avsiktsförklaringen. 3. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram ett alternativt underlag för kostnader om man bara behöver följa krav på brandskydd och energi Gunnar Storbjörk (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): 1. Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaring för initiativet Bra billiga bostäder för små hushåll. 2. Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens ordförande undertecknar avsiktsförklaringen. Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 10(20)
404 Exploateringsavtal för Gårdsby-Fylleryd 2:2 m.fl. Dnr KS/2012:762 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner bifogat exploateringsavtal. Exploateringsavtalet gäller byggande av bostäder på fastigheten Växjö Gårdsby-Fylleryd 2:2. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet och lämnar följande skriftliga reservation: Härmed reserverar jag mig mot exploateringsavtalets tillkomst, eftersom V inte har velat godkänna detaljplan för detta bostadsområde förutom vad gäller själva Golfhotellets omvandling. Men eftersom en majoritet har beslutat att bygga bostäder och som jag ser det inkräkta på naturreservatet, så måste ett exploateringsavtal till. Det får jag acceptera, men vill ändå påtala att det finns en annan mening i ärendet. Bakgrund Arbetet med framtagandet av en ny detaljplan för Gårdsby - Fylleryd 2:2 m.fl. Sandsbro i Växjö pågår. För att reglera åtaganden mellan kommunen och exploatörerna upprättas ett exploateringsavtal för berört område. Det aktuella området ligger i Sandsbro, i Fylleryds naturreservat, mitt emot Glasrikets golfklubb. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 14 september 2012, för förslaget till exploateringsavtal. Utdragsbestyrkande 11(20)
405 Godkännande av investering i Sportfältet, Teleborg Dnr KS/2012:761 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner investeringen av nya byggnader samt läktare på Sportfältet på Teleborg. En avsiktsförklaring gällande Sportfältet har upprättats mellan Växjö kommun och Växjö bollklubb. Investeringens storlek är ca 9 Mkr exklusive moms. 2. Kommunstyrelsen förutsätter att investeringen inte medför ökade driftskostnader. Bakgrund Den 8 oktober 2009 upprättades en avsiktsförklaring gällande Sportfältet på Teleborg. I avsiktsförklaringen står det att Växjö Bollklubb anmäler sitt intresse att flytta från Torparängen och samla sin verksamhet på Sportfältet på Teleborg, och på detta sätt frigöra marken på Torparängen för exploatering. För att Växjö bollklubb skall kunna göra detta har man preciserat sina behov gällande lokaliteter i form av klubblokaler, omklädningsrum, åskådarläktare samt omvandling av befintliga planer m.m. Kommunstyrelsen har i 297/2009 beslutat att tillstyrka Växjö bollklubbs intresseanmälan om att flytta sin idrottsverksamhet från Torparängen till Sportfältet på Teleborg. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 14 september för ärendet och föreslår att kommunstyrelsen godkänner investeringen av nya byggnader samt läktare på Sportfältet på Teleborg. Investeringens storlek är ca 9 Mkr exklusive moms. Yrkanden Bo Frank (M): 1. Kommunstyrelsen godkänner investeringen av nya byggnader samt läktare på Sportfältet på Teleborg. En avsiktsförklaring gällande Sportfältet har upprättats mellan Växjö kommun och Växjö bollklubb. Investeringens storlek är ca 9 Mkr exklusive moms. Utdragsbestyrkande 12(20)
405 fortsättning 2. Kommunstyrelsen förutsätter att investeringen inte medför ökade driftskostnader. Beslutsordning Ordförande Frank frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 13(20)
406 Reviderad inköpsstrategi för grön elenergi Dnr KS/2012:759 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner förslag till inköpsstrategi för grön elenergi. Bakgrund Det är aktuellt att upphandla portföljförvaltning avseende el. Inköpsstrategin för elenergi föreslås därför uppdateras. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 17 september 2012, för ärendet. Vissa förändringar i strategin föreslås främst med anledning av de förändringar som skett på elmarknaden. Sedan den förra policyn har det bland annat införts fyra elprisområden. Kronkursen under de senaste åren har ändrats mycket och därför föreslås förändringar som innebär att handel även kan ske i euro. Utdragsbestyrkande 14(20)
407 Bildande av High Performance Center i Växjö Dnr KS/2012:763 Ärendet utgår vid dagen sammanträde och behandlas vid nästa sammanträde med arbetsutskottet. Utdragsbestyrkande 15(20)
408 Yttrande över betänkandet, Bättre behörighetskontroll Dnr KS/2012:641 Arbetsutskottets förslag Växjö kommun tillstyrker de förslag som lämnas i delbetänkandet. Bakgrund Regeringen har beslutat att tillsätta en särskild utredare med uppdrag att utreda och lämna förslag till en mer sammanhållen och ändamålsenlig informationshantering inom och mellan hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Utredaren fick även ett deluppdrag bestående i att analysera förutsättningarna för att på internet eller genom elektronisk direktåtkomst öka tillgängligheten till vissa personuppgifter i Socialstyrelsens register över hälso- och sjukvårdspersonal (HOSPregistret). Beslutsunderlag Omsorgsnämnden har i 128/2012 yttrat sig över delbetänkandet. Nämnden är positiv till betänkandet och önskar inte lämna några synpunkter. Kommunchefen har i en skrivelse, den 14 september 2012, inga ytterligare synpunkter. Utdragsbestyrkande 16(20)
409 Skrivelse om att besluta om en målsättning för träbyggande Dnr KS/2012:769 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa följande mål för träbyggande i kommunkoncernen: 2015 ska 25 % av nybyggnationen vara träbyggnation 2020 ska 50 % av nybyggnationen vara träbyggnation 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram uppföljningsmått för målen. Bakgrund Bo Frank (M) och Per Schöldberg (C) har i en skrivelse, den 17 september 2012, föreslagit att Växjö kommun ska besluta om tydliga mål för hur stor andel av den kommunala nybyggnationen som ska vara träbaserad. Yrkande Charlotta Svanberg (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): 1. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa följande mål för träbyggande i kommunkoncernen: 2015 ska 25 % av nybyggnationen vara träbyggnation 2020 ska 50 % av nybyggnationen vara träbyggnation 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram uppföljningsmått och volymmål. Bo Frank (M): 1. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa följande mål för träbyggande i kommunkoncernen: 2015 ska 25 % av nybyggnationen vara träbyggnation 2020 ska 50 % av nybyggnationen vara träbyggnation 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram uppföljningsmått för målen. Utdragsbestyrkande 17(20)
409 fortsättning Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 18(20)
410 Redovisning av inkomna och skickade skrivelser av intresse samt inbjudningar och protokoll Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Bakgrund Kommunkansliet har lämnat en redovisning över inkomna och skickade skrivelser av intresse samt inbjudningar och protokoll. Utdragsbestyrkande 19(20)
411 Övrigt Tony Lundstedt (S) tar upp att dörren till politikerkorridoren ofta står öppen på grund av något fel med det elektroniska låset. Kommunchefen Ove Dahl svarar. Utdragsbestyrkande 20(20)